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ChatGPT Business में सदस्यों, सीट के प्रकारों और भूमिकाओं का प्रबंधन

जानें कि ChatGPT Business में अपने वर्कस्पेस को कैसे एक्सेस करें, वर्कस्पेस के बीच कैसे स्विच करें, सदस्यों, भूमिकाओं और सीट प्रकारों को कैसे मैनेज करें, और वर्कस्पेस डिस्कवरी का उपयोग कैसे करें.

अपडेट किया गया: 41 minutes ago

ध्यान दें: 24.06.2026 से, Codex सीटें अब ChatGPT Business प्लान में उपलब्ध नहीं होंगी. जिन Business वर्कस्पेस में 24.06.2026 से पहले उपयोग-आधारित Codex सीट थी, वे उपयोग-आधारित Codex सीटों को प्रबंधित करना और जोड़ना जारी रख सकते हैं.

अवलोकन

वर्कस्पेस एक अनोखा ChatGPT वातावरण है, जिसकी अपनी सेटिंग्स, मेंबर और संसाधन होते हैं.

पर्सनल वर्कस्पेस मौजूदा ChatGPT अकाउंट से जुड़े होते हैं, और इनमें चैट, मेमोरी, कॉन्टेक्स्ट, ऐप्स और यूज़र के लिए खास अन्य ChatGPT फ़ीचर्स शामिल होते हैं. इसी तरह, संगठन अपने ChatGPT Business खातों के लिए ऐसे वर्कस्पेस सेट अप कर सकते हैं, जिनमें संगठन और उसके सदस्यों के लिए प्रासंगिक जानकारी, सुविधाएँ और संदर्भ शामिल हों.

यूज़र आमंत्रण के ज़रिए ChatGPT Business वर्कस्पेस से जुड़ सकते हैं, और उनके पास अपने निजी और Business वर्कस्पेस को अलग रखने या उन्हें आपस में मिलाने का विकल्प होता है. जो नए यूज़र ChatGPT Business वर्कस्पेस से जुड़ रहे हैं और जिनके पास पहले से ChatGPT खाता नहीं है, उनके लिए जुड़ने की प्रक्रिया के हिस्से के तौर पर एक खाता बनाया जाएगा.

अपने ChatGPT खातों में लॉग इन करते समय, यूज़र यह चुन सकते हैं कि मौजूदा सत्र के लिए कौन सा वर्कस्पेस सक्रिय रहेगा. ChatGPT वेब पर, वर्कस्पेस प्रोफ़ाइल मेनू से उपलब्ध हैं. मोबाइल पर, वर्कस्पेस साइडबार में उपलब्ध हैं.

ChatGPT Business वर्कस्पेस का प्रबंधन

ChatGPT Business प्रबंधन दो प्रमुख अवधारणाओं पर आधारित है: भूमिकाएँ और सीटें. ChatGPT Business वर्कस्पेस में तीन अलग-अलग भूमिकाएँ होती हैं:

  • ओनर्स के पास बिलिंग, पहचान प्रबंधन और वर्कस्पेस कॉन्फ़िगरेशन सहित पूर्ण पहुँच होती है, और वे अतिरिक्त ओनर्स सहित अन्य भूमिकाओं को आमंत्रित कर सकते हैं. 

  • एडमिन, यूज़र्स और ग्रुप्स को मैनेज करने में मदद करते हैं और रोज़मर्रा के एडमिनिस्ट्रेटिव काम करते हैं.

  • मेंबर ChatGPT का पूरी तरह से उपयोग कर सकते हैं और GPTs बना सकते हैं, लेकिन उनके पास कोई एडमिन अधिकार नहीं होते.

हर भूमिका के पास अनुमतियों का एक सेट होता है, जो वर्कस्पेस सेटिंग्स में बदलाव करने की अनुमति देता है. ओनर और एडमिन सबसे ज़्यादा अधिकार वाली भूमिकाएँ हैं, जबकि मेंबरों और एनालिटिक्स देखने वालों के पास सीमित अधिकार होते हैं.

ChatGPT Business वर्कस्पेस में दो तरह की सीटें होती हैं - स्टैंडर्ड ChatGPT सीटें और Codex सीटें.

