अवलोकन

वर्कस्पेस सेटिंग आपके संगठन में ChatGPT के उपयोग को प्रबंधित करने का मुख्य प्रशासनिक इंटरफ़ेस है.

यहाँ से वर्कस्पेस के स्वामी और प्रशासक अपनी भूमिका के अनुसार सदस्यों, सीट की डिफ़ॉल्ट सेटिंग, सुविधाओं के ऐक्सेस, GPT संचालन के नियमों, ऐप्स, विश्लेषण और पहचान नियंत्रणों को प्रबंधित कर सकते हैं. स्वामी वर्कस्पेस का नाम और चित्र भी अपडेट कर सकते हैं. भूमिका संबंधी अनुमतियों के लिए देखें: सदस्यों, वर्कस्पेस की भूमिकाओं और सीटों का प्रबंधन.

वर्कस्पेस सेटिंग सभी भूमिकाओं के लिए उपलब्ध हैं. स्वामी और प्रशासक पूरे वर्कस्पेस की सेटिंग नियंत्रित करते हैं, जैसे अनुमतियाँ, सीट प्रकार, खर्च के नियंत्रण और ChatGPT व Codex की सुविधाओं का ऐक्सेस.

वर्कस्पेस सेटिंग खोलने के लिए ChatGPT में अपना प्रोफ़ाइल आइकन चुनें, फिर वर्कस्पेस सेटिंग चुनें.

प्लगइन और मार्केटप्लेस का प्रशासन प्रशासक कंसोल में होता है. वांछित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें और प्लगइन खोलें. और पढ़ें: प्लगइन और ऐप्स के लिए प्रशासनिक नियंत्रण, सुरक्षा और अनुपालन.

सामान्य

पूरे वर्कस्पेस के कॉन्फ़िगरेशन और पहचान संबंधी विवरण प्रबंधित करने के लिए सामान्य का उपयोग करें, जैसे:

• वर्कस्पेस का नाम और चित्र.

• वर्कस्पेस और संगठन के पहचानकर्ता.

• वर्कस्पेस की एआई नीति का संवाद बॉक्स.

वर्कस्पेस का नाम या चित्र अपडेट करें

वर्कस्पेस का नाम या चित्र अपडेट करने के लिए:

1. वर्कस्पेस सेटिंग > सामान्य पर जाएँ.

2. अपना पॉइंटर वर्कस्पेस के नाम पर ले जाएँ, फिर संपादन आइकन चुनें.

3. वर्कस्पेस का नाम, चित्र या दोनों अपडेट करें.

4. सहेजें चुनें.

बदलाव पूरे वर्कस्पेस में सभी सदस्यों के लिए लागू होते हैं.

एआई नीति का संवाद बॉक्स प्रबंधित करें

स्वामी और प्रशासक सामान्य में वर्कस्पेस नीति अनुभाग का उपयोग करके संगठन के लिए विशिष्ट एआई नीति दिशानिर्देश तय कर सकते हैं.

इसे सक्षम या अपडेट करने पर:

• उपयोगकर्ताओं को हर 30 दिन में नीति का संवाद बॉक्स दिखाया जाता है.

• नीति की सामग्री अपडेट होने पर भी नीति का संवाद बॉक्स दिखाया जाता है.

सदस्य

इन कामों के लिए सदस्य का उपयोग करें:

• सदस्यों को आमंत्रित करना.

• सदस्यों को हटाना.

• सदस्यों की भूमिकाएँ प्रबंधित करना.

• जहाँ यह सुविधा उपलब्ध हो, वहाँ सदस्यों को सीट प्रकार देना या बदलना.

• लंबित आमंत्रणों और अनुरोधों की समीक्षा करना.

आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि सदस्य, सौंपी गई भूमिकाओं सहित, सदस्यों और समूहों को सौंपे गए ऐक्सेस की सूचियाँ देख सकते हैं या नहीं.

सदस्यों और सीटों के प्रबंधन के लिए देखें: सदस्यों, वर्कस्पेस की भूमिकाओं और सीटों का प्रबंधन.

समूह

इन कामों के लिए समूह का उपयोग करें:

• समूह बनाना और हटाना.

• समूहों में सदस्य जोड़ना या उनसे सदस्य हटाना.

• समूह की सदस्यता की समीक्षा करना.

यदि आपका वर्कस्पेस भूमिका-आधारित ऐक्सेस नियंत्रण का उपयोग करता है, तो समूह विशेष रूप से उपयोगी होते हैं.

