વિહંગાવલોકન

વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ એ તમારી સંસ્થામાં ChatGPT નો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે તે મેનેજ કરવા માટેનું મુખ્ય એડમિન ઇન્ટરફેસ છે.

આ વિસ્તારમાંથી, વર્કસ્પેસના માલિકો અને એડમિન સભ્યો, સીટ ડિફોલ્ટ્સ, સુવિધા ઍક્સેસ, GPT ગવર્નન્સ, ઍપ્સ, એનાલિટિક્સ અને ઓળખ નિયંત્રણો મેનેજ કરી શકે છે. માલિકો વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી પણ અપડેટ કરી શકે છે. ChatGPT Enterprise વર્કસ્પેસમાં ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ વિશે વધુ જાણવા માટે, જુઓ: ChatGPT Enterprise અને Edu માં સભ્યો, સીટ પ્રકારો, ભૂમિકાઓ અને જૂથો મેનેજ કરવા.

વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ તમામ ભૂમિકાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ માત્ર માલિકો અને એડમિન જ વર્કસ્પેસ માટેની મુખ્ય સેટિંગ્સ નિયંત્રિત અને બદલી શકે છે, જેમ કે પરવાનગીઓ, સીટ પ્રકારો, ખર્ચ નિયંત્રણો અને ChatGPT તથા Codex સુવિધાઓની ઍક્સેસ.

વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ ખોલવા માટે, ChatGPT માં તમારું પ્રોફાઇલ આઇકન પસંદ કરો, પછી વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ પસંદ કરો.

સામાન્ય

નીચેની જેવી વર્કસ્પેસ-વ્યાપી ગોઠવણી અને ઓળખની વિગતો મેનેજ કરવા માટે સામાન્ય નો ઉપયોગ કરો:

• વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી.

• વર્કસ્પેસ અને સંસ્થાના ઓળખકર્તાઓ.

• વર્કસ્પેસ AI નીતિ મોડલ સંવાદ.

વર્કસ્પેસનું નામ અથવા છબી અપડેટ કરો

વર્કસ્પેસનું નામ અથવા વર્કસ્પેસની છબી અપડેટ કરવા માટે:

1. વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > સામાન્ય પર જાઓ.

2. તમારો પોઇન્ટર વર્કસ્પેસના નામ પર ખસેડો, પછી સંપાદન આઇકન પસંદ કરો.

3. વર્કસ્પેસનું નામ, વર્કસ્પેસની છબી અથવા બંને અપડેટ કરો.

4. સાચવો પસંદ કરો.

ફેરફારો વર્કસ્પેસમાં બધા સભ્યો માટે લાગુ થાય છે.

AI નીતિ મોડલ સંવાદ મેનેજ કરો

માલિકો અને એડમિન સંસ્થા-વિશિષ્ટ AI નીતિ માર્ગદર્શન વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે સામાન્ય માં વર્કસ્પેસ નીતિ વિસ્તારનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

સક્ષમ અથવા અપડેટ કરવામાં આવે ત્યારે:

• નીતિ મોડલ સંવાદ વપરાશકર્તાઓને દર 30 દિવસે બતાવવામાં આવે છે.

• નીતિ સામગ્રી અપડેટ થાય ત્યારે પણ નીતિ મોડલ સંવાદ બતાવવામાં આવે છે.

સભ્યો

નીચેના માટે સભ્યો નો ઉપયોગ કરો:

• સભ્યોને આમંત્રિત કરવા.

• સભ્યોને દૂર કરવા.

• સભ્યોની ભૂમિકાઓ મેનેજ કરવા.

• જ્યાં સપોર્ટેડ હોય ત્યાં સભ્યોના સીટ પ્રકારો સોંપવા અથવા બદલવા.

• બાકી આમંત્રણો અને વિનંતીઓની સમીક્ષા કરવા.

સભ્યો સોંપેલી ભૂમિકાઓ સહિત સભ્ય અને જૂથ સોંપણી સૂચિઓ જોઈ શકે કે નહીં તે પણ તમે નિયંત્રિત કરી શકો છો.

