अपने वर्कस्पेस के लिए व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक के साथ ChatGPT में Microsoft Teams का उपयोग करें.

अवलोकन

सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप, ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस स्वामियों और व्यवस्थापकों को अपने वर्कस्पेस के लिए Microsoft Teams ऐप को एक बार कनेक्ट करने और सिंक सक्षम करने देता है, बिना उपयोगकर्ता को कोई सेल्फ-सर्विस सेटअप करने की आवश्यकता के. स्वामी या व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किए जाने के बाद, ChatGPT समर्थित Microsoft Teams संदेशों और वार्तालाप मेटाडेटा को इंडेक्स करता है ताकि सदस्य उन Teams सामग्री से प्रश्न पूछ सकें और उत्तर पा सकें जिन्हें एक्सेस करने की अनुमति उनके पास पहले से है. एक बार सक्षम होने पर, ChatGPT प्रासंगिक होने पर अपने-आप Microsoft Teams का संदर्भ दे सकता है.

• प्रकार: सिंक वाला ऐप

• आप इसे कहाँ उपयोग कर सकते हैं: चैट

• सेटअप प्रकार: पात्र Enterprise और Edu वर्कस्पेस के लिए व्यवस्थापक-प्रबंधित परिनियोजन

उदाहरण उपयोग मामले और प्रॉम्प्ट

संचार और लेखन

ड्राफ़्ट बनाने, सारांश देने और फ़ॉलो-अप ढूँढने के लिए Microsoft Teams वार्तालापों को स्रोत सामग्री के रूप में उपयोग करें.

• “पिछले सप्ताह के [project] के बारे में Teams वार्तालापों का सारांश दें. प्राप्त संदेशों में बताए गए मुख्य निर्णय, खुले प्रश्न और लोगों या टीमों को शामिल करें.”

• “[launch] के बारे में Teams वार्तालापों का उपयोग करके एक कार्यकारी अपडेट का ड्राफ़्ट बनाएँ, जिसमें सबसे प्रासंगिक वार्तालापों के उद्धरण हों.”

संगठन और उत्पादकता

प्रासंगिक वार्तालाप ढूँढें और उन्हें समय, विषय या अगले कार्य के आधार पर व्यवस्थित करें.

• “पिछले सप्ताह [project] के बारे में Teams वार्तालापों की जानकारी दें. क्या बदला, प्राप्त संदेशों से कौन-से फ़ॉलो-अप सुझाए गए हैं, और अगले कदम क्या हैं?”

• “वे Teams संदेश ढूँढें जहाँ [customer, initiative, or incident] पर चर्चा हुई थी और उन्हें तारीखों और स्रोत लिंक के साथ टाइमलाइन में व्यवस्थित करें.”

विश्लेषण और रिपोर्टिंग

रेट्रोस्पेक्टिव, योजना और क्रॉस-फ़ंक्शनल रिपोर्टिंग के संदर्भ के रूप में Teams वार्तालापों का उपयोग करें.

• “इस महीने [project] के बारे में Teams में बताए गए अवरोधों की पहचान करें और उन्हें थीम के आधार पर समूहित करें.”

• “[program] के बारे में Teams वार्तालापों से निर्णयों और खुले प्रश्नों की एक तालिका बनाएँ, जिसमें उपलब्ध होने पर तारीखें और स्रोत लिंक शामिल हों.”

यह क्या एक्सेस कर सकता है

• कनेक्टेड Microsoft टेनेंट के माध्यम से उजागर समर्थित Microsoft Teams संदेश और वार्तालाप मेटाडेटा

• संदेश टेक्स्ट और मेटाडेटा, जैसे उपलब्ध होने पर प्रेषक या लेखक जानकारी, टाइमस्टैम्प और स्रोत लिंक

• Microsoft Teams अनुमतियाँ लागू करने के लिए आवश्यक वार्तालाप सदस्यता और समूह सदस्यता जानकारी

यह क्या कर सकता है

• समर्थित Microsoft Teams सामग्री को ChatGPT में सिंक करें ताकि प्रश्नों का उत्तर देते समय ChatGPT प्रासंगिक Teams संदर्भ प्राप्त कर सके

• स्वामियों और व्यवस्थापकों को यह चुनने दें कि कौन-सी Teams सामग्री सिंक की जाए और Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल फ़िल्टर लागू करें

