Ringkasan

Anggota workspace ChatGPT Edu dapat mengekspor data workspace mereka jika kedua kondisi ini terpenuhi:

• Workspace tidak memiliki konfigurasi residensi data.

• Admin workspace telah mengaktifkan ekspor data.

Ekspor data nonaktif secara default. Saat admin mengaktifkannya, pengaturan tersebut berlaku untuk semua orang di workspace. Pengaturan ini tidak dapat diaktifkan hanya untuk anggota, peran, atau grup tertentu.

Admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan anggota untuk meminta ekspor. Anggota meminta dan mengunduh ekspor mereka sendiri dari akun masing-masing. Setiap anggota hanya dapat mengekspor datanya sendiri.

Workspace dengan konfigurasi residensi data apa pun tidak memenuhi syarat untuk fitur ini.

Aktifkan ekspor data untuk workspace Anda

Admin workspace dapat mengaktifkan ekspor data dari Pengaturan workspace > Izin & peran > Workspace.

1. Buka menu profil Anda, lalu pilih Pengaturan workspace.

2. Pilih Izin & peran, lalu pilih Workspace.

3. Di bagian Ekspor data, aktifkan Izinkan anggota mengekspor data mereka sendiri.

Setelah pengaturan diaktifkan, anggota dapat meminta ekspor dari pengaturan ChatGPT mereka sendiri. Setiap anggota hanya dapat mengekspor datanya sendiri.

Ekspor data dari workspace Edu Anda

1. Masuk ke workspace ChatGPT Edu yang berisi data yang ingin Anda ekspor.

2. Buka Pengaturan.

3. Pilih Kontrol data.

4. Di bagian Ekspor data, pilih Ekspor.

5. Jika Anda diminta memverifikasi akun melalui email, selesaikan verifikasi, kembali ke ChatGPT, lalu mulai ekspor lagi.

6. Pilih Konfirmasi ekspor.

Anda akan menerima email saat ekspor sudah siap. Pemrosesan dapat memerlukan waktu hingga 7 hari. Unduh ekspor saat Anda masuk ke akun yang sama dengan yang memintanya.

File ZIP yang diunduh dapat mencakup:

• conversations.json, atau file JSON percakapan bernomor untuk ekspor yang lebih besar

• file dan aset lain yang digunakan dalam percakapan

• metadata akun dan percakapan

Gunakan percakapan yang diekspor sebagai referensi di akun pribadi

Proses ini bukan migrasi akun penuh atau pemulihan akun. Mengunggah file JSON tidak akan membuat ulang chat lama Anda sebagai percakapan terpisah atau memulihkan bilah sisi chat asli.

Anda dapat menyimpan percakapan yang diekspor sebagai referensi di akun ChatGPT pribadi:

1. Ekstrak file ZIP yang diunduh.

2. Temukan conversations.json. Ekspor yang lebih besar mungkin berisi file JSON percakapan bernomor.

3. Masuk ke akun ChatGPT pribadi yang ingin terus Anda gunakan.

4. Mulai percakapan baru.

5. Unggah file JSON percakapan. Jika file terlalu besar, unggah file bernomor secara terpisah atau bagi JSON menjadi file yang lebih kecil.

File yang diunggah tersedia sebagai referensi dalam percakapan tersebut.

Batasan

• Workspace dengan konfigurasi residensi data apa pun tidak memenuhi syarat untuk fitur ini.

• Pengaturan admin berlaku untuk seluruh workspace dan tidak dapat dibatasi hanya untuk anggota tertentu.

• Fitur ini tidak mengubah Portal Privasi atau proses permintaan privasi.

Pemecahan masalah

Jika admin tidak melihat Ekspor data, pastikan workspace tersebut adalah workspace ChatGPT Edu tanpa konfigurasi residensi data.

Jika anggota tidak melihat Ekspor data, tanyakan kepada admin workspace apakah ekspor data sudah diaktifkan.

Untuk bantuan meminta atau mengunduh ekspor, lihat: Bagaimana cara mengekspor riwayat dan data ChatGPT saya?.

Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan JSON yang diekspor di akun lain, lihat: Mentransfer percakapan antar akun ChatGPT.