Ընդհանուր ակնարկ

Թիմային առաջադրանքները թույլ են տալիս թիմակիցներին ChatGPT-ում համատեղ պատասխանատվություն ստանձնել պարբերաբար կատարվող աշխատանքի համար։ Առաջադրանքները կատարվում են ամպային միջավայրում՝ ժամանակացույցով կամ աջակցվող գործարկման պայմանով՝ օգտագործելով հաստատված գործիքներն ու աշխատատարածքի միացումները։ Համապատասխան թույլտվություններ ունեցող թիմակիցները կարող են ստուգել արդյունքները, թարմացնել հրահանգները և աշխատանքի փոփոխություններին զուգընթաց կառավարել առաջադրանքները։

Թիմային առաջադրանքներն օգտագործեք այն աշխատանքի համար, որը պետք է կատարվի պարբերաբար և կառավարվի մի քանի հոգու կողմից։ Օրինակ՝ կարող եք․

• Հաստատված աղբյուրներից պատրաստել հաճախորդներին վերաբերող փոփոխությունների ամենօրյա ամփոփագիր։

• Slack-ի հաստատված ալիքում հրապարակել նախագծի շաբաթական ամփոփում՝ ներառելով առաջընթացը, խոչընդոտները, հաջորդ քայլերն ու աղբյուրների հղումները։

• Ընտրված փաստաթղթերի և վերջին նորությունների հիման վրա պատրաստել հանդիպման օրակարգ ու տեղեկագիր։

• Ընտրված աղբյուրների հիման վրա պարբերաբար պատրաստել հետազոտական ամփոփագիր։

Համատեղ պատասխանատվությունը թույլ է տալիս գործընկերներին կառավարել առաջադրանքը, երբ դրա ստեղծողը բացակայում է։ Առաջադրանքին հասանելի տեղեկություններն ու գործողությունները կախված են կարգավորված միացումներից և թույլտվություններից։

Հասանելիություն

Թիմային առաջադրանքները հասանելի են ChatGPT Business և Enterprise աշխատատարածքներում։ Աշխատատարածքի թույլտվությունները որոշում են, թե որ գործառույթներն ու գործողությունները կարող եք օգտագործել։ Enterprise-ի ադմինիստրատորները կարող են դերերի վրա հիմնված կառավարման միջոցներով որոշել՝ ով կարող է թիմեր ստեղծել, և ով՝ ստեղծել կամ թարմացնել թիմային առաջադրանքներ։

Նախքան սկսելը

• Օգտագործեք այն աշխատատարածքն ու թիմը, որոնց պետք է պատկանի առաջադրանքը։

• Համոզվեք, որ թիմը կարող է օգտագործել անհրաժեշտ հավելվածներն ու մոդելը։

• Որոշեք՝ առաջադրանքը որ աղբյուրները պետք է օգտագործի, ինչ աշխատանք պետք է կատարի, և ինչ արդյունք եք ակնկալում։

Ընտրեք թիմ

Այն աշխատատարածքում, որտեղ ցանկանում եք գործարկել առաջադրանքը, բացեք Թիմեր ցանկը և ընտրեք մի թիմ, որին անդամակցում եք։ Թիմ ստեղծելու, անդամակցության և ընդհանուր ռեսուրսները կարգավորելու մասին տե՛ս Թիմերը ChatGPT-ում։

Թիմային առաջադրանքները կատարվում են ամպային միջավայրում՝ թիմի ծառայողական հաշվի ներքո՝ օգտագործելով առաջադրանքի պահպանված հրահանգներն ու թիմի համար կարգավորված միացումները։ Թիմի համար ստեղծված առաջադրանքը չի դառնում ձեր անձնական հաշվի առաջադրանք։

Հասկացեք՝ ինչպես է գործում հասանելիությունը

Առաջադրանք ստեղծելու կամ կառավարելու ձեր հնարավորությունը կախված է թիմին ձեր անդամակցությունից և աշխատատարածքի թույլտվություններից։ Աշխատատարածքի թույլտվությունը ձեզ չի ավելացնում թիմին և հասանելիություն չի տալիս բոլոր առաջադրանքներին։ Եթե անհրաժեշտ գործողությունը ձեզ հասանելի չէ, դիմեք ձեր աշխատատարածքի ադմինիստրատորին։

