Áttekintés
A ChatGPT-ben egy csapat a munkaterületed azon tagjait fogja össze, akik ugyanazokon a projekteken dolgoznak. Elég egyszer hozzáadnod a munkatársaidat, utána egy oldalt vagy akár egy teljes ChatGPT-gyűjteményt is megoszthatsz a csapattal ahelyett, hogy mindenkivel külön osztanád meg.
A csapat határozza meg, hogy kik dolgoznak együtt. A ChatGPT-gyűjtemény a megosztott tartalmaikat és háttérinformációikat tárolja. Egy csapattal több ChatGPT-gyűjteményt is megoszthatsz, és egy ChatGPT-gyűjteményben több csapat is részt vehet. Például:
Hozz létre egy termékbevezetési csapatot a termékért, a fejlesztésért, a tervezésért, a működésért és a marketingért felelős munkatársakkal, majd oszd meg velük a bevezetés ChatGPT-gyűjteményét és a kapcsolódó oldalakat.
Fogd össze az értékesítési, a műszaki megoldásokért felelős és az ügyfélsikerrel foglalkozó munkatársakat egy ügyfélcsapatban, hogy megoszthassátok az ügyfélterveket és az átadási anyagokat.
Használj egy állandó marketing- vagy operatív csapatot a kampánytervek, kutatások és tervezési ChatGPT-gyűjtemények projektek közötti megosztására.
Az ismétlődő munkákhoz csapatfeladatokat is létrehozhatsz, például heti projektjelentéshez vagy az ügyfeleket érintő változások összefoglalásához. A megfelelő jogosultságokkal rendelkező csapattagok közösen áttekinthetik az eredményeket, frissíthetik az utasításokat és karbantarthatják a feladatot.
Elérhetőség
A csapatok a ChatGPT Business- és Enterprise-munkaterületeken érhetők el. Olyan munkaterületen használj csapatot, amelynek te és a munkatársaid is tagjai vagytok. A munkaterületed beállításai és jogosultságai határozzák meg, hogy milyen lehetőségek érhetők el számodra.
Mit oszt meg egy csapat?
A csapatoddal egy helyre gyűjtheted a megosztott oldalakat, ChatGPT-gyűjteményeket, feladatokat és más támogatott erőforrásokat.
ChatGPT-gyűjtemények és utasítások
Ossz meg egy oldalt vagy ChatGPT-gyűjteményt a csapatoddal, hogy a munkatársaid közösen dolgozhassanak rajta. Egy csapat több ChatGPT-gyűjteményhez is hozzáférhet, és egy ChatGPT-gyűjteményben több csapat is részt vehet. A megosztási engedélyektől és az egyéb hozzáférési jogosultságaiktól függ, hogy a tagok megtekinthetik vagy szerkeszthetik-e a tartalmakat.
Csapatfeladat létrehozásakor add meg a szükséges utasításokat és forráshivatkozásokat. Ha megosztasz egy ChatGPT-gyűjteményt a csapattal, attól még nem válik automatikusan az összes tartalma minden feladat részévé.
Beépülő modulok és kapcsolatok
A csapattal megosztott beépülő modult a csapat tagjai és feladatai is használhatják. A beépülő modul eszközöket vagy készségeket biztosít; a szükséges alkalmazáshozzáférés a használt kapcsolattól függ.
A beépülő modul megosztásával nem osztod meg a személyes alkalmazáskapcsolatodat. A csapatfeladatok a csapat számára beállított kapcsolatokat használják, és a szolgáltatónál csatlakoztatott fiók határozza meg, hogy milyen információkhoz és műveletekhez férhetnek hozzá. Nem kell minden csapattagnak külön csatlakoztatnia ugyanazt a szolgáltatói fiókot ahhoz, hogy egy feladat használhasson egy engedélyezett munkaterületi kapcsolatot.
A beépülő modulokról itt találsz további információt: Beépülő modulok a ChatGPT-ben és a Codexben.
Feladatok és eredmények
A csapattagok kezelhetik a feladatokat és áttekinthetik az elérhető futtatásokat, ha ezt a munkaterületi jogosultságaik lehetővé teszik – beleértve a csatlakozásuk előtt befejeződött futtatásokat is. A feladatok a hozzájuk mentett utasításokat és a csapat számára beállított kapcsolatokat használják. Nem öröklik automatikusan a létrehozó személyes mentett emlékeit, egyéni utasításait vagy csevegési előzményeit.
