סקירה כללית

workspace הוא סביבה ב-ChatGPT עם חברים, הגדרות ומשאבים משלה. תפקידים ב-workspace, סוגי רישיונות והרשאות לתכונות קובעים היבטים שונים של הגישה של כל משתמש:

זמינות

התפקידים המובנים ב-workspace המפורטים בהמשך חלים על ChatGPT Enterprise ועל Edu. ההוראות במאמר זה לגבי סוגי רישיונות וניהול חברים מתייחסות ל-ChatGPT Enterprise. האצלת סמכויות למנהלי קבוצות זמינה ב-ChatGPT Enterprise.

בחירת תפקיד ב-workspace

בכל workspace יש ארבעה תפקידים מובנים:

• חבר: משתמש בתכונות הזמינות לפי סוג הרישיון, התוכנית וההרשאות שלו. תפקיד החבר אינו מקנה הרשאות ניהול.

• צופה בנתוני שימוש: בעל הרשאות גישה של חבר, ויכול גם לצפות בנתוני השימוש של ה-workspace.

• מנהל: מסייע בניהול חברים וקבוצות, מנהל אסימוני גישה ל-Codex ומבצע משימות ניהול נתמכות.

• בעלים: מנהל את תצורת ה-workspace, החיוב, הגדרות הזהות, החברות ותפקידים מותאמים אישית. בעלים יכולים להזמין בעלים נוספים.

הטבלה מציגה את ההרשאות שמקנה כל תפקיד מובנה. התפקיד אינו עוקף את המגבלות של סוג הרישיון, התוכנית או הזכאות לתכונות. לדוגמה, רישיון ל-Codex בלבד אינו מקנה גישה ל-ChatGPT מכוח התפקיד ב-workspace.

הצגת קבוצות בממשקי שיתוף אינה מקנה הרשאה לעיין ברשימת הקבוצות המלאה או לערוך אותה. לכללי הזמינות וההצגה, ראו: ניהול קבוצות ומנהלי קבוצות.

ב-ChatGPT Enterprise, בעלים או מנהל יכולים גם למנות חבר למנהל קבוצה. זהו מינוי נוסף לביצוע משימות מסוימות בקבוצה; הוא אינו מחליף תפקיד מובנה ב-workspace ואינו משנה את סוג הרישיון. למידע על מינוי והאצלת הרשאות, ראו: ניהול קבוצות ומנהלי קבוצות.

בחירת סוג רישיון ב-ChatGPT Enterprise

ChatGPT Enterprise תומך ברישיונות ChatGPT רגילים וברישיונות Codex. רישיון Codex מקנה גישה ל-Codex בלבד. workspace יכול לכלול רישיונות מאחד הסוגים או שילוב של שניהם, ואפשר להקצות רישיונות לבעלי כל אחד מהתפקידים המובנים.

למידע על הגישה למוצרים לפי סוג הרישיון, ראו: מהו ChatGPT Enterprise?. בהסכמים עם חיוב מבוסס קרדיטים, תמחור השימוש ב-Codex מופיע במחירון מבוסס הקרדיטים. להסכמי ChatGPT Enterprise הזכאים לחיוב מבוסס טוקנים בדולר ארה״ב, ראו את המחירון מבוסס הטוקנים של Enterprise.

ניהול חברים ב-ChatGPT Enterprise

הזמנת חברים

יש להזמין רק אנשים שאמורים להיות חברים קבועים בצוות שלכם. workspaces של ChatGPT Enterprise מיועדים לשימוש קבוע ומשותף בתוך ארגון. שימוש לרעה בהקצאת רישיונות בניגוד להסכם השירותים עלול להוביל להשבתת ה-workspace או להשעיית החשבון.

בעלים ומנהלים יכולים להזמין חברים באמצעות דוא״ל, העלאת קובץ CSV או SCIM. רק בעלים יכולים להזמין מנהלים או בעלים חדשים.

1. פתחו את ה-workspace שלכם ב-Enterprise.

2. עברו אל הגדרות workspace > חברים.

3. בחרו באפשרות הזמנת חבר.

4. הזינו כתובות דוא״ל או העלו קובץ CSV.

5. בחרו תפקיד ב-workspace וסוג רישיון לכל הזמנה.

הגדירו את סוג הרישיון שישמש כברירת מחדל תחת הגדרות workspace > זהות וגישה. אם אתם משתמשים ב-SCIM, משתמשים חדשים שנוצרים באמצעותו מקבלים את סוג הרישיון המוגדר כברירת המחדל הזו.

להעלאת קובץ CSV, השתמשו בעמודות ובפורמט הבאים:


email,role,seat type
user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

אין הבחנה בין אותיות גדולות לקטנות בערכים. אם לא צוין תפקיד, אם הוא אינו מזוהה או אם הוא אינו זמין למי שמעלה את קובץ ה-CSV, המשתמש נוסף בתפקיד חבר. אם לא צוין סוג רישיון, נעשה שימוש בברירת המחדל של ה-workspace.

