एडमिन-प्रबंधित सेटअप का उपयोग करके अपने Google Workspace को ChatGPT से जोड़ने के लिए, आप पहले Google के एडमिन कंसोल में एक्सेस कॉन्फ़िगर करेंगे:

Google Drive, उपयोगकर्ताओं और समूहों के लिए रीड-ओनली एक्सेस वाला सेवा खाता बनाएँ.
- यह सेवा खाता उसी Google खाते के अंतर्गत बनाने की कड़ी अनुशंसा की जाती है जो आपके ChatGPT Workspace से संबद्ध है. यदि ChatGPT वर्कस्पेस के खातों का ईमेल डोमेन Google Workspace में उपयोग किए गए डोमेन से अलग है, तो अपने उपयोगकर्ताओं के लिए इस कनेक्टर को सक्षम करने हेतु आपको अतिरिक्त चरणों का पालन करना होगा.
एक एडमिन खाता बनाएँ जिसकी ओर से सेवा खाता कार्य करेगा.

फिर, ChatGPT एडमिन कंसोल में सेटअप पूरा करें:

सेवा खाते की निजी कुंजी अपलोड करें (Google से मिली JSON फ़ाइल)
एडमिन खाता निर्दिष्ट करें (क्रेडेंशियल आवश्यक नहीं).
सिंक की जाने वाली फ़ाइलें चुनें और वे उपयोगकर्ता चुनें जिन्हें कनेक्शन तक एक्सेस मिलेगा.

यह गाइड इन 6 चरणों में से प्रत्येक के बारे में बताती है.

सेवा खाता सेटअप करना

console.cloud.google.com पर जाएँ.
प्रोजेक्ट ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें.छविसुनिश्चित करें कि आप उसी Google वर्कस्पेस में लॉग इन हैं जो आपके ChatGPT वर्कस्पेस से संबद्ध है (यदि आपके ChatGPT वर्कस्पेस से कोई Google वर्कस्पेस संबद्ध नहीं है और दोनों के ईमेल अलग हैं, तो आपको अतिरिक्त चरणों का पालन करना होगा, अन्यथा आपके उपयोगकर्ता Google Drive सिंक किए गए कनेक्टर का उपयोग नहीं कर पाएँगे).
नया प्रोजेक्ट चुनें

Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

एक प्रोजेक्ट नाम दर्ज करें

Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

प्रोजेक्ट बनाएँ

Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

प्रोजेक्ट बनने तक प्रतीक्षा करें, फिर प्रोजेक्ट चुनें पर क्लिक करें

Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

API और सेवाएँ पर क्लिक करें

लाइब्रेरी पर क्लिक करें

अब हम खोज बॉक्स का उपयोग करके तीन API जोड़ेंगे

Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

Google Drive API खोजें और चुनें

Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

सक्षम करें पर क्लिक करें

Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

लाइब्रेरी पर क्लिक करें

Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

Google Drive Activity खोजें

Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

Google Drive Activity API चुनें

Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

सक्षम करें पर क्लिक करें

लाइब्रेरी पर क्लिक करें

Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

Admin SDK API खोजें

Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

Admin SDK API चुनें

Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

सक्षम करें पर क्लिक करें

Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

क्रेडेंशियल पर क्लिक करें

Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

क्रेडेंशियल बनाएँ पर क्लिक करें

Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

सेवा खाता पर क्लिक करें

Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

इस सेवा खाते के लिए अपनी पसंद का नाम और विवरण दें

Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

(वैकल्पिक) आप कोई भूमिका असाइन कर सकते हैं - ChatGPT को इसकी आवश्यकता नहीं है.

Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

(वैकल्पिक) आप सेवा खाते को एक्सेस दे सकते हैं - ChatGPT को इसकी आवश्यकता नहीं है.

Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

पूर्ण पर क्लिक करें.

Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

उस सेवा खाते पर क्लिक करें जो अब बनाया गया है.

Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

कुंजियाँ. पर क्लिक करें

Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

कुंजी जोड़ें पर क्लिक करें

नई कुंजी बनाएँ पर क्लिक करें

Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

डिफ़ॉल्ट JSON कुंजी प्रकार रखें और बनाएँ पर क्लिक करें

यदि आपको “सेवा खाता कुंजी बनाना अक्षम है” कहने वाला त्रुटि संदेश दिखता है, तो निर्माण सक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें.

Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

बंद करें पर क्लिक करें. कुंजी अब आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो गई है. आप इसे बाद में ChatGPT एडमिन कंसोल पर अपलोड करेंगे.

Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

विवरण पर क्लिक करें

Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

अद्वितीय ID नोट करें. चरण 42 में इसकी आवश्यकता होगी.

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

उन्नत सेटिंग विस्तृत करें

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

नीचे स्क्रॉल करें और Google Workspace Admin Console देखें पर क्लिक करें. Google Workspace कंसोल एक नए टैब में खुलेगा.

और दिखाएँ पर क्लिक करें

Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

सुरक्षा अनुभाग विस्तृत करें

एक्सेस और डेटा नियंत्रण अनुभाग विस्तृत करें

Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

API नियंत्रण अनुभाग पर क्लिक करें

Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

डोमेन-वाइड डेलिगेशन प्रबंधित करें पर क्लिक करें

Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

नया जोड़ें पर क्लिक करें

Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

पहले नोट की गई अद्वितीय ID को इस क्लाइंट ID के मान के रूप में उपयोग करें

Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

OAuth स्कोप के लिए, निम्नलिखित कॉमा-से-पृथक ऑथ स्कोप मान देखें जिन्हें आपको कॉपी और पेस्ट करना होगा:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email

स्कोप	रीज़निंग
admin.directory.group.readonly	समूह-आधारित अनुमतियाँ लागू करें
admin.directory.group.member.readonly	समूह-आधारित अनुमतियाँ लागू करें
admin.directory.user.alias.readonly	उन मामलों को संभालें जहाँ उपयोगकर्ता को उपनाम के ज़रिए अनुमति दी गई है
drive.activity.readonly	फ़ाइलों में बदलाव होने पर सूचित होने के लिए
drive.metadata.readonly	फ़ाइल सामग्री और संबंधित मेटाडेटा सिंक करें (जैसे, अंतिम संशोधित तारीख)
drive.readonly	फ़ाइल सामग्री और संबंधित मेटाडेटा सिंक करें (जैसे, अंतिम संशोधित तारीख)
userinfo.profile	वे उपयोगकर्ता निर्धारित करें जिनके लिए हम फ़ाइलें सिंक कर रहे हैं
userinfo.email	वे उपयोगकर्ता निर्धारित करें जिनके लिए हम फ़ाइलें सिंक कर रहे हैं

45. अधिकृत करें पर क्लिक करें

46. सफलता!

एडमिन खाता सेटअप करना

डायरेक्टरी विस्तृत करें

Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

उपयोगकर्ता पर क्लिक करें

Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes

Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

अपनी पसंद का प्रथम नाम, अंतिम नाम और प्राथमिक ईमेल पता दें

Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

नया उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें

Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

(वैकल्पिक) इन क्रेडेंशियल को रिकॉर्ड करें. ChatGPT को इन क्रेडेंशियल की आवश्यकता नहीं है.

Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

पूर्ण पर क्लिक करें.

Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

अभी बनाए गए खाते पर क्लिक करें. यदि यह सूची में नहीं दिखता, तो पेज रीफ़्रेश करें या अपना कैश और कुकी साफ़ करें और फिर से कोशिश करें.

Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

भूमिकाएँ असाइन करें पर क्लिक करें.

Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

समूह रीडर, उपयोगकर्ता प्रबंधन एडमिन, और स्टोरेज एडमिन भूमिकाएँ चालू करें.

Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

नीचे स्क्रॉल करें और सहेजें. पर क्लिक करें एडमिन खाता अब सफलतापूर्वक बनाया और कॉन्फ़िगर कर दिया गया है.

ChatGPT एडमिन कंसोल पर सेटअप पूरा करना

ChatGPT पर जाएँ और पेज के ऊपरी दाएँ कोने में प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें.

वर्कस्पेस प्रबंधित करें पर क्लिक करें

ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

कनेक्शन पर क्लिक करें और फिर ‘सिंक किए गए कनेक्टर’ के अंतर्गत → सक्षम करें सिंक करें

Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

सुनिश्चित करें कि एडमिन-प्रबंधित चुना गया है और अगला पर क्लिक करें

Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

एक डिस्प्ले नाम टाइप करें. हम आपके Google Workspace के नाम का उपयोग करने की सलाह देते हैं.

