ઝાંખી
તમારી સંસ્થામાં ChatGPTનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે તેનું સંચાલન કરવા માટેનું મુખ્ય વ્યવસ્થાપક પૃષ્ઠ વર્કસ્પેસ સેટિંગ છે.
અહીંથી વર્કસ્પેસના માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો પોતાની ભૂમિકા અનુસાર સભ્યો, સીટના ડિફૉલ્ટ, સુવિધાઓનો ઍક્સેસ, GPTના વહીવટી નિયમો, ઍપ્સ, વિશ્લેષણાત્મક આંકડા અને ઓળખ નિયંત્રણોનું સંચાલન કરી શકે છે. માલિકો વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી પણ અપડેટ કરી શકે છે. ભૂમિકાની પરવાનગીઓ વિશે જાણવા માટે, જુઓ: સભ્યો, વર્કસ્પેસની ભૂમિકાઓ અને સીટનું સંચાલન.
વર્કસ્પેસ સેટિંગ બધી ભૂમિકાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે. માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો સમગ્ર વર્કસ્પેસના સેટિંગને નિયંત્રિત કરે છે, જેમ કે પરવાનગીઓ, સીટના પ્રકારો, ખર્ચ નિયંત્રણો અને ChatGPT તથા Codexની સુવિધાઓનો ઍક્સેસ.
વર્કસ્પેસ સેટિંગ ખોલવા માટે, ChatGPTમાં તમારું પ્રોફાઇલ ચિહ્ન પસંદ કરો, પછી વર્કસ્પેસ સેટિંગ પસંદ કરો.
પ્લગઇન અને માર્કેટપ્લેસનું સંચાલન વ્યવસ્થાપક કન્સોલમાં થાય છે. ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો અને પ્લગઇન ખોલો. વધુ વાંચો: પ્લગઇન અને ઍપ્સ માટે વ્યવસ્થાપક નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.
સામાન્ય
સમગ્ર વર્કસ્પેસની ગોઠવણી અને ઓળખની વિગતોનું સંચાલન કરવા માટે સામાન્યનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે:
વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી.
વર્કસ્પેસ અને સંસ્થાના ઓળખકર્તા.
વર્કસ્પેસની કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા નીતિની મોડલ વિન્ડો.
વર્કસ્પેસનું નામ અથવા છબી અપડેટ કરો
વર્કસ્પેસનું નામ અથવા છબી અપડેટ કરવા માટે:
વર્કસ્પેસ સેટિંગ > સામાન્ય પર જાઓ.
વર્કસ્પેસના નામ પર તમારું પોઇન્ટર લઈ જાઓ, પછી સંપાદનનું ચિહ્ન પસંદ કરો.
વર્કસ્પેસનું નામ, છબી અથવા બંને અપડેટ કરો.
સાચવો પસંદ કરો.
ફેરફારો સમગ્ર વર્કસ્પેસમાં બધા સભ્યો માટે લાગુ પડે છે.
કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા નીતિની મોડલ વિન્ડોનું સંચાલન કરો
માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો સામાન્યમાં વર્કસ્પેસ નીતિ વિભાગનો ઉપયોગ કરીને સંસ્થા માટે વિશિષ્ટ કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા નીતિનું માર્ગદર્શન નિર્ધારિત કરી શકે છે.
સક્ષમ અથવા અપડેટ કરવામાં આવે ત્યારે:
વપરાશકર્તાઓને દર 30 દિવસે નીતિની મોડલ વિન્ડો બતાવવામાં આવે છે.
નીતિની સામગ્રી અપડેટ કરવામાં આવે ત્યારે પણ નીતિની મોડલ વિન્ડો બતાવવામાં આવે છે.
સભ્યો
આ માટે સભ્યોનો ઉપયોગ કરો:
સભ્યોને આમંત્રિત કરવા.
સભ્યોને દૂર કરવા.
સભ્યોની ભૂમિકાઓનું સંચાલન કરવું.
જ્યાં સમર્થન હોય ત્યાં સભ્યોને સીટના પ્રકારો ફાળવવા અથવા બદલવા.
બાકી આમંત્રણો અને વિનંતીઓની સમીક્ષા કરવી.
