הספרייה זמינה למשתמשי ChatGPT Free, Go, Plus, Pro ו-Business ולסביבות workspace של Enterprise, Edu ו-Healthcare, כולל באזור הכלכלי האירופי, בשווייץ ובבריטניה.
הקבצים שמועלים ל-ChatGPT ונוצרים בו נשמרים בספרייה שלך, כדי שאפשר יהיה למצוא אותם ולהשתמש בהם שוב בהמשך. הספרייה זמינה בגרסת הדפדפן, ונפח האחסון שלה נפרד מהמגבלות היומיות על קבצים מצורפים וצ'אטים.
ChatGPT שומר אוטומטית קבצים שהועלו או נוצרו, כולל קבצים שהועלו בצ'אטים (למשל מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ותמונות), במיקום ייעודי ומאובטח שמאפשר גישה נוחה אליהם בהמשך. תמונות שנוצרו ימשיכו להופיע בלשונית תמונות.
שמירת מועדפים בספרייה
אפשר לשמור מוצרים ומקומות מ-ChatGPT במועדפים כדי לחזור אליהם בהמשך. אפשר גם לסמן קבצים בספרייה כמועדפים, כולל תמונות שנוצרו.
כדי לשמור מוצר או מקום, יש לבחור בסמל הסימנייה שלו. יש לפתוח את הספרייה כדי למצוא את הפריטים השמורים במועדפים.
ארגון מועדפים בתיקיות
בגרסת הדפדפן, בחירה בסמל הסימנייה של מוצר או מקום שומרת אותו במועדפים ופותחת תפריט תיקיות. אין חובה לבחור תיקייה.
כדי להעביר פריט שמור בין תיקיות, יש לפתוח את הספרייה ולהשתמש באפשרות העברה.
למידע נוסף על קניות באמצעות תמונות ומדידה וירטואלית, ראו: קניות עם ChatGPT Search.
איך מוסיפים קובץ שמור לצ'אט?
יש לפתוח את התפריט בתיבת ההודעה (כפתור הצירוף/ההוספה).
יש לבחור באפשרות הוספה מהספרייה.
יש לבחור את הקובץ הרצוי.
אם Google Drive מחובר, אפשר לבחור קובץ מ-Drive בספרייה, לגשת אליו ישירות מתיבת ההודעה או להשתמש באזכורי @ כדי להוסיף אותו לשיחה בלי להעלות אותו שוב. כדי לעבוד עם תיקייה, יש לבחור אותה בספרייה ולבקש מ-ChatGPT לעבוד עם הקבצים שבה.
אילו קבצים נשמרים?
ChatGPT שומר אוטומטית קבצים שהועלו או נוצרו, כולל קבצים שהועלו בצ'אטים (למשל מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ותמונות), במיקום ייעודי ומאובטח שמאפשר גישה נוחה אליהם בהמשך.
תמונות שנוצרו ימשיכו להופיע בלשונית תמונות.
קובצי Google Drive שמוצגים בספרייה נשארים מקושרים למקור שלהם ב-Drive, כך שאפשר לחזור לקובץ המקורי בעת הצורך.
איך מוצאים קובץ או צ'אט שמורים?
כדי למצוא קבצים שמורים, יש לפתוח את הספרייה מסרגל הצד השמאלי. אפשר לעיין בקבצים שהועלו ובקבצים שנוצרו במקום אחד. כדי להוסיף קבצים ישירות מהספרייה, יש לבחור באפשרות העלאה או לגרור קבצים אל הספרייה. כפתור האחסון בספרייה מאפשר לבדוק כמה נפח אחסון נוצל בסך הכול, כמה נותר והאם חרגת מהמכסה.
אפשר גם להשתמש בשורת החיפוש כדי למצוא קבצים. אפשר לסנן תוצאות לפי:
קבצים שהועלו או שנוצרו
סוג הקובץ (תמונות, מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, קובצי PDF)
הצגת כל סוגי הקבצים (כשהאפשרות זמינה), כולל קבצים ששמם מתחיל בנקודה
אם חיברת את אפליקציית Google Drive, אפשר גם לעיין בקבצים ובתיקיות שלך ב-Drive או לחפש אותם מתוך הספרייה, בתנאי שניתנו לחיבור ההרשאות הנדרשות. ב-workspace, גם מנהל המערכת צריך להשאיר את הפעולות הציבוריות הנדרשות מופעלות.
איך מוחקים קובץ שמור?
הקבצים נשמרים בחשבון שלך עד למחיקתם באופן ידני. מחיקת צ'אט שמכיל קבצים אינה מוחקת את הקבצים שנשמרו בספרייה.
כדי למחוק קובץ:
יש לבחור את הקובץ בלשונית ״ספרייה״
יש ללחוץ על מחיקה או על סמל הפח שלצד הקובץ.
כשמוחקים קובץ, הוא מוסר מיד מהתצוגה הראשית של הספרייה. אם הספרייה שלך כוללת אזור בשם נמחקו לאחרונה, אפשר לשחזר משם את הקובץ עד למחיקתו לצמיתות. אפשר גם למחוק אותו לצמיתות מוקדם יותר באמצעות בחירה באפשרות מחיקה לצמיתות או מחיקת הכול באזור נמחקו לאחרונה.
