अवलोकन
वर्कस्पेस एक अनोखा ChatGPT वातावरण है, जिसकी अपनी सेटिंग्स, मेंबर और संसाधन होते हैं.
पर्सनल वर्कस्पेस मौजूदा ChatGPT अकाउंट से जुड़े होते हैं, और इनमें चैट, मेमोरी, कॉन्टेक्स्ट, ऐप्स और यूज़र के लिए खास अन्य ChatGPT फ़ीचर्स शामिल होते हैं. इसी तरह, संगठन अपने ChatGPT Business खातों के लिए ऐसे वर्कस्पेस सेट अप कर सकते हैं, जिनमें संगठन और उसके सदस्यों के लिए प्रासंगिक जानकारी, सुविधाएँ और संदर्भ शामिल हों.
यूज़र आमंत्रण के ज़रिए ChatGPT Business वर्कस्पेस से जुड़ सकते हैं, और उनके पास अपने निजी और Business वर्कस्पेस को अलग रखने या उन्हें आपस में मिलाने का विकल्प होता है. जो नए यूज़र्स ChatGPT Business वर्कस्पेस से जुड़ रहे हैं और जिनके पास पहले से ChatGPT अकाउंट नहीं है, उनके लिए जुड़ने की प्रक्रिया के हिस्से के तौर पर एक अकाउंट बनाया जाएगा.
अपने ChatGPT खातों में लॉग इन करते समय, यूज़र्स यह चुन सकते हैं कि मौजूदा सत्र के लिए कौन सा वर्कस्पेस सक्रिय रहेगा. ChatGPT वेब पर, वर्कस्पेस प्रोफ़ाइल मेनू से उपलब्ध हैं. मोबाइल पर, वर्कस्पेस साइडबार में उपलब्ध हैं.
नोट: 24 जून 2026 से पहले बनाए गए ChatGPT Business वर्कस्पेस को एक खास लेगेसी Codex सीट टाइप का एक्सेस था. यह उन वर्कस्पेस पर लागू नहीं होता जिन्होंने इस तारीख से पहले इस सीट टाइप को नहीं जोड़ा था. और जानने के लिए, हमारा लेख ChatGPT Business में लेगेसी Codex सीटों को प्रबंधित करना देखें.
ChatGPT Business वर्कस्पेस का प्रबंधन
ChatGPT Business का प्रबंधन दो प्रमुख अवधारणाओं पर आधारित है: भूमिकाएँ और सीटें. ChatGPT Business वर्कस्पेस में चार बिल्ट-इन भूमिकाएँ होती हैं:
ओनर्स के पास बिलिंग, पहचान प्रबंधन और वर्कस्पेस कॉन्फ़िगरेशन सहित पूर्ण पहुँच होती है, और वे अन्य भूमिकाओं जिनमें अतिरिक्त ओनर भी शामिल हैं को आमंत्रित कर सकते हैं.
एडमिन, यूज़र्स और ग्रुप्स को मैनेज करने में मदद करते हैं और रोज़मर्रा के एडमिनिस्ट्रेटिव काम करते हैं.
एनालिटिक्स व्यूअर्स के पास वर्कस्पेस की जानकारी और एनालिटिक्स देखने की सीमित अनुमतियां होती हैं.
मेंबर ChatGPT का पूरी तरह से उपयोग कर सकते हैं और GPTs बना सकते हैं, लेकिन उनके पास कोई एडमिन अधिकार नहीं होते.
हर भूमिका के पास अनुमतियों का एक सेट होता है, जो वर्कस्पेस सेटिंग्स में बदलाव करने की अनुमति देता है. ओनर और एडमिन सबसे ज़्यादा अधिकार वाली भूमिकाएँ हैं, जबकि मेंबरों और एनालिटिक्स देखने वालों के पास सीमित अधिकार होते हैं.
ChatGPT Business वर्कस्पेस में दो प्रकार की सीटें होती हैं - स्टैंडर्ड ChatGPT सीटें और प्रीमियम ChatGPT सीटें.
