अवलोकन
वर्कस्पेस एडमिनिस्ट्रेटर एडमिन कंसोल में प्लगइन्स, मार्केटप्लेस और शामिल ऐप्स को मैनेज कर सकते हैं. इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें और प्लगइन्स खोलें. इंस्टॉलेशन, ऐप एक्सेस, कार्रवाइयों, प्रदाता अनुमतियों और कॉन्टेंट संबंधी प्रतिबंधों की समीक्षा करें. आप प्लगइन्स पेज में मौजूद लेगेसी ऐप्स मैनेज करें सेटिंग से भी ऐप्स मैनेज कर सकते हैं.
प्लगइन इंस्टॉलेशन के लिए, देखें: ChatGPT और Codex में प्लगइन्स.
प्रशासनिक नियंत्रण
एक प्लगइन में कौशल, ऐप्स और ऐप टेम्पलेट्स शामिल हो सकते हैं. प्लगइन इंस्टॉलेशन और अंतर्निहित ऐप तक एक्सेस अलग-अलग नियंत्रण हैं.
प्लॉन के अनुसार डिफ़ॉल्ट व्यवहार
ChatGPT Enterprise और Edu
नए Enterprise और Edu वर्कस्पेस में, चुने गए ऐप्स का एक सेट पहले से इनेबल होता है. ये डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स मौजूदा वर्कस्पेस सेटिंग्स को नहीं बदलतीं और Healthcare वर्कस्पेस पर लागू नहीं होतीं.
सामान्य तौर पर, नए प्लगइन और ऐप्स डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम होते हैं, और एडमिनिस्ट्रेटर उनकी उपलब्धता की समीक्षा करके उसे बदल सकते हैं. एडमिन कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, और प्लगइन्स खोलें. पुराने ऐप वर्कफ़्लो के लिए, ओवरव्यू में बताए गए बरकरार रखे गए ऐप्स पेज का इस्तेमाल करें.
ध्यान दें कि प्लगइन्स में ऐप्स और स्किल्स शामिल होते हैं - किसी अंतर्निहित ऐप को डिसेबल करने से ऐप-समर्थित क्षमता ब्लॉक हो जाती है, लेकिन इससे ज़रूरी नहीं कि प्लगइन अनइंस्टॉल हो जाए या ऐसी स्किल्स हट जाएँ जो उस ऐप पर निर्भर नहीं हैं.
Enterprise और Edu एडमिन प्लगइन इंस्टॉलेशन और ऐप एक्सेस के लिए RBAC का उपयोग कर सकते हैं. उन नियंत्रणों का अलग-अलग मूल्यांकन किया जाता है: किसी सदस्य के पास प्लगइन इंस्टॉल हो सकता है, लेकिन फिर भी वह उसमें शामिल ऐप का उपयोग करने में असमर्थ हो सकता है.
"ChatGPT Business"
ChatGPT Business में, ऐप्स डिफ़ॉल्ट रूप से इनेबल होते हैं और एडमिनिस्ट्रेटर वर्कस्पेस-व्यापी ऐप उपलब्धता बदल सकते हैं. एडमिन कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, और प्लगइन्स खोलें. वहाँ ऐप या उसमें शामिल प्लगइन की समीक्षा करें, या पुराने वर्कफ़्लो के लिए उपलब्ध रहने वाले ऐप्स पेज का उपयोग करें. किसी ऐप को डिसेबल करने से प्लगइन ज़रूरी नहीं कि अनइंस्टॉल हो जाए या उसकी स्किल-ओनली क्षमताएँ हट जाएँ.
रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल
Enterprise और Edu वर्कस्पेस, जब भूमिका-स्तर के प्लगइन नियंत्रण उपलब्ध हों, तब पात्र प्लगइन्स को कस्टम भूमिकाओं में असाइन कर सकते हैं. यूज़र्स अपने वर्कस्पेस और लागू भूमिका के लिए इनेबल किए गए प्लगइन्स को एक्सेस कर सकते हैं. अगर किसी प्लगइन पर एडमिन द्वारा डिसेबल किया गया दिखता है, तो वर्कस्पेस सेटिंग्स, उस पर लागू भूमिका सेटिंग्स या शामिल ऐप की वजह से एक्सेस रुक सकता है.
जिन प्लगइन्स में आवश्यक ऐप्स शामिल होते हैं, वे उन ऐप्स की भूमिका और कार्रवाई की सेटिंग्स को अपनाते हैं. अगर किसी सदस्य की भूमिका आवश्यक ऐप को एक्सेस नहीं कर सकती, तो प्लगइन उस सदस्य के लिए उस ऐप-समर्थित क्षमता का उपयोग नहीं कर सकता. वर्कस्पेस के प्लगइन नियंत्रण यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि किसी भूमिका के लिए कोई प्लगइन उपलब्ध है या इंस्टॉल है.
कई प्लगइन्स मैनेज करें
ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare और Edu के वर्कस्पेस एडमिनिस्ट्रेटर एक बार में 25 तक प्लगइन्स की उपलब्धता बदल सकते हैं. भूमिका-विशिष्ट कंट्रोल्स के लिए ऐसे वर्कस्पेस की ज़रूरत होती है जिसमें रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल सक्षम हो.
एडमिन कंसोल खोलें और इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें.
प्लगइन्स खोलें और जिन प्लगइन्स को आप बदलना चाहते हैं, उनके चेकबॉक्स चुनें.
संपादित करें चुनें, फिर जो बदलाव करना चाहते हैं, उसके हिसाब से इंस्टॉल करने के लिए उपलब्ध, वर्कस्पेस के लिए इंस्टॉल किया गया, रोल के हिसाब से कस्टमाइज़ करें, या बंद करें चुनें.
भूमिका के अनुसार कस्टमाइज़ करें के लिए, इसके लिए उपलब्धता बदलें का इस्तेमाल करके वर्कस्पेस डिफ़ॉल्ट या कोई कस्टम भूमिका चुनें. इच्छित सेटिंग चुनने के लिए उपलब्धता सेट करें का इस्तेमाल करें.
