Ez a cikk fontos információkat tartalmaz az Ön rendszergazda által kezelt ChatGPT-fiókjáról (például: bobby@acmecorp.com). Tartalmazza azokat az információkat, amelyeket fiókja beállításakor kapott (ez a „Kezelt ChatGPT-fiókról szóló értesítés”). Összefoglalja, hogy szervezete rendszergazdája mihez férhet hozzá és mit szabályozhat, amikor a ChatGPT-t kezelt Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- vagy Teachers-fiókkal használja, beleértve azt is, amikor a fiókváltót használja.
A rendszergazda hozzáférhet a fiók adataihoz, és felügyelheti azokat
Ezt a fiókot és a hozzá tartozó ChatGPT-adatokat a rendszergazda kezeli. Ez azt jelenti, hogy a rendszergazda hozzáférhet a fiókhoz kapcsolódó adatokhoz, exportálhatja, ellenőrizheti, megőrizheti és törölheti őket, valamint engedélyezheti az adatok megosztását az OpenAI-jal az OpenAI modelljeinek fejlesztése céljából. Ezek az adatok – ha ezt a szervezet beállításai és a vonatkozó jogszabályok lehetővé teszik – a következőket tartalmazhatják:
A ChatGPT számára beküldött tartalmak (utasítások, feltöltött fájlok és létrehozott kimenetek)
Beszélgetési előzmények és a munkaterületen megosztott tartalmak
Használati és tevékenységi metaadatok (például bejelentkezési tevékenység, eszköz- és munkamenet-információk, funkcióhasználat)
A szervezet számára ennél a fióknál elérhető biztonsági és adatvédelmi beállítások
A rendszergazda emellett korlátozhat vagy letilthat funkciókat, felfüggesztheti a hozzáférést, illetve törölheti ezt a fiókot.
Ha személyes munkaterületét nem ellenőrizte vagy vette át egy ChatGPT Enterprise- vagy Edu-munkaterület, akkor azt Ön kezeli, nem egy rendszergazda.
Rendszergazdája szabályozza, hogy mely szolgáltatásokat használhatja
Rendszergazdája dönti el, hogy ezzel a fiókkal mely, a szervezet által kezelt szolgáltatásokhoz és funkciókhoz férhet hozzá (például: munkaterületi funkciók, alkalmazások, adatkezelési beállítások, megosztási beállítások, megőrzési szabályzatok vagy más, rendszergazda által kezelt képességek). Rendszergazdája kikapcsolhat bizonyos szolgáltatásokat, vagy meghatározott csoportokra korlátozhatja őket.
A fiókváltás nem vonja össze a fiókokat
A fiókváltó arra szolgál, hogy váltson a fiókok között, nem pedig arra, hogy egyesítse őket.
Ha bejelentkezik egy kezelt fiókba és egy személyes fiókba, azok továbbra is külön maradnak.
A kezelt fiókjában létrehozott adatokra szervezete szabályozásai vonatkoznak.
A fiókok közötti váltás nem helyezi át a csevegéseket, fájlokat vagy beállításokat a fiókok között.
Ha biztosítani szeretné, hogy munkahelyi adatai szervezete irányítása alatt maradjanak, a munkával kapcsolatos tevékenységekhez használja kezelt fiókját.
A szervezet OpenAI-jal kötött megállapodása érvényes
Ha szervezete rendszergazda által kezelt hozzáférést biztosít a ChatGPT-hez, e szolgáltatások használatára a szervezet OpenAI-jal kötött megállapodása – beleértve az OpenAI használati irányelveit – és a szervezet belső szabályzatai vonatkoznak (például az elfogadható használatra, az adatkezelésre, a biztonságra, a megőrzésre és a megfigyelésre vonatkozó szabályzatok). Az OpenAI fenntartja a jogot arra, hogy használati irányelveit a Fiókváltón keresztül összekapcsolt fiókokban is érvényesítse.
A megállapodás és a szabályzatok másolatáért forduljon rendszergazdájához.
Ha személyes munkaterületét nem ellenőrizte vagy vette át egy ChatGPT Enterprise- vagy Edu-munkaterület, bármely személyes ChatGPT-munkaterület használatára az OpenAI Általános szerződési feltételei és adatvédelmi irányelvei vonatkoznak.
További feltételek és adatvédelmi irányelvek
Fontos: Az OpenAI Általános szerződési feltételek és adatvédelmi irányelvek nem vonatkoznak a ChatGPT használatára, ha rendszergazda által kezelt fiókjába van bejelentkezve.
Ha a rendszergazda opcionális vagy további szolgáltatásokat engedélyez, miközben Ön be van jelentkezve ebbe a kezelt fiókba, ezekre a szolgáltatásokra további, szolgáltatásspecifikus feltételek és adatvédelmi irányelvek vonatkozhatnak. Ha nem fogadja el ezeket a feltételeket, ne használja az opcionális szolgáltatásokat ezzel a kezelt fiókkal.
Ha fiókja később rendszergazda által kezelt fiókká válik
Ha fiókja jelenleg saját maga vagy csapat által kezelt, később egy domain-rendszergazda kezelése alá kerülhet (például ha szervezete igényli vagy igazolja a domainjét). Ha ez megtörténik, rendszergazdája megszerezheti a fent leírt hozzáféréseket és vezérlési lehetőségeket az adott kezelt fiókhoz kapcsolódó adatok felett.
Hogyan találhatja meg rendszergazdáját
Ha nem biztos benne, ki a rendszergazdája, forduljon az informatikai vagy biztonsági csapatához, illetve szervezete ügyfélszolgálatához.
Nem munkával kapcsolatos tevékenységhez használjon személyes fiókot
A ChatGPT-t szervezete kezelt környezetén kívül is elérheti olyan személyes fiókkal, amelyet nem a szervezete kezel. Ha azt szeretné, hogy személyes tevékenysége a szervezeti adminisztráción kívül maradjon, jelentkezzen be személyes fiókjával, és a csevegés megkezdése előtt ellenőrizze, hogy a megfelelő fiókban van-e.