Pregled
Tim u ChatGPT-u okuplja ljude iz vašeg radnog prostora koji rade na istim projektima. Dodajte kolege jednom, a zatim podijelite stranicu ili cijeli ChatGPT Prostor s timom umjesto sa svakom osobom zasebno.
Tim određuje tko radi zajedno. ChatGPT Prostor sadrži sadržaj i kontekst koji dijele. S timom možete podijeliti više ChatGPT Prostora, a ChatGPT Prostor može uključivati više timova. Na primjer, možete:
Stvoriti tim za lansiranje proizvoda koji okuplja kolege iz upravljanja proizvodom, razvoja, dizajna, operative i marketinga, a zatim s njim podijeliti ChatGPT Prostor za lansiranje i relevantne stranice.
Okupiti kolege iz prodaje, razvoja tehničkih rješenja i brige o uspjehu klijenata u tim za određenog klijenta kako bi dijelili planove za tog klijenta i materijale za primopredaju.
Upotrebljavati stalni marketinški ili operativni tim za dijeljenje sažetaka kampanja, istraživanja i ChatGPT Prostora za planiranje među projektima.
Možete stvarati i timske zadatke za poslove koji se ponavljaju, poput tjednog izvješća o projektu ili sažetka promjena kod klijenata. Ovlašteni članovi tima mogu zajednički pregledavati rezultate, ažurirati upute i održavati zadatak.
Dostupnost
Timovi su dostupni u radnim prostorima ChatGPT Business i Enterprise. Upotrebljavajte tim u radnom prostoru čiji ste članovi vi i vaši kolege. Postavke i dozvole vašeg radnog prostora određuju koje su vam mogućnosti dostupne.
Što tim dijeli
U timu objedinite zajedničke stranice, ChatGPT Prostore, zadatke i druge podržane resurse.
ChatGPT Prostori i upute
Podijelite stranicu ili ChatGPT Prostor sa svojim timom kako bi kolege mogli surađivati na istom poslu. Tim može imati pristup većem broju ChatGPT Prostora, a ChatGPT Prostor može uključivati više timova. Mogućnost članova da pregledavaju ili uređuju sadržaj ovisi o dozvolama za dijeljenje i drugim pravima pristupa koja imaju.
Pri stvaranju timskog zadatka navedite upute i izvore potrebne za njegovo izvršavanje. Dijeljenjem ChatGPT Prostora s timom ne uključuje se automatski sav njegov sadržaj u svaki zadatak.
Plugini i veze
Plugin podijeljen s timom mogu upotrebljavati njegovi članovi i njegovi zadaci. Plugin pruža alate ili vještine; potreban pristup aplikacijama ovisi o vezi koja se upotrebljava.
Dijeljenjem plugina ne dijeli se vaša osobna veza s aplikacijom. Timski zadaci upotrebljavaju veze konfigurirane za tim, a povezani račun kod pružatelja usluge određuje kojim informacijama i radnjama mogu pristupiti. Ne mora svaki član tima povezati isti račun kod pružatelja usluge da bi zadatak mogao upotrebljavati omogućenu vezu radnog prostora.
Više informacija o pluginima potražite u članku Plugini u alatima ChatGPT i Codex.
Zadaci i rezultati
Članovi tima mogu upravljati zadacima i pregledavati dostupna izvršavanja ako im to dopuštaju dozvole u radnom prostoru, uključujući izvršavanja dovršena prije nego što su se pridružili. Zadaci upotrebljavaju svoje spremljene upute i veze konfigurirane za tim. Ne nasljeđuju automatski osobne spremljene memorije, prilagođene upute ni povijest razgovora osobe koja ih je stvorila.
Timovi, radni prostori i grupe
Vaš radni prostor obuhvaća članove, postavke i administratorske kontrole vaše organizacije. Tim okuplja ljude unutar tog radnog prostora radi zajedničkog rada. Stvaranjem tima ili pridruživanjem timu ne postajete administrator radnog prostora.
Grupe radnog prostora pomažu administratorima organizirati članove, dijeliti resurse i dodjeljivati prilagođene uloge za pristup značajkama. Grupama se može upravljati ručno ili ih se može sinkronizirati s pružateljem identiteta. Članstvo u istom timu omogućuje kolegama suradnju na stranicama, u ChatGPT Prostorima i na zadacima. Članstvom u timu, dijeljenjem sadržaja i dozvolama za alate upravlja se zasebno.