प्रभावित प्लगइन्स और निर्भरताओं से जुड़ी किसी भी जानकारी की समीक्षा करें, फिर बदलाव की पुष्टि करें.
हर प्लगइन के नतीजे की समीक्षा करें. अगर कोई नतीजा सफल न हो या स्पष्ट न हो, तो फिर से कोशिश करने से पहले उस प्लगइन की सेव की गई सेटिंग्स जाँचें.
इंस्टॉल करने के लिए उपलब्ध होने पर सदस्य चुने गए प्लगइन्स इंस्टॉल कर सकते हैं. वर्कस्पेस के लिए इंस्टॉल किया गया उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से इंस्टॉल करता है और रोल ओवरराइड बनाए रखता है. डिसेबल करें से वर्कस्पेस का डिफ़ॉल्ट डिसेबल हो जाता है. कस्टम रोल में, वर्कस्पेस डिफ़ॉल्ट वर्कस्पेस की सेटिंग को इनहेरिट करता है.
ज़रूरी ऐप्स और उनकी अनुमतियों की अलग-अलग समीक्षा करें. बदलाव पूरे न होने पर मदद के लिए, देखें: ChatGPT में प्लगइन्स और ऐप्स की समस्याओं का निवारण.
प्लगइन और ऐप का एक्सेस मैनेज करें
ऐप एक्सेस यह नियंत्रित करता है कि वर्कस्पेस में कनेक्टेड ऐप का उपयोग कौन कर सकता है. ऐप अनुमतियाँ नियंत्रित करती हैं कि ChatGPT किसी ऐप का उपयोग करने से पहले कब पूछता है.
इस सेक्शन में रोल-विशिष्ट ऐप एक्सेस Enterprise और Edu वर्कस्पेस पर लागू होता है. ChatGPT Business एडमिनिस्ट्रेटर यह प्रबंधित करते हैं कि कोई ऐप वर्कस्पेस के लिए सक्षम है या नहीं.
किसी ऐप का उपयोग कौन कर सकता है, यह प्रबंधित करने के लिए:
एडमिन कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, और प्लगइन्स खोलें.
प्लगइन चुनें और शामिल ऐप की एक्सेस सेटिंग्स की समीक्षा करें.
जब भूमिका एक्सेस उपलब्ध हो, तो लागू भूमिकाएँ चुनें और प्रॉम्प्ट मिलने पर सेव करें.
पुराने ऐप वर्कफ़्लो के लिए, ओवरव्यू में बताए गए बरकरार रखे गए ऐप्स एडमिनिस्ट्रेशन पेज का इस्तेमाल करें.
यह प्रबंधित करने के लिए कि कोई रोल किन ऐप्स का उपयोग कर सकता है:
वर्कस्पेस सेटिंग्स > अनुमतियाँ और भूमिकाएँ पर जाएँ.
कस्टम भूमिकाएँ चुनें.
आप जिस रोल को संपादित करना चाहते हो, उसे चुनो।
प्लगइन और कनेक्टेड डेटा अनुभाग तक स्क्रॉल करें.
उस भूमिका के लिए प्लगइन और ऐप के उपयोग की अनुमति देने हेतु सदस्यों को प्लगइन इस्तेमाल करने दें चालू करें, या अगर यही लेबल दिखता है, तो प्लगइन इस्तेमाल करें चालू करें. FedRAMP वर्कस्पेस में ऐप्स इस्तेमाल करें दिख सकता है.
उस भूमिका के लिए विशिष्ट ऐप्स चुनने हेतु चुनें का उपयोग करें.
सत्यापित डोमेन के आधार पर कनेक्टेड ऐप अकाउंट्स को सीमित करें
ChatGPT Enterprise संगठन ऐसे प्रतिबंध का अनुरोध कर सकते हैं, जो यह सीमित करता है कि सत्यापित कंपनी ईमेल डोमेन वाले अकाउंट किन समर्थित ऐप्स से कनेक्ट हो सकते हैं. इसे इनेबल करने का अनुरोध करने के लिए OpenAI सपोर्ट से संपर्क करें. अपना सत्यापित कंपनी डोमेन और उन ऐप्स के नाम शामिल करें, जिन पर आपका संगठन प्रतिबंध लगाना चाहता है.
इनेबल होने के बाद, यह प्रतिबंध समर्थित ऐप्स से नए कनेक्शन बनने से रोकता है, जब कनेक्ट किया गया अकाउंट प्रतिबंधित डोमेन का इस्तेमाल करता है और ChatGPT वर्कस्पेस आपके संगठन के अधिकृत वर्कस्पेस में शामिल नहीं है. अकाउंट कनेक्ट करने के लिए किसी अधिकृत वर्कस्पेस का इस्तेमाल करें.
यह प्रतिबंध केवल नीचे सूचीबद्ध समर्थित ऐप्स पर लागू होता है. मौजूदा ऐप कनेक्शन अपने-आप डिस्कनेक्ट नहीं होते. केवल डोमेन वेरिफ़ाई करने से यह प्रतिबंध चालू नहीं होता, और निजी ChatGPT अकाउंट्स पर प्रतिबंध लगाने वाला डोमेन क्लेम करना आवश्यक नहीं है.
उदाहरण: Acme acme.com को वेरिफ़ाई करता है और उस डोमेन के लिए पाबंदी चालू करवाने हेतु OpenAI सपोर्ट से कहता है. Alice अपना निजी ChatGPT वर्कस्पेस खोलती है और alice@acme.com ईमेल पते वाले ऐप अकाउंट का इस्तेमाल करके किसी समर्थित ऐप को कनेक्ट करने की कोशिश करती है. नया कनेक्शन ब्लॉक है. उसे Acme के अधिकृत वर्कस्पेस पर स्विच करना होगा.
