Gambaran umum
Plugin Data membantu Anda menelusuri pertanyaan bisnis di ChatGPT Work dan Codex. Plugin ini dapat menggunakan data perusahaan yang terhubung dan konteks bisnis untuk menganalisis perubahan, menjelaskan temuan, serta membuat dasbor dan laporan interaktif. Anda dapat menyempurnakan, memvalidasi, dan memublikasikan analisis dengan mengajukan pertanyaan lanjutan dalam percakapan yang sama. Plugin ini juga terintegrasi dengan baik dengan alat BI, konektor pengayaan data, dan alat lain yang sudah Anda gunakan. Anda dapat menginstal plugin ini di Direktori plugin
Sebelum memulai
Sebelum Anda dapat menggunakan agen Data, plugin Data harus tersedia di akun atau workspace ChatGPT Work atau Codex Anda. Untuk menganalisis informasi dari layanan yang terhubung, plugin sumber data yang relevan beserta aplikasi yang disertakan di dalamnya juga harus tersedia. Plugin Data juga akan meminta Anda menginstal plugin pihak ketiga yang diperlukan langsung dalam percakapan, jadi Anda tidak perlu melakukan penyiapan lain di awal selama plugin yang relevan sudah diaktifkan di workspace Anda.
Menyiapkan Data untuk workspace Anda
Jika Anda adalah administrator workspace, buka Konsol admin, pilih workspace ChatGPT yang dituju, buka Plugin, pilih Data, lalu tinjau kebijakan penginstalan yang tersedia. Anda juga dapat mengaktifkan dan mengonfigurasi plugin sumber data yang relevan serta mengelola akses ke aplikasi yang disertakan di dalamnya. Anda dapat mengaktifkan akses untuk peran atau grup tertentu, lalu mengaturnya sebagai tersedia atau sudah terinstal. Baca selengkapnya tentang RBAC.
Untuk mendapatkan hasil terbaik dari plugin Data, Anda sangat disarankan untuk setidaknya menyiapkan hal-hal berikut:
Plugin gudang data, seperti Databricks atau Snowflake
Lapisan semantik data yang berisi definisi dan kueri acuan agar model tetap bekerja sesuai arahan
ChatGPT Sites, yang memungkinkan Anda memublikasikan dan membagikan dasbor serta laporan baru kepada tim
Opsional, alat BI yang dapat memberikan konteks tambahan yang berguna serta layanan visualisasi yang sudah familier
Beberapa aplikasi mengharuskan administrator mengonfigurasi templat aplikasi sebelum anggota dapat menggunakannya. Untuk panduan penyiapan yang tersedia, lihat: Templat aplikasi ChatGPT, Menyiapkan templat aplikasi Snowflake di ChatGPT, dan Menyiapkan templat aplikasi Databricks di ChatGPT.
Mulai
Buka Plugin di ChatGPT Desktop, atau direktori plugin di ChatGPT Web.
Cari dan pilih Data.
Jika belum terinstal, pilih Instal plugin.
Selesaikan semua langkah yang diperlukan untuk menghubungkan akun atau menyiapkan sumber data yang ingin Anda gunakan.
Mulai percakapan dengan @Data dan jelaskan pertanyaan bisnis Anda.
Jika sudah mengetahuinya, sertakan sumber, metrik, periode waktu, dan perbandingan yang Anda inginkan. Contoh:
“@Data Bandingkan pendapatan kuartal ini dengan kuartal sebelumnya dan jelaskan perubahan terbesarnya.”
“@Data Selidiki mengapa retensi pelanggan menurun bulan lalu. Tampilkan data dan definisi yang Anda gunakan.”
“@Data Buat dasbor yang menampilkan alur penjualan berdasarkan wilayah dan soroti perubahan terbesarnya.”
Untuk panduan umum tentang penginstalan dan penyiapan akun, lihat: Plugin di ChatGPT dan Codex serta Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi di ChatGPT.
Memicu plugin
Perhatikan bahwa plugin Data dapat dipicu secara implisit, jadi Anda tidak selalu perlu menambahkan “@Data” ke prompt. Sebaiknya mulai dengan menyebutkannya secara eksplisit, termasuk keterampilan tertentu, agar Anda terbiasa. Setelah itu, Anda dapat lebih mengandalkan pemanggilan implisit. Jika ragu, Anda selalu dapat bertanya kepada ChatGPT Work atau Codex apakah plugin Data digunakan.
