Pregled

Radni prostor jedinstveno je okruženje usluge ChatGPT s vlastitim postavkama, članovima i resursima.

Osobni radni prostori povezani su s postojećim računima za ChatGPT i sadržavaju razgovore, memoriju, kontekst, aplikacije i druge značajke usluge ChatGPT specifične za korisnika. Organizacije također mogu postaviti radne prostore za svoje račune ChatGPT Business, s podacima, značajkama i kontekstom relevantnima za organizaciju i njezine članove.

Korisnici se mogu pridružiti radnom prostoru ChatGPT Business putem pozivnice te osobni i Business radni prostor zadržati odvojenima ili ih spojiti. Novim korisnicima koji nemaju račun za ChatGPT račun će se izraditi pri pridruživanju radnom prostoru ChatGPT Business.

Pri prijavi na račun za ChatGPT korisnici mogu odabrati radni prostor koji će biti aktivan u trenutačnoj sesiji. U web-verziji usluge ChatGPT radni prostori dostupni su u izborniku profila. Na mobilnim uređajima radni prostori dostupni su na bočnoj traci.

Upravljanje radnim prostorima ChatGPT Business

Upravljanje uslugom ChatGPT Business temelji se na dvama ključnim pojmovima: ulogama i licencama. Radni prostor ChatGPT Business ima četiri ugrađene uloge:

• Vlasnici imaju potpuni pristup, uključujući naplatu, upravljanje identitetima i konfiguraciju radnog prostora, te mogu pozivati korisnike s drugim ulogama, uključujući dodatne vlasnike.

• Administratori pomažu upravljati korisnicima i grupama te obavljaju rutinske administrativne zadatke.

• Pregledavatelji analitike imaju ograničene dozvole za pregled podataka i analitike radnog prostora.

• Članovi mogu u potpunosti upotrebljavati ChatGPT i izrađivati GPT-ove, ali nemaju administratorske ovlasti.

Svaka uloga ima skup dozvola koje omogućuju izmjenu postavki radnog prostora. Vlasnici i administratori imaju najviše dozvola, dok članovi i pregledavatelji analitike imaju ograničen skup dozvola.

Radni prostori ChatGPT Business nude dvije vrste licenci – Standard licence za ChatGPT i Premium licence za ChatGPT.

Vrsta licence određuje ograničenja upotrebe korisnika, a licence se mogu dodijeliti bilo kojoj ulozi. Više o vrstama licenci pročitajte ovdje.

U tablici u nastavku pronaći ćete opći pregled dozvola prema ulozi.

Korisnici se mogu prebacivati između radnih prostora ChatGPT Business kojima pripadaju i svojeg osobnog radnog prostora pomoću izbornika radnih prostora.

Ostatak članka odnosi se na upravljanje članovima i radnim prostorom. Više o promjeni vrsta licenci, spajanju osobnih i Business radnih prostora te drugim temama o migraciji radnih prostora pročitajte u članku: Upravljanje životnim ciklusom i migracijom radnog prostora u usluzi ChatGPT Business

Upravljanje članstvima u usluzi ChatGPT Business

Pozivanje članova

Svaka pozvana osoba treba biti predviđena kao stalni član vašeg tima. Business radni prostori namijenjeni su redovitoj, suradničkoj upotrebi unutar organizacije. Zloupotreba dodjele licenci kojom se krši Ugovor o uslugama može dovesti do deaktivacije radnog prostora ili obustave računa.

• Otvorite Business radni prostor.

• Otvorite Postavke radnog prostora > Članovi.

• Odaberite Pozovi člana.

• Uvezite CSV datoteku ili ručno unesite adrese e-pošte.

• Vlasnici mogu odabrati ulogu i vrstu licence za svaku pozivnicu. Administratori i članovi pozivaju osobu kao člana uz zadanu vrstu licence radnog prostora.

• Pregledajte zadanu vrstu licence (Standard ili Premium), a zatim pošaljite pozivnice.

Slanjem pozivnice ne kupuje se niti rezervira licenca. Dostupnost licence provjerava se pri prihvaćanju pozivnice. Ako tražena vrsta licence nije dostupna, pozvana osoba može odabrati Zatraži pridruživanje. Vlasnik radnog prostora mora tu vrstu licence učiniti dostupnom ili kupiti dodatnu licencu prije odobravanja pristupa.

Za skupno dodavanje članova upotrijebite CSV u ovom formatu:

Prihvaćene vrijednosti za role i seat_type navedene su u nastavku. Napominjemo da vrijednosti ne razlikuju velika i mala slova.

Ako je uloga izostavljena, neprepoznata ili nedostupna osobi koja prenosi CSV, korisnik se dodaje kao član. Ako se izostavi vrsta licence, primjenjuje se zadana vrsta.