Թիմի անդամները կարող են դիտել, գործարկել, խմբագրել, դադարեցնել, վերսկսել կամ ջնջել առաջադրանքները՝ յուրաքանչյուր գործողության համար տրված թույլտվությունների համաձայն։ Իսկ թիմը կարող է ջնջել միայն դրա սեփականատերը։ Կատարման զրույցում ձեզ հասանելի գործողությունները կախված են տվյալ կատարման համար ձեր հասանելիության իրավունքներից։ Աշխատատարածքի թույլտվությունների և թիմային դերերի համատեղ աշխատանքի մասին տե՛ս Թիմերը ChatGPT-ում։

Աշխատատարածքի ադմինիստրատորները կառավարում են ընկերության գործիքների հաստատված միացումները և որոշում, թե ով կարող է օգտվել դրանցից։ Նախքան միացումը թիմի առաջադրանքների համար օգտագործելը ստուգեք միացված հաշիվն ու դրա հասանելիության իրավունքները։

Կարգավորեք աշխատատարածքի միացումներն ու հրահանգները

Աշխատատարածքի ադմինիստրատորները կարգավորում են աշխատատարածքի միացումները և որոշում, թե ով կարող է օգտվել դրանցից։ Թիմի սեփականատերն ընտրում է, թե աշխատատարածքի թույլատրելի միացումներից որոնք ակտիվացնել թիմի համար։ Առաջադրանքներն օգտագործում են միացված հաշիվների թույլտվությունները՝ տեղեկություններ ստանալու և թույլատրված գործողությունները կատարելու համար։

Յուրաքանչյուր միացում օգտագործում է իր համար նշանակված հաշիվը։ Այդ հաշվի թույլտվություններն են որոշում հասանելի տվյալներն ու գործողությունները։ Թիմի անդամները կարող են օգտվել արդեն հաստատված հասանելիությունից՝ առանց յուրաքանչյուրի անձնական հաշիվը միացնելու։

Առաջադրանք ստեղծելուց առաջ խնդրեք ձեր աշխատատարածքի ադմինիստրատորին հաստատել, որ անհրաժեշտ միացումները հասանելի են ձեր թիմին։ Օրինակ՝ Slack-ում նախագծի ամփոփում հրապարակող առաջադրանքին անհրաժեշտ են սկզբնաղբյուր փաստաթղթերի հասանելիություն և ընտրված ալիքում հրապարակելու թույլտվություն։

Նախապատրաստեք անհրաժեշտ միացումները

1. Որոշեք՝ որ հավելվածներն են անհրաժեշտ առաջադրանքին, և ինչ տեղեկություններ կամ գործողություններ պետք է այն օգտագործի։

2. Խնդրեք ձեր աշխատատարածքի ադմինիստրատորին կարգավորել հաստատված միացումները և դրանք հասանելի դարձնել ձեր թիմին։

3. Խնդրեք թիմի սեփականատիրոջն ընտրել ձեր առաջադրանքին անհրաժեշտ աշխատատարածքի միացումները։ Եթե սեփականատերը դուք եք, ընտրեք այն միացումները, որոնց հասանելիության թույլտվությունն ունեք։

4. Ստուգեք միացված հաշիվները և համոզվեք, որ դրանց հասանելի են անհրաժեշտ աղբյուրներն ու արդյունքների նպատակակետերը։

5. Ավելացրեք առաջադրանքին անհրաժեշտ փլագինները, ապա ստուգեք դրանց տրամադրած գործիքներն ու հրահանգները։

Եթե փլագինն անջատված է կամ համապատասխան միացում չկա, հասանելիության հարցով դիմեք ձեր աշխատատարածքի ադմինիստրատորին։

