વિહંગાવલોકન
તમારી સંસ્થામાં ChatGPTનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે તેનું સંચાલન કરવા માટે વર્કસ્પેસ સેટિંગ મુખ્ય સંચાલન સ્થાન છે.
અહીંથી વર્કસ્પેસના માલિકો અને સંચાલકો પોતાની ભૂમિકા મુજબ સભ્યો, સીટ ડિફૉલ્ટ, સુવિધાની ઍક્સેસ, GPTનું સંચાલન, ઍપ્સ, વિશ્લેષણ અને ઓળખ નિયંત્રણો સંભાળી શકે છે. માલિકો વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી પણ અપડેટ કરી શકે છે. ભૂમિકાની પરવાનગીઓ માટે જુઓ: સભ્યો, વર્કસ્પેસ ભૂમિકાઓ અને સીટનું સંચાલન.
વર્કસ્પેસ સેટિંગ બધી ભૂમિકાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે. માલિકો અને સંચાલકો પરવાનગીઓ, સીટ પ્રકારો, ખર્ચ નિયંત્રણો તેમજ ChatGPT અને Codexની સુવિધાઓની ઍક્સેસ જેવી સમગ્ર વર્કસ્પેસની સેટિંગ નિયંત્રિત કરે છે.
વર્કસ્પેસ સેટિંગ ખોલવા માટે ChatGPTમાં તમારું પ્રોફાઇલ ચિહ્ન પસંદ કરો અને પછી વર્કસ્પેસ સેટિંગ પસંદ કરો.
સામાન્ય
સમગ્ર વર્કસ્પેસની ગોઠવણી અને ઓળખની આ વિગતોનું સંચાલન કરવા માટે સામાન્યનો ઉપયોગ કરો:
વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી.
વર્કસ્પેસ અને સંસ્થાના ઓળખચિહ્નો.
વર્કસ્પેસની AI નીતિનું સંવાદપટ.
વર્કસ્પેસનું નામ અથવા છબી અપડેટ કરો
વર્કસ્પેસનું નામ અથવા છબી અપડેટ કરવા માટે:
વર્કસ્પેસ સેટિંગ > સામાન્ય પર જાઓ.
વર્કસ્પેસના નામ પર નિર્દેશક લઈ જાઓ અને પછી સંપાદન ચિહ્ન પસંદ કરો.
વર્કસ્પેસનું નામ, છબી અથવા બંને અપડેટ કરો.
સાચવો પસંદ કરો.
ફેરફારો વર્કસ્પેસના બધા સભ્યો માટે લાગુ પડે છે.
AI નીતિના સંવાદપટનું સંચાલન કરો
માલિકો અને સંચાલકો સંસ્થા-વિશિષ્ટ AI નીતિ માર્ગદર્શન નક્કી કરવા માટે સામાન્યમાં વર્કસ્પેસ નીતિ વિસ્તારનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
તેને સક્ષમ અથવા અપડેટ કર્યા પછી:
વપરાશકર્તાઓને નીતિનું સંવાદપટ દર 30 દિવસે બતાવવામાં આવે છે.
નીતિની સામગ્રી અપડેટ થાય ત્યારે પણ નીતિનું સંવાદપટ બતાવવામાં આવે છે.
સભ્યો
આ કાર્યો માટે સભ્યોનો ઉપયોગ કરો:
સભ્યોને આમંત્રિત કરવા.
સભ્યોને દૂર કરવા.
સભ્યોની ભૂમિકાઓનું સંચાલન કરવું.
જ્યાં સમર્થિત હોય ત્યાં સભ્યોને સીટ પ્રકાર સોંપવો અથવા બદલવો.
બાકી આમંત્રણો અને વિનંતીઓ તપાસવી.
સભ્યોને સોંપેલી ભૂમિકાઓ સહિત સભ્યો અને જૂથોની સોંપણીની યાદીઓ જોવા દેવી કે નહીં તે પણ તમે નિયંત્રિત કરી શકો છો.
