खास जानकारी

आपके संगठन में ChatGPT के उपयोग को प्रबंधित करने के लिए वर्कस्पेस सेटिंग मुख्य एडमिन इंटरफ़ेस है.

यहां से वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन अपनी भूमिका के अनुसार सदस्यों, सीट डिफ़ॉल्ट, फ़ीचर एक्सेस, GPT प्रशासन, ऐप्स, विश्लेषण और पहचान नियंत्रणों को प्रबंधित कर सकते हैं. मालिक वर्कस्पेस का नाम और इमेज भी अपडेट कर सकते हैं. भूमिका अनुमतियों के लिए देखें: सदस्यों, वर्कस्पेस भूमिकाओं और सीटों का प्रबंधन.

वर्कस्पेस सेटिंग सभी भूमिकाओं के लिए उपलब्ध है. मालिक और एडमिन पूरे वर्कस्पेस की सेटिंग नियंत्रित करते हैं, जैसे अनुमतियां, सीट प्रकार, खर्च नियंत्रण और ChatGPT व Codex फ़ीचर का एक्सेस.

वर्कस्पेस सेटिंग खोलने के लिए ChatGPT में अपना प्रोफ़ाइल आइकॉन चुनें, फिर वर्कस्पेस सेटिंग चुनें.

सामान्य

पूरे वर्कस्पेस का कॉन्फ़िगरेशन और पहचान संबंधी जानकारी प्रबंधित करने के लिए सामान्य का उपयोग करें, जैसे:

• वर्कस्पेस का नाम और इमेज.

• वर्कस्पेस और संगठन के पहचानकर्ता.

• वर्कस्पेस की AI नीति का मोडल.

वर्कस्पेस का नाम या इमेज अपडेट करें

वर्कस्पेस का नाम या उसकी इमेज अपडेट करने के लिए:

1. वर्कस्पेस सेटिंग > सामान्य पर जाएं.

2. अपना पॉइंटर वर्कस्पेस के नाम पर ले जाएं, फिर संपादन आइकॉन चुनें.

3. वर्कस्पेस का नाम, उसकी इमेज या दोनों अपडेट करें.

4. सहेजें चुनें.

बदलाव वर्कस्पेस के सभी सदस्यों पर लागू होते हैं.

AI नीति का मोडल प्रबंधित करें

मालिक और एडमिन, संगठन के लिए खास AI नीति संबंधी मार्गदर्शन तय करने हेतु सामान्य में वर्कस्पेस नीति वाले हिस्से का उपयोग कर सकते हैं.

इसे चालू या अपडेट करने पर:

• नीति का मोडल उपयोगकर्ताओं को हर 30 दिन में दिखाया जाता है.

• नीति की सामग्री अपडेट होने पर भी नीति का मोडल दिखाया जाता है.

सदस्य

इन कामों के लिए सदस्य का उपयोग करें:

• सदस्यों को आमंत्रित करना.

• सदस्यों को हटाना.

• सदस्यों की भूमिकाएं प्रबंधित करना.

• जहां समर्थित हो, सदस्यों को सीट प्रकार असाइन करना या बदलना.

• लंबित आमंत्रणों और अनुरोधों की समीक्षा करना.

आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि सदस्य, असाइन की गई भूमिकाओं सहित, सदस्यों और समूहों की असाइनमेंट सूचियां देख सकते हैं या नहीं.

सदस्य और सीट प्रबंधन के लिए देखें: सदस्यों, वर्कस्पेस भूमिकाओं और सीटों का प्रबंधन.

समूह

इन कामों के लिए समूह का उपयोग करें:

• समूह बनाना और मिटाना.

• समूहों में सदस्यों को जोड़ना या उनसे हटाना.

• समूह की सदस्यता की समीक्षा करना.

अगर आपका वर्कस्पेस भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण का उपयोग करता है, तो समूह खास तौर पर उपयोगी होते हैं.

ChatGPT Enterprise में वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन, समूह से जुड़े कुछ चुनिंदा काम समूह प्रबंधकों को सौंप सकते हैं. काम सौंपने से पूरे वर्कस्पेस की बिलिंग, पहचान, सीट सेटिंग या वर्कस्पेस डिफ़ॉल्ट पर नियंत्रण नहीं मिलता.

