סקירה כללית

הגדרות ה-workspace הן ממשק הניהול המרכזי לניהול השימוש ב-ChatGPT בארגון שלכם.

באזור זה, בעלים ומנהלי מערכת של workspace יכולים לנהל חברים, ברירות מחדל של רישיונות, גישה לתכונות, מדיניות ניהול של GPT, אפליקציות, ניתוח נתונים ובקרות זהות, בהתאם לתפקידם. בעלים יכולים גם לעדכן את השם והתמונה של ה-workspace. למידע על הרשאות תפקידים, עיינו במאמר: ניהול חברים, תפקידים ב-workspace ורישיונות.

הגדרות ה-workspace זמינות לכל בעלי התפקידים. בעלים ומנהלי מערכת שולטים בהגדרות החלות על כל ה-workspace, כגון הרשאות, סוגי רישיונות, בקרות הוצאות וגישה לתכונות של ChatGPT ו-Codex.

כדי לפתוח את הגדרות ה-workspace, בחרו בסמל הפרופיל שלכם ב-ChatGPT ולאחר מכן בחרו בהגדרות ה-workspace.

ניהול התוספים וזירת התוספים מתבצע במסוף הניהול. בחרו את ה-workspace הרצוי ב-ChatGPT ופתחו את תוספים. למידע נוסף: בקרות ניהול, אבטחה ועמידה בדרישות לתוספים ולאפליקציות.

כללי

השתמשו בדף כללי כדי לנהל הגדרות ופרטי זיהוי ברמת ה-workspace, כגון:

• השם והתמונה של ה-workspace.

• מזהי ה-workspace והארגון.

• חלונית מדיניות הבינה המלאכותית של ה-workspace.

עדכון השם או התמונה של ה-workspace

כדי לעדכן את השם או התמונה של ה-workspace:

1. עברו אל הגדרות ה-workspace > כללי.

2. רחפו עם הסמן מעל שם ה-workspace, ואז בחרו בסמל העריכה.

3. עדכנו את שם ה-workspace, את התמונה שלו או את שניהם.

4. בחרו בשמירה.

השינויים חלים בכל ה-workspace עבור כל החברים.

ניהול חלונית מדיניות הבינה המלאכותית

בעלים ומנהלי מערכת יכולים להשתמש באזור מדיניות ה-workspace שבדף כללי כדי להגדיר הנחיות למדיניות בינה מלאכותית המותאמות לארגון.

לאחר הפעלה או עדכון:

• חלונית המדיניות מוצגת למשתמשים מדי 30 יום.

• חלונית המדיניות מוצגת גם כאשר תוכן המדיניות מתעדכן.

חברים

השתמשו בדף חברים כדי:

• להזמין חברים.

• להסיר חברים.

• לנהל את תפקידי החברים.

• להקצות או לשנות את סוגי הרישיונות של החברים, כשהאפשרות נתמכת.

• לעיין בהזמנות ובבקשות ממתינות.

אפשר גם לקבוע אם חברים יוכלו לצפות ברשימות השיוך של חברים וקבוצות, כולל התפקידים שהוקצו להם.

למידע על ניהול חברים ורישיונות, עיינו במאמר: ניהול חברים, תפקידים ב-workspace ורישיונות.

קבוצות

השתמשו בדף קבוצות כדי:

• ליצור ולמחוק קבוצות.

• להוסיף חברים לקבוצות או להסיר אותם מהן.

• לעיין ברשימות החברים בקבוצות.

קבוצות שימושיות במיוחד אם ה-workspace שלכם משתמש בבקרת גישה מבוססת תפקידים.

ב-ChatGPT Enterprise, בעלים ומנהלי מערכת של workspace יכולים להאציל משימות מסוימות לניהול קבוצות למנהלי קבוצות. האצלת סמכויות אינה מעניקה שליטה בחיוב, בזהות, בהגדרות הרישיונות או בברירות המחדל ברמת ה-workspace.

למידע על הגדרת קבוצות, חברות בקבוצות והאצלת הרשאות, עיינו במאמר: ניהול קבוצות ומנהלי קבוצות.

הרשאות ותפקידים

השתמשו בדף הרשאות ותפקידים כדי לשלוט בגישה לתכונות בכל ה-workspace ובהגדרות גישה מבוססת תפקידים.

