नोट: सिंक वाले ऐप केवल चुनिंदा पेड प्लान के लिए उपलब्ध हैं. अपने प्लान की पात्रता देखने के लिए, कृपया यह लेख देखें: ChatGPT में ऐप

ओवरव्यू

सिंक क्षमता वाले ऐप्स, कनेक्ट किए गए ऐप्स से सबसे प्रासंगिक आंतरिक जानकारी को ChatGPT के जवाब में लाकर आपको जवाब तेज़ी से खोजने, टूल्स के बीच संदर्भ बदलने की ज़रूरत कम करने और बेहतर निर्णय लेने में मदद करते हैं.

सिंक वाले ऐप्स एंटरप्राइज़ की मैनेजमेंट (EKM) सक्षम किए गए Enterprise और Edu वर्कस्पेस के लिए उपलब्ध हैं.


ध्यान दें:* ऐप्स तृतीय-पक्ष सेवाओं से कनेक्शन स्थापित करते हैं, और उनका उपयोग करने पर आप उन सेवाओं के लागू टर्म्स ऑफ यूज़ के अधीन भी होते हैं. वर्कस्पेस एडमिन तय कर सकते हैं कि आपके वर्कस्पेस में कौन-से ऐप्स उपलब्ध होंगे. *ChatGPT में ऐप्स देखें.

सिंक वाले ऐप्स का उपयोग करना

ChatGPT अपने-आप तय कर सकता है कि आपके सवालों का जवाब देने के लिए सिंक वाले ऐप का उपयोग कब करना है, जैसे “हमारी पिछली तिमाही समीक्षा वाला डेक ढूँढें” या “हमारी 2024 की गो-टू-मार्केट रणनीति का सारांश दें.”

आप @ मेंशन का उपयोग करके या टूल्स मेन्यू (+) से ऐप जोड़कर भी ChatGPT से स्पष्ट रूप से अपने ऐप में खोजने के लिए कह सकते हैं.

अगर आप चाहते हैं कि ChatGPT किसी खास सवाल के लिए आपके सिंक वाले ऐप को एक्सेस न करे, तो आप “आंतरिक रूप से खोज न करें” जैसा प्रॉम्प्ट शामिल कर सकते हैं.

अपने वर्कस्पेस से ऐप्स कनेक्ट करने के सामान्य निर्देशों के लिए, देखें:ChatGPT में ऐप्स.

सिंक वाले ऐप्स अपग्रेड करना

कुछ ऐप्स समय के साथ ऐप अपग्रेड दे सकते हैं - उदाहरण के लिए, MCP का उपयोग करके बनाई गई ऐसी सुविधाएँ जोड़ना, जिनसे आप ChatGPT के भीतर से काम पूरा करने के लिए स्वीकृत कार्रवाइयाँ कर सकें. आप पिछले सिंक फ़ंक्शनैलिटी को बनाए रखते हुए नए सेक्शन का लाभ उठाने के लिए ऐप को अपडेट कर सकते हैं.

• अपग्रेड उपलब्ध होने पर, Enterprise/Edu एडमिन/ओनर को पहले वर्कस्पेस सेटिंग्स > ऐप्स > डायरेक्टरी से अपग्रेड किए गए ऐप को सक्षम करना होगा और सक्षम करें. पर क्लिक करना होगा.

• ऐप को फिर से सक्षम करते समय एडमिन/ओनर सिंक को सक्षम या अक्षम करना चुन सकते हैं.

• ध्यान दें कि ऐप का पिछला वर्शन सामान्य रूप से काम करता रहेगा - फिर से सक्षम करने से केवल नवीनतम टूल्स/कार्रवाइयाँ उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो पाती हैं.

• अन्य प्लान के लिए, वर्कस्पेस कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं है. अगर आपने पहले ऐप कनेक्ट किया है, तो आपको ऐप के डायरेक्टरी पेज पर अपग्रेड विकल्प दिखाई देगा.

