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Google Workspace - एडमिन-मैनेज्ड सेटअप

अपडेट किया गया: 13 days ago

admin-managed setup का उपयोग करके अपने Google Workspace को ChatGPT से कनेक्ट करने के लिए, पहले आप Google के admin consoles में access कॉन्फ़िगर करेंगे:

  • एक service account बनाएं जिसमें Google Drive, users और groups के लिए read-only access हो.

    • हम दृढ़ता से सलाह देते हैं कि यह service account उसी Google account के अंतर्गत बनाया जाए जो आपके ChatGPT Workspace से जुड़ा है. यदि ChatGPT वर्कस्पेस के अकाउंट्स का ईमेल डोमेन Google Workspace में उपयोग किए गए डोमेन से अलग है, तो अपने उपयोगकर्ताओं के लिए इस connector को सक्षम करने हेतु आपको अतिरिक्त चरणों का पालन करना होगा.

  • एक admin account बनाएं जिसकी ओर से service account कार्य करेगा.

फिर, ChatGPT admin console में सेटअप पूरा करें:

  • service account की private key upload करें (Google से मिली JSON फ़ाइल).

  • admin account निर्दिष्ट करें (credentials की आवश्यकता नहीं है).

  • चुनें कि कौन-सी फ़ाइलें sync करनी हैं और उन उपयोगकर्ताओं को चुनें जिन्हें कनेक्शन का access होगा.

यह गाइड आपको इन 6 चरणों में से प्रत्येक से गुज़ारती है.

सर्विस अकाउंट सेट करना

  1. console.cloud.google.com पर जाएं.

  2. projects dropdown पर क्लिक करें.Imageसुनिश्चित करें कि आप उसी Google workspace में लॉग इन हैं जो आपके ChatGPT वर्कस्पेस से जुड़ा है. यदि आपके ChatGPT वर्कस्पेस से कोई Google workspace जुड़ा नहीं है और दोनों में अलग-अलग ईमेल हैं, तो आपको अतिरिक्त चरणों का पालन करना होगा, नहीं तो आपके उपयोगकर्ता Google Drive synced connectors का उपयोग नहीं कर पाएंगे.

  3. New Project चुनें.

    Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  4. Project Name दर्ज करें.

    Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  5. project बनाएं.

    Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  6. project बन जाने तक प्रतीक्षा करें, फिर Select Project पर क्लिक करें.

    Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  7. APIs & Services पर क्लिक करें.

    Image

  8. Library पर क्लिक करें.

    Image

  9. अब हम तीन APIs जोड़ेंगे, उन्हें ढूंढने के लिए search box का उपयोग करें.

    Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  10. Google Drive API खोजें और चुनें.

    Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  11. Enable पर क्लिक करें.

    Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  12. Library पर क्लिक करें.

    Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  13. Google Drive Activity खोजें.

    Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  14. Google Drive Activity API चुनें.

    Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  15. Enable पर क्लिक करें.

    Image

  16. Library पर क्लिक करें.

    Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  17. Admin SDK API खोजें.

    Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  18. Admin SDK API चुनें.

    Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  19. Enable पर क्लिक करें.

    Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  20. Credentials पर क्लिक करें.

    Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  21. Create Credentials पर क्लिक करें.

    Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  22. Service account पर क्लिक करें.

    Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  23. इस service account के लिए अपनी पसंद का name और description दें.

    Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  24. (Optional) आप एक role assign कर सकते हैं - यह ChatGPT के लिए आवश्यक नहीं है.

    Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  25. (Optional) आप service account को access दे सकते हैं - यह ChatGPT के लिए आवश्यक नहीं है.

    Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  26. Done पर क्लिक करें.

    Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  27. अब बनाए गए service account पर क्लिक करें.

    Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  28. keys. पर क्लिक करें.

    Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  29. Add Key पर क्लिक करें.