קבצים שנמחקו מיועדים למחיקה לצמיתות ממערכות OpenAI בתוך 30 יום, אלא אם:
הצ'אט כבר עבר הסרת פרטים מזהים ונותק מהשיוך אליך, או
OpenAI נדרשת לשמור אותו למשך זמן רב יותר מטעמי אבטחה או עקב חובות משפטיות.
למידע נוסף על מחיקת צ'אטים או העברתם לארכיון, ראו כאן. למידע נוסף על מדיניות שימור הנתונים שלנו בנוגע לצ'אטים ולקבצים, ראו כאן.
אי אפשר למחוק מתוך ChatGPT קבצים ותיקיות שמחוברים ל-Google Drive ומופיעים בספרייה. כדי למחוק או לנהל קובץ, יש לפתוח את הפריט המקורי ב-Google Drive.
מהן המגבלות על גודל הקבצים?
כל קובץ שמועלה ל-GPT או לשיחה ב-ChatGPT מוגבל לגודל מרבי של 512 MB.
כל קובצי הטקסט והמסמכים שמועלים ל-GPT או לשיחה ב-ChatGPT מוגבלים לעד 2 מיליון טוקנים לקובץ. מגבלה זו אינה חלה על גיליונות אלקטרוניים.
בקובצי CSV או בגיליונות אלקטרוניים, גודל הקובץ המרבי הוא כ-50 MB, בהתאם לגודל של כל שורה.
בתמונות, המגבלה היא 20 MB לתמונה.
מהן מגבלות האחסון?
למשתמשי Free יש עד 500 MB של אחסון בספרייה.
למשתמשי Go יש עד 4 GB של אחסון בספרייה.
למשתמשי Plus ו-Business יש עד 20 GB של אחסון בספרייה.
למשתמשי Pro יש עד 100 GB של אחסון בספרייה.
איך מורידים את הקבצים השמורים שלי?
אפשר להוריד קבצים באמצעות בחירת קובץ אחד או יותר בספרייה ולחיצה על כפתור ההורדה.
האם קבצים שמועלים בצ'אטים זמניים נשמרים?
לא, קבצים שמועלים במהלך שימוש בצ'אט זמני אינם נשמרים בחשבון או בספרייה שלך.
איך OpenAI תשתמש בקבצים ובצ'אטים השמורים שלי?
OpenAI משתמשת בקבצים ובצ'אטים שלך בהתאם להגדרות ולאפשרויות בקרת הנתונים שלך. למשל, אם הפעלת את הזיכרון, ייתכן שייעשה שימוש בקבצים ובצ'אטים כדי לעזור ל-ChatGPT לזכור פרטים שימושיים עליך בין צ'אטים.
האם קבצים שמועלים בעת שימוש ב-ChatGPT Health נשמרים?
לא. במקומות שבהם ChatGPT Health זמין, קבצים שמועלים בעת שימוש ב-ChatGPT Health אינם נשמרים בחשבון שלך.
האם OpenAI תשתמש בקבצים ובצ'אטים השמורים שלי לאימון מודלים?
OpenAI עשויה להשתמש בתוכן שנשלח ל-ChatGPT ולשירותים אחרים למשתמשים פרטיים (כולל קבצים שהעלית) כדי לשפר את ביצועי המודל, אם האפשרות ״שיפור המודל עבור כולם״ מופעלת אצלך. אפשר לכבות אותה בכל עת בהגדרות > בקרת נתונים.
למידע נוסף על האופן שבו אנחנו משתמשים בנתונים לשיפור ביצועי המודל.
איך נשמרים קובצי הספרייה בסביבות workspace של Enterprise, Edu ו-Healthcare?
קבצים שהועלו ל-ChatGPT או נוצרו בו ונשמרו בספרייה נשמרים בהתאם למדיניות שימור הנתונים של ה-workspace.
האם בעלי ה-workspace יכולים לשלוט באופן השימוש בקובצי הספרייה?
בעלי ה-workspace יכולים לקבוע אם ChatGPT יסתמך אוטומטית על קובצי הספרייה במענה לפרומפט. כיבוי האפשרות אינו מסיר את הספרייה ואינו מונע מחברים לעיין בקובצי הספרייה, לחפש אותם, לפתוח אותם או לצרף אותם בעצמם. בסביבות workspace של Healthcare, ההסתמכות האוטומטית כבויה כברירת מחדל.
האם הספרייה מוסיפה אפשרויות חדשות לשיתוף ולעבודה משותפת?
כשהשיתוף בספרייה זמין, אפשר לשתף קבצים ותיקיות עם אנשים מסוימים או עם כל חברי ה-workspace, לבחור הרשאת צפייה או עריכה ולנהל את הגישה בחלונית השיתוף. מי שקיבלו גישה יכולים למצוא את התוכן המשותף באזור שותף איתי.
