Pregled

Radni prostor zasebno je okruženje u usluzi ChatGPT s vlastitim postavkama, članovima i resursima.

Vaš račun za ChatGPT može vam omogućiti pristup osobnom radnom prostoru i radnim prostorima organizacija. Vaš osobni radni prostor sadrži vaše razgovore, memoriju, kontekst, aplikacije i drugi osobni sadržaj. Radni prostor u usluzi ChatGPT Business sadrži sadržaj organizacije, postavke i podatke o pristupu članova.

Kada se putem pozivnice pridružite radnom prostoru u usluzi ChatGPT Business, svoj osobni radni prostor možete zadržati odvojenim ili ga spojiti s radnim prostorom Business. Migracija ne nudi mogućnost poništavanja kojom biste sadržaj iz radnog prostora Business vratili u osobni radni prostor. Prije spajanja pregledajte mogućnosti migracije osobnog radnog prostora. Ako još nemate račun za ChatGPT, izradit će se kada se pridružite.

Pri prijavi na svoje račune za ChatGPT korisnici mogu odabrati koji će radni prostor biti aktivan tijekom trenutačne sesije. U web-verziji usluge ChatGPT radni prostori dostupni su u izborniku profila. Na mobilnim uređajima radni prostori dostupni su na bočnoj traci.

Upravljanje radnim prostorima u usluzi ChatGPT Business

Upravljanje uslugom ChatGPT Business temelji se na dvama ključnim pojmovima: ulogama i korisničkim mjestima. U radnom prostoru usluge ChatGPT Business postoje četiri ugrađene uloge:

• Vlasnici imaju puni pristup, uključujući naplatu, upravljanje identitetima i konfiguraciju radnog prostora, te mogu pozivati korisnike s drugim ulogama, uključujući dodatne vlasnike.

• Administratori pomažu u upravljanju korisnicima i obavljaju redovite administrativne zadatke.

• Pregledavatelji analitike imaju ograničene dozvole za pregled informacija i analitike radnog prostora.

• Članovi mogu u potpunosti upotrebljavati ChatGPT i izrađivati GPT-ove, ali nemaju administratorske ovlasti.

Svaka uloga ima skup dozvola koje omogućuju izmjenu postavki radnog prostora. Vlasnici i administratori imaju najviše ovlasti, dok članovi i pregledavatelji analitike imaju ograničen skup dozvola.

Radni prostori usluge ChatGPT Business nude dvije vrste korisničkih mjesta: korisnička mjesta Standard za ChatGPT i korisnička mjesta Premium za ChatGPT.

Vrsta korisničkog mjesta određuje korisnikova ograničenja upotrebe, a korisnička mjesta mogu se dodijeliti bilo kojoj ulozi. Saznajte više u članku Vrste korisničkih mjesta u usluzi ChatGPT Business.

U tablici u nastavku nalazi se sažeti pregled dozvola po ulogama.

U izborniku za promjenu radnog prostora odaberite radni prostor kojem imate pristup. Ako svoj osobni radni prostor spojite s radnim prostorom Business, osobni radni prostor više se neće prikazivati u izborniku.

Za migraciju osobnog radnog prostora pogledajte: Migracija osobnog radnog prostora u ChatGPT Business ili Enterprise.

Upravljanje članstvima u usluzi ChatGPT Business

Pozivanje članova

Svaka osoba koju pozovete trebala bi biti netko koga namjeravate zadržati kao stalnog člana svojeg tima. Radni prostori Business namijenjeni su redovitoj upotrebi i suradnji unutar organizacije. Zlouporaba dodjele korisničkih mjesta kojom se krši Ugovor o uslugama može dovesti do deaktivacije radnog prostora ili suspenzije računa.

• Otvorite radni prostor Business.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Odaberite Pozovi člana.

• Uvezite CSV datoteku ili ručno unesite adrese e-pošte.

• Vlasnici mogu odabrati ulogu i vrstu korisničkog mjesta za svaku pozivnicu. Administratori i članovi pozivaju korisnike s ulogom Član uz zadanu vrstu korisničkog mjesta u radnom prostoru.

• Provjerite zadanu vrstu korisničkog mjesta (Standard ili Premium), a zatim pošaljite pozivnice.

Slanjem pozivnice korisničko se mjesto ne kupuje niti rezervira. Dostupnost korisničkog mjesta provjerava se pri prihvaćanju pozivnice. Ako tražena vrsta korisničkog mjesta nije dostupna, pozvana osoba može odabrati Zatraži pridruživanje. Vlasnik radnog prostora mora osigurati dostupnost te vrste korisničkog mjesta ili kupiti dodatno mjesto prije nego što odobri pristup.

