סקירה כללית
צוות ב-ChatGPT מאגד אנשים ב-workspace שלכם שעובדים על אותם פרויקטים. הוסיפו את העמיתים שלכם פעם אחת, ואז שתפו עם הצוות דף או ChatGPT Space שלם במקום לשתף עם כל אחד בנפרד.
הצוות מגדיר מי עובד יחד. ChatGPT Space מכיל את התוכן וההקשר שהם משתפים. אפשר לשתף כמה מרחבי ChatGPT Space עם צוות, וכל ChatGPT Space יכול לכלול כמה צוותים. לדוגמה, אפשר:
ליצור צוות השקה לאנשי מוצר, הנדסה, עיצוב, תפעול ושיווק, ואז לשתף את ה-ChatGPT Space של ההשקה ואת הדפים הרלוונטיים.
לאגד אנשי מכירות, הנדסת פתרונות והצלחת לקוחות בצוות לקוח, כדי לשתף תוכניות לניהול הלקוח וחומרים להעברת הטיפול בו.
להשתמש בצוות שיווק או תפעול קבוע כדי לשתף בריפים לקמפיינים, מחקרים ומרחבי ChatGPT Space לתכנון בין פרויקטים.
אפשר גם ליצור משימות צוות לעבודה חוזרת, כמו עדכון שבועי על פרויקט או סיכום שינויים אצל לקוחות. חברי צוות בעלי הרשאה יכולים לעיין בתוצאות, לעדכן הוראות ולתחזק את המשימה יחד.
זמינות
צוותים זמינים בסביבות workspace של ChatGPT Business ושל Enterprise. השתמשו בצוות ב-workspace שבו אתם והעמיתים שלכם חברים. ההגדרות וההרשאות של ה-workspace שלכם קובעות אילו יכולות זמינות לכם.
מה משותף בצוות
השתמשו בצוות כדי לרכז דפים משותפים, מרחבי ChatGPT Space, משימות ומשאבים נתמכים אחרים.
מרחבי ChatGPT Space והוראות
שתפו דף או ChatGPT Space עם הצוות כדי שעמיתים יוכלו לעבוד יחד על אותה עבודה. לצוות יכולה להיות גישה לכמה מרחבי ChatGPT Space, וכל ChatGPT Space יכול לכלול כמה צוותים. היכולת של חברי הצוות לצפות בתוכן או לערוך אותו תלויה בהרשאות השיתוף ובכל הרשאת גישה אחרת שיש להם.
כשיוצרים משימה לצוות, יש לספק את ההוראות ואת ההפניות למקורות הנחוצות לה. שיתוף ChatGPT Space עם הצוות לא הופך אוטומטית את כל התוכן שבו לחלק מכל משימה.
תוספים וחיבורים
תוסף ששותף עם צוות יכול לשמש גם את חברי הצוות וגם את המשימות שלו. תוסף מספק כלים או מיומנויות; כל גישה נדרשת לאפליקציות תלויה בחיבור שבו משתמשים.
שיתוף תוסף לא משתף את החיבור האישי שלכם לאפליקציה. משימות צוות משתמשות בחיבורים שהוגדרו לצוות, והחשבון המחובר אצל ספק השירות קובע לאיזה מידע הן יכולות לגשת ואילו פעולות הן יכולות לבצע. אין צורך שכל חבר צוות יחבר בעצמו את אותו חשבון אצל ספק השירות כדי שמשימה תוכל להשתמש בחיבור מופעל של ה-workspace.
למידע נוסף על תוספים, ראו: תוספים ב-ChatGPT וב-Codex.
משימות ותוצאות
חברי צוות יכולים לנהל משימות ולעיין בהרצות הזמינות, כולל הרצות שהושלמו לפני שהצטרפו, אם ההרשאות שלהם ב-workspace מאפשרות זאת. המשימות משתמשות בהוראות שנשמרו עבורן ובחיבורים שהוגדרו לצוות. הן לא מקבלות אוטומטית את הזיכרונות האישיים השמורים, ההוראות המותאמות אישית או היסטוריית הצ'אט של מי שיצר אותן.