यह पाबंदी आपके सत्यापित कंपनी ईमेल डोमेन का उपयोग करने वाले नए कनेक्शन को आपके संगठन के अधिकृत ChatGPT वर्कस्पेस तक सीमित करती है. अपने वर्कस्पेस में किसी ऐप से कौन-से ईमेल डोमेन कनेक्ट हो सकते हैं, इसे सीमित करने के लिए, उस ऐप के लिए अलग से डोमेन प्रबंधित करें कॉन्फ़िगर करें, जहाँ उपलब्ध हो. सत्यापित डोमेन की पाबंदी सक्षम करने से डोमेन प्रबंधित करें चालू नहीं होता.
सत्यापन संबंधी आवश्यकताओं के लिए, देखें: OpenAI आइडेंटिटी के लिए अपने डोमेन को सत्यापित करना.
सत्यापित-डोमेन प्रतिबंधों के लिए समर्थित ऐप्स
| Airtable | Apollo.io | Asana | Atlassian Rovo |
| Base44 | Box | Dropbox | Fathom |
| Figma | GitHub | Gmail | Google Calendar |
| Google Contacts | "Google Drive" | Granola | Linear |
| Lovable | monday.com | "Notion" | आउटलुक कैलेंडर |
| आउटलुक ईमेल | रिमोट डेस्कटॉप कमांडर | SharePoint | Slack |
| टीम्स | Trello | Vercel | WPVibe |
| ZoomInfo |
डोमेन मैनेज करें सुविधा से ऐप अकाउंट्स को प्रतिबंधित करें
वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन डोमेन मैनेज करें का इस्तेमाल करके चुन सकते हैं कि वर्कस्पेस से ऐप कनेक्ट करते समय सदस्य किन अकाउंट ईमेल डोमेन का इस्तेमाल कर सकते हैं. यह सेटिंग देने वाले हर सक्षम ऐप के लिए इसे अलग से कॉन्फ़िगर करें.
एडमिन कंसोल पर जाएं और अपना वर्कस्पेस चुनें.
प्लगइन्स खोलें, फिर उस प्लगइन को खोलें जिसमें ऐप शामिल है.
ऐप ढूंढें और डोमेन मैनेज करें चुनें. अगर पेज किसी दूसरे प्लगइन की सेटिंग्स का लिंक देता है, तो पहले वे सेटिंग्स खोलें.
उन अकाउंट ईमेल डोमेन को जोड़ें जिन्हें आप अनुमति देना चाहते हैं, जैसे acme.com.
सेव चुनें.
पुराने ऐप मैनेज करें के ज़रिए मैनेज किए जाने वाले ऐप्स के लिए, प्लगइन से वह पेज खोलें, फिर इनेबल किए गए ऐप का ••• मेन्यू खोलें और डोमेन मैनेज करें चुनें.
अनुमति-प्राप्त डोमेन की सूची खाली छोड़ने से सभी ईमेल डोमेन के अकाउंट कनेक्ट हो सकते हैं.
अगर आपको डोमेन मैनेज करें कॉन्फ़िगर करते समय कोई एरर आता है, तो OpenAI सपोर्ट से संपर्क करें.
ऐप्स और प्लगइन जोड़ें
नया ऐप इनेबल करते समय, उसकी वर्कस्पेस उपलब्धता और किसी भी समर्थित ऐक्शन कंट्रोल की समीक्षा करें. Enterprise और Edu वर्कस्पेस में, रोल-बेस्ड कंट्रोल उपलब्ध होने पर पात्र भूमिकाएँ असाइन करें.
प्रकाशित होने के बाद ऐप टेम्पलेट्स उसी एडमिन गवर्नेंस मॉडल का पालन करते हैं. वर्कस्पेस एडमिन और मालिक टेम्पलेट से बनाए गए ड्राफ्ट ऐप की समीक्षा करते हैं, तैयार होने पर उसे प्रकाशित करते हैं, और संबंधित प्लगइन विवरण पेज से वर्कस्पेस में उपलब्धता, समर्थित कार्रवाइयों और ऐप अनुमतियों को प्रबंधित करते हैं. Enterprise और Edu एडमिन उपलब्ध होने पर भूमिका-आधारित एक्सेस भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
टेम्पलेट सेटअप के लिए, देखें: ChatGPT ऐप टेम्पलेट्स.
एडमिन कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, और प्लगइन्स खोलें. प्लगइन चुनें और उसके कौशल, शामिल ऐप्स और इंस्टॉलेशन नीति की समीक्षा करें. उपलब्ध से पात्र सदस्य प्लगइन इंस्टॉल कर सकते हैं, जबकि इंस्टॉल किया गया डिफ़ॉल्ट रूप से प्लगइन इंस्टॉल करता है. जहाँ भूमिका-आधारित नियंत्रण उपलब्ध हैं, वहाँ एडमिन पात्र भूमिकाओं के लिए नीति कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. FedRAMP वर्कस्पेस ऐप्स एडमिनिस्ट्रेशन पेज का उपयोग करते हैं.
जिन प्लगइन्स में आवश्यक ऐप्स शामिल होते हैं, वे उन ऐप्स की भूमिका और कार्रवाई सेटिंग्स को अपनाते हैं. प्रभावित भूमिका के लिए आवश्यक ऐप्स सक्षम होने चाहिए. शामिल ऐप की अन्य सेटिंग्स की अलग से समीक्षा करें. ऐप की स्थिति के आधार पर, एडमिन को सक्षम करें, प्रकाशित करें, ऐप कॉन्फ़िगरेशन संपादित करें, या डिसेबल करें दिखाई दे सकते हैं.
एडमिन पूरे वर्कस्पेस के लिए ऐप की अनुमति कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और, जहाँ समर्थित हो, किसी व्यक्तिगत ऐप के लिए अलग सेटिंग कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. मानक वर्कस्पेस-व्यापी चयनकर्ता में सभी एक्शन्स की अनुमति दें विकल्प उपलब्ध नहीं है, हालांकि मौजूदा नीति कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं.
अनुमति विवरण के लिए देखें: ChatGPT में ऐप अनुमतियाँ प्रबंधित करना.