Za skupno dodavanje članova upotrijebite CSV datoteku u ovom formatu:

Prihvaćene vrijednosti za ulogu i vrstu korisničkog mjesta navedene su u nastavku. U vrijednostima se ne razlikuju velika i mala slova.

Uloga analytics_viewer prihvaća se samo ako je dostupna u radnom prostoru i ako je osoba koja prenosi CSV vlasnik. Ako uloga nije navedena, nije prepoznata ili nije dostupna u radnom prostoru ili osobi koja prenosi datoteku, dodjeljuje se uloga Član, ovisno o dozvolama te osobe za pozivanje. Prijenos CSV datoteke ne daje dodatne dozvole za pozivanje. Ako vrsta korisničkog mjesta nije navedena, upotrebljava se zadana vrsta.

Upravljanje pozivnicama i zahtjevima za pridruživanje na čekanju

Pozivnice i zahtjevi za pridruživanje na čekanju prikazuju odabranu vrstu korisničkog mjesta. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovno poslati pozivnice na čekanju. Administratori mogu pregledati i odbiti zahtjeve za pridruživanje, ali ih samo vlasnici radnog prostora mogu odobriti. Samo vlasnici mogu promijeniti ulogu ili vrstu korisničkog mjesta u pozivnici na čekanju. Za pregled pozivnica ili zahtjeva na čekanju:

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Otvorite Pozivnice na čekanju ili Zahtjevi na čekanju, ovisno o tome što želite pregledati.

• Pregledajte korisnika na čekanju, njegovu ulogu i vrstu korisničkog mjesta.

• Prema potrebi odobrite, ponovno pošaljite, uredite ili odbijte stavku.

Promjena uloga članova

Samo vlasnici mogu mijenjati uloge članova.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana čije podatke želite ažurirati.

• Odaberite trenutačnu ulogu u stupcu Uloga.

• Odaberite novu ulogu.

Zahtjev za korisničko mjesto Premium

Članovi s korisničkim mjestom Standard mogu zatražiti prelazak na višu razinu. Korisničko mjesto Standard ostaje aktivno dok se zahtjev razmatra. Ako je dostupno neiskorišteno korisničko mjesto Premium, vlasnik ga može dodijeliti. U suprotnom vlasnik mora kupiti korisničko mjesto Premium prije nego što odobri promjenu.

Promjena vrste korisničkog mjesta članova

ChatGPT Business podržava korisnička mjesta Standard i Premium za ChatGPT. Vlasnici radnog prostora upravljaju brojem plaćenih korisničkih mjesta, dodjelom mjesta članovima i zadanom vrstom korisničkog mjesta. Da biste postojećem članu dodijelili višu razinu, u postavci Vrsta korisničkog mjesta odaberite Premium. Promjenom postavke Uloga mijenjaju se dozvole, a ne vrsta korisničkog mjesta člana.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana čije podatke želite ažurirati.

• Odaberite trenutačnu vrijednost u stupcu Vrsta korisničkog mjesta.

• Odaberite novu vrstu korisničkog mjesta i potvrdite promjenu.

Članovima se mogu zamijeniti vrste korisničkih mjesta ako jedan ima mjesto Standard, a drugi mjesto Premium. Prije potvrde pregledajte promjenu vrste korisničkog mjesta u odjeljku Postavke radnog prostora > Članovi.

Imajte na umu da se mogu zamijeniti samo korisnička mjesta Standard i Premium. Naslijeđena korisnička mjesta za Codex moraju se zasebno preraspodijeliti. Ako je za bilo koje od tih mjesta zakazan prelazak na nižu razinu ili uklanjanje, vlasnik radnog prostora mora otkazati zakazanu promjenu prije dodjele, preraspodjele ili zamjene tog mjesta.

Imajte na umu da se prelaskom člana s mjesta Standard na mjesto Premium povećavaju njegova ograničenja upotrebe, dok se prelaskom s mjesta Premium na mjesto Standard ona smanjuju.

U radnim prostorima s naslijeđenim korisničkim mjestima za Codex prelaskom s plaćenog mjesta za ChatGPT na mjesto za Codex ukida se pristup usluzi ChatGPT u tom radnom prostoru Business, ali se povijest razgovora ne briše. Ponovnom dodjelom plaćenog korisničkog mjesta za ChatGPT pristup se vraća.

Za uvjete, promjene korisničkih mjesta i pojedinosti o naplati pogledajte: Upravljanje naslijeđenim korisničkim mjestima za Codex u usluzi ChatGPT Business.