हर सीट का प्रकार यह तय करता है कि किसी यूज़र की उपयोग सीमाएँ क्या होंगी, और सीटें किसी भी भूमिका को सौंपी जा सकती हैं. सीट प्रकारों के बारे में यहाँ और पढ़ें.
भूमिका के अनुसार अनुमतियों का एक उच्च-स्तरीय अवलोकन प्राप्त करने के लिए नीचे दी गई तालिका देखें.
| क्षमता | एनालिटिक्स व्यूअर | सदस्य | एडमिन | ओनर |
|---|---|---|---|---|
| कोर चैट फ़ंक्शनलिटी | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| सभी यूज़र्सदेखें | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| वर्कस्पेस एनालिटिक्सदेखें | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| नए सदस्यों को आमंत्रित करें | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| यूज़र की सीट का प्रकारबदलें | ✔️ | |||
| नए एडमिन/ओनर को आमंत्रित करें | ✔️ | |||
| आमंत्रण रद्द करें | ✔️ | ✔️ | ||
| यूज़र हटाएँ | ✔️ | ✔️ | ||
| यूज़र की भूमिका संशोधित करें | ✔️ | |||
| समूह देखें | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| समूहको प्रबंधित करें | ✔️ | ✔️ | ||
| बिलिंगमें प्लान की जानकारी देखें | ✔️ | ✔️ | ||
| बिलिंग मेंइनवॉइस देखें | ✔️ | |||
| खर्च संबंधी नियंत्रण सेट करें | ✔️ | ✔️ | ||
| पहचान और प्रोविज़निंगदेखें और प्रबंधित करें | ✔️ | |||
| वर्कस्पेस सेटिंग्सदेखें और प्रबंधित करें | ✔️ | ✔️ | ||
| GPT बनाएं | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| GPT सेटिंग्सदेखें और मैनेज करें | ✔️ | |||
| ऐप्सदेखें और प्रबंधित करें | ✔️ | ✔️ |
यूज़र्स 'वर्कस्पेस स्विचर' का इस्तेमाल करके, उन ChatGPT Business वर्कस्पेस के बीच स्विच कर सकते हैं जिनका वे हिस्सा हैं, और अपने पर्सनल वर्कस्पेस के बीच भी.
इस लेख का बाकी हिस्सा सदस्य और वर्कस्पेस प्रबंधन पर केंद्रित है. सीट प्रकार बदलने, व्यक्तिगत और व्यवसाय वर्कस्पेस को मर्ज करने, और वर्कस्पेस माइग्रेशन से जुड़े अन्य विषयों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारा लेख देखें: ChatGPT Business में वर्कस्पेस जीवनचक्र और माइग्रेशन प्रबंधन
ChatGPT Business की सदस्यताओं को प्रबंधित करना
मेंबरों को आमंत्रित करें
आप जिसे भी आमंत्रित करें, वह आपकी टीम का एक इच्छित और स्थायी सदस्य होना चाहिए. बिज़नेस वर्कस्पेस किसी संगठन के भीतर निरंतर और सहयोगात्मक उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं. सेवा समझौते का उल्लंघन करते हुए सीट असाइनमेंट का दुरुपयोग करने पर वर्कस्पेस को निष्क्रिय किया जा सकता है या खाता निलंबित किया जा सकता है.
बिज़नेस वर्कस्पेस पर जाएं.
वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.
मेंबर को आमंत्रित करें चुनें.
एक CSV फ़ाइल इंपोर्ट करें या मैन्युअली ईमेल पते दर्ज करें.
ओनर हर आमंत्रण के लिए भूमिका और सीट प्रकार चुन सकते हैं. एडमिन और मेंबर वर्कस्पेस के डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार का उपयोग करके किसी को सदस्य के रूप में आमंत्रित करते हैं.
डिफ़ॉल्ट सीट टाइप (स्टैंडर्ड या प्रीमियम) चेक करो, फिर इनवाइट भेजो.