સભ્યો અને સીટના સંચાલન માટે જુઓ: સભ્યો, વર્કસ્પેસ ભૂમિકાઓ અને સીટનું સંચાલન.
જૂથો
આ કાર્યો માટે જૂથોનો ઉપયોગ કરો:
જૂથો બનાવવા અને કાઢી નાખવા.
જૂથોમાં સભ્યો ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા.
જૂથની સભ્યતા તપાસવી.
તમારા વર્કસ્પેસમાં ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણ વપરાતું હોય તો જૂથો ખાસ ઉપયોગી છે.
ChatGPT Enterpriseમાં વર્કસ્પેસના માલિકો અને સંચાલકો પસંદ કરેલા જૂથ કાર્યો જૂથ સંચાલકોને સોંપી શકે છે. કાર્ય સોંપવાથી સમગ્ર વર્કસ્પેસના બિલિંગ, ઓળખ, સીટ સેટિંગ અથવા વર્કસ્પેસ ડિફૉલ્ટ પર નિયંત્રણ મળતું નથી.
જૂથની ગોઠવણી, સભ્યતા અને સોંપેલી પરવાનગીઓ માટે જુઓ: જૂથો અને જૂથ સંચાલકોનું સંચાલન.
પરવાનગીઓ & ભૂમિકાઓ
સમગ્ર વર્કસ્પેસની સુવિધા ઍક્સેસ અને ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ સેટિંગ નિયંત્રિત કરવા માટે પરવાનગીઓ & ભૂમિકાઓનો ઉપયોગ કરો.
આ વિસ્તારમાં આ બાબતોનું સંચાલન કરી શકાય છે:
ઉપલબ્ધ મોડલો.
GPT બનાવવા અને શેર કરવાનાં નિયંત્રણો.
canvas.
પ્રોજેક્ટ્સ.
મેમરી, જેમાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે શેર કરેલી મેમરી અને સુધારેલી મેમરી માટે અલગ નિયંત્રણો સામેલ છે.
લિંક શેરિંગ.
ડિફૉલ્ટ વર્કસ્પેસ ભૂમિકા અને કસ્ટમ ભૂમિકાઓ માટે કામ સ્થાનિક અને કામ ક્લાઉડની અલગ ઍક્સેસ. કામ ક્લાઉડ સભ્યોને સમર્થિત સ્થાનો પર ક્લાઉડ કાર્યો શરૂ કરવા અને જોવા દે છે. કામ ક્લાઉડ વિના કામ સ્થાનિક સ્થાનિક કાર્યની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ ક્લાઉડ કાર્યો શરૂ થતાં અટકાવે છે.
તમારી ગોઠવણી મુજબ કેટલાક નિયંત્રણો સમગ્ર વર્કસ્પેસ પર લાગુ થઈ શકે છે, જ્યારે અન્યનું સંચાલન ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણ દ્વારા થઈ શકે છે.
મેમરી સેટિંગનું સંચાલન કરો
ડિફૉલ્ટ વર્કસ્પેસ ભૂમિકા અથવા પાત્ર કસ્ટમ ભૂમિકા પર મેમરી સેટિંગ લાગુ કરવા માટે પરવાનગીઓ & ભૂમિકાઓનો ઉપયોગ કરો.
વર્કસ્પેસ સેટિંગ > પરવાનગીઓ & ભૂમિકાઓ પર જાઓ.
તમે ગોઠવવા માગતા હો તે ડિફૉલ્ટ વર્કસ્પેસ ભૂમિકા અથવા કસ્ટમ ભૂમિકા પસંદ કરો.
શેર કરેલી મેમરીનો ઉપયોગ કરો અને તેની અંદરની સુધારેલી મેમરીનો ઉપયોગ કરો સેટિંગ તપાસો.
સુધારેલી મેમરીનો ઉપયોગ કરો સક્ષમ કરતાં પહેલાં કયા સભ્યોને ઍક્સેસ મળશે તે તપાસો.
હેલ્થકેર માટે ChatGPT અને નિયમનબદ્ધ વર્કસ્પેસવાળા ChatGPT Enterpriseમાં સુધારેલી મેમરીનો ઉપયોગ કરો ડિફૉલ્ટ રૂપે અક્ષમ હોય છે.
