Áttekintés
A ChatGPT Pro-felhasználók, valamint az Enterprise és Business munkaterületek tulajdonosai és adminisztrátorai beállíthatják a szinkronizálással működő Google Drive alkalmazást a ChatGPT adminisztrátori alkalmazásbeállításaiban, így a munkaterület tagjai a ChatGPT segítségével naprakész információkat használhatnak belső forrásaikból. A kapcsolatok bármikor létrehozhatók, törölhetők vagy módosíthatók.
Az alábbiak bemutatják, hogy az egyes felhasználótípusok hogyan csatlakoztathatják a szinkronizálással működő Google Drive-alkalmazást a ChatGPT-fiókjukhoz.
Megjegyzés: A Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-műveletek mostantól Google Drive-műveletekként érhetők el. Ez az összes műveletet a Google Drive alkalmazásban egyesíti, egyszerűsítve a Google-alkalmazások használatát. Az önálló Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-alkalmazások már nem érhetők el a ChatGPT alkalmazáskönyvtárában, és a Dokumentumokhoz, Táblázatokhoz és Diákhoz való hozzáféréshez a felhasználóknak a Google Drive alkalmazást kell csatlakoztatniuk.
A ChatGPT Enterprise/Edu esetében ezek az új, egységes Google Drive-műveletek alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva, amíg egy munkaterületi rendszergazda nem engedélyezi őket. A ChatGPT Business esetében alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. Az engedélyezés után előfordulhat, hogy a Google Workspace-rendszergazdáknak újra kell engedélyezniük a frissített Google Drive-hatóköröket, mielőtt a felhasználók használhatnák ezeket a műveleteket, vagy új felhasználók csatlakozhatnának. Ha felhasználói arra panaszkodnak, hogy nem tudnak csatlakozni a Google Drive-hoz, ellenőrizze a Google-munkaterület Google Drive-, Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-hatókörengedélyeit, és győződjön meg arról, hogy az alkalmazás minden műveletéhez tartozó hatókör engedélyezve van, vagy kapcsolja ki azokat a műveleteket, amelyeket nem kíván engedélyezni.
Fontos, hogy a szinkronizálási funkciót ez a változás nem érinti.
Pro
Kezdésként válaszd ki: Profil ikon -> Beállítások -> Alkalmazások. Nyisd meg a ChatGPT alkalmazáskönyvtárát, keresd meg a Google Drive-ot, majd kattints a Csatlakozás lehetőségre.
Válaszd a Szinkronizálás lehetőséget.
A rendszer átirányít, hogy jelentkezz be a Google Drive-ba, és engedélyezd a ChatGPT számára, hogy megtekinthesse és letölthesse az összes Google Drive-fájlodat.
Ha kész, a fájlok elkezdenek szinkronizálódni a ChatGPT-fiókodba. Vedd figyelembe, hogy a szinkronizálás teljes befejezése eltarthat egy ideig.
Business és Enterprise
A ChatGPT munkaterület-adminisztrátorai az alábbi módszerek egyikével konfigurálhatják a szinkronizálással működő alkalmazásokat:
| Önkiszolgáló | Ideális rugalmas telepítésekhez, amikor az adminisztrátorok azt szeretnék, hogy a felhasználók gyorsan csatlakoztathassák saját Google-fiókjaikat szolgáltatásfiókok kezelése nélkül. Beállítás: Az adminisztrátor engedélyezi az alkalmazást. Az adminisztrátorok dönthetnek úgy, hogy a Telepítés a csapatomnak kiválasztásával minden felhasználó számára engedélyezik, vagy csak bizonyos felhasználók számára. Ezután az egyes felhasználók OAuth használatával (bejelentkezés Google-lal) csatlakoztatják Google-fiókjaikat. |
| Adminisztrátor által kezelt (Telepítés a csapatomnak) | Ideális, ha az adminisztrátorok a szolgáltatásfiókokon keresztüli központosított hitelesítést részesítik előnyben. Beállítás: Az adminisztrátor beállítja a szolgáltatásfiókot, így az egyes felhasználóknak nem kell külön hitelesíteniük magukat. A Google Workspace-adminisztrátoroknak létre kell hozniuk egy Google-szolgáltatásfiókot és egy adminisztrátori fiókot, amely csak olvasási hozzáféréssel van konfigurálva a Google Drive-hoz. Ezután a ChatGPT automatikusan szinkronizálja a fájlokat és a meglévő engedélyeket minden engedélyezett felhasználó számára. Miután az adminisztrátori konfiguráció elkészült, ez automatikusan működik a végfelhasználóknál (nincs teendő). |
A Telepítés a csapatodnak használatakor a ChatGPT munkaterület-adminisztrátorai három lehetőség közül választhatnak a megosztott meghajtók kezelésére:
Az összes megosztott meghajtó bevonása: Alapértelmezett választás kizárások nélkül.
A legtöbb megosztott meghajtó bevonása (bizonyos meghajtók kizárása): Alapértelmezés szerint bevonás, és a kizárandó meghajtók azonosítóinak megadása.
A legtöbb megosztott meghajtó kizárása (bizonyos meghajtók bevonása): Alapértelmezés szerint kizárás, és a bevonandó meghajtók azonosítóinak megadása.