आमंत्रण भेजने से कोई सीट खरीदी या आरक्षित नहीं होती. आमंत्रण स्वीकार किए जाने पर सीट की उपलब्धता की जाँच की जाती है. यदि अनुरोधित सीट प्रकार उपलब्ध नहीं है, तो आमंत्रित व्यक्ति “शामिल होने का अनुरोध करें” चुन सकता है. एक्सेस मंज़ूर करने से पहले वर्कस्पेस ओनर को उस सीट प्रकार को उपलब्ध कराना होगा या दूसरी सीट खरीदनी होगी.
एक साथ कई मेंबरों को जोड़ने के लिए, इस फ़ॉर्मेट वाली CSV का उपयोग करें:
ईमेल, भूमिका, सीट प्रकार
उदाहरण के लिए:
[user1@company.com](mailto:user1@company.com), मेंबर, स्टैंडर्ड
analyst1@company.com, मेंबर, स्टैंडर्ड
admin@company.com, एडमिन, प्रीमियम
it@company.com, ओनर, प्रीमियमभूमिका और seat_type के लिए स्वीकार्य मान नीचे दिए गए हैं. ध्यान दें कि मान केस-इनसेंसिटिव होते हैं.
| रोल | सदस्य, व्यवस्थापक, स्वामी |
|---|---|
| सीट का प्रकार | स्टैंडर्ड, प्रीमियम |
यदि कोई भूमिका छोड़ दी जाती है, पहचानी नहीं जाती है, या CSV अपलोड करने वाले व्यक्ति के लिए उपलब्ध नहीं होती है, तो उस उपयोगकर्ता को एक मेंबर के रूप में जोड़ दिया जाता है. यदि सीट का प्रकार छोड़ दिया जाता है, तो डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार का उपयोग किया जाता है.
लंबित आमंत्रण और शामिल होने के अनुरोध प्रबंधित करें
लंबित आमंत्रणों और जुड़ने के अनुरोधों में चुनी गई सीट का प्रकार दिखाई देता है. एडमिन और ओनर लंबित आमंत्रणों को रद्द कर सकते हैं या फिर से भेज सकते हैं. एडमिन शामिल होने के अनुरोधों की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें अस्वीकार कर सकते हैं, लेकिन केवल वर्कस्पेस मालिक ही उन्हें स्वीकृत कर सकते हैं. केवल ओनर ही लंबित आमंत्रण की भूमिका या सीट प्रकार बदल सकते हैं. लंबित आमंत्रण या अनुरोध देखने के लिए:
वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.
आप जिस चीज़ की समीक्षा करना चाहते हैं, उसके आधार पर लंबित आमंत्रण या लंबित अनुरोध खोलें.
लंबित उपयोगकर्ता, भूमिका और सीट प्रकार की समीक्षा करें.
ज़रूरत के अनुसार आइटम को मंज़ूर करें, दोबारा भेजें, एडिट करें या अस्वीकार करें.
ससदस्यों की भूमिकाएँ बदलें
केवल मालिक ही सदस्यों की भूमिकाएँ बदल सकते हैं.
वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.
उस मेंबर को ढूंढें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं.
भूमिका कॉलम में वर्तमान भूमिका चुनें.
नई भूमिका चुनें.
प्रीमियम सीट का अनुरोध करें
जिन मेंबर्स के पास स्टैंडर्ड सीट है, वे सीट अपग्रेड का अनुरोध कर सकते हैं. अनुरोध की समीक्षा किए जाने के दौरान, स्टैंडर्ड सीट सक्रिय रहती है. यदि कोई अप्रयुक्त प्रीमियम सीट उपलब्ध है, तो मालिक उसे असाइन कर सकता है. अन्यथा, बदलाव को मंज़ूरी देने से पहले मालिक को एक प्रीमियम सीट खरीदनी होगी.
