A Google Workspace ChatGPT-hez való csatlakoztatásához admin-managed setup használatával először a Google adminisztrációs konzoljaiban kell beállítania a hozzáférést:

• Hozzon létre egy szolgáltatásfiókot csak olvasási hozzáféréssel a Google Drive-hoz, a felhasználókhoz és a csoportokhoz.

  • Erősen javasolt, hogy ezt a szolgáltatásfiókot ugyanazon Google-fiók alatt hozza létre, amely a ChatGPT munkaterületéhez tartozik. Ha a ChatGPT munkaterületen lévő fiókok e-mail-domainje eltér a Google Workspace-ben használttól, további lépéseket kell követnie ahhoz, hogy ezt az összekötőt engedélyezhesse a felhasználóinak.

• Hozzon létre egy adminisztrátori fiókot, amelynek nevében a szolgáltatásfiók eljár.

Ezután fejezze be a beállítást a ChatGPT adminisztrációs konzolon:

• Töltse fel a szolgáltatásfiók titkos kulcsát (egy JSON-fájlt a Google-től)

• Adja meg az adminisztrátori fiókot (hitelesítő adatok nem szükségesek).

• Válassza ki a szinkronizálandó fájlokat, és válassza ki azokat a felhasználókat, akik hozzáférést kapnak a kapcsolathoz.

Ez az útmutató végigvezeti Önt mind a 6 lépésen.

Szolgáltatásfiók beállítása

1. Navigáljon ide: console.cloud.google.com.

2. Kattintson a projektek legördülő menüjére.ImageGyőződjön meg arról, hogy ugyanabba a Google Workspace-be van bejelentkezve, mint amely a ChatGPT munkaterületéhez tartozik (ha nincs a ChatGPT munkaterületéhez társított Google Workspace, és a kettőhöz eltérő e-mail-címek tartoznak, akkor további lépéseket kell követnie, különben előfordulhat, hogy a felhasználók nem tudják használni a Google Drive szinkronizált összekötőit).

3. Válassza a New Project lehetőséget

   

4. Adjon meg egy Project Name értéket

   

5. Hozza létre a projektet

   

6. Várja meg, amíg a projekt létrejön, majd kattintson a Select Project lehetőségre

   

7. Kattintson az APIs & Services lehetőségre

   

8. Kattintson a Library lehetőségre

   

9. Most három API-t fogunk hozzáadni, amelyeket a keresőmező segítségével keresünk meg

   

10. Keresse meg és válassza a Google Drive API lehetőséget

    

11. Kattintson az Enable lehetőségre

    

12. Kattintson a Library lehetőségre

    

13. Keressen rá a Google Drive Activity kifejezésre

    

14. Válassza a Google Drive Activity API lehetőséget

    

15. Kattintson az Enable lehetőségre

    

16. Kattintson a Library lehetőségre

    

17. Keressen rá az Admin SDK API kifejezésre

    

18. Válassza az Admin SDK API
    lehetőséget

    

19. Kattintson az Enable lehetőségre

    

20. Kattintson a Credentials lehetőségre

    

21. Kattintson a Create Credentials lehetőségre

    

22. Kattintson a Service account lehetőségre

    

23. Adjon meg egy tetszőleges nevet és leírást ehhez a szolgáltatásfiókhoz

    

24. (Opcionális) Hozzárendelhet egy szerepkört – erre a ChatGPT-nek nincs szüksége.

    

25. (Opcionális) Hozzáférést adhat a szolgáltatásfiókhoz – erre a ChatGPT-nek nincs szüksége.

    

26. Kattintson a Done gombra.

    

27. Kattintson az immár létrehozott szolgáltatásfiókra.

    

28. Kattintson a keys lehetőségre.

    

29. Kattintson az Add Key lehetőségre

    

30. Kattintson a Create new key lehetőségre

    

31. Hagyja meg az alapértelmezett JSON kulcstípust, majd kattintson a Create lehetőségre
    Ha a következő hibaüzenetet látja: „Service account key creation is disabled”, akkor a létrehozás engedélyezéséhez kövesse ezeket a lépéseket.

    

32. Kattintson a Close gombra. A kulcs ekkor letöltődött a számítógépére. Később ezt fogja feltölteni a ChatGPT adminisztrációs konzolra.

    

33. Kattintson a details lehetőségre

    

34. Jegyezze fel a Unique ID értéket. Erre a 42. lépésben lesz szükség.

    

35. Bontsa ki az Advanced settings részt

    

36. Görgessen le, és kattintson a View Google Workspace Admin Console lehetőségre. A Google Workspace konzol egy új lapon nyílik meg.

