अवलोकन

ChatGPT में टीम आपके वर्कस्पेस के उन लोगों को एक साथ लाती है जो एक ही तरह की परियोजनाओं पर काम करते हैं. अपने सहकर्मियों को एक बार जोड़ें, फिर हर व्यक्ति के साथ अलग-अलग साझा करने के बजाय पूरी टीम के साथ कोई पेज या पूरा ChatGPT स्पेस साझा करें.

टीम तय करती है कि कौन साथ मिलकर काम करता है. ChatGPT स्पेस में वह सामग्री और संदर्भ रहता है जिसे वे साझा करते हैं. आप एक टीम के साथ कई ChatGPT स्पेस साझा कर सकते हैं और एक ChatGPT स्पेस में कई टीमें शामिल हो सकती हैं. उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

• उत्पाद, इंजीनियरिंग, डिज़ाइन, संचालन और विपणन के लोगों की एक लॉन्च टीम बनाएँ, फिर लॉन्च का ChatGPT स्पेस और संबंधित पेज साझा करें.

• बिक्री, समाधान इंजीनियरिंग और ग्राहक सफलता से जुड़े लोगों को एक ग्राहक खाता टीम में लाएँ, ताकि खाते की योजनाएँ और ज़िम्मेदारियाँ सौंपने से जुड़ी सामग्री साझा की जा सके.

• विभिन्न परियोजनाओं के अभियान विवरण, शोध और योजना संबंधी ChatGPT स्पेस साझा करने के लिए किसी स्थायी विपणन या संचालन टीम का उपयोग करें.

आप नियमित रूप से दोहराए जाने वाले कामों के लिए भी टीम कार्य बना सकते हैं, जैसे परियोजना का साप्ताहिक अपडेट या ग्राहकों से जुड़े बदलावों का सारांश. अधिकृत टीम सदस्य मिलकर परिणामों की समीक्षा कर सकते हैं, निर्देश अपडेट कर सकते हैं और कार्य का रखरखाव कर सकते हैं.

उपलब्धता

टीमें ChatGPT Business और एंटरप्राइज़ वर्कस्पेस में उपलब्ध हैं. टीम का उपयोग उस वर्कस्पेस में करें जिसके आप और आपके सहकर्मी सदस्य हैं. आपके वर्कस्पेस की सेटिंग और अनुमतियाँ तय करती हैं कि आपको कौन-सी क्षमताएँ उपलब्ध हैं.

समझें कि टीम क्या साझा करती है

साझा पेज, ChatGPT स्पेस, कार्य और अन्य समर्थित संसाधनों को एक साथ लाने के लिए अपनी टीम का उपयोग करें.

ChatGPT स्पेस और निर्देश

अपनी टीम के साथ कोई पेज या ChatGPT स्पेस साझा करें, ताकि सहकर्मी एक ही काम पर मिलकर काम कर सकें. एक टीम को कई ChatGPT स्पेस का ऐक्सेस मिल सकता है और एक ChatGPT स्पेस में कई टीमें शामिल हो सकती हैं. सदस्य सामग्री देख या संपादित कर सकते हैं या नहीं, यह साझा करने की अनुमतियों और उन्हें मिले अन्य ऐक्सेस पर निर्भर करता है.

टीम कार्य बनाते समय, उसके लिए ज़रूरी निर्देश और स्रोतों के संदर्भ दें. टीम के साथ ChatGPT स्पेस साझा करने से उसकी सारी सामग्री अपने-आप हर कार्य का हिस्सा नहीं बन जाती.

प्लगइन और कनेक्शन

टीम के साथ साझा किए गए प्लगइन का उपयोग उसके सदस्य और उसके कार्य, दोनों कर सकते हैं. प्लगइन टूल या कौशल उपलब्ध कराता है. ऐप के लिए ज़रूरी ऐक्सेस, उपयोग किए जा रहे कनेक्शन पर निर्भर करता है.

प्लगइन साझा करने से आपका निजी ऐप कनेक्शन साझा नहीं होता. टीम कार्य, टीम के लिए निर्धारित कनेक्शन का उपयोग करते हैं. प्रदाता का जुड़ा हुआ खाता तय करता है कि वे किस जानकारी तक पहुँच सकते हैं और कौन-सी कार्रवाइयाँ कर सकते हैं. किसी कार्य को सक्षम वर्कस्पेस कनेक्शन का उपयोग करने देने के लिए, टीम के हर सदस्य को प्रदाता का वही खाता अलग-अलग जोड़ने की ज़रूरत नहीं होती.

प्लगइन के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें: ChatGPT और Codex में प्लगइन.

कार्य और परिणाम

वर्कस्पेस की अनुमतियाँ इजाज़त दें, तो टीम के सदस्य कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं और उपलब्ध निष्पादनों की समीक्षा कर सकते हैं. इनमें उनके शामिल होने से पहले पूरे हुए निष्पादन भी शामिल हैं. कार्य अपने सहेजे गए निर्देशों और टीम के लिए निर्धारित कनेक्शन का उपयोग करते हैं. उन्हें अपने निर्माता की व्यक्तिगत सहेजी गई यादें, कस्टम निर्देश या चैट का इतिहास अपने-आप नहीं मिलता.

