OpenAI
Halaman ini diterjemahkan oleh mesin. Lihat artikel asli dalam bahasa Inggris.

Google Workspace - Penyiapan yang Dikelola Admin

Diperbarui: yesterday

Untuk menghubungkan Google Workspace Anda ke ChatGPT menggunakan penyiapan yang dikelola admin, pertama-tama Anda akan mengonfigurasi akses di konsol admin Google:

  • Buat akun layanan dengan akses baca-saja ke Google Drive, pengguna, dan grup.

    • Sangat disarankan agar akun layanan ini dibuat di bawah akun Google yang sama dengan yang terkait dengan Workspace ChatGPT Anda. Jika akun di workspace ChatGPT memiliki domain email berbeda dari yang digunakan di Google Workspace, ada langkah tambahan yang harus Anda ikuti untuk mengaktifkan konektor ini bagi pengguna Anda.

  • Buat akun admin yang akan diwakili oleh akun layanan.

Kemudian, selesaikan penyiapan di konsol admin ChatGPT:

  • Unggah kunci privat akun layanan (file JSON dari Google)

  • Tentukan akun admin (tidak memerlukan kredensial).

  • Pilih file yang akan disinkronkan dan pilih pengguna yang akan memiliki akses ke koneksi.

Panduan ini menjelaskan masing-masing dari 6 langkah ini.

Menyiapkan Akun Layanan

  1. Buka console.cloud.google.com.

  2. Klik menu dropdown proyek.GambarPastikan Anda masuk ke Google workspace yang sama dengan yang terkait dengan workspace ChatGPT Anda (jika Anda tidak memiliki Google workspace yang terkait dengan workspace ChatGPT Anda dan email di antara keduanya berbeda, Anda harus mengikuti langkah tambahan; jika tidak, pengguna Anda mungkin tidak dapat menggunakan konektor tersinkron Google Drive).

  3. Pilih Proyek Baru

Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  1. Masukkan Nama Proyek

Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  1. Buat proyek

Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  1. Tunggu hingga proyek selesai dibuat, lalu klik Pilih Proyek

Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  1. Klik API & Layanan

Image

  1. Klik Pustaka

Image

  1. Sekarang kita akan menambahkan tiga API, menggunakan kotak pencarian untuk menemukannya

Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  1. Cari dan pilih Google Drive API

Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  1. Klik Aktifkan

Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klik Pustaka

Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  1. Cari Google Drive Activity

Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  1. Pilih Google Drive Activity API

Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  1. Klik Aktifkan

Image

  1. Klik Pustaka

Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  1. Cari Admin SDK API

Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Pilih Admin SDK API

Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  1. Klik Aktifkan

Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klik Kredensial

Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  1. Klik Buat Kredensial

Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  1. Klik Akun layanan

Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  1. Berikan nama dan deskripsi pilihan Anda untuk akun layanan ini

Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  1. (Opsional) Anda dapat menetapkan peran - ini tidak diwajibkan oleh ChatGPT.

Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  1. (Opsional) Anda dapat memberikan akses ke akun layanan - ini tidak diwajibkan oleh ChatGPT.

Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  1. Klik Selesai.

Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  1. Klik akun layanan yang sekarang telah dibuat.

Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  1. Klik kunci.

Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  1. Klik Tambahkan Kunci

Image

  1. Klik Buat kunci baru

Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  1. Pertahankan jenis kunci JSON default dan klik Buat

Jika Anda melihat pesan kesalahan yang berbunyi “Pembuatan kunci akun layanan dinonaktifkan”, ikuti langkah-langkah ini untuk mengaktifkan pembuatan.

Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  1. Klik Tutup. Kunci sekarang telah diunduh ke komputer Anda. Nanti Anda akan mengunggahnya ke konsol admin ChatGPT.

Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  1. Klik detail

Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  1. Catat ID Unik. Ini akan diperlukan pada Langkah 42.

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  1. Luaskan Setelan lanjutan

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  1. Gulir ke bawah dan klik Lihat Konsol Admin Google Workspace. Konsol Google Workspace akan terbuka di tab baru.