Na primjer, administrator bi putem grupe mogao odjelu omogućiti pristup određenoj značajki. Kolege bi zatim mogli stvoriti tim za dijeljenje projektnih resursa i upravljanje redovitim izvješćivanjem.
Članstvo u timu ne nadjačava dozvole radnog prostora. Informacije o administraciji grupa potražite u članku Upravljanje grupama i upraviteljima grupa.
Izradite tim
Izradite tim u radnom prostoru kojem pripadaju njegovi članovi i njihov zajednički rad. Ako nemate dozvolu za izradu timova, obratite se administratoru radnog prostora radi pristupa.
Otvorite popis Timovi.
Odaberite Izradi tim.
Unesite Naziv i, po želji, Opis.
Za dovršetak odaberite Izradi tim.
Postajete vlasnik tima. Tim ima vlastiti servisni račun za izvršavanje zadataka u oblaku putem konfiguriranih veza.
Pretvorite grupu u tim
Ako imate pristup upravljanju grupama u administratorskoj konzoli, grupe radnog prostora koje ispunjavaju uvjete možete pretvoriti u timove. Pretvaranjem se zadržavaju članovi grupe i postavke članstva. Članstvo kojim se upravlja putem SCIM-a i dalje se sinkronizira s vašim davateljem identiteta, a dinamičke grupe i dalje primjenjuju postojeća pravila članstva.
Pretvaranje grupa u timove u administratorskoj konzoli trenutačno nije dostupno za radne prostore ChatGPT Business.
Automatski pretvarajte grupe u timove
Vlasnici radnog prostora mogu uključiti automatsko pretvaranje.
U Administratorskoj konzoli odaberite svoj radni prostor i otvorite Općenito.
Uključite Automatski izrađuj timove.
Odaberite Da, pretvori postojeće grupe da biste uključili postojeće grupe koje ispunjavaju uvjete ili Da, pretvori nove grupe da biste postojeće grupe ostavili nepromijenjenima.
Postojeće grupe koje ispunjavaju uvjete, bilo da su ručno izrađene, upravljane putem SCIM-a ili dinamičke, pretvaraju se samo ako ih odlučite uključiti. Uz obje mogućnosti, nove grupe sinkronizirane s davateljem identiteta automatski postaju timovi dok je ta postavka uključena.
Ručno pretvorite grupu u tim
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu ručno pretvoriti grupe koje ispunjavaju uvjete.
U Administratorskoj konzoli odaberite svoj radni prostor i otvorite Grupe.
Odaberite grupu pa otvorite Postavke.
Uključite Omogući kao tim.
Potvrdite odabirom mogućnosti Pretvori u tim.
Dodajte članove ili se pridružite timu
U timovima izrađenima izravno u ChatGPT-u članovi mogu pozivati kolege iz istog radnog prostora. Timovi nastali pretvaranjem grupa radnog prostora zadržavaju način upravljanja članstvom iz grupe; upute za pozivanje i poveznice za pridruživanje u nastavku ne odnose se na njih.
Otvorite tim i odaberite Pozovi.
Pretražite putem polja Ime ili e-pošta i odaberite kolege koje želite dodati.
Odaberite Dodaj člana ili Dodaj članove.
Da biste podijelili poveznicu za pridruživanje timu, otvorite mogućnosti uz Pozovi i odaberite Kopiraj poveznicu. Ostali članovi istog radnog prostora mogu se pridružiti otvaranjem poveznice; za pridruživanje nije potrebno zasebno odobrenje vlasnika tima. Naziv tima i popis članova mogu biti vidljivi članovima radnog prostora koji otvore njegovu poveznicu prije nego što se pridruže.
Prije pozivanja kolega ili dijeljenja poveznice za pridruživanje pregledajte postojeće zadatke tima, povijest izvršavanja i konfigurirane veze. Stranice i ChatGPT Prostore podijelite s timom zasebno te provjerite dozvole za dijeljenje svakog resursa.
RBAC u radnom prostoru i dozvole tima
U radnim prostorima Enterprise kontrola pristupa temeljena na ulogama (RBAC) administratorima omogućuje da odrede tko može stvarati timove i tko može stvarati ili ažurirati timske zadatke. Dozvolama za značajke, članstvom u timu i pristupom vezama upravlja se zasebno.
