OpenAI
Ova je stranica strojno prevedena. Pogledajte izvorni članak na engleskom jeziku.

Google Workspace - postavljanje kojim upravlja administrator

Ažurirano: 2 days ago

Da biste povezali svoj Google Workspace s ChatGPT-om pomoću postavljanja kojim upravlja administrator, najprije ćete konfigurirati pristup u Googleovim administratorskim konzolama:

  • Izradite račun usluge s pristupom samo za čitanje za Google Drive, korisnike i grupe.

    • Preporučujemo da se ovaj račun usluge izradi pod istim Google računom koji je povezan s vašim radnim prostorom ChatGPT. Ako računi u radnom prostoru ChatGPT imaju drukčiju domenu e-pošte od one koja se koristi u Google Workspaceu, postoje dodatni koraci koje morate slijediti kako biste omogućili ovaj povezivač za svoje korisnike.

  • Izradite administratorski račun u čije će ime račun usluge djelovati.

Zatim dovršite postavljanje u administratorskoj konzoli ChatGPT-a:

  • Prenesite privatni ključ računa usluge (JSON datoteku iz Googlea)

  • Navedite administratorski račun (vjerodajnice nisu potrebne).

  • Odaberite datoteke za sinkronizaciju i odaberite korisnike koji će imati pristup vezi.

Ovaj vodič prolazi kroz svaki od ovih 6 koraka.

Postavljanje računa usluge

  1. Idite na console.cloud.google.com.

  2. Kliknite padajući izbornik projekata.SlikaProvjerite jeste li prijavljeni u isti Googleov radni prostor kao onaj povezan s vašim radnim prostorom ChatGPT (ako nemate Googleov radni prostor povezan s radnim prostorom ChatGPT i koristite različite adrese e-pošte za ta dva sustava, morat ćete slijediti dodatne korake; u suprotnom vaši korisnici možda neće moći upotrebljavati sinkronizirane povezivače Google Drivea).

  3. Odaberite Novi projekt

Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  1. Unesite Naziv projekta

Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  1. Izradite projekt

Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  1. Pričekajte da se projekt izradi, a zatim kliknite Odaberi projekt

Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  1. Kliknite API-ji i usluge

Image

  1. Kliknite Biblioteka

Image

  1. Sada ćemo dodati tri API-ja koristeći okvir za pretraživanje da ih pronađemo

Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  1. Potražite i odaberite Google Drive API

Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite Omogući

Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite Biblioteka

Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  1. Potražite Google Drive Activity

Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  1. Odaberite Google Drive Activity API

Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  1. Kliknite Omogući

Image

  1. Kliknite Biblioteka

Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  1. Potražite Admin SDK API

Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Odaberite Admin SDK API

Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  1. Kliknite Omogući

Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite Vjerodajnice

Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  1. Kliknite Izradi vjerodajnice

Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  1. Kliknite Račun usluge

Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  1. Navedite naziv i opis po svom izboru za ovaj račun usluge

Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  1. (Neobavezno) Možete dodijeliti ulogu – ChatGPT to ne zahtijeva.

Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  1. (Neobavezno) Možete odobriti pristup računu usluge – ChatGPT to ne zahtijeva.

Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  1. Kliknite Gotovo.

Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  1. Kliknite račun usluge koji je sada izrađen.

Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  1. Kliknite ključevi.

Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  1. Kliknite Dodaj ključ

Image

  1. Kliknite Izradi novi ključ

Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  1. Zadržite zadanu vrstu JSON ključa i kliknite Izradi

Ako vidite poruku o pogrešci „Izrada ključa računa usluge onemogućena je”, slijedite ove korake da biste omogućili izradu.

Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  1. Kliknite Zatvori. Ključ je sada preuzet na vaše računalo. Kasnije ćete ga prenijeti u administratorsku konzolu ChatGPT-a.

Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  1. Kliknite pojedinosti

Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  1. Zabilježite Jedinstveni ID. To će biti potrebno u 42. koraku.

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  1. Proširite Napredne postavke

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  1. Pomaknite se prema dolje i kliknite Prikaži administratorsku konzolu Google Workspacea. Konzola Google Workspace otvorit će se u novoj kartici.