האם מנהלי תאימות יכולים לייצא או למחוק קבצים מהספרייה?
כן. מנהלי תאימות יכולים לייצא ולמחוק קובצי ספרייה באמצעות נקודות הקצה של Compliance API הייעודיות לספרייה. למידע נוסף, ראו OpenAI Compliance Platform ללקוחות Enterprise ו-Edu.
שימוש באפליקציות מחוברות בספרייה של ה-workspace
כדי לעיין בספרייה בתיקיות מ-Google Drive, Box, Dropbox ו-SharePoint, נדרשת לחיבור האפליקציה הרשאה לעיון בקבצים. מנהל ה-workspace צריך גם להשאיר את כל הפעולות הציבוריות הנדרשות לספרייה מופעלות.
לחברים: חיבור מחדש של האפליקציה
ייתכן שיהיה צורך לחבר מחדש את האפליקציה כדי לעדכן את ההרשאות שלה לספרייה.
יש לפתוח את ההגדרות.
יש לעבור לאפליקציות.
יש לבחור את האפליקציה המחוברת.
יש לבחור באפשרות חיבור מחדש.
יש להיכנס לחשבון ולאשר שוב את ההרשאות המבוקשות.
החיבור מחדש מעדכן את הרשאות האפליקציה הנדרשות לספרייה. הוא אינו מוחק קבצים או תיקיות אצל הספק.
אם הארגון שלך דורש אישור מנהל מצד הספק להרשאות חדשות, יש לפנות למנהל ה-workspace או למנהל ה-IT.
למנהלי מערכת: ניהול הגישה לספרייה
מנהלי workspace יכולים להפעיל או להשבית פעולות ציבוריות בחלק מהאפליקציות. הפעולות המפורטות בהמשך נדרשות לספרייה לצורך עיון בקבצים ובתיקיות.
אם אחת מהפעולות הנדרשות תושבת, החברים לא יוכלו לראות את הספק הזה בספרייה עד שכל הפעולות הנדרשות יופעלו מחדש.
הפעולות הציבוריות הנדרשות
Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search
Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name
Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search
SharePoint: לא נדרשות פעולות שניתנות להגדרה על ידי מנהל מערכת.
עיון והעלאה בסביבות workspace לקריאה בלבד
פעולות פרטיות של העלאה וכתיבה אינן נדרשות לעיון בתיקיות הספרייה. חברים בסביבות workspace לקריאה בלבד עדיין יכולים לעיין בקבצים מחוברים, אך פעולות העלאה וכתיבה עלולות להיכשל.
Google Drive בספרייה
איך ניגשים ל-Google Drive מהספרייה?
יש לחבר את אפליקציית Google Drive ב-ChatGPT. Google Drive מופיע בספרייה כאשר ניתנו לחיבור ההרשאות הנדרשות, וב-workspace — גם בתנאי שמנהל המערכת הפעיל את כל הפעולות הציבוריות הנדרשות. לאחר מכן אפשר לראות את הקבצים והתיקיות הזמינים ב-Drive ולעיין בהם לצד קבצים שהועלו ל-ChatGPT או נוצרו בו.
Google Drive בספרייה זמין בהדרגה למשתמשי Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare ו-Business בגרסת הדפדפן, גם במצב צ'אט וגם במצב Work. תמיכה במכשירים ניידים תתווסף בהמשך.
אילו קבצים ותיקיות מ-Google Drive אפשר לראות בספרייה?
בשלב הראשון מוצגים קבצים ותיקיות מהאחסון שלי ופריטים ששותפו איתך ישירות. תיקיות אחסון שיתופי עדיין אינן נכללות. ChatGPT פועל בהתאם להרשאות הקיימות שלך ב-Google Drive, כך שיוצג רק תוכן שזמין לחשבון Google שחיברת.
איך אפשר להשתמש בקובץ או בתיקייה מ-Google Drive עם ChatGPT?
אפשר לעיין בקובצי Drive בספרייה או לחפש קובץ, להוסיף אותו לשיחה מתיבת ההודעה או באמצעות אזכורי @, ולהשאיר קובצי Google Docs, Sheets או Slides פתוחים לצד השיחה במהלך העבודה. אפשר לבקש מ-ChatGPT לסכם, לנתח, להשוות או ליצור משהו חדש על סמך קובץ. אפשר גם לבחור תיקייה ולבקש מ-ChatGPT לעבוד עם הקבצים שבה.
האם אפשר לערוך קובצי Google Docs, Sheets ו-Slides מתוך ChatGPT?
כשהפעולה נתמכת וניתנו ההרשאות המתאימות, ChatGPT יכול לעדכן ישירות את הקובץ המקורי. חלק מתכונות העריכה והעבודה המשותפת של Google Drive אינן זמינות ב-ChatGPT, ולכן ייתכן שיהיה צורך לפתוח את הקובץ המקורי ב-Drive כדי ליהנות מכל היכולות של Google.
איך OpenAI משתמשת בנתונים מקבצים ומתיקיות ב-Google Drive?
ראו מאמר זה.