Overview

The Rosalind Academic Plan gives approved academic labs up to 30 complimentary ChatGPT Business Standard seats and access to GPT-Rosalind, enabling lab ChatGPT and Codex use in a shared workspace. You can use these tools to review literature, work with research data, and develop analysis code. For more about Standard seats, see: ChatGPT Business – Overview.

To get started, have a principal investigator (PI) or designated lab lead apply on behalf of the lab. After approval, the PI can manage access for approved members.

For more about GPT-Rosalind, see: GPT-Rosalind for life sciences.

Eligibility

The Rosalind Academic Plan is currently available only to academic labs at U.S. universities. The PI or lab lead must verify their institutional email address and provide information about the institution, lab, and intended research use.

Before applying, check whether your university permits an independent ChatGPT Business workspace or requires you to use an existing institutional agreement. If you’re unsure, contact your university or department administrator or OpenAI account team.

Applications are reviewed for eligibility and responsible use. A university email address or an existing subscription does not guarantee approval. Your lab must meet the academic-offer eligibility requirements and pass trusted-access review before receiving the plan’s benefits.

What’s included

How to apply

If you’re a PI or lab lead at an eligible U.S. university without an OpenAI Enterprise agreement, use the academic-lab application. If your university has an OpenAI Enterprise agreement, contact your university administrator or OpenAI account team to request GPT-Rosalind through that agreement. Ask your university administrator if you’re unsure which route applies to your lab.

If you can’t open the application, check that you’re signed in with your institutional account. Only US accounts qualify. For more help, see “Why can’t I open or start the application?” in the FAQs.

Prepare your lab’s information

Have the following information ready for the application and any follow-up review:

• Institution, department, lab name, and the lab’s official website.

• The PI or lab lead’s institutional profile, role, and research focus.

• Intended use of GPT-Rosalind, the people who need access, and their institutional email addresses and affiliations.

• Any existing workspace, intended access locations, and research data-handling requirements.

• Name, title, and contact information for a trained biosafety contact at your institution

Follow the application’s instructions for the evidence required.

Understand trusted access verification

Trusted-access review checks whether your lab meets the requirements to use GPT-Rosalind responsibly. This includes reviewing your institution, lab, intended research use, and the PI or lab lead’s authority to oversee access.

Persona verifies your university and the PI or lab lead’s identity as part of this process. If Persona asks for Business Details, provide information about your university. Follow the form’s instructions for the required information.

Persona verification is one part of the review - completing it does not mean your application is approved.

Submit your application

1. Open the academic-lab application and sign in with the ChatGPT account associated with your institutional .edu email address. Follow the instructions to verify your email.

2. Provide your institution, lab, role, and intended research use. Complete the required identity verification and attestations, and submit your application for review.

3. Check your application status for a decision or a request for more information. OpenAI will also email you if your application is approved. Avoid submitting a duplicate application while your review is pending.

Set up your workspace after approval

1. After you receive an approval email, open your application status page for setup instructions.

2. Before accepting the offer, review the seats covered, the complimentary period’s end date, and any charges. Follow the setup instructions to accept the offer and the GPT-Rosalind access terms.

3. Complete workspace setup, then add eligible lab members and enable their GPT-Rosalind access. Use the workspace linked to your approved application. If you can’t complete setup or use the model, follow the steps in “My application was approved. Why can’t I use GPT-Rosalind yet?” in the FAQs.

Manage your lab’s access

If you’re the verified PI or lab lead, add eligible members to the approved workspace and enable their GPT-Rosalind access in the workspace’s admin settings. You are the sole workspace owner - you cannot appoint additional owners or admins. If you’re a lab member, ask your PI or lab lead for access. Joining the workspace alone does not give you access to GPT-Rosalind.

Review members’ access when they leave the lab, change affiliation, or no longer need GPT-Rosalind, and remove access when it is no longer appropriate. If your lab needs to change its PI, workspace owner, or institutional arrangement, contact OpenAI Support for guidance before making the change.

Use remains subject to applicable safety monitoring and responsible-use requirements. Access can be revoked if those requirements are no longer met.

For general information about managing a Business subscription, see: Manage billing and seats in ChatGPT Business.

Data privacy and security

Your lab uses a managed ChatGPT Business workspace. Standard data retention applies by default.