સભ્યો સોંપાયેલી ભૂમિકાઓ સહિત સભ્ય અને જૂથની ફાળવણીની યાદીઓ જોઈ શકે કે નહીં તે પણ તમે નિયંત્રિત કરી શકો છો.
સભ્યો અને સીટના સંચાલન માટે, જુઓ: સભ્યો, વર્કસ્પેસની ભૂમિકાઓ અને સીટનું સંચાલન.
જૂથો
આ માટે જૂથોનો ઉપયોગ કરો:
જૂથો બનાવવાં અને કાઢી નાખવાં.
જૂથોમાં સભ્યો ઉમેરવા અથવા તેમાંથી દૂર કરવા.
જૂથના સભ્યપદની સમીક્ષા કરવી.
જો તમારી વર્કસ્પેસ ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરતી હોય, તો જૂથો ખાસ ઉપયોગી છે.
ChatGPT Enterpriseમાં, વર્કસ્પેસના માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો જૂથનાં પસંદ કરેલાં કાર્યો જૂથ સંચાલકોને સોંપી શકે છે. આ સોંપણીથી સમગ્ર વર્કસ્પેસના બિલિંગ, ઓળખ, સીટ સેટિંગ અથવા વર્કસ્પેસના ડિફૉલ્ટ પર નિયંત્રણ મળતું નથી.
જૂથની ગોઠવણી, સભ્યપદ અને સોંપેલી પરવાનગીઓ વિશે જાણવા માટે, જુઓ: જૂથો અને જૂથ સંચાલકોનું સંચાલન.
પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ
સમગ્ર વર્કસ્પેસમાં સુવિધાઓના ઍક્સેસ અને ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ સેટિંગને નિયંત્રિત કરવા માટે પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓનો ઉપયોગ કરો.
આ વિભાગનો ઉપયોગ નીચેની બાબતોનું સંચાલન કરવા માટે થઈ શકે છે:
ઉપલબ્ધ મોડલ.
GPT બનાવવા અને શેર કરવાનાં નિયંત્રણો.
canvas.
પ્રોજેક્ટ.
મેમરી, જેમાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે શેર કરેલી મેમરી અને સુધારેલી મેમરી માટે અલગ નિયંત્રણોનો સમાવેશ થાય છે.
લિંક શેર કરવી.
વર્કસ્પેસની ડિફૉલ્ટ ભૂમિકા અને કસ્ટમ ભૂમિકાઓ માટે સ્થાનિક કામ અને ક્લાઉડ કામનો અલગ ઍક્સેસ. ક્લાઉડ કામ દ્વારા સભ્યો સમર્થિત ઇન્ટરફેસ પર ક્લાઉડ કાર્યો શરૂ કરી અને જોઈ શકે છે. ક્લાઉડ કામ વિના સ્થાનિક કામનો ઍક્સેસ હોય તો સ્થાનિક રીતે કામ કરી શકાય છે, પરંતુ ક્લાઉડ કાર્યો શરૂ કરી શકાતાં નથી.
તમારી ગોઠવણીના આધારે, અમુક નિયંત્રણો સમગ્ર વર્કસ્પેસમાં લાગુ થઈ શકે છે, જ્યારે અન્યનું સંચાલન ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણ દ્વારા કરી શકાય છે.
મેમરી સેટિંગનું સંચાલન કરો
વર્કસ્પેસની ડિફૉલ્ટ ભૂમિકા અથવા પાત્ર કસ્ટમ ભૂમિકા પર મેમરી સેટિંગ લાગુ કરવા માટે પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓનો ઉપયોગ કરો.
વર્કસ્પેસ સેટિંગ > પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ પર જાઓ.
વર્કસ્પેસની ડિફૉલ્ટ ભૂમિકા અથવા તમે ગોઠવવા માગતા હો તે કસ્ટમ ભૂમિકા પસંદ કરો.
શેર કરેલી મેમરીનો ઉપયોગ કરો અને તેની હેઠળના સુધારેલી મેમરીનો ઉપયોગ કરો સેટિંગની સમીક્ષા કરો.
સુધારેલી મેમરીનો ઉપયોગ કરો સક્ષમ કરતાં પહેલાં, કયા સભ્યોને ઍક્સેસ મળશે તેની સમીક્ષા કરો.
હેલ્થકેર માટે ChatGPT અને નિયમનાધીન વર્કસ્પેસ ધરાવતા ChatGPT Enterpriseમાં, સુધારેલી મેમરીનો ઉપયોગ કરો ડિફૉલ્ટ રૂપે અક્ષમ હોય છે.