ऐप एक्शन कंट्रोल्स
रोल एक्सेस यह नियंत्रित करता है कि किसी ऐप का उपयोग कौन कर सकता है. एक्शन यह नियंत्रित करता है कि ऐप क्या कर सकता है. अनुमतियाँ यह नियंत्रित करती हैं कि ChatGPT किसी ऐप का उपयोग करने से पहले कब पूछता है.
ये ऐप अनुमतियाँ ChatGPT बातचीत पर लागू होती हैं. वर्कस्पेस एजेंट्स प्रति-एजेंट नियंत्रणों का उपयोग करते हैं, जिन्हें एजेंट के बिल्डर द्वारा सेट किया जाता है, ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन-सी ऐप कार्रवाइयाँ उपलब्ध हैं और अंतिम यूज़र्स से कब उन्हें मंज़ूरी देने के लिए कहा जाता है. एजेंट के व्यवहार के लिए, देखें: ChatGPT वर्कस्पेस एजेंट्स फॉर एंटरप्राइज और बिज़नेस.
कार्रवाइयां के अंतर्गत, वे समर्थित पढ़ने की कार्रवाइयां या लिखने की कार्रवाइयां सक्षम करें जिन्हें आप अनुमति देना चाहते हैं. नए एक्शन्स के अंतर्गत, चुनें:
सभी नई कार्रवाइयाँ इनेबल करें
केवल पढ़ने संबंधी नई कार्रवाइयाँ इनेबल करें
नई कार्रवाइयाँ डिसेबल करें
नई कार्रवाइयाँ डिसेबल करें केवल बाद में जोड़ी जाने वाली कार्रवाइयों पर लागू होता है; यह पहले से इनेबल कार्रवाइयों को डिसेबल नहीं करता.
कुछ ऐप्स कॉन्फ़िगर करने योग्य कार्रवाइयाँ या नई कार्रवाइयाँ नियंत्रण प्रदान नहीं करते हैं. उन ऐप्स के लिए, एडमिन ऐप एक्सेस को मैनेज कर सकते हैं, लेकिन अनुपलब्ध क्रिया नियंत्रणों को अलग-अलग कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते.
प्रदाता की मंज़ूरी, OAuth स्कोप और ChatGPT की कार्रवाई सेटिंग्स अलग-अलग जाँच हैं. किसी प्रदाता स्कोप को अनुमोदित करने से कोई नई कार्रवाई अपने-आप इनेबल नहीं होती, और भविष्य की कार्रवाई संबंधी नीति बदलने से प्रदाता की मौजूदा सहमति नहीं हटती. कुछ बदलावों के लिए यूज़र को ऐप को फिर से कनेक्ट करने या फिर से अधिकृत करने की आवश्यकता हो सकती है.
वर्कस्पेस की डिफ़ॉल्ट ऐप अनुमति बदलने के लिए:
वर्कस्पेस सेटिंग्स पर जाएँ.
सामान्य खोलें और सेटिंग्स ढूँढें.
प्लगइन अनुमतियाँ के अंतर्गत, वर्कस्पेस-व्यापी अनुमोदन सेटिंग चुनें.
किसी ऐप के लिए अलग अनुमति सेट करने के लिए:
एडमिन कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, और प्लगइन्स खोलें. उस प्लगइन को चुनें जिसमें ऐप शामिल है. अगर प्लगइन्स उपलब्ध नहीं है, तो ऐप्स एडमिनिस्ट्रेशन पेज का उपयोग करें.
प्लगइन के एप्स सेक्शन में, शामिल ऐप का अनुमति नियंत्रण खोलें. पुराने एप्स दृश्य में, ऐप के उपलब्ध अनुमति नियंत्रणों का उपयोग करें.
वर्कस्पेस डिफ़ॉल्ट या कोई अन्य उपलब्ध अनुमति चुनें.
यदि इंटरफ़ेस आपसे बदलाव की पुष्टि करने को कहे, तो सेव करें चुनें.
उपलब्ध विकल्प वर्कस्पेस और ऐप पर निर्भर करते हैं:
हमेशा पूछें: ChatGPT ऐप की जानकारी पढ़ने या बदलाव करने से पहले पूछता है.
पढ़ने की कार्रवाइयों की अनुमति दें: ChatGPT बिना पूछे ऐप की जानकारी पढ़ सकता है, लेकिन बदलाव करने से पहले पूछता है.
कम जोखिम वाले कार्यों की अनुमति दें: ChatGPT कम जोखिम वाले कार्यों को स्वचालित रूप से अनुमोदित करता है. अधिक जोखिम वाले कार्यों के लिए पुष्टि की आवश्यकता हो सकती है या उन्हें अस्वीकार किया जा सकता है.
सभी एक्शन्स की अनुमति दें: किसी व्यक्तिगत ऐप के लिए समर्थित होने पर, ChatGPT अतिरिक्त प्रॉम्प्ट के बिना उपलब्ध एक्शन्स कर सकता है. इस विकल्प में उच्च जोखिम शामिल है और यह मानक वर्कस्पेस-व्यापी चयनकर्ता में उपलब्ध नहीं है.
ये सेटिंग्स कार्रवाई नियंत्रणों, प्रदाता प्राधिकरण, वर्कस्पेस प्रतिबंधों या सुरक्षा उपायों को ओवरराइड नहीं करती हैं.
विवरण के लिए देखें: ChatGPT में ऐप अनुमतियाँ प्रबंधित करना.
Google Drive की कार्रवाइयाँ प्रबंधित करें
Google Docs, Sheets और Slides की कार्रवाइयाँ अब Google Drive ऐप के ज़रिए उपलब्ध हैं. अलग-अलग Google Docs, Sheets और Slides ऐप्स अब अलग से सूचीबद्ध नहीं हैं. यूज़र्स को Docs, Sheets और Slides के एक्सेस के लिए Google Drive कनेक्ट करना चाहिए.