मेंबर की सीट प्रकार बदलें
ChatGPT Business स्टैंडर्ड ChatGPT सीटों और प्रीमियम ChatGPT सीटों का समर्थन करता है. वर्कस्पेस के मालिक सशुल्क सीट क्षमता, सदस्यों को सीट असाइन करने और डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार को नियंत्रित करते हैं. किसी मौजूदा सदस्य को अपग्रेड करने के लिए, सीट प्रकार कंट्रोल का उपयोग करें और प्रीमियम चुनें. भूमिका बदलने से अनुमतियाँ बदलती हैं, सदस्य की सीट का प्रकार नहीं.
वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर्सपर जाएं.
उस मेंबर को ढूंढें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं.
सीट प्रकार कॉलम में वर्तमान मान चुनें.
नया सीट प्रकार चुनें और बदलाव की पुष्टि करें.
जब एक सदस्य के पास स्टैंडर्ड सीट हो और दूसरे के पास प्रीमियम सीट हो, तो सदस्यों के बीच सीट प्रकारों की अदला-बदली की जा सकती है. पुष्टि करने से पहलेवर्कस्पेस सेटिंग्स → सदस्य में सीट-प्रकार में बदलाव की समीक्षा करें.
ध्यान दें कि केवल स्टैंडर्ड और प्रीमियम सीटों की अदला-बदली की जा सकती है. लेगसी Codex सीटों को अलग से दोबारा असाइन करना होगा. अगर किसी भी सीट का डाउनग्रेड या हटाना लंबित है, तो उसे असाइन करने, दोबारा असाइन करने या बदलने से पहले वर्कस्पेस मालिक को तय किए गए बदलाव को रद्द करना होगा.
ध्यान रखें कि किसी सदस्य को स्टैंडर्ड सीट से प्रीमियम सीट पर ले जाने से उनकी उपयोग सीमाएँ बढ़ जाएँगी, जबकि प्रीमियम से स्टैंडर्ड पर ले जाने पर इसके विपरीत होगा.
मेंबर हटाएँ
बिलिंग नोट: किसी सदस्य को हटाने से उनका वर्कस्पेस एक्सेस तुरंत समाप्त हो जाता है, लेकिन उनकी ChatGPT सीट वर्कस्पेस की बिल करने योग्य सीटों की संख्या से नहीं हटेगी. अपनी अगली बिलिंग अवधि से सीट के लिए बिलिंग बंद करने के लिए, वर्कस्पेस के मालिक को उसे हटाना होगा. वर्कस्पेस सेटिंग्स > सदस्य में, यूज़र्स खोलें और सीटों का प्रबंधन करें चुनें. ChatGPT Business में बिलिंग और सीटों का प्रबंधन.के बारे में और जानें.
ओनर मेंबर लिस्ट से मेंबर हटा सकते हैं. एडमिन निचले स्तर की भूमिका वाले मेंबर को हटा सकते हैं, लेकिन अन्य एडमिन या ओनर को नहीं.
वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर्सपर जाएं.
जिस मेंबर को आप हटाना चाहते हैं, उसे ढूँढें.
अधिक विकल्प मेनू (•••) चुनें.
सदस्य हटाएँ.
नए सदस्यों के लिए डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार
वर्कस्पेस के मालिक नए सदस्यों के लिए डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार वर्कस्पेस सेटिंग्स → बिलिंग से सेट कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट स्टैंडर्ड होता है, जब तक कि वर्कस्पेस में केवल प्रीमियम सीटें न हों.
किसी आमंत्रण के लिए चुना गया सीट प्रकार वर्कस्पेस के डिफ़ॉल्ट को प्राथमिकता देता है. जिन सदस्यों को कोई सीट प्रकार असाइन नहीं किया गया है, उन्हें उस प्रकार की सीट उपलब्ध होने पर डिफ़ॉल्ट मिलता है. केवल वर्कस्पेस के मालिक ही किसी सदस्य की सशुल्क सीट का प्रकार बदल सकते हैं.
डिफ़ॉल्ट वर्कस्पेस सीट प्रकार बदलना
मालिक वर्कस्पेस सेटिंग्स के ज़रिए डिफ़ॉल्ट वर्कस्पेस सीट का प्रकार बदल सकते हैं.