આ સુવિધા તમારા BAA હેઠળ આવરી લેવાતી નથી. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરતી વખતે PHI દાખલ કરવી જોઈએ નહીં.
જો તમે સુધારેલી મેમરીનો ઉપયોગ કરો સક્ષમ કરો, તો અસરગ્રસ્ત સભ્યોને આ પ્રતિબંધ વિશે જણાવો. હાલના BAA આવરણ કોષ્ટક માટે જુઓ: HIPAA માટે પાત્ર ઉત્પાદનો અને કાર્યક્ષમતા. સુવિધાના વર્તનની વિગતો માટે જુઓ: મેમરી વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો.
ઇવેન્ટથી શરૂ થતાં નિર્ધારિત કાર્યોનું સંચાલન કરો
પરવાનગીઓ & ભૂમિકાઓમાં કામ ખોલો અને યોગ્ય ભૂમિકાઓ માટે ઇવેન્ટથી શરૂ થતાં નિર્ધારિત કાર્યોને મંજૂરી આપો સક્ષમ કરો. એન્ટરપ્રાઇઝ, શિક્ષણ અને હેલ્થકેર માટે ChatGPT વર્કસ્પેસમાં આ સેટિંગ ડિફૉલ્ટ રૂપે બંધ હોય છે. હેલ્થકેર માટે ChatGPTમાં ઇવેન્ટથી શરૂ થતાં કાર્યો વ્યવસાયિક સહયોગી કરાર (BAA) હેઠળ આવરી લેવાતા નથી. સંરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી (PHI) મોકલવા, સંગ્રહવા કે પ્રક્રિયા કરવા માટે તેમનો ઉપયોગ કરશો નહીં.
સભ્યોને કામ, જોડાયેલી ઍપ અને ઍપની જરૂરી ક્રિયાઓની ઍક્સેસ પણ હોવી જોઈએ. આ પરવાનગી બંધ કરવામાં આવે ત્યારે અસરગ્રસ્ત કાર્યો નવી ઇવેન્ટ પર પ્રક્રિયા કરી શકતા નથી અને આગલી વાર ચાલે ત્યારે થોભી શકે છે.
આ પરવાનગી વર્કસ્પેસમાં ચૅટ અને નિર્ધારિત કાર્યો શેર કરોથી અલગ છે. ઇવેન્ટથી શરૂ થતું કાર્ય શેર અથવા નિર્ધારિત કરવા માટે પાત્ર સભ્યોને બંને પરવાનગીઓ, કામની ઍક્સેસ અને જરૂરી જોડાયેલી ઍપની ઍક્સેસ જોઈએ.
નિર્ધારિત કાર્યોના શેરિંગનું સંચાલન કરો
વર્કસ્પેસના માલિકો અને સંચાલકો પાત્ર સભ્યો એ જ વર્કસ્પેસના અન્ય સભ્યો સાથે ચૅટ અને નિર્ધારિત કાર્યો શેર કરી શકે કે નહીં તે નિયંત્રિત કરવા વર્કસ્પેસમાં ચૅટ અને નિર્ધારિત કાર્યો શેર કરોનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
આ સેટિંગ બંધ હોય ત્યારે સભ્યો એ વર્કસ્પેસનો ઉપયોગ કરીને શેર કરેલા કાર્યની લિંક બનાવી શકતા નથી કે શેર કરેલી લિંકમાંથી કાર્ય નિર્ધારિત કરી શકતા નથી. આ સેટિંગ શેરિંગને નિયંત્રિત કરે છે. તે નિર્ધારિત કાર્યોની ઍક્સેસ આપમેળે દૂર કરતું નથી.