Menginstal Plugin Pihak Ketiga
Saat Anda menggunakan plugin Data, plugin ini akan secara proaktif mencari plugin yang tersedia di workspace Anda dan menawarkan untuk menginstalnya jika dapat meningkatkan kegunaan bagi kueri Anda. Ini mencakup plugin OpenAI dan plugin di marketplace internal perusahaan Anda.
Bekerja dengan data dan konteks bisnis Anda
Data dapat bekerja dengan sumber yang disetujui seperti Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB, dan Snowflake. Data juga dapat menyertakan file dan dokumen dari layanan seperti Google Drive dan SharePoint ke dalam analisis jika koneksinya tersedia.
Definisi bisnis organisasi Anda (terkadang disebut “Lapisan Semantik”) membantu Data meningkatkan keakuratan analisisnya. Ini dapat mencakup definisi metrik, kalkulasi khusus, dan hubungan antar-set data dari lapisan semantik, dokumentasi, atau dasbor tepercaya. Beri tahu Data definisi atau sumber mana yang harus digunakan jika tim Anda memiliki pilihan utama.
Setelah menerima jawaban awal, ajukan pertanyaan lanjutan untuk membandingkan kelompok, menelaah perubahan, atau meninjau bukti. Periksa sumber, periode waktu, filter, dan definisi metrik sebelum mengandalkan hasil. Jika hasilnya berbeda dari laporan yang ada, minta Data membandingkan detail tersebut.
Buat dan sempurnakan dasbor
Minta Data mengubah analisis menjadi dasbor interaktif. Jelaskan metrik, perincian, dan perbandingan yang ingin Anda lihat. Anda dapat memintanya menyesuaikan bagan atau tata letak dan memberikan panduan merek untuk menyesuaikan tampilan dasbor.
Anda dapat mengedit, membagikan, dan memperbarui dasbor sesuai kebutuhan. Minta Data menjelaskan informasi yang mendukung suatu bagan dan memperbarui analisis saat Anda memerlukan hasil terkini.
Data juga dapat digunakan dengan alat kecerdasan bisnis yang terhubung, termasuk Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau, dan ThoughtSpot. Tindakan dasbor yang tersedia bergantung pada alat yang terhubung, kemampuan yang didukung, dan akses Anda.
Menerbitkan, Membagikan, dan Memelihara Dasbor
Jika OpenAI Sites telah terinstal, Anda dapat membagikan situs dengan mudah dan aman kepada orang-orang di workspace Anda. Cukup klik tombol Terbitkan di sudut kanan atas artefak yang dibuat secara lokal, masukkan prompt, lalu pilih siapa yang akan menerima akses. Perhatikan bahwa data yang digunakan dalam analisis akan disalin ke situs yang diterbitkan. Karena itu, pertimbangkan izin data saat memilih penerima akses.
Setelah diterbitkan, Anda dapat terus memperbarui dasbor dengan menyiapkan otomatisasi cloud, yang juga dapat dibantu oleh plugin Data.
Pahami akses dan tindakan
Administrator workspace mengontrol koneksi yang tersedia dan siapa yang dapat menggunakannya. Kueri menggunakan izin yang sudah dimiliki akun terhubung, termasuk pembatasan tabel, baris, dan kolom yang berlaku.
Penginstalan plugin dan akses ke aplikasi yang mendasarinya merupakan dua hal terpisah. Plugin dapat sudah terinstal, tetapi aplikasi yang diperlukan mungkin masih perlu disiapkan, diberi otorisasi, atau diberi akses workspace.
Anda juga dapat meminta ChatGPT Work atau Codex merekomendasikan langkah berikutnya atau menyiapkan temuan untuk orang lain. Berbagi melalui Slack atau email serta melakukan tindakan di alat terhubung bergantung pada tindakan yang didukung alat, izin Anda, dan persyaratan persetujuan yang berlaku. Tinjau tujuan dan konten sebelum menyetujui suatu tindakan.
Untuk kontrol workspace, lihat: Kontrol admin, keamanan, dan kepatuhan untuk plugin dan aplikasi.