    Image

  30. Create new key पर क्लिक करें.

    Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  31. डिफ़ॉल्ट JSON key type रखें और Create पर क्लिक करें.
    यदि आपको यह error message दिखे कि “Service account key creation is disabled” तो creation सक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें.

    Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  32. Close पर क्लिक करें. key अब आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो गई है. बाद में आप इसे ChatGPT admin console में upload करेंगे.

    Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  33. details पर क्लिक करें.

    Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  34. Unique ID नोट करें. इसकी आवश्यकता Step 42 में होगी.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  35. Advanced settings खोलें.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  36. नीचे स्क्रॉल करें और View Google Workspace Admin Console पर क्लिक करें. Google Workspace console एक नई tab में खुलेगा.

    Image

  37. Show more पर क्लिक करें.

    Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  38. Security सेक्शन खोलें.

    Image

  39. Access and data controls सेक्शन खोलें.

    Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  40. API controls सेक्शन पर क्लिक करें.

    Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  41. Manage Domain Wide Delegation पर क्लिक करें.

    Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  42. Add new पर क्लिक करें.

    Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  43. पहले नोट की गई Unique ID को इस Client ID के value के रूप में उपयोग करें.

    Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  44. OAuth scopes के लिए, नीचे दिए गए comma-delimited auth scopes values देखें जिन्हें आपको copy और paste करना होगा:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
Scopeरीज़निंग
admin.directory.group.readonlygroup-based permissions लागू करना
admin.directory.group.member.readonlygroup-based permissions लागू करना
admin.directory.user.alias.readonlyऐसे मामलों को संभालना जहां उपयोगकर्ता को alias के माध्यम से permission दी गई हो
drive.activity.readonlyफ़ाइलों में बदलाव होने पर सूचित किया जाना
drive.metadata.readonlyफ़ाइल content और संबंधित metadata sync करना (उदा. last modified date)
drive.readonlyफ़ाइल content और संबंधित metadata sync करना (उदा. last modified date)
userinfo.profileयह निर्धारित करना कि हम किन उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ाइलें sync कर रहे हैं
userinfo.emailयह निर्धारित करना कि हम किन उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ाइलें sync कर रहे हैं
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Authorize पर क्लिक करें.

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46. सफलता.

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एडमिन अकाउंट सेट करना

  1. Directory को expand करें.

    Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  2. Users पर क्लिक करें.

    Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
    Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  3. अपनी पसंद का first name, last name, और primary email address दें.

    Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  4. Add new user पर क्लिक करें.

    Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  5. (Optional) इन credentials को नोट कर लें. ChatGPT को इन credentials की आवश्यकता नहीं है.

    Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  6. Done पर क्लिक करें.

    Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  7. अभी बनाए गए account पर क्लिक करें. यदि यह सूची में दिखाई नहीं देता, तो पेज refresh करें या cache और cookies साफ़ करके फिर प्रयास करें.

    Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  8. assign roles पर क्लिक करें.

    Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  9. Groups Reader, User Management Admin, और Storage Admin roles को on करें.

    Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  10. नीचे स्क्रॉल करें और Save. पर क्लिक करें. एडमिन अकाउंट अब सफलतापूर्वक बनाया और कॉन्फ़िगर कर दिया गया है.

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ChatGPT एडमिन कंसोल पर सेटअप पूरा करना

  1. ChatGPT पर जाएं और पेज के ऊपर दाएं कोने में प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें.

    Image

  2. Manage workspace पर क्लिक करें

    ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  3. Connections पर क्लिक करें और फिर ‘Synced connectors’ के तहत → Enable Sync पर क्लिक करें.

    Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  4. सुनिश्चित करें कि Admin-managed चुना गया है और Next पर क्लिक करें.

    Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  5. एक display name दर्ज करें. हम आपके Google Workspace का नाम उपयोग करने की सलाह देते हैं.

    कृपया ध्यान दें कि फिलहाल हम आपके कनेक्शन का नाम बदलने का समर्थन नहीं करते हैं.

    Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  6. Save Draft and Continue पर क्लिक करें.

  7. Upload key पर क्लिक करें. JSON फ़ाइल चुनें, जो ऊपर सर्विस अकाउंट सेट करते समय डाउनलोड की गई key है. सुनिश्चित करें कि यह key सही है.

    Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  8. admin email address दर्ज करें. यह वह एडमिन अकाउंट है जिसे आपने पहले बनाया था.

    Image

  9. Save. पर क्लिक करें.

    ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  10. चुनें कि क्या आप अपने सभी उपयोगकर्ताओं के My Drives की फ़ाइलों को शामिल करना चाहते हैं.

    ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  11. Next पर क्लिक करें.

    ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  12. चुनें कि shared drives को कैसे मैनेज करना है. हम निम्नलिखित तीन स्थितियों का समर्थन करते हैं:

    1. अगर आप सभी shared drives शामिल करना चाहते हैं, तो Include by default चुनें और बाहर रखने के लिए shared drive IDs न जोड़ें.

    2. अगर आप अधिकतर shared drives शामिल करना चाहते हैं, तो Include by default चुनें और जिन shared drives को बाहर रखना है उनकी IDs जोड़ें.

    3. अगर आप अधिकतर shared drives को बाहर रखना चाहते हैं, तो Exclude by default चुनें और जिन shared drives को शामिल करना है उनकी IDs जोड़ें.

    ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  13. किसी shared drive की ID देखने के लिए, वेब ब्राउज़र में उस पर जाएं. URL का आख़िरी हिस्सा shared drive ID होता है.
    निम्न उदाहरण में, यह `0ADvY03uUbEcQUk9PVA` है.

    Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  14. Next पर क्लिक करें.

    ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  15. चुनें कि Google Drive कनेक्शन तक किसे पहुंच होनी चाहिए. आप केवल ChatGPT वर्कस्पेस के Admins चुन सकते हैं, या इसे सभी के लिए सक्षम कर सकते हैं. यदि सभी के लिए सक्षम किया जाता है, तो वर्कस्पेस में जोड़े गए नए उपयोगकर्ता अपने आप शामिल हो जाएंगे.

    Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  16. Start syncing पर क्लिक करें.

    Image

  17. आपका Google Drive कनेक्शन अब सफलतापूर्वक बन गया है.
    कृपया ध्यान दें कि, हालांकि syncing तुरंत शुरू हो जाएगी, इसे पूरा होने में आपके settings के आधार पर शामिल फ़ाइलों की संख्या के अनुसार कुछ घंटों से कुछ दिन लग सकते हैं.
    पिछले 30 दिनों में जोड़ी/संपादित की गई फ़ाइलों की syncing पूरी होने के बाद, connector उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो जाएगा जिनके लिए आपने इसे सक्षम किया है.

    Image

सर्विस अकाउंट key creation सक्षम करना

यदि आपको निम्न error मिले, तो आपको इस विशेष project के लिए service account creation सक्षम करना होगा:

> आपकी organization पर organization policy constraint ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ लागू है.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. एक नई tab खोलें और console.cloud.google.com पर जाएं. सुनिश्चित करें कि selected project वही है जिसे आपने पहले चुना था.
    ऊपर बाएं कोने में menu icon पर क्लिक करें.

    Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. IAM & Admin पर hover करें.

    Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  3. Organizational Policies पर क्लिक करें.

    Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  4. iam.disableServiceAccountKeyCreation खोजें.

    Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  5. constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation वाले result पर क्लिक करें.

    Image

  6. ID iam.disableServiceAccountKeyCreation वाली row के लिए … पर क्लिक करें.

    Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  7. Edit policy पर क्लिक करें. यदि Edit policy disabled है, तो आपको Organization Policy Administrator बनना होगा.

    Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  8. Override parent’s policy पर क्लिक करें.

    Image

  9. Add a rule पर क्लिक करें.

    Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  10. Set Policy पर क्लिक करें.

    Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  11. अब आप service account key बना सकते हैं. इस enablement को प्रभावी होने में कई मिनट लग सकते हैं.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Organization Policy Administrator बनना

  1. console.cloud.google.com पर जाएं और project/organization selector पर क्लिक करें.

    Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. your organization पर क्लिक करें.

    Image

  3. ऊपर-बाएं कोने में menu icon पर क्लिक करें.

    Image

  4. IAM & Admin पर hover करें.

    Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  5. IAM पर क्लिक करें.

    Image

  6. अपने अकाउंट के लिए pencil पर क्लिक करें.

    Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  7. Add Another Role पर क्लिक करें.

    Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  8. Organization Policy Administrator खोजें.

    Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  9. Organization Policy Administrator पर क्लिक करें.

    Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  10. Save पर क्लिक करें.

    Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  11. अब आपके अकाउंट के पास service account key creation सक्षम करने की permission है. इसे प्रभावी होने में कई मिनट लग सकते हैं.

Google Workspace और ChatGPT के लिए अलग ईमेल अकाउंट बनाए रखने हेतु Google Email Alias का उपयोग

यदि आप Google Drive synced connectors के लिए admin-managed setup का उपयोग करके अपने ChatGPT वर्कस्पेस से Google Workspace कनेक्ट करने वाले एडमिन हैं, और आपका संगठन ChatGPT और Google Workspace के लिए अलग ईमेल डोमेन उपयोग करता है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त चरण लेने होंगे कि उपयोगकर्ता सफलतापूर्वक Google Drive synced connectors तक पहुंच सकें.

सिफ़ारिश: जहां संभव हो, Google Workspace और ChatGPT अकाउंट्स दोनों के लिए एक ही primary email address का उपयोग करें.

यदि यह संभव नहीं है, तो ChatGPT sign-in email से मेल खाने वाला Google Workspace email alias कॉन्फ़िगर करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें.

Google Workspace Alias जोड़ने के चरण

यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर उपयोगकर्ता का ChatGPT ईमेल उसके Google Workspace अकाउंट से लिंक हो सके, Google Admin Console में ये चरण पूरे करें:

  1. Admin Console पर जाएं. यहां जाएं: Directory > Users

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2. किसी उपयोगकर्ता को चुनें, फिर “ADD ALTERNATIVE EMAILS” चुनें.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

3. एक Alternative Email जोड़ें. सुनिश्चित करें कि यह उपयोगकर्ता के ChatGPT अकाउंट से मेल खाता हो.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

4. Save चुनें.

ज्ञात सीमाएँ

व्यक्तिगत ईमेल पते समर्थित नहीं हैं

जो उपयोगकर्ता ChatGPT में व्यक्तिगत पते (उदा., example@gmail.com) से रजिस्टर करते हैं, वे Google Workspace से कनेक्ट नहीं कर सकते. यह सेटअप समर्थित नहीं है और सुरक्षा जोखिम पैदा करता है, क्योंकि यह संगठन के बाहर से आंतरिक डेटा तक पहुंच सक्षम करता है.

Gmail "+" aliases समर्थित नहीं हैं

Gmail उपयोगकर्ताओं को अपने पते में "+" जोड़कर aliases बनाने देता है (उदा., user+alias@gmail.com). इस प्रकार का aliasing Google Drive synced connectors के साथ काम नहीं करता. Alias को Google Workspace में स्पष्ट रूप से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए.

सामान्य त्रुटि संदेश

यदि ईमेल पते सही तरह से लिंक नहीं हैं, तो उपयोगकर्ताओं को यह संदेश दिखाई दे सकता है: "हम आपके अकाउंट को Google Drive से कनेक्ट नहीं कर सके. और जानने के लिए क्लिक करें."

यदि उपयोगकर्ताओं को यह संदेश मिले, तो इस दस्तावेज़ के चरणों की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि उनका सही ढंग से पालन किया गया है. यदि अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता हो, तो कृपया हमारी support team से संपर्क करें.

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