समूह सेटअप, सदस्यता और सौंपी गई अनुमतियों के लिए देखें: समूह और समूह प्रबंधकों का प्रबंधन.

अनुमतियां और भूमिकाएं

पूरे वर्कस्पेस के फ़ीचर एक्सेस और भूमिका-आधारित एक्सेस सेटिंग को नियंत्रित करने के लिए अनुमतियां और भूमिकाएं का उपयोग करें.

इस हिस्से में इन चीज़ों को प्रबंधित किया जा सकता है:

• उपलब्ध मॉडल.

• GPT बनाने और साझा करने के नियंत्रण.

• canvas.

• प्रोजेक्ट.

• मेमोरी. उपलब्ध होने पर, साझा मेमोरी और बेहतर मेमोरी के लिए अलग-अलग नियंत्रण भी शामिल हैं.

• लिंक साझा करना.

• डिफ़ॉल्ट वर्कस्पेस भूमिका और कस्टम भूमिकाओं के लिए वर्क लोकल और वर्क क्लाउड का अलग-अलग एक्सेस. वर्क क्लाउड सदस्यों को समर्थित इंटरफ़ेस पर क्लाउड के काम शुरू करने और देखने देता है. वर्क क्लाउड के बिना वर्क लोकल स्थानीय काम करने देता है, लेकिन क्लाउड के काम शुरू करने से रोकता है.

आपके सेटअप के अनुसार कुछ नियंत्रण पूरे वर्कस्पेस पर लागू हो सकते हैं, जबकि अन्य को भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण से प्रबंधित किया जा सकता है.

मेमोरी सेटिंग प्रबंधित करें

डिफ़ॉल्ट वर्कस्पेस भूमिका या किसी योग्य कस्टम भूमिका पर मेमोरी सेटिंग लागू करने के लिए अनुमतियां और भूमिकाएं का उपयोग करें.

1. वर्कस्पेस सेटिंग > अनुमतियां और भूमिकाएं पर जाएं.

2. डिफ़ॉल्ट वर्कस्पेस भूमिका या वह कस्टम भूमिका चुनें जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं.

3. साझा मेमोरी का उपयोग करें और उसके अंतर्गत मौजूद बेहतर मेमोरी का उपयोग करें सेटिंग की समीक्षा करें.

4. बेहतर मेमोरी का उपयोग करें चालू करने से पहले समीक्षा करें कि किन सदस्यों को एक्सेस मिलेगा.

हेल्थकेयर के लिए ChatGPT और विनियमित वर्कस्पेस वाले ChatGPT Enterprise में बेहतर मेमोरी का उपयोग करें डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है.

यह फ़ीचर आपके BAA के अंतर्गत शामिल नहीं है. इस फ़ीचर का उपयोग करते समय PHI दर्ज नहीं करनी चाहिए.

अगर आप बेहतर मेमोरी का उपयोग करें चालू करते हैं, तो प्रभावित सदस्यों को इस प्रतिबंध के बारे में बताएं. मौजूदा BAA कवरेज मैट्रिक्स के लिए देखें: HIPAA के लिए योग्य प्रोडक्ट और कार्यक्षमता. फ़ीचर के व्यवहार की जानकारी के लिए देखें: मेमोरी के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल.

इवेंट से शुरू होने वाले शेड्यूल किए गए काम प्रबंधित करें

अनुमतियां और भूमिकाएं में वर्क खोलें और उपयुक्त भूमिकाओं के लिए इवेंट से शुरू होने वाले शेड्यूल किए गए कामों की अनुमति दें चालू करें. यह सेटिंग Enterprise, Edu और हेल्थकेयर के लिए ChatGPT वर्कस्पेस में डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है. हेल्थकेयर के लिए ChatGPT में इवेंट से शुरू होने वाले काम व्यावसायिक सहयोगी अनुबंध (BAA) के अंतर्गत शामिल नहीं हैं. सुरक्षित स्वास्थ्य जानकारी (PHI) भेजने, स्टोर करने या प्रोसेस करने के लिए उनका उपयोग न करें.

