Pregled
Timski zadaci omogućuju članovima tima da dijele odgovornost za ponavljajući rad u aplikaciji ChatGPT. Zadaci se izvršavaju u oblaku prema rasporedu ili na temelju podržanog okidača, uz odobrene alate i veze radnog prostora. Ovlašteni članovi tima mogu pregledavati rezultate, ažurirati upute i prilagođavati zadatke promjenama u radu.
Timske zadatke upotrebljavajte za poslove koje treba redovito obavljati i kojima treba upravljati više osoba. Primjerice, možete:
Pripremiti dnevni sažetak promjena kod klijenata na temelju odobrenih izvora.
Objaviti tjedno izvješće o projektu na odobrenom kanalu u Slacku, s napretkom, preprekama, sljedećim koracima i poveznicama na izvore.
Pripremiti dnevni red i sažetak za sastanak na temelju odabranih dokumenata i najnovijih informacija.
Redovito izrađivati istraživački sažetak na temelju odabranih izvora.
Zajedničko vlasništvo omogućuje kolegama održavanje zadatka kada je osoba koja ga je stvorila odsutna. Informacije kojima zadatak može pristupiti i radnje koje može izvršiti ovise o konfiguriranim vezama i dopuštenjima.
Dostupnost
Timski zadaci dostupni su u radnim prostorima ChatGPT Business i ChatGPT Enterprise. Dopuštenja radnog prostora određuju koje značajke i radnje možete upotrebljavati. Administratori u okruženju Enterprise mogu kontrolama temeljenima na ulogama odrediti tko smije stvarati timove, a tko stvarati ili ažurirati timske zadatke.
Prije početka
Odaberite radni prostor i tim kojima zadatak treba pripadati.
Provjerite može li tim upotrebljavati potrebne aplikacije i model.
Odredite izvore koje zadatak treba upotrebljavati, što treba obaviti i kakav rezultat očekujete.
Odaberite tim
Otvorite popis Timovi u radnom prostoru u kojem želite izvršavati zadatak, a zatim odaberite tim kojem pripadate. Više o stvaranju timova, članstvu i postavljanju zajedničkih resursa potražite u članku: Timovi u aplikaciji ChatGPT.
Timski zadaci izvršavaju se u oblaku putem servisnog računa tima, uz spremljene upute za zadatak i veze konfigurirane za tim. Zadatak stvoren za tim ne postaje zadatak na vašem osobnom računu.
Kako funkcionira pristup
Mogućnost stvaranja zadatka ili upravljanja njime ovisi o vašem članstvu u timu i dopuštenjima radnog prostora. Dopuštenje radnog prostora ne dodaje vas u tim niti vam daje pristup svakom zadatku. Ako nemate pristup potrebnoj radnji, obratite se administratoru radnog prostora.
Članovi tima mogu pregledavati, pokretati, uređivati, pauzirati, nastavljati ili brisati zadatke u skladu s dopuštenjima za svaku radnju. Sam tim može izbrisati samo njegov vlasnik. Radnje koje možete poduzeti u razgovoru izvršavanja ovise o vašim pravima pristupa tom izvršavanju. Kako dopuštenja radnog prostora i uloge u timu djeluju zajedno saznajte u članku: Timovi u aplikaciji ChatGPT.
Administratori radnog prostora upravljaju odobrenim vezama s alatima tvrtke i određuju tko ih može upotrebljavati. Prije upotrebe veze za zadatke svog tima provjerite povezani račun i njegova prava pristupa.
Postavite veze radnog prostora i upute
Administratori radnog prostora postavljaju veze radnog prostora i određuju tko ih može upotrebljavati. Vlasnik tima odabire koje će se od dopuštenih veza radnog prostora omogućiti timu. Zadaci upotrebljavaju dopuštenja povezanih računa za pristup informacijama i izvršavanje dopuštenih radnji.
Svaka veza upotrebljava određeni račun. Dopuštenja tog računa određuju koji su podaci i radnje dostupni. Članovi tima mogu upotrebljavati već odobreni pristup bez pojedinačnog povezivanja osobnih računa.