Image

  1. Klik Tampilkan lainnya

Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  1. Luaskan bagian Keamanan

Image

  1. Luaskan bagian Akses dan kontrol data

Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  1. Klik bagian Kontrol API

Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  1. Klik Kelola Delegasi Seluruh Domain

Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  1. Klik Tambahkan baru

Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  1. Gunakan ID Unik yang sebelumnya dicatat sebagai nilai untuk ID Klien ini

Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  1. Untuk cakupan OAuth, lihat nilai cakupan otorisasi yang dipisahkan koma berikut yang perlu Anda salin dan tempel:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
CakupanPenalaran
admin.directory.group.readonlymenegakkan izin berbasis grup
admin.directory.group.member.readonlymenegakkan izin berbasis grup
admin.directory.user.alias.readonlymenangani kasus saat pengguna diberi izin melalui alias
drive.activity.readonlyuntuk diberi tahu saat terjadi perubahan pada file
drive.metadata.readonlymenyinkronkan konten file dan metadata terkait (mis. tanggal terakhir diubah)
drive.readonlymenyinkronkan konten file dan metadata terkait (mis. tanggal terakhir diubah)
userinfo.profilemenentukan pengguna yang file-nya kami sinkronkan
userinfo.emailmenentukan pengguna yang file-nya kami sinkronkan
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Klik Otorisasi

Image

46. Berhasil!

Image

Menyiapkan Akun Admin

  1. Luaskan Direktori

Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  1. Klik Pengguna

Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  1. Berikan nama depan, nama belakang, dan alamat email utama pilihan Anda

Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  1. Klik Tambahkan pengguna baru

Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  1. (Opsional) Catat kredensial ini. ChatGPT tidak memerlukan kredensial ini.

Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  1. Klik Selesai.

Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  1. Klik akun yang baru saja Anda buat. Jika tidak muncul dalam daftar, muat ulang halaman atau hapus cache dan cookie Anda, lalu coba lagi.

Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  1. Klik tetapkan peran.

Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  1. Aktifkan peran Pembaca Grup, Admin Pengelolaan Pengguna, dan Admin Penyimpanan.

Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  1. Gulir ke bawah dan klik Simpan. Akun admin sekarang telah berhasil dibuat dan dikonfigurasi.

Image

Menyelesaikan penyiapan di Konsol Admin ChatGPT

  1. Buka ChatGPT dan klik ikon profil di sudut kanan atas halaman.

Image

  1. Klik Kelola workspace

ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  1. Klik Koneksi lalu di bawah ‘Konektor tersinkron’ → Aktifkan Sinkronisasi

Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  1. Pastikan Dikelola admin dipilih, lalu klik Berikutnya

Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  1. Ketikkan nama tampilan. Sebaiknya gunakan nama Google Workspace Anda.

Perhatikan bahwa saat ini kami belum mendukung perubahan nama koneksi Anda.

Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  1. Klik Simpan Draf dan Lanjutkan

  1. Klik Unggah kunci. Pilih file JSON, yaitu kunci yang Anda unduh sebagai bagian dari penyiapan akun layanan di atas. Pastikan kunci ini akurat

Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  1. Ketikkan alamat email admin. Ini adalah akun admin yang sebelumnya Anda buat.

Image

  1. Klik Simpan.

ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  1. Pilih apakah Anda ingin menyertakan file di My Drive semua pengguna Anda.

ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  1. Klik Berikutnya

ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  1. Pilih cara mengelola drive bersama. Kami mendukung tiga skenario berikut:

  1. Jika Anda ingin menyertakan semua drive bersama, pilih Sertakan secara default dan jangan tambahkan ID drive bersama yang akan dikecualikan

  2. Jika Anda ingin menyertakan sebagian besar drive bersama, pilih Sertakan secara default dan tambahkan ID drive bersama yang ingin Anda kecualikan

  3. Jika Anda ingin mengecualikan sebagian besar drive bersama, pilih Kecualikan secara default dan tambahkan ID drive bersama yang ingin Anda sertakan

ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  1. Untuk mencari ID drive bersama, buka drive tersebut di browser web. Bagian terakhir URL adalah ID drive bersama.

Dalam contoh berikut, ID-nya adalah 0ADvY03uUbEcQUk9PVA'

Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  1. Klik Berikutnya

ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  1. Pilih siapa yang harus memiliki akses ke koneksi Google Drive. Anda dapat memilih hanya Admin workspace ChatGPT, atau mengaktifkannya untuk semua orang. Jika diaktifkan untuk semua orang, pengguna baru yang ditambahkan ke workspace akan otomatis disertakan.

Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  1. Klik Mulai menyinkronkan

Image

  1. Koneksi Google Drive Anda sekarang berhasil dibuat!

Perhatikan bahwa meskipun sinkronisasi akan segera dimulai, penyelesaiannya dapat memakan waktu beberapa jam hingga beberapa hari, bergantung pada jumlah file yang disertakan berdasarkan pengaturan Anda. Setelah file yang ditambahkan/diedit dalam 30 hari terakhir selesai disinkronkan, konektor akan tersedia bagi pengguna yang Anda aktifkan.