Csapatok, munkaterületek és csoportok
A munkaterületed tartalmazza a szervezeted tagjait, beállításait és adminisztrációs lehetőségeit. A csapat ezen a munkaterületen belül fogja össze az embereket a közös munkához. Attól, hogy létrehozol egy csapatot vagy csatlakozol hozzá, még nem leszel munkaterületi adminisztrátor.
A munkaterületi csoportok segítenek az adminisztrátoroknak a tagok rendszerezésében, az erőforrások megosztásában és a funkcióhozzáférést szabályozó egyéni szerepkörök kiosztásában. A csoportok kézzel kezelhetők, vagy identitásszolgáltatótól szinkronizálhatók. A csapat közös tagságot biztosít a munkatársaknak az oldalakon, ChatGPT-gyűjteményekben és feladatokon való együttműködéshez. A csapattagság, a tartalommegosztás és az eszközök használatára vonatkozó jogosultságok külön kezelhetők.
Egy adminisztrátor például egy csoport segítségével hozzáférést adhat egy részlegnek egy funkcióhoz. A munkatársak ezután csapatot hozhatnak létre a projekt erőforrásainak megosztásához és egy rendszeres helyzetjelentés kezeléséhez.
A csapattagság nem írja felül a munkaterületi jogosultságokat. A csoportok adminisztrációjáról itt olvashatsz: Csoportok és csoportkezelők kezelése.
Csapat létrehozása
Azon a munkaterületen hozd létre a csapatot, ahová a tagjai és a közös munkáik tartoznak. Ha nincs jogosultságod csapatot létrehozni, érdeklődj a hozzáférésről a munkaterületed adminisztrátoránál.
Nyisd meg a Csapatok listáját.
Válaszd a Csapat létrehozása lehetőséget.
Töltsd ki a Név mezőt, és ha szeretnéd, a Leírás mezőt is.
A befejezéshez válaszd a Csapat létrehozása lehetőséget.
Te leszel a csapat tulajdonosa. A csapat saját szolgáltatásfiókkal rendelkezik, amellyel a beállított kapcsolatait használva feladatokat futtathat a felhőben.
Tagok hozzáadása vagy csatlakozás egy csapathoz
A csapattagok ugyanarról a munkaterületről hívhatnak meg munkatársakat.
Nyisd meg a csapatot, és válaszd a Meghívás lehetőséget.
Keress a Név vagy e-mail-cím mezőben, és válaszd ki a hozzáadni kívánt munkatársakat.
Válaszd a Tag hozzáadása vagy a Tagok hozzáadása lehetőséget.
A csapat csatlakozási hivatkozásának megosztásához nyisd meg a Meghívás menüjét, és válaszd a Hivatkozás másolása lehetőséget. Ugyanannak a munkaterületnek a többi tagja a hivatkozás megnyitásával csatlakozhat; ehhez nincs szükség a csapattulajdonos külön jóváhagyására. A csapat neve és taglistája már a csatlakozás előtt is látható lehet a munkaterület azon tagjai számára, akik megnyitják a hivatkozást.
Mielőtt meghívnál munkatársakat vagy megosztanál egy csatlakozási hivatkozást, tekintsd át a csapat meglévő feladatait, futtatási előzményeit és beállított kapcsolatait. Az oldalakat és a ChatGPT-gyűjteményeket külön oszd meg a csapattal, és tekintsd át az egyes erőforrások megosztási engedélyeit.
Munkaterületi RBAC és csapatjogosultságok
Az Enterprise-munkaterületeken a szerepköralapú hozzáférés-vezérlés (RBAC) lehetővé teszi az adminisztrátorok számára annak szabályozását, hogy ki hozhat létre csapatokat, illetve ki hozhat létre vagy módosíthat csapatfeladatokat. A funkciókhoz tartozó jogosultságok, a csapattagság és a kapcsolatokhoz való hozzáférés külön kezelhetők.
A csapatok létrehozására szóló engedély nem tesz csapattaggá, és nem ad hozzáférést minden csapathoz. Az, hogy mit tehetsz egy csapaton belül, a tagságodtól és a csapatban betöltött szerepkörödtől is függ.
A munkaterület tulajdonosai egyéni szerepköröket rendelhetnek a munkaterület egyes tagjaihoz vagy csoportjaihoz. A beállításról itt olvashatsz: Funkcióhozzáférés kezelése szerepköralapú hozzáférés-vezérléssel.
