यह लेख आपके एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रबंधित ChatGPT अकाउंट (उदाहरण के लिए: bobby@acmecorp.com) के बारे में अहम जानकारी देता है. इसमें वह जानकारी शामिल है जो आपको आपका अकाउंट सेट अप होने पर दी गई थी (जिसे “प्रबंधित ChatGPT अकाउंट सूचना” कहा जाता है). यह बताता है कि जब आप प्रबंधित Enterprise, Edu, Healthcare, Business या Teachers अकाउंट के साथ ChatGPT इस्तेमाल करते हैं, तो आपके संगठन का एडमिन क्या एक्सेस कर सकता है और क्या नियंत्रित कर सकता है—यहाँ तक कि जब आप अकाउंट स्विचर का इस्तेमाल करते हैं.
आपका एडमिनिस्ट्रेटर इस अकाउंट में डेटा तक पहुँच सकता है और उसे नियंत्रित कर सकता है
आपका एडमिनिस्ट्रेटर इस अकाउंट और उससे जुड़े ChatGPT डेटा को प्रबंधित करता है. इसका मतलब है कि आपका एडमिनिस्ट्रेटर इस अकाउंट से जुड़े डेटा को एक्सेस, निर्यात, ऑडिट, सहेज, हटा सकता है और OpenAI के मॉडल को बेहतर बनाने के लिए इस अकाउंट से जुड़े डेटा को OpenAI के साथ साझा करने के लिए सहमति दे सकता है. इस डेटा में निम्न शामिल हो सकते हैं (जहाँ आपके संगठन के कॉन्फ़िगरेशन और लागू कानून के तहत सक्षम किया गया हो):
वह कंटेंट जो आप ChatGPT को सबमिट करते हैं (प्रॉम्प्ट, आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइलें और आपके द्वारा जनरेट किए गए आउटपुट)
बातचीत का इतिहास और शेयर किया गया वर्कस्पेस कंटेंट
इस्तेमाल और गतिविधि का मेटाडेटा (उदाहरण के लिए: साइन-इन गतिविधि, डिवाइस/सेशन की जानकारी, फ़ीचर का इस्तेमाल)
इस अकाउंट के लिए आपके संगठन के लिए उपलब्ध सुरक्षा और गोपनीयता सेटिंग
आपका एडमिनिस्ट्रेटर फ़ीचर्स को प्रतिबंधित या निष्क्रिय कर सकता है, पहुँच को निलंबित कर सकता है, या इस अकाउंट को डिलीट कर सकता है.
जब तक आपका व्यक्तिगत वर्कस्पेस किसी ChatGPT Enterprise या Edu वर्कस्पेस द्वारा सत्यापित या क्लेम नहीं किया गया है, तब तक आप अपने व्यक्तिगत वर्कस्पेस को मैनेज करते हैं, कोई एडमिन नहीं.
आपका एडमिनिस्ट्रेटर यह नियंत्रित करता है कि आप किन सेवाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं
आपका एडमिनिस्ट्रेटर तय करता है कि आप इस अकाउंट से किन संगठन-प्रबंधित सेवाओं और सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं (जैसे: वर्कस्पेस सुविधाएं, ऐप्स, डेटा नियंत्रण, साझा सेटिंग, रिटेंशन पॉलिसी, या अन्य एडमिन-प्रबंधित क्षमताएं). आपका एडमिनिस्ट्रेटर कुछ खास सेवाओं को बंद कर सकता है या उन्हें कुछ खास समूहों तक सीमित कर सकता है.
अकाउंट स्विच करने से अकाउंट मर्ज नहीं होते हैं
अकाउंट स्विचर आपको अकाउंट के बीच स्विच करने देने के लिए डिज़ाइन किया गया है, उन्हें संयोजित करने के लिए नहीं.
अगर आप प्रबंधित अकाउंट और निजी अकाउंट में साइन इन करते हैं, तो वे अलग-अलग ही बने रहते हैं.
आपके प्रबंधित अकाउंट में बनाया गया डेटा आपके संगठन के नियंत्रणों के अधीन होता है.
अकाउंट स्विच करने से चैट, फ़ाइल, या सेटिंग एक अकाउंट से दूसरे अकाउंट में स्थानांतरित नहीं होती हैं.