צוותים, סביבות workspace וקבוצות
ה-workspace שלכם מכיל את חברי הארגון, את ההגדרות ואת אמצעי הבקרה הניהוליים שלו. צוות מאגד אנשים בתוך אותו workspace לצורך עבודה משותפת. יצירת צוות או הצטרפות אליו לא הופכות אתכם למנהלי מערכת ב-workspace.
קבוצות ב-workspace עוזרות למנהלי מערכת לארגן חברים, לשתף משאבים ולהקצות תפקידים מותאמים אישית לצורך גישה לתכונות. אפשר לנהל קבוצות ידנית או לסנכרן אותן מספק זהויות. צוות מאגד עמיתים במסגרת משותפת לעבודה על דפים, מרחבי ChatGPT Space ומשימות. חברות בצוות, שיתוף תוכן והרשאות לשימוש בכלים מנוהלים בנפרד.
לדוגמה, מנהל מערכת יכול להשתמש בקבוצה כדי לתת למחלקה גישה לתכונה. לאחר מכן, עמיתים יכולים ליצור צוות כדי לשתף משאבי פרויקט ולנהל עדכון תקופתי.
חברות בצוות לא עוקפת את הרשאות ה-workspace. למידע על ניהול קבוצות, ראו: ניהול קבוצות ומנהלי קבוצות.
יצירת צוות
צרו צוות ב-workspace שאליו שייכים חברי הצוות והעבודה המשותפת. אם אין לכם הרשאה ליצור צוותים, פנו למנהל המערכת של ה-workspace שלכם בנוגע לגישה.
פתחו את רשימת הצוותים.
בחרו יצירת צוות.
הזינו שם, ואם תרצו, גם תיאור.
לסיום, בחרו יצירת צוות.
אתם הופכים לבעלי הצוות. לצוות יש חשבון שירות משלו להרצת משימות בענן, באמצעות החיבורים שהוגדרו עבורו.
הוספת חברים או הצטרפות לצוות
חברי צוות יכולים להזמין עמיתים מאותו workspace.
פתחו את הצוות ובחרו הזמנה.
חפשו לפי שם או כתובת אימייל ובחרו את העמיתים שברצונכם להוסיף.
בחרו הוספת חבר או הוספת חברים.
כדי לשתף קישור להצטרפות לצוות, פתחו את האפשרויות של הזמנה ובחרו העתקת קישור. חברים אחרים באותו workspace יכולים להצטרף באמצעות פתיחת הקישור; ההצטרפות לא דורשת אישור נפרד מבעלי הצוות. שם הצוות ורשימת החברים שלו עשויים להיות גלויים לחברי ה-workspace שפותחים את הקישור שלו, עוד לפני ההצטרפות.
לפני שמזמינים עמיתים או משתפים קישור להצטרפות, בדקו את המשימות הקיימות של הצוות, את היסטוריית ההרצות ואת החיבורים שהוגדרו. שתפו דפים ומרחבי ChatGPT Space עם הצוות בנפרד, ובדקו את הרשאות השיתוף של כל משאב.
בקרת גישה מבוססת תפקידים ב-workspace והרשאות צוות
בסביבות workspace של Enterprise, בקרת גישה מבוססת תפקידים (RBAC) מאפשרת למנהלי מערכת לקבוע מי יכול ליצור צוותים ומי יכול ליצור או לעדכן משימות צוות. הרשאות לשימוש בתכונות, חברות בצוות וגישה לחיבורים מנוהלות בנפרד.
הרשאה ליצור צוותים לא מצרפת אתכם לצוות ולא מעניקה לכם גישה לכל צוות. הפעולות שתוכלו לבצע בצוות תלויות גם בחברות שלכם בו ובתפקידכם בצוות.
בעלי ה-workspace יכולים להקצות תפקידים מותאמים אישית לחברים בודדים או לקבוצות ב-workspace. להוראות הגדרה, ראו: ניהול הגישה לתכונות באמצעות בקרת גישה מבוססת תפקידים.
