Pregled

Radni prostor zasebno je okruženje u usluzi ChatGPT s vlastitim postavkama, članovima i resursima.

Vaš račun za ChatGPT može vam omogućiti pristup osobnom radnom prostoru i radnim prostorima organizacija. Vaš osobni radni prostor sadrži vaše razgovore, memoriju, kontekst, aplikacije i drugi osobni sadržaj. Radni prostor u usluzi ChatGPT Business sadrži sadržaj organizacije, postavke i podatke o pristupu članova.

Kada se putem pozivnice pridružite radnom prostoru u usluzi ChatGPT Business, svoj osobni radni prostor možete zadržati odvojenim ili ga spojiti s radnim prostorom Business. Migracija ne nudi mogućnost poništavanja kojom biste sadržaj iz radnog prostora Business vratili u osobni radni prostor. Prije spajanja pregledajte mogućnosti migracije osobnog radnog prostora. Ako još nemate račun za ChatGPT, izradit će se kada se pridružite.

Pri prijavi na svoje račune za ChatGPT korisnici mogu odabrati koji će radni prostor biti aktivan tijekom trenutačne sesije. U web-verziji usluge ChatGPT radni prostori dostupni su u izborniku profila. Na mobilnim uređajima radni prostori dostupni su na bočnoj traci.

Upravljanje radnim prostorima u usluzi ChatGPT Business

Upravljanje uslugom ChatGPT Business temelji se na dva ključna pojma: ulogama i korisničkim mjestima. U radnom prostoru usluge ChatGPT Business postoje četiri ugrađene uloge:

• Vlasnici imaju puni pristup, uključujući naplatu, upravljanje identitetima i konfiguraciju radnog prostora, te mogu pozivati korisnike s drugim ulogama, uključujući dodatne vlasnike.

• Administratori pomažu u upravljanju korisnicima i obavljaju rutinske administrativne zadatke.

• Pregledavatelji analitike imaju ograničene ovlasti za pregled informacija i analitike radnog prostora.

• Članovi mogu u potpunosti upotrebljavati ChatGPT i izrađivati GPT-ove, ali nemaju administratorske ovlasti.

Svaka uloga ima skup ovlasti koje omogućuju izmjenu postavki radnog prostora. Vlasnici i administratori imaju najšire ovlasti, dok članovi i pregledavatelji analitike imaju ograničen skup ovlasti.

Radni prostori usluge ChatGPT Business nude dvije vrste korisničkih mjesta: standardna korisnička mjesta za ChatGPT i premium korisnička mjesta za ChatGPT.

Vrsta korisničkog mjesta određuje korisnikova ograničenja upotrebe, a mjesta se mogu dodijeliti bilo kojoj ulozi. Više o vrstama korisničkih mjesta pročitajte ovdje.

U tablici u nastavku nalazi se sažeti pregled ovlasti po ulogama.

U izborniku za promjenu radnog prostora odaberite radni prostor kojem imate pristup. Ako svoj osobni radni prostor spojite s radnim prostorom usluge Business, osobni radni prostor više se neće prikazivati u izborniku.

Za migraciju osobnog radnog prostora pogledajte: Migracija osobnog radnog prostora u ChatGPT Business ili Enterprise.

Upravljanje članstvima u usluzi ChatGPT Business

Pozivanje članova

Svaka pozvana osoba treba biti predviđena kao stalni član vašeg tima. Business radni prostori namijenjeni su redovitoj, suradničkoj upotrebi unutar organizacije. Zloupotreba dodjele licenci kojom se krši Ugovor o uslugama može dovesti do deaktivacije radnog prostora ili obustave računa.

• Otvorite Business radni prostor.

• Otvorite Postavke radnog prostora > Članovi.

• Odaberite Pozovi člana.

• Uvezite CSV datoteku ili ručno unesite adrese e-pošte.

• Vlasnici mogu odabrati ulogu i vrstu licence za svaku pozivnicu. Administratori i članovi pozivaju osobu kao člana uz zadanu vrstu licence radnog prostora.

• Pregledajte zadanu vrstu licence (Standard ili Premium), a zatim pošaljite pozivnice.

Slanjem pozivnice ne kupuje se niti rezervira licenca. Dostupnost licence provjerava se pri prihvaćanju pozivnice. Ako tražena vrsta licence nije dostupna, pozvana osoba može odabrati Zatraži pridruživanje. Vlasnik radnog prostora mora tu vrstu licence učiniti dostupnom ili kupiti dodatnu licencu prije odobravanja pristupa.