Your organization’s policies and applicable workspace settings govern how you use and share data. Depending on the available controls and applicable law, an administrator may be able to access, export, retain, or delete workspace data. Check your institution’s data-handling requirements before adding research information or sharing content. For more information, see Data access for your managed ChatGPT account.

GPT-Rosalind approval and the complimentary-seat promotion do not change the workspace’s applicable data-handling terms. Zero Data Retention is not available under this offer.

Institutions with an existing OpenAI Enterprise agreement can request GPT-Rosalind access through their Enterprise access process. Their applicable agreement and data-handling terms govern that access.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मेरी प्रयोगशाला विश्वविद्यालय के एंटरप्राइज़ अनुबंध के बिना आवेदन कर सकती है?

हाँ. अलग-अलग शैक्षणिक प्रयोगशालाएँ अपने विश्वविद्यालय का मौजूदा एंटरप्राइज़ अनुबंध न होने पर भी पीआई या नामित प्रयोगशाला प्रमुख के ज़रिए आवेदन कर सकती हैं. अलग वर्कस्पेस सेट अप करने से पहले अपने विश्वविद्यालय की नीतियाँ जाँच लें.

मैं आवेदन फ़ॉर्म क्यों नहीं खोल पा रहा हूँ या आवेदन शुरू क्यों नहीं कर पा रहा हूँ?

अपने संस्थागत .edu ईमेल पते से जुड़े ChatGPT खाते से साइन इन करें. अगर शुरू करें उपलब्ध नहीं है, तो जाँचें कि आप सही खाते का इस्तेमाल कर रहे हैं. अगर आपका खाता विश्वविद्यालय के एंटरप्राइज़ समझौते के तहत प्रबंधित होता है, तो अपने विश्वविद्यालय की एंटरप्राइज़ ऐक्सेस प्रक्रिया का इस्तेमाल करें.

अमेरिका के बाहर से आवेदन फ़ॉर्म खोलने पर सत्यापन शुरू होने से पहले आपको ChatGPT पर भेजा जा सकता है. दूसरे पेज पर भेजे जाने का मतलब यह नहीं है कि पर्सोना ने आपका पहचान सत्यापन अस्वीकार कर दिया है.

अगर संस्थागत खाते पर लगा कोई प्रतिबंध आपको आवेदन करने से रोक रहा है, तो अपने विश्वविद्यालय के व्यवस्थापक से संपर्क करें. आवेदन में त्रुटि आने या दूसरे पेज पर भेजे जाने की समस्या में मदद के लिए, अपने खाते के ईमेल पते और स्क्रीन पर दिख रही जानकारी के विवरण के साथ OpenAI सहायता से संपर्क करें.

क्या प्रयोगशाला के हर सदस्य को अलग से आवेदन करना होगा?

नहीं. अपने पीआई या प्रयोगशाला प्रमुख से प्रयोगशाला की ओर से आवेदन करने को कहें. प्रयोगशाला को स्वीकृति मिलने और सेटअप पूरा होने के बाद, वे पात्र सदस्यों को जोड़ सकते हैं और GPT-Rosalind का ऐक्सेस चालू कर सकते हैं.

मुझे अपने संस्थान के जैव-सुरक्षा संबंधी प्रशिक्षित संपर्क व्यक्ति के रूप में किसे नामित करना चाहिए?

अपने संस्थान के पर्यावरणीय स्वास्थ्य और सुरक्षा (ईएचएस), शोध सुरक्षा या जैव-संरक्षा कार्यालय से अपने आवेदन के लिए जैव-सुरक्षा का एक प्रशिक्षित संपर्क व्यक्ति बताने को कहें. आपको संस्थान द्वारा नामित ऐसे एक अधिकारी का नाम देना होगा जिसके अधिकार क्षेत्र में प्रस्तावित कार्य आता हो.

यह व्यक्ति इनमें से कोई होना चाहिए:

• पर्यावरणीय स्वास्थ्य और सुरक्षा (ईएचएस) या शोध सुरक्षा विभाग में जैव-सुरक्षा या जैव-संरक्षा अधिकारी.

• संस्थागत जैव-संरक्षा कार्यक्रम का कोई प्रमुख.

• चुनिंदा जैविक कारकों के कार्यक्रम में जैव-सुरक्षा निदेशक या उत्तरदायी अधिकारी.

• संस्थान द्वारा नामित कोई समकक्ष अनुपालन या सुरक्षा अधिकारी जिसके अधिकार क्षेत्र में प्रस्तावित कार्य आता हो.

