Pregled
Korisnici ChatGPT Pro, kao i vlasnici i administratori radnih prostora Enterprise i Business, mogu postaviti aplikaciju Google Drive sa sinkronizacijom u svojim postavkama administratorskih aplikacija za ChatGPT, što članovima radnog prostora omogućuje da putem ChatGPT-a koriste ažurne informacije iz svojih internih izvora. Veze se mogu izraditi, izbrisati ili izmijeniti u bilo kojem trenutku.
U nastavku su navedeni koraci za svaku vrstu korisnika za povezivanje aplikacije Google Drive sa sinkronizacijom s njihovim računom za ChatGPT.
Napomena: Radnje za Google Docs, Sheets i Slides sada su dostupne kao radnje za Google Drive. Time se sve radnje objedinjuju u aplikaciji Google Drive, što pojednostavljuje upotrebu Google aplikacija. Zasebne aplikacije Google Docs, Sheets i Slides više nisu dostupne u direktoriju aplikacija ChatGPT-a i korisnici bi se za pristup dokumentima, tablicama i prezentacijama trebali povezati s aplikacijom Google Drive.
Za ChatGPT Enterprise/Edu ove nove objedinjene radnje za Google Drive zadano su isključene dok ih administrator radnog prostora ne omogući. Za ChatGPT Business zadano su uključene. Nakon omogućavanja, administratori Google Workspacea možda će morati ponovno autorizirati ažurirane opsege za Google Drive prije nego što korisnici mogu upotrebljavati te radnje ili se novi korisnici mogu povezati. Ako primite pritužbe korisnika da se ne mogu povezati s Google Driveom, provjerite autorizacije opsega u svojem Google Workspaceu za Google Drive, Docs, Sheets i Slides te potvrdite da svi opsezi za radnje u aplikaciji imaju autorizaciju ili isključite radnje koje ne želite autorizirati.
Imajte na umu da značajka sinkronizacije ostaje nepromijenjena ovom izmjenom.
Pro
Započnite odabirom ikone profila -> Postavke -> Aplikacije. Pristupite direktoriju aplikacija ChatGPT-a, pronađite Google Drive i kliknite Poveži.
Odaberite opciju Sinkroniziraj.
Bit ćete preusmjereni na prijavu na Google Drive, kao i na odobravanje ChatGPT-u da vidi i preuzme sve vaše datoteke s Google Drivea.
Kada završite, datoteke će se početi sinkronizirati s vašim računom za ChatGPT. Imajte na umu da može proći neko vrijeme dok se sinkronizacija u potpunosti ne dovrši.
Business i Enterprise
Administratori radnog prostora ChatGPT-a mogu konfigurirati aplikacije sa sinkronizacijom na jedan od sljedećih načina:
| Samoposlužno | Idealno za fleksibilne implementacije u kojima administratori žele da korisnici brzo povežu vlastite Google račune bez upravljanja računima usluge. Postavljanje: Administrator omogućuje aplikaciju. Administratori mogu omogućiti svim korisnicima odabirom opcije Implementiraj za moj tim ili dopustiti određenim korisnicima. Pojedinačni korisnici zatim povezuju svoje Google račune putem otvorenog ovlaštenja (prijava putem Googlea). |
| Upravlja administrator (Implementiraj za moj tim) | Idealno ako administratori preferiraju centraliziranu provjeru autentičnosti putem računa usluge. Postavljanje: Administrator postavlja račun usluge kako se pojedinačni korisnici ne bi morali zasebno autentificirati. Administratori Google Workspacea morat će izraditi Googleov račun usluge i administratorski račun konfiguriran s pristupom samo za čitanje Google Driveu. ChatGPT zatim automatski sinkronizira datoteke i postojeća dopuštenja za sve omogućene korisnike. Nakon dovršetka administratorske konfiguracije, to za krajnje korisnike funkcionira automatski (nije potrebna nikakva radnja). |
Kada koriste Implementiraj za svoj tim, administratori radnog prostora ChatGPT-a imaju tri opcije za upravljanje dijeljenim diskovima:
Uključi sve dijeljene diskove: zadani odabir bez izuzetaka.
Uključi većinu dijeljenih diskova (izuzmi određene): uključi prema zadanim postavkama i navedi ID-jeve diskova koje treba izuzeti.
Izuzmi većinu dijeljenih diskova (uključi određene): izuzmi prema zadanim postavkama i navedi ID-jeve diskova koje treba uključiti.
Započnite odabirom Postavke radnog prostora -> Aplikacije -> Omogućeno -> Omogući sinkronizaciju
Imajte na umu da za radne prostore Enterprise/Edu aplikacija Google Drive sa sinkronizacijom podržava rezidentnost podataka unutar regije u podržanim regijama. Saznajte više o rezidentnosti podataka.