Za skupno dodavanje članova upotrijebite CSV u ovom formatu:

Prihvaćene vrijednosti za role i seat_type navedene su u nastavku. Napominjemo da se u vrijednostima ne razlikuju velika i mala slova.

Uloga analytics_viewer prihvaća se samo ako je dostupna u radnom prostoru i ako je osoba koja prenosi CSV datoteku vlasnik. Ako je uloga izostavljena, neprepoznata ili nedostupna u radnom prostoru ili osobi koja prenosi datoteku, dodjeljuje se uloga člana, u skladu s ovlastima te osobe za pozivanje. Prijenos CSV datoteke ne daje dodatne ovlasti za pozivanje. Ako vrsta korisničkog mjesta nije navedena, upotrebljava se zadana vrsta.

Upravljanje pozivnicama i zahtjevima za pridruživanje na čekanju

Pozivnice i zahtjevi za pridruživanje na čekanju prikazuju odabranu vrstu licence. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovno poslati pozivnice na čekanju. Administratori mogu pregledati i odbiti zahtjeve za pridruživanje, ali odobriti ih mogu samo vlasnici radnog prostora. Samo vlasnici mogu promijeniti ulogu ili vrstu licence u pozivnici na čekanju. Za pregled pozivnica ili zahtjeva na čekanju:

• Otvorite Postavke radnog prostora > Članovi.

• Otvorite Pozivnice na čekanju ili Zahtjevi na čekanju, ovisno o tome što želite pregledati.

• Pregledajte korisnika, ulogu i vrstu licence na čekanju.

• Prema potrebi odobrite, ponovno pošaljite, uredite ili odbijte stavku.

Promjena uloga članova

Samo vlasnici mogu mijenjati uloge članova.

• Otvorite Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana čije podatke želite ažurirati.

• Odaberite trenutačnu ulogu u stupcu Uloga.

• Odaberite novu ulogu.

Zahtjev za Premium licencu

Članovi sa Standard licencom mogu zatražiti nadogradnju licence. Standard licenca ostaje aktivna tijekom pregleda zahtjeva. Ako je dostupna neiskorištena Premium licenca, vlasnik je može dodijeliti. U suprotnom vlasnik mora kupiti Premium licencu prije odobravanja promjene.

Promjena vrste mjesta članova

ChatGPT Business podržava standardna i premium mjesta za ChatGPT. Vlasnici radnog prostora upravljaju kapacitetom plaćenih mjesta, dodjelom mjesta članovima i zadanom vrstom mjesta. Za nadogradnju postojećeg člana upotrijebite kontrolu Vrsta mjesta i odaberite Premium. Promjenom uloge mijenjaju se ovlasti, a ne vrsta mjesta člana.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana čije podatke želite ažurirati.

• Odaberite trenutačnu vrijednost u stupcu Vrsta mjesta.

• Odaberite novu vrstu mjesta i potvrdite promjenu.

Vrste mjesta mogu se zamijeniti između članova ako jedan ima standardno, a drugi premium mjesto. Prije potvrde pregledajte promjenu vrste mjesta u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi.

Imajte na umu da se mogu zamijeniti samo standardna i premium mjesta. Naslijeđena mjesta za Codex moraju se zasebno dodijeliti drugom korisniku. Ako je za bilo koje mjesto na čekanju prelazak na nižu razinu ili uklanjanje, vlasnik radnog prostora mora otkazati zakazanu promjenu prije dodjele, ponovne dodjele ili zamjene mjesta.

Imajte na umu da će prelazak člana sa standardnog na premium mjesto povećati njegova ograničenja upotrebe, dok će prelazak s premium na standardno mjesto imati suprotan učinak.

U radnim prostorima s naslijeđenim mjestima za Codex prelaskom s plaćenog mjesta za ChatGPT na mjesto za Codex ukida se pristup usluzi ChatGPT u tom radnom prostoru Business, ali se povijest čavrljanja ne briše. Ponovnom dodjelom plaćenog mjesta za ChatGPT vraća se pristup.

Informacije o uvjetima, promjenama mjesta i naplati potražite u članku: Upravljanje naslijeđenim mjestima za Codex u usluzi ChatGPT Business.

