Áttekintés

A munkaterület egy egyedi ChatGPT-környezet saját beállításokkal, tagokkal és erőforrásokkal.

A személyes munkaterületek meglévő ChatGPT-fiókokhoz kapcsolódnak, és a felhasználóra jellemző csevegéseket, memóriát, kontextust, alkalmazásokat és egyéb ChatGPT-funkciókat tartalmaznak. Hasonlóképpen a szervezetek is létrehozhatnak munkaterületeket a ChatGPT Enterprise-fiókjaikhoz, amelyek a szervezetre és tagjaira vonatkozó információkat, funkciókat és kontextust tartalmaznak.

A felhasználók meghívással csatlakozhatnak egy ChatGPT Enterprise-munkaterülethez. Ennek eredményeként a Company e-mail-címeihez tartozó személyes munkaterületeket törölhetik, vagy beolvaszthatják a vállalati munkaterületbe. Azoknak az új felhasználóknak, akiknek nincs ChatGPT-fiókjuk, a ChatGPT Enterprise-munkaterülethez való csatlakozás részeként létrehoznak egyet.

Amikor bejelentkeznek a ChatGPT-fiókjukba, a felhasználók kiválaszthatják, melyik munkaterület legyen aktív az aktuális munkamenetben. A ChatGPT webes felületén a munkaterületek a profilmenüből érhetők el. Mobileszközön a munkaterületek az oldalsávon érhetők el.

ChatGPT Enterprise munkaterületek kezelése

A ChatGPT Enterprise munkaterületek kezelése két kulcsfogalomra épül: a szerepkörökre és a licencekre.

Minden munkaterület négy beépített szerepkört tartalmaz:

• A tulajdonosok teljes hozzáféréssel rendelkeznek, beleértve a számlázást, az identitáskezelést és a munkaterület konfigurálását, és más szerepköröket is meghívhatnak, további tulajdonosokat is.

• Az adminisztrátorok segítenek a felhasználók, csoportok és Codex-hozzáférési tokenek kezelésében, valamint rutin adminisztratív feladatokat végeznek.

• A tagok teljes körűen használhatják a ChatGPT-t, és létrehozhatnak GPT-ket, de nincsenek adminisztrátori jogosultságaik.

• Az analitika-megtekintők olyan tagok, akik a munkaterületi analitikákat is megtekinthetik.

A ChatGPT Enterprise munkaterületeken kétféle licenc érhető el: normál ChatGPT-licenc és Codex-licenc. Minden licenctípus meghatározza, hogy a felhasználó mihez férhet hozzá. A licenctípusokról itt olvashat bővebben.

Egy munkaterület bármilyen licenctípus-kombinációt tartalmazhat – akár csak ChatGPT-licenceket, csak Codex-licenceket, vagy a kettő keverékét. A licencek bármely szerepkörhöz hozzárendelhetők.

A szerepkörök szerinti engedélyek magas szintű áttekintéséhez tekintse át az alábbi táblázatot.

A felhasználók a munkaterület-váltóval válthatnak azok között a ChatGPT Enterprise munkaterületek között, amelyeknek tagjai, valamint a személyes munkaterületük között.

Tagok kezelése

Tagok meghívása

A meghívott személyeknek a csapat tervezett, tartós tagjainak kell lenniük. A ChatGPT Enterprise munkaterületeket szervezeten belüli, következetes, együttműködésen alapuló használatra tervezték. A licenckiosztásoknak a Szolgáltatási szerződést sértő helytelen használata a munkaterület deaktiválásához vagy a fiók felfüggesztéséhez vezethet.

A tulajdonosok és az adminisztrátorok meghívhatnak tagokat. A Munkaterület beállításaiból e-mailes meghívással, tömeges CSV-feltöltéssel vagy SCIM használatával adhat hozzá tagokat. Ha SCIM-et használ,

• Lépjen az Enterprise munkaterületére.

• Lépjen a Munkaterület beállításai > Tagok menüpontra.

• Válassza a Tag meghívása lehetőséget.

• Importáljon egy CSV-fájlt, vagy adja meg manuálisan az e-mail-címeket.

• Válassza ki az egyes meghívókhoz tartozó szerepkört és licenctípust.