टीमें, वर्कस्पेस और समूह

आपके वर्कस्पेस में आपके संगठन के सदस्य, सेटिंग और प्रशासनिक नियंत्रण होते हैं. टीम उस वर्कस्पेस के लोगों को साझा काम के लिए एक साथ लाती है. टीम बनाने या उसमें शामिल होने से आप वर्कस्पेस के व्यवस्थापक नहीं बन जाते.

वर्कस्पेस समूह, व्यवस्थापकों को सदस्यों को व्यवस्थित करने, संसाधन साझा करने और सुविधाओं के ऐक्सेस के लिए कस्टम भूमिकाएँ सौंपने में मदद करते हैं. समूहों का प्रबंधन मैन्युअल रूप से किया जा सकता है या उन्हें किसी पहचान प्रदाता से सिंक किया जा सकता है. टीम सहकर्मियों को एक साझा सदस्यता देती है, ताकि वे पेज, ChatGPT स्पेस और कार्यों पर मिलकर काम कर सकें. टीम की सदस्यता, सामग्री साझा करने और टूल की अनुमतियों का प्रबंधन अलग-अलग किया जाता है.

उदाहरण के लिए, कोई व्यवस्थापक किसी विभाग को एक सुविधा का ऐक्सेस देने के लिए समूह का उपयोग कर सकता है. इसके बाद सहकर्मी परियोजना के संसाधन साझा करने और नियमित अपडेट का प्रबंधन करने के लिए टीम बना सकते हैं.

टीम की सदस्यता से वर्कस्पेस की अनुमतियाँ नहीं बदलतीं. समूहों के प्रशासन के लिए देखें: समूहों और समूह प्रबंधकों का प्रबंधन.

टीम बनाएँ

टीम उस वर्कस्पेस में बनाएँ जिसमें उसके सदस्य और साझा काम मौजूद हैं. अगर आपको टीमें बनाने की अनुमति नहीं है, तो ऐक्सेस के बारे में अपने वर्कस्पेस व्यवस्थापक से पूछें.

1. टीमें सूची खोलें.

2. टीम बनाएँ चुनें.

3. नाम दर्ज करें और चाहें तो विवरण भी जोड़ें.

4. पूरा करने के लिए टीम बनाएँ चुनें.

आप टीम के मालिक बन जाते हैं. टीम का अपना सेवा खाता होता है, जो उसके निर्धारित कनेक्शन का उपयोग करके क्लाउड में कार्य चलाता है.

सदस्य जोड़ें या टीम में शामिल हों

टीम के सदस्य उसी वर्कस्पेस के सहकर्मियों को आमंत्रित कर सकते हैं.

1. टीम खोलें और आमंत्रित करें चुनें.

2. नाम या ईमेल से खोजें और उन सहकर्मियों को चुनें जिन्हें जोड़ना है.

3. सदस्य जोड़ें या सदस्यों को जोड़ें चुनें.

टीम में शामिल होने का लिंक साझा करने के लिए, आमंत्रित करें के विकल्प खोलें और लिंक कॉपी करें चुनें. उसी वर्कस्पेस के अन्य सदस्य लिंक खोलकर टीम में शामिल हो सकते हैं. इसके लिए टीम के मालिक की अलग से मंज़ूरी की ज़रूरत नहीं होती. वर्कस्पेस के जो सदस्य टीम का लिंक खोलते हैं, उन्हें शामिल होने से पहले ही टीम का नाम और सदस्यों की सूची दिखाई दे सकती है.

सहकर्मियों को आमंत्रित करने या शामिल होने का लिंक साझा करने से पहले, टीम के मौजूदा कार्यों, निष्पादन इतिहास और निर्धारित कनेक्शन की समीक्षा करें. टीम के साथ पेज और ChatGPT स्पेस अलग से साझा करें और हर संसाधन को साझा करने की अनुमतियों की समीक्षा करें.

वर्कस्पेस का आरबीएसी और टीम की अनुमतियाँ

एंटरप्राइज़ वर्कस्पेस में, रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल (RBAC) के ज़रिए व्यवस्थापक तय कर सकते हैं कि कौन टीमें बना सकता है और कौन टीम कार्य बना या अपडेट कर सकता है. सुविधाओं की अनुमतियों, टीम की सदस्यता और कनेक्शन के ऐक्सेस का प्रबंधन अलग-अलग किया जाता है.

टीमें बनाने की अनुमति मिलने से आप किसी टीम में शामिल नहीं हो जाते और न ही आपको हर टीम का ऐक्सेस मिलता है. आप टीम में क्या कर सकते हैं, यह आपकी सदस्यता और टीम में आपकी भूमिका पर भी निर्भर करता है.

वर्कस्पेस के मालिक, वर्कस्पेस के अलग-अलग सदस्यों या समूहों को कस्टम भूमिकाएँ सौंप सकते हैं. सेटअप के लिए देखें: भूमिका-आधारित ऐक्सेस नियंत्रण से सुविधाओं के ऐक्सेस का प्रबंधन.