Image

Mengaktifkan pembuatan kunci akun layanan

Jika Anda menerima kesalahan berikut, Anda perlu mengaktifkan pembuatan akun layanan untuk proyek spesifik ini:

Batasan kebijakan organisasi ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ diberlakukan pada organisasi Anda.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Buka tab baru dan navigasikan ke console.cloud.google.com. Pastikan proyek yang dipilih adalah proyek yang sudah Anda pilih.

Klik ikon menu di sudut kiri atas.

Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Arahkan kursor ke IAM & Admin

Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  1. Klik Kebijakan Organisasi

Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  1. Cari iam.disableServiceAccountKeyCreation

Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klik hasil untuk constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

Image

  1. Klik … untuk baris dengan ID iam.disableServiceAccountKeyCreation

Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klik Edit kebijakan. Jika Edit kebijakan dinonaktifkan, Anda perlu menjadi Administrator Kebijakan Organisasi.

Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  1. Klik Ganti kebijakan induk

Image

  1. Klik Tambahkan aturan

Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  1. Klik Tetapkan Kebijakan

Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  1. Sekarang Anda dapat membuat kunci akun layanan. Pengaktifan ini mungkin memerlukan beberapa menit untuk berlaku.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Menjadi Administrator Kebijakan Organisasi

  1. Buka console.cloud.google.com dan klik pemilih proyek/organisasi

Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klik organisasi Anda

Image

  1. Klik ikon menu di sudut kiri atas

Image

  1. Arahkan kursor ke IAM & Admin

Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  1. Klik IAM

Image

  1. Klik pensil untuk akun Anda

Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  1. Klik Tambahkan Peran Lain

Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  1. Cari Administrator Kebijakan Organisasi

Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  1. Klik Administrator Kebijakan Organisasi

Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  1. Klik Simpan

Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  1. Akun Anda kini memiliki izin untuk mengaktifkan pembuatan kunci akun layanan. Ini mungkin memerlukan beberapa menit untuk berlaku.

Menggunakan Alias Email Google untuk Mempertahankan Akun Email Berbeda bagi Google Workspace dan ChatGPT

Jika Anda adalah admin yang menghubungkan Google Workspace ke workspace ChatGPT Anda menggunakan penyiapan yang dikelola admin untuk konektor tersinkron Google Drive, dan organisasi Anda menggunakan domain email yang berbeda untuk ChatGPT dan Google Workspace, Anda perlu melakukan langkah tambahan untuk memastikan pengguna dapat berhasil mengakses konektor tersinkron Google Drive.

Rekomendasi: Bila memungkinkan, gunakan alamat email utama yang sama untuk akun Google Workspace dan ChatGPT.

Jika ini tidak memungkinkan, ikuti petunjuk di bawah ini untuk mengonfigurasi alias email Google Workspace yang cocok dengan email login ChatGPT.

Langkah-langkah Menambahkan Alias Google Workspace

Ikuti langkah-langkah ini di Konsol Admin Google untuk memastikan email ChatGPT setiap pengguna dapat ditautkan ke akun Google Workspace mereka:

  1. Buka Konsol Admin. Navigasikan ke: Direktori > Pengguna

Image

  1. Pilih Pengguna, lalu “TAMBAHKAN EMAIL ALTERNATIF”.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

  1. Tambahkan Email Alternatif. Pastikan email tersebut sesuai dengan akun ChatGPT pengguna.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

  1. Pilih Simpan

---

Keterbatasan yang Diketahui

Alamat email pribadi tidak didukung

Pengguna yang mendaftar ke ChatGPT menggunakan alamat pribadi (mis., example@gmail.com) tidak dapat terhubung ke Google Workspace. Penyiapan ini tidak didukung dan menimbulkan risiko keamanan, karena memungkinkan akses ke data internal dari luar organisasi.

Alias Gmail "+" tidak didukung

Gmail memungkinkan pengguna membuat alias dengan menambahkan "+" ke alamat mereka (mis., user+alias@gmail.com). Jenis alias ini tidak berfungsi dengan synced connector Google Drive. Alias harus dikonfigurasi secara eksplisit di Google Workspace.

Pesan Kesalahan Umum

Jika alamat email tidak ditautkan dengan benar, pengguna mungkin melihat pesan ini: "Kami tidak dapat menghubungkan akun Anda ke Google Drive. Klik untuk mempelajari selengkapnya."

Jika pengguna menerima pesan ini, tinjau langkah-langkah dalam dokumen ini dan pastikan semuanya diikuti dengan akurat. Jika memerlukan bantuan tambahan, silakan hubungi tim dukungan kami.

Apakah artikel ini membantu?