Alapértelmezett licenctípust a Munkaterület beállításai > Identitás és hozzáférés menüpontban állíthat be.

Tagok tömeges hozzáadásához használjon CSV-t ebben a formátumban:

A szerepkör és a licenctípus elfogadott értékei alább láthatók. Fontos, hogy az értékek nem különböztetik meg a kis- és nagybetűket.

Ha egy szerepkör hiányzik, nem felismerhető, vagy nem érhető el a CSV-t feltöltő személy számára, az adott felhasználó tagként lesz hozzáadva. Ha a licenctípus nincs megadva, az alapértelmezett licenctípus lesz használatban.

További tagok meghívásának szerződésspecifikus számlázási és kreditekre vonatkozó következményei lehetnek. Az Enterprise-licencek hozzáadásával, az utólagos elszámolásokkal és a megosztott kreditekkel kapcsolatos információkért lásd: Rugalmas árazás az Enterprise, Edu és Business csomagokhoz.

Függőben lévő meghívók és csatlakozási kérelmek kezelése

A függőben lévő meghívóknál és csatlakozási kérelmeknél a felhasználói rekord mellett meg kell jelennie a kiválasztott licenctípusnak. Csak adminisztrátorok és tulajdonosok hagyhatják jóvá vagy kezelhetik a függőben lévő kérelmeket.

• Lépjen a Munkaterület beállításai > Tagok menüpontra.

• Nyissa meg a Függőben lévő meghívók vagy a Függőben lévő kérelmek nézetet attól függően, hogy mit szeretne áttekinteni.

• Tekintse át a függőben lévő felhasználót, szerepkört és licenctípust.

• Szükség szerint hagyja jóvá, küldje el újra, szerkessze vagy utasítsa el az elemet.

Tagok szerepkörének módosítása

Csak a tulajdonosok módosíthatják a tagok szerepköreit.

• Lépjen a Munkaterület beállításai > Tagok menüpontra.

• Keresse meg a frissíteni kívánt tagot.

• Válassza ki az aktuális szerepkört a Szerepkör oszlopban.

• Válassza ki az új szerepkört.

Tagok licenctípusának módosítása

A munkaterület tulajdonosai a Munkaterület beállításai > Tagok menüpontban módosíthatják egy tag licenctípusát, ha a licenctípusok elérhetők a munkaterületen. Nyissa meg a tag további beállításokat tartalmazó menüjét, válassza a Licenctípus módosítása lehetőséget, majd válassza a ChatGPT vagy a Codex opciót. Ha nem látja ezt a lehetőséget, forduljon az OpenAI ügyfélkapcsolati csapatához.

Mielőtt egy felhasználót ChatGPT-licencről Codex-licencre váltana, a megerősítés előtt tekintse át, hogy ezzel elveszíti a hozzáférést a ChatGPT-munkaterülethez. Amikor egy felhasználót Codex-licencre váltanak, többé nem fér hozzá a csevegéseihez, emlékeihez, projektjeihez (beleértve azokat a megosztott projekteket is, amelyekben részt vett), illetve a ChatGPT egyéb funkcióihoz az adott munkaterületen. Az előzményei, beállításai és egyéb adatai nem törlődnek, és visszaállnak, ha visszaváltják ChatGPT-licencre.

Tagok eltávolítása

A tulajdonosok és adminisztrátorok eltávolíthatják a nem SCIM-en keresztül kezelt tagokat a Tagok listából.

• Lépjen a Munkaterület beállításai > Tagok menüpontra.

• Keresse meg az eltávolítani kívánt tagot.

• Válassza a további lehetőségek menüt (•••).

• Válassza a Tag eltávolítása lehetőséget.

Ha a munkaterülete SCIM-et használ, a SCIM által kezelt tagokat az identitásszolgáltatón keresztül távolítsa el. Az újonnan kiépített felhasználók a munkaterület alapértelmezett licenctípusát követik, ezért az automatikus kiépítés engedélyezése vagy frissítése előtt tekintse át ezt az alapértelmezést.

Csoportok létrehozása és kezelése

A csoportok megkönnyítik a hozzáférés kezelését nagyobb munkaterületeken.