    

37. Kattintson a Show more lehetőségre

    

38. Bontsa ki a Security részt

    

39. Bontsa ki az Access and data controls részt

    

40. Kattintson az API controls részre

    

41. Kattintson a Manage Domain Wide Delegation lehetőségre

    

42. Kattintson az Add new lehetőségre

    

43. A korábban feljegyzett Unique ID értéket használja ennek a Client ID-nek az értékeként

    

44. Az OAuth scopes esetében tekintse meg az alábbi, vesszővel elválasztott auth scope értékeket, amelyeket másolnia és beillesztenie kell:

45. Kattintson az Authorize lehetőségre

46. Siker!

Az adminisztrátori fiók beállítása

1. Bontsa ki a Directory részt

   

2. Kattintson a Users lehetőségre

   
   

3. Adjon meg egy tetszőleges keresztnevet, vezetéknevet és elsődleges e-mail-címet

   

4. Kattintson az Add new user
   lehetőségre

   

5. (Opcionális) Jegyezze fel ezeket a hitelesítő adatokat. A ChatGPT-nek nincs szüksége ezekre a hitelesítő adatokra.

   

6. Kattintson a Done gombra.

   

7. Kattintson az imént létrehozott fiókra. Ha nem jelenik meg a listában, frissítse az oldalt, vagy törölje a gyorsítótárat és a cookie-kat, majd próbálja újra.

   

8. Kattintson az assign roles lehetőségre.

   

9. Kapcsolja be a Groups Reader, User Management Admin és Storage Admin szerepköröket.

   

10. Görgessen le, és kattintson a Save gombra. Az adminisztrátori fiók most sikeresen létrejött és be van állítva.

A beállítás befejezése a ChatGPT adminisztrációs konzolon

1. Navigáljon a ChatGPT oldalra, és kattintson az oldal jobb felső sarkában található profilikonra.

   

2. Kattintson a Munkaterület kezelése

   

3. Kattintson a Connections elemre, majd a „Synced connectors” alatt → Enable Sync

   

4. Győződjön meg arról, hogy az Admin-managed van kiválasztva, majd kattintson a Next gombra

   

5. Adjon meg egy megjelenítendő nevet. Javasoljuk, hogy a Google Workspace nevét használja.
   
   Vegye figyelembe, hogy jelenleg nem támogatjuk a kapcsolat nevének módosítását.

   

6. Kattintson a Save Draft and Continue lehetőségre

7. Kattintson az Upload key lehetőségre. Válassza ki a JSON-fájlt, amely a fentebb beállított szolgáltatásfiók letöltött kulcsa. Győződjön meg arról, hogy ez a kulcs pontos

   

8. Adja meg az adminisztrátori e-mail-címet. Ez az a rendszergazdai fiók, amelyet korábban létrehozott.

   

9. Kattintson a Save gombra.

   

10. Válassza ki, hogy az összes felhasználó My Drive-jában lévő fájlok szerepeljenek-e.

    

11. Kattintson a Next gombra

    

12. Válassza ki, hogyan kezelje a megosztott meghajtókat. A következő három helyzetet támogatjuk:

    1. Ha az összes megosztott meghajtót szeretné belefoglalni, válassza az Include by default lehetőséget, és ne adjon hozzá kizárandó megosztottmeghajtó-azonosítókat

    2. Ha a legtöbb megosztott meghajtót szeretné belefoglalni, válassza az Include by default lehetőséget, és adja meg a kizárni kívánt megosztott meghajtók azonosítóit

    3. Ha a legtöbb megosztott meghajtót szeretné kizárni, válassza az Exclude by default lehetőséget, és adja meg a belefoglalni kívánt megosztott meghajtók azonosítóit

    

13. Egy megosztott meghajtó azonosítójának megkereséséhez nyissa meg azt egy böngészőben. Az URL utolsó része a megosztott meghajtó azonosítója.
    A következő példában ez: `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    

14. Kattintson a Next gombra

    

15. Válassza ki, kik férjenek hozzá a Google Drive-kapcsolathoz. Kiválaszthatja, hogy csak a ChatGPT munkaterület adminisztrátorai, vagy mindenki számára engedélyezi. Ha mindenki számára engedélyezi, a munkaterülethez hozzáadott új felhasználók automatikusan bekerülnek.

    

16. Kattintson a Start syncing lehetőségre

    

17. A Google Drive-kapcsolat most sikeresen létrejött!
    Vegye figyelembe, hogy bár a szinkronizálás azonnal elindul, a befejezés óráktól napokig is tarthat attól függően, hogy a beállításai alapján hány fájl került bele.
    Miután az elmúlt 30 napban hozzáadott/szerkesztett fájlok szinkronizálása befejeződött, az összekötő elérhetővé válik azoknak a felhasználóknak, akik számára engedélyezte.

    

A szolgáltatásfiók-kulcs létrehozásának engedélyezése

Ha a következő hibát kapja, engedélyeznie kell a szolgáltatásfiók létrehozását ehhez a konkrét projekthez:

> Az „iam.disableServiceAccountKeyCreation” szervezeti házirend-korlátozás érvényben van a szervezeténél.