ઍક્સેસ મેનેજમેન્ટ માર્ગદર્શન માટે, જુઓ: ChatGPT Enterprise અને Edu માં સભ્યો, સીટ પ્રકારો, ભૂમિકાઓ અને જૂથો મેનેજ કરવા.

જૂથો

નીચેના માટે જૂથો નો ઉપયોગ કરો:

• જૂથો બનાવવા અને કાઢી નાખવા.

• જૂથોમાં સભ્યો ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા.

• જૂથ સભ્યપદની સમીક્ષા કરવી.

જો તમારું વર્કસ્પેસ ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરે છે, તો જૂથો ખાસ કરીને ઉપયોગી છે.

પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ

સમગ્ર વર્કસ્પેસમાં સુવિધાઓની ઍક્સેસ અને ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસની સેટિંગ નિયંત્રિત કરવા માટે પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓનો ઉપયોગ કરો.

આ વિભાગમાં નીચેની બાબતોનું સંચાલન કરી શકાય છે:

• ઉપલબ્ધ મોડલ.

• GPT બનાવવા અને શેર કરવાના નિયંત્રણો.

• canvas.

• પ્રોજેક્ટ્સ.

• મેમરી, જેમાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે શેર કરેલી મેમરી અને સુધારેલી મેમરી માટે અલગ નિયંત્રણોનો સમાવેશ થાય છે.

• લિંક શેરિંગ.

• ડિફૉલ્ટ વર્કસ્પેસ ભૂમિકા અને કસ્ટમ ભૂમિકાઓ માટે સ્થાનિક કામ અને ક્લાઉડ કામની અલગ ઍક્સેસ. ક્લાઉડ કામ સભ્યોને સમર્થિત ઇન્ટરફેસમાં ક્લાઉડ કાર્યો શરૂ કરવા અને જોવા દે છે. ક્લાઉડ કામ વિના સ્થાનિક કામ સ્થાનિક રીતે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ ક્લાઉડ કાર્યો શરૂ કરતાં અટકાવે છે.

તમારા સેટઅપના આધારે, કેટલાક નિયંત્રણો સમગ્ર વર્કસ્પેસમાં લાગુ થઈ શકે છે, જ્યારે અન્યનું સંચાલન ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણ દ્વારા થઈ શકે છે.

મેમરી સેટિંગનું સંચાલન કરો

ડિફૉલ્ટ વર્કસ્પેસ ભૂમિકા અથવા પાત્ર કસ્ટમ ભૂમિકા પર મેમરી સેટિંગ લાગુ કરવા માટે પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓનો ઉપયોગ કરો.

1. વર્કસ્પેસ સેટિંગ > પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ પર જાઓ.

2. તમે ગોઠવવા માંગતા હો તે ડિફૉલ્ટ વર્કસ્પેસ ભૂમિકા અથવા કસ્ટમ ભૂમિકા પસંદ કરો.

3. શેર કરેલી મેમરી વાપરો અને તેની હેઠળની સુધારેલી મેમરી વાપરો સેટિંગની સમીક્ષા કરો.

4. સુધારેલી મેમરી વાપરો સક્ષમ કરતાં પહેલાં, કયા સભ્યોને ઍક્સેસ મળશે તેની સમીક્ષા કરો.

હેલ્થકેર માટે ChatGPT અને નિયંત્રિત વર્કસ્પેસ ધરાવતા ChatGPT Enterpriseમાં સુધારેલી મેમરી વાપરો ડિફૉલ્ટ રૂપે અક્ષમ હોય છે.

આ સુવિધા તમારા BAA હેઠળ આવરી લેવાતી નથી. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરતી વખતે PHI દાખલ કરવી જોઈએ નહીં.

જો તમે સુધારેલી મેમરી વાપરો સક્ષમ કરો, તો અસરગ્રસ્ત સભ્યોને આ પ્રતિબંધ વિશે જણાવો. વર્તમાન BAA કવરેજ મૅટ્રિક્સ માટે જુઓ: HIPAA માટે પાત્ર ઉત્પાદનો અને કાર્યક્ષમતા. સુવિધા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની વિગતો માટે જુઓ: મેમરી વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો.

