Pregled

Radni prostor jedinstveno je okruženje ChatGPT-a s vlastitim postavkama, članovima i resursima.

Osobni radni prostori povezani su s postojećim ChatGPT računima i sadrže chatove, memoriju, kontekst, aplikacije i druge značajke ChatGPT-a specifične za korisnika. Slično tome, organizacije mogu postaviti radne prostore za svoje račune ChatGPT Business, koji sadrže informacije, značajke i kontekst primjenjive na organizaciju i njezine članove.

Korisnici se mogu pridružiti ChatGPT Business radnom prostoru putem pozivnice te imaju mogućnost zadržati odvojene osobne i Business radne prostore ili ih spojiti. Novim korisnicima koji nemaju ChatGPT račune račun će se izraditi kao dio pridruživanja ChatGPT Business radnom prostoru.

Prilikom prijave na svoje ChatGPT račune korisnici mogu odabrati koji je radni prostor aktivan za trenutačnu sesiju. Na webu ChatGPT radni prostori dostupni su iz izbornika profila. Na mobilnim uređajima radni prostori dostupni su na bočnoj traci.

Upravljanje ChatGPT Business radnim prostorima

Upravljanje ChatGPT Business temelji se na dva ključna pojma: ulogama i korisničkim mjestima. U ChatGPT Business radnom prostoru postoje tri različite uloge:

• Vlasnici imaju puni pristup, uključujući naplatu, upravljanje identitetom i konfiguraciju radnog prostora, te mogu pozivati druge uloge, uključujući dodatne vlasnike. 

• Administratori pomažu upravljati korisnicima i grupama te obavljaju rutinske administrativne zadatke.

• Članovi mogu u potpunosti upotrebljavati ChatGPT i izrađivati GPT-ove, ali nemaju administratorske ovlasti.

Svaka uloga ima skup dopuštenja koja omogućuju izmjenu postavki radnog prostora. Vlasnici i administratori najširi su tipovi uloga po dopuštenjima, dok članovi i pregledavatelji analitike imaju ograničen skup dopuštenja.

ChatGPT Business radni prostori imaju dvije vrste korisničkih mjesta – standardna ChatGPT korisnička mjesta i Codex korisnička mjesta. Svaka vrsta korisničkog mjesta određuje čemu korisnik može pristupiti. Pročitajte više o vrstama korisničkih mjesta ovdje.

Radni prostor može uključivati bilo koju kombinaciju vrsta korisničkih mjesta – samo ChatGPT korisnička mjesta, samo Codex korisnička mjesta ili kombinaciju oboje. Korisnička mjesta mogu se dodijeliti bilo kojoj ulozi.

Pogledajte tablicu u nastavku za opći pregled dopuštenja prema ulozi.

Korisnici se mogu prebacivati između ChatGPT Business radnih prostora čiji su dio i svojeg osobnog radnog prostora pomoću prebacivača radnih prostora.

Ostatak ovog članka usredotočen je na upravljanje članovima i radnim prostorom. Da biste saznali više o promjeni vrsta korisničkih mjesta, spajanju osobnih i Business radnih prostora te drugim temama migracije radnog prostora, pogledajte naš članak: Upravljanje životnim ciklusom i migracijom radnog prostora u ChatGPT Business

Upravljanje članstvima u ChatGPT Business

Pozivanje članova

Svatko koga pozovete trebao bi biti predviđeni, stalni član vašeg tima. Business radni prostori osmišljeni su za dosljedno, suradničko korištenje unutar organizacije. Zlouporaba dodjele sjedala suprotno Ugovoru o uslugama može dovesti do deaktivacije radnog prostora ili suspenzije računa.

Vlasnici, administratori i drugi članovi mogu pozivati članove, ali samo vlasnici i administratori mogu odobravati pozivnice.

• Idite u Business radni prostor.

• Idite na Workspace settings > Members.

• Odaberite Invite member.

• Uvezite CSV datoteku ili ručno unesite adrese e-pošte.

• Odaberite ulogu i vrstu sjedala za svaku pozivnicu.

• Pregledajte zadanu vrstu sjedala ako je vaš radni prostor koristi, a zatim pošaljite pozivnice.

Za skupno dodavanje članova upotrijebite CSV u ovom formatu:

Prihvaćene vrijednosti za role i seat_type navedene su u nastavku. Imajte na umu da vrijednosti ne razlikuju velika i mala slova.