• Microsoft Teams और Microsoft 365 अनुमतियों का सम्मान करें ताकि सदस्यों को केवल वही सामग्री मिले जिसे एक्सेस करने की अनुमति उनके पास पहले से है

• ChatGPT वर्कस्पेस एक्सेस नियंत्रणों का सम्मान करें, जहाँ उपलब्ध हो वहाँ भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण सहित

• आरंभिक सिंक के बाद सिंक की गई संदेश सामग्री और अनुमति जानकारी को अपडेट रखें

सीमाएँ

• सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप केवल पढ़ने के लिए है. यह ChatGPT को संदेश भेजने, चैट या चैनल बनाने, कार्य बनाने, हर टीम या चैनल सूचीबद्ध करने, वार्तालाप के हर सदस्य को सूचीबद्ध करने या अन्य लाइव Microsoft Teams क्रियाएँ करने नहीं देता.

• यह Teams अटैचमेंट, फ़ाइलों, वीडियो या मीटिंग रिकॉर्डिंग को अलग से खोजता नहीं है, जब तक उनका टेक्स्ट समर्थित संदेश सामग्री में न दिखाई दे.

अनुरोधित Microsoft अनुमतियाँ

सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप Microsoft Graph अनुमतियाँ अनुरोधित करता है ताकि Microsoft Entra व्यवस्थापक द्वारा सहमति दिए जाने के बाद ChatGPT स्वीकृत Teams और डायरेक्टरी डेटा को पृष्ठभूमि में सिंक कर सके. अधिकांश अनुरोधित अनुमतियाँ एप्लिकेशन अनुमतियाँ हैं, इसलिए ChatGPT प्रत्येक उपयोगकर्ता के अलग-अलग साइन इन किए बिना स्वीकृत Teams और डायरेक्टरी डेटा को सिंक रख सकता है. SensitivityLabels.Read.All डेलीगेटेड है और संवेदनशीलता लेबल पढ़ने के लिए उपयोग किया जाता है. सभी अनुरोधित अनुमतियों के लिए Microsoft Entra व्यवस्थापक सहमति की आवश्यकता होती है.

| अनुमति | यह क्या अनुमति देती है | | Channel.ReadBasic.All | सभी चैनलों के नाम और विवरण पढ़ना | | ChannelMember.Read.All | सभी चैनलों के सदस्यों को पढ़ना | | ChannelMessage.Read.All | सभी चैनल संदेश पढ़ना | | Chat.Read.All | सभी चैट संदेश पढ़ना | | Directory.Read.All | डायरेक्टरी डेटा पढ़ना | | Group.Read.All | सभी समूह पढ़ना | | GroupMember.Read.All | सभी समूह सदस्यताएँ पढ़ना | | SensitivityLabels.Read.All | संवेदनशीलता लेबल पढ़ना | | Team.ReadBasic.All | सभी टीमों की सूची प्राप्त करना | | TeamMember.Read.All | सभी टीमों के सदस्यों को पढ़ना | | User.Read.All | सभी उपयोगकर्ताओं की पूरी प्रोफ़ाइल पढ़ना |

अपनी टीम के लिए सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप परिनियोजित करना

सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप को ChatGPT वर्कस्पेस स्वामी या व्यवस्थापक द्वारा परिनियोजित किया जाता है. व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक के लिए सदस्यों को Microsoft Teams को अलग-अलग कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है.

शुरू करने से पहले

• सुनिश्चित करें कि Microsoft Teams वर्कस्पेस के लिए सक्षम है.

• ऐसे Microsoft Teams व्यवस्थापक खाते का उपयोग करें जो Microsoft Entra व्यवस्थापक सहमति दे सके.

• तय करें कि सिंक दायरे में कौन-सी Teams, चैनल या चैट शामिल होनी चाहिए.

परिनियोजन शुरू करना

1. Workspace settings > Apps पर जाएँ.

2. Microsoft Teams ढूँढें और सुनिश्चित करें कि ऐप वर्कस्पेस के लिए सक्षम है.

3. यदि आपके वर्कस्पेस के लिए भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण उपलब्ध है, तो यह नियंत्रित करने के लिए Configure access चुनें कि कौन-सी वर्कस्पेस भूमिकाएँ ChatGPT में Microsoft Teams का उपयोग कर सकती हैं.