• अगर आप अपग्रेड करना चुनते हैं, तो आपसे फिर से साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है. आपका मौजूदा सिंक किया गया डेटा कनेक्टेड रहता है.

• अपग्रेड करने के बाद, आप पिछली सिंक फ़ंक्शनैलिटी और ऐप से उपलब्ध किसी भी नई कार्रवाई, दोनों का उपयोग कर सकते हैं (आपके वर्कस्पेस में सक्रिय किसी भी एडमिन/ओनर प्रतिबंध के अधीन).

डेटा उपयोग और नियंत्रण

ChatGPT सिंक किए गए डेटा का उपयोग कैसे करता है

ChatGPT जवाब जनरेट करने में मदद के लिए और आपकी कनेक्ट की गई जानकारी के आधार पर सक्रिय रूप से उपयोगी सुझाव देने के लिए सिंक किए गए ऐप डेटा का उपयोग करता है. आपके कनेक्टर सेटिंग्स में नियंत्रण उपलब्ध हैं.

प्रशिक्षण

• Business, Enterprise और Edu वर्कस्पेस के लिए: डिफ़ॉल्ट रूप से हम आपके वर्कस्पेस डेटा पर सामान्यीकृत मॉडल को प्रशिक्षित नहीं करते हैं.

• उपभोक्ता प्लान के लिए: हम कनेक्ट किए गए ऐप से सिंक किए गए डेटा या उस डेटा से बने व्युत्पन्न डेटा पर सामान्यीकृत मॉडल को प्रशिक्षित नहीं करते हैं, जब तक वह आपके ChatGPT वार्तालापों का हिस्सा न बन जाए (उदाहरण के लिए, किसी जवाब में) और आपकी “सभी के लिए मॉडल बेहतर बनाएं” सेटिंग चालू हो, या आप उसे फ़ीडबैक के रूप में सबमिट करना चुनें.

मेमोरी

• अगर आपने मेमोरी सक्षम की है, तो ChatGPT आपसे इंटरैक्ट करने और अधिक प्रासंगिक व उपयोगी जवाब देने के लिए एक्सेस की गई प्रासंगिक जानकारी को सेव और उपयोग कर सकता है, जिसमें कनेक्ट किए गए ऐप की जानकारी भी शामिल है. आप अपनी सेटिंग्स में मेमोरी बंद कर सकते हैं या सेव की गई मेमोरीज़ मैनेज कर सकते हैं; इन्हें सेटिंग्स > वैयक्तिकरण पर जाकर एक्सेस किया जा सकता है.

हटाना और डिस्कनेक्ट करना

• चैट हटाएं: किसी बातचीत को हटाने से उस बातचीत में रखे गए सिंक किए गए ऐप डेटा हट जाते हैं.

• ऐप डिस्कनेक्ट करें: डिस्कनेक्ट करने से उस ऐप की भविष्य की सिंकिंग और एक्सेस रुक जाती है, लेकिन इससे वे मौजूदा बातचीत नहीं हटतीं जिनमें पहले से उस डेटा का उपयोग हुआ है.

अपने खाते से कनेक्ट किया गया डेटा हटाने के लिए, वे बातचीत हटाएं जहां उसका उपयोग हुआ था और संबंधित सेव की गई मेमोरीज़ हटाएं.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सिंक वाला ऐप क्यों उपयोग करें?

सिंकिंग से जवाबों की गति और गुणवत्ता बेहतर हो सकती है, खासकर रणनीति सारांश या नीति खोज जैसे ज्ञान-प्रधान प्रॉम्प्ट के लिए.

मैं ऐप से कनेक्ट क्यों नहीं कर पा रहा/रही हूं?

ऐप से कनेक्ट न कर पाने के कुछ कारण हो सकते हैं:

• एडमिन सेटिंग्स: वर्कस्पेस मालिक यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके वर्कस्पेस में कौन-से ऐप सक्षम हों. अगर कोई ऐप चालू नहीं है, तो आप उससे कनेक्ट नहीं कर पाएंगे.