Ako je uloga izostavljena, neprepoznata ili nije dostupna osobi koja učitava CSV, taj se korisnik dodaje kao član. Ako je vrsta sjedala izostavljena, koristi se zadana vrsta sjedala.

Upravljanje pozivnicama i zahtjevima za pridruživanje na čekanju

Pozivnice i zahtjevi za pridruživanje na čekanju trebaju prikazivati odabranu vrstu sjedala uz zapis korisnika. Samo administratori i vlasnici mogu odobravati zahtjeve na čekanju ili upravljati njima.

• Idite na Workspace settings > Members.

• Otvorite prikaz Invites ili Requests, ovisno o tome što želite pregledati.

• Pregledajte korisnika na čekanju, ulogu i vrstu sjedala.

• Po potrebi odobrite, ponovno pošaljite, uredite ili odbijte stavku.

Promjena uloga članova

Samo vlasnici mogu promijeniti uloge članova.

• Idite na Workspace settings > Members.

• Pronađite člana kojeg želite ažurirati.

• Odaberite trenutačnu ulogu u stupcu Role.

• Odaberite novu ulogu.

Promjena vrsta korisničkih mjesta članova

Samo vlasnici mogu promijeniti vrste korisničkih mjesta članova.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ažurirati.

• Odaberite trenutačnu vrijednost u stupcu Vrsta korisničkog mjesta.

• Odaberite novu vrstu korisničkog mjesta i potvrdite promjenu.

Ako korisnika promijenite sa standardnog ChatGPT korisničkog mjesta na Codex korisničko mjesto, prije potvrde pregledajte gubitak pristupa ChatGPT radnom prostoru.

Za standardna ChatGPT korisnička mjesta vrijedi minimum od 2 korisnička mjesta po radnom prostoru. Kada dodate prvo standardno ChatGPT korisničko mjesto u radni prostor koji ima samo Codex, od vas će se zatražiti kupnja 2 korisnička mjesta spremljenim načinom plaćanja.

Slično tome, kada dodate prvo Codex korisničko mjesto u radni prostor koji ima samo standardna ChatGPT korisnička mjesta, od vas će se zatražiti kupnja kredita za upotrebu Codexa spremljenim načinom plaćanja. Pročitajte više.

Uklanjanje članova

Vlasnici i administratori mogu ukloniti članove s popisa Members.

• Idite na Workspace settings > Members.

• Pronađite člana kojeg želite ukloniti.

• Odaberite izbornik dodatnih mogućnosti (•••).

• Odaberite Remove member.

Zadane vrste korisničkih mjesta za nove članove

Vlasnici radnog prostora mogu postaviti zadanu vrstu korisničkog mjesta za nove članove koji se pridružuju radnom prostoru. Zadanu vrijednost postavite u Postavke radnog prostora → Identitet i pristup. Za radne prostore izrađene prije 2. travnja 2026. zadana je vrsta korisničkog mjesta standardno ChatGPT korisničko mjesto.

Za radne prostore izrađene 2. travnja 2026. ili nakon toga zadana vrsta korisničkog mjesta temelji se na početnoj vrsti kupljenog korisničkog mjesta.

• Ako su početno kupljena korisnička mjesta bila Codex, zadana vrsta korisničkog mjesta jesu Codex korisnička mjesta.

• Ako su početno kupljena korisnička mjesta bila standardna, zadana vrsta korisničkog mjesta jesu standardna ChatGPT korisnička mjesta.

Svakom članu koji se pridruži radnom prostoru dodijelit će se zadana vrsta korisničkog mjesta, osim ako se ne promijeni. Samo vlasnici radnog prostora mogu promijeniti vrstu korisničkog mjesta primijenjenu na člana.

Promjena zadane vrste korisničkog mjesta radnog prostora

Vlasnici mogu promijeniti zadanu vrstu korisničkog mjesta radnog prostora putem Postavki radnog prostora.