सदस्यों को वर्क, कनेक्ट किए गए ऐप और ऐप की सभी ज़रूरी कार्रवाइयों का एक्सेस भी चाहिए. यह अनुमति बंद होने पर प्रभावित काम नए इवेंट प्रोसेस नहीं कर सकते और अगली बार चलने पर रुक सकते हैं.

यह अनुमति वर्कस्पेस में चैट और शेड्यूल किए गए काम साझा करें से अलग है. इवेंट से शुरू होने वाला काम साझा या शेड्यूल करने के लिए योग्य सदस्यों को दोनों अनुमतियां, वर्क का एक्सेस और ज़रूरी कनेक्टेड ऐप का एक्सेस चाहिए.

शेड्यूल किए गए काम साझा करने की सुविधा प्रबंधित करें

वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन वर्कस्पेस में चैट और शेड्यूल किए गए काम साझा करें से यह नियंत्रित कर सकते हैं कि योग्य सदस्य उसी वर्कस्पेस के अन्य सदस्यों के साथ चैट और शेड्यूल किए गए काम साझा कर सकते हैं या नहीं.

यह सेटिंग बंद होने पर सदस्य उस वर्कस्पेस का उपयोग करते हुए साझा काम के लिंक नहीं बना सकते या साझा लिंक से काम शेड्यूल नहीं कर सकते. यह सेटिंग साझा करने को नियंत्रित करती है. यह शेड्यूल किए गए कामों का एक्सेस अपने-आप नहीं हटाती.

वर्कस्पेस के भीतर बनाया गया शेड्यूल किए गए काम का लिंक केवल उसी वर्कस्पेस के सदस्य खोल सकते हैं. लिंक में काम का शीर्षक, निर्देश, शेड्यूल और मूल समय क्षेत्र शामिल होते हैं, लेकिन बनाने वाले का नाम, चैट इतिहास, काम के पिछले नतीजे, सहेजी गई मेमोरी, कस्टम निर्देश या कनेक्टेड ऐप के क्रेडेंशियल शामिल नहीं होते.

सदस्यों के निर्देशों के लिए देखें: ChatGPT में शेड्यूल किए गए काम.

मॉडल

वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन, चैट और वर्क व Codex के लिए अलग-अलग शुरुआती डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगर करने हेतु मॉडल पेज का उपयोग कर सकते हैं. उपलब्ध नियंत्रण प्रोडक्ट और वर्कस्पेस के कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार अलग-अलग होते हैं.

चैट के लिए एडमिन, एडमिन का डिफ़ॉल्ट मॉडल और रीज़निंग स्तर चुन सकते हैं या उपयोगकर्ता की पिछली पसंद की अनुमति दे सकते हैं. जब उपयोगकर्ता की पिछली पसंद लागू होती है, तो नई चैट में सदस्य की हाल की उपलब्ध पसंद इस्तेमाल होती है. किसी पुराने सहेजे गए मॉडल को मौजूदा अनुशंसित जेनरेशन में अपग्रेड किया जा सकता है. जहां समर्थित हो, सदस्य की पिछली संगत रीज़निंग पसंद बरकरार रहती है.


वर्क व Codex के लिए एडमिन गति, फ़ास्ट मोड की उपलब्धता और, जहां उपलब्ध हो, भूमिका-विशिष्ट ओवरराइड भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. शुरुआती डिफ़ॉल्ट अनुपलब्ध मॉडल का एक्सेस नहीं देते और वर्कस्पेस की लागू अनिवार्य शर्तों को ओवरराइड नहीं करते. भूमिका ओवरराइड का मूल्यांकन चैट और वर्क व Codex के लिए अलग-अलग किया जाता है. अगर असाइन की गई कोई भूमिका किसी प्रोडक्ट को ओवरराइड करती है, तो ChatGPT उस प्रोडक्ट के लिए केवल मेल खाने वाले भूमिका ओवरराइड मर्ज करता है. अन्यथा वर्कस्पेस का डिफ़ॉल्ट लागू होता है. जब मेल खाने वाले कई भूमिका ओवरराइड लागू हों, तो सबसे अधिक प्राथमिकता वाला मॉडल लागू होता है. उस मॉडल को चुनने वाली भूमिका सेटिंग के लिए, सबसे ऊंचा समर्थित रीज़निंग स्तर लागू होता है. वर्क व Codex के लिए, अगर उस मॉडल की कोई मेल खाती सेटिंग इसे चुनती है, तो फ़ास्ट लागू होता है. अगर कोई मेल खाती भूमिका उपयोगकर्ता की पिछली पसंद का उपयोग करती है, तो नई चैट में सदस्य की हाल की उपलब्ध पसंद इस्तेमाल होती है.