הרשאות הגישה של חברי הצוות ובעליו
חברי צוות יכולים להזמין עמיתים ולהסיר חברים שאינם בעלי הצוות. חברים יכולים גם לנהל את משימות הצוות בהתאם להרשאות הנדרשות לכל פעולה.
רק בעלי הצוות יכולים למחוק אותו. מנהלי ה-workspace מנהלים את החיבורים של ה-workspace וקובעים מי יכול להשתמש בהם. בעלי הצוות בוחרים אילו מחיבורי ה-workspace הזמינים לשימוש יופעלו עבור הצוות. בעלות על צוות לא מעניקה הרשאות מנהל מערכת ב-workspace.
כדי לעזוב צוות שאתם חברים בו, פתחו את חברים ובחרו עזיבת הצוות. העזיבה מבטלת גישה שניתנה דרך אותו צוות; כל הרשאת גישה נפרדת שיש לכם למשאב משותף נשארת בתוקף. אי אפשר להסיר את בעלי הצוות באמצעות התהליך הרגיל להסרת חברים.
שימוש במשימת צוות
לדוגמה, צוות פרויקט יכול להגדיר משימה שבועית שתאסוף מידע על התקדמות, חסמים והצעדים הבאים ממקורות מאושרים, ואז תפרסם עדכון בערוץ Slack משותף. חברי הצוות יכולים לעיין בתוצר ולשפר את ההוראות השמורות. למשימה נדרשות גישה למקורות שלה והרשאה לפרסם בערוץ הזה.
המשימות פועלות בענן, כך שמי שיצר אותן לא צריך להשאיר את ChatGPT פתוח.
למידע על הגדרת חיבורים, טריגרים, היסטוריית הרצות ופתרון בעיות, ראו: יצירה וניהול של משימות צוות ב-ChatGPT.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין צוות ל-ChatGPT Space?
צוות הוא קבוצת אנשים שיש להם גישה משותפת לעבודה ואחריות משותפת למשימות. ChatGPT Space מכיל את התוכן וההקשר שעליהם הם עובדים יחד. אפשר לשתף כמה מרחבי ChatGPT Space עם צוות, וכל ChatGPT Space יכול לכלול כמה צוותים.
האם צריך ליצור משימה כדי להשתמש בצוות?
לא. אפשר להשתמש בצוות כדי לשתף דפים, מרחבי ChatGPT Space ומשאבים נתמכים אחרים עם אותם עמיתים. צרו משימת צוות כשתרצו ש-ChatGPT יחזור על עבודה לפי לוח זמנים או בתגובה לטריגר נתמך.
האם מדובר ב-Microsoft Teams או בתוכנית נפרדת של ChatGPT?
לא. צוותים ב-ChatGPT מאפשרים לארגן אנשים ועבודה משותפת בתוך ה-workspace הקיים שלכם ב-ChatGPT. Microsoft Teams היא אפליקציה נפרדת של Microsoft.
האם הצטרפות לצוות משתפת את הצ'אטים האישיים או את חשבונות האפליקציות שלי?
הצטרפות לצוות לא משתפת אוטומטית את הצ'אטים האישיים או את החיבורים שלכם לאפליקציות. בדקו את המשאבים המשותפים עם הצוות ואת החיבורים שהוגדרו למשימות שלו. שיתוף תוסף ומתן גישה לחשבון מחובר הם פעולות נפרדות.
האם אפשר להוסיף מישהו מ-workspace אחר?
צוותים מאגדים חברים מאותו workspace. קישור להצטרפות לצוות לא מזמין אנשים ל-workspace עצמו.
האם החברות בצוות מסתנכרנת עם קבוצות ב-workspace או עם ערוצי Slack או Microsoft Teams?
לא. כרגע אי אפשר לייבא את רשימת חברי הצוות מהקבוצות או מהערוצים האלה, ושינויים מאוחרים יותר בהרכב החברים לא מסתנכרנים אוטומטית. הוסיפו או הסירו חברי צוות ישירות ב-ChatGPT.