• समर्थित सतह और ऐप संस्करण: उपलब्धता सतह के अनुसार अलग-अलग होती है. ChatGPT को नवीनतम संस्करण में अपडेट करें और पुष्टि करें कि ऐप उस सतह पर समर्थित है जिसका आप उपयोग कर रहे हैं.

अगर आपने ऊपर दी गई सभी बातों की पुष्टि कर ली है और फिर भी ऐप से कनेक्ट नहीं कर पा रहे हैं, तो कुछ दिनों बाद फिर से जांचें या अपने वर्कस्पेस एडमिन से संपर्क करें.

अनुमतियों का पालन कैसे किया जाता है?

मौजूदा अनुमतियों का पूरी तरह पालन किया जाता है और उन्हें नियमित रूप से अप टू डेट रखा जाता है. ऐप इस तरह डिज़ाइन किए गए हैं कि उपयोगकर्ता ChatGPT के ज़रिए केवल वही सामग्री खोज सकें जिसे वे संबंधित साइटों पर पहले से एक्सेस कर सकते हैं.

Business और Enterprise/Edu प्लान के लिए, इसका मतलब है कि एक ही प्रॉम्प्ट पर हर कर्मचारी को अलग-अलग जवाब मिल सकते हैं.

ChatGPT फ़ाइलों/चैनलों में बदलावों और उपयोगकर्ताओं की उन तक पहुंच, दोनों के बारे में अप टू डेट रहता है. इसकी सटीक प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि आप कैसे कनेक्ट करते हैं — या तो हम सीधे रिकॉर्ड करते हैं कि किसी उपयोगकर्ता के पास फ़ाइल का एक्सेस है या नहीं, या हम समूह सदस्यता तय करने के लिए फ़ाइल की अनुमतियों और संबंधित डायरेक्टरी जानकारी को सिंक करते हैं.

सिंकिंग कैसे काम करती है?

सिंक वाले ऐप के लिए फ़ाइलों की एक बार शुरुआती सिंकिंग आवश्यक होती है; इसमें कुछ समय लगेगा, क्योंकि हम इस स्रोत के सभी डेटा को इंडेक्स करते हैं, जिससे सभी मौजूदा फ़ाइल अनुमतियों का सम्मान करते हुए आपके ChatGPT क्वेरीज़ के संदर्भ में रियल-टाइम पुनर्प्राप्ति सक्षम होती है. शुरुआती सिंक के बाद, फ़ाइलें और अनुमतियां बार-बार अपडेट होती हैं और आम तौर पर बदलाव जल्दी दिखाती हैं. ध्यान दें कि कुछ बदलाव दिखाई देने में थोड़ा समय ले सकते हैं.

शुरुआती सिंकिंग इस बात पर निर्भर कर सकती है कि आपके पास कितनी फ़ाइलों का एक्सेस है, लेकिन स्रोत कनेक्ट करने के बाद यह कुछ चरणों में होती है:

सिंक शुरू होना हमने इस स्रोत के लिए इंडेक्सिंग शुरू कर दी है. यह अभी ChatGPT में संदर्भ के रूप में उपलब्ध नहीं है, लेकिन हम इस पर काम कर रहे हैं. आपके संगठन के आकार के आधार पर, पूरा सिंक होने में कुछ दिन तक लग सकते हैं.

आंशिक सिंक आपका सबसे हाल का डेटा अब उपलब्ध है और खोज के लिए तैयार है हम अभी भी बैकग्राउंड में पूरा सिंक समाप्त कर रहे हैं, इसलिए फिलहाल कुछ परिणाम गायब हो सकते हैं, लेकिन हमने आपका सबसे हाल का डेटा सिंक कर दिया है (लगभग पिछले 30 दिन, लेकिन यह अलग हो सकता है). आपके संगठन के आकार के आधार पर, इस प्रक्रिया में कुछ दिन तक लग सकते हैं.