Uklanjanje članova

Napomena o naplati: Uklanjanjem člana odmah mu se ukida pristup radnom prostoru, ali se njegovo korisničko mjesto za ChatGPT ne uklanja iz broja mjesta koja se naplaćuju u radnom prostoru. Da bi se korisničko mjesto prestalo naplaćivati od sljedećeg obračunskog razdoblja, vlasnik radnog prostora mora ga ukloniti. U odjeljku Postavke radnog prostora > Članovi otvorite Korisnici i odaberite Upravljanje korisničkim mjestima. Saznajte više u članku Upravljanje naplatom i korisničkim mjestima u usluzi ChatGPT Business.

Vlasnici mogu ukloniti članove s popisa Članovi. Administratori mogu ukloniti članove s nižom ulogom, ali ne i druge administratore ili vlasnike.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ukloniti.

• Odaberite izbornik s dodatnim opcijama (•••).

• Odaberite Ukloni člana.

Napuštanje radnog prostora

Nakon što napustite radni prostor, ne možete pristupiti njegovim podacima osim ako ponovno ne dobijete pozivnicu. Napuštanjem se sadržaj usluge Business ne premješta u osobni radni prostor.

Napuštanje aktivnog radnog prostora

1. U izborniku profila odaberite radni prostor Business.

2. Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

3. Pokraj svojeg imena odaberite izbornik dodatnih mogućnosti (•••).

4. Odaberite Napusti radni prostor.

5. Unesite svoju adresu e-pošte radi potvrde, a zatim ponovno odaberite Napusti radni prostor.

Napuštanje deaktiviranog radnog prostora

1. Otvorite izbornik profila i pronađite zaključani ili zasivljeni radni prostor Business.

2. Odaberite izbornik dodatnih mogućnosti (•••) radnog prostora.

3. Odaberite Napusti radni prostor.

Ako ste vlasnik radnog prostora, umjesto toga možete ponovno aktivirati pretplatu. Upute potražite u članku: Upravljanje naplatom i mjestima u usluzi ChatGPT Business.

Rješavanje pogreške pri napuštanju

Pogreška se može prikazati ako:

• Vi ste posljednji vlasnik radnog prostora.

• Vi ste administrator, a vlasnik najprije mora promijeniti vašu ulogu u Član ili vas ukloniti iz radnog prostora.

Zadane vrste korisničkih mjesta za nove članove

Vlasnici radnog prostora mogu postaviti zadanu vrstu korisničkog mjesta za nove članove u odjeljku Postavke radnog prostora > Naplata. Zadana je vrsta Standard, osim ako radni prostor ima samo mjesta Premium.

Vrsta korisničkog mjesta odabrana u pozivnici ima prednost pred zadanom vrstom u radnom prostoru. Članovima kojima nije dodijeljena vrsta korisničkog mjesta dodjeljuje se zadana vrsta kad mjesto te vrste postane dostupno. Samo vlasnici radnog prostora mogu promijeniti vrstu plaćenog korisničkog mjesta člana.

Promjena zadane vrste korisničkog mjesta u radnom prostoru

Vlasnici mogu promijeniti zadanu vrstu korisničkog mjesta u radnom prostoru putem odjeljka Postavke radnog prostora.

• Idite na Postavke radnog prostora > Naplata.

• U odjeljku Postavke korisničkih mjesta promijenite zadanu vrstu korisničkog mjesta.

Pronalaženje radnog prostora u usluzi ChatGPT Business

Pronalaženje radnog prostora omogućuje osobama u vašoj tvrtki da uz potvrđenu adresu e-pošte na vašoj domeni pronađu vaš radni prostor u usluzi ChatGPT Business i pridruže mu se. Pridruživanjem se osobni sadržaj ne prenosi automatski. Nakon pridruživanja možete zadržati zaseban osobni radni prostor ili pregledati mogućnosti migracije osobnog radnog prostora.

Vlasnici radnog prostora određuju je li pronalaženje dostupno i tko se može pridružiti u odjeljku Postavke radnog prostora > Identitet i pristup.

Ako se netko registrira s potvrđenom poslovnom adresom e-pošte, tijekom postupka pridruživanja može vidjeti vaš radni prostor i poslati zahtjev za pridruživanje. Vlasnici mogu pregledati zahtjeve za pridruživanje u odjeljku Postavke radnog prostora > Članovi. Ako želite potpuno automatiziran postupak, osobama s adresom na domeni vaše tvrtke možete dopustiti pridruživanje bez odobrenja.