Prije stvaranja zadatka zamolite administratora radnog prostora da potvrdi da su potrebne veze dostupne vašem timu. Primjerice, zadatak koji objavljuje izvješće o projektu u Slacku treba pristup izvornim dokumentima i dopuštenje za objavljivanje u odabranom kanalu.
Pripremite potrebne veze
Odredite koje aplikacije zadatak treba te kojim se informacijama ili radnjama treba služiti.
Zamolite administratora radnog prostora da konfigurira odobrene veze i učini ih dostupnima vašem timu.
Zamolite vlasnika tima da odabere veze radnog prostora koje su potrebne vašem zadatku. Ako ste vi vlasnik, odaberite veze kojima smijete pristupiti.
Pregledajte povezane račune i provjerite mogu li pristupiti potrebnim izvorima i odredištima.
Dodajte pluginove potrebne zadatku, a zatim pregledajte alate i upute koje pružaju.
Ako je plugin onemogućen ili odgovarajuća veza nije dostupna, obratite se administratoru radnog prostora za pristup.
Dodavanje ili dijeljenje plugina odvojeno je od povezivanja računa. Plugin pruža alate, vještine ili upute, a konfigurirana veza omogućuje potreban pristup aplikaciji. Dijeljenjem plugina ne dijeli se vaša osobna veza s aplikacijom.
Članovi tima ne moraju pojedinačno povezivati isti račun kod pružatelja usluge da bi zadatak mogao upotrebljavati omogućenu vezu radnog prostora. Dopuštenja radnog prostora i veze i dalje vrijede.
Prije pokretanja zadatka dovršite sve potrebne prijave u aplikacije. Tijekom izvršavanja bez nadzora nova prijava u aplikaciju ne može se dovršiti umjesto vas. Time se ne ukidaju zahtjevi za odobravanje radnji u povezanim aplikacijama.
Napišite upute za zadatak
U spremljene upute za zadatak uključite izvore, format rezultata i kriterije za provjeru. Dodajte sve smjernice koje su članovima tima potrebne za održavanje ponavljajućeg zadatka. Dijeljenjem ChatGPT Prostora s timom njegov cjelokupni sadržaj ne postaje dio uputa za svako izvršavanje. Timski zadaci ne nasljeđuju automatski osobne spremljene memorije, prilagođene upute ni povijest razgovora osobe koja ih je stvorila.
Stvorite timski zadatak
Otvorite tim kojem zadatak treba pripadati.
U odjeljku Zakazano unutar tima započnite stvaranje novog zadatka.
Potvrdite Tim kojem zadatak pripada, a zatim unesite Naziv zadatka.
Unesite upute u kojima navodite izvore koje treba upotrebljavati, opisujete posao koji treba obaviti i objašnjavate očekivani rezultat.
Odaberite Okidač i konfigurirajte vrijeme pokretanja ili uvjete događaja.
Pregledajte odjeljak Pluginovi i postavke u odjeljku Napredno, uključujući Model.
Odaberite Stvori.
Odaberite model koji tim može upotrebljavati. Model dostupan na vašem računu možda nije dostupan servisnom računu tima.
Odaberite vrijeme ili događaj
Za ponavljajuće zadatke upotrijebite Raspored, a za jednokratno izvršavanje Datum i vrijeme. Svaki zadatak ima vlastitu vremensku zonu. Prije stvaranja ili ažuriranja zadatka pregledajte spremljeno vrijeme izvršavanja i vremensku zonu.
Zadaci mogu reagirati na podržane aktivnosti u povezanim aplikacijama, poput nove e-poruke u Gmailu ili poruke u Slacku. Odaberite okidač dostupan vašem timu i provjerite jesu li potrebna veza i dopuštenja postavljeni.
Za okidač u Slacku odaberite kanal koji treba pratiti. Opišite aktivnost koja treba pokrenuti zadatak i prije spremanja pregledajte uvjete za pokretanje.
Primjer: sastavite nacrt tjednog izvješća o projektu
Timskim zadatkom možete pripremiti nacrt tjednog izvješća na temelju projektnih dokumenata:
Odaberite tim zadužen za taj posao i provjerite omogućuje li njegova veza pristup projektnim dokumentima.