להזמנת חברים עשויות להיות השלכות על החיוב ועל הקרדיטים, בהתאם לחוזה. למידע על הוספת רישיונות ב-Enterprise, התאמות חיוב וקרדיטים משותפים, ראו: תמחור גמיש לתוכניות Enterprise, Edu ו-Business.

ניהול הזמנות ובקשות הצטרפות

בעלים ומנהלים יכולים לנהל הזמנות ובקשות הצטרפות ממתינות.

1. עברו אל הגדרות workspace > חברים.

2. פתחו את הזמנות ממתינות או את בקשות ממתינות.

3. בדקו את התפקיד ב-workspace ואת סוג הרישיון של המשתמש.

4. אשרו, שלחו מחדש, ערכו או דחו את ההזמנה או הבקשה לפי הצורך.

שינוי תפקיד של חבר ב-workspace

רק בעלים יכולים לשנות תפקידים מובנים ב-workspace.

1. עברו אל הגדרות workspace > חברים.

2. מצאו את החבר שברצונכם לעדכן.

3. בחרו בתפקיד הנוכחי שלו בעמודה תפקיד.

4. בחרו את התפקיד החדש ב-workspace.

שינוי סוג הרישיון של חבר

בעלי ה-workspace יכולים לשנות סוגי רישיונות כאשר האפשרות זמינה.


מעבר מרישיון ChatGPT לרישיון Codex מסיר את הגישה לצ'אטים, לזיכרונות, לפרויקטים, לפרויקטים משותפים ולתכונות נוספות של ChatGPT באותו workspace. ההיסטוריה, ההגדרות ונתונים אחרים של המשתמש אינם נמחקים. הגישה משוחזרת אם המשתמש מועבר בחזרה לרישיון ChatGPT.

1. עברו אל הגדרות workspace > חברים.

2. מצאו את החבר ופתחו את תפריט האפשרויות הנוספות (•••).

3. בחרו באפשרות שינוי סוג רישיון.

4. בחרו ChatGPT או Codex ובדקו את השינוי בגישה לפני האישור.

אם האפשרות שינוי סוג רישיון אינה זמינה, פנו לצוות ניהול החשבון שלכם ב-OpenAI.

הסרת חבר

בעלים ומנהלים יכולים להסיר חברים שאינם מנוהלים באמצעות SCIM.

1. עברו אל הגדרות workspace > חברים.

2. מצאו את החבר שברצונכם להסיר.

3. בחרו את תפריט האפשרויות הנוספות (•••).

4. בחרו באפשרות הסרת חבר.

הסירו חברים המנוהלים באמצעות SCIM דרך ספק הזהויות שלכם. בדקו את סוג הרישיון המוגדר כברירת המחדל לפני הפעלה או שינוי של הקצאת משתמשים אוטומטית. להוראות הגדרה, ראו: הקצאת משתמשים וניהול באמצעות SCIM.

הצטרפות ל-workspace או מעבר בין workspaces

משתמשים מצטרפים ל-workspace של Enterprise באמצעות הזמנה. ההצטרפות עשויה לחייב מיזוג של workspace אישי המשויך לדומיין הדוא״ל של החברה לתוך ה-workspace של Enterprise, או מחיקה שלו. למשתמש שאין לו חשבון ChatGPT קיים נוצר חשבון כחלק מתהליך ההצטרפות.

ב-workspace אישי נמצאים הצ'אטים, הזיכרון, ההקשר, האפליקציות ומשאבים אישיים נוספים של המשתמש ב-ChatGPT. ב-workspace של Enterprise נמצאים המשאבים וההגדרות של הארגון.

משתמשים השייכים למספר workspaces יכולים לבחור workspace פעיל. בגרסת הדפדפן של ChatGPT, השתמשו בתפריט הפרופיל. בנייד, השתמשו בסרגל הצד. משתמשים יכולים לעבור ל-workspace אישי אם עדיין יש להם כזה.

שאלות נפוצות

האם תפקיד מותאם אישית יכול להעניק לבעל רישיון ל-Codex בלבד גישה ל-ChatGPT?
לא. רישיון ל-Codex בלבד נשאר מוגבל ל-Codex. הרשאות בקרת גישה מבוססת תפקידים (RBAC) הייעודיות ל-Codex עדיין חלות. למידע על הרשאות לתכונות, ראו: ניהול הגישה לתכונות באמצעות בקרת גישה מבוססת תפקידים.


האם אפשר להקצות סוג רישיון למשתמש באמצעות SCIM?
משתמשים שנוצרים באמצעות SCIM מקבלים את סוג הרישיון המוגדר כברירת המחדל של ה-workspace. הגדירו את ברירת המחדל לפני יצירת המשתמשים.


איך מעניקים למישהו הרשאות ניהול לקבוצה אחת?
ב-ChatGPT Enterprise, בעלים או מנהל יכולים למנות חבר קיים בקבוצה למנהל קבוצה ולהאציל לו משימות נתמכות. רק בעלים יכולים להפעיל או להשבית את האפשרות עריכת הרשאות בתפקידים שהוקצו. להוראות, ראו: ניהול קבוצות ומנהלי קבוצות.