જો તમારી સંસ્થા સેલ્સ ટેક્સ મુક્તિ માટે પાત્ર હોય, તો તમે નીચેના પગલાં અનુસરીને સમીક્ષા માટે તમારા દસ્તાવેજો રજૂ કરી શકો છો:
1. OpenAI ને વિક્રેતા તરીકે ઉમેરો (લાગુ પડતું હોય તો)
જો તમારા મુક્તિના પુરાવામાં તે જરૂરી હોય, તો કૃપા કરીને તમારા મુક્તિના પુરાવા પર OpenAI ને વિક્રેતા તરીકે સૂચિબદ્ધ કરો:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ 1 જાન્યુઆરી, 2026થી અમલમાં, મુક્તિના પુરાવા અનિવાર્ય રીતે OpenAI ના નવા કરાર પક્ષકાર - OpenAI OpCo, LLC (ઉપર જુઓ). ના નામે જારી થયેલા હોવા જોઈએ.
OpenAI, L.L.C. ના નામે જારી કરાયેલા પ્રમાણપત્રો હવે સ્વીકારવામાં આવશે નહીં અથવા માન્ય રહેશે નહીં 1 જાન્યુઆરી, 2026ના રોજ અથવા ત્યારબાદ થયેલા વ્યવહારો માટે. જો તમારી પાસે OpenAI, L.L.C. ના નામે જારી કરાયેલ હાલનું મુક્તિ પ્રમાણપત્ર હોય, તો આ તારીખ પછી તમારી ટેક્સ-મુક્ત સ્થિતિ જાળવવા માટે તમને ફરી સબમિટ કરીને OpenAI OpCo, LLC ના નામે જારી કરાયેલ અપડેટેડ પ્રમાણપત્ર મોકલવું પડશે.
2. તમારી મુક્તિનો પુરાવો રજૂ કરો
તમારી મુક્તિના પુરાવાની નકલ ધરાવતું જોડાણ સાથે support@openai.com પર ઇમેઇલ મોકલો. તમારું એકાઉન્ટ ઝડપથી શોધવામાં અમને મદદ કરવા માટે, કૃપા કરીને નીચેનામાંથી ઓછામાં ઓછી એક માહિતી પણ સામેલ કરો: તમારું સંસ્થા ID, ઇન્વૉઇસ નંબર અથવા તમારા OpenAI એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલું ઇમેઇલ સરનામું. નોંધ: સરળ સમીક્ષા માટે કૃપા કરીને નીચેની ટીપ્સ જુઓ.
કૃપા કરીને એ પણ જણાવો કે મુક્તિ OpenAI API સંસ્થાને લાગુ કરવી જોઈએ કે ChatGPT સબ્સ્ક્રિપ્શનને. મુક્તિઓ માત્ર એવા હાલના એકાઉન્ટ્સ માટે જ પ્રક્રિયા કરી શકાય છે જેણે બિલિંગ સેટઅપ પૂર્ણ કર્યું છે.
3. અમને તમારા દસ્તાવેજો મળ્યા પછી, અમે તેની સમીક્ષા કરીશું અને, જો તે મંજૂર થશે, તો આગળથી આવનારા ઇન્વૉઇસ પર મુક્તિ લાગુ કરીશું. મંજૂર કરેલી મુક્તિઓ માત્ર ભવિષ્યના ઇન્વૉઇસ પર લાગુ પડે છે અને અગાઉના ચાર્જ પર આપમેળે લાગુ પડતી નથી. જો તમારા પાસેથી પહેલેથી જ કર વસૂલવામાં આવ્યો હોય અને તમે ઇચ્છો કે અમે તે ઇન્વૉઇસની સમીક્ષા કરીએ, તો કૃપા કરીને તમારા ઇમેઇલમાં ચોક્કસ ઇન્વૉઇસ નંબર, સંકળાયેલ સંસ્થા ID અથવા ChatGPT એકાઉન્ટ ઇમેઇલ, અને રકમો સામેલ કરો, અને તમે (1) માત્ર રિફંડ ઇચ્છો છો કે (2) રિફંડ અને કર વિના ફરીથી બિલ કરેલો ઇન્વૉઇસ ઇચ્છો છો તે સ્પષ્ટપણે જણાવો. ક્રેડિટ અથવા રિફંડ માટેની પાત્રતા કેસ-દર-કેસ આધારે સમીક્ષવામાં આવે છે અને અધિકારક્ષેત્ર તથા સમય અનુસાર મર્યાદિત હોઈ શકે છે. જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં, કોઈપણ મંજૂર કરાયેલ ક્રેડિટ અથવા રિફંડ મૂળ ચુકવણી પદ્ધતિમાં પાછું પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે. તમારા એકાઉન્ટ પર મુક્તિ લાગુ થયા પછી તમને પુષ્ટિ ઇમેઇલ મળશે.
સરળ સમીક્ષા માટેની ટીપ્સ
તમારી મુક્તિની પ્રક્રિયામાં વિલંબ ટાળવા માટે, કૃપા કરીને નીચેની બાબતોની ખાતરી કરો:
પ્રમાણપત્ર પરનું એન્ટિટી નામ તમારા OpenAI એકાઉન્ટ પરના કાનૂની એન્ટિટી નામ સાથે ચોક્કસ મેળ ખાતું હોય (લાગુ પડતું હોય તો કોઈપણ પેરેન્ટ એન્ટિટી સંદર્ભો સહિત).
મુક્તિ પ્રમાણપત્ર તમારા OpenAI એકાઉન્ટ પરના તમારા વ્યવસાયિક સરનામા સાથે સંબંધિત રાજ્ય અને સરનામા માટેનું છે.
મુક્તિ ફોર્મમાંના બધા જરૂરી ફીલ્ડ અને ચેકબોક્સ ચોક્કસ રીતે અને સુવાચ્ય રીતે પૂર્ણ કરવામાં આવ્યા છે.
લાગુ પડતું હોય તો, પ્રમાણપત્ર પર હસ્તાક્ષર અને તારીખ કરવામાં આવી છે.
રિસેલર મુક્તિઓ માટે, કૃપા કરીને તમે OpenAI ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓનું ફરી વેચાણ કેવી રીતે કરો છો તેની સંક્ષિપ્ત સમજૂતી સામેલ કરો.
નોંધ: બિઝનેસ લાઇસન્સ, રજિસ્ટ્રેશન પ્રમાણપત્રો, IRS determination letters (જો તમારા રાજ્ય દ્વારા જરૂરી ન હોય તો), અથવા Form W-9s જેવા દસ્તાવેજો સામાન્ય રીતે રાજ્ય અથવા સ્થાનિક સેલ્સ ટેક્સ મુક્તિના હેતુઓ માટે સ્વીકાર્ય દસ્તાવેજ તરીકે ગણાતા નથી.