ChatGPT Enterprise और Edu के लिए, ये एकीकृत Google Drive कार्रवाइयाँ तब तक डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती हैं, जब तक कोई वर्कस्पेस एडमिनिस्ट्रेटर उन्हें सक्षम नहीं करता. ChatGPT Business के लिए, वे डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हैं. सक्षम किए जाने के बाद, यूज़र्स द्वारा इन कार्रवाइयों का उपयोग करने या नए यूज़र्स के कनेक्ट करने से पहले, Google वर्कस्पेस एडमिनिस्ट्रेटरों को अपडेट किए गए Google Drive स्कोप को फिर से अधिकृत करना पड़ सकता है. अगर यूज़र Google Drive से कनेक्ट नहीं कर पा रहे हैं, तो Google Drive, Docs, Sheets, और Slides के लिए अपने Google वर्कस्पेस स्कोप प्राधिकरणों की जांच करें. पुष्टि करें कि ऐप की सभी कार्रवाइयों के लिए स्कोप अधिकृत किए गए हैं, या उन कार्रवाइयों को बंद कर दें जिन्हें आप अधिकृत नहीं करना चाहते.
व्यवस्थापक-प्रबंधित और व्यक्तिगत रूप से अधिकृत ऐप सिंक अब उपलब्ध नहीं हैं. सदस्य समर्थित फ़ाइलों और कार्रवाइयों तक लाइव एक्सेस के लिए Google Drive कनेक्ट कर सकते हैं.
कंटेंट एक्सेस प्रबंधित करें
वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन समर्थित ऐप्स के लिए सेफ़्टी और सिक्योरिटी कंट्रोल्स का उपयोग कर सकते हैं. Google Drive, Microsoft Teams और Outlook Email के लिए, ये कंट्रोल्स उन Enterprise वर्कस्पेस में उपलब्ध हैं जहाँ ये सक्षम हैं. ये कंट्रोल्स लाइव ऐप के ज़रिए एक्सेस किए जाने वाले कंटेंट पर प्रतिबंध लगाते हैं. प्रदाता की अनुमतियाँ, ऐप एक्सेस और सक्षम की गई कार्रवाइयाँ अब भी लागू होती हैं.
Google Drive: पूरे शेयर्ड ड्राइव को अनुमति दें या ब्लॉक करें, और Allow My Drive को अलग से नियंत्रित करें. इन कंट्रोल्स की मदद से फ़ोल्डर, अलग-अलग फ़ाइलों, यूज़र/ग्रुप या Drive लेबल के आधार पर किसी चीज़ को बाहर नहीं रखा जा सकता.
SharePoint: समर्थित साइट कलेक्शनों को अनुमति दें या ब्लॉक करें और चुने गए संवेदनशीलता लेबलों को बाहर रखें. सेटअप के लिए, देखें: SharePoint साइट एक्सेस और संवेदनशीलता लेबल के बहिष्करण प्रबंधित करना.
Microsoft Teams: Microsoft 365 ग्रुप ID के आधार पर Teams को अनुमति दें या ब्लॉक करें और चुने गए सेंसिटिविटी लेबल वाले Teams को बाहर रखें. Teams के नियम उन चैनलों पर लागू होते हैं जिनका स्वामित्व उन Teams के पास है. ये नियम सामान्य वन-टू-वन चैट, ग्रुप चैट या मीटिंग चैट को ब्लॉक नहीं करते.
Outlook Email: चुने गए संवेदनशीलता-लेबल GUID वाले संदेशों को बाहर रखें. हर सबलेबल अलग-अलग जोड़ें. यह सेटिंग अटैचमेंट फ़ाइलों के अंदर मौजूद संवेदनशीलता लेबल की स्वतंत्र रूप से जाँच नहीं करती.
एडमिन कंसोल खोलें और अपना ChatGPT वर्कस्पेस चुनें.
प्लगइन्स खोलें और उस प्लगइन को चुनें जिसमें ऐप शामिल है.
ऐप के सेफ़्टी और सिक्योरिटी कंट्रोल खोलें, जहाँ उपलब्ध हों.
समर्थित कंट्रोल की समीक्षा करें और उनमें बदलाव करें.
सेव चुनें.
नए अनुरोध के साथ एक अनुमत आइटम और एक प्रतिबंधित आइटम को टेस्ट करें.
प्रदाता कनेक्शन और अनुमति संबंधी आवश्यकताओं के लिए, देखें: Google Drive सेटअप, SharePoint सेटअप, Microsoft Teams सेटअप, और Outlook Email सेटअप.
सेटअप के लिए, Google Drive कंट्रोल गाइड, Microsoft Teams कंट्रोल गाइड, और Outlook Email लेबल-एक्सक्लूज़न गाइड देखें.
नीति बदलने के बाद ऐक्सेस की समीक्षा करें
वर्कस्पेस ऐप की पहुँच, सक्षम कार्रवाइयों और कनेक्ट की गई सेवा की अनुमतियों की अलग-अलग समीक्षा करें.
पुष्टि करें कि कौन-सी भूमिकाएँ या समूह ऐप का उपयोग कर सकते हैं.
पुष्टि करें कि सदस्य ने इच्छित प्रदाता अकाउंट कनेक्ट किया है और उस सेवा में मौजूद आइटम तक पहुंच सकता है.
ऐप के लिए सेव किए गए कंटेंट प्रतिबंधों की समीक्षा करें. किसी सदस्य की प्रोवाइडर अनुमतियाँ, वर्कस्पेस प्रतिबंध को ओवरराइड नहीं करती हैं.
सदस्य से कहें कि वह बदलाव सहेजने के बाद नए अनुरोधों के साथ एक अनुमत आइटम और एक प्रतिबंधित आइटम का परीक्षण करे.
Google Drive के लिए, स्पष्ट रूप से खाली रखी गई अनुमत ड्राइव सूची हर शेयर की गई ड्राइव को ब्लॉक करती है. Allow My Drive एक अलग सेटिंग है. Teams के लिए, टीम की सूचियाँ खाली करने से उन ग्रुप सूचियों के ज़रिए लगाई गई पाबंदियाँ हट जाती हैं. हालांकि, कॉन्फ़िगर किए गए अन्य कंट्रोल लागू रहते हैं. सेव करने से पहले, यह सुनिश्चित कर लें कि नतीजा आपकी ज़रूरत के मुताबिक है.