Uklanjanje članova

Napomena o naplati: Uklanjanjem člana odmah se ukida njegov pristup radnom prostoru, ali njegovo mjesto za ChatGPT neće se ukloniti iz broja mjesta koja se naplaćuju radnom prostoru. Kako se mjesto više ne bi naplaćivalo od sljedećeg obračunskog razdoblja, vlasnik radnog prostora mora ga ukloniti. U odjeljku Postavke radnog prostora > Članovi otvorite Korisnici i odaberite Upravljanje mjestima. Saznajte više u članku Upravljanje naplatom i mjestima u usluzi ChatGPT Business.

Vlasnici mogu uklanjati članove s popisa Članovi. Administratori mogu ukloniti članove s nižom ulogom, ali ne i druge administratore ili vlasnike.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ukloniti.

• Odaberite izbornik dodatnih mogućnosti (•••).

• Odaberite Ukloni člana.

Napuštanje radnog prostora

Nakon što napustite radni prostor, ne možete pristupiti njegovim podacima osim ako ponovno ne dobijete pozivnicu. Napuštanjem se sadržaj usluge Business ne premješta u osobni radni prostor.

Napuštanje aktivnog radnog prostora

1. U izborniku profila odaberite radni prostor Business.

2. Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

3. Pokraj svojeg imena odaberite izbornik dodatnih mogućnosti (•••).

4. Odaberite Napusti radni prostor.

5. Unesite svoju adresu e-pošte radi potvrde, a zatim ponovno odaberite Napusti radni prostor.

Napuštanje deaktiviranog radnog prostora

1. Otvorite izbornik profila i pronađite zaključani ili zasivljeni radni prostor Business.

2. Odaberite izbornik dodatnih mogućnosti (•••) radnog prostora.

3. Odaberite Napusti radni prostor.

Ako ste vlasnik radnog prostora, umjesto toga možete ponovno aktivirati pretplatu. Upute potražite u članku: Upravljanje naplatom i mjestima u usluzi ChatGPT Business.

Rješavanje pogreške pri napuštanju

Pogreška se može prikazati ako:

• Vi ste posljednji vlasnik radnog prostora.

• Vi ste administrator, a vlasnik najprije mora promijeniti vašu ulogu u Član ili vas ukloniti iz radnog prostora.

Zadane vrste licenci za nove članove

Vlasnici radnog prostora mogu postaviti zadanu vrstu licence za nove članove u odjeljku Postavke radnog prostora → Naplata. Zadana je vrsta Standard, osim ako radni prostor ima samo Premium licence.

Vrsta licence odabrana u pozivnici ima prednost pred zadanom postavkom radnog prostora. Članovi kojima nije dodijeljena vrsta licence dobivaju zadanu kada je licenca te vrste dostupna. Samo vlasnici radnog prostora mogu promijeniti vrstu plaćene licence člana.

Promjena zadane vrste licence radnog prostora

Vlasnici mogu promijeniti zadanu vrstu licence u Postavkama radnog prostora.

• Otvorite Postavke radnog prostora → Naplata.

• U odjeljku Postavke licenci promijenite zadanu vrstu licence.

Pronalaženje radnog prostora u usluzi ChatGPT Business

Pronalaženje radnog prostora omogućuje ljudima u vašoj tvrtki da pronađu vaš radni prostor usluge ChatGPT Business i pridruže mu se s pomoću potvrđene adrese e-pošte na vašoj domeni. Pridruživanjem se osobni sadržaj ne prenosi automatski. Nakon pridruživanja možete zadržati osobni radni prostor odvojenim ili razmotriti mogućnosti migracije osobnog radnog prostora.

Vlasnici radnog prostora određuju je li pronalaženje dostupno, koji se naziv prikazuje pri pronalaženju radnog prostora i tko mu se može pridružiti u odjeljku Postavke radnog prostora > Identitet i pristup.

Ako se netko registrira s potvrđenom poslovnom adresom e-pošte, može vidjeti vaš radni prostor tijekom postupka pridruživanja i poslati zahtjev za pridruživanje. Vlasnici mogu pregledati zahtjeve za pridruživanje u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi. Ako želite potpuno automatiziran postupak, možete dopustiti osobama s adresom e-pošte na domeni vaše tvrtke da se pridruže bez odobrenja.

