Pregled
Postavke radnog prostora glavno su administratorsko sučelje za upravljanje načinom na koji vaša organizacija upotrebljava ChatGPT.
U ovom području vlasnici i administratori radnog prostora mogu, u skladu sa svojom ulogom, upravljati članovima, zadanim postavkama mjesta, pristupom značajkama, upravljanjem GPT-ovima, aplikacijama, analitikom i kontrolama identiteta. Vlasnici također mogu ažurirati naziv i sliku radnog prostora. Informacije o dopuštenjima uloga potražite u članku: Upravljanje članovima, ulogama i mjestima u radnom prostoru.
Postavke radnog prostora dostupne su svim ulogama. Vlasnici i administratori kontroliraju postavke cijelog radnog prostora, kao što su dopuštenja, vrste mjesta, kontrola potrošnje te pristup značajkama usluga ChatGPT i Codex.
Da biste otvorili Postavke radnog prostora, odaberite ikonu svojeg profila u usluzi ChatGPT, a zatim Postavke radnog prostora.
Općenito
U odjeljku Općenito upravljajte konfiguracijom cijelog radnog prostora i podacima o identitetu, kao što su:
Naziv i slika radnog prostora.
Identifikatori radnog prostora i organizacije.
Dijaloški okvir s pravilima radnog prostora o umjetnoj inteligenciji.
Ažuriranje naziva ili slike radnog prostora
Da biste ažurirali naziv ili sliku radnog prostora:
Otvorite Postavke radnog prostora > Općenito.
Postavite pokazivač iznad naziva radnog prostora, a zatim odaberite ikonu za uređivanje.
Ažurirajte naziv radnog prostora, njegovu sliku ili oboje.
Odaberite Spremi.
Promjene se primjenjuju na sve članove u cijelom radnom prostoru.
Upravljanje dijaloškim okvirom s pravilima o umjetnoj inteligenciji
Vlasnici i administratori u odjeljku s pravilima radnog prostora u postavci Općenito mogu definirati smjernice o umjetnoj inteligenciji specifične za organizaciju.
Kada je omogućeno ili ažurirano:
Dijaloški okvir s pravilima prikazuje se korisnicima svakih 30 dana.
Dijaloški okvir s pravilima prikazuje se i nakon ažuriranja sadržaja pravila.
Članovi
U odjeljku Članovi možete:
Pozvati članove.
Ukloniti članove.
Upravljati ulogama članova.
Dodijeliti ili promijeniti vrste mjesta članova, gdje je to podržano.
Pregledati pozivnice i zahtjeve na čekanju.
Možete odrediti i mogu li članovi pregledavati popise dodjela članova i grupa, uključujući dodijeljene uloge.
Informacije o upravljanju članovima i mjestima potražite u članku: Upravljanje članovima, ulogama i mjestima u radnom prostoru.
Grupe
U odjeljku Grupe možete:
Izraditi i izbrisati grupe.
Dodati članove u grupe ili ih ukloniti iz njih.
Pregledati članstvo u grupama.
Grupe su osobito korisne ako se u radnom prostoru primjenjuje kontrola pristupa na temelju uloga.
U usluzi ChatGPT Enterprise vlasnici i administratori radnog prostora mogu odabrane zadatke povezane s grupama delegirati upraviteljima grupa. Delegiranjem se ne dodjeljuje kontrola nad naplatom, identitetima, postavkama mjesta ni zadanim postavkama cijelog radnog prostora.
Informacije o postavljanju grupa, članstvu i delegiranim dopuštenjima potražite u članku: Upravljanje grupama i upraviteljima grupa.
Dopuštenja i uloge
U odjeljku Dopuštenja i uloge kontrolirajte pristup značajkama u cijelom radnom prostoru i postavke pristupa na temelju uloga.
U ovom području možete upravljati stavkama kao što su:
Dostupni modeli.
Kontrole izrade i dijeljenja GPT-ova.
Canvas.
Projekti.
Memorija, uključujući zasebne kontrole za dijeljenu i poboljšanu memoriju, kada su dostupne.
Dijeljenje poveznica.
Zaseban pristup značajkama Work Local i Work Cloud za zadanu ulogu radnog prostora i prilagođene uloge. Work Cloud članovima omogućuje pokretanje i pregled zadataka u oblaku na podržanim sučeljima. Work Local bez značajke Work Cloud omogućuje lokalni rad, ali sprječava pokretanje zadataka u oblaku.