ઇવેન્ટથી શરૂ થતાં શેડ્યૂલ કરેલા કાર્યોનું સંચાલન કરો

પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓમાં કામ ખોલો અને યોગ્ય ભૂમિકાઓ માટે ઇવેન્ટથી શરૂ થતાં શેડ્યૂલ કરેલા કાર્યોને મંજૂરી આપો સક્ષમ કરો. એન્ટરપ્રાઇઝ, શિક્ષણ અને હેલ્થકેર માટે ChatGPT વર્કસ્પેસમાં આ સેટિંગ ડિફૉલ્ટ રૂપે બંધ હોય છે. હેલ્થકેર માટે ChatGPTમાં ઇવેન્ટથી શરૂ થતાં કાર્યો બિઝનેસ એસોસિયેટ એગ્રીમેન્ટ (BAA) હેઠળ આવરી લેવાતાં નથી. સંરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી (PHI) મોકલવા, સંગ્રહવા કે તેની પ્રક્રિયા કરવા માટે તેમનો ઉપયોગ કરશો નહીં.

સભ્યોને કામ, કનેક્ટ કરેલી ઍપ અને ઍપની જરૂરી ક્રિયાઓની ઍક્સેસ પણ જરૂરી છે. આ પરવાનગી બંધ કરવામાં આવે ત્યારે અસરગ્રસ્ત કાર્યો નવી ઇવેન્ટની પ્રક્રિયા કરી શકતાં નથી અને આગલી વાર ચાલે ત્યારે થોભી શકે છે.

આ પરવાનગી વર્કસ્પેસમાં ચૅટ અને શેડ્યૂલ કરેલા કાર્યો શેર કરોથી અલગ છે. ઇવેન્ટથી શરૂ થતું કાર્ય શેર અથવા શેડ્યૂલ કરવા માટે પાત્ર સભ્યોને બંને પરવાનગીઓ, કામની ઍક્સેસ અને જરૂરી કનેક્ટેડ ઍપની ઍક્સેસ જોઈએ.

શેડ્યૂલ કરેલા કાર્યોના શેરિંગનું સંચાલન કરો

વર્કસ્પેસના માલિકો અને ઍડમિન વર્કસ્પેસમાં ચૅટ અને શેડ્યૂલ કરેલા કાર્યો શેર કરોનો ઉપયોગ કરીને પાત્ર સભ્યો એ જ વર્કસ્પેસના અન્ય સભ્યો સાથે ચૅટ અને શેડ્યૂલ કરેલા કાર્યો શેર કરી શકે કે નહીં તે નિયંત્રિત કરી શકે છે.

આ સેટિંગ બંધ હોય ત્યારે સભ્યો તે વર્કસ્પેસનો ઉપયોગ કરતી વખતે શેર કરેલા કાર્યની લિંક બનાવી શકતા નથી અથવા શેર કરેલી લિંકમાંથી કાર્ય શેડ્યૂલ કરી શકતા નથી. આ સેટિંગ શેરિંગને નિયંત્રિત કરે છે; તે શેડ્યૂલ કરેલા કાર્યોની ઍક્સેસ આપમેળે દૂર કરતું નથી.

વર્કસ્પેસમાં બનાવેલી શેડ્યૂલ કરેલા કાર્યની લિંક ફક્ત એ જ વર્કસ્પેસના સભ્યો ખોલી શકે છે. લિંકમાં કાર્યનું શીર્ષક, સૂચનાઓ, શેડ્યૂલ અને મૂળ સમયક્ષેત્ર હોય છે, પરંતુ સર્જકનું નામ, ચૅટ ઇતિહાસ, કાર્યનાં અગાઉનાં પરિણામો, સાચવેલી મેમરી, કસ્ટમ સૂચનાઓ કે કનેક્ટ કરેલી ઍપનાં ઓળખપત્રો હોતાં નથી.

