Áttekintés
A ChatGPT Pro felhasználói, valamint az Enterprise és Business munkaterületek tulajdonosai és adminisztrátorai beállíthatják a Google Drive alkalmazást szinkronnal a ChatGPT Admin Apps beállításaiban, ami lehetővé teszi, hogy a munkaterület tagjai a belső forrásaik naprakész információit használják a ChatGPT-ben. A kapcsolatok bármikor létrehozhatók, törölhetők vagy módosíthatók.
Az alábbiak az egyes felhasználótípusok lépéseit ismertetik ahhoz, hogy a Google Drive alkalmazást szinkronnal a ChatGPT-fiókjukhoz csatlakoztassák.
Megjegyzés: A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák műveletei mostantól Google Drive-műveletekként érhetők el. Ez egységesíti az összes műveletet a Google Drive appban, így egyszerűbbé válik a Google-appok használata. Az önálló Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák appok már nem érhetők el a ChatGPT appkönyvtárában, és a felhasználóknak a Google Drive apphoz kell csatlakozniuk a Dokumentumok, Táblázatok és Diák eléréséhez.
A ChatGPT Enterprise/Edu esetében ezek az új, egységes Google Drive-műveletek alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva, amíg egy munkaterületi adminisztrátor be nem kapcsolja őket. A ChatGPT Business esetében alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. Az engedélyezés után előfordulhat, hogy a Google Workspace-adminisztrátoroknak újra engedélyezniük kell a frissített Google Drive-hatóköröket, mielőtt a felhasználók használhatnák ezeket a műveleteket, vagy mielőtt új felhasználók csatlakozhatnának. Ha a felhasználói azt jelzik, hogy nem tudnak csatlakozni a Google Drive-hoz, ellenőrizze a Google Workspace hatókör-engedélyezéseit a Google Drive, Dokumentumok, Táblázatok és Diák esetében, és erősítse meg, hogy az app összes műveletéhez tartozó hatókör engedélyezve van, vagy kapcsolja ki azokat a műveleteket, amelyeket nem szeretne engedélyezni.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a szinkronizálási funkciót ez a változás nem érinti.
Pro
Kezdje a Profilikon -> Beállítások -> Alkalmazások menüpont kiválasztásával. Nyissa meg a ChatGPT alkalmazáskönyvtárát, keresse meg a Google Drive-ot, majd kattintson a Csatlakozás gombra.
Válassza a Szinkronizálás lehetőséget.
A rendszer átirányítja a Google Drive-ba való bejelentkezéshez, valamint ahhoz, hogy engedélyezze a ChatGPT számára az összes Google Drive-fájl megtekintését és letöltését.
A folyamat befejezése után a fájlok elkezdenek szinkronizálódni a ChatGPT-fiókjába. Vegye figyelembe, hogy a szinkronizálás teljes befejezése eltarthat egy ideig.
Business és Enterprise
A ChatGPT Workspace Adminok az alábbi módszerek egyikével konfigurálhatják a szinkronos alkalmazásokat:
| Önkiszolgáló | Ideális rugalmas bevezetésekhez, amikor az adminisztrátorok azt szeretnék, hogy a felhasználók gyorsan csatlakoztassák saját Google-fiókjukat szolgáltatásfiókok kezelése nélkül. Beállítás: Az adminisztrátor engedélyezi az alkalmazást. Az adminisztrátorok dönthetnek úgy, hogy az összes felhasználó számára engedélyezik a Deploy to my team kiválasztásával, vagy megengedhetik ezt adott felhasználóknak. Ezután az egyes felhasználók OAuth használatával csatlakoztatják Google-fiókjukat (bejelentkezés Google-lel). |
| Admin által kezelt (Deploy to my team) | Ideális, ha az adminisztrátorok a szolgáltatásfiókokon keresztüli központi hitelesítést részesítik előnyben. Beállítás: Az adminisztrátor beállít egy szolgáltatásfiókot → az egyes felhasználóknak nem kell külön hitelesíteniük magukat. A Google Workspace-adminisztrátoroknak létre kell hozniuk egy Google-szolgáltatásfiókot és egy adminisztrátori fiókot, amelyek a Google Drive-hoz csak olvasási hozzáféréssel vannak konfigurálva. A ChatGPT ezután automatikusan szinkronizálja a fájlokat és a meglévő engedélyeket minden engedélyezett felhasználó számára. Miután az adminisztrátori konfiguráció elkészült, ez automatikusan működik a végfelhasználók számára (nincs szükség teendőre). |
A Deploy to Your Team lehetőség használatakor a ChatGPT Workspace Adminoknak három lehetőségük van a megosztott meghajtók kezelésére:
Az összes megosztott meghajtó bevonása: Alapértelmezett kiválasztás, kizárások nélkül.
A legtöbb megosztott meghajtó bevonása (egyesek kizárása): Alapértelmezés szerint bevonja őket, és megadja a kizárandó meghajtók azonosítóit.
A legtöbb megosztott meghajtó kizárása (egyesek bevonása): Alapértelmezés szerint kizárja őket, és megadja a bevonandó meghajtók azonosítóit.
Kezdje a Munkaterület beállításai -> Alkalmazások -> Engedélyezve -> Szinkronizálás engedélyezése kiválasztásával
Vegye figyelembe, hogy az Enterprise/Edu munkaterületeken a Google Drive alkalmazás szinkronnal támogatja a régión belüli adatok tárolási helye funkciót a támogatott régiókban. További információ az adatok tárolási helyéről.