આ સુવિધા તમારા BAA હેઠળ આવરી લેવાતી નથી. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરતી વખતે PHI દાખલ કરવી નહીં.
જો તમે સુધારેલી મેમરીનો ઉપયોગ કરો સક્ષમ કરો, તો સંબંધિત સભ્યોને આ પ્રતિબંધ વિશે જણાવો. BAA હેઠળ હાલમાં શું આવરી લેવાય છે તેના કોષ્ટક માટે, જુઓ: HIPAA માટે પાત્ર ઉત્પાદનો અને કાર્યક્ષમતા. સુવિધા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની વિગતો માટે, જુઓ: મેમરી વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો.
ઘટનાથી શરૂ થતાં નિર્ધારિત કાર્યોનું સંચાલન કરો
પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓમાં, કામ ખોલો અને યોગ્ય ભૂમિકાઓ માટે ઘટનાથી શરૂ થતાં નિર્ધારિત કાર્યોને મંજૂરી આપો સક્ષમ કરો. Enterprise, Edu અને હેલ્થકેર માટે ChatGPTની વર્કસ્પેસમાં આ સેટિંગ ડિફૉલ્ટ રૂપે બંધ હોય છે. હેલ્થકેર માટે ChatGPTમાં, ઘટનાથી શરૂ થતાં કાર્યો વ્યવસાયિક સહયોગી કરાર (BAA) હેઠળ આવરી લેવાતાં નથી. સંરક્ષિત સ્વાસ્થ્ય માહિતી (PHI) મોકલવા, સંગ્રહિત કરવા અથવા તેની પર પ્રક્રિયા કરવા માટે તેમનો ઉપયોગ કરશો નહીં.
સભ્યોને કામ, જોડાયેલી ઍપ અને ઍપની જરૂરી ક્રિયાઓનો ઍક્સેસ પણ હોવો જોઈએ. જ્યારે આ પરવાનગી બંધ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સંબંધિત કાર્યો નવી ઘટનાઓ પર પ્રક્રિયા કરી શકતાં નથી અને આગલી વાર ચાલે ત્યારે થોભી શકે છે.
આ પરવાનગી વર્કસ્પેસમાં ચૅટ અને નિર્ધારિત કાર્યો શેર કરોથી અલગ છે. ઘટનાથી શરૂ થતું કાર્ય શેર કરવા અથવા શેડ્યૂલ કરવા માટે, પાત્ર સભ્યો પાસે બંને પરવાનગીઓ, કામનો ઍક્સેસ અને જરૂરી જોડાયેલી ઍપનો ઍક્સેસ હોવો જોઈએ.
નિર્ધારિત કાર્યો શેર કરવાનું સંચાલન કરો
વર્કસ્પેસના માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો વર્કસ્પેસમાં ચૅટ અને નિર્ધારિત કાર્યો શેર કરોનો ઉપયોગ કરીને પાત્ર સભ્યો એ જ વર્કસ્પેસના અન્ય સભ્યો સાથે ચૅટ અને નિર્ધારિત કાર્યો શેર કરી શકે કે નહીં તે નિયંત્રિત કરી શકે છે.
જ્યારે આ સેટિંગ બંધ હોય, ત્યારે તે વર્કસ્પેસનો ઉપયોગ કરતી વખતે સભ્યો શેર કરેલી કાર્ય લિંક બનાવી શકતા નથી કે શેર કરેલી લિંકમાંથી કાર્યો શેડ્યૂલ કરી શકતા નથી. આ સેટિંગ શેર કરવાનું નિયંત્રિત કરે છે; તે નિર્ધારિત કાર્યોનો ઍક્સેસ આપમેળે દૂર કરતું નથી.
વર્કસ્પેસની અંદર બનાવેલી નિર્ધારિત કાર્યની લિંક માત્ર એ જ વર્કસ્પેસના સભ્યો ખોલી શકે છે. લિંકમાં કાર્યનું શીર્ષક, સૂચનાઓ, સમયપત્રક અને મૂળ સમય ક્ષેત્રનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ સર્જકનું નામ, ચૅટનો ઇતિહાસ, કાર્યનાં અગાઉનાં પરિણામો, સાચવેલી સ્મૃતિઓ, કસ્ટમ સૂચનાઓ અથવા જોડાયેલી ઍપનાં ઓળખપત્રોનો સમાવેશ થતો નથી.