Փլագին ավելացնելը կամ դրանով կիսվելը և հաշիվ միացնելը տարբեր գործողություններ են։ Փլագինը տրամադրում է գործիքներ, հմտություններ կամ հրահանգներ, իսկ կարգավորված միացումն ապահովում է հավելվածին անհրաժեշտ հասանելիությունը։ Փլագինով կիսվելը հասանելի չի դարձնում հավելվածի ձեր անձնական միացումը։

Որպեսզի առաջադրանքն օգտագործի աշխատատարածքի միացված կապակցումը, թիմի յուրաքանչյուր անդամից չի պահանջվում առանձին միացնել մատակարարի նույն հաշիվը։ Աշխատատարածքի և միացման թույլտվությունները շարունակում են գործել։

Առաջադրանքի կատարումից առաջ մուտք գործեք բոլոր անհրաժեշտ հավելվածները։ Առանց ձեր մասնակցության կատարվող առաջադրանքը չի կարող ձեր փոխարեն նոր մուտք գործել հավելված։ Սա չի վերացնում միացված հավելվածներում գործողությունների հաստատման պահանջները։

Գրեք առաջադրանքի հրահանգները

Առաջադրանքի պահպանված հրահանգներում նշեք աղբյուրները, արդյունքի ձևաչափը և ստուգման չափանիշները։ Ավելացրեք բոլոր ցուցումները, որոնք թիմակիցներին անհրաժեշտ են պարբերաբար կատարվող աշխատանքը կառավարելու համար։ Թիմի հետ ChatGPT Space-ով կիսվելը չի նշանակում, որ դրա ամբողջ բովանդակությունը ներառվում է յուրաքանչյուր կատարման հրահանգներում։ Թիմային առաջադրանքներն ինքնաբերաբար չեն ժառանգում ստեղծողի անձնական պահպանված հիշողությունները, անհատական հրահանգները կամ զրույցների պատմությունը։

Ստեղծեք թիմային առաջադրանք

1. Բացեք այն թիմը, որին պետք է պատկանի առաջադրանքը։

2. Թիմի Պլանավորված բաժնում սկսեք նոր առաջադրանք ստեղծել։

3. Հաստատեք պատասխանատու թիմը, ապա մուտքագրեք առաջադրանքի անունը։

4. Մուտքագրեք հրահանգներ՝ նշելով օգտագործվելիք աղբյուրները, նկարագրելով կատարվելիք աշխատանքը և բացատրելով, թե ինչ արդյունք եք ակնկալում։

5. Ընտրեք գործարկման պայման և կարգավորեք կատարման ժամանակը կամ իրադարձության պայմանները։

6. Ստուգեք Փլագինները և Ընդլայնված բաժնի կարգավորումները, այդ թվում՝ Մոդելը։

7. Ընտրեք Ստեղծել։

Ընտրեք մոդել, որը թիմը կարող է օգտագործել։ Ձեր անձնական հաշվին հասանելի մոդելը կարող է անհասանելի լինել թիմի ծառայողական հաշվին։

Ընտրեք կատարման ժամանակը կամ իրադարձությունը

Պարբերաբար կատարվող աշխատանքի համար օգտագործեք Ժամանակացույց, իսկ մեկանգամյա կատարման համար՝ Ամսաթիվ և ժամ։ Յուրաքանչյուր առաջադրանք պահպանում է իր ժամային գոտին։ Առաջադրանքը ստեղծելուց կամ թարմացնելուց առաջ ստուգեք պահպանված կատարման ժամանակն ու ժամային գոտին։

Առաջադրանքները կարող են արձագանքել միացված հավելվածների աջակցվող իրադարձություններին, օրինակ՝ Gmail-ի նոր նամակին կամ Slack-ի հաղորդագրությանը։ Ընտրեք ձեր թիմին հասանելի գործարկման պայման և համոզվեք, որ անհրաժեշտ միացումն ու թույլտվությունները կարգավորված են։

Slack-ի իրադարձությամբ գործարկման համար ընտրեք այն ալիքը, որին պետք է հետևել։ Նկարագրեք այն իրադարձությունը, որը պետք է գործարկի առաջադրանքը, և պահպանելուց առաջ ստուգեք դրա պայմանները։

Օրինակ՝ պատրաստեք նախագծի շաբաթական ամփոփման սևագիր

Թիմային առաջադրանքով կարող եք նախագծի փաստաթղթերի հիման վրա պատրաստել շաբաթական ամփոփման սևագիր․

1. Ընտրեք աշխատանքի համար պատասխանատու թիմը և համոզվեք, որ դրա միացմամբ հասանելի են նախագծի փաստաթղթերը։

2. Առաջադրանքի հրահանգներում ավելացրեք փաստաթղթերի հղումները և նկարագրեք արդյունքը։ Օրինակ՝ «Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.»