A tagok és a tulajdonos hozzáférési jogai
A csapattagok meghívhatnak munkatársakat, és a tulajdonos kivételével eltávolíthatnak tagokat. A tagok az egyes műveletekhez tartozó jogosultságaik szerint a csapat feladatait is kezelhetik.
A csapatot csak a tulajdonosa törölheti. A munkaterület adminisztrátorai kezelik a munkaterületi kapcsolatokat, és meghatározzák, ki használhatja őket. A csapat tulajdonosa választja ki, hogy az arra jogosult munkaterületi kapcsolatok közül melyek legyenek engedélyezve a csapat számára. A csapattulajdonosi szerepkör nem ad munkaterületi adminisztrátori jogosultságokat.
Ha tagként ki szeretnél lépni egy csapatból, nyisd meg a Tagok részt, és válaszd a Kilépés a csapatból lehetőséget. Kilépéskor megszűnik a csapaton keresztül kapott hozzáférésed; a megosztott erőforrásokhoz külön kapott hozzáféréseid továbbra is érvényben maradnak. A csapat tulajdonosa nem távolítható el a tagok eltávolítására szolgáló szokásos eljárással.
Csapatfeladat használata
Egy projektcsapat például beállíthat egy heti feladatot, amely jóváhagyott forrásokból összegyűjti az előrehaladást, az akadályokat és a következő lépéseket, majd helyzetjelentést tesz közzé egy közös Slack-csatornán. A csapattagok áttekinthetik az eredményt, és pontosíthatják a mentett utasításokat. A feladatnak hozzáférésre van szüksége a forrásaihoz, valamint engedélyre a csatornában való közzétételhez.
A feladatok a felhőben futnak, így a létrehozójuknak nem kell nyitva tartania a ChatGPT-t.
A kapcsolatok beállításáról, a kiváltó eseményekről, a futtatási előzményekről és a hibaelhárításról itt olvashatsz: Csapatfeladatok létrehozása és kezelése a ChatGPT-ben.
Gyakori kérdések
Miben különbözik egy csapat a ChatGPT-gyűjteménytől?
A csapat olyan emberek csoportja, akik közösen férnek hozzá a munkákhoz, és közösen felelnek a feladatokért. A ChatGPT-gyűjtemény a közösen használt tartalmakat és háttérinformációkat tárolja. Egy csapattal több ChatGPT-gyűjteményt is megoszthatsz, és egy ChatGPT-gyűjteményben több csapat is részt vehet.
Létre kell hoznom egy feladatot ahhoz, hogy használhassak egy csapatot?
Nem. Egy csapat segítségével oldalakat, ChatGPT-gyűjteményeket és más támogatott erőforrásokat oszthatsz meg ugyanazokkal a munkatársakkal. Akkor hozz létre csapatfeladatot, ha azt szeretnéd, hogy a ChatGPT ütemezetten vagy egy támogatott kiváltó esemény hatására ismételten elvégezzen egy munkát.
Ez a Microsoft Teams vagy egy külön ChatGPT-csomag?
Nem. A ChatGPT csapataival a meglévő ChatGPT-munkaterületeden belül szervezheted meg a munkatársakat és a közös munkát. A Microsoft Teams a Microsoft különálló alkalmazása.
Ha csatlakozom egy csapathoz, azzal megosztom a személyes csevegéseimet vagy alkalmazásfiókjaimat?
A csapathoz való csatlakozás nem osztja meg automatikusan a személyes csevegéseidet vagy alkalmazáskapcsolataidat. Tekintsd át a csapattal megosztott erőforrásokat és a feladataihoz beállított kapcsolatokat. A beépülő modul megosztása és a csatlakoztatott fiókhoz való hozzáférés megadása két külön művelet.
Hozzáadhatok valakit egy másik munkaterületről?
A csapatok ugyanannak a munkaterületnek a tagjait fogják össze. A csapat csatlakozási hivatkozása nem jelent meghívást magába a munkaterületbe.
Szinkronizálódik a csapattagság a munkaterületi csoportokkal, illetve a Slack- vagy Microsoft Teams-csatornákkal?
Nem. A csapattagság jelenleg nem importálható ezekből a csoportokból vagy csatornákból, és a tagság későbbi változásai sem szinkronizálódnak automatikusan. Közvetlenül a ChatGPT-ben add hozzá vagy távolítsd el a csapattagokat.