अवलोकन

वर्कस्पेस सेटिंग्स आपके संगठन में ChatGPT के उपयोग को प्रबंधित करने के लिए मुख्य एडमिन सतह है.

इस क्षेत्र से, वर्कस्पेस मालिक और एडमिन सदस्य, डिफ़ॉल्ट सीट सेटिंग्स, फीचर एक्सेस, GPT गवर्नेंस, ऐप्स, एनालिटिक्स और पहचान नियंत्रण प्रबंधित कर सकते हैं. मालिक वर्कस्पेस का नाम और छवि भी अपडेट कर सकते हैं. ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस में भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में और जानने के लिए, देखें: ChatGPT Enterprise और Edu में सदस्यों, सीट प्रकारों, भूमिकाओं और समूहों को प्रबंधित करना.

वर्कस्पेस सेटिंग्स सभी भूमिकाओं के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन केवल मालिक और एडमिन ही वर्कस्पेस की प्रमुख सेटिंग्स, जैसे अनुमतियां, सीट प्रकार, खर्च नियंत्रण, और ChatGPT व Codex फीचर्स तक एक्सेस को नियंत्रित और संशोधित कर सकते हैं.

वर्कस्पेस सेटिंग्स खोलने के लिए, ChatGPT में अपना प्रोफ़ाइल आइकन चुनें, फिर वर्कस्पेस सेटिंग्स चुनें.

सामान्य

पूरे वर्कस्पेस की कॉन्फ़िगरेशन और पहचान विवरण प्रबंधित करने के लिए सामान्य का उपयोग करें, जैसे:

• वर्कस्पेस का नाम और छवि.

• वर्कस्पेस और संगठन पहचानकर्ता.

• वर्कस्पेस AI नीति मोडल.

वर्कस्पेस का नाम या छवि अपडेट करें

वर्कस्पेस का नाम या वर्कस्पेस छवि अपडेट करने के लिए:

1. वर्कस्पेस सेटिंग्स > सामान्य पर जाएं.

2. अपने पॉइंटर को वर्कस्पेस नाम पर ले जाएं, फिर संपादन आइकन चुनें.

3. वर्कस्पेस का नाम, वर्कस्पेस छवि, या दोनों अपडेट करें.

4. सहेजें चुनें.

बदलाव वर्कस्पेस में सभी सदस्यों पर लागू होते हैं.

AI नीति मोडल प्रबंधित करें

मालिक और एडमिन संगठन-विशिष्ट AI नीति मार्गदर्शन परिभाषित करने के लिए सामान्य में वर्कस्पेस नीति क्षेत्र का उपयोग कर सकते हैं.

सक्षम या अपडेट किए जाने पर:

• नीति मोडल उपयोगकर्ताओं को हर 30 दिन में दिखाया जाता है.

• नीति सामग्री अपडेट होने पर भी नीति मोडल दिखाया जाता है.

सदस्य

इसके लिए सदस्य का उपयोग करें:

• सदस्यों को आमंत्रित करना.

• सदस्यों को हटाना.

• सदस्य भूमिकाएं प्रबंधित करना.

• जहां समर्थित हो, सदस्य सीट प्रकार असाइन करना या बदलना.

• लंबित आमंत्रणों और अनुरोधों की समीक्षा करना.

आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि सदस्य असाइन की गई भूमिकाओं सहित सदस्य और समूह असाइनमेंट सूचियां देख सकते हैं या नहीं.

एक्सेस प्रबंधन मार्गदर्शन के लिए, देखें: ChatGPT Enterprise और Edu में सदस्यों, सीट प्रकारों, भूमिकाओं और समूहों को प्रबंधित करना.

समूह

इसके लिए समूह का उपयोग करें:

• समूह बनाना और हटाना.

• समूहों में सदस्यों को जोड़ना या हटाना.

• समूह सदस्यता की समीक्षा करना.

यदि आपका वर्कस्पेस भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण का उपयोग करता है, तो समूह विशेष रूप से उपयोगी होते हैं.

अनुमतियां और भूमिकाएं

पूरे वर्कस्पेस में सुविधाओं और भूमिका-आधारित एक्सेस की सेटिंग नियंत्रित करने के लिए अनुमतियां और भूमिकाएं का उपयोग करें.

इस भाग का उपयोग इन मदों को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है:

• उपलब्ध मॉडल.

• GPT बनाने और साझा करने के नियंत्रण.

• canvas.

• परियोजनाएं.

• मेमोरी.

• लिंक साझा करना.

• डिफ़ॉल्ट वर्कस्पेस भूमिका और कस्टम भूमिकाओं के लिए वर्क स्थानीय और वर्क क्लाउड का अलग-अलग एक्सेस. वर्क क्लाउड सदस्यों को समर्थित इंटरफ़ेसों पर क्लाउड कार्य शुरू करने और देखने की सुविधा देता है. वर्क क्लाउड के बिना वर्क स्थानीय, स्थानीय रूप से काम करने देता है, लेकिन क्लाउड कार्य शुरू करने से रोकता है.

आपके कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, कुछ नियंत्रण पूरे वर्कस्पेस पर लागू हो सकते हैं, जबकि अन्य को भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण के जरिए प्रबंधित किया जा सकता है.

मॉडल

वर्कस्पेस के मालिक और एडमिन, मॉडल पेज का उपयोग करके चैट और वर्क और Codex के लिए अलग-अलग शुरुआती डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. उपलब्ध नियंत्रण उत्पाद और वर्कस्पेस के कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार अलग-अलग होते हैं.