3. Ընտրեք Ժամանակացույց, նշեք կատարման ժամանակը և ստեղծեք առաջադրանքը։

4. Ընտրեք Գործարկել հիմա, ապա բացեք Նախորդ կատարումները՝ սևագիրը դիտելու և աղբյուրների հղումները ստուգելու համար։

5. Անհրաժեշտության դեպքում ընտրեք Խմբագրել՝ հրահանգները կամ կարգավորումները ճշգրտելու համար, ապա նորից գործարկեք առաջադրանքը և ստուգեք արդյունքը։

Սկսեք Slack-ից կամ Microsoft Teams-ից

Եթե ձեր կազմակերպությունը միացրել է @ChatGPT-ն, կարող եք նրան խնդրել կարգավորել պարբերաբար կատարվող աշխատանք։ Նշեք՝ որ թիմին պետք է պատկանի առաջադրանքը, ինչ աշխատանք պետք է արվի, և երբ այն պետք է կատարվի։ Ստուգեք ընտրված թիմը և կատարեք միացումների պահանջվող կարգավորումները։

Օրինակ՝ «Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.»

Slack-ի ալիքը կամ Microsoft Teams-ի զրույցը պարզապես մեկնարկային կետ է։ Ստուգեք՝ որ թիմին է պատկանում առաջադրանքը, և որ միացումներն է այն օգտագործում․ զրույցի հարթակի ձեր անձնական հաշիվն ինքնաբերաբար չի ապահովում թիմի հասանելիությունը հավելվածներին։

Գործարկեք առաջադրանքը և ստուգեք արդյունքները

1. Բացեք առաջադրանքի մանրամասները։

2. Ընտրեք Գործարկել հիմա՝ կատարումը պահպանված հրահանգներով սկսելու համար։

3. Բացեք Նախորդ կատարումները և ընտրեք որևէ կատարում՝ դրա զրույցն ու արդյունքը դիտելու համար։

Դուք և պատասխանելու թույլտվություն ունեցող մյուս թիմակիցները կարող եք այդ կատարման զրույցում լրացուցիչ հարցեր տալ կամ բարելավել արդյունքը։ Հետագա կատարումների հրահանգները կամ կարգավորումները փոխելու համար առաջադրանքի վրա ընտրեք Խմբագրել։

Կատարման հասանելիությունն ինքնաբերաբար հասանելի չի դարձնում դրանում հղված սկզբնաղբյուր փաստաթղթերը կամ միացված հավելվածներում ստեղծված ֆայլերը։ Այդ ռեսուրսների համար շարունակում են գործել միացված հավելվածի համօգտագործման թույլտվությունները։

Ստուգեք արդյունքը՝ պարզելու, թե արդյոք պահանջված աշխատանքը հաջողությամբ է կատարվել։ Եթե առաջադրանքը պետք է թարմացներ ֆայլ կամ ուղարկեր հաղորդագրություն, ստուգեք նաև համապատասխան ֆայլը կամ հաղորդագրության ուղարկման վայրը։ Ժամանակացույցի Ավարտված կարգավիճակը նշանակում է, որ հետագա կատարումներ նախատեսված չեն․ այն չի հաստատում, որ որևէ առանձին կատարման ընթացքում աշխատանքը հաջողությամբ է ավարտվել։

Կառավարեք հետագա կատարումները

Առաջադրանքի կառավարման գործիքներից օգտագործեք ձեր հաշվին հասանելի գործողությունները․

