Pregled
Postavke radnog prostora glavno su administratorsko sučelje za upravljanje upotrebom usluge ChatGPT u vašoj organizaciji.
Ovdje vlasnici i administratori radnog prostora, u skladu sa svojom ulogom, mogu upravljati članovima, zadanim postavkama korisničkih mjesta, pristupom značajkama, pravilima za GPT-ove, aplikacijama, analitikom i kontrolama identiteta. Vlasnici mogu i promijeniti naziv i sliku radnog prostora. Informacije o dopuštenjima uloga potražite u članku: Upravljanje članovima, ulogama u radnom prostoru i korisničkim mjestima.
Postavke radnog prostora dostupne su svim ulogama. Vlasnici i administratori upravljaju postavkama za cijeli radni prostor, kao što su dopuštenja, vrste korisničkih mjesta, kontrole potrošnje i pristup značajkama usluga ChatGPT i Codex.
Da biste otvorili postavke radnog prostora, odaberite ikonu svojeg profila u usluzi ChatGPT, a zatim Postavke radnog prostora.
Pluginovima i trgovinom upravlja se u Administratorskoj konzoli. Odaberite željeni radni prostor za ChatGPT i otvorite Pluginovi. Pročitajte više: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za pluginove i aplikacije.
Općenito
Na stranici Općenito upravljajte konfiguracijom cijelog radnog prostora i podacima o identitetu, kao što su:
Naziv i slika radnog prostora.
Identifikatori radnog prostora i organizacije.
Modalni prozor s pravilima upotrebe umjetne inteligencije u radnom prostoru.
Promjena naziva ili slike radnog prostora
Da biste promijenili naziv ili sliku radnog prostora:
Otvorite Postavke radnog prostora > Općenito.
Postavite pokazivač na naziv radnog prostora, a zatim odaberite ikonu za uređivanje.
Promijenite naziv radnog prostora, njegovu sliku ili oboje.
Odaberite Spremi.
Promjene se primjenjuju u cijelom radnom prostoru za sve članove.
Upravljanje modalnim prozorom s pravilima upotrebe umjetne inteligencije
Vlasnici i administratori u odjeljku s pravilima radnog prostora na stranici Općenito mogu definirati smjernice za upotrebu umjetne inteligencije specifične za organizaciju.
Nakon omogućivanja ili ažuriranja:
Modalni prozor s pravilima prikazuje se korisnicima svakih 30 dana.
Modalni prozor s pravilima prikazuje se i kada se ažurira sadržaj pravila.
Članovi
Na stranici Članovi možete:
Pozivati članove.
Uklanjati članove.
Upravljati ulogama članova.
Dodjeljivati ili mijenjati vrste korisničkih mjesta članova, gdje je to podržano.
Pregledavati pozivnice i zahtjeve na čekanju.
Možete i odrediti smiju li članovi pregledavati popise dodjela članova i grupa, uključujući dodijeljene uloge.
Informacije o upravljanju članovima i korisničkim mjestima potražite u članku: Upravljanje članovima, ulogama u radnom prostoru i korisničkim mjestima.
Grupe
Na stranici Grupe možete:
Stvarati i brisati grupe.
Dodavati članove u grupe ili ih uklanjati iz njih.
Pregledavati članstvo u grupama.
Grupe su posebno korisne ako vaš radni prostor upotrebljava kontrolu pristupa temeljenu na ulogama.
U usluzi ChatGPT Enterprise vlasnici i administratori radnog prostora mogu delegirati odabrane zadatke upravljanja grupama upraviteljima grupa. Delegiranje ne daje ovlasti za upravljanje naplatom, identitetima, postavkama korisničkih mjesta ni zadanim postavkama na razini radnog prostora.
Informacije o postavljanju grupa, članstvu i delegiranim dopuštenjima potražite u članku: Upravljanje grupama i upraviteljima grupa.
Dopuštenja i uloge
Na stranici Dopuštenja i uloge upravljajte pristupom značajkama u cijelom radnom prostoru i postavkama pristupa temeljenima na ulogama.
Ovdje možete upravljati stavkama kao što su:
Dostupni modeli.
Kontrole izrade i dijeljenja GPT-ova.
Canvas.
Projekti.
Memorija, uključujući zasebne kontrole za dijeljenu memoriju i poboljšanu memoriju, kada su dostupne.
Dijeljenje poveznica.
Zaseban pristup značajkama Work Local i Work Cloud za zadanu ulogu radnog prostora i prilagođene uloge. Work Cloud članovima omogućuje pokretanje i pregled zadataka u oblaku putem podržanih sučelja. Work Local bez pristupa značajci Work Cloud omogućuje lokalni rad, ali ne dopušta pokretanje zadataka u oblaku.