Menyesuaikan untuk tim atau organisasi Anda
Plugin Data memiliki cara kerja bawaan yang bermanfaat dan akan mencoba menggunakan konteks bisnis Anda untuk meningkatkan kualitas hasil. Anda dapat menyesuaikan cara kerjanya untuk tim atau organisasi Anda dengan templat dan skill konteks.
Templat
Cara pertama adalah menggunakan templat. Seperti halnya dokumen, presentasi, atau spreadsheet, Anda juga dapat membuat templat dari Sites. Templat sangat cocok untuk analisis, dasbor, dan laporan berstandar yang ingin Anda gunakan berulang kali atau jadikan acuan bagi tim.
Berikut caranya:
Ketik “@Template Creator tolong buatkan templat dari <url>”. Langkah ini akan membuat skill, misalnya “$product-feature-deepdive”
Jika nanti Anda ingin menggunakannya untuk analisis baru, ketik “Gunakan $product-feature-deepdive untuk fitur karusel gambar yang baru”
Untuk membagikannya kepada tim, Anda dapat mengirim skill langsung sebagai file zip, atau mengemasnya dalam plugin dan meminta administrator membagikannya kepada tim Anda. Jika Anda ingin menjadikan templat ini sebagai standar, administrator dapat mengatur agar plugin tersebut diinstal otomatis untuk pengguna di workspace Anda. Fitur berbagi bawaan lainnya akan segera hadir.
Skill konteks
Skill sangat berguna untuk menyediakan konteks tentang topik tertentu dan dapat diaktifkan oleh model saat relevan. Sebaiknya gunakan skill untuk menyimpan instruksi yang mengubah cara kerja bawaan plugin Data, mulai dari praktik terbaik analisis hingga sistem desain baru untuk menyesuaikan keseluruhan tampilan dan nuansa dasbor.
Langkah-langkah:
Ketik “@Data Saya ingin membuat skill konteks baru”
Ikuti alur terpandu untuk mengisi konteks yang ingin Anda gunakan di ChatGPT Work atau Codex ke depannya. Proses ini juga dapat mencakup pembuatan lapisan semantik data sederhana untuk definisi utama.
Tinjau dan terima skill tersebut, lalu tentukan pengguna yang dituju (diri sendiri, tim, atau bahkan seluruh perusahaan).
Skill ini akan disimpan secara lokal dan digunakan otomatis oleh ChatGPT Work atau Codex saat diperlukan untuk pekerjaan data berikutnya.
Untuk membagikannya kepada tim, Anda dapat mengirim skill langsung sebagai file zip, atau mengemasnya dalam plugin dan meminta administrator membagikannya kepada tim Anda. Jika Anda ingin menjadikan templat ini sebagai standar, administrator dapat mengatur agar plugin tersebut diinstal otomatis untuk pengguna di workspace Anda.
Pemecahan masalah
Data atau sumber yang diperlukan tidak tersedia
Pastikan Anda menggunakan akun dan workspace yang dituju. Tinjau ketersediaan plugin dan persyaratan penyiapannya. Di workspace yang dikelola, minta administrator memeriksa kebijakan penginstalan Data dan akses ke aplikasi yang mendukungnya.
Koneksi berfungsi, tetapi ada informasi yang tidak muncul
Pastikan akun penyedia yang dituju sudah terhubung dan dapat mengakses informasi tersebut langsung di layanan penyedia. Koneksi yang berhasil tidak memberikan izin akses tambahan ke sumber. Sertakan set data, laporan, atau metrik tertentu dalam permintaan Anda untuk membantu mengidentifikasi informasi yang tidak muncul.
Dasbor atau tindakan tidak dapat diselesaikan
Periksa apakah alat yang terhubung mendukung tindakan yang diminta, akun dapat melakukannya, dan pengaturan workspace mengizinkannya. ChatGPT mungkin juga sedang menunggu persetujuan. Jika analisis tampak keliru, tinjau sumber dan definisi yang mendasarinya sebelum membagikan atau mengambil tindakan.
Untuk pemecahan masalah lebih lanjut terkait koneksi, izin, dan tindakan, lihat: Pemecahan masalah aplikasi di ChatGPT.