Automatskim prihvaćanjem zahtjeva za pridruživanje korisničko se mjesto ne kupuje niti rezervira. Ako potrebna vrsta korisničkog mjesta nije dostupna, vlasnik radnog prostora mora osigurati dostupno mjesto prije nego što dodijeli pristup. Ista provjera dostupnosti korisničkog mjesta provodi se i pri pridruživanju putem jedinstvene prijave. Za upute za postavljanje pogledajte: Postavljanje jedinstvene prijave za ChatGPT Business.

Dok ne prilagodite naziv radnog prostora, novi korisnici vide generički naziv. Promjenom naziva radnog prostora suradnicima olakšavate prepoznavanje pravog radnog prostora.

Zadane postavke prema vrsti radnog prostora:

• ChatGPT Business: pronalaženje radnog prostora uključeno je prema zadanim postavkama.

• ChatGPT Enterprise/Edu: pronalaženje radnog prostora isključeno je prema zadanim postavkama.

Uključivanje ili isključivanje pronalaženja radnog prostora

• Kao vlasnik radnog prostora idite na Postavke radnog prostora > Identitet i pristup.

U odjeljku Identitet i pristup, u pododjeljku Dodjela pristupa korisnicima, uključite ili isključite opciju Omogući pronalaženje radnog prostora.

• Po želji možete uključiti opciju Automatski prihvaćaj zahtjeve za pridruživanje.

Promjena naziva radnog prostora

• Idite na Postavke radnog prostora.

• Odaberite ikonu olovke pokraj naziva radnog prostora.

• Promijenite naziv radnog prostora, a zatim spremite promjenu.

Može proći neko vrijeme prije nego što promjena naziva radnog prostora stupi na snagu.

Promjena prikaznog naziva radnog prostora

Ako vaš radni prostor podržava zaseban prikazni naziv za pronalaženje, vlasnici ga mogu promijeniti kako bi novi članovi mogli pronaći radni prostor i pridružiti mu se. Postupak:

• Idite na Postavke radnog prostora > Identitet i pristup.

U odjeljku Identitet i pristup, u pododjeljku Dodjela pristupa korisnicima, promijenite Naziv za pronalaženje.

Pristup postavkama radnog prostora iz Codexa

Ako ste administrator koji uglavnom radi u Codexu, odaberite Postavke radnog prostora u web-verziji Codexa kako biste otvorili administratorsku konzolu usluge ChatGPT Business. Za povratak u Codex odaberite poveznicu Natrag na Codex.

Česta pitanja

Mogu li upotrebljavati ChatGPT Business na telefonu?

Da. ChatGPT Business dostupan je na uređajima iPhone i Android.

Može li radni prostor imati korisnike sa Standard i Premium licencama za ChatGPT?

Da.

Kako odlučiti kojim su članovima potrebna korisnička mjesta Premium?

Odlučite na temelju potreba svakog člana za upotrebom. Premium može biti prikladniji za članove koji redovito dosežu ograničenja upotrebe uključene u Standard ili im je potrebna dodatna upotreba uz kredite radnog prostora. Pregledajte dostupne podatke o upotrebi u svom radnom prostoru i povratne informacije članova. Preporuke za korisnička mjesta nisu automatske; vlasnik radnog prostora odabire i mijenja vrstu korisničkog mjesta za svakog člana. Za kontrole upotrebe kredita pogledajte: Upotreba kredita i kontrole potrošnje u usluzi Business.

Tko se može pridružiti mojem radnom prostoru?

Pozvani članovi tima mogu se pridružiti kada je dostupna plaćena licenca tražene vrste. Ako nema dostupne licence, mogu zatražiti pristup dok je vlasnik radnog prostora ne učini dostupnom.

Mogu li članovima onemogućiti dodavanje novih članova?

Članovi mogu pozivati druge članove uz zadanu vrstu korisničkog mjesta. Trenutačno ne možete spriječiti članove da pozivaju druge članove. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovno poslati pozivnice na čekanju u odjeljku Postavke radnog prostora > Članovi.

Koliko plaćenih mjesta može imati radni prostor?

Pretplata na ChatGPT Business može obuhvaćati ukupno do 200 plaćenih standardnih i premium mjesta. Potrebna su najmanje dva plaćena mjesta, a jedno standardno i jedno premium mjesto ispunjavaju taj uvjet.

Ako razmišljate o postavljanju radnog prostora ChatGPT Business kojem je potrebno više od 200 plaćenih mjesta, razmotrite ChatGPT Enterprise.

Napomena: radni prostori izrađeni prije 24. kolovoza 2026. zadržavaju prethodno ograničenje broja mjesta.