Image

  1. Kliknite Prikaži više

Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  1. Proširite odjeljak Sigurnost

Image

  1. Proširite odjeljak Kontrole pristupa i podataka

Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  1. Kliknite odjeljak API kontrole

Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  1. Kliknite Upravljanje delegiranjem na razini domene

Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  1. Kliknite Dodaj novo

Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  1. Upotrijebite prethodno zabilježeni Jedinstveni ID kao vrijednost za ovaj ID klijenta

Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  1. Za opsege otvorenog ovlaštenja pogledajte sljedeće vrijednosti opsega ovlaštenja odvojene zarezima koje trebate kopirati i zalijepiti:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
OpsegRasuđivanje
admin.directory.group.readonlyprimjena dopuštenja na temelju grupa
admin.directory.group.member.readonlyprimjena dopuštenja na temelju grupa
admin.directory.user.alias.readonlyobrada slučajeva u kojima je korisniku dopuštenje dodijeljeno putem aliasa
drive.activity.readonlyprimanje obavijesti kada dođe do promjena na datotekama
drive.metadata.readonlysinkronizacija sadržaja datoteka i povezanih metapodataka (npr. datum zadnje izmjene)
drive.readonlysinkronizacija sadržaja datoteka i povezanih metapodataka (npr. datum zadnje izmjene)
userinfo.profileodređivanje korisnika za koje sinkroniziramo datoteke
userinfo.emailodređivanje korisnika za koje sinkroniziramo datoteke
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Kliknite Autoriziraj

Image

46. Uspjeh!

Image

Postavljanje administratorskog računa

  1. Proširite Imenik

Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  1. Kliknite Korisnici

Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  1. Navedite ime, prezime i primarnu adresu e-pošte po svom izboru

Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  1. Kliknite Dodaj novog korisnika

Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  1. (Neobavezno) Zabilježite ove vjerodajnice. ChatGPT ne treba ove vjerodajnice.

Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  1. Kliknite Gotovo.

Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  1. Kliknite račun koji ste upravo izradili. Ako se ne pojavi na popisu, osvježite stranicu ili očistite predmemoriju i kolačiće pa pokušajte ponovno.

Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  1. Kliknite dodijeli uloge.

Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  1. Uključite uloge Čitač grupa, Administrator upravljanja korisnicima, i Administrator pohrane.

Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  1. Pomaknite se prema dolje i kliknite Spremi. Administratorski račun sada je uspješno izrađen i konfiguriran.

Image

Dovršavanje postavljanja u administratorskoj konzoli ChatGPT-a

  1. Idite na ChatGPT i kliknite ikonu profila u gornjem desnom kutu stranice.

Image

  1. Kliknite Upravljanje radnim prostorom

ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  1. Kliknite Veze , a zatim pod „Sinkronizirani povezivači” → Omogući sinkronizaciju

Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  1. Provjerite je li odabrano Upravlja administrator i kliknite Dalje

Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  1. Unesite naziv za prikaz. Preporučujemo upotrebu naziva vašeg Google Workspacea.

Imajte na umu da trenutačno ne podržavamo promjenu naziva vaše veze.

Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  1. Kliknite Spremi skicu i nastavi

  1. Kliknite Prenesi ključ. Odaberite JSON datoteku, odnosno ključ koji ste preuzeli u sklopu prethodnog postavljanja računa usluge. Provjerite je li ovaj ključ točan

Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  1. Unesite adresu e-pošte administratora. To je administratorski račun koji ste prethodno izradili.

Image

  1. Kliknite Spremi.

ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  1. Odaberite želite li uključiti datoteke iz Mojih diskova svih svojih korisnika.

ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  1. Kliknite Dalje

ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  1. Odaberite kako upravljati dijeljenim diskovima. Podržavamo sljedeća tri scenarija:

  1. Ako želite uključiti sve dijeljene diskove, odaberite Uključi prema zadanim postavkama i nemojte dodavati ID-jeve dijeljenih diskova koje treba izuzeti

  2. Ako želite uključiti većinu dijeljenih diskova, odaberite Uključi prema zadanim postavkama i dodajte ID-jeve dijeljenih diskova koje želite izuzeti

  3. Ako želite izuzeti većinu dijeljenih diskova, odaberite Izuzmi prema zadanim postavkama i dodajte ID-jeve dijeljenih diskova koje želite uključiti

ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  1. Da biste pronašli ID dijeljenog diska, otvorite ga u web-pregledniku. Posljednji dio URL-a ID je dijeljenog diska.

U sljedećem primjeru to je 0ADvY03uUbEcQUk9PVA'

Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  1. Kliknite Dalje

ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  1. Odaberite tko treba imati pristup vezi s Google Driveom. Možete odabrati samo administratore radnog prostora ChatGPT ili omogućiti pristup svima. Ako je omogućeno svima, novi korisnici dodani u radni prostor automatski će biti uključeni.

Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  1. Kliknite Pokreni sinkronizaciju

Image

  1. Vaša veza s Google Driveom sada je uspješno izrađena!

Imajte na umu da će se sinkronizacija pokrenuti odmah, ali dovršetak može potrajati od nekoliko sati do nekoliko dana, ovisno o broju datoteka uključenih prema vašim postavkama. Nakon što se završi sinkronizacija datoteka dodanih/uređenih u posljednjih 30 dana, povezivač će postati dostupan korisnicima za koje ste ga omogućili.