સભ્યો માટેની સૂચનાઓ માટે, જુઓ: ChatGPTમાં નિર્ધારિત કાર્યો.
મોડલ
વર્કસ્પેસના માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો મોડલ પૃષ્ઠનો ઉપયોગ કરીને ચૅટ અને કામ અને Codex માટે અલગ-અલગ પ્રારંભિક ડિફૉલ્ટ ગોઠવી શકે છે. ઉપલબ્ધ નિયંત્રણો ઉત્પાદન અને વર્કસ્પેસની ગોઠવણી પ્રમાણે બદલાય છે.
ચૅટ માટે, વ્યવસ્થાપકો ડિફૉલ્ટ મોડલ અને রিজনিংનું સ્તર પસંદ કરી શકે છે અથવા વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગીને મંજૂરી આપી શકે છે. જ્યારે વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગી લાગુ પડે છે, ત્યારે નવી ચૅટમાં સભ્યની સૌથી તાજેતરની ઉપલબ્ધ પસંદગીનો ઉપયોગ થાય છે; સાચવેલા જૂના મોડલને વર્તમાન ભલામણ કરેલી પેઢીના મોડલમાં અપગ્રેડ કરવામાં આવી શકે છે. જ્યાં સમર્થન હોય ત્યાં સભ્યની છેલ્લી સુસંગત রিজনিং પસંદગી જાળવી રાખવામાં આવે છે.
કામ અને Codex માટે, વ્યવસ્થાપકો ઝડપ, ઝડપી મોડની ઉપલબ્ધતા અને જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં ભૂમિકા-વિશિષ્ટ ઓવરરાઇડ પણ ગોઠવી શકે છે. પ્રારંભિક ડિફૉલ્ટથી અનુપલબ્ધ મોડલનો ઍક્સેસ મળતો નથી કે વર્કસ્પેસની ફરજિયાત આવશ્યકતાઓ બદલાતી નથી. ચૅટ અને કામ અને Codex માટે ભૂમિકાના ઓવરરાઇડનું અલગ-અલગ મૂલ્યાંકન થાય છે. જો સોંપાયેલી કોઈ ભૂમિકામાં ઉત્પાદન માટે ઓવરરાઇડ હોય, તો ChatGPT તે ઉત્પાદન માટે માત્ર લાગુ પડતા ભૂમિકા ઓવરરાઇડને જ જોડે છે; અન્યથા વર્કસ્પેસના ડિફૉલ્ટ લાગુ પડે છે. જ્યારે એકથી વધુ સંબંધિત ભૂમિકા ઓવરરાઇડ લાગુ પડે છે, ત્યારે સર્વોચ્ચ પ્રાથમિકતા ધરાવતું મોડલ પસંદ થાય છે. તે મોડલ પસંદ કરતાં ભૂમિકા સેટિંગમાંથી સૌથી ઊંચું સમર્થિત রিজনিং સ્તર લાગુ પડે છે. કામ અને Codex માટે, જો તે મોડલના કોઈ સંબંધિત સેટિંગમાં ઝડપી પસંદ કરેલું હોય, તો તે લાગુ પડે છે. જો કોઈ સંબંધિત ભૂમિકા વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગીનો ઉપયોગ કરતી હોય, તો નવી ચૅટમાં સભ્યની સૌથી તાજેતરની ઉપલબ્ધ પસંદગીનો ઉપયોગ થાય છે.
બિલિંગ
ઇન્વૉઇસ, સીટની માહિતી અને બિલિંગ સંબંધિત વર્કસ્પેસની અન્ય વિગતોની સમીક્ષા કરવા માટે વૈશ્વિક વ્યવસ્થાપક કન્સોલમાં બિલિંગનો ઉપયોગ કરો.
GPT
વર્કસ્પેસમાં બનાવેલા કસ્ટમ GPTનું સંચાલન કરવા માટે GPTનો ઉપયોગ કરો. તેમાં આનો સમાવેશ થાય છે:
GPTની માલિકીની સમીક્ષા કરવી.
માલિકી હસ્તાંતરિત કરવી.
GPT કાઢી નાખવા.
GPTની ક્રિયાઓનું સંચાલન કરવું.