4. Microsoft Teams के लिए Enable Sync चुनें.

5. Deploy to your team चुनें. सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप सेल्फ-सर्विस सिंक विकल्प प्रदान नहीं करता.

6. Microsoft साइन-इन फ़्लो पर जारी रखें और सेटअप के दौरान ChatGPT में दिखाए गए उसी ईमेल का उपयोग करके Microsoft Teams व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें.

7. अनुरोधित Microsoft अनुमतियों की समीक्षा करें और उन्हें स्वीकृत करें.

क्या सिंक करना है चुनना

1. सिंक में कौन-सी Teams सामग्री शामिल करनी है, यह चुनने के लिए Teams दायरा पिकर का उपयोग करें.

2. यदि आपका Microsoft टेनेंट Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल का उपयोग करता है, तो Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल फ़िल्टर लागू करें.

सेटअप पूरा करें.

सिंक दायरा

सेटअप के दौरान, स्वामी और व्यवस्थापक चुन सकते हैं कि ChatGPT को कौन-सी Teams सामग्री सिंक करनी चाहिए. Teams दायरा पिकर और Microsoft Purview फ़िल्टर व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक दायरे को परिभाषित करते हैं, जबकि सदस्य ChatGPT में प्रश्न पूछते समय भी Microsoft Teams अनुमतियाँ लागू रहती हैं. सिंक में कौन-सी Teams, चैनल या चैट शामिल हों, यह चुनने के लिए Teams दायरा पिकर का उपयोग करें. यदि आपका Microsoft टेनेंट Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल का उपयोग करता है, तो संवेदनशीलता लेबल के आधार पर सिंक सीमित करने और Teams सिंक को अपने संगठन की जानकारी सुरक्षा नीति के अनुरूप रखने के लिए Microsoft Purview फ़िल्टर का उपयोग करें.

सेटअप पूरा होने के बाद, ChatGPT चयनित दायरे के लिए Microsoft Teams सामग्री और अनुमति जानकारी सिंक करना शुरू करता है. आरंभिक सिंक में समय लग सकता है, और सिंक पूरा होने तक कुछ परिणाम अनुपस्थित हो सकते हैं. सिंक उपलब्ध होने के बाद, सदस्य अलग-अलग प्रमाणीकरण किए बिना या मैन्युअल रूप से सिंक सक्षम किए बिना उस Microsoft Teams सामग्री के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं जिसे एक्सेस करने की अनुमति उनके पास पहले से है.

सिंक दायरे और एक्सेस का प्रबंधन

• स्वामी और व्यवस्थापक बाद में Workspace settings > Apps से Teams दायरा पिकर चयन और Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल फ़िल्टर अपडेट कर सकते हैं.

• संकुचित सिंक दायरा चुनने से ChatGPT द्वारा प्राप्त की जा सकने वाली सामग्री कम हो जाती है. चयनित Teams दायरे से बाहर की या Purview फ़िल्टर द्वारा बाहर की गई सामग्री सिंक नहीं की जाती.

• यदि नियमित Microsoft Teams ऐप और सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप दोनों सक्षम हैं, तो रीड किसी भी ऐप से आ सकते हैं. Microsoft Purview फ़िल्टर केवल सिंक किए गए परिनियोजन पर लागू होते हैं, नियमित Microsoft Teams ऐप पर नहीं. यह सुनिश्चित करने के लिए कि सिंक किए गए दायरे का सम्मान हो, स्वामी और व्यवस्थापक Workspace settings > Apps में नियमित Microsoft Teams ऐप के लिए रीड क्रियाएँ अक्षम कर सकते हैं.

• अनुमति परिवर्तन सिंक रीफ़्रेश होने के बाद लागू होते हैं, इसलिए अपडेट ChatGPT में दिखाई देने में समय ले सकते हैं.

• आरंभिक सिंक में समय लग सकता है. छोटे परिवेशों में, सामग्री घंटों के भीतर दिखाई देनी शुरू हो सकती है; बड़े परिवेशों में, पूर्ण सिंक में अधिक समय लग सकता है.