वर्कस्पेस सेटिंग्स → बिलिंग पर जाएं.
सीट प्राथमिकताओं के अंतर्गत, डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार बदलें.
ChatGPT Business में वर्कस्पेस खोज
वर्कस्पेस खोज आपकी कंपनी के लोगों को आपके डोमेन पर सत्यापित ईमेल पते का उपयोग करके आपका ChatGPT वर्कस्पेस खोजने और उसमें शामिल होने में मदद करती है. इससे मैन्युअल ऑनबोर्डिंग कम होती है और टीम के नए सदस्य ChatGPT में तेज़ी से काम शुरू कर पाते हैं. एडमिन और ओनर वर्कस्पेस सेटिंग्स → पहचान और एक्सेस.से यह नियंत्रित करते हैं कि खोज उपलब्ध हो या नहीं, वर्कस्पेस कैसा दिखे और कौन शामिल हो सकता है.
यदि कोई व्यक्ति सत्यापित कंपनी ईमेल से साइन अप करता है, तो वह जॉइन फ्लो के दौरान आपका वर्कस्पेस देख सकता है और शामिल होने का अनुरोध भेज सकता है. ओनर वर्कस्पेस सेटिंग्स → मेंबर से शामिल होने के अनुरोधों की समीक्षा कर सकते हैं. अगर आप पूरी तरह स्वचालित अनुभव चाहते हैं, तो आप अपनी कंपनी डोमेन वाले लोगों को बिना अनुमोदन के शामिल होने की अनुमति दे सकते हैं.
जुड़ने के अनुरोधों को अपने-आप स्वीकार करने से कोई सीट खरीदी या आरक्षित नहीं होती. अगर आवश्यक सीट का प्रकार उपलब्ध नहीं है, तो एक्सेस देने से पहले वर्कस्पेस के मालिक को एक सीट उपलब्ध करानी होगी. सिंगल साइन-ऑन के साथ शामिल होते समय सीट-उपलब्धता की वही जाँच लागू होती है. सेट अप करने के निर्देशों के लिए, देखें: ChatGPT Business के लिए सिंगल साइन-ऑन सेट अप करना.
जब तक आप वर्कस्पेस का नाम अनुकूलित नहीं करते, नए यूज़र एक सामान्य वर्कस्पेस नाम देखते हैं. वर्कस्पेस का नाम संपादित करने से सहकर्मियों के लिए सही वर्कस्पेस को पहचानना आसान हो जाता है.
वर्कस्पेस के प्रकार के अनुसार डिफ़ॉल्ट व्यवहार:
• ChatGPT Business: वर्कस्पेस डिस्कवरी डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है.
• ChatGPT Enterprise/Edu: वर्कस्पेस डिस्कवरी डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है.
वर्कस्पेस डिस्कवरी चालू या बंद करें
वर्कस्पेस सेटिंग्स → पहचान और एक्सेसपर जाएँ.
•यूज़र प्रोविज़निंग के अंतर्गत, वर्कस्पेस डिस्कवरी को चालू या बंद करें.
आप चाहें तो जुड़ने के अनुरोध अपने आप स्वीकार करना ऑन या ऑफ कर सकते हैं
वर्कस्पेस का नाम अपडेट करें
वर्कस्पेस सेटिंग्स पर जाएँ.
वर्कस्पेस के नाम के बगल में पेंसिल आइकन चुनें.
वर्कस्पेस का नाम अपडेट करें. फिर बदलाव सहेजें.
वर्कस्पेस के नाम में किए गए बदलावों को प्रभावी होने में कुछ समय लग सकता है.
वर्कस्पेस डिस्प्ले नाम अपडेट करें
आप वर्कस्पेस का डिस्प्ले नाम अलग से अपडेट कर सकते हैं, ताकि आपके संगठन के नए सदस्य वर्कस्पेस को आसानी से ढूंढ सकें और उसमें शामिल हो सकें. ऐसा करने के लिए:
वर्कस्पेस सेटिंग्स → पहचान और एक्सेसपर जाएँ.
