OpenAI
Ez az oldal gépi fordítással készült. Tekintsd meg az eredeti angol nyelvű cikket.

Google Workspace – admin-managed setup

Frissítve: 9 days ago

Ha a Google Workspace-et adminisztrátor által kezelt beállítással szeretné a ChatGPT-hez csatlakoztatni, először a Google adminisztrátori konzoljaiban kell konfigurálnia a hozzáférést:

  • Hozzon létre egy szolgáltatásfiókot csak olvasási hozzáféréssel a Google Drive-hoz, a felhasználókhoz és a csoportokhoz.

    • Nyomatékosan javasoljuk, hogy ezt a szolgáltatásfiókot ugyanazon Google-fiók alatt hozza létre, amely a ChatGPT-munkaterületéhez kapcsolódik. Ha a ChatGPT-munkaterület fiókjai más e-mail-domaint használnak, mint a Google Workspace-ben használt domain, további lépéseket kell követnie ahhoz, hogy engedélyezze ezt az összekötőt a felhasználói számára.

  • Hozzon létre egy adminisztrátori fiókot, amelynek nevében a szolgáltatásfiók eljár.

Ezután fejezze be a beállítást a ChatGPT admin konzoljában:

  • Töltse fel a szolgáltatásfiók privát kulcsát (egy JSON-fájl a Google-tól)

  • Adja meg az adminisztrátori fiókot (hitelesítő adatok nem szükségesek).

  • Válassza ki, mely fájlokat szinkronizálja, és válassza ki azokat a felhasználókat, akik hozzáférhetnek a kapcsolathoz.

Ez az útmutató mind a 6 lépést bemutatja.

Szolgáltatásfiók beállítása

  1. Lépjen a console.cloud.google.com oldalra.

  2. Kattintson a projektek legördülő menüjére.KépGyőződjön meg róla, hogy ugyanabba a Google-munkaterületbe van bejelentkezve, mint amely a ChatGPT-munkaterületéhez kapcsolódik (ha nincs a ChatGPT-munkaterületéhez társított Google-munkaterület, és a kettőben eltérő e-mail-címeket használ, további lépéseket kell követnie, különben előfordulhat, hogy felhasználói nem tudják használni a Google Drive szinkronizált összekötőit).

  3. Válassza az Új projekt lehetőséget

Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  1. Adjon meg egy Projektnevet

Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  1. Hozza létre a projektet

Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  1. Várja meg, amíg a projekt létrejön, majd kattintson a Projekt kiválasztása gombra

Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  1. Kattintson az API-k és szolgáltatások elemre

Image

  1. Kattintson a Könyvtár elemre

Image

  1. Most három API-t fogunk hozzáadni, a keresőmező segítségével megkeresve őket

Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  1. Keresse meg és válassza ki a Google Drive API-t

Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  1. Kattintson az Engedélyezés gombra

Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kattintson a Könyvtár elemre

Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  1. Keressen rá a Google Drive Activity kifejezésre

Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  1. Válassza a Google Drive Activity API-t

Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  1. Kattintson az Engedélyezés gombra

Image

  1. Kattintson a Könyvtár elemre

Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  1. Keressen rá az Admin SDK API-ra

Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Válassza az Admin SDK API-t

Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  1. Kattintson az Engedélyezés gombra

Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kattintson a Hitelesítő adatok elemre

Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  1. Kattintson a Hitelesítő adatok létrehozása elemre

Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  1. Kattintson a Szolgáltatásfiók elemre

Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  1. Adjon meg egy tetszőleges nevet és leírást ehhez a szolgáltatásfiókhoz

Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  1. (Nem kötelező) Hozzárendelhet szerepkört – ezt a ChatGPT nem igényli.

Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  1. (Nem kötelező) Hozzáférést adhat a szolgáltatásfiókhoz – ezt a ChatGPT nem igényli.

Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  1. Kattintson a Kész gombra.

Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  1. Kattintson a most létrehozott szolgáltatásfiókra.

Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  1. Kattintson a kulcsok elemre.

Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  1. Kattintson a Kulcs hozzáadása elemre

Image

  1. Kattintson az Új kulcs létrehozása elemre

Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  1. Tartsa meg az alapértelmezett JSON-kulcstípust, majd kattintson a Létrehozás gombra

Ha „A szolgáltatásfiók-kulcs létrehozása le van tiltva” hibaüzenetet lát, kövesse ezeket a lépéseket a létrehozás engedélyezéséhez.

Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  1. Kattintson a Bezárás gombra. A kulcs most letöltődött a számítógépére. Ezt később fel fogja tölteni a ChatGPT admin konzoljára.

Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  1. Kattintson a részletek elemre

Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  1. Jegyezze fel az egyedi azonosítót. Erre a 42. lépésben lesz szükség.

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  1. Bontsa ki a Speciális beállítások részt

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  1. Görgessen le, és kattintson a Google Workspace Admin Console megtekintése elemre. A Google Workspace-konzol új lapon nyílik meg.

Image

  1. Kattintson a Továbbiak megjelenítése elemre

Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  1. Bontsa ki a Biztonság szakaszt

Image

  1. Bontsa ki a Hozzáférés- és adatvezérlők szakaszt

Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  1. Kattintson az API-vezérlők szakaszra

Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  1. Kattintson a Domain-szintű delegálás kezelése elemre

Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  1. Kattintson az Új hozzáadása elemre

Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  1. Használja a korábban feljegyzett egyedi azonosítót ennek az ügyfél-azonosítónak az értékeként

Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  1. Az OAuth-hatókörök esetében tekintse meg az alábbi, vesszővel elválasztott engedélyezési hatókörértékeket, amelyeket ki kell másolnia és be kell illesztenie:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
HatókörÉrvelés
admin.directory.group.readonlycsoportalapú engedélyek érvényesítése
admin.directory.group.member.readonlycsoportalapú engedélyek érvényesítése
admin.directory.user.alias.readonlyolyan esetek kezelése, amikor a felhasználó alias révén kap engedélyt
drive.activity.readonlyértesítés fogadása, amikor változások történnek a fájlokban
drive.metadata.readonlyfájltartalom és kapcsolódó metaadatok szinkronizálása (pl. utolsó módosítás dátuma)
drive.readonlyfájltartalom és kapcsolódó metaadatok szinkronizálása (pl. utolsó módosítás dátuma)
userinfo.profileannak meghatározása, mely felhasználók fájljait szinkronizáljuk
userinfo.emailannak meghatározása, mely felhasználók fájljait szinkronizáljuk
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Kattintson az Engedélyezés gombra

Image

46. Sikeres!

Image

Az adminisztrátori fiók beállítása

  1. Bontsa ki a Címtár részt

Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  1. Kattintson a Felhasználók elemre

Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  1. Adjon meg egy tetszőleges keresztnevet, vezetéknevet és elsődleges e-mail-címet

Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  1. Kattintson az Új felhasználó hozzáadása elemre

Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  1. (Nem kötelező) Jegyezze fel ezeket a hitelesítő adatokat. A ChatGPT-nek nincs szüksége ezekre a hitelesítő adatokra.

Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  1. Kattintson a Kész gombra.

Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  1. Kattintson az imént létrehozott fiókra. Ha nem jelenik meg a listában, frissítse az oldalt, vagy törölje a gyorsítótárat és a cookie-kat, majd próbálja újra.

Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  1. Kattintson a szerepkörök hozzárendelése elemre.

Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  1. Kapcsolja be a Groups Reader, User Management Admin, és Storage Admin szerepköröket.

Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  1. Görgessen le, és kattintson a Mentés. gombra Az adminisztrátori fiók sikeresen létrejött és konfigurálva lett.

Image

A beállítás befejezése a ChatGPT Admin Console-ban

  1. Lépjen a ChatGPT-be, és kattintson az oldal jobb felső sarkában lévő profilikonra.

Image

  1. Kattintson a Munkaterület kezelése lehetőségre

ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  1. Kattintson a Kapcsolatok lehetőségre, majd a „Szinkronizált összekötők” alatt: Szinkronizálás engedélyezése

Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  1. Győződjön meg róla, hogy az Admin által kezelt van kiválasztva, majd kattintson a Tovább gombra

Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  1. Adjon meg egy megjelenítendő nevet. Javasoljuk, hogy a Google Workspace nevét használja.