पूरा सिंक आपका डेटा पूरी तरह सिंक हो गया है! इस स्रोत की सारी जानकारी अब ChatGPT के भीतर संदर्भ के रूप में उपलब्ध है. अब से, इसे नियमित रूप से रीफ़्रेश किया जाएगा ताकि चीज़ें यथासंभव रियल टाइम के करीब रहें.

क्या सामग्री पुनर्प्राप्ति की प्रभावशीलता या सटीकता की कोई सीमाएं हैं?

सिंक वाले ऐप शुरू में Q&A और खोज से संबंधित क्वेरीज़ के लिए सबसे अच्छा काम करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं. क्वेरी के इरादे के आधार पर सबसे प्रासंगिक डेटा मॉडल को भेजा जाता है, जिससे ऐसे परिदृश्यों में प्रदर्शन सीमित हो जाता है जहां कई स्रोतों से एग्रीगेशन या बहुत जटिल क्वेरीज़ की आवश्यकता होती है, जैसे वित्तीय डेटा एग्रीगेशन.

क्या मैं अपने ऐप कनेक्शन का नाम बदल सकता/सकती हूं?

फ़िलहाल, सिंक वाले ऐप के नाम अपडेट नहीं किए जा सकते.

क्या मैं अपने डेस्कटॉप ऐप (Windows/macOS) या मोबाइल ऐप (iOS/Android) पर सिंक वाले ऐप उपयोग कर सकता/सकती हूं?

उपलब्धता ऐप और सतह के अनुसार अलग-अलग होती है. अगर सिंक वाला ऐप दिखाई नहीं दे रहा है, तो ChatGPT का नवीनतम संस्करण उपयोग करें और समर्थित सतहों के लिए प्लगइन या ऐप विवरण देखें.

क्या मैं Google Drive लिंक पेस्ट करके उनका संदर्भ दे सकता/सकती हूं?

हां, सिंक वाला Google Drive ऐप आपको Google Drive लिंक का संदर्भ देने देता है, जैसे "इसका सारांश दें [Google Doc लिंक]", बशर्ते Google Doc सिंक हो और उपयोगकर्ता के पास इसे एक्सेस करने की अनुमति हो.

डेटा रेज़िडेंसी के लिए सिंक वाले ऐप कहां समर्थित हैं?

सिंक वाले सभी ऐप संयुक्त राज्य अमेरिका, यूरोप (EEA + स्विट्ज़रलैंड) और जापान में डेटा रेज़िडेंसी वाले वर्कस्पेस के लिए समर्थित हैं. सिंक वाले Google Drive और GitHub ऐप वर्तमान में समर्थित सभीडेटा रेज़िडेंसी क्षेत्रों में भी समर्थित हैं.

मेरे पास ऐप का सिंक संस्करण पहले से कनेक्ट है — अगर अपग्रेड उपलब्ध हों, तो क्या मुझे ऐप अपग्रेड करना होगा?

नहीं. अगर आप पहले से सिंक वाला ऐप उपयोग कर रहे हैं, तो वह आज की तरह ही काम करता रहेगा. अगर आप ऐप की नई क्षमताएं चाहते हैं (उदाहरण के लिए लिखने की कार्रवाइयां), तो आप अपग्रेड करना चुन सकते हैं. अगर आप अपग्रेड नहीं करते, तो कुछ भी खराब नहीं होगा.

जब मैं “अपग्रेड” करता/करती हूं, तो क्या होता है?

आपसे फिर से ऑथेंटिकेट करने के लिए कहा जा सकता है (OAuth), भले ही आपके लिए सिंक पहले से सक्षम हो. पार्टनर ऐप को रियल-टाइम कॉल की अनुमति देने के लिए यह आवश्यक है. आपका मौजूदा सिंक किया गया डेटा सुरक्षित रहता है.

भविष्य में कौन-से अन्य ऐप उपलब्ध होंगे?

उपलब्ध वर्कफ़्लो और शामिल ऐप के मौजूदा सेट के लिए प्लगइन डायरेक्टरी खोलें.