• आंशिक सिंक के दौरान, कुछ हालिया सामग्री पहले से उपलब्ध हो सकती है, जबकि पुरानी या कम बार एक्सेस की जाने वाली सामग्री अभी भी सिंक हो रही होती है. पूर्ण सिंक पूरा होने तक कुछ परिणाम अनुपस्थित हो सकते हैं.

• Teams चैट सिंक पथ संदेश टेक्स्ट, संदेश पूर्वावलोकन, टाइमस्टैम्प, वार्तालाप मेटाडेटा, उपलब्ध होने पर लेखक जानकारी और स्रोत लिंक को इंडेक्स करता है. यह Teams में साझा किए गए अटैचमेंट, फ़ाइलों, वीडियो या मीटिंग रिकॉर्डिंग को अलग से इंडेक्स नहीं करता, जब तक उनका टेक्स्ट समर्थित संदेश सामग्री में न दिखाई दे.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यदि Microsoft Teams सिंक सक्षम नहीं है तो क्या होता है?

यदि Microsoft Teams सिंक सक्षम नहीं है, तो ChatGPT वर्कस्पेस के लिए Microsoft Teams सामग्री को पहले से इंडेक्स नहीं करेगा. यदि मानक Microsoft Teams ऐप अनुभव वर्कस्पेस के लिए सक्षम है और उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है, तो वे अभी भी उसका उपयोग कर सकते हैं, लेकिन व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक अनुभव सक्रिय नहीं होगा.

क्या स्वामी और व्यवस्थापक नियंत्रित कर सकते हैं कि सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप का एक्सेस किसके पास हो?

हाँ. वर्कस्पेस स्वामी और व्यवस्थापक Workspace settings > Apps से ऐप उपलब्धता प्रबंधित कर सकते हैं. Enterprise और Edu वर्कस्पेस में, वे यह नियंत्रित करने के लिए भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण का भी उपयोग कर सकते हैं कि कौन-सी भूमिकाएँ ChatGPT में Microsoft Teams को एक्सेस कर सकती हैं.

क्या उपयोगकर्ताओं को ऐसी Microsoft Teams सामग्री दिखाई देगी जिसे एक्सेस करने की अनुमति उनके पास नहीं है?

नहीं. Microsoft Teams अनुमतियों का सम्मान किया जाता है. ChatGPT सिंक की गई वार्तालाप और सदस्यता जानकारी का उपयोग करता है ताकि प्रत्येक सदस्य केवल वही Teams सामग्री प्राप्त कर सके जिसे Microsoft Teams में एक्सेस करने की अनुमति उसके पास पहले से है.

नई या अपडेट की गई Teams सामग्री कब दिखाई देगी?

आरंभिक सिंक के बाद, Microsoft Teams सामग्री और अनुमति जानकारी समय-समय पर रीफ़्रेश की जाती हैं. नए संदेश, अपडेट और अनुमति परिवर्तन ChatGPT में दिखाई देने में कुछ समय ले सकते हैं.

क्या उपयोगकर्ता व्यवस्थापक-प्रबंधित Microsoft Teams सिंक को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं?

नहीं. Microsoft Teams सिंक कनेक्शन वर्कस्पेस स्वामी या व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित किया जाता है. सदस्यों को इसे अलग-अलग कनेक्ट या डिस्कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है.

क्या ChatGPT सिंक के माध्यम से Microsoft Teams में संदेश भेज सकता है या आइटम बना सकता है?

नहीं. सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप का उपयोग ChatGPT में सिंक की गई Teams संदेश सामग्री और मेटाडेटा प्राप्त करने के लिए किया जाता है. यह ChatGPT को Teams संदेश भेजने, चैट या चैनल बनाने, कार्य बनाने या अन्य लाइव Microsoft Teams क्रियाएँ करने नहीं देता.

सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप नियमित Microsoft Teams ऐप से कैसे अलग है?

नियमित Microsoft Teams ऐप उपयोगकर्ता को वर्कस्पेस सेटिंग्स के आधार पर ऑन-डिमांड एक्सेस के लिए अपना Microsoft Teams खाता कनेक्ट करने देता है. सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप पात्र वर्कस्पेस स्वामी या व्यवस्थापक को एक बार कनेक्ट करके वर्कस्पेस के लिए सिंक परिनियोजित करने देता है. उपयोगकर्ताओं को उस सिंक की गई Teams सामग्री का लाभ पाने के लिए व्यक्तिगत OAuth सेटअप पूरा करने की आवश्यकता नहीं है, जिसे वे पहले से एक्सेस कर सकते हैं.