चैट के लिए, एडमिन कोई डिफ़ॉल्ट मॉडल और रीज़निंग स्तर चुन सकते हैं या उपयोगकर्ता की पिछली पसंद की अनुमति दे सकते हैं. जब उपयोगकर्ता की पिछली पसंद लागू होती है, तो नई चैट में सदस्य की सबसे हाल की उपलब्ध पसंद इस्तेमाल होती है. पुराने सहेजे गए मॉडल को मौजूदा अनुशंसित पीढ़ी में अपग्रेड किया जा सकता है. जहां इसका समर्थन उपलब्ध है, वहां सदस्य की पिछली संगत रीज़निंग पसंद बरकरार रहती है.

वर्क और Codex के लिए, एडमिन गति, तेज़ मोड की उपलब्धता और उपलब्ध होने पर भूमिका-विशिष्ट बदलाव भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. शुरुआती डिफ़ॉल्ट अनुपलब्ध मॉडल का एक्सेस नहीं देते और वर्कस्पेस की अनिवार्य आवश्यकताओं को नहीं बदलते. चैट और वर्क और Codex के लिए भूमिका-विशिष्ट बदलावों का अलग-अलग मूल्यांकन किया जाता है. यदि असाइन की गई कोई भूमिका किसी उत्पाद की सेटिंग बदलती है, तो ChatGPT उस उत्पाद के लिए केवल लागू भूमिका-विशिष्ट बदलावों को मिलाता है. अन्यथा, वर्कस्पेस का डिफ़ॉल्ट लागू होता है. जब भूमिका-विशिष्ट कई लागू बदलाव मौजूद हों, तो सर्वोच्च प्राथमिकता वाला मॉडल चुना जाता है. उस मॉडल को चुनने वाली भूमिका सेटिंग के लिए, समर्थित रीज़निंग का उच्चतम स्तर लागू होता है. वर्क और Codex के लिए, यदि उस मॉडल की कोई भी लागू सेटिंग इसे चुनती है, तो तेज़ लागू होता है. यदि कोई भी लागू भूमिका उपयोगकर्ता की पिछली पसंद का उपयोग करती है, तो नई चैट में सदस्य की सबसे हाल की उपलब्ध पसंद इस्तेमाल होती है.

बिलिंग

इनवॉइस, सीट की जानकारी और बिलिंग से जुड़े वर्कस्पेस के अन्य विवरणों की समीक्षा करने के लिए बिलिंग का उपयोग वैश्विक एडमिन कंसोल में करें.

GPTs

वर्कस्पेस में बनाए गए कस्टम GPTs को प्रबंधित करने के लिए GPTs का उपयोग करें, जिनमें शामिल हैं:

• GPT स्वामित्व की समीक्षा करना.

• स्वामित्व स्थानांतरित करना.

• GPTs हटाना.

• GPT कार्रवाइयों को प्रबंधित करना.

ऐप्स

अपने वर्कस्पेस में उपलब्ध बाहरी टूल और इंटीग्रेशन प्रबंधित करने के लिए ऐप्स का उपयोग करें. इसमें शामिल हो सकते हैं:

• पूरे संगठन में ऐप्स को सक्षम या अक्षम करना.

• जहां समर्थित हो, विशिष्ट सदस्यों या भूमिकाओं को ऐप एक्सेस असाइन करना.

• समर्थित ऐप्स के लिए सिंक सक्षम करना.

• अपने संगठन के लिए कस्टम MCP ऐप्स बनाना और डिप्लॉय करना.

वर्कस्पेस एनालिटिक्स

अपनाने और सहभागिता के रुझानों की समीक्षा करने के लिए वर्कस्पेस एनालिटिक्स का उपयोग करें, जैसे:

• दैनिक और साप्ताहिक सक्रिय उपयोगकर्ता.

• प्रति उपयोगकर्ता संदेश.

• कुल संदेश.

• कुल सीटें.

• GPT उपयोग.

वर्कस्पेस एनालिटिक्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें: ChatGPT Enterprise और Edu के लिए वर्कस्पेस एनालिटिक्स.

पहचान और एक्सेस

लोग वर्कस्पेस तक कैसे एक्सेस करते हैं, इसे प्रबंधित करने के लिए पहचान और एक्सेस का उपयोग करें, जिनमें शामिल हैं:

• लॉगिन कॉन्फ़िगरेशन.

• प्रोविज़निंग.

• पहचान प्रबंधन.

• IP अनुमत-सूचियां.

यदि आपका संगठन SCIM का उपयोग करता है, तो नए प्रोविज़न किए गए उपयोगकर्ता, जहां समर्थित हो, वर्कस्पेस के डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार का पालन करते हैं. स्वचालित प्रोविज़निंग चालू करने या अपडेट करने से पहले उस डिफ़ॉल्ट की समीक्षा करें.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

वर्कस्पेस का नाम और छवि कौन अपडेट कर सकता है?

केवल वर्कस्पेस मालिक.

क्या मैं नए उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार सेट कर सकता हूं?

मालिक और एडमिन नए प्रोविज़न किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार सेट कर सकते हैं. SCIM से प्रोविज़न किए गए उपयोगकर्ता उसी डिफ़ॉल्ट का पालन करते हैं.

वर्कस्पेस के लिए साझा लिंक नियंत्रण कहां प्रबंधित किए जाते हैं?

वर्कस्पेस-स्तर के लिंक-शेयरिंग नियंत्रण वर्कस्पेस सेटिंग्स > अनुमतियां और भूमिकाएं में प्रबंधित किए जाते हैं.