जिस Business वर्कस्पेस में 24.06.2026 से पहले एक Codex सीट थी, उसमें केवल स्टैंडर्ड ChatGPT सीट्स, केवल Codex सीट्स, या दोनों का मिश्रण शामिल हो सकता है. नए सेल्फ़-सर्व Business वर्कस्पेस पहली Codex सीट नहीं जोड़ सकते. हर सीट प्रकार यह तय करता है कि कोई यूज़र क्या एक्सेस कर सकता है, और सीटें किसी भी भूमिका को असाइन की जा सकती हैं. सीट प्रकारों के बारे में यहाँ और पढ़ें.

भूमिका के अनुसार अनुमतियों का एक उच्च-स्तरीय अवलोकन प्राप्त करने के लिए नीचे दी गई तालिका देखें.

क्षमताएनालिटिक्स व्यूअरसदस्यएडमिनओनर
कोर चैट फ़ंक्शनलिटी✔️✔️✔️✔️
सभी यूज़र्सदेखें✔️✔️✔️✔️
वर्कस्पेस एनालिटिक्सदेखें✔️✔️✔️
नए सदस्यों को आमंत्रित करें✔️✔️✔️
यूज़र की सीट का प्रकारबदलें✔️✔️
नए एडमिन/ओनर को आमंत्रित करें✔️
आमंत्रण रद्द करें✔️✔️
यूज़र हटाएँ✔️✔️
यूज़र की भूमिका संशोधित करें✔️
समूह देखें✔️✔️✔️✔️
समूहको प्रबंधित करें✔️✔️
बिलिंगमें प्लान की जानकारी देखें✔️✔️
बिलिंग मेंइनवॉइस देखें✔️
खर्च संबंधी नियंत्रण सेट करें✔️✔️
पहचान और प्रोविज़निंगदेखें और प्रबंधित करें✔️
वर्कस्पेस सेटिंग्सदेखें और प्रबंधित करें✔️✔️
GPT बनाएं✔️✔️✔️✔️
GPT सेटिंग्सदेखें और मैनेज करें✔️
ऐप्सदेखें और प्रबंधित करें✔️✔️

यूज़र्स 'वर्कस्पेस स्विचर' का इस्तेमाल करके, उन ChatGPT Business वर्कस्पेस के बीच स्विच कर सकते हैं जिनका वे हिस्सा हैं, और अपने पर्सनल वर्कस्पेस के बीच भी.

इस लेख का बाकी हिस्सा सदस्य और वर्कस्पेस प्रबंधन पर केंद्रित है. सीट प्रकार बदलने, व्यक्तिगत और व्यवसाय वर्कस्पेस को मर्ज करने, और वर्कस्पेस माइग्रेशन से जुड़े अन्य विषयों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारा लेख देखें: ChatGPT Business में वर्कस्पेस जीवनचक्र और माइग्रेशन प्रबंधन

ChatGPT Business की सदस्यताओं को प्रबंधित करना

मेंबरों को आमंत्रित करें

आप जिसे भी आमंत्रित करें, वह आपकी टीम का एक इच्छित और स्थायी सदस्य होना चाहिए. बिज़नेस वर्कस्पेस किसी संगठन के भीतर निरंतर और सहयोगात्मक उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं. सेवा समझौते का उल्लंघन करते हुए सीट असाइनमेंट का दुरुपयोग करने पर वर्कस्पेस को निष्क्रिय किया जा सकता है या खाता निलंबित किया जा सकता है.

Codex, सीट प्रकार के रूप में, नए आमंत्रणों के लिए केवल उन Business वर्कस्पेस में उपलब्ध है जिनमें 24 जून 2026 से पहले Codex सीट थी.

  • बिज़नेस वर्कस्पेस पर जाएं.

  • वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.

  • मेंबर को आमंत्रित करें चुनें.

  • एक CSV फ़ाइल इंपोर्ट करें या मैन्युअली ईमेल पते दर्ज करें.

  • हर आमंत्रण के लिए भूमिका और सीट का प्रकार चुनें.

  • अगर आपके वर्कस्पेस में कोई डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार है, तो उसे चेक करें, फिर इनवाइट भेजें.

एक साथ कई मेंबरों को जोड़ने के लिए, इस फ़ॉर्मेट वाली CSV का उपयोग करें:

ईमेल,भूमिका,सीट प्रकार

उदाहरण के लिए:

user1@company.com,मेंबर,Codex
analyst1@company.com,मेंबर,ChatGPT
admin@company.com,एडमिन,Codex
it@company.com,ओनर,ChatGPT

भूमिका और seat_type के लिए स्वीकार्य मान नीचे दिए गए हैं. ध्यान दें कि मान केस असंवेदनशील होते हैं.