U uputama za zadatak navedite poveznice na dokumente i opišite željeni rezultat. Na primjer: „Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.”
Odaberite Raspored, postavite vrijeme izvršavanja i stvorite zadatak.
Odaberite Pokreni sada, a zatim otvorite Prethodna izvršavanja da biste pregledali nacrt i provjerili navedene izvore.
Po potrebi odaberite Uredi da biste doradili upute ili postavke, a zatim ponovno pokrenite zadatak i pregledajte rezultat.
Započnite u aplikaciji Slack ili Microsoft Teams
Ondje gdje je vaša organizacija omogućila @ChatGPT možete zatražiti postavljanje ponavljajućeg zadatka. Navedite tim kojem zadatak treba pripadati, posao koji treba obaviti i vrijeme izvršavanja. Provjerite odabrani tim i dovršite sva zatražena postavljanja veza.
Na primjer: „Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.”
Kanal u aplikaciji Slack ili razgovor u aplikaciji Microsoft Teams služi kao polazište. Provjerite kojem timu zadatak pripada i koje veze upotrebljava; vaš osobni račun na platformi za razgovor ne omogućuje timu automatski pristup aplikacijama.
Pokrenite zadatak i pregledajte rezultate
Otvorite pojedinosti zadatka.
Odaberite Pokreni sada da biste pokrenuli izvršavanje prema spremljenim uputama.
Otvorite Prethodna izvršavanja i odaberite izvršavanje čiji razgovor i rezultat želite pregledati.
Vi i drugi članovi tima s dopuštenjem za odgovaranje možete postavljati dodatna pitanja ili doraditi rezultat u razgovoru tog izvršavanja. Da biste promijenili upute ili postavke za buduća izvršavanja, na zadatku odaberite Uredi.
Pristup izvršavanju ne daje vam automatski pristup povezanim izvornim dokumentima ni datotekama stvorenima u povezanim aplikacijama. Za te resurse i dalje vrijede dopuštenja za dijeljenje iz povezane aplikacije.
Pregledajte rezultat da biste provjerili je li traženi posao uspješno obavljen. Ako je zadatak trebao ažurirati datoteku ili poslati poruku, provjerite i to odredište. Status Dovršeno za vremenski raspored znači da nema zakazanih budućih izvršavanja; ne potvrđuje da je posao uspješno obavljen u pojedinom izvršavanju.
Upravljajte budućim izvršavanjima
U kontrolama za upravljanje zadatkom upotrijebite radnje dostupne vašem računu:
Uredi za promjenu spremljenih uputa ili postavki zadatka.
Pauziraj za obustavu budućih zakazanih izvršavanja i izvršavanja koja pokreću događaji.
Nastavi za ponovno omogućavanje budućih izvršavanja.
Izbriši za uklanjanje zadatka.
Zasebno provjerite svako izvršavanje koje je već u tijeku. Nemojte računati na to da će pauziranje ili brisanje zadatka prekinuti aktivno izvršavanje.
Kako funkcioniraju upotreba i potrošnja
Administratori radnog prostora upravljaju kontrolama potrošnje koje vrijede za timske zadatke. Ograničenja osobnih zakazanih zadataka ne određuju ograničenja potrošnje za zajednički rad.
Ako zadatak prijavi pogrešku povezanu s ograničenjem upotrebe ili potrošnje, zabilježite poruku i zamolite administratora radnog prostora da pregleda odgovarajuće postavke radnog prostora.
Prije ponovnog pokušaja provjerite povijest izvršavanja zadatka, osobito ako zadatak šalje poruke ili mijenja datoteke.
Rješavanje problema sa zadatkom
Nedostaje očekivani rezultat
Provjerite jeste li u ispravnom radnom prostoru i timu, a zatim otvorite pojedinosti zadatka.
Otvorite Prethodna izvršavanja i potražite očekivano izvršavanje. Ako je prikazano, otvorite ga i provjerite rezultat te eventualnu poruku o pogrešci.
Pregledajte spremljeni raspored ili uvjete događaja da biste provjerili kada se zadatak treba pokrenuti.