Upravljanje pozivnicama i zahtjevima za pridruživanje na čekanju

Pozivnice i zahtjevi za pridruživanje na čekanju prikazuju odabranu vrstu licence. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovno poslati pozivnice na čekanju. Administratori mogu pregledati i odbiti zahtjeve za pridruživanje, ali odobriti ih mogu samo vlasnici radnog prostora. Samo vlasnici mogu promijeniti ulogu ili vrstu licence u pozivnici na čekanju. Za pregled pozivnica ili zahtjeva na čekanju:

• Otvorite Postavke radnog prostora > Članovi.

• Otvorite Pozivnice na čekanju ili Zahtjevi na čekanju, ovisno o tome što želite pregledati.

• Pregledajte korisnika, ulogu i vrstu licence na čekanju.

• Prema potrebi odobrite, ponovno pošaljite, uredite ili odbijte stavku.

Promjena uloga članova

Samo vlasnici mogu mijenjati uloge članova.

• Otvorite Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana čije podatke želite ažurirati.

• Odaberite trenutačnu ulogu u stupcu Uloga.

• Odaberite novu ulogu.

Zahtjev za Premium licencu

Članovi sa Standard licencom mogu zatražiti nadogradnju licence. Standard licenca ostaje aktivna tijekom pregleda zahtjeva. Ako je dostupna neiskorištena Premium licenca, vlasnik je može dodijeliti. U suprotnom vlasnik mora kupiti Premium licencu prije odobravanja promjene.

Promjena vrsta licenci članova

ChatGPT Business podržava Standard i Premium licence za ChatGPT. Vlasnici radnog prostora upravljaju brojem plaćenih licenci, njihovom dodjelom članovima i zadanom vrstom licence. Za nadogradnju licence postojećeg člana upotrijebite kontrolu Vrsta licence i odaberite Premium. Promjenom postavke Uloga mijenjaju se dozvole, a ne vrsta licence člana.

• Otvorite Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana čije podatke želite ažurirati.

• Odaberite trenutačnu vrijednost u stupcu Vrsta licence.

• Odaberite novu vrstu licence i potvrdite promjenu.

Licence se mogu zamijeniti između članova kada jedan član ima Standard, a drugi Premium licencu. Prije potvrde pregledajte promjenu vrste licence u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi.

Napominjemo da se mogu zamijeniti samo Standard i Premium licence. Stare licence za Codex moraju se zasebno dodijeliti drugom korisniku. Ako je za bilo koju licencu zakazano vraćanje na nižu razinu ili uklanjanje, vlasnik radnog prostora mora otkazati zakazanu promjenu prije njezine dodjele, ponovne dodjele ili zamjene.

Imajte na umu da će prelazak člana sa Standard na Premium licencu povećati njegova ograničenja upotrebe, dok će prijelaz s Premium na Standard imati suprotan učinak.

Uklanjanje članova

Napomena o naplati: uklanjanjem člana odmah se ukida njegov pristup radnom prostoru, ali njegova licenca za ChatGPT neće se ukloniti iz broja licenci radnog prostora koje se naplaćuju. Kako se licenca ne bi naplatila u sljedećem ciklusu naplate, mora je ukloniti vlasnik radnog prostora. U odjeljku Postavke radnog prostora > Članovi otvorite Korisnici i odaberite Upravljanje licencama. Više pročitajte u članku Upravljanje naplatom i licencama u usluzi ChatGPT Business.

Vlasnici mogu uklanjati članove s popisa Članovi. Administratori mogu ukloniti članove s nižom ulogom, ali ne i druge administratore ili vlasnike.

• Otvorite Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ukloniti.

• Odaberite izbornik dodatnih mogućnosti (•••).

• Odaberite Ukloni člana.

Zadane vrste licenci za nove članove

Vlasnici radnog prostora mogu postaviti zadanu vrstu licence za nove članove u odjeljku Postavke radnog prostora → Naplata. Zadana je vrsta Standard, osim ako radni prostor ima samo Premium licence.

Vrsta licence odabrana u pozivnici ima prednost pred zadanom postavkom radnog prostora. Članovi kojima nije dodijeljena vrsta licence dobivaju zadanu kada je licenca te vrste dostupna. Samo vlasnici radnog prostora mogu promijeniti vrstu plaćene licence člana.

Promjena zadane vrste licence radnog prostora

Vlasnici mogu promijeniti zadanu vrstu licence u Postavkama radnog prostora.

• Otvorite Postavke radnog prostora → Naplata.

• U odjeljku Postavke licenci promijenite zadanu vrstu licence.

Otkrivanje radnog prostora u usluzi ChatGPT Business

Otkrivanje radnog prostora omogućuje zaposlenicima vaše tvrtke da pronađu vaš radni prostor za ChatGPT i pridruže mu se pomoću potvrđene adrese e-pošte na vašoj domeni. Time se smanjuje potreba za ručnim uvođenjem i novi članovi tima mogu brže početi raditi u usluzi ChatGPT. Administratori i vlasnici u odjeljku Postavke radnog prostora → Identitet i pristup određuju je li otkrivanje dostupno, kako se radni prostor prikazuje i tko mu se može pridružiti.