1. Nyisson meg egy új lapot, és navigáljon ide: console.cloud.google.com. Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott projekt az, amelyet már korábban kiválasztott.
   Kattintson a bal felső sarokban található menüikonra.

   

2. Vigye az egeret az IAM & Admin fölé

   

3. Kattintson az Organizational Policies lehetőségre

   

4. Keressen rá az iam.disableServiceAccountKeyCreation
   kifejezésre

   

5. Kattintson a constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation
   találatra

   

6. Kattintson a … ikonra az iam.disableServiceAccountKeyCreation
   azonosítójú sorban

   

7. Kattintson az Edit policy lehetőségre. Ha az Edit policy le van tiltva, Organization Policy Administrator jogosultságra lesz szüksége.

   

8. Kattintson az Override parent’s policy
   lehetőségre

   

9. Kattintson az Add a rule
   lehetőségre

   

10. Kattintson a Set Policy
    lehetőségre

    

11. Most már létrehozhat szolgáltatásfiók-kulcsot. Ennek az engedélyezésnek az érvénybe lépése több percet is igénybe vehet.

Organization Policy Administrator jogosultság megszerzése

1. Navigáljon ide: console.cloud.google.com, majd kattintson a projekt-/szervezetválasztóra

   

2. Kattintson a szervezetére

   

3. Kattintson a bal felső sarokban található menüikonra

   

4. Vigye az egeret az IAM & Admin
   fölé

   

5. Kattintson az IAM
   lehetőségre

   

6. Kattintson a fiókjánál található ceruza ikonra

   

7. Kattintson az Add Another Role
   lehetőségre

   

8. Keressen rá az Organization Policy Administrator
   kifejezésre

   

9. Kattintson az Organization Policy Administrator
   lehetőségre

   

10. Kattintson a Save gombra

    

11. A fiókja most már jogosultsággal rendelkezik a szolgáltatásfiók-kulcs létrehozásának engedélyezésére. Ennek érvénybe lépése több percet is igénybe vehet.

Google e-mail alias használata a Google Workspace és a ChatGPT eltérő e-mail-fiókjainak fenntartásához

Ha Ön rendszergazdaként a Google Drive szinkronizált összekötőihez használt admin-managed setup segítségével kapcsolja össze a Google Workspace-et a ChatGPT munkaterületével, és a szervezete eltérő e-mail-domainokat használ a ChatGPT-hez és a Google Workspace-hez, további lépéseket kell tennie annak biztosítására, hogy a felhasználók sikeresen hozzáférjenek a Google Drive szinkronizált összekötőihez.

Ha ez nem megoldható, kövesse az alábbi utasításokat egy olyan Google Workspace e-mail alias beállításához, amely megegyezik a ChatGPT-be való bejelentkezéshez használt e-mail-címmel.

Google Workspace alias hozzáadásának lépései

Kövesse ezeket a lépéseket a Google Admin Console felületén annak biztosításához, hogy minden felhasználó ChatGPT e-mail-címe összekapcsolható legyen a Google Workspace-fiókjával:

1. Lépjen az Admin Console felületre. Navigáció: Directory > Users

2. Válasszon ki egy felhasználót, majd az „ADD ALTERNATIVE EMAILS” lehetőséget.

3. Adjon hozzá egy alternatív e-mail-címet. Győződjön meg róla, hogy ez megfelel a felhasználó ChatGPT-fiókjának.

4. Válassza a Save lehetőséget

Ismert korlátozások

A személyes e-mail-címek nem támogatottak

Azok a felhasználók, akik személyes címmel (pl. example@gmail.com) regisztrálnak a ChatGPT-re, nem tudják összekapcsolni azt a Google Workspace-szel. Ez a beállítás nem támogatott, és biztonsági kockázatot jelent, mivel lehetővé teszi a belső adatokhoz való hozzáférést a szervezeten kívülről.

A Gmail „+” aliasok nem támogatottak

A Gmail lehetővé teszi, hogy a felhasználók aliasokat hozzanak létre úgy, hogy „+” jelet fűznek a címükhöz (pl. user+alias@gmail.com). Ez az aliasolási típus nem működik a Google Drive szinkronizált összekötőivel. Az aliast kifejezetten be kell állítani a Google Workspace-ben.

Gyakori hibaüzenet

Ha az e-mail-címek nincsenek megfelelően összekapcsolva, a felhasználók a következő üzenettel találkozhatnak: „Nem tudtuk összekapcsolni a fiókját a Google Drive-val. Kattintson ide a további információkért.”

Ha a felhasználók ezt az üzenetet kapják, tekintse át a dokumentumban szereplő lépéseket, és győződjön meg arról, hogy azokat pontosan követték. Ha további segítségre van szükség, kérjük, vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal.