סקירה כללית

תוסף Data עוזר לכם לחקור שאלות עסקיות ב-ChatGPT Work וב-Codex. הוא יכול להשתמש בנתוני חברה ממקורות מחוברים ובהקשר עסקי כדי לנתח שינויים, להסביר ממצאים וליצור לוחות מחוונים ודוחות אינטראקטיביים. אפשר לשפר, לאמת ולפרסם את הניתוחים שלכם באמצעות שאלות המשך באותה שיחה. הוא גם משתלב היטב עם כלי ה-BI הקיימים שלכם, מחברים להעשרת נתונים ועוד. אפשר להתקין את התוסף דרך ספריית התוספים

לפני שמתחילים

כדי להשתמש בסוכן Data, התוסף Data חייב להיות זמין בחשבון או ב-workspace שלכם ב-ChatGPT Work או ב-Codex. כדי לנתח מידע משירות מחובר, גם התוסף הרלוונטי למקור הנתונים וכל אפליקציה הכלולה בו חייבים להיות זמינים. תוסף Data יבקש מכם להתקין תוספי צד שלישי נחוצים גם במהלך השיחות, כך שאין צורך בהגדרות נוספות מראש, כל עוד התוספים הרלוונטיים מופעלים ב-workspace שלכם.

הגדרת Data עבור ה-workspace שלכם

אם אתם מנהלי workspace:

1. עברו אל מסוף הניהול ובחרו ב-workspace הרצוי ב-ChatGPT.

2. פתחו את תוספים ובחרו ב-Data.

3. בדקו את מדיניות ההתקנה שלו: זמין מאפשר לחברים להתקין אותו בעצמם, ואילו מותקן מתקין אותו כברירת מחדל.

4. הפעילו והגדירו את התוספים הרלוונטיים למקורות הנתונים, ונהלו את הגישה לאפליקציות הכלולות בהם.

ב-Enterprise וב-Edu, הגדירו את מדיניות התקנת התוספים ואת הגישה לכל אפליקציה לפי תפקיד, בהתאם לתפקידים שהוקצו לחברים או לקבוצות הזקוקים לגישה. ב-Business, נהלו את מדיניות התקנת התוספים ואת זמינות האפליקציות בכל ה-workspace. ראו בקרות גישה מבוססות תפקידים.

לקבלת התוצאות הטובות ביותר עם תוסף Data, מומלץ מאוד להגדיר לפחות את הרכיבים הבאים:

• תוסף למחסן נתונים, כמו Databricks או Snowflake

• שכבה סמנטית לנתונים, הכוללת הגדרות ושאילתות מוסמכות שעוזרות למודל לעבוד באופן מדויק ועקבי

• Sites ב-ChatGPT, שמאפשר לפרסם את לוחות המחוונים והדוחות החדשים שלכם ולשתף אותם עם הצוות

• אפשר גם להוסיף כלי BI, שיכול לספק הקשר מועיל נוסף ושירות מוכר להמחשת נתונים

באפליקציות מסוימות, מנהל מערכת צריך להגדיר תבנית אפליקציה לפני שהחברים יוכלו להשתמש בה. להנחיות ההגדרה הקיימות, ראו: תבניות אפליקציות ב-ChatGPT, הגדרת תבנית האפליקציה Snowflake ב-ChatGPT והגדרת תבנית האפליקציה Databricks ב-ChatGPT.

תחילת העבודה

1. פתחו את תוספים באפליקציית ChatGPT למחשב, או את ספריית התוספים ב-ChatGPT בדפדפן.

2. מצאו את Data ובחרו בו.

3. אם הוא עדיין לא מותקן, בחרו באפשרות התקנת תוסף.

4. השלימו את כל שלבי חיבור החשבונות או ההגדרה הנדרשים למקורות הנתונים שבהם תרצו להשתמש.

5. התחילו שיחה עם @Data ותארו את השאלה העסקית שלכם.

אם הפרטים ידועים לכם, ציינו את המקור, המדד, התקופה וההשוואה הרצויים. לדוגמה:

• ״@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.״

• ״@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.״

• ״@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.״

להנחיות כלליות להתקנה ולהגדרת חשבונות, ראו: תוספים ב-ChatGPT וב-Codex וחיבור וניהול חשבונות של אפליקציות ב-ChatGPT.


הפעלת התוסף

שימו לב שאפשר להפעיל את תוסף Data גם בלי לציין אותו במפורש, כך שלא תמיד צריך להוסיף ״@Data״ לפרומפטים שלכם. מומלץ להתחיל באזכור מפורש של התוסף, כולל אזכור של מיומנויות מסוימות, כדי להכיר את אופן פעולתו. בהמשך אפשר להסתמך יותר על הפעלה ללא אזכור מפורש. אם אינכם בטוחים, תמיד אפשר לשאול את ChatGPT Work או את Codex אם נעשה שימוש בתוסף Data.