क्या Microsoft Teams के लिए सेल्फ-सर्विस सिंक सेटअप है?

नहीं. सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप केवल Deploy to your team के माध्यम से व्यवस्थापक-प्रबंधित परिनियोजन का समर्थन करता है.

क्या स्वामी और व्यवस्थापक चुन सकते हैं कि कौन-सी Teams, चैनल या चैट सिंक की जाएँ?

हाँ. सेटअप के दौरान, स्वामी और व्यवस्थापक चुन सकते हैं कि सिंक दायरे में कौन-सी Teams, चैनल या चैट शामिल हों. यदि Microsoft टेनेंट Microsoft Purview संवेदनशीलता लेबल का उपयोग करता है, तो स्वामी और व्यवस्थापक Purview फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं. ChatGPT केवल दायरे में आने वाले समर्थित Teams संदेशों और वार्तालाप मेटाडेटा को इंडेक्स करता है, और उपयोगकर्ता फिर भी केवल वही सामग्री प्राप्त करते हैं जिसे Microsoft Teams में एक्सेस करने की अनुमति उनके पास है.

क्या उपयोगकर्ताओं को हर चैट में Microsoft Teams को मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा?

नहीं. व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक सेट हो जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग प्रमाणीकरण करने या मैन्युअल रूप से सिंक सक्षम करने की आवश्यकता नहीं होती. वे Microsoft Teams सामग्री के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं, और प्रासंगिक होने पर ChatGPT सिंक की गई Teams सामग्री का संदर्भ दे सकता है.

ChatGPT कैसे जानता है कि किन उपयोगकर्ताओं के पास एक्सेस होना चाहिए?

ChatGPT Microsoft Teams उपयोगकर्ता, वार्तालाप और सदस्यता जानकारी सिंक करता है और सिंक किए गए Teams उपयोगकर्ताओं को ChatGPT वर्कस्पेस उपयोगकर्ताओं से मैप करता है ताकि अनुमतियाँ लागू की जा सकें. उपयोगकर्ताओं को केवल वही सामग्री मिलती है जिसे Microsoft Teams में एक्सेस करने की अनुमति उन्हें है.

क्या स्वामी और व्यवस्थापक बाद में बदल सकते हैं कि क्या सिंक किया जाए?

हाँ. स्वामी और व्यवस्थापक Workspace settings > Apps से Microsoft Teams ऐप और सिंक कनेक्शन प्रबंधित कर सकते हैं, जिसमें ऐप या सिंक कनेक्शन को अक्षम करना शामिल है. वे Teams दायरा पिकर चयन और Microsoft Purview फ़िल्टर को भी अपडेट कर सकते हैं. बदलाव सिंक रीफ़्रेश होने के बाद लागू होते हैं.

क्या हम नियमित Microsoft Teams ऐप और सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप दोनों को सक्षम कर सकते हैं?

हाँ. नियमित Microsoft Teams ऐप और व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक अनुभव अलग-अलग सेटअप पथ हैं और दोनों सक्षम किए जा सकते हैं. यदि दोनों सक्षम हैं, तो रीड किसी भी ऐप से आ सकते हैं. Microsoft Purview फ़िल्टर केवल सिंक किए गए परिनियोजन पर लागू होते हैं, नियमित Microsoft Teams ऐप पर नहीं. यदि स्वामी और व्यवस्थापक चाहते हैं कि सिंक किया गया दायरा रीड के लिए लागू हो, तो वे Workspace settings > Apps में नियमित Microsoft Teams ऐप के लिए रीड क्रियाएँ अक्षम कर सकते हैं.

Workspace settings > Apps में सिंक के साथ Microsoft Teams ऐप कैसे दिखाई देता है?

व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक परिनियोजन कनेक्ट होने के बाद, स्वामी और व्यवस्थापक सिंक किए गए परिनियोजन के लिए दूसरी Microsoft Teams पंक्ति देखते हैं. क्रिया नियंत्रण नियमित Microsoft Teams ऐप पर रहते हैं; सिंक किए गए परिनियोजन के अलग क्रिया नियंत्रण नहीं होते.