• Idite na Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

• U odjeljku Dodjela korisnika promijenite zadanu vrstu korisničkog mjesta

Otkrivanje radnog prostora u ChatGPT Business

Otkrivanje radnog prostora pomaže osobama u vašoj tvrtki da pronađu i pridruže se vašem ChatGPT radnom prostoru pomoću potvrđene adrese e-pošte na vašoj domeni. Time se smanjuje ručno uvođenje i novi članovi tima brže počinju raditi u ChatGPT-u. Administratori i vlasnici upravljaju time je li otkrivanje dostupno, kako se radni prostor prikazuje i tko mu se može pridružiti iz Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

Ako se netko registrira s potvrđenom službenom adresom e-pošte, može vidjeti vaš radni prostor tijekom postupka pridruživanja i poslati zahtjev za pridruživanje. Administratori mogu pregledati zahtjeve za pridruživanje u Postavke radnog prostora → Članovi. Ako želite potpuno automatizirano iskustvo, možete omogućiti osobama s domenom vaše tvrtke da se pridruže bez odobrenja.

Dok ne prilagodite naziv radnog prostora, novi korisnici vide generički naziv radnog prostora. Ažuriranje naziva radnog prostora olakšava suradnicima prepoznavanje ispravnog radnog prostora.

Za zadano ponašanje prema vrsti radnog prostora:

• ChatGPT Business: otkrivanje radnog prostora zadano je uključeno.

• ChatGPT Enterprise/Edu: otkrivanje radnog prostora zadano je isključeno.

Uključivanje ili isključivanje otkrivanja radnog prostora

• Idite na Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

• U odjeljku Dodjela korisnika uključite ili isključite Omogući otkrivanje radnog prostora.

• Po želji možete uključiti ili isključiti Automatski prihvati zahtjeve za pridruživanje

Ažuriranje naziva radnog prostora

• Idite na Workspace settings.

• Odaberite ikonu olovke pokraj naziva radnog prostora.

• Ažurirajte naziv radnog prostora, a zatim spremite promjenu.

Može proći neko vrijeme prije nego što promjene naziva radnog prostora stupe na snagu.

Ažuriranje prikaznog naziva radnog prostora

Možete zasebno ažurirati prikazni naziv radnog prostora kako biste osigurali da novi članovi vaše organizacije mogu jednostavno pronaći radni prostor i pridružiti mu se. Da biste to učinili:

• Idite na Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

• U odjeljku Dodjela korisnika promijenite Naziv za otkrivanje.

Pristup postavkama radnog prostora iz Codexa

Ako ste administrator koji uglavnom radi u Codexu, upotrijebite ulaznu točku Postavke radnog prostora u Codex webu da biste otvorili administratorsku konzolu ChatGPT Business. Za povratak u Codex kliknite vezu Natrag na Codex u gornjem lijevom kutu.

Česta pitanja

Mogu li koristiti ChatGPT Business na telefonu?

Da. ChatGPT Business dostupan je na iPhoneu i Androidu.

Može li radni prostor uključivati i standardne ChatGPT i Codex korisnike?

Da. ChatGPT Business radni prostor može uključivati standardna ChatGPT sjedala, Codex sjedala ili oboje.

Može li korisnik samo za Codex koristiti ChatGPT u radnom prostoru?

Ne. Korisnik samo za Codex nema pristup radnom prostoru ChatGPT. Treba ga preusmjeriti na Codex ili mu prikazati poruku da chat nije dostupan u tom radnom prostoru.

Zašto se u e-poruci s pozivnicom ili pridruživanjem spominje Codex umjesto ChatGPT?

U radnom prostoru samo za Codex automatizirane e-poruke mogu isticati Codex umjesto ChatGPT jer pozvani korisnik dobiva pristup Codexu umjesto standardnog pristupa radnom prostoru ChatGPT.

Tko se može pridružiti mom radnom prostoru?

Svatko koga pozovete može se pridružiti sve dok je predviđeni, stalni član vašeg tima.

Mogu li spriječiti članove da dodaju dodatne članove?

Članovi mogu pozivati druge članove pomoću zadane vrste korisničkog mjesta – trenutačno nije moguće spriječiti članove da dodaju dodatne članove. Administratori/vlasnici mogu upravljati pozivnicama na čekanju u Postavke radnog prostora → Članovi.

Koliko članova radni prostor može podržati?

ChatGPT Business radni prostor može imati najviše 1000 članova. Potrebna su najmanje 2 ChatGPT korisnička mjesta, dok za Codex korisnička mjesta nema propisanog minimuma. Radni prostori koji imaju samo Codex nemaju minimalni početni broj Codex korisničkih mjesta.

Ako razmišljate o postavljanju ChatGPT Business radnog prostora s više od 250 članova ili trebate još veće implementacije, razmotrite ChatGPT Enterprise.