सदस्य और मालिक के ऐक्सेस को समझें

टीम के सदस्य सहकर्मियों को आमंत्रित कर सकते हैं और मालिक के अलावा अन्य सदस्यों को हटा सकते हैं. सदस्य हर कार्रवाई के लिए मिली अनुमतियों के अनुसार टीम के कार्यों का प्रबंधन भी कर सकते हैं.

केवल टीम का मालिक ही टीम को मिटा सकता है. वर्कस्पेस के व्यवस्थापक वर्कस्पेस कनेक्शन का प्रबंधन करते हैं और तय करते हैं कि उनका उपयोग कौन कर सकता है. टीम का मालिक चुनता है कि पात्र वर्कस्पेस कनेक्शन में से किन्हें टीम के लिए सक्षम किया जाए. टीम का मालिक होने से वर्कस्पेस के व्यवस्थापक की अनुमतियाँ नहीं मिलतीं.

अगर आप सदस्य हैं और टीम छोड़ना चाहते हैं, तो सदस्य खोलें और टीम छोड़ें चुनें. टीम छोड़ने पर उसके ज़रिए मिला ऐक्सेस समाप्त हो जाता है. किसी साझा संसाधन का अलग से मिला ऐक्सेस बना रहता है. सदस्यों को हटाने की सामान्य प्रक्रिया से टीम के मालिक को नहीं हटाया जा सकता.

टीम कार्य का उपयोग करें

उदाहरण के लिए, कोई परियोजना टीम ऐसा साप्ताहिक कार्य बना सकती है जो स्वीकृत स्रोतों से प्रगति, बाधाओं और अगले कदमों की जानकारी जुटाए, फिर एक साझा स्लैक चैनल में अपडेट पोस्ट करे. टीम के सदस्य परिणाम की समीक्षा कर सकते हैं और सहेजे गए निर्देशों को बेहतर बना सकते हैं. कार्य को अपने स्रोतों का ऐक्सेस और उस चैनल में पोस्ट करने की अनुमति चाहिए.

कार्य क्लाउड में चलते हैं, इसलिए उन्हें बनाने वाले व्यक्ति को ChatGPT खुला रखने की ज़रूरत नहीं होती.

कनेक्शन सेटअप, ट्रिगर, निष्पादन इतिहास और समस्या निवारण के लिए देखें: ChatGPT में टीम कार्य बनाना और उनका प्रबंधन करना.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

टीम, ChatGPT स्पेस से कैसे अलग है?

टीम ऐसे लोगों का समूह है जिनके पास काम का साझा ऐक्सेस होता है और जो कार्यों की ज़िम्मेदारी साझा करते हैं. ChatGPT स्पेस में वह सामग्री और संदर्भ रहता है जिस पर वे मिलकर काम करते हैं. आप एक टीम के साथ कई ChatGPT स्पेस साझा कर सकते हैं और एक ChatGPT स्पेस में कई टीमें शामिल हो सकती हैं.

क्या टीम का उपयोग करने के लिए मुझे कार्य बनाना होगा?

नहीं. आप उन्हीं सहकर्मियों के साथ पेज, ChatGPT स्पेस और अन्य समर्थित संसाधन साझा करने के लिए टीम का उपयोग कर सकते हैं. अगर आप चाहते हैं कि ChatGPT किसी तय समय-सारणी के अनुसार या किसी समर्थित ट्रिगर के जवाब में कोई काम दोहराए, तो टीम कार्य बनाएँ.

क्या यह माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स है या ChatGPT की कोई अलग योजना?

नहीं. ChatGPT में टीमों के ज़रिए आप अपने मौजूदा ChatGPT वर्कस्पेस में लोगों और साझा काम को व्यवस्थित कर सकते हैं. माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स, माइक्रोसॉफ़्ट का एक अलग ऐप है.

क्या टीम में शामिल होने से मेरी निजी चैट या ऐप खाते साझा हो जाते हैं?

टीम में शामिल होने से आपकी निजी चैट या ऐप कनेक्शन अपने-आप साझा नहीं होते. टीम के साथ साझा किए गए संसाधनों और उसके कार्यों के लिए निर्धारित कनेक्शन की समीक्षा करें. प्लगइन साझा करना और किसी जुड़े हुए खाते का ऐक्सेस देना दो अलग-अलग कार्रवाइयाँ हैं.

क्या मैं किसी दूसरे वर्कस्पेस के व्यक्ति को जोड़ सकता हूँ?

टीमें एक ही वर्कस्पेस के सदस्यों को एक साथ लाती हैं. टीम में शामिल होने का लिंक किसी को वर्कस्पेस में शामिल होने का आमंत्रण नहीं देता.

क्या टीम की सदस्यता वर्कस्पेस समूहों या स्लैक या माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स चैनलों के साथ सिंक होती है?

नहीं. फ़िलहाल उन समूहों या चैनलों से टीम की सदस्यता आयात नहीं की जा सकती और बाद में सदस्यता में होने वाले बदलाव अपने-आप सिंक नहीं होते. टीम के सदस्यों को सीधे ChatGPT में जोड़ें या हटाएँ.