Felhívjuk figyelmét, hogy jelenleg nem támogatjuk a kapcsolat nevének módosítását.

Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  1. Kattintson a Piszkozat mentése és folytatás gombra

  1. Kattintson a Kulcs feltöltése gombra. Válassza ki a JSON-fájlt, vagyis azt a kulcsot, amelyet a fenti szolgáltatásfiók beállítása során töltött le. Győződjön meg róla, hogy ez a kulcs pontos

Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  1. Adja meg az adminisztrátori e-mail-címet. Ez a korábban létrehozott adminisztrátori fiók.

Image

  1. Kattintson a Mentés. gombra

ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  1. Válassza ki, hogy az összes felhasználó Saját meghajtójában lévő fájlok szerepeljenek-e.

ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  1. Kattintson a Tovább gombra

ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  1. Válassza ki, hogyan szeretné kezelni a megosztott meghajtókat. A következő három forgatókönyvet támogatjuk:

  1. Ha az összes megosztott meghajtót szeretné szerepeltetni, válassza az Alapértelmezés szerint belefoglalás lehetőséget, és ne adjon hozzá kizárandó megosztottmeghajtó-azonosítókat

  2. Ha a legtöbb megosztott meghajtót szeretné szerepeltetni, válassza az Alapértelmezés szerint belefoglalás lehetőséget, és adja hozzá a kizárni kívánt megosztott meghajtók azonosítóit

  3. Ha a legtöbb megosztott meghajtót szeretné kizárni, válassza az Alapértelmezés szerint kizárás lehetőséget, és adja hozzá a szerepeltetni kívánt megosztott meghajtók azonosítóit

ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  1. Egy megosztott meghajtó azonosítójának megkereséséhez nyissa meg azt egy webböngészőben. Az URL utolsó része a megosztott meghajtó azonosítója.

A következő példában ez: 0ADvY03uUbEcQUk9PVA

Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  1. Kattintson a Tovább gombra

ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  1. Válassza ki, kik férjenek hozzá a Google Drive-kapcsolathoz. Választhatja csak a ChatGPT-munkaterület adminisztrátorait, vagy engedélyezheti mindenkinek. Ha mindenkinek engedélyezi, a munkaterülethez hozzáadott új felhasználók automatikusan bekerülnek.

Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  1. Kattintson a Szinkronizálás indítása gombra

Image

  1. Google Drive-kapcsolata sikeresen létrejött!

Felhívjuk figyelmét, hogy bár a szinkronizálás azonnal elindul, a beállításai alapján bevont fájlok számától függően órákig vagy napokig is eltarthat. Miután az elmúlt 30 napban hozzáadott vagy szerkesztett fájlok szinkronizálása befejeződött, az összekötő elérhetővé válik azoknak a felhasználóknak, akiknek engedélyezte.

Image

Szolgáltatásfiók-kulcs létrehozásának engedélyezése

Ha a következő hibát kapja, engedélyeznie kell a szolgáltatásfiók létrehozását ehhez az adott projekthez:

Az „iam.disableServiceAccountKeyCreation” szervezeti házirend-korlátozás érvényben van a szervezetén.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Nyisson meg egy új lapot, és lépjen a console.cloud.google.com oldalra. Győződjön meg róla, hogy a kiválasztott projekt az, amelyet már kiválasztott.

Kattintson a bal felső sarokban lévő menüikonra.

Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Vigye az egérmutatót az IAM & Admin fölé

Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  1. Kattintson a Szervezeti házirendek elemre

Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  1. Keressen rá erre: iam.disableServiceAccountKeyCreation

Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kattintson a constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation találatra

Image

  1. Kattintson a … jelre annál a sornál, amelynek azonosítója iam.disableServiceAccountKeyCreation

Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kattintson a Házirend szerkesztése elemre. Ha a Házirend szerkesztése le van tiltva, szervezeti házirend-adminisztrátorrá kell válnia.

Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  1. Kattintson a Szülő házirendjének felülbírálása elemre

Image

  1. Kattintson a Szabály hozzáadása elemre

Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  1. Kattintson a Házirend beállítása elemre

Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  1. Most már létrehozhat szolgáltatásfiók-kulcsot. Az engedélyezés érvénybe lépése több percet is igénybe vehet.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Szervezeti házirend-adminisztrátorrá válás

  1. Lépjen a console.cloud.google.com oldalra, és kattintson a projekt-/szervezetválasztóra

Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Kattintson a szervezetére

Image

  1. Kattintson a bal felső sarokban lévő menüikonra

Image

  1. Vigye az egérmutatót az IAM & Admin fölé

Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  1. Kattintson az IAM elemre

Image

  1. Kattintson a fiókjához tartozó ceruzára

Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  1. Kattintson a Másik szerepkör hozzáadása elemre

Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  1. Keressen rá erre: Organization Policy Administrator

Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  1. Kattintson az Organization Policy Administrator elemre

Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  1. Kattintson a Mentés gombra

Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  1. Fiókja most már rendelkezik engedéllyel a szolgáltatásfiók-kulcs létrehozásának engedélyezéséhez. Ennek érvénybe lépése több percet is igénybe vehet.

Google e-mail-alias használata külön e-mail-fiókok fenntartásához a Google Workspace és a ChatGPT számára

Ha Ön adminisztrátor, aki a Google Workspace-et a ChatGPT-munkaterületéhez csatlakoztatja a Google Drive szinkronizált összekötőinek adminisztrátor által kezelt beállításával, és szervezete különböző e-mail-domaineket használ a ChatGPT-hez és a Google Workspace-hez, további lépéseket kell tennie annak érdekében, hogy a felhasználók sikeresen hozzáférjenek a Google Drive szinkronizált összekötőihez.

Javaslat: amikor csak lehetséges, ugyanazokat az elsődleges e-mail-címeket használja a Google Workspace- és a ChatGPT-fiókokhoz.

Ha ez nem megoldható, kövesse az alábbi utasításokat egy olyan Google Workspace e-mail alias beállításához, amely megegyezik a ChatGPT-be való bejelentkezéshez használt e-mail-címmel.

Google Workspace-alias hozzáadásának lépései

Kövesse ezeket a lépéseket a Google Admin Console felületén, hogy minden felhasználó ChatGPT e-mail-címe összekapcsolható legyen a Google Workspace-fiókjával:

  1. Lépjen az Admin Console-ba. Navigáljon ide: Címtár > Felhasználók

Image

  1. Válasszon ki egy felhasználót, majd kattintson az „ALTERNATÍV E-MAILEK HOZZÁADÁSA” lehetőségre.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

  1. Adjon hozzá egy alternatív e-mail-címet. Győződjön meg róla, hogy megfelel a felhasználó ChatGPT-fiókjának.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

  1. Válassza a Mentés lehetőséget

---

Ismert korlátozások

A személyes e-mail-címek nem támogatottak

Azok a felhasználók, akik személyes címmel (pl. example@gmail.com) regisztrálnak a ChatGPT-re, nem tudják összekapcsolni azt a Google Workspace-szel. Ez a beállítás nem támogatott, és biztonsági kockázatot jelent, mivel lehetővé teszi a belső adatokhoz való hozzáférést a szervezeten kívülről.

A Gmail „+” aliasok nem támogatottak

A Gmail lehetővé teszi, hogy a felhasználók aliasokat hozzanak létre úgy, hogy „+” jelet fűznek a címükhöz (pl. user+alias@gmail.com). Ez az aliasolási típus nem működik a Google Drive szinkronizált összekötőivel. Az aliast kifejezetten be kell állítani a Google Workspace-ben.

Gyakori hibaüzenet

Ha az e-mail-címek nincsenek megfelelően összekapcsolva, a felhasználók ezt az üzenetet láthatják: „Nem tudtuk összekapcsolni a fiókját a Google Drive-val. Kattintson ide a további információkért.”

Ha a felhasználók ezt az üzenetet kapják, tekintse át a dokumentumban szereplő lépéseket, és győződjön meg róla, hogy pontosan követik őket. Ha további segítségre van szüksége, lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálati csapatunkkal.

Hasznos volt ez a cikk?