Automatskim prihvaćanjem zahtjeva za pridruživanje ne kupuje se niti rezervira korisničko mjesto. Ako potrebna vrsta korisničkog mjesta nije dostupna, vlasnik radnog prostora mora osigurati dostupno mjesto prije nego što odobri pristup. Ista provjera dostupnosti korisničkog mjesta primjenjuje se i pri pridruživanju putem jedinstvene prijave. Upute za postavljanje potražite ovdje: Postavljanje jedinstvene prijave za ChatGPT Business.

Dok ne prilagodite naziv radnog prostora, novim se korisnicima prikazuje generički naziv. Ažuriranjem naziva radnog prostora kolegama olakšavate prepoznavanje odgovarajućeg radnog prostora.

Zadane postavke prema vrsti radnog prostora:

• ChatGPT Business: pronalaženje radnog prostora uključeno je prema zadanim postavkama.

• ChatGPT Enterprise/Edu: pronalaženje radnog prostora isključeno je prema zadanim postavkama.

Uključivanje ili isključivanje pronalaženja radnog prostora

• Kao vlasnik radnog prostora idite na Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

• U odjeljku Dodjela pristupa korisnicima uključite ili isključite opciju Omogući pronalaženje radnog prostora.

• Po želji možete uključiti ili isključiti opciju Automatski prihvaćaj zahtjeve za pridruživanje

Ažuriranje naziva radnog prostora

• Otvorite Postavke radnog prostora.

• Odaberite ikonu olovke pokraj naziva radnog prostora.

• Ažurirajte naziv radnog prostora, a zatim spremite promjenu.

Može proći neko vrijeme prije nego što promjene naziva radnog prostora stupe na snagu.

Ažuriranje naziva radnog prostora za prikaz

Vlasnici radnog prostora mogu zasebno ažurirati naziv koji se prikazuje pri pronalaženju radnog prostora kako bi ga novi članovi vaše organizacije mogli lako pronaći i pridružiti mu se. Da biste to učinili:

• Idite na Postavke radnog prostora → Identitet i pristup.

• U odjeljku Dodjela pristupa korisnicima promijenite Naziv za pronalaženje.

Pristup postavkama radnog prostora iz Codexa

Ako ste administrator koji uglavnom radi u Codexu, putem opcije Postavke radnog prostora u web-verziji Codexa otvorite administratorsku konzolu usluge ChatGPT Business. Za povratak u Codex kliknite vezu Natrag na Codex u gornjem lijevom kutu.

Česta pitanja

Mogu li upotrebljavati ChatGPT Business na telefonu?

Da. ChatGPT Business dostupan je na uređajima iPhone i Android.

Može li radni prostor imati korisnike sa Standard i Premium licencama za ChatGPT?

Da.

Kako odlučiti kojim članovima trebaju Premium licence?

Odaberite prema potrebama svakog člana. Premium može bolje odgovarati članovima koji redovito dosežu uključena ograničenja upotrebe Standard licence ili trebaju dodatnu upotrebu koja se plaća kreditima radnog prostora. Pregledajte dostupne podatke o upotrebi radnog prostora zajedno s povratnim informacijama članova. Preporuke licenci nisu automatske; vlasnik radnog prostora odabire i mijenja vrstu licence svakog člana. Kontrole upotrebe kredita opisane su u članku: Kontrole upotrebe i potrošnje kredita za Business.

Tko se može pridružiti mojem radnom prostoru?

Pozvani članovi tima mogu se pridružiti kada je dostupna plaćena licenca tražene vrste. Ako nema dostupne licence, mogu zatražiti pristup dok je vlasnik radnog prostora ne učini dostupnom.

Mogu li članovima onemogućiti dodavanje novih članova?

Članovi mogu pozivati druge članove uz zadanu vrstu licence. Trenutačno im nije moguće onemogućiti dodavanje novih članova. Administratori i vlasnici mogu otkazati ili ponovno poslati pozivnice na čekanju u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi.

Koliko plaćenih mjesta može imati radni prostor?

Pretplata na ChatGPT Business može obuhvaćati ukupno do 200 plaćenih standardnih i premium mjesta. Potrebna su najmanje dva plaćena mjesta, a jedno standardno i jedno premium mjesto ispunjavaju taj uvjet.

Ako razmišljate o postavljanju radnog prostora ChatGPT Business kojem je potrebno više od 200 plaćenih mjesta, razmotrite ChatGPT Enterprise.

Napomena: radni prostori izrađeni prije 24. kolovoza 2026. zadržavaju prethodno ograničenje broja mjesta.