Ovisno o vašoj konfiguraciji, neke se kontrole mogu primjenjivati na cijeli radni prostor, dok se drugima može upravljati putem kontrole pristupa na temelju uloga.
Upravljanje postavkama memorije
U odjeljku Dopuštenja i uloge primijenite postavke memorije na zadanu ulogu radnog prostora ili odgovarajuću prilagođenu ulogu.
Otvorite Postavke radnog prostora > Dopuštenja i uloge.
Odaberite zadanu ulogu radnog prostora ili prilagođenu ulogu koju želite konfigurirati.
Pregledajte postavku Upotrebljavaj dijeljenu memoriju i ugniježđenu postavku Upotrebljavaj poboljšanu memoriju.
Prije nego što omogućite opciju Upotrebljavaj poboljšanu memoriju, provjerite koji će članovi dobiti pristup.
U uslugama ChatGPT za zdravstvo i ChatGPT Enterprise s reguliranim radnim prostorom opcija Upotrebljavaj poboljšanu memoriju prema zadanim je postavkama onemogućena.
Ova značajka nije obuhvaćena vašim ugovorom BAA. Pri upotrebi ove značajke ne unosite zaštićene zdravstvene podatke (PHI).
Ako omogućite opciju Upotrebljavaj poboljšanu memoriju, obavijestite obuhvaćene članove o tom ograničenju. Trenutačnu matricu pokrivenosti ugovorom BAA potražite u članku: Proizvodi i funkcije koji ispunjavaju uvjete HIPAA-e. Pojedinosti o ponašanju značajke potražite u članku: Česta pitanja o Memoriji.
Upravljanje zakazanim zadacima koje pokreću događaji
U odjeljku Dopuštenja i uloge otvorite Work i za odgovarajuće uloge omogućite opciju Dopusti zakazane zadatke koje pokreću događaji. Ta je postavka prema zadanim postavkama isključena u radnim prostorima Enterprise, Edu i ChatGPT za zdravstvo. U usluzi ChatGPT za zdravstvo zadaci koje pokreću događaji nisu obuhvaćeni ugovorom s poslovnim suradnikom (BAA). Nemojte ih upotrebljavati za prijenos, pohranu ili obradu zaštićenih zdravstvenih podataka (PHI).
Članovi također trebaju pristup značajci Work, povezanoj aplikaciji i svim potrebnim radnjama aplikacije. Kada je to dopuštenje isključeno, obuhvaćeni zadaci ne mogu obrađivati nove događaje i mogu se pauzirati pri sljedećem pokretanju.
To je dopuštenje odvojeno od opcije Dijeli razgovore i zakazane zadatke u radnom prostoru. Da bi dijelili ili zakazali zadatak koji pokreće događaj, članovi koji ispunjavaju uvjete trebaju oba dopuštenja, pristup značajci Work i potreban pristup povezanoj aplikaciji.
Upravljanje dijeljenjem zakazanih zadataka
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu opcijom Dijeli razgovore i zakazane zadatke u radnom prostoru odrediti mogu li članovi koji ispunjavaju uvjete dijeliti razgovore i zakazane zadatke s drugim članovima istog radnog prostora.
Kada je ta postavka isključena, članovi tijekom upotrebe tog radnog prostora ne mogu izrađivati dijeljene poveznice na zadatke ni zakazivati zadatke iz dijeljenih poveznica. Postavka upravlja dijeljenjem; ne uklanja automatski pristup samim zakazanim zadacima.
Poveznicu na zakazani zadatak izrađenu unutar radnog prostora mogu otvoriti samo članovi istog radnog prostora. Poveznica sadrži naslov zadatka, upute, raspored i izvornu vremensku zonu, ali ne sadrži ime autora, povijest razgovora, prethodne rezultate zadatka, spremljene memorije, prilagođene upute ni vjerodajnice povezanih aplikacija.
Upute za članove potražite u članku: Zakazani zadaci u usluzi ChatGPT.
Modeli
Vlasnici i administratori radnog prostora na stranici Modeli mogu zasebno konfigurirati početne zadane postavke za Chat i Work & Codex. Dostupne kontrole ovise o proizvodu i konfiguraciji radnog prostora.