התקנת תוספים של צד שלישי

במהלך העבודה עם תוסף Data, הוא יחפש באופן יזום תוספים זמינים ב-workspace שלכם ויציע להתקין אותם אם הם יוכלו לשפר את המענה לשאלה שלכם. אלה כוללים תוספים של OpenAI ותוספים מחנות התוספים הפנימית של החברה שלכם.

עבודה עם הנתונים וההקשר העסקי שלכם

Data יכול לעבוד עם מקורות מאושרים כגון Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB ו-Snowflake. הוא יכול גם לשלב בניתוח קבצים ומסמכים משירותים כמו Google Drive ו-SharePoint, כשהחיבורים האלה זמינים.

ההגדרות העסקיות של הארגון שלכם (המכונות לפעמים ״שכבה סמנטית״) עוזרות ל-Data לשפר את דיוק הניתוחים שלו. הן עשויות לכלול הגדרות של מדדים, חישובים מותאמים אישית וקשרים בין מערכי נתונים, מתוך שכבות סמנטיות, תיעוד או לוחות מחוונים מהימנים. אם לצוות שלכם יש הגדרה או מקור מועדפים, ציינו בפני Data במה להשתמש.

לאחר קבלת תשובה ראשונית, שאלו שאלות המשך כדי להשוות בין קבוצות, לבחון שינוי או לבדוק את הממצאים התומכים בתשובה. לפני שמסתמכים על תוצאה, בדקו את המקור, התקופה, המסננים והגדרת המדד. אם התוצאה שונה מזו שבדוח קיים, בקשו מ-Data להשוות בין הפרטים האלה.

יצירה ושיפור של לוחות מחוונים

בקשו מ-Data להפוך ניתוח ללוח מחוונים אינטראקטיבי. תארו את המדדים, הפילוחים וההשוואות שתרצו לראות. אפשר לבקש ממנו לשנות את התרשימים או את הפריסה, ולספק הנחיות מיתוג כדי להתאים את מראה לוח המחוונים.

אפשר לערוך, לשתף ולרענן לוחות מחוונים לפי הצורך. בקשו מ-Data להסביר על איזה מידע מבוסס התרשים, ולרענן את הניתוח כשאתם צריכים תוצאות עדכניות.

Data יכול לעבוד גם עם כלי בינה עסקית מחוברים, ובהם Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau ו-ThoughtSpot. הפעולות הזמינות בלוחות המחוונים תלויות בכלי המחובר, ביכולות שהוא תומך בהן ובהרשאות הגישה שלכם.

פרסום, שיתוף ותחזוקה של לוחות מחוונים

אם OpenAI Sites מותקן אצלכם, תוכלו לשתף את האתר בקלות ובאופן מאובטח עם אנשים ב-workspace שלכם. פשוט לחצו על כפתור הפרסום בפינה השמאלית העליונה של התוצר שנוצר מקומית, הזינו את הפרומפט ובחרו עם מי לשתף אותו. שימו לב שהנתונים ששימשו לניתוח מועתקים לאתר שפורסם, לכן חשוב להתחשב בהרשאות הגישה לנתונים כשבוחרים עם מי לשתף אותו.

לאחר הפרסום, אפשר לשמור על לוח המחוונים מעודכן באמצעות הגדרת אוטומציה בענן. תוסף Data יכול לעזור גם בכך.

הבנת הרשאות הגישה והפעולות

מנהלי ה-workspace קובעים אילו חיבורים זמינים ומי יכול להשתמש בהם. שאילתות פועלות לפי ההרשאות הקיימות של החשבון המחובר, לרבות הגבלות רלוונטיות ברמת הטבלה, השורה והעמודה.

התקנת תוסף ומתן גישה לאפליקציות שעליהן הוא מסתמך הם שני דברים נפרדים. ייתכן שתוסף מותקן, אך אפליקציה הנדרשת להפעלתו עדיין זקוקה להגדרה, לאישור גישה או למתן גישה ב-workspace.

אפשר גם לבקש מ-ChatGPT Work או מ-Codex להמליץ על הצעדים הבאים או להכין ממצאים להצגה לאחרים. שיתוף דרך Slack או בדוא״ל וביצוע פעולות בכלים מחוברים תלויים בפעולות שהכלים תומכים בהן, בהרשאות שלכם ובדרישות האישור החלות. בדקו את היעד ואת התוכן לפני אישור פעולה.

למידע על בקרות ה-workspace, ראו: בקרות ניהול, אבטחה ותאימות עבור תוספים ואפליקציות.