• Խմբագրել՝ առաջադրանքի պահպանված հրահանգները կամ կարգավորումները փոխելու համար։

• Դադարեցնել՝ հետագա պլանավորված և իրադարձություններով գործարկվող կատարումները ժամանակավորապես կասեցնելու համար։

• Վերսկսել՝ հետագա կատարումները կրկին միացնելու համար։

• Ջնջել՝ առաջադրանքը հեռացնելու համար։

Արդեն ընթացքի մեջ գտնվող կատարումներն առանձին ստուգեք։ Մի ակնկալեք, որ առաջադրանքը դադարեցնելը կամ ջնջելը կընդհատի ընթացիկ կատարումը։

Իմացեք օգտագործման և ծախսերի մասին

Աշխատատարածքի ադմինիստրատորները կառավարում են թիմային առաջադրանքների ծախսերի վերահսկման կիրառելի կարգավորումները։ Անձնական պլանավորված առաջադրանքների սահմանափակումները չեն որոշում համատեղ աշխատանքի ծախսերի սահմանաչափերը։

Եթե առաջադրանքը հաղորդում է օգտագործման կամ ծախսերի սահմանաչափի սխալ, գրանցեք հաղորդագրությունը և խնդրեք ձեր աշխատատարածքի ադմինիստրատորին ստուգել աշխատատարածքի համապատասխան կարգավորումները։

Նորից փորձելուց առաջ ստուգեք առաջադրանքի կատարումների պատմությունը, հատկապես եթե այն հաղորդագրություններ է ուղարկում կամ ֆայլեր է փոփոխում։

Շտկեք առաջադրանքի խնդիրները

Ակնկալվող արդյունքը բացակայում է

1. Համոզվեք, որ ճիշտ աշխատատարածքում և թիմում եք, ապա բացեք առաջադրանքի մանրամասները։

2. Բացեք Նախորդ կատարումները և փնտրեք ակնկալվող կատարումը։ Եթե այն կա, բացեք և ստուգեք արդյունքն ու սխալի հաղորդագրությունը, եթե այդպիսին կա։

3. Ստուգեք պահպանված ժամանակացույցը կամ իրադարձության պայմանները՝ պարզելու, թե երբ պետք է կատարվի առաջադրանքը։

4. Եթե կատարման ընթացքում հաղորդվում է հավելվածի հասանելիության սխալ, ստուգեք միացումն ու միացված հաշվի թույլտվությունները։

5. Հաղորդագրություններ ուղարկող կամ ֆայլեր փոփոխող առաջադրանքը նորից գործարկելուց առաջ ստուգեք՝ նախորդ կատարման ընթացքում արդեն ինչ է արվել։

Եթե խնդիրը պահպանվում է, ձեր աշխատատարածքի ադմինիստրատորին կամ աջակցության ծառայությանը փոխանցեք թիմի և առաջադրանքի անունները, կատարման ակնկալվող ժամն ու ժամային գոտին, սխալի հաղորդագրության ճշգրիտ տեքստը և ձեր փորձած քայլերը։

Ընտրված մոդելն անհասանելի է

Եթե ընտրված մոդելը թիմի համար անհասանելի է դառնում, առաջադրանքը դադարեցվում է։

1. Բացեք առաջադրանքի խմբագրման գործիքները։

2. Ընդլայնված բաժնում ընտրեք հասանելի մոդել և սեղմեք Պահպանել։

3. Ընտրեք Վերսկսել և ստուգեք հաջորդ կատարումը։

Հավելվածը չի կարող տեղեկություններ ստանալ կամ գործողություն կատարել

1. Ստուգեք թիմի համար կարգավորված միացումը և պարզեք՝ մատակարարի որ հաշիվն է այն օգտագործում։

2. Համոզվեք, որ մատակարարի հաշիվն ունի անհրաժեշտ տեղեկություններին հասանելիություն կամ կարող է կատարել գործողությունը։

3. Ստուգեք առաջադրանքի համար ընտրված փլագիններն ու պահպանված հրահանգները։

Ձեր անձնական զրույցում հաջողությամբ կատարվող հարցումը կարող է այլ միացում օգտագործել։ Փլագինով կրկին կիսվելն ինքնին հասանելի չի դարձնում հավելվածի ձեր անձնական միացումը և թույլտվություններ չի տալիս միացված հավելվածում։