Povezivanje Google Drivea s vašim radnim prostorom
Za početak postavljanja kliknite Poveži za Google Drive:
Toplo preporučujemo brzo postavljanje za radne prostore ChatGPT-a s deset ili manje korisnika – ta opcija zahtijeva minimalno administratorsko postavljanje.
Za postavljanje pristupa kojim upravlja administrator, administrator Google Workspacea izradit će Googleov račun usluge i administratorski račun. Oni će biti konfigurirani s pristupom samo za čitanje Google Driveu vaše organizacije. ChatGPT će zatim sinkronizirati datoteke i dopuštenja u ime korisnika za koje omogućite aplikaciju. Nakon što dovršite postavljanje, korisnici vaših radnih prostora ne moraju poduzimati nikakve radnje. Slijedite ove korake za postavljanje kojim upravlja administrator.
Od vas će se zatražiti da unesete naziv domene, obično one koja pripada vašoj poslovnoj adresi e-pošte. Ako nemaju svi u vašoj tvrtki istu domenu e-pošte, morat ćete navesti primarnu domenu — pojedinosti potražite u ovom Googleovu članku pomoći.
Imajte na umu da to mora biti domena Google Workspacea: gmail.com i googlemail.com nisu podržani.
Novi korisnici ChatGPT-a neće automatski imati pristup to sinkroniziranim poveznicima za Google Drive.
Ako dodate nove korisnike u svoj ChatGPT radni prostor i želite da upotrebljavaju ovu vezu, morat ćete ih dodati i kao korisnike ove veze.
Kliknite Dalje da biste pregledali stvaranje ove veze:
Nakon što odaberete Pokreni sinkronizaciju, veza će se pojaviti u administratorskoj konzoli:
U ovom trenutku datoteke na Google Driveu vaše tvrtke još se nisu počele sinkronizirati s ChatGPT-om. To će započeti čim svaki korisnik prođe kroz samoposlužni postupak.
Ako upotrebljavate Oauth (samoposlužno postavljanje), svaki pojedini član radnog prostora mora slijediti korake u nastavku kako bi upotrebljavao poveznik GDrive.
Svaki član radnog prostora sada može omogućiti vezu s Google Driveom. Na ChatGPT-u Google Drive sada je dostupan za povezivanje (to možete učiniti u sastavljaču poruka, na stranici postavki ili putem natpisa na početnom zaslonu):
Korisnici tu vezu mogu omogućiti i u postavkama ChatGPT-a, koje se nalaze klikom na vašu ikonu profila > Postavke > Aplikacije, a zatim pronalaskom aplikacije Google Drive u direktoriju aplikacija.
Svaki korisnik mora kliknuti Poveži. Pojavit će se modalni prozor s objašnjenjem da će se njihove datoteke sinkronizirati i da će, ako odaberu Nastavi, biti usmjereni na Google kako bi dovršili postupak.
Ako su zaposlenici prijavljeni na više Google računa, trebali bi odabrati onaj koji koriste za posao. Kako bismo spriječili slučajno povezivanje pogrešnog računa, provjerit ćemo podudara li se domena odabranog računa s onom koju ste naveli pri stvaranju veze.
Nakon odabira računa za povezivanje, Google će od korisnika zatražiti da klikne Nastavi.
Kada Google pita čemu ChatGPT može pristupiti, prije nastavka odaberite „Prikaz i preuzimanje svih vaših datoteka na Google Driveu”. Ako se to dopuštenje ne odobri, postavljanje sinkronizacije neće uspjeti zbog nedostatka dopuštenja za otvoreno ovlaštenje, pa ćete morati prekinuti vezu s Google Driveom i ponovno ga povezati iz ChatGPT-a, uz odobravanje svih zatraženih dopuštenja.
Provjerite je li prvi potvrdni okvir označen prije nego što kliknete Nastavi:
Sinkronizacija je u tijeku
Nakon što dovršite postupak povezivanja, Google Drive počet će se sinkronizirati.
Dok se vaš Drive indeksira, ovdje ćete vidjeti napredak u stvarnom vremenu. Djelomična sinkronizacija omogućuje vam pretraživanje nedavno sinkroniziranih datoteka dok se ostatak nastavlja sinkronizirati. Ovisno o broju datoteka, potpuno indeksiranje može potrajati od nekoliko sati do nekoliko dana (osobito za veće organizacije).
Kada oznaka napretka nestane, sinkronizacija je dovršena. Od tog trenutka nadalje, ChatGPT će kontinuirano sinkronizirati sve nove promjene ili dodatke na vašem Google Driveu.