વર્કસ્પેસમાં બનાવેલી નિર્ધારિત કાર્યની લિંક ફક્ત એ જ વર્કસ્પેસના સભ્યો ખોલી શકે છે. લિંકમાં કાર્યનું શીર્ષક, સૂચનાઓ, સમયપત્રક અને મૂળ સમયક્ષેત્ર સામેલ હોય છે, પરંતુ સર્જકનું નામ, ચૅટ ઇતિહાસ, અગાઉનાં કાર્ય પરિણામો, સાચવેલી મેમરી, કસ્ટમ સૂચનાઓ અથવા જોડાયેલી ઍપનાં ઓળખપત્રો સામેલ હોતાં નથી.
સભ્યો માટેની સૂચનાઓ માટે જુઓ: ChatGPTમાં નિર્ધારિત કાર્યો.
મોડલો
વર્કસ્પેસના માલિકો અને સંચાલકો ચૅટ અને કામ & Codex માટે સ્વતંત્ર પ્રારંભિક ડિફૉલ્ટ ગોઠવવા મોડલો પેજનો ઉપયોગ કરી શકે છે. ઉપલબ્ધ નિયંત્રણો ઉત્પાદન અને વર્કસ્પેસની ગોઠવણી પ્રમાણે બદલાય છે.
ચૅટ માટે સંચાલકો ડિફૉલ્ટ મોડલ અને রিজনিং સ્તર પસંદ કરી શકે છે અથવા વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગીને મંજૂરી આપી શકે છે. જ્યારે વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગી લાગુ પડે છે, ત્યારે નવી ચૅટમાં સભ્યની સૌથી તાજેતરની ઉપલબ્ધ પસંદગી વપરાય છે. અગાઉ સાચવેલા મોડલને હાલની ભલામણ કરેલી પેઢીમાં અપગ્રેડ કરી શકાય છે. જ્યાં સમર્થિત હોય ત્યાં સભ્યની છેલ્લી સુસંગત রিজনিং પસંદગી જળવાઈ રહે છે.
કામ & Codex માટે સંચાલકો ઝડપ, ઝડપી મોડની ઉપલબ્ધતા અને જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં ભૂમિકા-વિશિષ્ટ અપવાદો પણ ગોઠવી શકે છે. પ્રારંભિક ડિફૉલ્ટ અનુપલબ્ધ મોડલોની ઍક્સેસ આપતા નથી કે વર્કસ્પેસની ફરજિયાત આવશ્યકતાઓને અવગણતા નથી. ચૅટ અને કામ & Codex માટે ભૂમિકાના અપવાદોનું અલગથી મૂલ્યાંકન થાય છે. જો સોંપેલી કોઈ ભૂમિકા કોઈ ઉત્પાદન માટે અપવાદ આપે, તો ChatGPT માત્ર એ ઉત્પાદન માટેના મેળ ખાતા ભૂમિકા-અપવાદોને જોડે છે. અન્યથા વર્કસ્પેસનો ડિફૉલ્ટ લાગુ પડે છે. એકથી વધુ મેળ ખાતા ભૂમિકા-અપવાદો લાગુ પડે ત્યારે સર્વોચ્ચ પ્રાથમિકતાવાળું મોડલ પસંદ થાય છે. એ મોડલ પસંદ કરતી ભૂમિકા સેટિંગ માટે સર્વોચ્ચ સમર્થિત রিজনিং સ્તર લાગુ પડે છે. કામ & Codex માટે, એ મોડલની કોઈ મેળ ખાતી સેટિંગ તેને પસંદ કરે તો ઝડપી લાગુ પડે છે. જો કોઈ મેળ ખાતી ભૂમિકા વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગીનો ઉપયોગ કરે, તો નવી ચૅટમાં સભ્યની સૌથી તાજેતરની ઉપલબ્ધ પસંદગી વપરાય છે.
બિલિંગ
ચલણો, સીટની માહિતી અને બિલિંગ સંબંધિત વર્કસ્પેસની અન્ય વિગતો તપાસવા માટે વૈશ્વિક સંચાલન કન્સોલમાં બિલિંગનો ઉપયોગ કરો.
GPTs
વર્કસ્પેસમાં બનાવેલા કસ્ટમ GPTsનું સંચાલન કરવા માટે GPTsનો ઉપયોગ કરો. તેમાં આ સામેલ છે:
GPTની માલિકી તપાસવી.