Image

Omogućavanje izrade ključa računa usluge

Ako primite sljedeću pogrešku, morat ćete omogućiti izradu računa usluge za ovaj određeni projekt:

Ograničenje pravila organizacije „iam.disableServiceAccountKeyCreation” primjenjuje se na vašu organizaciju.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Otvorite novu karticu i idite na console.cloud.google.com. Provjerite je li odabrani projekt onaj koji ste već odabrali.

Kliknite ikonu izbornika u gornjem lijevom kutu.

Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Zadržite pokazivač iznad IAM i administrator

Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  1. Kliknite Pravila organizacije

Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  1. Potražite iam.disableServiceAccountKeyCreation

Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite rezultat za constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

Image

  1. Kliknite … u retku s ID-jem iam.disableServiceAccountKeyCreation

Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite Uredi pravilo. Ako je Uredi pravilo onemogućeno, morat ćete postati administrator pravila organizacije.

Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  1. Kliknite Nadjačaj pravilo nadređenog

Image

  1. Kliknite Dodaj pravilo

Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  1. Kliknite Postavi pravilo

Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  1. Sada možete izraditi ključ računa usluge. Može proći nekoliko minuta prije nego što ovo omogućavanje stupi na snagu.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Kako postati administrator pravila organizacije

  1. Idite na console.cloud.google.com i kliknite alat za odabir projekta/organizacije

Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kliknite svoju organizaciju

Image

  1. Kliknite ikonu izbornika u gornjem lijevom kutu

Image

  1. Zadržite pokazivač iznad IAM i administrator

Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  1. Kliknite IAM

Image

  1. Kliknite olovku za svoj račun

Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  1. Kliknite Dodaj drugu ulogu

Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  1. Potražite Administrator pravila organizacije

Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  1. Kliknite Administrator pravila organizacije

Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  1. Kliknite Spremi

Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  1. Vaš račun sada ima dopuštenje za omogućavanje izrade ključa računa usluge. Može proći nekoliko minuta prije nego što to stupi na snagu.

Upotreba Googleova aliasa e-pošte za održavanje različitih računa e-pošte za Google Workspace i ChatGPT

Ako ste administrator koji povezuje Google Workspace sa svojim radnim prostorom ChatGPT pomoću postavljanja kojim upravlja administrator za sinkronizirane povezivače Google Drivea, a vaša organizacija koristi različite domene e-pošte za ChatGPT i Google Workspace, morat ćete poduzeti dodatne korake kako biste osigurali da korisnici mogu uspješno pristupiti sinkroniziranim povezivačima Google Drivea.

Preporuka: Kad god je moguće, upotrijebite iste primarne adrese e-pošte i za Google Workspace i za ChatGPT račune.

Ako to nije izvedivo, slijedite upute u nastavku za konfiguriranje aliasa e-pošte za Google Workspace koji odgovara adresi e-pošte za prijavu u ChatGPT.

Koraci za dodavanje aliasa za Google Workspace

Slijedite ove korake u Googleovoj administratorskoj konzoli kako biste osigurali da se e-pošta ChatGPT-a svakog korisnika može povezati s njegovim računom za Google Workspace:

  1. Idite u administratorsku konzolu. Otvorite: Imenik > Korisnici

Image

  1. Odaberite korisnika, a zatim „DODAJ ALTERNATIVNE ADRESE E-POŠTE”.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

  1. Dodajte alternativnu adresu e-pošte. Provjerite odgovara li korisnikovom računu za ChatGPT.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

  1. Odaberite Spremi

---

Poznata ograničenja

Osobne adrese e-pošte nisu podržane

Korisnici koji se registriraju za ChatGPT koristeći osobne adrese (npr. example@gmail.com) ne mogu se povezati s Google Workspaceom. Ovo postavljanje nije podržano i predstavlja sigurnosni rizik jer omogućuje pristup internim podacima izvan organizacije.

Gmail "+" aliasi nisu podržani

Gmail korisnicima omogućuje izradu aliasa dodavanjem znaka "+" svojoj adresi (npr. user+alias@gmail.com). Ova vrsta aliasa ne funkcionira sa sinkroniziranim povezivnicima za Google Drive. Alias mora biti izričito konfiguriran u Google Workspaceu.

Uobičajena poruka o pogrešci

Ako adrese e-pošte nisu pravilno povezane, korisnici mogu naići na ovu poruku: "Nismo mogli povezati vaš račun s Google Driveom. Kliknite da biste saznali više."

Ako korisnici prime ovu poruku, pregledajte korake u ovom dokumentu i provjerite jesu li točno slijedeni. Ako je potrebna dodatna pomoć, obratite se našem timu za podršku.

Je li vam ovaj članak bio koristan?