באזור זה אפשר לנהל, בין היתר:

• מודלים זמינים.

• בקרות יצירה ושיתוף של GPT.

• קנבס.

• פרויקטים.

• זיכרון, כולל בקרות נפרדות לזיכרון משותף ולזיכרון משופר, כשהן זמינות.

• שיתוף קישורים.

• גישה נפרדת ל-Work מקומי ול-Work בענן עבור תפקיד ברירת המחדל של ה-workspace ותפקידים מותאמים אישית. Work בענן מאפשר לחברים להתחיל משימות בענן ולצפות בהן בממשקים הנתמכים. גישה ל-Work מקומי ללא Work בענן מאפשרת עבודה מקומית, אך מונעת התחלת משימות בענן.

בהתאם לתצורה שלכם, חלק מהבקרות עשויות לחול על כל ה-workspace, ואילו אחרות ניתנות לניהול באמצעות בקרת גישה מבוססת תפקידים.

ניהול הגדרות זיכרון

השתמשו בדף הרשאות ותפקידים כדי להחיל הגדרות זיכרון על תפקיד ברירת המחדל של ה-workspace או על תפקיד מותאם אישית שעומד בתנאים.

1. עברו אל הגדרות ה-workspace > הרשאות ותפקידים.

2. בחרו את תפקיד ברירת המחדל של ה-workspace או את התפקיד המותאם אישית שברצונכם להגדיר.

3. בדקו את ההגדרה שימוש בזיכרון משותף ואת ההגדרה שימוש בזיכרון משופר שמקוננת בתוכה.

4. לפני הפעלת שימוש בזיכרון משופר, בדקו אילו חברים יקבלו גישה.

ב-ChatGPT for Healthcare וב-ChatGPT Enterprise עם workspace בפיקוח רגולטורי, האפשרות שימוש בזיכרון משופר מושבתת כברירת מחדל.

התכונה הזו אינה מכוסה במסגרת הסכם ה-BAA שלכם. אין להזין מידע רפואי מוגן (PHI) בעת השימוש בתכונה הזו.

אם תפעילו את האפשרות שימוש בזיכרון משופר, עדכנו את החברים שהשינוי חל עליהם לגבי המגבלה הזו. לטבלת הכיסוי העדכנית של הסכם ה-BAA, עיינו במאמר: מוצרים ויכולות העומדים בתנאי HIPAA. לפרטים על אופן פעולת התכונה, עיינו במאמר: שאלות נפוצות על זיכרון.

ניהול משימות מתוזמנות המופעלות בעקבות אירועים

בדף הרשאות ותפקידים, פתחו את Work והפעילו את האפשרות מתן אפשרות למשימות מתוזמנות המופעלות בעקבות אירועים עבור התפקידים המתאימים. ההגדרה הזו כבויה כברירת מחדל ב-workspace של Enterprise, של Edu ושל ChatGPT for Healthcare. ב-ChatGPT for Healthcare, משימות המופעלות בעקבות אירועים אינן מכוסות במסגרת הסכם שותף עסקי (BAA). אין להשתמש בהן להעברה, לאחסון או לעיבוד של מידע רפואי מוגן (PHI).

לחברים נדרשת גם גישה ל-Work, לאפליקציה המחוברת ולכל פעולות האפליקציה הנדרשות. כאשר ההרשאה הזו כבויה, המשימות שעליהן היא חלה אינן יכולות לעבד אירועים חדשים ועשויות להיות מושהות בהפעלה הבאה שלהן.

ההרשאה הזו נפרדת מההרשאה שיתוף צ'אטים ומשימות מתוזמנות ב-workspace. כדי לשתף או לתזמן משימה המופעלת בעקבות אירוע, חברים שעומדים בתנאים זקוקים לשתי ההרשאות, לגישה ל-Work ולגישה הנדרשת לאפליקציה המחוברת.

ניהול שיתוף משימות מתוזמנות

בעלים ומנהלי מערכת של workspace יכולים להשתמש באפשרות שיתוף צ'אטים ומשימות מתוזמנות ב-workspace כדי לקבוע אם חברים שעומדים בתנאים יוכלו לשתף צ'אטים ומשימות מתוזמנות עם חברים אחרים באותו workspace.