रोलसदस्य, व्यवस्थापक, स्वामी
सीट का प्रकारChatGPT, Codex

यदि कोई भूमिका छोड़ दी जाती है, पहचानी नहीं जाती है, या CSV अपलोड करने वाले व्यक्ति के लिए उपलब्ध नहीं होती है, तो उस उपयोगकर्ता को एक मेंबर के रूप में जोड़ दिया जाता है. यदि सीट का प्रकार छोड़ दिया जाता है, तो डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार का उपयोग किया जाता है.

लंबित आमंत्रण और शामिल होने के अनुरोध प्रबंधित करें

लंबित आमंत्रणों और जुड़ने के अनुरोधों में, उपयोगकर्ता रिकॉर्ड के साथ-साथ चुनी गई सीट का प्रकार भी दिखाई देना चाहिए. केवल एडमिन और ओनर ही लंबित अनुरोधों को मंज़ूरी या प्रबंधित कर सकते हैं.

  • वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.

  • आप जिस चीज़ की समीक्षा करना चाहते हैं, उसके आधार पर आमंत्रण या अनुरोध व्यू खोलें.

  • लंबित उपयोगकर्ता, भूमिका और सीट प्रकार की समीक्षा करें.

  • ज़रूरत के अनुसार आइटम को मंज़ूर करें, दोबारा भेजें, एडिट करें या अस्वीकार करें.

ससदस्यों की भूमिकाएँ बदलें

केवल ओनर ही मेंबरों की भूमिकाएँ बदल सकते हैं.

  • वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.

  • उस मेंबर को ढूंढें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं.

  • भूमिका कॉलम में वर्तमान भूमिका चुनें.

  • नई भूमिका चुनें.

मेंबर की सीट प्रकार बदलें

केवल ओनर मेंबर सीट प्रकार बदल सकते हैं.

  • वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.

  • उस मेंबर को ढूंढें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं.

  • सीट प्रकार कॉलम में वर्तमान मान चुनें.

  • नया सीट प्रकार चुनें और बदलाव की पुष्टि करें.

यदि आप किसी यूज़र को स्टैंडर्ड ChatGPT सीट से Codex सीट पर बदलते हैं, तो कन्फ़र्म करने से पहले ChatGPT वर्कस्पेस एक्सेस के खत्म होने की जानकारी को रिव्यू कर लें.

स्टैंडर्ड ChatGPT सीटों पर प्रति वर्कस्पेस न्यूनतम दो सीटों की शर्त लागू होती है. जब आप केवल Codex वाले वर्कस्पेस में अपनी पहली स्टैंडर्ड ChatGPT सीट जोड़ते हैं, तो आपको सेव किए गए भुगतान के तरीके का उपयोग करके दो सीटें खरीदने के लिए प्रॉम्प्ट किया जाएगा.

अगर आपके Business वर्कस्पेस में 24-06-2026 से पहले कोई Codex सीट थी, तो आप अतिरिक्त Codex सीटें जोड़ सकते हैं. अगर वर्कस्पेस में अभी केवल स्टैंडर्ड ChatGPT सीटें हैं, तो आपसे अपनी सेव की गई पेमेंट मेथड का उपयोग करके Codex के उपयोग के लिए क्रेडिट खरीदने के लिए कहा जाएगा. और पढ़ें.

मेंबर हटाएँ

ओनर और एडमिन मेंबर लिस्ट से मेंबर हटा सकते हैं.

  • वर्कस्पेस सेटिंग्स > मेंबर पर जाएं.

  • जिस मेंबर को आप हटाना चाहते हैं, उसे ढूँढें.

  • अधिक विकल्प मेन्यू (•••) चुनें.

  • मेंबर हटाओ चुनें.

नए सदस्यों के लिए डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार

वर्कस्पेस के मालिक वर्कस्पेस में शामिल होने वाले नए सदस्यों के लिए डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार सेट कर सकते हैं. वर्कस्पेस सेटिंग्स → पहचान और एक्सेसपर जाकर डिफ़ॉल्ट सेट करें. 02.04.2026 से पहले बनाए गए वर्कस्पेस के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार एक स्टैंडर्ड ChatGPT सीट होता है.