व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक अब उपलब्ध नहीं है. हर ऐप के लिए फ़िलहाल सेव की गई सेफ़्टी और सिक्योरिटी कंट्रोल नीति की समीक्षा करें. लाइव ऐप एक्सेस की पुष्टि करने के लिए सिर्फ़ पहले किए गए सिंक चयन या इंडेक्सिंग की स्थिति पर भरोसा मत करें.
असंगत या अनुपलब्ध सेटिंग्स को ठीक करें
अगर किसी सेटिंग में ऐप सक्षम दिख रहा है, लेकिन एक्सेस अब भी ब्लॉक है, तो इच्छित वर्कस्पेस में प्रभावित सदस्य और ऐप देखें:
वर्कस्पेस में ऐप के एक्सेस और सदस्य की लागू भूमिका के एक्सेस की पुष्टि करें. सिर्फ़ प्लगइन इंस्टॉल करने से उसमें शामिल ऐप का एक्सेस नहीं मिलता.
सक्षम की गई विशिष्ट ऐप कार्रवाइयों और ऐप की अनुमति सेटिंग की समीक्षा करें.
कनेक्ट किए गए प्रोवाइडर अकाउंट, उसके संगठन, और सोर्स सर्विस में आइटम तक उसकी पहुँच की पुष्टि करें.
सेव की गई कंटेंट पाबंदियों को फिर से खोलें और उनकी तुलना इच्छित नीति से करें.
Microsoft ऐप्स के लिए, अपने Microsoft Entra व्यवस्थापक से सही संगठन में मौजूदा अनुदान की पुष्टि करने के लिए भी कहें. ChatGPT में दर्ज स्वीकृति उस अनुदान का विकल्प नहीं है.
अगर सेव की गई सेटिंग्स अब भी एक-दूसरे से टकराती हैं, अपेक्षित कार्रवाई गायब है, या कोई सिलेक्टर उपलब्ध नहीं है, तो OpenAI सपोर्ट से संपर्क करें. वर्कस्पेस प्लान, प्रभावित भूमिका और ऐप, सटीक एरर, और परस्पर-विरोधी सेटिंग्स के स्क्रीनशॉट शामिल करें. सिर्फ़ किसी कंट्रोल को उपलब्ध कराने के लिए प्रोवाइडर की अनुमतियों का दायरा न बढ़ाएँ या अनचाही कार्रवाइयों को सक्षम न करें.
Microsoft ऐप्स के लिए अनुमतियां आवश्यक हैं
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, और SharePoint ऐप्स में कुछ कार्रवाइयों के लिए Microsoft Graph अनुमतियों की आवश्यकता होती है, जिन्हें संगठन के लिए Microsoft Entra व्यवस्थापक द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए। ChatGPT वर्कस्पेस का स्वामी या एडमिन और Microsoft Entra व्यवस्थापक अलग-अलग व्यक्ति हो सकते हैं, इसलिए उस व्यक्ति से समन्वय करें जो संगठन-व्यापी सहमति प्रदान कर सकता है।
ChatGPT में अनुमतियों की समीक्षा करें
एडमिन कंसोल पर जाएं, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, और प्लगइन खोलें. अगर आपको वहाँ Microsoft अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें दिखता है, तो अपने इनेबल किए गए Microsoft ऐप्स के लिए संयुक्त अनुमति अनुरोध की समीक्षा करने के लिए इसे चुनें.
अब भी उपलब्ध ऐप्स सेटिंग्स पेज के लिए, जिस Microsoft ऐप की आप समीक्षा करना चाहते हैं, उसके लिए इन चरणों का पालन करें:
ChatGPT में वर्कस्पेस ओनर या एडमिन के रूप में साइन इन करें.
अपने वर्कस्पेस की सेटिंग्स में ऐप्स खोलें और उस Microsoft ऐप को चुनें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं.
ऐप का ज़्यादा विकल्पों वाला मेन्यू (•••) खोलें और ऐप मैनेज करें चुनें.
जब वह विकल्प उपलब्ध हो, तो Microsoft अनुमतियाँ चुनें.
प्रत्येक Microsoft Graph अनुमति और उसके नीचे सूचीबद्ध ChatGPT कार्रवाइयों की समीक्षा करें। आगामी का अर्थ है कि कोई कार्रवाई अग्रिम अनुमति समीक्षा के लिए शामिल है, लेकिन वर्तमान में उपलब्ध नहीं है। स्वीकृत का मतलब है कि अनुमति उस ऐप और वर्कस्पेस के लिए ChatGPT के माध्यम से पूरे किए गए अंतिम सफल स्वीकृति प्रवाह में शामिल थी.
अपने चुने हुए ऐप एक्शन के लिए ज़रूरी अनुमतियों की समीक्षा करें. इस समीक्षा में ज़रूरी अनुमतियाँ चुनी हुई रहेंगी और उन्हें बंद नहीं किया जा सकता. किसी अनुमति को अनुरोध से हटाने के लिए, पहले उन सभी चुने हुए एक्शन को बंद करें जिनके लिए उस अनुमति की ज़रूरत है. इसमें संयुक्त अनुरोध की समीक्षा करते समय अन्य सक्षम Microsoft ऐप्स के वे एक्शन भी शामिल हैं जिनके लिए उस अनुमति की ज़रूरत है.
वैकल्पिक अनुमतियों को चालू या बंद करें, जब उनके स्विच उपलब्ध हों. आगे बढ़ने से पहले अनुमति समीक्षा को फिर से खोलें और अनुरोध की पुष्टि करें.
Microsoft Entra में अनुरोध पूरा करें
Microsoft Entra में अनुमतियों की समीक्षा करें चुनें. यदि Microsoft Entra नहीं खुलता है, तो ChatGPT के लिए पॉप-अप की अनुमति दें और फिर से प्रयास करें.