•यूज़र प्रोविज़निंग के अंतर्गत, खोज योग्य नाम बदलें.
Codex से वर्कस्पेस सेटिंग्स एक्सेस करें
अगर आप मुख्य रूप से Codex में काम करने वाले एडमिन हैं, तो ChatGPT Business एडमिन कंसोल खोलने के लिए Codex वेब में वर्कस्पेस सेटिंग्स एंट्री पॉइंट का उपयोग करें. Codex पर वापस जाने के लिए, ऊपर बाईं ओर दिए गए Codex पर वापस जाएं लिंक पर क्लिक करें.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल(FAQ)
क्या मैं अपने फोन पर ChatGPT Business इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ. ChatGPT Business iPhone और Android पर उपलब्ध है.
क्या किसी वर्कस्पेस में स्टैंडर्ड ChatGPT और प्रीमियम ChatGPT यूज़र्स दोनों शामिल हो सकते हैं?
हाँ।
मैं यह कैसे तय करूँ कि किन सदस्यों को प्रीमियम सीटों की ज़रूरत है?
प्रत्येक सदस्य की उपयोग संबंधी ज़रूरतों के आधार पर चुनें. प्रीमियम उन सदस्यों के लिए बेहतर विकल्प हो सकता है जो नियमित रूप से स्टैंडर्ड में शामिल उपयोग सीमाओं तक पहुँचते हैं या जिन्हें वर्कस्पेस क्रेडिट्स से अतिरिक्त उपयोग की ज़रूरत होती है. सदस्यों के फ़ीडबैक के साथ-साथ अपने वर्कस्पेस के लिए उपलब्ध उपयोग जानकारी की समीक्षा करें. सीट सुझाव स्वचालित नहीं होते हैं; वर्कस्पेस का मालिक हर सदस्य का सीट प्रकार चुनता और बदलता है. क्रेडिट्स उपयोग नियंत्रणों के लिए, देखें:Business क्रेडिट्स उपयोग और खर्च नियंत्रण.
मेरे वर्कस्पेस में कौन शामिल हो सकता है?
आमंत्रित टीम सदस्य तब शामिल हो सकते हैं, जब अनुरोधित प्रकार की कोई सशुल्क सीट उपलब्ध हो. अगर कोई सीट उपलब्ध नहीं है, तो वे तब तक एक्सेस का अनुरोध कर सकते हैं, जब तक वर्कस्पेस ओनर कोई सीट उपलब्ध नहीं करा देता.
क्या मैं सदस्यों को अतिरिक्त सदस्य जोड़ने से रोक सकता हूँ?
सदस्य डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार का उपयोग करके अन्य सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं - फ़िलहाल, सदस्यों को अतिरिक्त सदस्य जोड़ने से रोकना संभव नहीं है. एडमिन और ओनर वर्कस्पेस सेटिंग्स → मेंबर से लंबित आमंत्रणों को रद्द कर सकते हैं या फिर से भेज सकते हैं.
वर्कस्पेस में कितनी पेड सीट्स हो सकती हैं?
ChatGPT Business सब्सक्रिप्शन में कुल मिलाकर अधिकतम 200 पेड स्टैंडर्ड और प्रीमियम सीटें शामिल हो सकती हैं. कम से कम दो सशुल्क सीटों की आवश्यकता है, और एक स्टैंडर्ड सीट के साथ एक प्रीमियम सीट इस न्यूनतम आवश्यकता को पूरा करती है.
अगर आप ऐसा ChatGPT Business वर्कस्पेस सेट अप करने पर विचार कर रहे हैं, जिसमें 200 से ज़्यादा पेड सीटों की ज़रूरत है, तो ChatGPT Enterprise पर विचार करें.
नोट: 24 अगस्त 2026 से पहले बनाए गए वर्कस्पेस अपनी पिछली सीट सीमा बनाए रखेंगे.