Áttekintés
A szervezet kezelheti a fiókadatokhoz és funkciókhoz való hozzáférést, a megőrzési beállításokat és a munkaterület egyéb vezérlőelemeit.
Ez a cikk fontos információkat tartalmaz az Ön rendszergazda által kezelt ChatGPT-fiókjáról (például: bobby@acmecorp.com). A cikk tartalmazza a fiók beállításakor Önnek átadott információkat is (az úgynevezett „Tájékoztató a felügyelt ChatGPT-fiókról” dokumentumot). Összefoglalja, hogy a szervezet rendszergazdája mihez férhet hozzá, és mit felügyelhet, amikor Ön felügyelt Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Business- vagy Teachers-fiókkal használja a ChatGPT-t, beleértve a fiókváltó használatát is.
A rendszergazda hozzáférhet a fiók adataihoz, és felügyelheti őket
A fiókot és a hozzá tartozó ChatGPT-adatokat a rendszergazda kezeli. Ez azt jelenti, hogy a rendszergazda hozzáférhet a fiókhoz tartozó adatokhoz, exportálhatja, ellenőrizheti, megőrizheti és törölheti őket, valamint engedélyezheti az OpenAI-jal való megosztásukat az OpenAI modelljeinek fejlesztése érdekében. Ezek az adatok – ha ezt a szervezet beállításai és a vonatkozó jogszabályok lehetővé teszik – a következőket tartalmazhatják:
A ChatGPT-ben beküldött tartalmak (utasítások, feltöltött fájlok és létrehozott kimenetek)
Beszélgetési előzmények és a munkaterületen megosztott tartalmak
Használati és tevékenységi metaadatok (például bejelentkezési tevékenység, eszköz- és munkamenet-információk, funkcióhasználat)
A szervezet számára ennél a fióknál elérhető biztonsági és adatvédelmi beállítások
A rendszergazda továbbá korlátozhat vagy letilthat funkciókat, felfüggesztheti a hozzáférést, illetve törölheti ezt a fiókot.
Ha személyes munkaterületét nem igazolta vagy igényelte egy ChatGPT Enterprise- vagy Edu-munkaterület, akkor azt Ön kezeli, nem egy rendszergazda.
Munkaterületi szabályzatok és szerepkör szerinti hozzáférés
Ha felügyelt munkaterületen használja a ChatGPT-t, a szervezet szabályzatai, a rendszergazdai jogosultságok és a funkcióbeállítások érvényesek.
Enterprise-munkaterületen csak a munkaterület tulajdonosa hozhat létre bizalmas megfelelőségi engedélyekkel rendelkező hitelesítő adatokat. A rendszergazda nem kapja meg ezeket az engedélyeket pusztán attól, hogy rendszergazdai szerepkörrel rendelkezik.
A rendszergazda szabályozza, hogy mely szolgáltatásokat használhatja
A rendszergazda határozza meg, hogy ezzel a fiókkal a szervezet által kezelt mely szolgáltatásokhoz és funkciókhoz férhet hozzá (például a munkaterület funkcióihoz, alkalmazásokhoz, adatkezelési beállításokhoz, megosztási beállításokhoz, megőrzési szabályzatokhoz vagy más, rendszergazda által kezelt lehetőségekhez). A rendszergazda kikapcsolhat egyes szolgáltatásokat, vagy bizonyos csoportokra korlátozhatja őket.
A fiókváltás nem egyesíti a fiókokat
A fiókváltó arra szolgál, hogy váltani lehessen a fiókok között, nem pedig arra, hogy egyesítse őket.
Ha egy felügyelt fiókba és egy személyes fiókba is bejelentkezik, a két fiók különálló marad.
A felügyelt fiókban létrehozott adatokra a szervezet szabályai vonatkoznak.
A fiókváltás nem helyezi át a csevegéseket, fájlokat vagy beállításokat a fiókok között.
Ha biztosítani szeretné, hogy munkahelyi adatai továbbra is a szervezet felügyelete alatt maradjanak, a munkával kapcsolatos tevékenységekhez használja felügyelt fiókját.
Az Ön szervezete és az OpenAI közötti megállapodás érvényes
Ha szervezete rendszergazda által kezelt hozzáférést biztosít a ChatGPT-hez, e szolgáltatások használatára a szervezet és az OpenAI közötti megállapodás – beleértve az OpenAI használati szabályzatát – és a szervezet belső szabályzatai vonatkoznak (például az elfogadható használatra, az adatkezelésre, a biztonságra, a megőrzésre és a megfigyelésre vonatkozó szabályzatok). Az OpenAI fenntartja a jogot, hogy használati szabályzatát a fiókváltón keresztül összekapcsolt fiókok esetében is betartassa.
A megállapodás és a szabályzatok egy példányáért forduljon a rendszergazdához.
Ha személyes munkaterületét nem igazolta vagy igényelte egy ChatGPT Enterprise- vagy Edu-munkaterület, akkor bármely személyes ChatGPT-munkaterület használatára az OpenAI Általános szerződési feltételei és adatvédelmi irányelvei vonatkoznak.
További feltételek és adatvédelmi irányelvek
Fontos: Az OpenAI Általános szerződési feltételei és adatvédelmi irányelvei nem vonatkoznak a ChatGPT használatára, amíg rendszergazda által kezelt fiókjába van bejelentkezve.
Ha a rendszergazda opcionális vagy további szolgáltatásokat engedélyez, miközben Ön ebbe a felügyelt fiókba van bejelentkezve, ezekre a szolgáltatásokra további, szolgáltatásspecifikus feltételek és adatvédelmi irányelvek vonatkozhatnak. Ha nem fogadja el ezeket a feltételeket, ne használja az opcionális szolgáltatásokat ezzel a felügyelt fiókkal.
Ha fiókja később rendszergazdai felügyelet alá kerül
Ha fiókját jelenleg Ön vagy a csapata kezeli, később egy tartományi rendszergazda felügyelete alá kerülhet (például ha a szervezet igényli vagy igazolja a tartományát). Ebben az esetben a rendszergazda megkaphatja a fent ismertetett hozzáférési és felügyeleti jogosultságokat az adott felügyelt fiókhoz tartozó adatok felett.
Keresse meg a rendszergazdát
Ha nem tudja biztosan, ki a rendszergazda, forduljon az informatikai vagy biztonsági csapathoz, illetve a szervezet ügyfélszolgálatához.
Nem munkával kapcsolatos tevékenységekhez használjon személyes fiókot
A szervezet felügyelt környezetén kívül úgy férhet hozzá a ChatGPT-hez, ha olyan személyes fiókot használ, amelyet nem a szervezete kezel. Ha személyes tevékenységeit a szervezeti felügyeleten kívül szeretné tartani, jelentkezzen be személyes fiókjával, és a csevegés megkezdése előtt ellenőrizze, hogy a megfelelő fiókot használja.