Google Drive csatlakoztatása a munkaterületéhez
A beállítás megkezdéséhez kattintson a Google Drive melletti Csatlakozás gombra:
Nyomatékosan javasoljuk a Gyors beállítás lehetőséget a tíz vagy annál kevesebb felhasználóval rendelkező ChatGPT munkaterületekhez – ez a lehetőség minimális adminisztrátori beállítást igényel.
Admin által vezérelt hozzáférés beállításához egy Google Workspace-adminisztrátor létrehoz egy Google-szolgáltatásfiókot és egy adminisztrátori fiókot. Ezek az Ön szervezetének Google Drive-jához csak olvasási hozzáféréssel lesznek konfigurálva. A ChatGPT ezután szinkronizálja a fájlokat és az engedélyeket azon felhasználók nevében, akiknél engedélyezi az alkalmazást. Miután befejezte a beállítást, a munkaterületek felhasználóinak nincs további teendője. Az admin által kezelt beállításhoz kövesse ezeket a lépéseket.
A rendszer felkéri, hogy adja meg a domainnevet, általában azt, amely a munkahelyi e-mail-címéhez tartozik. Ha a vállalatnál nem mindenkinek ugyanaz az e-mail-domainje, akkor az elsődleges domaint kell megadnia — a részletekért lásd ezt a Google súgócikket.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ennek Google Workspace-domainnek kell lennie: a gmail.com és a googlemail.com nem támogatott.
Az új ChatGPT-felhasználók nem kapnak automatikusan hozzáférést a Google Drive szinkronizált csatlakozókhoz.
Ha új felhasználókat ad hozzá a ChatGPT munkaterületéhez, és szeretné, hogy használják ezt a kapcsolatot, akkor hozzá kell adnia őket ennek a kapcsolatnak a felhasználóiként is.
Kattintson a Tovább gombra a kapcsolat létrehozásának áttekintéséhez:
Miután kiválasztja a Szinkronizálás indítása lehetőséget, a kapcsolat megjelenik az adminisztrátori konzolon:
Ebben a pillanatban a cége Google Drive-jában lévő fájlok még nem kezdenek el szinkronizálódni a ChatGPT-be. Ez akkor indul el, amint minden felhasználó végigmegy az önkiszolgáló folyamaton.
Ha OAuth-ot használ (önkiszolgáló beállítás), minden egyes munkaterületi tagnak követnie kell az alábbi lépéseket a GDrive csatlakozó használatához.
Minden munkaterületi tag most már engedélyezhet egy kapcsolatot a Google Drive-hoz. A ChatGPT felületén a Google Drive most már elérhető csatlakoztatásra (ezt megteheti a szerkesztőben, a beállítások oldalon vagy a kezdőképernyőn megjelenő sávon keresztül):
A felhasználók ezt a kapcsolatot a ChatGPT beállításaiban is engedélyezhetik, amelyek a profilikonja > Beállítások > Alkalmazások útvonalon érhetők el, majd ott megkeresve a Google Drive alkalmazást az alkalmazáskönyvtárban.
Minden felhasználónak a Csatlakozás gombra kell kattintania. Megjelenik egy modális ablak, amely elmagyarázza, hogy a fájljaik szinkronizálva lesznek, és ha a Folytatás lehetőséget választják, a rendszer a Google-höz irányítja őket a folyamat befejezéséhez.
Ha az alkalmazottak egynél több Google-fiókba vannak bejelentkezve, azt kell választaniuk, amelyet munkára használnak. Annak elkerülése érdekében, hogy véletlenül rossz fiókot csatlakoztassanak, biztosítjuk, hogy a kiválasztott fiók domainje megegyezzen azzal, amelyet a kapcsolat létrehozásakor megadott.
A csatlakoztatandó fiók kiválasztásakor a Google arra kéri a felhasználót, hogy kattintson a Folytatás gombra.
Amikor a Google megkérdezi, hogy mihez férhet hozzá a ChatGPT, a folytatás előtt válassza a 'See and download all your Google Drive files' lehetőséget. Ha ezt az engedélyt nem adja meg, a szinkronizálási beállítás sikertelen lesz a hiányzó OAuth-engedélyek miatt, és le kell választania, majd újra csatlakoztatnia kell a Google Drive-ot a ChatGPT-ben, minden kért engedély megadásával.
Győződjön meg róla, hogy az első jelölőnégyzet be van jelölve, mielőtt a Folytatás gombra kattint:
Szinkronizálás folyamatban
Miután befejezte a csatlakozási folyamatot, a Google Drive megkezdi a szinkronizálást.
Ahogy a Drive indexelése zajlik, itt valós idejű előrehaladást fog látni. A részleges szinkronizálás lehetővé teszi, hogy a nemrég szinkronizált fájlokban keressen, miközben a többi tovább szinkronizálódik. A fájlok számától függően a teljes indexelés néhány órától akár néhány napig is eltarthat (különösen nagyobb szervezetek esetében).
Amikor az előrehaladási jelző eltűnik, a szinkronizálás befejeződött. Ettől a ponttól kezdve a ChatGPT folyamatosan szinkronizálni fog minden új változást vagy kiegészítést a Google Drive-jában.