Ovisno o vašim postavkama, neke se kontrole mogu primjenjivati na cijeli radni prostor, dok se drugima može upravljati putem kontrole pristupa temeljene na ulogama.
Upravljanje postavkama memorije
Na stranici Dopuštenja i uloge primijenite postavke memorije na zadanu ulogu radnog prostora ili prilagođenu ulogu koja ispunjava uvjete.
Otvorite Postavke radnog prostora > Dopuštenja i uloge.
Odaberite zadanu ulogu radnog prostora ili prilagođenu ulogu koju želite konfigurirati.
Pregledajte postavku Upotreba dijeljene memorije i njezinu podređenu postavku Upotreba poboljšane memorije.
Prije omogućivanja postavke Upotreba poboljšane memorije provjerite koji će članovi dobiti pristup.
U usluzi ChatGPT za zdravstvo i usluzi ChatGPT Enterprise s reguliranim radnim prostorom postavka Upotreba poboljšane memorije onemogućena je prema zadanim postavkama.
Ta značajka nije obuhvaćena vašim ugovorom BAA. Pri upotrebi te značajke ne smiju se unositi zaštićeni zdravstveni podaci (PHI).
Ako omogućite postavku Upotreba poboljšane memorije, obavijestite članove na koje se odnosi o tom ograničenju. Aktualnu matricu obuhvata ugovora BAA potražite u članku: Proizvodi i funkcionalnosti koji ispunjavaju uvjete za HIPAA-u. Pojedinosti o radu značajke potražite u članku: Česta pitanja o memoriji.
Upravljanje zakazanim zadacima koje pokreću događaji
Na stranici Dopuštenja i uloge otvorite Work i omogućite Dopusti zakazane zadatke koje pokreću događaji za odgovarajuće uloge. Ta je postavka prema zadanim postavkama isključena u radnim prostorima Enterprise, Edu i ChatGPT za zdravstvo. U usluzi ChatGPT za zdravstvo zadaci koje pokreću događaji nisu obuhvaćeni ugovorom o poslovnom suradniku (BAA). Nemojte ih upotrebljavati za prijenos, pohranu ili obradu zaštićenih zdravstvenih podataka (PHI).
Članovima je potreban i pristup načinu rada Work, povezanoj aplikaciji i svim potrebnim radnjama aplikacije. Kada se to dopuštenje isključi, zadaci na koje se odnosi ne mogu obrađivati nove događaje i mogu se pauzirati pri sljedećem pokretanju.
To je dopuštenje odvojeno od postavke Dijeljenje razgovora i zakazanih zadataka u radnom prostoru. Za dijeljenje ili zakazivanje zadatka koji pokreće događaj članovima koji ispunjavaju uvjete potrebna su oba dopuštenja, pristup načinu rada Work i potreban pristup povezanoj aplikaciji.
Upravljanje dijeljenjem zakazanih zadataka
Vlasnici i administratori radnog prostora putem postavke Dijeljenje razgovora i zakazanih zadataka u radnom prostoru mogu odrediti smiju li članovi koji ispunjavaju uvjete dijeliti razgovore i zakazane zadatke s drugim članovima istog radnog prostora.
Kada je ta postavka isključena, članovi ne mogu stvarati dijeljene poveznice na zadatke ni zakazivati zadatke putem dijeljenih poveznica dok upotrebljavaju taj radni prostor. Ta postavka upravlja dijeljenjem; ne ukida automatski pristup samim zakazanim zadacima.
Poveznicu na zakazani zadatak izrađenu unutar radnog prostora mogu otvoriti samo članovi tog istog radnog prostora. Poveznica uključuje naslov zadatka, upute, raspored i izvornu vremensku zonu, ali ne uključuje ime autora, povijest razgovora, prethodne rezultate zadatka, spremljene memorije, prilagođene upute ni vjerodajnice povezanih aplikacija.
Upute za članove potražite u članku: Zakazani zadaci u usluzi ChatGPT.
Modeli
Vlasnici i administratori radnog prostora na stranici Modeli mogu zasebno konfigurirati početne zadane postavke za Chat i za Work i Codex. Dostupne kontrole ovise o proizvodu i konfiguraciji radnog prostora.
Za Chat administratori mogu odabrati zadani model i razinu rasuđivanja ili dopustiti opciju Posljednji odabir korisnika. Kada se primjenjuje opcija Posljednji odabir korisnika, novi razgovor upotrebljava posljednji dostupni odabir člana; stariji spremljeni model može se zamijeniti trenutačno preporučenom generacijom. Posljednji kompatibilni odabir razine rasuđivanja člana zadržava se gdje je to podržano.