התאמה אישית לצוות או לארגון שלכם

תוסף Data פועל באופן מועיל כברירת מחדל, וינסה להשתמש בהקשר העסקי שלכם כדי לשפר את איכות התוצרים. אפשר להתאים את אופן פעולתו לצוות או לארגון שלכם באמצעות תבניות ומיומנויות הקשר.

תבניות

הדרך הראשונה היא להשתמש בתבניות. בדיוק כמו במסמכים, במצגות או בגיליונות אלקטרוניים, אפשר ליצור תבנית גם מתוך Sites. תבניות מתאימות במיוחד לניתוחים, ללוחות מחוונים ולדוחות בפורמט אחיד שתרצו להשתמש בהם שוב או שהצוות יפעל לפיהם.

כך זה עובד:

1. כתבו ״@Template Creator צור בבקשה תבנית מתוך <url>״. כך תיווצר מיומנות, למשל ״$product-feature-deepdive״

2. בעתיד, כשתרצו להשתמש בה לניתוח חדש, תוכלו לכתוב את הפרומפט ״השתמש ב-$product-feature-deepdive כדי לנתח את התכונה החדשה של קרוסלת התמונות״

3. אפשר לשתף את המיומנות ישירות עם הצוות כקובץ zip, או לארוז אותה בתוסף ולבקש ממנהל המערכת לשתף אותו עם הצוות. אם תרצו להנהיג שימוש אחיד בתבנית הזו, מנהל המערכת יכול לבחור להתקין את התוסף אוטומטית עבור משתמשים ב-workspace שלכם. בקרוב יתווספו יכולות שיתוף מובנות נוספות.

מיומנויות הקשר

מיומנויות הן דרך מצוינת לספק הקשר בנושא מסוים. המודל יכול לבחור להפעיל אותן כשהן רלוונטיות. מומלץ לשמור במיומנויות כל הנחיה שמשנה את התנהגות ברירת המחדל של תוסף Data — משיטות עבודה מומלצות לניתוח ועד מערכות עיצוב חדשות להתאמת המראה והתחושה של לוחות המחוונים.

השלבים:

1. כתבו ״@Data אני רוצה ליצור מיומנות הקשר חדשה״

2. השלימו את התהליך המונחה כדי להזין את ההקשר שתרצו ש-ChatGPT Work או Codex ישתמשו בו בעתיד. אפשר לכלול בכך גם יצירה של שכבה סמנטית בסיסית לנתונים עבור הגדרות מרכזיות.

3. בדקו את המיומנות ואשרו אותה, וציינו את קהל היעד: אתם בלבד, הצוות או אפילו החברה כולה.

4. היא תישמר כמיומנות מקומית, ו-ChatGPT Work או Codex ישתמשו בה אוטומטית לפי הצורך בעבודה עתידית עם נתונים.

5. אפשר לשתף את המיומנות ישירות עם הצוות כקובץ zip, או לארוז אותה בתוסף ולבקש ממנהל המערכת לשתף אותו עם הצוות. אם תרצו להנהיג שימוש אחיד בתבנית הזו, מנהל המערכת יכול לבחור להתקין את התוסף אוטומטית עבור משתמשים ב-workspace שלכם.

פתרון בעיות

Data או מקור נדרש אינם זמינים

בדקו שאתם משתמשים בחשבון וב-workspace הרצויים. בדקו את זמינות התוסף ואת דרישות ההגדרה שלו. ב-workspace מנוהל, בקשו ממנהל מערכת לבדוק את מדיניות ההתקנה של Data ואת הגישה לאפליקציות שעליהן הוא מסתמך.

החיבור פועל, אבל חסר מידע

ודאו שהחשבון הרצוי אצל הספק מחובר, ושאפשר לגשת דרכו למידע ישירות בשירות של הספק. חיבור מוצלח אינו מעניק הרשאות נוספות במקור הנתונים. ציינו בבקשה שלכם מערך נתונים, דוח או מדד מסוימים כדי לעזור לזהות מה חסר.

לא ניתן להשלים יצירת לוח מחוונים או ביצוע פעולה

בדקו שהכלי המחובר תומך בפעולה המבוקשת, שהחשבון מורשה לבצע אותה ושהגדרות ה-workspace מאפשרות זאת. ייתכן גם ש-ChatGPT ממתין לאישור. אם ניתוח נראה שגוי, בדקו את המקורות וההגדרות שעליהם הוא מבוסס לפני שתשתפו אותו או תפעלו לפיו.

לעזרה נוספת בפתרון בעיות בחיבורים, בהרשאות ובפעולות, ראו: פתרון בעיות באפליקציות ב-ChatGPT.