यह संपर्क व्यक्ति OpenAI की नीतियों के तहत ऐक्सेस संबंधी निर्णयों की निगरानी करता है, जैव-सुरक्षा और जैव-संरक्षा की निगरानी में समन्वय करता है और प्रशिक्षण तथा कर्मियों के ऐक्सेस की आवश्यकताओं की पुष्टि करता है. वह OpenAI के साथ मिलकर सुरक्षा संबंधी चिंताओं, घटनाओं और ऐक्सेस की समीक्षाओं पर भी काम करता है. पीआई या प्रयोगशाला प्रमुख वर्कस्पेस में सदस्यों और मॉडल की अनुमतियों को प्रबंधित करते हैं.

संपर्क व्यक्ति का पूरा नाम, पद, कार्यालय या कार्यक्रम, संस्थागत ईमेल पता और फ़ोन नंबर तैयार रखें. पीआई या प्रयोगशाला प्रमुख जैव-सुरक्षा संपर्क व्यक्ति की भूमिका निभा सकते हैं, बशर्ते वे इन आवश्यकताओं को पूरा करते हों और उनका संस्थान उन्हें इस भूमिका के लिए नामित करे.

अगर मेरी प्रयोगशाला अमेरिका के बाहर है, तो क्या मैं आवेदन कर सकता हूँ?

हम फ़िलहाल केवल अमेरिका में विश्वविद्यालयों से संबद्ध शोध प्रयोगशालाओं के आवेदन स्वीकार कर रहे हैं.

क्या मुफ़्त सीटों के ऑफ़र में GPT-Rosalind शामिल है?

हाँ. रोज़लिंड शैक्षणिक योजना में मुफ़्त स्टैंडर्ड सीटें और GPT-Rosalind का ऐक्सेस शामिल है. आपकी प्रयोगशाला को विश्वसनीय ऐक्सेस की समीक्षा पूरी करके स्वीकृति प्राप्त करनी होगी. इसके बाद वर्कस्पेस का सेटअप पूरा करना और मॉडल सक्रिय करना होगा, फिर पीआई या प्रयोगशाला प्रमुख को पात्र सदस्यों का ऐक्सेस चालू करना होगा.

अगर मेरी प्रयोगशाला को 30 से ज़्यादा सीटें चाहिए, तो क्या करें?

रोज़लिंड शैक्षणिक योजना के तहत एक वर्कस्पेस में अधिकतम 30 सीटें मिल सकती हैं. अगर आपकी प्रयोगशाला को और सीटें चाहिए, तो अपनी आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए OpenAI सहायता से संपर्क करें. अलग सशुल्क वर्कस्पेस बनाने से न तो यह ऑफ़र उस तक बढ़ता है और न ही आपकी प्रयोगशाला को मिली GPT-Rosalind की स्वीकृति उसमें स्थानांतरित होती है.

क्या मैं व्यक्तिगत शोधकर्ता के रूप में आवेदन कर सकता हूँ?

रोज़लिंड शैक्षणिक योजना अमेरिकी विश्वविद्यालयों की पात्र शैक्षणिक प्रयोगशालाओं के लिए है. पीआई या नामित प्रयोगशाला प्रमुख को प्रयोगशाला की ओर से आवेदन करना होगा. अगर आप प्रयोगशाला के सदस्य हैं, तो अपने पीआई या प्रयोगशाला प्रमुख से आवेदन जमा करने को कहें. असंबद्ध शोधकर्ता और व्यावसायिक संगठन इस शैक्षणिक ऑफ़र के पात्र नहीं हैं.

मुफ़्त अवधि समाप्त होने पर क्या होगा?

मुफ़्त अवधि की समाप्ति तिथि और उसके बाद लागू होने वाली शर्तों के लिए अपना स्वीकार किया हुआ ऑफ़र देखें.

प्रचार ऑफ़र क्यों नहीं दिख रहा है या मुझसे शुल्क क्यों लिया गया?

जाँचें कि आप अपने स्वीकृत आवेदन से जुड़ा वर्कस्पेस ही देख रहे हैं. अपने बिल का मिलान अपने स्वीकार किए हुए ऑफ़र से करें. इसमें प्रचार ऑफ़र की तिथियाँ, सीटों के प्रकार और उनकी संख्या भी जाँचें.