Za Work i Codex administratori mogu konfigurirati i brzinu, dostupnost opcije Brzi način rada te postavke koje imaju prednost za određene uloge, gdje su dostupne. Početne zadane postavke ne daju pristup nedostupnim modelima niti zaobilaze obvezne zahtjeve radnog prostora. Postavke uloga koje imaju prednost procjenjuju se zasebno za Chat i Work i Codex. Ako neka dodijeljena uloga ima postavke koje imaju prednost za određeni proizvod, ChatGPT objedinjuje samo takve postavke uloga za taj proizvod; u suprotnom se primjenjuju zadane postavke radnog prostora. Kada se primjenjuje više odgovarajućih postavki uloga koje imaju prednost, odabire se model s najvišim prioritetom. Među postavkama uloga koje odabiru taj model primjenjuje se najviša podržana razina rasuđivanja. Za Work i Codex primjenjuje se opcija Brzo ako je odabrana u bilo kojoj odgovarajućoj postavci za taj model. Ako bilo koja odgovarajuća uloga upotrebljava opciju Posljednji odabir korisnika, novi razgovor upotrebljava posljednji dostupni odabir člana.
Naplata
Na stranici Naplata u globalnoj administratorskoj konzoli pregledajte račune, informacije o korisničkim mjestima i druge podatke o naplati za radni prostor.
GPT-ovi
Na stranici GPT-ovi upravljajte prilagođenim GPT-ovima izrađenima u radnom prostoru, uključujući:
Pregled vlasništva nad GPT-ovima.
Prijenos vlasništva.
Brisanje GPT-ova.
Upravljanje radnjama GPT-ova.
Aplikacije
Otvorite Administratorsku konzolu, odaberite željeni radni prostor za ChatGPT i otvorite Pluginovi. Odaberite Upravljanje naslijeđenim aplikacijama da biste otvorili stranicu Aplikacije. Na stranici Aplikacije upravljajte vanjskim alatima i integracijama dostupnima u radnom prostoru. To može uključivati:
Omogućivanje ili onemogućivanje aplikacija u cijeloj organizaciji.
Dodjelu pristupa aplikacijama određenim članovima ili ulogama, gdje je to podržano.
Omogućivanje sinkronizacije za podržane aplikacije.
Izradu i implementaciju prilagođenih MCP aplikacija za vašu organizaciju.
Analitika radnog prostora
Na stranici Analitika radnog prostora pregledajte trendove prihvaćanja i upotrebe, primjerice:
Dnevno i tjedno aktivne korisnike.
Broj poruka po korisniku.
Ukupan broj poruka.
Ukupan broj korisničkih mjesta.
Upotrebu GPT-ova.
Više informacija o analitici radnog prostora potražite u članku: Analitika radnog prostora za ChatGPT Enterprise i Edu.
Identitet i pristup
Na stranici Identitet i pristup upravljajte načinom na koji korisnici pristupaju radnom prostoru, uključujući:
Konfiguraciju prijave.
Dodjelu resursa.
Upravljanje identitetima.
Popise dopuštenih IP adresa.
Ako vaša organizacija upotrebljava SCIM, novim korisnicima kojima su dodijeljeni resursi dodjeljuje se zadana vrsta korisničkog mjesta za radni prostor, gdje je to podržano. Provjerite tu zadanu postavku prije uključivanja ili ažuriranja automatske dodjele resursa.
Česta pitanja
Tko može promijeniti naziv i sliku radnog prostora?
Samo vlasnici radnog prostora.
Mogu li postaviti zadanu vrstu korisničkog mjesta za nove korisnike?
Vlasnici i administratori mogu postaviti zadanu vrstu korisničkog mjesta za nove korisnike kojima se dodjeljuju resursi. Ta zadana postavka primjenjuje se na korisnike kojima se resursi dodjeljuju putem SCIM-a.
Gdje se upravlja kontrolama dijeljenih poveznica za radni prostor?
Kontrolama dijeljenja poveznica na razini radnog prostora upravlja se na stranici Postavke radnog prostora > Dopuštenja i uloge.
Ista kontrola radnog prostora primjenjuje se i na dijeljene zakazane zadatke. Ako je opcija Dijeljenje razgovora i zakazanih zadataka u radnom prostoru onemogućena, članovi ne mogu stvarati dijeljene poveznice na zadatke ni zakazivati zadatke putem njih u tom radnom prostoru.