Microsoft Entra व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें, जो संगठन-व्यापी सहमति दे सके.
पुष्टि करें कि सही संगठन और सत्यापित ChatGPT / OpenAI, L.L.C. एप्लिकेशन दिखाए गए हैं.
चयनित अनुमति अनुरोध की समीक्षा करें. Microsoft Entra पुष्टिकरण स्क्रीन में प्रति-अनुमति चेकबॉक्स नहीं होते: पूरे चयनित अनुरोध को अनुमति देने के लिए स्वीकार करें चुनें, या कोई बदलाव न करने के लिए रद्द करें चुनें.
ChatGPT पर वापस जाएं और पुष्टि करें कि अनुमोदन फ़्लो पूरा हो गया.
इनेबल किए गए प्रत्येक Microsoft ऐप के लिए कार्रवाई सेटिंग्स की समीक्षा करें. Microsoft की अनुमतियां Entra टेनेंट और OpenAI एप्लिकेशन को दी जाती हैं, और ChatGPT में एक ही अनुमति अनुरोध कई ऐप्स को कवर कर सकता है.
अनुमतियां स्वीकृत होने के बाद
Microsoft अनुमतियों की स्वीकृति से ChatGPT कार्रवाइयां सक्षम नहीं होती हैं और न ही किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता का Microsoft खाता कनेक्ट होता है. वर्कस्पेस के मालिकों और एडमिन को उन कार्रवाइयों को अलग से सक्षम करना होगा जिन्हें वे उपलब्ध कराना चाहते हैं. अनुमतियां बदलने के बाद, उपयोगकर्ताओं को अपना Microsoft खाता कनेक्ट या फिर से कनेक्ट करना भी पड़ सकता है.
यदि कोई क्रिया अभी भी काम नहीं कर रही है, तो सुनिश्चित करें कि:
यह कार्रवाई ChatGPT वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग्स में सक्षम है.
अनुमति अनुदान अभी भी Microsoft Entra में मौजूद है.
यूजर का Microsoft कनेक्शन आवश्यक अनुमतियों के साथ बना या रिफ्रेश किया गया है.
यदि कोई Entra व्यवस्थापक बाद में सीधे Microsoft में अनुदान को बदलता या रद्द करता है, तो Entra में अनुदान की समीक्षा करें और ChatGPT स्वीकृति प्रवाह फिर से चलाएं.
प्रत्येक ऐप के लिए आवश्यक अनुमतियों के लिए निम्नलिखित हेल्प सेंटर पेज देखें:
हर ऐप पेज उस ऐप के लिए आवश्यक स्कोप को बताता है. मौजूदा अनुमतियों और संबंधित कार्रवाइयों के लिए, अपने वर्कस्पेस में उपलब्ध Microsoft अनुमति अनुरोध की समीक्षा करें.
कस्टम ऐप्स
वर्कस्पेस के मालिक, एडमिनिस्ट्रेटर और अधिकृत सदस्य अपने प्लान और वर्कस्पेस नीति के अनुसार कस्टम ऐप्स बना या जोड़ सकते हैं.
जब किसी ऐप के लिए प्रदाता से व्यक्तिगत अनुमति ज़रूरी होती है, तो यूज़र्स उन सुविधाओं का इस्तेमाल करने से पहले एक पात्र प्रदाता अकाउंट कनेक्ट करते हैं. अन्य ऐप्स बिना प्रमाणीकरण वाले एक्सेस या एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रबंधित वर्कस्पेस कनेक्शन का उपयोग कर सकते हैं.
Business, Enterprise, और Edu एडमिन, ऐप को दोबारा बनाए बिना, वर्कस्पेस ऐप सेटिंग्स से पहले से प्रकाशित कस्टम MCP ऐप की टूल सूची रीफ़्रेश कर सकते हैं. टूल सूची को रीफ़्रेश करने वाले एडमिन के पास ऐप मैनेज करने की अनुमति और उससे एक वैध कनेक्शन होना चाहिए. टूल रीफ़्रेश करने और सेटअप संबंधी मार्गदर्शन के लिए, देखें: ChatGPT में कस्टम MCP सर्वर कनेक्ट करना.
कस्टम MCP कनेक्टर बनाने की तकनीकी जानकारी के लिए, देखें: कस्टम MCP ऐप्स बनाना.
कस्टम ऐप्स को OpenAI द्वारा सत्यापित नहीं किया जाता है और वे केवल डेवलपर उपयोग के लिए हैं. आपको अपने वर्कस्पेस में कस्टम ऐप्स तभी जोड़ने चाहिए, जब आप अंतर्निहित ऐप्लिकेशन को जानते हों और उस पर भरोसा करते हों. विवरण के लिए, देखें: कस्टम ऐप के जोखिम और सुरक्षा.
ऐप्स यूज़र्स को डेटा शेयर करने की अनुमति दे सकते हैं, जिसमें संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी (PHI) तृतीय पक्ष के साथ शामिल हो सकती है. आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ऐप्स का उपयोग करते समय आप HIPAA के तहत अपनी जिम्मेदारियों का पालन कर रहे हैं.
सुरक्षा और अनुपालन
सिक्योरिटी
OpenAI अपनी कवर की गई सेवाओं में ग्राहक कंटेंट को ट्रांज़िट के दौरान और संग्रहीत अवस्था में एन्क्रिप्शन का उपयोग करके सुरक्षित रखता है. ऐप और वर्कस्पेस कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, एक्सेस के लिए किसी व्यक्तिगत प्रदाता अकाउंट, एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रबंधित कनेक्शन या किसी अन्य समर्थित ऑथराइज़ेशन विधि का उपयोग किया जा सकता है. स्रोत अनुमतियाँ अब भी लागू होती हैं.