अगर आप यह पक्का करना चाहते हैं कि आपका काम से जुड़ा डेटा आपके संगठन के शासन के दायरे में रहे, तो काम से जुड़ी गतिविधियों के लिए अपने प्रबंधित अकाउंट का इस्तेमाल करें.
आपके संगठन का OpenAI एग्रीमेंट लागू होता है.
अगर आपका संगठन ChatGPT के लिए एडमिनिस्ट्रेटर-प्रबंधित एक्सेस प्रदान करता है, तो उन सेवाओं का उपयोग आपके संगठन और OpenAI के बीच हुए समझौते द्वारा नियंत्रित होता है, जिसमें OpenAI की उपयोग नीतियाँ और आपके संगठन की आंतरिक नीतियाँ (जैसे: स्वीकार्य उपयोग, डेटा प्रबंधन, सुरक्षा, प्रतिधारण और निगरानी नीतियाँ) शामिल हैं. OpenAI को अकाउंट स्विचर के माध्यम से जुड़े अकाउंट पर अपनी उपयोग नीतियों को लागू करने का अधिकार है.
इस एग्रीमेंट और नीतियों की एक कॉपी के लिए अपने एडमिनिस्ट्रेटर से संपर्क करें.
जब तक आपका व्यक्तिगत वर्कस्पेस किसी ChatGPT Enterprise या Edu वर्कस्पेस द्वारा सत्यापित या क्लेम नहीं किया गया है, तब तक किसी भी व्यक्तिगत ChatGPT वर्कस्पेस का उपयोग OpenAI के टर्म्स ऑफ यूज़ और प्राइवेसी पॉलिसी के अनुसार होगा.
अतिरिक्त शर्तें और प्राइवेसी पॉलिसी
महत्वपूर्ण: जब आप अपने एडमिनिस्ट्रेटर-प्रबंधित अकाउंट में साइन इन होते हैं, तब ChatGPT के उपयोग पर OpenAI के टर्म्स ऑफ यूज़ और प्राइवेसी पॉलिसी लागू नहीं होते हैं.
अगर आपके इस प्रबंधित खाते में साइन इन रहते हुए आपका एडमिनिस्ट्रेटर वैकल्पिक या अतिरिक्त सेवाओं को चालू करता है, तो उन पर अतिरिक्त सेवा-विशिष्ट शर्तें और प्राइवेसी पॉलिसी लागू हो सकती हैं. अगर आप उन शर्तों से सहमत नहीं हैं, तो इस प्रबंधित अकाउंट के साथ उन वैकल्पिक सेवाओं का उपयोग न करें.
अगर आपका अकाउंट बाद में किसी एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रबंधित किया जाने लगे
अगर आपका अकाउंट वर्तमान में स्वयं द्वारा प्रबंधित या टीम द्वारा प्रबंधित है, तो बाद में इसे किसी डोमेन एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, अगर आपका संगठन आपके डोमेन को क्लेम करता है या सत्यापित करता है). अगर ऐसा होता है, तो आपके एडमिनिस्ट्रेटर को उस प्रबंधित अकाउंट से जुड़े डेटा के लिए ऊपर बताए गए एक्सेस और नियंत्रण प्राप्त हो सकते हैं.
अपने एडमिनिस्ट्रेटर को कैसे खोजें
अगर आपको यह पता नहीं है कि आपका एडमिनिस्ट्रेटर कौन है, तो अपनी IT या सुरक्षा टीम, या अपने संगठन के हेल्प डेस्क से संपर्क करें.
गैर-कार्य गतिविधियों के लिए निजी अकाउंट इस्तेमाल करें
आप अपने संगठन के प्रबंधित परिवेश के बाहर ChatGPT का उपयोग करने के लिए ऐसा निजी अकाउंट इस्तेमाल कर सकते हैं, जिसे आपका संगठन प्रबंधित नहीं करता है. अगर आप चाहते हैं कि आपकी निजी गतिविधि संगठनात्मक एडमिनिस्ट्रेशन के दायरे से बाहर रहे, तो अपने व्यक्तिगत अकाउंट से साइन इन करें और चैट शुरू करने से पहले यह पक्का करें कि आप सही अकाउंट में हैं.