כאשר ההגדרה הזו כבויה, חברים אינם יכולים ליצור קישורים משותפים למשימות או לתזמן משימות מתוך קישורים משותפים בזמן השימוש באותו workspace. ההגדרה שולטת בשיתוף; היא אינה מסירה באופן אוטומטי את הגישה למשימות המתוזמנות עצמן.

רק חברים באותו workspace יכולים לפתוח קישור למשימה מתוזמנת שנוצר בתוכו. הקישור כולל את כותרת המשימה, ההוראות, לוח הזמנים ואזור הזמן המקורי, אך אינו כולל את שם היוצר, היסטוריית הצ'אט, תוצאות קודמות של המשימה, זיכרונות שמורים, הוראות מותאמות אישית או פרטי גישה לאפליקציות מחוברות.

להוראות לחברים, עיינו במאמר: משימות מתוזמנות ב-ChatGPT.

מודלים

בעלים ומנהלי מערכת של workspace יכולים להשתמש בדף מודלים כדי להגדיר ברירות מחדל נפרדות לתחילת השימוש בצ'אט וב-Work ו-Codex. אפשרויות הבקרה הזמינות משתנות בהתאם למוצר ולתצורת ה-workspace.

עבור הצ'אט, מנהלי מערכת יכולים לקבוע מודל ורמת reasoning כברירת מחדל, או לאפשר את הבחירה האחרונה של המשתמש. כאשר האפשרות הבחירה האחרונה של המשתמש חלה, צ'אט חדש משתמש בבחירה האחרונה של החבר שעדיין זמינה; מודל ישן שנשמר עשוי להיות מוחלף במודל מהדור המומלץ כיום. בחירת ה-reasoning התואמת האחרונה של החבר נשמרת, כשהאפשרות נתמכת.

עבור Work ו-Codex, מנהלי מערכת יכולים גם להגדיר מהירות, את הזמינות של מצב מהיר והגדרות עוקפות לתפקידים מסוימים, כשהאפשרויות זמינות. ברירות המחדל לתחילת השימוש אינן מעניקות גישה למודלים שאינם זמינים ואינן עוקפות דרישות שנאכפות ב-workspace. הגדרות עוקפות של תפקידים נבדקות בנפרד עבור הצ'אט ועבור Work ו-Codex. אם תפקיד כלשהו שהוקצה כולל הגדרות עוקפות למוצר, ChatGPT ממזג רק את ההגדרות העוקפות של התפקידים הרלוונטיים לאותו מוצר; אחרת, ברירת המחדל של ה-workspace חלה. כאשר חלות כמה הגדרות עוקפות של תפקידים רלוונטיים, נבחר המודל בעל העדיפות הגבוהה ביותר. מבין הגדרות התפקידים שבוחרות במודל הזה, חלה רמת ה-reasoning הנתמכת הגבוהה ביותר. עבור Work ו-Codex, האפשרות מהיר חלה אם היא נבחרה בהגדרה רלוונטית כלשהי עבור המודל הזה. אם תפקיד רלוונטי כלשהו משתמש באפשרות הבחירה האחרונה של המשתמש, צ'אט חדש משתמש בבחירה האחרונה של החבר שעדיין זמינה.

חיוב

השתמשו בדף חיוב שבמסוף הניהול הגלובלי כדי לעיין בחשבוניות, במידע על רישיונות ובפרטי חיוב נוספים של ה-workspace.

GPTs

השתמשו בדף GPTs כדי לנהל GPTs מותאמים אישית שנוצרו ב-workspace, כולל:

• בדיקת הבעלות על GPT.

• העברת בעלות.

• מחיקת GPTs.

• ניהול פעולות GPT.

אפליקציות

עברו אל מסוף הניהול, בחרו את ה-workspace הרצוי ב-ChatGPT ופתחו את תוספים. בחרו באפשרות ניהול אפליקציות מדור קודם כדי לפתוח את הדף אפליקציות. השתמשו בדף אפליקציות כדי לנהל כלים חיצוניים ואינטגרציות הזמינים ב-workspace שלכם. בין היתר, תוכלו:

• להפעיל או להשבית אפליקציות בכל הארגון.

• להקצות גישה לאפליקציות לחברים או לתפקידים מסוימים, כשהאפשרות נתמכת.