02.04.2026 से 23.06.2026 तक बनाए गए वर्कस्पेस के लिए, डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार प्रारंभिक सीट खरीद प्रकार पर आधारित होता है.

  • अगर शुरुआत में खरीदी गई सीटें Codex थीं, तो डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार Codex सीटें होंगी.

  • अगर पहली बार खरीदी गई सीटें स्टैंडर्ड थीं, तो डिफ़ॉल्ट सीट टाइप स्टैंडर्ड ChatGPT सीटें होती हैं.

24.06.2026 को या उसके बाद बनाए गए नए सेल्फ़-सर्व Business वर्कस्पेस के लिए, डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार मानक ChatGPT सीट है.

वर्कस्पेस में शामिल होने वाले किसी भी सदस्य को डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार असाइन किया जाएगा, जब तक कि इसे अलग से बदला न जाए. केवल वर्कस्पेस के मालिक ही किसी सदस्य पर लागू सीट प्रकार बदल सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट वर्कस्पेस सीट प्रकार बदलना

मालिक वर्कस्पेस सेटिंग्स के ज़रिए डिफ़ॉल्ट वर्कस्पेस सीट का प्रकार बदल सकते हैं.

Codex को डिफ़ॉल्ट के रूप में सिर्फ़ उन Business वर्कस्पेस में चुना जा सकता है जिनमें 24.06.2026 से पहले एक Codex सीट थी.

  • वर्कस्पेस सेटिंग्स → पहचान और एक्सेस पर जाएं.

  • यूज़र प्रोविज़निंग के अंतर्गत डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार बदलें

ChatGPT Business में वर्कस्पेस खोज

वर्कस्पेस डिस्कवरी आपकी कंपनी के लोगों को आपके डोमेन पर सत्यापित ईमेल पते का उपयोग करके आपका ChatGPT वर्कस्पेस खोजने और उसमें शामिल होने में मदद करती है. इससे मैन्युअल ऑनबोर्डिंग कम होती है और टीम के नए सदस्य ChatGPT में तेज़ी से काम शुरू कर पाते हैं. एडमिन और ओनर यह नियंत्रित करते हैं कि डिस्कवरी उपलब्ध हो या नहीं, वर्कस्पेस कैसे दिखाई दे, और कौन शामिल हो सकता है, वर्कस्पेस सेटिंग्स → पहचान और एक्सेस.

अगर कोई व्यक्ति सत्यापित कंपनी ईमेल से साइन अप करता है, तो वे जॉइन फ्लो के दौरान आपका वर्कस्पेस देख सकते हैं और जॉइन करने का अनुरोध सबमिट कर सकते हैं. एडमिन वर्कस्पेस सेटिंग्स → सदस्य से शामिल होने के अनुरोधों की समीक्षा कर सकते हैं. अगर आप पूरी तरह ऑटोमेटेड अनुभव चाहते हैं, तो आप अपनी कंपनी के डोमेन वाले लोगों को बिना मंज़ूरी के शामिल होने की अनुमति दे सकते हैं.

जब तक आप वर्कस्पेस का नाम कस्टमाइज़ नहीं करते, नए उपयोगकर्ताओं को एक सामान्य वर्कस्पेस नाम दिखाई देता है. वर्कस्पेस का नाम अपडेट करने से सहकर्मियों के लिए सही वर्कस्पेस पहचानना आसान हो जाता है.

वर्कस्पेस प्रकार के अनुसार डिफ़ॉल्ट व्यवहार के लिए:

  • ChatGPT Business: वर्कस्पेस डिस्कवरी डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है.

  • ChatGPT Enterprise/Edu: वर्कस्पेस डिस्कवरी डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है.

वर्कस्पेस डिस्कवरी चालू या बंद करें

  • वर्कस्पेस सेटिंग्स → पहचान और एक्सेस पर जाएं.

  • यूज़र प्रोविज़निंग के अंतर्गत, वर्कस्पेस डिस्कवरी इनेबल करें को चालू या बंद करें.

  • आप चाहें तो स्वचालित रूप से शामिल होने के अनुरोध स्वीकार करनाऑन या ऑफ कर सकते हैं

वर्कस्पेस का नाम अपडेट करें

  • वर्कस्पेस सेटिंग्स पर जाएँ.

  • वर्कस्पेस के नाम के बगल में पेंसिल आइकन चुनें.

  • वर्कस्पेस का नाम अपडेट करें. फिर बदलाव सहेजें.