Csoport létrehozása:

• Nyissa meg a Munkaterület beállításai > Csoportok menüpontot.

• Válassza a Csoport létrehozása lehetőséget.

• Adja meg a csoport nevét és opcionálisan a leírását.

• Adjon hozzá tagokat egyenként vagy tömegesen.

• Mentse a csoportot.

Meglévő csoport frissítése:

• Nyissa meg a Munkaterület beállításai > Csoportok menüpontot.

• Válassza ki a frissíteni kívánt csoportot.

• Válassza a Kezelés lehetőséget.

• Szerkessze a csoportbeállításokat, a tagságot vagy a leírást, vagy törölje a csoportot.

Csak a munkaterület tulajdonosai és adminisztrátorai hozhatnak létre, szerkeszthetnek vagy törölhetnek csoportokat.

Funkció-hozzáférés kezelése csoportokkal

A csoportok különösen hasznosak, ha a munkaterület szerepköralapú hozzáférés-vezérlést használ.

A funkciókhoz való hozzáférés RBAC-alapú kezeléséhez lépjen a Munkaterület beállításai > Engedélyek & szerepkörök menüpontra. Az alapvető engedélyeket a Munkaterület lapon állíthatja be. A támogatott engedélyeknél az egyéni szerepkör az Alapértelmezett beállítással örökölheti a munkaterület beállítását, a Be beállítással kifejezetten engedélyezheti, a Ki beállítással pedig kifejezetten megtagadhatja a hozzáférést. A ChatGPT együtt értékeli a közvetlenül és a csoportokon keresztül hozzárendelt szerepköröket. Legalább egy alkalmazandó szerepkörnek engedélyeznie kell a hozzáférést, és ha bármely alkalmazandó szerepkörben kifejezetten a Ki beállítás szerepel, az megakadályozza a hozzáférést. A Zárolt mód értékelése külön történik. Miután egy rendszergazda frissíti ezeket a beállításokat, a módosítások életbe lépése körülbelül 5 percet vehet igénybe.

A tényleges engedélyek teljes modelljét és az aktuális kivételeket az RBAC című cikk ismerteti.

Csoportokkal kezelhető a hozzáférés a következőkhöz:

• GPT-k

• Projektek

• Alkalmazások

• Az RBAC által támogatott egyéb munkaterületi engedélyek

Egy felhasználó több csoportnak is tagja lehet.

A felhasználók bizonyos megosztási folyamatokban – például GPT-k megosztásakor – csoportokat is láthatnak, de normál felhasználók nem hozhatnak létre és nem szerkeszthetnek csoportokat.

A csoportok és az RBAC nem írják felül a tag licenctípusát.

A csoportokra jelenleg a következő korlátok vonatkoznak:

• Csoportok maximális száma munkaterületenként: 10 000

• Felhasználók maximális száma csoportonként: korlátlan

GYIK

Mi a különbség a licenctípus és a szerepkör között?

A licenctípus határozza meg, hogy a felhasználó mely termékfelülethez férhet hozzá. A szerepkör határozza meg, hogy a felhasználó milyen adminisztratív műveleteket végezhet a munkaterületen.

Ha egy felhasználónak csak Codex-licence van, és RBAC-on keresztül hozzáférést kap más ChatGPT-funkciókhoz, használhatja őket?

Nem. A csak Codex-licenc továbbra is a Codex használatára korlátozza a felhasználót. A Codex-specifikus RBAC-engedélyek továbbra is érvényesek.

Hozzárendelhet a SCIM licenctípust egy felhasználóhoz?

A SCIM-mel kiépített felhasználók a munkaterület alapértelmezett licenctípusát öröklik.

Szükségesek a csoportok az RBAC-hoz?

Igen. Csoportok szükségesek, ha a munkaterülete RBAC-ot használ.

Kérhetik a tagok, hogy csatlakozzanak egy csoporthoz?

Nem. A felhasználókat egy munkaterület-tulajdonosnak vagy adminisztrátornak kell hozzáadnia.

Láthatják a tagok a csoportokat?

Bizonyos megosztási élményekben láthatnak csoportokat, de nem hozhatnak létre és nem kezelhetnek csoportokat.