अवलोकन

वर्कस्पेस एक ChatGPT वातावरण है, जिसके अपने सदस्य, सेटिंग्स और संसाधन होते हैं. वर्कस्पेस की भूमिकाएँ, सीट प्रकार और फीचर अनुमतियाँ किसी व्यक्ति की एक्सेस के अलग-अलग हिस्सों को नियंत्रित करते हैं:

उपलब्‍धता

नीचे दी गई बिल्ट-इन वर्कस्पेस भूमिकाएँ ChatGPT Enterprise और Edu पर लागू होती हैं. इस लेख में सीट-टाइप और मेंबर-मैनेजमेंट के निर्देश ChatGPT Enterprise के बारे में हैं. ग्रुप मैनेजर डेलिगेशन ChatGPT Enterprise में उपलब्ध है.

वर्कस्पेस रोल चुनें

प्रत्येक वर्कस्पेस में चार बिल्ट-इन भूमिकाएँ हैं:

• सदस्य: अपनी सीट के प्रकार, प्लान और अनुमतियों के अनुसार उपलब्ध सुविधाओं का उपयोग करता है. सदस्य की भूमिका प्रशासनिक विशेषाधिकार नहीं देती.

• एनालिटिक्स व्यूअर: के पास मेंबर ऐक्सेस है और वह वर्कस्पेस एनालिटिक्स भी देख सकता है.

• एडमिन: सदस्यों और समूहों को प्रबंधित करने में मदद करता है, Codex एक्सेस टोकन प्रबंधित करता है और समर्थित प्रशासनिक कार्य करता है.

• ओनर: वर्कस्पेस कॉन्फ़िगरेशन, बिलिंग, पहचान सेटिंग्स, सदस्यता और कस्टम भूमिकाओं को प्रबंधित करता है. ओनर्स अतिरिक्त मालिकों को आमंत्रित कर सकते हैं.

तालिका हर बिल्ट-इन भूमिका द्वारा दी गई अनुमतियाँ दिखाती है. कोई भूमिका सीट प्रकार, प्लान या फ़ीचर पात्रता को ओवरराइड नहीं करती. उदाहरण के लिए, केवल Codex वाली सीट को अपनी वर्कस्पेस भूमिका से ChatGPT एक्सेस नहीं मिलता.

शेयरिंग अनुभवों में ग्रुप की दृश्यता, पूरे ग्रुप डायरेक्टरी को ब्राउज़ करने या एडिट करने की अनुमति नहीं देती. उपलब्धता और दृश्यता के नियमों के लिए, देखें: ग्रुप्स और ग्रुप मैनेजर्स को प्रबंधित करना.

ChatGPT Enterprise में, कोई ओनर या एडमिन किसी सदस्य को ग्रुप मैनेजर के रूप में भी नामित कर सकता है. यह चुने गए ग्रुप टास्क के लिए एक अतिरिक्त पदनाम है; यह किसी बिल्ट-इन वर्कस्पेस भूमिका को प्रतिस्थापित नहीं करता या सीट प्रकार नहीं बदलता. असाइनमेंट और प्रत्यायोजित अनुमतियों के लिए, देखें: ग्रुप्स और ग्रुप मैनेजर्स को प्रबंधित करना.

ChatGPT Enterprise में सीट का प्रकार चुनें

ChatGPT Enterprise स्टैंडर्ड ChatGPT सीट्स और Codex सीट्स को सपोर्ट करता है. Codex सीट केवल Codex का एक्सेस प्रदान करती है. एक वर्कस्पेस में किसी एक प्रकार की सीट या दोनों का मिश्रण हो सकता है, और सीट्स किसी भी बिल्ट-इन भूमिका को असाइन की जा सकती हैं.

सीट प्रकार के अनुसार प्रोडक्ट एक्सेस के लिए देखें: ChatGPT Enterprise क्या है?. क्रेडिट-आधारित बिलिंग वाले एग्रीमेंट्स के लिए, Codex उपयोग की प्राइसिंग हेतु क्रेडिट-आधारित रेट कार्ड देखें. USD में टोकन-आधारित बिलिंग वाले योग्य ChatGPT Enterprise अनुबंधों के लिए, Enterprise टोकन-आधारित रेट कार्ड देखें.