Kezdésként válaszd ki: Munkaterület beállításai -> Alkalmazások -> Engedélyezve -> Szinkronizálás engedélyezése
Vedd figyelembe, hogy Enterprise/Edu munkaterületek esetén a szinkronizálással működő Google Drive-alkalmazás támogatja a régión belüli adatok tárolási helyét a támogatott régiókban. További információ az adatok tárolási helyéről.
A Google Drive csatlakoztatása a munkaterületedhez
A beállítás megkezdéséhez kattints a Google Drive mellett a Csatlakozás lehetőségre:
Erősen javasoljuk a Gyors beállítást a legfeljebb tíz felhasználós ChatGPT-munkaterületekhez – ez a lehetőség minimális adminisztrátori beállítást igényel.
Az adminisztrátor által vezérelt hozzáférés beállításához egy Google Workspace-adminisztrátor létrehoz egy Google-szolgáltatásfiókot és egy adminisztrátori fiókot. Ezek csak olvasási hozzáféréssel lesznek konfigurálva a szervezeted Google Drive-jához. Ezután a ChatGPT szinkronizálja a fájlokat és az engedélyeket azon felhasználók nevében, akik számára engedélyezed az alkalmazást. A beállítás befejezése után a munkaterületeid felhasználóinak nincs teendőjük. Az adminisztrátor által kezelt beállításhoz kövesd ezeket a lépéseket.
A rendszer kérni fogja a domainnév megadását; ez általában a munkahelyi e-mail-címedhez tartozó domain. Ha a vállalatodnál nem mindenkinek ugyanaz az e-mail-domainje, akkor az elsődleges domaint kell megadnod — a részletekért lásd ezt a Google súgócikket.
Vedd figyelembe, hogy ennek Google Workspace-domainnek kell lennie: a gmail.com és a googlemail.com nem támogatott.
Az új ChatGPT-felhasználók nem kapnak automatikusan hozzáférést a Google Drive szinkronizált csatlakozókhoz.
Ha új felhasználókat ad hozzá a ChatGPT munkaterületéhez, és szeretné, hogy használják ezt a kapcsolatot, akkor hozzá kell adnia őket ennek a kapcsolatnak a felhasználóiként is.
Kattints a Tovább gombra a kapcsolat létrehozásának áttekintéséhez:
Miután kiválasztod a Szinkronizálás indítása lehetőséget, a kapcsolat megjelenik az adminisztrátori konzolon:
Jelenleg a vállalatod Google Drive-jában lévő fájlok még nem kezdték meg a szinkronizálást a ChatGPT-be. Ez akkor kezdődik el, amint minden felhasználó végigmegy az önkiszolgáló folyamaton.
Ha OAuth-ot használ (önkiszolgáló beállítás), minden egyes munkaterületi tagnak követnie kell az alábbi lépéseket a GDrive csatlakozó használatához.
Mostantól minden munkaterületi tag engedélyezheti a Google Drive-hoz való kapcsolatot. A ChatGPT-ben a Google Drive mostantól csatlakoztatható (ezt megteheted az üzenetíróban, a beállítások oldalon vagy a kezdőképernyőn megjelenő sávon keresztül):
A felhasználók ezt a kapcsolatot a ChatGPT beállításaiban is engedélyezhetik: kattintsanak a profilikonjukra > Beállítások > Alkalmazások, majd keressék meg a Google Drive alkalmazást az alkalmazáskönyvtárban.
Minden felhasználónak a Csatlakozás gombra kell kattintania. Megjelenik egy modális ablak, amely elmagyarázza, hogy a fájljaik szinkronizálódnak, és ha a Folytatás lehetőséget választják, a rendszer a Google-hoz irányítja őket a folyamat befejezéséhez.
Ha az alkalmazottak egynél több Google-fiókba vannak bejelentkezve, azt válasszák, amelyet munkához használnak. Annak elkerülésére, hogy véletlenül rossz fiókot csatlakoztassanak, ellenőrizzük, hogy a kiválasztott fiók domainje megegyezik-e azzal, amelyet a kapcsolat létrehozásakor megadtál.
A csatlakoztatni kívánt fiók kiválasztása után a Google megkéri a felhasználót, hogy kattintson a Folytatás gombra.
Amikor a Google megkérdezi, mihez férhet hozzá a ChatGPT, a folytatás előtt válaszd az „Összes Google Drive-fájl megtekintése és letöltése” lehetőséget. Ha ezt az engedélyt nem adod meg, a szinkronizálás beállítása a hiányzó OAuth-engedélyek miatt sikertelen lesz, és le kell választanod, majd újra csatlakoztatnod kell a Google Drive-ot a ChatGPT-ben, az összes kért engedély megadásával.
Győződj meg róla, hogy az első jelölőnégyzet be van jelölve, mielőtt a Folytatás gombra kattintasz:
Szinkronizálás folyamatban
Miután befejezted a csatlakoztatási folyamatot, a Google Drive megkezdi a szinkronizálást.
Ahogy a Drive-od indexelése halad, itt valós idejű előrehaladást láthatsz. A részleges szinkronizálás lehetővé teszi, hogy a nemrég szinkronizált fájlokban keress, miközben a többi szinkronizálása folytatódik. A fájlok számától függően a teljes indexelés néhány órától akár néhány napig is eltarthat (különösen nagyobb szervezeteknél).
Amikor az előrehaladásjelző eltűnik, a szinkronizálás befejeződött. Ettől kezdve a ChatGPT folyamatosan szinkronizálja a Google Drive-ban végzett új módosításokat és hozzáadásokat.