कृपया ध्यान दें कि हम अभी आपके कनेक्शन का नाम बदलने का समर्थन नहीं करते.

Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

ड्राफ़्ट सहेजें और जारी रखें पर क्लिक करें

कुंजी अपलोड करें पर क्लिक करें. JSON फ़ाइल चुनें, जो ऊपर सेवा खाते को सेटअप करने के हिस्से के रूप में डाउनलोड की गई कुंजी है. सुनिश्चित करें कि यह कुंजी सही है

Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

एडमिन ईमेल पता टाइप करें. यह वह एडमिन खाता है जिसे आपने पहले बनाया था.

सहेजें. पर क्लिक करें

ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

चुनें कि क्या आप अपने सभी उपयोगकर्ताओं की My Drives की फ़ाइलें शामिल करना चाहते हैं.

ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

अगला पर क्लिक करें

ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

चुनें कि साझा ड्राइव कैसे प्रबंधित करनी हैं. हम निम्नलिखित तीन परिदृश्यों का समर्थन करते हैं:

यदि आप सभी साझा ड्राइव शामिल करना चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल करें चुनें और बाहर रखी जाने वाली साझा ड्राइव ID न जोड़ें
यदि आप अधिकतर साझा ड्राइव शामिल करना चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल करें चुनें और बाहर रखी जाने वाली साझा ड्राइव की ID जोड़ें
यदि आप अधिकतर साझा ड्राइव बाहर रखना चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से बाहर रखें चुनें और शामिल की जाने वाली साझा ड्राइव की ID जोड़ें

ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

किसी साझा ड्राइव की ID देखने के लिए, वेब ब्राउज़र में उस पर जाएँ. URL का अंतिम भाग साझा ड्राइव ID होता है.

निम्न उदाहरण में, यह 0ADvY03uUbEcQUk9PVA' है

Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

अगला पर क्लिक करें

ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

चुनें कि Google Drive कनेक्शन तक किसे एक्सेस मिलना चाहिए. आप या तो केवल ChatGPT वर्कस्पेस के एडमिन चुन सकते हैं, या इसे सभी के लिए सक्षम कर सकते हैं. यदि सभी के लिए सक्षम किया गया, तो वर्कस्पेस में जोड़े गए नए उपयोगकर्ता अपने-आप शामिल हो जाएँगे.

Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

सिंक करना शुरू करें पर क्लिक करें

आपका Google Drive कनेक्शन अब सफलतापूर्वक बना दिया गया है!

कृपया ध्यान दें कि, हालाँकि यह तुरंत सिंक करना शुरू कर देगा, आपकी सेटिंग के आधार पर शामिल फ़ाइलों की संख्या के अनुसार इसे पूरा होने में घंटों से लेकर कई दिन लग सकते हैं. पिछले 30 दिनों में जोड़ी/संपादित की गई फ़ाइलों का सिंक पूरा हो जाने के बाद, कनेक्टर उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो जाएगा जिनके लिए आपने इसे सक्षम किया है.

सेवा खाता कुंजी बनाने को सक्षम करना

यदि आपको निम्न त्रुटि मिलती है, तो आपको इस विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए सेवा खाता बनाना सक्षम करना होगा:

आपके संगठन पर संगठन नीति बाधा ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ लागू है.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

एक नया टैब खोलें और console.cloud.google.com पर जाएँ. सुनिश्चित करें कि चयनित प्रोजेक्ट वही है जिसे आपने पहले ही चुना है.

ऊपरी बाएँ कोने में मेन्यू आइकन पर क्लिक करें.

Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

IAM और एडमिन पर होवर करें

Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

संगठनात्मक नीतियाँ पर क्लिक करें

Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

iam.disableServiceAccountKeyCreation खोजें

Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation के परिणाम पर क्लिक करें

iam.disableServiceAccountKeyCreation ID वाली पंक्ति के लिए … पर क्लिक करें

Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

नीति संपादित करें पर क्लिक करें. यदि नीति संपादित करें अक्षम है, तो आपको संगठन नीति प्रशासक बनना होगा.

Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

पैरेंट की नीति ओवरराइड करें पर क्लिक करें

नियम जोड़ें पर क्लिक करें

Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

नीति सेट करें पर क्लिक करें

Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

अब आप सेवा खाता कुंजी बना सकते हैं. इस सक्षमकरण को प्रभावी होने में कई मिनट लग सकते हैं.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

संगठन नीति प्रशासक बनना

console.cloud.google.com पर जाएँ और प्रोजेक्ट/संगठन चयनकर्ता पर क्लिक करें

Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

अपने संगठन पर क्लिक करें

ऊपरी-बाएँ कोने में मेन्यू आइकन पर क्लिक करें

IAM और एडमिन पर होवर करें

Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

IAM पर क्लिक करें

अपने खाते के लिए पेंसिल पर क्लिक करें

Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

एक और भूमिका जोड़ें पर क्लिक करें

Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

संगठन नीति प्रशासक खोजें

Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

संगठन नीति प्रशासक पर क्लिक करें

Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

सहेजें पर क्लिक करें

Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

आपके खाते के पास अब सेवा खाता कुंजी बनाने को सक्षम करने की अनुमति है. इसे प्रभावी होने में कई मिनट लग सकते हैं.

Google Workspace और ChatGPT के लिए अलग-अलग ईमेल खाते बनाए रखने हेतु Google ईमेल उपनाम का उपयोग करना

यदि आप Google Drive सिंक किए गए कनेक्टर के लिए एडमिन-प्रबंधित सेटअप का उपयोग करके Google Workspace को अपने ChatGPT वर्कस्पेस से जोड़ने वाले एडमिन हैं, और आपका संगठन ChatGPT और Google Workspace के लिए अलग-अलग ईमेल डोमेन का उपयोग करता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए आपको अतिरिक्त कदम उठाने होंगे कि उपयोगकर्ता Google Drive सिंक किए गए कनेक्टर को सफलतापूर्वक एक्सेस कर सकें.

सिफ़ारिश: जहां संभव हो, Google Workspace और ChatGPT अकाउंट्स दोनों के लिए एक ही primary email address का उपयोग करें.

यदि यह संभव नहीं है, तो ChatGPT sign-in email से मेल खाने वाला Google Workspace email alias कॉन्फ़िगर करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें.

Google Workspace उपनाम जोड़ने के चरण

Google Admin Console में ये चरण फ़ॉलो करें ताकि हर उपयोगकर्ता का ChatGPT ईमेल उसके Google Workspace खाते से लिंक किया जा सके:

Admin Console पर जाएँ. यहाँ जाएँ: डायरेक्टरी > उपयोगकर्ता

किसी उपयोगकर्ता को चुनें, फिर “वैकल्पिक ईमेल जोड़ें”.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

एक वैकल्पिक ईमेल जोड़ें. सुनिश्चित करें कि यह उपयोगकर्ता के ChatGPT खाते से मेल खाता है.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

सहेजें चुनें

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ज्ञात सीमाएँ

व्यक्तिगत ईमेल पते समर्थित नहीं हैं

जो उपयोगकर्ता ChatGPT में व्यक्तिगत पते (उदा., example@gmail.com) से रजिस्टर करते हैं, वे Google Workspace से कनेक्ट नहीं कर सकते. यह सेटअप समर्थित नहीं है और सुरक्षा जोखिम पैदा करता है, क्योंकि यह संगठन के बाहर से आंतरिक डेटा तक पहुंच सक्षम करता है.

Gmail "+" aliases समर्थित नहीं हैं

Gmail उपयोगकर्ताओं को अपने पते में "+" जोड़कर aliases बनाने देता है (उदा., user+alias@gmail.com). इस प्रकार का aliasing Google Drive synced connectors के साथ काम नहीं करता. Alias को Google Workspace में स्पष्ट रूप से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए.

सामान्य त्रुटि संदेश

यदि ईमेल पते ठीक से लिंक नहीं हैं, तो उपयोगकर्ताओं को यह संदेश दिख सकता है: "हम आपका खाता Google Drive से कनेक्ट नहीं कर सके. अधिक जानने के लिए क्लिक करें."

यदि उपयोगकर्ताओं को यह संदेश मिलता है, तो इस दस्तावेज़ के चरणों की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि उनका सही ढंग से पालन किया गया है. यदि अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया हमारी सहायता टीम से संपर्क करें.

Google Workspace - एडमिन-मैनेज्ड सेटअप