वर्कस्पेस के नाम में किए गए बदलावों को प्रभावी होने में कुछ समय लग सकता है.

वर्कस्पेस डिस्प्ले नाम अपडेट करें

आप वर्कस्पेस का डिस्प्ले नाम अलग से अपडेट कर सकते हैं, ताकि आपके संगठन के नए सदस्य वर्कस्पेस को आसानी से ढूंढ सकें और उसमें शामिल हो सकें. ऐसा करने के लिए:

  • वर्कस्पेस सेटिंग्स → पहचान और एक्सेस पर जाएं.

  • यूज़र प्रोविज़निंग के अंतर्गत, खोज योग्य नाम बदलें.

Codex से वर्कस्पेस सेटिंग्स एक्सेस करें

अगर आप मुख्य रूप से Codex में काम करने वाले एडमिन हैं, तो ChatGPT Business एडमिन कंसोल खोलने के लिए Codex वेब में वर्कस्पेस सेटिंग्स एंट्री पॉइंट का उपयोग करें. Codex पर वापस जाने के लिए, ऊपर बाईं ओर दिए गए Codex पर वापस जाएं लिंक पर क्लिक करें.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल(FAQ)

क्या मैं अपने फोन पर ChatGPT Business इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ. ChatGPT Business iPhone और Android पर उपलब्ध है.

क्या किसी वर्कस्पेस में स्टैंडर्ड ChatGPT और Codex यूज़र्स दोनों शामिल हो सकते हैं?

हाँ, अगर Business वर्कस्पेस में 24.06.2026 से पहले Codex सीट थी. इन वर्कस्पेस में स्टैंडर्ड ChatGPT सीट्स, Codex सीट्स, या दोनों शामिल हो सकते हैं. नए सेल्फ़-सर्व Business वर्कस्पेस पहली Codex सीट नहीं जोड़ सकते.

क्या सिर्फ Codex यूज़र वर्कस्पेस में ChatGPT इस्तेमाल कर सकता है?

नहीं. Codex-only यूज़र के पास ChatGPT वर्कस्पेस का एक्सेस नहीं होता. उन्हें Codex पर रीडायरेक्ट किया जाना चाहिए या एक संदेश दिखाया जाना चाहिए कि उस वर्कस्पेस में चैट उपलब्ध नहीं है.

इनवाइट या जॉइन ईमेल में ChatGPT के बजाय Codex का उल्लेख क्यों होता है?

Codex-only वर्कस्पेस में, ऑटोमेटेड ईमेल ChatGPT के बजाय Codex को हाइलाइट कर सकते हैं, क्योंकि आमंत्रित यूज़र को स्टैंडर्ड ChatGPT वर्कस्पेस एक्सेस के बजाय Codex एक्सेस मिल रहा होता है.

मेरे वर्कस्पेस में कौन शामिल हो सकता है?

आप जिसे भी आमंत्रित करें, वह शामिल हो सकता है, बशर्ते कि वह आपकी टीम का एक इच्छित और स्थायी मेंबर हो.

क्या मैं सदस्यों को अतिरिक्त सदस्य जोड़ने से रोक सकता हूँ?

सदस्य डिफ़ॉल्ट सीट प्रकार का उपयोग करके अन्य सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं - फ़िलहाल, सदस्यों को अतिरिक्त सदस्य जोड़ने से प्रतिबंधित करना संभव नहीं है. एडमिन/मालिक वर्कस्पेस सेटिंग्स → सदस्यसे लंबित आमंत्रणों को प्रबंधित कर सकते हैं.

वर्कस्पेस कितने मेंबर संभाल सकता है?

एक ChatGPT Business वर्कस्पेस में अधिकतम 1,000 सदस्य हो सकते हैं. कम से कम दो ChatGPT सीटें आवश्यक हैं.

ऐसे Business वर्कस्पेस में जिसमें 24.06.2026 से पहले Codex सीट थी, Codex सीटों की कोई न्यूनतम संख्या नहीं है. नए सेल्फ़-सर्व Business वर्कस्पेस पहली Codex सीट नहीं जोड़ सकते.

अगर आप 250 से अधिक सदस्यों वाला ChatGPT Business वर्कस्पेस सेट अप करने पर विचार कर रहे हैं, या आपको इससे भी बड़े डिप्लॉयमेंट की ज़रूरत है, तो ChatGPT Enterprise पर विचार करें.

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