Dozvola za stvaranje timova ne dodaje vas u tim niti vam daje pristup svim timovima. Što možete raditi unutar tima ovisi i o vašem članstvu i ulozi u timu.
Vlasnici radnih prostora mogu dodijeliti prilagođene uloge pojedinačnim članovima ili grupama radnog prostora. Upute za postavljanje potražite u članku Upravljanje pristupom značajkama uz kontrolu pristupa temeljenu na ulogama.
Upoznajte se s pravima pristupa članova i vlasnika
U timovima izrađenima izravno u ChatGPT-u članovi mogu pozivati kolege i uklanjati članove koji nisu vlasnik. Članovi također mogu upravljati zadacima tima u skladu s dozvolama za pojedinu radnju.
Samo vlasnik tima može izbrisati tim. Administratori radnog prostora upravljaju vezama radnog prostora i određuju tko ih može upotrebljavati. Vlasnik tima bira koje će od dostupnih veza radnog prostora omogućiti za tim. Uloga vlasnika tima ne daje administratorske ovlasti u radnom prostoru.
Da biste napustili tim izrađen izravno u ChatGPT-u, otvorite Članovi i odaberite Napusti tim. Napuštanjem tima gubite pristup koji ste stekli putem njega; zasebna prava pristupa zajedničkim resursima koja imate i dalje vrijede. Vlasnika tima nije moguće ukloniti uobičajenim postupkom uklanjanja članova.
Upotreba timskog zadatka
Na primjer, projektni tim mogao bi postaviti tjedni zadatak za prikupljanje informacija o napretku, preprekama i sljedećim koracima iz odobrenih izvora, a zatim objaviti izvješće u zajedničkom kanalu na Slacku. Članovi tima mogu pregledati rezultat i doraditi spremljene upute. Zadatku su potrebni pristup izvorima i dozvola za objavljivanje u tom kanalu.
Zadaci se izvršavaju u oblaku pa osoba koja ih je stvorila ne mora držati ChatGPT otvorenim.
Informacije o postavljanju veza, okidačima, povijesti izvršavanja i rješavanju problema potražite u članku Stvaranje timskih zadataka i upravljanje njima u ChatGPT-u.
Česta pitanja
Po čemu se tim razlikuje od ChatGPT Prostora?
Tim je skupina ljudi koji dijele pristup radnim materijalima i odgovornost za zadatke. ChatGPT Prostor sadrži sadržaj i kontekst na kojima surađuju. S timom možete podijeliti više ChatGPT Prostora, a ChatGPT Prostor može uključivati više timova.
Moram li stvoriti zadatak da bih upotrebljavao tim?
Ne. Tim možete upotrebljavati za dijeljenje stranica, ChatGPT Prostora i drugih podržanih resursa s istim kolegama. Stvorite timski zadatak kada želite da ChatGPT ponavlja posao prema rasporedu ili kao odgovor na podržani okidač.
Je li ovo Microsoft Teams ili zaseban plan za ChatGPT?
Ne. Timovi u ChatGPT-u omogućuju vam organiziranje ljudi i zajedničkog rada unutar postojećeg radnog prostora u ChatGPT-u. Microsoft Teams zasebna je Microsoftova aplikacija.
Dijele li se pridruživanjem timu moji osobni razgovori ili računi u aplikacijama?
Pridruživanjem timu ne dijele se automatski vaši osobni razgovori ni veze s aplikacijama. Pregledajte resurse podijeljene s timom i veze konfigurirane za njegove zadatke. Dijeljenje plugina i davanje pristupa povezanom računu zasebne su radnje.
Mogu li dodati nekoga iz drugog radnog prostora?
Timovi okupljaju članove istog radnog prostora. Poveznica za pridruživanje timu nije pozivnica za pridruživanje samom radnom prostoru.
Sinkronizira li se članstvo u timu s grupama radnog prostora ili kanalima na Slacku ili Microsoft Teamsu?
Timovi nastali pretvaranjem grupa radnog prostora zadržavaju način upravljanja članstvom iz grupe, uključujući sinkronizaciju s davateljem identiteta putem SCIM-a i postojeća pravila članstva za dinamičke grupe. Članstvo u timu ne sinkronizira se izravno s kanalima na Slacku ili Microsoft Teamsu.