Ako izvršavanje prijavi pogrešku pri pristupu aplikaciji, provjerite vezu i dopuštenja povezanog računa.
Prije ponovnog pokretanja zadatka koji šalje poruke ili mijenja datoteke provjerite što je već učinjeno tijekom prethodnog izvršavanja.
Ako problem potraje, administratoru radnog prostora ili podršci pošaljite nazive tima i zadatka, očekivano vrijeme izvršavanja i vremensku zonu, točan tekst poruke o pogrešci te korake koje ste pokušali.
Odabrani model nije dostupan
Ako odabrani model postane nedostupan timu, zadatak se pauzira.
Otvorite kontrole za uređivanje zadatka.
U odjeljku Napredno odaberite dostupni Model, a zatim Spremi.
Odaberite Nastavi i provjerite sljedeće izvršavanje.
Aplikacija ne može pristupiti informacijama ili izvršiti radnju
Provjerite vezu konfiguriranu za tim i utvrdite koji račun kod pružatelja usluge upotrebljava.
Provjerite može li račun kod pružatelja usluge pristupiti potrebnim informacijama ili izvršiti radnju.
Pregledajte odabrane pluginove i spremljene upute za zadatak.
Zahtjev koji uspije u vašem osobnom razgovoru možda upotrebljava drugu vezu. Ponovno dijeljenje plugina samo po sebi ne dijeli vašu osobnu vezu s aplikacijom niti dodjeljuje dopuštenja u povezanoj aplikaciji.
Nedostaje radnja ili zadatak
Provjerite jeste li u ispravnom radnom prostoru i timu, a zatim zamolite administratora radnog prostora da provjeri odgovarajuća dopuštenja. Dopuštenje za stvaranje tima ne daje vam pristup svakom timu ili izvršavanju.
Česta pitanja
Koja je razlika između tima i grupe?
Grupa u radnom prostoru pomaže administratorima organizirati članove, dijeliti resurse i upravljati pristupom značajkama putem dodijeljenih uloga. Grupama se može upravljati ručno ili ih sinkronizirati s pružateljem identiteta vaše organizacije.
Tim okuplja ljude u aplikaciji ChatGPT radi dijeljenja stranica i ChatGPT Prostora te održavanja ponavljajućih zadataka. Članovi radnog prostora mogu stvarati timove ako im to dopuštaju njihova prava pristupa. Primjerice, administrator može grupom omogućiti odjelu pristup nekoj značajci, dok kolege stvaraju tim za dijeljenje projektnih resursa i ponavljajućih zadataka.
Članstvo u timu ne nadjačava dopuštenja radnog prostora. Saznajte više o upravljanju grupama u okruženjima ChatGPT Enterprise i Edu.
Hoće li se moj zadatak izvršiti ako je ChatGPT zatvoren?
Da. Timski zadaci izvršavaju se u oblaku, pa za zakazano izvršavanje ne morate držati ChatGPT otvorenim ni sprječavati računalo da prijeđe u stanje mirovanja. Zadatak i dalje treba potrebne veze i dopuštenja.
Koje upute trebam uključiti u zadatak?
Navedite izvore koje treba upotrebljavati, posao koji treba obaviti, očekivani rezultat i sve kriterije za provjeru. Ključne smjernice držite u spremljenom zadatku kako bi ga članovi tima mogli pregledavati i održavati. Nemojte pretpostaviti da će ChatGPT upotrebljavati svako prethodno izvršavanje kao kontekst.
Kako promijeniti što zadatak radi pri budućim izvršavanjima?
Uredite spremljene upute ili postavke zadatka, a zatim pregledajte sljedeće izvršavanje. Zajedničke smjernice držite u tim spremljenim uputama kako bi drugi članovi tima mogli razumjeti i održavati zadatak.
Ponavljaju li se neuspjela izvršavanja automatski?
Kod nekih privremenih pogrešaka izvršavanje se automatski ponavlja. Neuspjela radnja u aplikaciji tijekom izvršavanja ne pokreće nužno automatski ponovni pokušaj. Prije ponovnog pokušaja pregledajte rezultat i eventualne pogreške u odjeljku Prethodna izvršavanja.