ChatGPT Enterprise में, वर्कस्पेस के स्वामी और प्रशासक समूह से जुड़े चुनिंदा काम समूह प्रबंधकों को सौंप सकते हैं. काम सौंपने से पूरे वर्कस्पेस की बिलिंग, पहचान, सीट सेटिंग या वर्कस्पेस की डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर नियंत्रण नहीं मिलता.

समूह बनाने, सदस्यता और सौंपी गई अनुमतियों के बारे में जानने के लिए देखें: समूहों और समूह प्रबंधकों का प्रबंधन.

अनुमतियाँ और भूमिकाएँ

पूरे वर्कस्पेस में सुविधाओं के ऐक्सेस और भूमिका-आधारित ऐक्सेस सेटिंग को नियंत्रित करने के लिए अनुमतियाँ और भूमिकाएँ का उपयोग करें.

यहाँ आप इन चीज़ों को प्रबंधित कर सकते हैं:

• उपलब्ध मॉडल.

• GPT बनाने और साझा करने के नियंत्रण.

• canvas.

• प्रोजेक्ट.

• मेमोरी, जिसमें उपलब्ध होने पर साझा मेमोरी और बेहतर मेमोरी के लिए अलग-अलग नियंत्रण शामिल हैं.

• लिंक साझा करना.

• वर्कस्पेस की डिफ़ॉल्ट भूमिका और कस्टम भूमिकाओं के लिए स्थानीय वर्क और क्लाउड वर्क का अलग-अलग ऐक्सेस. क्लाउड वर्क से सदस्य सभी समर्थित इंटरफ़ेस पर क्लाउड कार्य शुरू कर सकते हैं और देख सकते हैं. क्लाउड वर्क के बिना स्थानीय वर्क से स्थानीय रूप से काम किया जा सकता है, लेकिन क्लाउड कार्य शुरू नहीं किए जा सकते.

आपके सेटअप के अनुसार, कुछ नियंत्रण पूरे वर्कस्पेस पर लागू हो सकते हैं, जबकि अन्य को भूमिका-आधारित ऐक्सेस नियंत्रण के ज़रिए प्रबंधित किया जा सकता है.

मेमोरी सेटिंग प्रबंधित करें

वर्कस्पेस की डिफ़ॉल्ट भूमिका या किसी पात्र कस्टम भूमिका पर मेमोरी सेटिंग लागू करने के लिए अनुमतियाँ और भूमिकाएँ का उपयोग करें.

1. वर्कस्पेस सेटिंग > अनुमतियाँ और भूमिकाएँ पर जाएँ.

2. वर्कस्पेस की डिफ़ॉल्ट भूमिका या वह कस्टम भूमिका चुनें जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं.

3. साझा मेमोरी का उपयोग करें और उसके अंतर्गत मौजूद बेहतर मेमोरी का उपयोग करें सेटिंग की समीक्षा करें.

4. बेहतर मेमोरी का उपयोग करें सक्षम करने से पहले जाँचें कि किन सदस्यों को ऐक्सेस मिलेगा.

हेल्थकेयर के लिए ChatGPT और विनियमित वर्कस्पेस वाले ChatGPT Enterprise में, बेहतर मेमोरी का उपयोग करें डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है.

यह सुविधा आपके BAA के दायरे में नहीं आती. इस सुविधा का उपयोग करते समय PHI दर्ज नहीं की जानी चाहिए.

यदि आप बेहतर मेमोरी का उपयोग करें सक्षम करते हैं, तो प्रभावित सदस्यों को इस प्रतिबंध के बारे में बताएँ. BAA के मौजूदा दायरे की तालिका के लिए देखें: HIPAA के लिए पात्र उत्पाद और सुविधाएँ. यह सुविधा कैसे काम करती है, इसकी जानकारी के लिए देखें: मेमोरी के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न.

घटना होने पर शुरू होने वाले शेड्यूल किए गए कार्य प्रबंधित करें

अनुमतियाँ और भूमिकाएँ में वर्क खोलें और उचित भूमिकाओं के लिए घटना होने पर शुरू होने वाले शेड्यूल किए गए कार्यों की अनुमति दें सक्षम करें. Enterprise, Edu और हेल्थकेयर के लिए ChatGPT के वर्कस्पेस में यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है. हेल्थकेयर के लिए ChatGPT में, घटना होने पर शुरू होने वाले कार्य व्यावसायिक सहयोगी समझौते (BAA) के दायरे में नहीं आते. संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी (PHI) भेजने, संग्रहीत करने या संसाधित करने के लिए उनका उपयोग न करें.