• להפעיל סנכרון באפליקציות נתמכות.

• ליצור ולפרוס אפליקציות MCP מותאמות אישית לארגון שלכם.

ניתוח נתוני ה-workspace

השתמשו בדף ניתוח נתוני ה-workspace כדי לבחון מגמות באימוץ ובמעורבות, כגון:

• משתמשים פעילים ביום ובשבוע.

• מספר הודעות למשתמש.

• סך ההודעות.

• סך הרישיונות.

• שימוש ב-GPT.

למידע נוסף על ניתוח נתוני ה-workspace, עיינו במאמר: ניתוח נתוני ה-workspace ב-ChatGPT Enterprise וב-Edu.

זהות וגישה

השתמשו בדף זהות וגישה כדי לנהל את הגישה של משתמשים ל-workspace, כולל:

• הגדרות התחברות.

• הקצאת חשבונות משתמשים.

• ניהול זהויות.

• רשימות כתובות IP מורשות.

אם הארגון שלכם משתמש ב-SCIM, משתמשים שחשבונותיהם מוקצים לראשונה מקבלים את סוג הרישיון שמוגדר כברירת המחדל של ה-workspace, כשהאפשרות נתמכת. בדקו את ברירת המחדל הזו לפני הפעלה או עדכון של הקצאת חשבונות אוטומטית.

שאלות נפוצות

למה חבר או משתמש שאינו מנהל מערכת יכול לפתוח את מסוף הניהול?
הגדרות ה-workspace זמינות לכל בעלי התפקידים ב-workspace. ב-workspace של Enterprise ו-Edu שעומד בתנאים, בחירה בהגדרות ה-workspace עשויה לפתוח את מסוף הניהול. עצם פתיחת מסוף הניהול אינה מעידה על גישת מנהל מערכת. פתיחת המסוף אינה משנה את תפקיד המשתמש ואינה מעניקה הרשאות מנהל מערכת. הדפים והפעולות הזמינים תלויים ב-workspace או בדייר שנבחרו ובהרשאות שהוקצו למשתמש.

תפקיד חבר בדייר מעניק גישה לקריאה בלבד למידע הנתמך על הדייר. תפקיד זה אינו מאפשר לשנות את הגדרות הדייר, לנהל משתמשים או קבוצות בדייר, או להעניק תפקידי מנהל מערכת בדייר. תפקידי דייר נפרדים מתפקידי workspace ב-ChatGPT. עיינו במאמר: ניהול הדייר שלכם במסוף הניהול.


האם אפשר להגביל את הצפייה ברשימות החברים והקבוצות ב-workspace?
בעלי ה-workspace יכולים לקבוע אם חברים יוכלו לצפות ברשימות השיוך של חברים וקבוצות, כולל התפקידים שהוקצו להם, דרך הגדרות ה-workspace > הרשאות ותפקידים. צפייה ברשימות האלה אינה מעניקה הרשאה לנהל משתמשים או קבוצות. בדקו את ברירות המחדל של ה-workspace ואת כל התפקידים המותאמים אישית שהוקצו ישירות או דרך קבוצות, כי תפקיד אחר עדיין עשוי להעניק גישה. עיינו במאמר: ניהול גישה לתכונות באמצעות בקרת גישה מבוססת תפקידים.


מי יכול לעדכן את השם והתמונה של ה-workspace?
רק בעלי ה-workspace.


האם אפשר להגדיר סוג רישיון כברירת מחדל למשתמשים חדשים?
בעלים ומנהלי מערכת יכולים להגדיר סוג רישיון כברירת מחדל למשתמשים שחשבונותיהם מוקצים לראשונה. משתמשים שחשבונותיהם מוקצים באמצעות SCIM מקבלים את ברירת המחדל הזו.


איפה מנהלים את בקרות הקישורים המשותפים של ה-workspace?
בקרות שיתוף הקישורים ברמת ה-workspace מנוהלות דרך הגדרות ה-workspace > הרשאות ותפקידים.

אותה הגדרת בקרה של ה-workspace חלה גם על משימות מתוזמנות משותפות. אם האפשרות שיתוף צ'אטים ומשימות מתוזמנות ב-workspace מושבתת, חברים אינם יכולים ליצור קישורים משותפים למשימות או לתזמן משימות באמצעותם באותו workspace.