માલિકી હસ્તાંતરિત કરવી.
GPTs કાઢી નાખવા.
GPTની ક્રિયાઓનું સંચાલન કરવું.
ઍપ્સ
તમારા વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ બાહ્ય સાધનો અને એકીકરણોનું સંચાલન કરવા માટે ઍપ્સનો ઉપયોગ કરો. આમાં આ બાબતો સામેલ હોઈ શકે છે:
સમગ્ર સંસ્થા માટે ઍપ્સ સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવી.
જ્યાં સમર્થિત હોય ત્યાં ચોક્કસ સભ્યો અથવા ભૂમિકાઓને ઍપની ઍક્સેસ આપવી.
સમર્થિત ઍપ્સ માટે સમન્વય સક્ષમ કરવો.
તમારી સંસ્થા માટે કસ્ટમ MCP ઍપ્સ બનાવવી અને ઉપયોગ માટે લાગુ કરવી.
વર્કસ્પેસ વિશ્લેષણ
અપનાવવાની અને સંલગ્નતાની વલણો તપાસવા માટે વર્કસ્પેસ વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે:
દૈનિક અને સાપ્તાહિક સક્રિય વપરાશકર્તાઓ.
વપરાશકર્તા દીઠ સંદેશા.
કુલ સંદેશા.
કુલ સીટ.
GPTનો ઉપયોગ.
વર્કસ્પેસ વિશ્લેષણ વિશે વધુ માહિતી માટે જુઓ: ChatGPT Enterprise અને શિક્ષણ માટે વર્કસ્પેસ વિશ્લેષણ.
ઓળખ & ઍક્સેસ
લોકો વર્કસ્પેસને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરે છે તેનું સંચાલન કરવા માટે ઓળખ & ઍક્સેસનો ઉપયોગ કરો. તેમાં આ સામેલ છે:
પ્રવેશની ગોઠવણી.
વપરાશકર્તા જોગવાઈ.
ઓળખનું સંચાલન.
IP મંજૂર-યાદીઓ.
જો તમારી સંસ્થા SCIMનો ઉપયોગ કરતી હોય, તો જ્યાં સમર્થિત હોય ત્યાં નવા જોગવાઈ કરાયેલા વપરાશકર્તાઓને વર્કસ્પેસનો ડિફૉલ્ટ સીટ પ્રકાર લાગુ પડે છે. સ્વચાલિત જોગવાઈ ચાલુ કરતાં અથવા અપડેટ કરતાં પહેલાં એ ડિફૉલ્ટ તપાસો.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી કોણ અપડેટ કરી શકે છે?
ફક્ત વર્કસ્પેસના માલિકો.
શું હું નવા વપરાશકર્તાઓ માટે ડિફૉલ્ટ સીટ પ્રકાર નક્કી કરી શકું?
માલિકો અને સંચાલકો નવા જોગવાઈ કરાયેલા વપરાશકર્તાઓ માટે ડિફૉલ્ટ સીટ પ્રકાર નક્કી કરી શકે છે. SCIM દ્વારા જોગવાઈ કરાયેલા વપરાશકર્તાઓને એ ડિફૉલ્ટ લાગુ પડે છે.
વર્કસ્પેસ માટે શેર કરેલી લિંકનાં નિયંત્રણો ક્યાં સંચાલિત થાય છે?
વર્કસ્પેસ-સ્તરના લિંક શેરિંગ નિયંત્રણોનું સંચાલન વર્કસ્પેસ સેટિંગ > પરવાનગીઓ & ભૂમિકાઓમાં થાય છે.
વર્કસ્પેસનું આ જ નિયંત્રણ શેર કરેલા નિર્ધારિત કાર્યોને પણ લાગુ પડે છે. જો વર્કસ્પેસમાં ચૅટ અને નિર્ધારિત કાર્યો શેર કરો અક્ષમ હોય, તો સભ્યો એ વર્કસ્પેસમાં શેર કરેલા કાર્યની લિંક બનાવી અથવા નિર્ધારિત કરી શકતા નથી.