अगर प्रचार ऑफ़र नहीं दिख रहा है या कोई शुल्क आपके ऑफ़र से अलग है, तो ऑफ़र की पुष्टि, वर्कस्पेस आईडी और बिल संदर्भ या शुल्क की तिथि के साथ OpenAI सहायता से संपर्क करें.

मेरा आवेदन स्वीकृत हो गया है. फिर भी मैं GPT-Rosalind का इस्तेमाल क्यों नहीं कर पा रहा हूँ?

अपने स्वीकृत आवेदन से जुड़े वर्कस्पेस पर जाएँ. अगर आप प्रयोगशाला के सदस्य हैं, तो अपने पीआई या प्रयोगशाला प्रमुख से यह जाँचने को कहें कि सेटअप पूरा है और आपका GPT-Rosalind ऐक्सेस चालू है. अगर आप पीआई या प्रयोगशाला प्रमुख हैं, तो सेटअप के बचे हुए चरणों के लिए अपना आवेदन स्थिति पेज देखें. अगर आप अब भी मॉडल का इस्तेमाल नहीं कर पा रहे हैं, तो अपने आवेदन की स्थिति, वर्कस्पेस आईडी और दिख रहे संदेश या समस्या के विवरण के साथ OpenAI सहायता से संपर्क करें.

मैं अपने आवेदन की स्थिति कैसे देखूँ या किसी निर्णय के बारे में कैसे पूछूँ?

ताज़ा जानकारी के लिए अपने आवेदन की स्थिति देखें. अगर आपको अपना आवेदन नहीं मिल रहा है या किसी निर्णय के बारे में आपका कोई सवाल है, तो OpenAI सहायता से संपर्क करें.

आवेदन में इस्तेमाल किए गए ईमेल पते, संस्थान, आवेदन की मौजूदा स्थिति और समस्या के विवरण के साथ OpenAI सहायता से संपर्क करें. अगर वर्कस्पेस सेट अप हो चुका है, तो उसका नाम या आईडी भी दें. पहचान संबंधी दस्तावेज़ केवल निर्धारित सत्यापन प्रक्रिया के ज़रिए जमा करें और सहायता टीम को संवेदनशील शोध डेटा भेजने से बचें.

क्या अतिथि शोधकर्ता या सहयोगी शामिल हो सकते हैं?

सभी सदस्यों को सत्यापित संस्थागत ईमेल पते का इस्तेमाल करना होगा, जिसका ईमेल डोमेन स्वीकृत पीआई या प्रयोगशाला प्रमुख के ईमेल डोमेन के समान हो. किसी दूसरे संस्थान के ईमेल डोमेन का इस्तेमाल करने वाले अतिथि शोधकर्ताओं या सहयोगियों को नहीं जोड़ा जा सकता.

क्या ऑफ़र में एपीआई क्रेडिट्स शामिल हैं?

नहीं. ऑफ़र में एपीआई क्रेडिट्स या एपीआई का उपयोग शामिल नहीं है. इस योजना की स्वीकृति मिलने से एपीआई के ज़रिए GPT-Rosalind का ऐक्सेस नहीं मिलता.

क्या यह शैक्षणिक शोधकर्ताओं के लिए ChatGPT है?

नहीं. ये अलग-अलग कार्यक्रम हैं और हर कार्यक्रम की पात्रता, आवेदन, वर्कस्पेस और बिलिंग संबंधी अपनी आवश्यकताएँ हैं. किसी अन्य शैक्षणिक कार्यक्रम की स्वीकृति मिलने से GPT-Rosalind का ऐक्सेस या यह ऑफ़र नहीं मिलता. उस कार्यक्रम की जानकारी के लिए देखें: शैक्षणिक शोधकर्ताओं के लिए ChatGPT.

रोज़लिंड शैक्षणिक योजना सामान्य ChatGPT Business से कैसे अलग है?

रोज़लिंड शैक्षणिक योजना के तहत स्वीकृत शैक्षणिक प्रयोगशालाओं को मुफ़्त स्टैंडर्ड सीटों के साथ GPT-Rosalind का ऐक्सेस मिलता है. इसमें पात्रता, सत्यापन और प्रयोगशाला के ऐक्सेस संबंधी अतिरिक्त आवश्यकताएँ हैं. सामान्य ChatGPT Business सदस्यता खरीदने से न तो आपकी प्रयोगशाला इस ऑफ़र में शामिल होती है और न ही उसे GPT-Rosalind का ऐक्सेस मिलता है.