સભ્યો માટેની સૂચનાઓ જુઓ: ChatGPTમાં શેડ્યૂલ કરેલા કાર્યો.

મોડલ

વર્કસ્પેસના માલિકો અને ઍડમિન મોડલ પેજનો ઉપયોગ કરીને ચૅટ અને કામ તથા Codex માટે અલગ પ્રારંભિક ડિફૉલ્ટ ગોઠવી શકે છે. ઉપલબ્ધ નિયંત્રણો ઉત્પાદન અને વર્કસ્પેસની ગોઠવણી પ્રમાણે બદલાય છે.

ચૅટ માટે ઍડમિન, ઍડમિનનું ડિફૉલ્ટ મોડલ અને রিজনিংનું સ્તર પસંદ કરી શકે છે અથવા વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગીને મંજૂરી આપી શકે છે. જ્યારે વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગી લાગુ હોય, ત્યારે નવી ચૅટમાં સભ્યની સૌથી તાજેતરની ઉપલબ્ધ પસંદગી વપરાય છે; જૂના સાચવેલા મોડલને હાલની ભલામણ કરેલી પેઢીમાં અપગ્રેડ કરી શકાય છે. જ્યાં સમર્થન હોય ત્યાં સભ્યની છેલ્લી સુસંગત রিজনিং પસંદગી જાળવી રાખવામાં આવે છે.


કામ તથા Codex માટે ઍડમિન ઝડપ, ઝડપી મોડની ઉપલબ્ધતા અને જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં ભૂમિકા-વિશિષ્ટ ઓવરરાઇડ પણ ગોઠવી શકે છે. પ્રારંભિક ડિફૉલ્ટ અનુપલબ્ધ મોડલની ઍક્સેસ આપતાં નથી કે વર્કસ્પેસની ફરજિયાત આવશ્યકતાઓને અવગણતાં નથી. ચૅટ અને કામ તથા Codex માટે ભૂમિકાના ઓવરરાઇડનું અલગથી મૂલ્યાંકન થાય છે. જો સોંપેલી કોઈ ભૂમિકા કોઈ ઉત્પાદનને ઓવરરાઇડ કરે, તો ChatGPT તે ઉત્પાદન માટે ફક્ત મેળ ખાતા ભૂમિકા ઓવરરાઇડને જોડે છે; અન્યથા વર્કસ્પેસનો ડિફૉલ્ટ લાગુ થાય છે. મેળ ખાતા એકથી વધુ ભૂમિકા ઓવરરાઇડ લાગુ થાય ત્યારે સૌથી વધુ પ્રાથમિકતાવાળું મોડલ પસંદ થાય છે. તે મોડલ પસંદ કરતી ભૂમિકા સેટિંગ માટે સમર્થિત সর্বોચ્ચ রিজনিং સ્તર લાગુ થાય છે. કામ તથા Codex માટે, જો તે મોડલની કોઈ મેળ ખાતી સેટિંગ ઝડપી પસંદ કરે, તો તે લાગુ થાય છે. જો કોઈ મેળ ખાતી ભૂમિકામાં વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગી વપરાય, તો નવી ચૅટમાં સભ્યની સૌથી તાજેતરની ઉપલબ્ધ પસંદગી વપરાય છે.

બિલિંગ

ઇન્વૉઇસ, સીટની માહિતી અને બિલિંગ સંબંધિત વર્કસ્પેસની અન્ય વિગતોની સમીક્ષા કરવા માટે વૈશ્વિક એડમિન કન્સોલમાં બિલિંગનો ઉપયોગ કરો.

GPTs

વર્કસ્પેસમાં બનાવેલા કસ્ટમ GPTs મેનેજ કરવા માટે GPTs નો ઉપયોગ કરો, જેમાં સામેલ છે:

• GPT માલિકીની સમીક્ષા કરવી.

• માલિકી ટ્રાન્સફર કરવી.

• GPTs કાઢી નાખવા.

• GPT ક્રિયાઓ મેનેજ કરવી.