सदस्यों को वर्क, कनेक्ट किए गए ऐप और ऐप की सभी आवश्यक कार्रवाइयों का ऐक्सेस भी चाहिए. यह अनुमति बंद होने पर प्रभावित कार्य नई घटनाओं को संसाधित नहीं कर सकते और अगली बार चलने पर रुक सकते हैं.

यह अनुमति वर्कस्पेस में चैट और शेड्यूल किए गए कार्य साझा करें से अलग है. घटना होने पर शुरू होने वाले कार्य को साझा या शेड्यूल करने के लिए पात्र सदस्यों को दोनों अनुमतियाँ, वर्क का ऐक्सेस और कनेक्ट किए गए ऐप का आवश्यक ऐक्सेस चाहिए.

शेड्यूल किए गए कार्यों को साझा करने की सुविधा प्रबंधित करें

वर्कस्पेस के स्वामी और प्रशासक वर्कस्पेस में चैट और शेड्यूल किए गए कार्य साझा करें का उपयोग करके यह नियंत्रित कर सकते हैं कि पात्र सदस्य उसी वर्कस्पेस के अन्य सदस्यों के साथ चैट और शेड्यूल किए गए कार्य साझा कर सकते हैं या नहीं.

यह सेटिंग बंद होने पर सदस्य उस वर्कस्पेस का उपयोग करते समय साझा कार्य लिंक नहीं बना सकते, न ही साझा लिंक से कार्य शेड्यूल कर सकते हैं. यह सेटिंग साझा करने की सुविधा को नियंत्रित करती है; इससे शेड्यूल किए गए कार्यों का ऐक्सेस अपने-आप नहीं हटता.

वर्कस्पेस में बनाए गए शेड्यूल किए गए कार्य का लिंक केवल उसी वर्कस्पेस के सदस्य खोल सकते हैं. लिंक में कार्य का शीर्षक, निर्देश, समय-सारणी और मूल समय क्षेत्र शामिल होते हैं, लेकिन निर्माता का नाम, चैट इतिहास, कार्य के पिछले परिणाम, सहेजी गई मेमोरी, कस्टम निर्देश या कनेक्ट किए गए ऐप के क्रेडेंशियल शामिल नहीं होते.

सदस्यों के लिए निर्देश यहाँ देखें: ChatGPT में शेड्यूल किए गए कार्य.

मॉडल

वर्कस्पेस के स्वामी और प्रशासक मॉडल पृष्ठ का उपयोग करके चैट और वर्क और Codex के लिए अलग-अलग शुरुआती डिफ़ॉल्ट सेटिंग तय कर सकते हैं. उपलब्ध नियंत्रण उत्पाद और वर्कस्पेस के कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार अलग-अलग होते हैं.

चैट के लिए प्रशासक डिफ़ॉल्ट मॉडल और रीज़निंग स्तर चुन सकते हैं या उपयोगकर्ता की पिछली पसंद की अनुमति दे सकते हैं. जब उपयोगकर्ता की पिछली पसंद लागू होती है, तो नई चैट में सदस्य की सबसे हाल की उपलब्ध पसंद का उपयोग होता है; पहले से सहेजे गए पुराने मॉडल को मौजूदा अनुशंसित पीढ़ी के मॉडल में अपग्रेड किया जा सकता है. जहाँ यह सुविधा उपलब्ध हो, वहाँ सदस्य की रीज़निंग संबंधी पिछली संगत पसंद बरकरार रखी जाती है.


वर्क और Codex के लिए प्रशासक गति, तेज़ मोड की उपलब्धता और, जहाँ उपलब्ध हों, भूमिका-विशिष्ट ओवरराइड भी तय कर सकते हैं. शुरुआती डिफ़ॉल्ट सेटिंग न तो अनुपलब्ध मॉडल का ऐक्सेस देती हैं, न ही वर्कस्पेस की अनिवार्य आवश्यकताओं को दरकिनार करती हैं. भूमिका के ओवरराइड का मूल्यांकन चैट और वर्क और Codex के लिए अलग-अलग किया जाता है. यदि सौंपी गई किसी भूमिका में किसी उत्पाद के लिए ओवरराइड है, तो ChatGPT उस उत्पाद पर लागू होने वाले भूमिका ओवरराइड को ही मिलाता है; अन्यथा वर्कस्पेस की डिफ़ॉल्ट सेटिंग लागू होती है. जब कई भूमिकाओं के संबंधित ओवरराइड लागू होते हैं, तो सर्वोच्च प्राथमिकता वाला मॉडल चुना जाता है. उस मॉडल को चुनने वाली भूमिका सेटिंग में से उच्चतम समर्थित रीज़निंग स्तर लागू होता है. वर्क और Codex के लिए, यदि उस मॉडल की कोई भी संबंधित सेटिंग तेज़ चुनती है, तो वही लागू होता है. यदि कोई भी संबंधित भूमिका उपयोगकर्ता की पिछली पसंद का उपयोग करती है, तो नई चैट में सदस्य की सबसे हाल की उपलब्ध पसंद का उपयोग होता है.