Գործողությունը կամ առաջադրանքը բացակայում է

Համոզվեք, որ ճիշտ աշխատատարածքում և թիմում եք, ապա խնդրեք ձեր աշխատատարածքի ադմինիստրատորին ստուգել համապատասխան թույլտվությունները։ Թիմ ստեղծելու թույլտվությունը ձեզ հասանելիություն չի տալիս բոլոր թիմերին կամ կատարումներին։

Հաճախ տրվող հարցեր

Ի՞նչ տարբերություն կա թիմի և խմբի միջև։

Աշխատատարածքի խումբն օգնում է ադմինիստրատորներին կազմակերպել անդամներին, կիսվել ռեսուրսներով և նշանակված դերերի միջոցով կառավարել գործառույթների հասանելիությունը։ Խմբերը կարելի է կառավարել ձեռքով կամ համաժամեցնել ձեր կազմակերպության ինքնության մատակարարի համակարգից։

Թիմը միավորում է մարդկանց ChatGPT-ում՝ էջերով և ChatGPT Space-երով կիսվելու ու պարբերաբար կատարվող առաջադրանքները կառավարելու համար։ Աշխատատարածքի անդամները կարող են թիմեր ստեղծել, եթե ունեն համապատասխան թույլտվություններ։ Օրինակ՝ ադմինիստրատորը կարող է խմբի միջոցով որևէ բաժնին գործառույթի հասանելիություն տալ, իսկ գործընկերները կարող են թիմ ստեղծել՝ նախագծի ռեսուրսներն ու պարբերաբար կատարվող աշխատանքը համատեղ կառավարելու համար։

Թիմին անդամակցելը չի վերացնում աշխատատարածքի թույլտվություններով սահմանված սահմանափակումները։ Իմացեք ավելին ChatGPT Enterprise-ում և Edu-ում խմբերի կառավարման մասին։

Առաջադրանքս կկատարվի՞, եթե ChatGPT-ն փակ է։

Այո։ Թիմային առաջադրանքները կատարվում են ամպային միջավայրում, ուստի պլանավորված կատարման համար կարիք չկա ChatGPT-ն բաց պահելու կամ համակարգչի քնի ռեժիմն անջատելու։ Առաջադրանքին, այնուամենայնիվ, անհրաժեշտ են պահանջվող միացումներն ու թույլտվությունները։

Ի՞նչ հրահանգներ պետք է ներառեմ առաջադրանքում։

Նշեք օգտագործվելիք աղբյուրները, կատարվելիք աշխատանքը, ակնկալվող արդյունքը և ստուգման բոլոր չափանիշները։ Հիմնական ցուցումները պահեք պահպանված առաջադրանքում, որպեսզի թիմակիցները կարողանան ստուգել և կառավարել այն։ Մի ենթադրեք, որ ChatGPT-ն յուրաքանչյուր նախորդ կատարում կօգտագործի որպես համատեքստ։

Ինչպե՞ս փոխել առաջադրանքի գործողությունները հետագա կատարումների համար։

Խմբագրեք առաջադրանքի պահպանված հրահանգները կամ կարգավորումները, ապա ստուգեք հաջորդ կատարումը։ Ընդհանուր ցուցումները պահեք այդ հրահանգներում, որպեսզի թիմի մյուս անդամները կարողանան հասկանալ և կառավարել առաջադրանքը։

Ձախողված կատարումները ինքնաբերաբար կրկնվո՞ւմ են։

Կատարման որոշ ժամանակավոր սխալների դեպքում փորձն ինքնաբերաբար կրկնվում է։ Կատարման ընթացքում հավելվածի գործողության ձախողումը պարտադիր չէ, որ հանգեցնի ինքնաբերաբար կրկնակի փորձի։ Նորից փորձելուց առաջ Նախորդ կատարումներ բաժնում ստուգեք արդյունքն ու առկա սխալները։