Ako se netko registrira s potvrđenom službenom adresom e-pošte, tijekom postupka pridruživanja može vidjeti vaš radni prostor i poslati zahtjev za pridruživanje. Vlasnici mogu pregledati zahtjeve za pridruživanje u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi. Ako želite potpuno automatiziran postupak, osobama s domenom vaše tvrtke možete dopustiti pridruživanje bez odobrenja.

Automatskim prihvaćanjem zahtjeva za pridruživanje ne kupuje se niti rezervira licenca. Ako tražena vrsta licence nije dostupna, vlasnik radnog prostora mora licencu učiniti dostupnom prije odobravanja pristupa. Ista provjera dostupnosti licence primjenjuje se pri pridruživanju putem jedinstvene prijave. Upute za postavljanje potražite u članku: Postavljanje jedinstvene prijave za ChatGPT Business.

Dok ne prilagodite naziv radnog prostora, novi korisnici vide generički naziv. Ažuriranjem naziva radnog prostora kolegama olakšavate prepoznavanje odgovarajućeg radnog prostora.

Zadano ponašanje prema vrsti radnog prostora:

• ChatGPT Business: otkrivanje radnog prostora zadano je uključeno.

• ChatGPT Enterprise/Edu: otkrivanje radnog prostora zadano je isključeno.

Uključivanje i isključivanje otkrivanja radnog prostora

• Otvorite Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

•U odjeljku Dodjela korisničkog pristupa uključite ili isključite mogućnost Omogući otkrivanje radnog prostora.

• Po želji možete uključiti mogućnost Automatski prihvati zahtjeve za pridruživanje

Ažuriranje naziva radnog prostora

• Otvorite Postavke radnog prostora.

• Odaberite ikonu olovke pokraj naziva radnog prostora.

• Ažurirajte naziv radnog prostora, a zatim spremite promjenu.

Može proći neko vrijeme prije nego što promjene naziva radnog prostora stupe na snagu.

Ažuriranje naziva za prikaz radnog prostora

Naziv radnog prostora za prikaz možete zasebno ažurirati kako bi ga novi članovi organizacije mogli lakše pronaći i pridružiti mu se. Da biste to učinili:

• Otvorite Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

•U odjeljku Dodjela korisničkog pristupa promijenite naziv za otkrivanje.

Pristup postavkama radnog prostora iz Codexa

Ako ste administrator koji uglavnom radi u Codexu, putem opcije Postavke radnog prostora u web-verziji Codexa otvorite administratorsku konzolu usluge ChatGPT Business. Za povratak u Codex kliknite vezu Natrag na Codex u gornjem lijevom kutu.

Česta pitanja

Mogu li upotrebljavati ChatGPT Business na telefonu?

Da. ChatGPT Business dostupan je na uređajima iPhone i Android.

Može li radni prostor imati korisnike sa Standard i Premium licencama za ChatGPT?

Da.

Kako odlučiti kojim članovima trebaju Premium licence?

Odaberite prema potrebama svakog člana. Premium može bolje odgovarati članovima koji redovito dosežu uključena ograničenja upotrebe Standard licence ili trebaju dodatnu upotrebu koja se plaća kreditima radnog prostora. Pregledajte dostupne podatke o upotrebi radnog prostora zajedno s povratnim informacijama članova. Preporuke licenci nisu automatske; vlasnik radnog prostora odabire i mijenja vrstu licence svakog člana. Kontrole upotrebe kredita opisane su u članku: Kontrole upotrebe i potrošnje kredita za Business.

Tko se može pridružiti mojem radnom prostoru?

Pozvani članovi tima mogu se pridružiti kada je dostupna plaćena licenca tražene vrste. Ako nema dostupne licence, mogu zatražiti pristup dok je vlasnik radnog prostora ne učini dostupnom.

Mogu li članovima onemogućiti dodavanje novih članova?

Članovi mogu pozivati druge članove uz zadanu vrstu licence. Trenutačno im nije moguće onemogućiti dodavanje novih članova. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovno poslati pozivnice na čekanju u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi.

Koliko plaćenih licenci može imati radni prostor?

Pretplata na ChatGPT Business može obuhvaćati ukupno do 200 plaćenih Standard i Premium licenci. Potrebne su najmanje dvije plaćene licence, a jedna Standard i jedna Premium licenca ispunjavaju taj uvjet.

Ako razmišljate o postavljanju radnog prostora ChatGPT Business kojem treba više od 200 plaćenih licenci, razmotrite ChatGPT Enterprise.

Napomena: radni prostori izrađeni prije 24. kolovoza 2026. zadržavaju prethodno ograničenje broja licenci.