बिलिंग

चालान, सीट की जानकारी और वर्कस्पेस की बिलिंग से जुड़े अन्य विवरणों की समीक्षा के लिए वैश्विक प्रशासक कंसोल में बिलिंग का उपयोग करें.

GPT

वर्कस्पेस में बनाए गए कस्टम GPT को प्रबंधित करने के लिए GPT का उपयोग करें. इसमें शामिल हैं:

• GPT के स्वामित्व की समीक्षा करना.

• स्वामित्व हस्तांतरित करना.

• GPT हटाना.

• GPT की कार्रवाइयाँ प्रबंधित करना.

ऐप्स

प्रशासक कंसोल पर जाएँ, वांछित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें और प्लगइन खोलें. ऐप्स पृष्ठ खोलने के लिए पुराने ऐप्स प्रबंधित करें चुनें. अपने वर्कस्पेस में उपलब्ध बाहरी टूल और एकीकरण प्रबंधित करने के लिए ऐप्स का उपयोग करें. इसमें ये काम शामिल हो सकते हैं:

• पूरे संगठन में ऐप्स सक्षम या अक्षम करना.

• जहाँ यह सुविधा उपलब्ध हो, वहाँ विशिष्ट सदस्यों या भूमिकाओं को ऐप का ऐक्सेस देना.

• समर्थित ऐप्स के लिए सिंक सक्षम करना.

• अपने संगठन के लिए कस्टम MCP ऐप्स बनाना और तैनात करना.

वर्कस्पेस विश्लेषण

उपयोग शुरू करने और सक्रिय भागीदारी के रुझानों की समीक्षा के लिए वर्कस्पेस विश्लेषण का उपयोग करें, जैसे:

• दैनिक और साप्ताहिक सक्रिय उपयोगकर्ता.

• प्रति उपयोगकर्ता संदेश.

• कुल संदेश.

• कुल सीटें.

• GPT का उपयोग.

वर्कस्पेस विश्लेषण के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें: ChatGPT Enterprise और Edu के लिए वर्कस्पेस विश्लेषण.

पहचान और ऐक्सेस

लोग वर्कस्पेस कैसे ऐक्सेस करते हैं, यह प्रबंधित करने के लिए पहचान और ऐक्सेस का उपयोग करें. इसमें शामिल हैं:

• लॉगिन कॉन्फ़िगरेशन.

• उपयोगकर्ता खाते और ऐक्सेस तैयार करना.

• पहचान प्रबंधन.

• अनुमत IP पतों की सूचियाँ.

यदि आपका संगठन SCIM का उपयोग करता है, तो नए बनाए गए उपयोगकर्ताओं को वर्कस्पेस का डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार मिलता है, बशर्ते यह सुविधा उपलब्ध हो. उपयोगकर्ता खाते अपने-आप बनाने की सुविधा चालू करने या अपडेट करने से पहले उस डिफ़ॉल्ट की समीक्षा करें.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

वर्कस्पेस का नाम और चित्र कौन अपडेट कर सकता है?
केवल वर्कस्पेस के स्वामी.


क्या मैं नए उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार तय कर सकता हूँ?
स्वामी और प्रशासक नए बनाए गए उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार तय कर सकते हैं. SCIM से बनाए गए उपयोगकर्ताओं पर वही डिफ़ॉल्ट लागू होता है.


वर्कस्पेस के साझा लिंक से जुड़े नियंत्रण कहाँ प्रबंधित किए जाते हैं?
वर्कस्पेस स्तर पर लिंक साझा करने के नियंत्रण वर्कस्पेस सेटिंग > अनुमतियाँ और भूमिकाएँ में प्रबंधित किए जाते हैं.

वर्कस्पेस का यही नियंत्रण साझा शेड्यूल किए गए कार्यों पर भी लागू होता है. यदि वर्कस्पेस में चैट और शेड्यूल किए गए कार्य साझा करें अक्षम है, तो सदस्य उस वर्कस्पेस में साझा कार्य लिंक बना नहीं सकते, न ही उनसे कार्य शेड्यूल कर सकते हैं.