ઍપ્સ
વ્યવસ્થાપક કન્સોલ પર જાઓ, ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો અને પ્લગઇન ખોલો. ઍપ્સ પૃષ્ઠ ખોલવા માટે જૂની ઍપ્સનું સંચાલન કરો પસંદ કરો. તમારી વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ બાહ્ય સાધનો અને એકીકરણોનું સંચાલન કરવા માટે ઍપ્સનો ઉપયોગ કરો. તેમાં આનો સમાવેશ થઈ શકે છે:
સમગ્ર સંસ્થામાં ઍપ્સ સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવી.
જ્યાં સમર્થન હોય ત્યાં ચોક્કસ સભ્યો અથવા ભૂમિકાઓને ઍપનો ઍક્સેસ આપવો.
સમર્થિત ઍપ્સ માટે સમન્વયન સક્ષમ કરવું.
તમારી સંસ્થા માટે કસ્ટમ MCP ઍપ્સ બનાવવી અને ઉપયોગમાં મૂકવી.
વર્કસ્પેસના વિશ્લેષણાત્મક આંકડા
લોકો ઉપયોગ શરૂ કરે છે અને સક્રિય રહે છે તેના વલણોની સમીક્ષા કરવા માટે વર્કસ્પેસના વિશ્લેષણાત્મક આંકડાનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે:
દૈનિક અને સાપ્તાહિક સક્રિય વપરાશકર્તાઓ.
વપરાશકર્તા દીઠ સંદેશા.
કુલ સંદેશા.
કુલ સીટ.
GPTનો વપરાશ.
વર્કસ્પેસના વિશ્લેષણાત્મક આંકડા વિશે વધુ માહિતી માટે, જુઓ: ChatGPT Enterprise અને Edu માટે વર્કસ્પેસના વિશ્લેષણાત્મક આંકડા.
ઓળખ અને ઍક્સેસ
લોકો વર્કસ્પેસનો ઍક્સેસ કેવી રીતે મેળવે છે તેનું સંચાલન કરવા માટે ઓળખ અને ઍક્સેસનો ઉપયોગ કરો. તેમાં આનો સમાવેશ થાય છે:
લૉગિનની ગોઠવણી.
ખાતાં અને ઍક્સેસની ફાળવણી.
ઓળખનું સંચાલન.
મંજૂર IP સરનામાંની યાદીઓ.
જો તમારી સંસ્થા SCIMનો ઉપયોગ કરતી હોય, તો જ્યાં સમર્થન હોય ત્યાં નવા ઍક્સેસ ફાળવેલા વપરાશકર્તાઓને વર્કસ્પેસનો ડિફૉલ્ટ સીટ પ્રકાર લાગુ પડે છે. સ્વચાલિત ફાળવણી ચાલુ કરતાં અથવા અપડેટ કરતાં પહેલાં તે ડિફૉલ્ટની સમીક્ષા કરો.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી કોણ અપડેટ કરી શકે છે?
માત્ર વર્કસ્પેસના માલિકો.
શું હું નવા વપરાશકર્તાઓ માટે ડિફૉલ્ટ સીટ પ્રકાર સેટ કરી શકું?
માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો નવા ઍક્સેસ ફાળવેલા વપરાશકર્તાઓ માટે ડિફૉલ્ટ સીટ પ્રકાર સેટ કરી શકે છે. SCIM દ્વારા ઍક્સેસ ફાળવેલા વપરાશકર્તાઓને તે ડિફૉલ્ટ લાગુ પડે છે.
વર્કસ્પેસ માટે શેર કરેલી લિંકનાં નિયંત્રણોનું સંચાલન ક્યાં થાય છે?
વર્કસ્પેસ સ્તરે લિંક શેર કરવાનાં નિયંત્રણોનું સંચાલન વર્કસ્પેસ સેટિંગ > પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓમાં થાય છે.
વર્કસ્પેસનું આ જ નિયંત્રણ શેર કરેલાં નિર્ધારિત કાર્યોને પણ લાગુ પડે છે. જો વર્કસ્પેસમાં ચૅટ અને નિર્ધારિત કાર્યો શેર કરો અક્ષમ હોય, તો સભ્યો તે વર્કસ્પેસમાં શેર કરેલી કાર્ય લિંક બનાવી કે શેડ્યૂલ કરી શકતા નથી.