ChatGPT Enterprise में मेंबर प्रबंधन

मेंबरों को आमंत्रित करें

आप जिसे भी आमंत्रित करें, वह आपकी टीम का एक इच्छित और स्थायी सदस्य होना चाहिए. ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस किसी संगठन के भीतर निरंतर और सहयोगात्मक उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं. सेवा समझौते का उल्लंघन करते हुए सीट असाइनमेंट का दुरुपयोग करने पर वर्कस्पेस को निष्क्रिय किया जा सकता है या खाता निलंबित किया जा सकता है.

ओनर और एडमिन ईमेल, CSV अपलोड या SCIM के ज़रिए सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं. सिर्फ़ ओनर ही नए एडमिन या ओनर को आमंत्रित कर सकते हैं.

1. अपना Enterprise वर्कस्पेस खोलें.

2. वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.

3. मेंबर को आमंत्रित करें चुनें.

4. ईमेल पते दर्ज करें या CSV फ़ाइल अपलोड करें.

5. हर आमंत्रण के लिए वर्कस्पेस की भूमिका और सीट प्रकार चुनें.

वर्कस्पेस सेटिंग्स > पहचान और एक्सेस में डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार सेट करें. अगर आप SCIM का उपयोग करते हैं, तो नए प्रोविज़न किए गए यूज़र इस डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार को इनहेरिट करते हैं.

CSV अपलोड के लिए, नीचे दिए गए कॉलम और फ़ॉर्मैट का उपयोग करें:


email,role,seat type
user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

मान केस-इनसेंसिटिव होते हैं. यदि कोई भूमिका छोड़ दी जाती है, पहचानी नहीं जाती है, या CSV अपलोड करने वाले व्यक्ति के लिए उपलब्ध नहीं होती है, तो उस यूज़र को एक सदस्य के रूप में जोड़ दिया जाता है. यदि सीट का प्रकार छोड़ दिया जाता है, तो वर्कस्पेस डिफ़ॉल्ट का उपयोग किया जाता है.

सदस्यों को आमंत्रित करने से कॉन्ट्रैक्ट-विशिष्ट बिलिंग और क्रेडिट्स पर प्रभाव पड़ सकता है. Enterprise सीट जोड़ने, ट्रू-अप्स, और साझा क्रेडिट्स के बारे में जानकारी के लिए, देखें: Enterprise, Edu, और Business प्लॉन के लिए लचीले दाम.

आमंत्रण और शामिल होने के अनुरोध प्रबंधित करें

ओनर और एडमिन लंबित आमंत्रणों और शामिल होने के अनुरोधों को प्रबंधित कर सकते हैं.

1. वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.

2. लंबित आमंत्रण या लंबित अनुरोध खोलें.

3. व्यक्ति की वर्कस्पेस भूमिका और सीट के प्रकार की समीक्षा करें.

4. ज़रूरत के अनुसार आइटम को मंज़ूर करें, दोबारा भेजें, एडिट करें या अस्वीकार करें.

किसी सदस्य की वर्कस्पेस भूमिका बदलें

केवल मालिक ही बिल्ट-इन वर्कस्पेस भूमिकाएँ बदल सकते हैं.

1. वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.

2. उस मेंबर को ढूंढें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं.

3. भूमिका कॉलम में उनकी वर्तमान भूमिका चुनें.

4. नई वर्कस्पेस भूमिका चुनें.

सदस्य की सीट का प्रकार बदलें

जहां विकल्प उपलब्ध हो, वहां वर्कस्पेस के मालिक सीट प्रकार बदल सकते हैं.


ChatGPT सीट से Codex सीट पर बदलने से उस वर्कस्पेस में चैट्स, मेमोरीज़, प्रोजेक्ट्स, शेयर्ड प्रोजेक्ट्स और ChatGPT के अन्य फीचर्स का एक्सेस हट जाता है. व्यक्ति की हिस्ट्री, सेटिंग्स और अन्य डेटा डिलीट नहीं होते हैं. अगर उन्हें वापस ChatGPT सीट पर बदला जाता है, तो एक्सेस रीस्टोर हो जाता है.

1. वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.

2. सदस्य को खोजें और अधिक विकल्प मेनू (•••) खोलें.

3. सीट प्रकार बदलें चुनें.

4. ChatGPT या Codex चुनें और पुष्टि करने से पहले एक्सेस में हुए बदलाव की समीक्षा करें.

अगर सीट का प्रकार बदलें उपलब्ध नहीं है, तो अपनी OpenAI अकाउंट टीम से संपर्क करें.

सदस्य हटाएँ

ओनर और एडमिन उन सदस्यों को हटा सकते हैं जो SCIM द्वारा मैनेज नहीं किए जाते.

1. वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.

2. जिस मेंबर को आप हटाना चाहते हैं, उसे ढूँढें.

3. अधिक विकल्प मेन्यू (•••) चुनें.

4. मेंबर हटाओ चुनें.

SCIM-प्रबंधित सदस्यों को अपने पहचान प्रदाता के माध्यम से हटाएँ. स्वचालित प्रोविज़निंग को सक्षम या बदलने से पहले डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार की समीक्षा करें. सेटअप के लिए, देखें: SCIM प्रोविज़निंग और प्रबंधन.

वर्कस्पेस से जुड़ें या बदलें

यूज़र्स आमंत्रण के ज़रिए Enterprise वर्कस्पेस में शामिल होते हैं. शामिल होने के लिए कंपनी के ईमेल डोमेन से जुड़े पर्सनल वर्कस्पेस को Enterprise वर्कस्पेस में मर्ज करना या हटाना आवश्यक हो सकता है. जिस यूज़र के पास मौजूदा ChatGPT अकाउंट नहीं है, उसके लिए शामिल होने की प्रक्रिया के हिस्से के तौर पर एक अकाउंट बनाया जाता है.

पर्सनल वर्कस्पेस में यूज़र की चैट, मेमोरी, कॉन्टेक्स्ट, ऐप्स और अन्य निजी ChatGPT संसाधन शामिल होते हैं. Enterprise वर्कस्पेस में संगठन के संसाधन और सेटिंग्स शामिल होते हैं.

जो यूज़र कई वर्कस्पेस से जुड़े हैं, वे एक सक्रिय वर्कस्पेस चुन सकते हैं. ChatGPT वेब पर, प्रोफ़ाइल मेन्यू का इस्तेमाल करें. मोबाइल पर, साइडबार का इस्तेमाल करें. अगर यूज़र्स के पास अभी भी पर्सनल वर्कस्पेस है, तो वे उस पर स्विच कर सकते हैं.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल(FAQ)

क्या कोई कस्टम भूमिका केवल Codex वाली सीट को ChatGPT का एक्सेस दे सकती है?
नहीं. केवल Codex सीट Codex तक ही सीमित रहती है. Codex-विशिष्ट RBAC अनुमतियाँ अब भी लागू होती हैं. फ़ीचर अनुमतियों के लिए, देखें: रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल से फ़ीचर एक्सेस मैनेज करना.


क्या SCIM किसी यूज़र का सीट प्रकार असाइन कर सकता है?
SCIM-प्रोविज़न किए गए यूज़र्स, वर्कस्पेस के डिफ़ॉल्ट सीट टाइप को इनहेरिट करते हैं. यूज़र को प्रोविज़न करने से पहले वह डिफ़ॉल्ट सेट करें.


मैं किसी एक ग्रुप के लिए किसी को एडमिनिस्ट्रेटिव एक्सेस कैसे दूँ?
ChatGPT Enterprise में, एक ओनर या एडमिन किसी मौजूदा समूह सदस्य को समूह प्रबंधक के रूप में नामित कर सकता है और समर्थित कार्य सौंप सकता है. केवल एक ओनर ही असाइन की गई भूमिकाओं पर एडिट अनुमतियाँ को सक्षम या अक्षम कर सकता है. चरणों के लिए, देखें: समूहों और समूह प्रबंधकों को प्रबंधित करना.