ઍપ્સ

તમારા વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ બાહ્ય ટૂલ્સ અને ઇન્ટિગ્રેશન્સ મેનેજ કરવા માટે ઍપ્સ નો ઉપયોગ કરો. આમાં સામેલ હોઈ શકે છે:

• સમગ્ર સંસ્થામાં ઍપ્સ સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવી.

• જ્યાં સપોર્ટેડ હોય ત્યાં ચોક્કસ સભ્યો અથવા ભૂમિકાઓને ઍપ ઍક્સેસ સોંપવી.

• સપોર્ટેડ ઍપ્સ માટે સિંક સક્ષમ કરવું.

• તમારી સંસ્થા માટે કસ્ટમ MCP ઍપ્સ બનાવવી અને ડિપ્લોય કરવી.

વર્કસ્પેસ એનાલિટિક્સ

અપનાવટ અને જોડાણના વલણોની સમીક્ષા કરવા માટે વર્કસ્પેસ એનાલિટિક્સ નો ઉપયોગ કરો, જેમ કે:

• દૈનિક અને સાપ્તાહિક સક્રિય વપરાશકર્તાઓ.

• દર વપરાશકર્તા દીઠ સંદેશાઓ.

• કુલ સંદેશાઓ.

• કુલ સીટ્સ.

• GPT ઉપયોગ.

વર્કસ્પેસ એનાલિટિક્સ વિશે વધુ માહિતી માટે, જુઓ: ChatGPT Enterprise અને Edu માટે વર્કસ્પેસ એનાલિટિક્સ.

ઓળખ & ઍક્સેસ

લોકો વર્કસ્પેસને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરે છે તે મેનેજ કરવા માટે ઓળખ & ઍક્સેસ નો ઉપયોગ કરો, જેમાં સામેલ છે:

• લૉગિન ગોઠવણી.

• પ્રોવિઝનિંગ.

• ઓળખ મેનેજમેન્ટ.

• IP મંજૂરી સૂચિઓ.

જો તમારી સંસ્થા SCIM નો ઉપયોગ કરે છે, તો નવા પ્રોવિઝન કરેલા વપરાશકર્તાઓ જ્યાં સપોર્ટેડ હોય ત્યાં વર્કસ્પેસના ડિફોલ્ટ સીટ પ્રકારને અનુસરે છે. સ્વચાલિત પ્રોવિઝનિંગ ચાલુ કરતા અથવા અપડેટ કરતા પહેલાં તે ડિફોલ્ટની સમીક્ષા કરો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી કોણ અપડેટ કરી શકે છે?

માત્ર વર્કસ્પેસના માલિકો.

શું હું નવા વપરાશકર્તાઓ માટે ડિફોલ્ટ સીટ પ્રકાર સેટ કરી શકું?

માલિકો અને એડમિન નવા પ્રોવિઝન કરેલા વપરાશકર્તાઓ માટે ડિફોલ્ટ સીટ પ્રકાર સેટ કરી શકે છે. SCIM દ્વારા પ્રોવિઝન કરેલા વપરાશકર્તાઓ તે ડિફોલ્ટને અનુસરે છે.

વર્કસ્પેસ માટે શેર કરેલી લિંકનાં નિયંત્રણો ક્યાં સંચાલિત થાય છે?

સમગ્ર વર્કસ્પેસ માટે લિંક શેર કરવાનાં નિયંત્રણો વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > અનુમતિઓ & ભૂમિકાઓમાં સંચાલિત થાય છે.

વર્કસ્પેસનું આ જ નિયંત્રણ શેર કરેલાં નિર્ધારિત કાર્યોને પણ લાગુ પડે છે. જો વર્કસ્પેસમાં ચૅટ અને નિર્ધારિત કાર્યો શેર કરો અક્ષમ હોય, તો સભ્યો તે વર્કસ્પેસમાં શેર કરેલાં કાર્યની લિંક બનાવી શકતા નથી કે લિંક દ્વારા કાર્ય નિર્ધારિત કરી શકતા નથી.