Za Chat administratori mogu odabrati zadani model i razinu rasuđivanja koje je postavio administrator ili dopustiti Posljednji odabir korisnika. Kada se primjenjuje Posljednji odabir korisnika, novi chat upotrebljava posljednji dostupni odabir člana, a stariji spremljeni model može se zamijeniti trenutačno preporučenom generacijom. Posljednji kompatibilni odabir razine rasuđivanja člana zadržava se gdje je to podržano.
Za Work & Codex administratori mogu konfigurirati i brzinu, dostupnost Brzog načina rada te iznimke za pojedine uloge, gdje su dostupne. Početne zadane postavke ne omogućuju pristup nedostupnim modelima niti nadjačavaju obvezne zahtjeve radnog prostora. Iznimke za uloge procjenjuju se zasebno za Chat i Work & Codex. Ako bilo koja dodijeljena uloga nadjačava postavke proizvoda, ChatGPT objedinjuje samo odgovarajuće iznimke uloga za taj proizvod; u suprotnom se primjenjuje zadana postavka radnog prostora. Ako se primjenjuje više odgovarajućih iznimki za uloge, prednost ima model najvišeg prioriteta. Za postavke uloga koje odabiru taj model primjenjuje se najviša podržana razina rasuđivanja. Za Work & Codex primjenjuje se Brzo ako je odabrano u bilo kojoj odgovarajućoj postavci za taj model. Ako bilo koja odgovarajuća uloga upotrebljava Posljednji odabir korisnika, novi chat upotrebljava posljednji dostupni odabir člana.
Naplata
U odjeljku Naplata u globalnoj administratorskoj konzoli pregledajte račune, podatke o mjestima i druge pojedinosti radnog prostora povezane s naplatom.
GPT-ovi
U odjeljku GPT-ovi upravljajte prilagođenim GPT-ovima izrađenima u radnom prostoru, uključujući:
Pregled vlasništva nad GPT-ovima.
Prijenos vlasništva.
Brisanje GPT-ova.
Upravljanje radnjama GPT-ova.
Aplikacije
U odjeljku Aplikacije upravljajte vanjskim alatima i integracijama dostupnima u radnom prostoru. To može uključivati:
Omogućavanje ili onemogućavanje aplikacija u cijeloj organizaciji.
Dodjeljivanje pristupa aplikacijama određenim članovima ili ulogama, gdje je podržano.
Omogućavanje sinkronizacije za podržane aplikacije.
Izrada i implementacija prilagođenih MCP aplikacija za vašu organizaciju.
Analitika radnog prostora
U odjeljku Analitika radnog prostora pregledajte trendove prihvaćenosti i angažmana, kao što su:
Dnevno i tjedno aktivni korisnici.
Broj poruka po korisniku.
Ukupan broj poruka.
Ukupan broj mjesta.
Upotreba GPT-ova.
Više informacija o analitici radnog prostora potražite u članku: Analitika radnog prostora za ChatGPT Enterprise i Edu.
Identitet i pristup
U odjeljku Identitet i pristup upravljajte načinom na koji korisnici pristupaju radnom prostoru, uključujući:
Konfiguraciju prijave.
Omogućavanje korisničkih računa.
Upravljanje identitetima.
Popise dopuštenih IP adresa.
Ako vaša organizacija upotrebljava SCIM, za novootvorene korisničke račune primjenjuje se zadana vrsta mjesta radnog prostora, gdje je to podržano. Provjerite tu zadanu postavku prije uključivanja ili ažuriranja automatiziranog omogućavanja korisničkih računa.
Česta pitanja
Tko može ažurirati naziv i sliku radnog prostora?
Samo vlasnici radnog prostora.
Mogu li postaviti zadanu vrstu mjesta za nove korisnike?
Vlasnici i administratori mogu postaviti zadanu vrstu mjesta za novootvorene korisničke račune. Za korisnike omogućene putem SCIM-a primjenjuje se ta zadana postavka.
Gdje se upravlja kontrolama dijeljenih poveznica za radni prostor?
Kontrolama dijeljenja poveznica na razini radnog prostora upravlja se u odjeljku Postavke radnog prostora > Dopuštenja i uloge.
Ista kontrola radnog prostora primjenjuje se na dijeljene zakazane zadatke. Ako je opcija Dijeli razgovore i zakazane zadatke u radnom prostoru onemogućena, članovi u tom radnom prostoru ne mogu izraditi ni zakazati dijeljene poveznice na zadatke.