OpenAI प्रॉम्प्ट इंजेक्शन और अनधिकृत एक्सेस के जोखिमों को कम करने के लिए परीक्षण, निगरानी, एक्सेस नियंत्रण और बहु-स्तरीय सुरक्षा उपायों का उपयोग करता है. ये उपाय तीसरे पक्ष या प्रॉम्प्ट इंजेक्शन के जोखिम को खत्म नहीं करते हैं. प्रत्येक ऐप की स्रोत अनुमतियों, सक्षम की गई कार्रवाइयों, ऐक्सेस सेटिंग्स और प्रदाता की शर्तों की समीक्षा करें.
हेल्थकेयर वर्कस्पेस और संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी
हेल्थकेयर से संबंधित वर्कस्पेस में किसी ऐप को अनुमति देते समय, आपको संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी के बारे में चेतावनी दिखाई दे सकती है. अपने संगठन की आवश्यकताओं पर गौर करें और मैं इन जोखिमों को समझता/समझती हूँ और इन्हें स्वीकार करता/करती हूँ चुनें. फिर आगे बढ़ें चुनें.
इस चेतावनी को स्वीकार करने से आपके बिज़नेस असोसिएट एग्रीमेंट में बदलाव नहीं आता है और न ही ऐप को संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी प्रोसेस करने की मंज़ूरी मिलती है.
Epic प्लगइन ज़रूरी Epic EHR ऐप के ज़रिए ChatGPT और Codex में मौजूद मरीज़ के चार्ट की जानकारी से कनेक्ट करता है. एडमिनिस्ट्रेटर को संगठन का Epic कनेक्शन कॉन्फ़िगर करना होगा, मंज़ूर किए गए यूज़र्स को ऐप का एक्सेस देना होगा और इस बात की पुष्टि करनी होगी कि हर यूज़र अपने खुद के Epic अकाउंट से साइन इन करे. वर्कस्पेस, Epic और मरीज़ के चार्ट से जुड़ी मौजूदा अनुमतियाँ फिर भी लागू होंगी.
Healthcare Public Data ChatGPT और Codex के लिए एक अलग प्लगइन है, जो पब्लिक हेल्थकेयर सोर्स में सर्च करता है. इसके ऐप मरीज़ों के रिकॉर्ड एक्सेस नहीं करते हैं और पब्लिक-डेटा क्वेरीज़ में मरीज़ की पहचान बताने वाली जानकारी या संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी शामिल नहीं होनी चाहिए.
मॉडल ट्रेनिंग और ऐप डेटा
डिफ़ॉल्ट रूप से, OpenAI अपने मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए ChatGPT Business, Enterprise या Edu वर्कस्पेस के कंटेंट का उपयोग नहीं करता, जिसमें ऐप्स के माध्यम से एक्सेस की गई जानकारी भी शामिल है. मौजूदा शर्तों और लागू ऑप्ट-इन के लिए, देखें: एंटरप्राइज़ गोपनीयता.
चैट या रिसर्च आउटपुट में शामिल जानकारी, लागू बातचीत, फ़ीचर और वर्कस्पेस रिटेंशन पॉलिसियों का पालन करती है.
डेटा स्टोरेज और रेज़िडेंसी
डेटा रेज़िडेंसी की सीमाओं और कॉन्फ़िगर किए गए क्षेत्र की जाँच करने के निर्देशों के लिए, देखें: ChatGPT के लिए डेटा रेज़िडेंसी और इन्फरेंस रेज़िडेंसी.
किसी कनेक्टेड थर्ड-पार्टी सेवा को भेजी गई जानकारी उस प्रोवाइडर की स्टोरेज, प्रोसेसिंग, प्राइवेसी और डेटा रेज़िडेंसी से जुड़ी शर्तों के अधीन होती है.
डेटा रेज़िडेंसी समर्थित फ़ीचर्स के लिए स्थिर अवस्था में संग्रहीत, दायरे में आने वाली ग्राहक सामग्री पर लागू होती है. इसका यह मतलब नहीं है कि हर प्रोसेसिंग चरण, सिस्टम रिकॉर्ड, बाहरी इंटीग्रेशन या थर्ड-पार्टी ऐप चयनित क्षेत्र में ही रहता है.
अनुपालन
ChatGPT Business के एडमिनिस्ट्रेटर वर्कस्पेस सेटिंग्स और ऐप की उपलब्धता मैनेज करते हैं; उन्हें मेंबर्स की सामान्य निजी बातचीत का एक्सेस अपने-आप नहीं मिलता है. कंप्लायंस प्लेटफ़ॉर्म केवल योग्य Enterprise और Edu वर्कस्पेस के लिए उपलब्ध है और यह कॉन्फ़िगरेशन और एडमिनिस्ट्रेटर को असाइन की गई अनुमतियों के अधीन है.
अगर ऐप एक्टिविटी के रिकॉर्ड उपलब्ध हों, तो उनमें ऐप के अनुरोध और उनसे जुड़े रिस्पॉन्स की जानकारी शामिल हो सकती है. ऐप ऑथेंटिकेशन के रिकॉर्ड में अकाउंट के कनेक्ट और डिस्कनेक्ट होने के इवेंट दिख सकते हैं. रिटेंशन लागू होने वाले कंप्लायंस प्लेटफ़ॉर्म एंडपॉइंट, वर्कस्पेस रिटेंशन सेटिंग्स और संगठन द्वारा एक्सपोर्ट किए गए रिकॉर्ड पर निर्भर करता है.
कंप्लायंस API और ऐप लॉग की उपलब्धता उस ऐप, प्रोडक्ट और वर्कस्पेस कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है. अनुपालन के लिए लॉग पर निर्भर रहने से पहले, देख लें कि हर ऐप के लिए एक्सपोर्ट कवरेज में क्या-क्या शामिल है.
डॉक्यूमेंट किए गए ऐप-लॉग बिहेवियर की जानकारी पाने के लिए, OpenAI कंप्लायंस लॉग्स प्लेटफ़ॉर्म देखें.
एंटरप्राइज़ कंप्लायंस से जुड़ी मौजूदा गाइडेंस के लिए, यह देखें: Enterprise और Edu कस्टमर्स के लिए OpenAI कंप्लायंस प्लेटफ़ॉर्म.