बिलिंग

इनवॉइस, सीट की जानकारी और वर्कस्पेस की बिलिंग से जुड़ी अन्य जानकारी की समीक्षा करने के लिए वैश्विक एडमिन कंसोल में बिलिंग का उपयोग करें.

GPT

वर्कस्पेस में बनाए गए कस्टम GPT को और इन चीज़ों को प्रबंधित करने के लिए GPT का उपयोग करें:

• GPT के मालिकाना हक की समीक्षा करना.

• मालिकाना हक ट्रांसफ़र करना.

• GPT मिटाना.

• GPT की कार्रवाइयां प्रबंधित करना.

ऐप्स

अपने वर्कस्पेस में उपलब्ध बाहरी टूल और इंटीग्रेशन प्रबंधित करने के लिए ऐप्स का उपयोग करें. इसमें ये शामिल हो सकते हैं:

• पूरे संगठन के लिए ऐप्स चालू या बंद करना.

• जहां समर्थित हो, खास सदस्यों या भूमिकाओं को ऐप का एक्सेस देना.

• समर्थित ऐप्स के लिए सिंक चालू करना.

• अपने संगठन के लिए कस्टम MCP ऐप्स बनाना और डिप्लॉय करना.

वर्कस्पेस विश्लेषण

अपनाने और सहभागिता के रुझानों की समीक्षा करने के लिए वर्कस्पेस विश्लेषण का उपयोग करें, जैसे:

• दैनिक और साप्ताहिक सक्रिय उपयोगकर्ता.

• प्रति उपयोगकर्ता संदेश.

• कुल संदेश.

• कुल सीटें.

• GPT का उपयोग.

वर्कस्पेस विश्लेषण के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें: ChatGPT Enterprise और Edu के लिए वर्कस्पेस विश्लेषण.

पहचान और एक्सेस

लोग वर्कस्पेस को कैसे एक्सेस करते हैं, इसे और इन चीज़ों को प्रबंधित करने के लिए पहचान और एक्सेस का उपयोग करें:

• लॉगिन कॉन्फ़िगरेशन.

• प्रोविज़निंग.

• पहचान प्रबंधन.

• IP अनुमति-सूचियां.

अगर आपका संगठन SCIM का उपयोग करता है, तो जहां समर्थित हो, नए प्रोविज़न किए गए उपयोगकर्ताओं पर वर्कस्पेस का डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार लागू होता है. ऑटोमेटेड प्रोविज़निंग चालू या अपडेट करने से पहले उस डिफ़ॉल्ट की समीक्षा करें.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

वर्कस्पेस का नाम और इमेज कौन अपडेट कर सकता है?
केवल वर्कस्पेस के मालिक.


क्या मैं नए उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार सेट कर सकता हूं?
मालिक और एडमिन नए प्रोविज़न किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार सेट कर सकते हैं. SCIM से प्रोविज़न किए गए उपयोगकर्ताओं पर वही डिफ़ॉल्ट लागू होता है.


वर्कस्पेस के लिए साझा लिंक के नियंत्रण कहां प्रबंधित किए जाते हैं?
वर्कस्पेस के लिंक-साझाकरण नियंत्रण वर्कस्पेस सेटिंग > अनुमतियां और भूमिकाएं में प्रबंधित किए जाते हैं.

यही वर्कस्पेस नियंत्रण साझा शेड्यूल किए गए कामों पर भी लागू होता है. अगर वर्कस्पेस में चैट और शेड्यूल किए गए काम साझा करें बंद है, तो सदस्य उस वर्कस्पेस में साझा काम के लिंक नहीं बना सकते या उन्हें शेड्यूल नहीं कर सकते.