Gambaran umum
Tim di ChatGPT menyatukan orang-orang di workspace Anda yang mengerjakan proyek yang sama. Cukup tambahkan rekan kerja sekali, lalu bagikan halaman atau seluruh Ruang ChatGPT kepada tim, alih-alih membagikannya kepada setiap orang secara terpisah.
Tim menentukan siapa saja yang bekerja bersama. Ruang ChatGPT menyimpan konten dan konteks yang mereka bagikan. Anda dapat membagikan beberapa Ruang ChatGPT kepada satu tim, dan satu Ruang ChatGPT dapat mencakup beberapa tim. Misalnya, Anda dapat:
Membuat tim peluncuran yang melibatkan bagian produk, rekayasa, desain, operasional, dan pemasaran, lalu membagikan Ruang ChatGPT untuk peluncuran beserta halaman yang relevan.
Menyatukan bagian penjualan, rekayasa solusi, dan kesuksesan pelanggan ke dalam tim akun untuk berbagi rencana akun dan materi serah terima.
Menggunakan tim pemasaran atau operasional tetap untuk berbagi ringkasan kampanye, riset, dan Ruang ChatGPT untuk perencanaan lintas proyek.
Anda juga dapat membuat tugas tim untuk pekerjaan rutin, seperti pembaruan proyek mingguan atau ringkasan perubahan terkait pelanggan. Rekan satu tim yang berwenang dapat meninjau hasil, memperbarui instruksi, dan memelihara tugas bersama-sama.
Ketersediaan
Tim tersedia di workspace ChatGPT Business dan Enterprise. Gunakan tim di workspace tempat Anda dan rekan kerja menjadi anggota. Pengaturan dan izin workspace menentukan kemampuan yang tersedia bagi Anda.
Memahami apa saja yang dibagikan dalam tim
Gunakan tim Anda untuk menghimpun halaman, Ruang ChatGPT, tugas, dan sumber daya lain yang didukung untuk digunakan bersama.
Ruang ChatGPT dan instruksi
Bagikan halaman atau Ruang ChatGPT kepada tim Anda agar rekan kerja dapat berkolaborasi dalam pekerjaan yang sama. Satu tim dapat mengakses beberapa Ruang ChatGPT, dan satu Ruang ChatGPT dapat mencakup beberapa tim. Kemampuan anggota untuk melihat atau mengedit konten bergantung pada izin berbagi dan akses lain yang mereka miliki.
Saat membuat tugas tim, berikan instruksi dan referensi sumber yang diperlukan. Membagikan Ruang ChatGPT kepada tim tidak otomatis menjadikan seluruh kontennya bagian dari setiap tugas.
Plugin dan koneksi
Plugin yang dibagikan kepada tim dapat digunakan oleh anggota maupun tugas tim tersebut. Plugin menyediakan alat atau keterampilan; akses aplikasi yang diperlukan bergantung pada koneksi yang digunakan.
Membagikan plugin tidak membagikan koneksi aplikasi pribadi Anda. Tugas tim menggunakan koneksi yang dikonfigurasi untuk tim, dan akun penyedia yang terhubung menentukan informasi serta tindakan yang dapat diakses oleh tugas tersebut. Setiap anggota tim tidak perlu menghubungkan akun penyedia yang sama agar tugas dapat menggunakan koneksi workspace yang sudah diaktifkan.
Untuk informasi selengkapnya tentang plugin, lihat: Plugin di ChatGPT dan Codex.
Tugas dan hasil
Anggota tim dapat mengelola tugas dan meninjau eksekusi yang tersedia jika diizinkan oleh izin workspace mereka, termasuk eksekusi yang selesai sebelum mereka bergabung. Tugas menggunakan instruksi tersimpan dan koneksi yang dikonfigurasi untuk tim. Tugas tidak otomatis mewarisi memori pribadi tersimpan, Instruksi Khusus, atau riwayat chat pembuatnya.
Tim, workspace, dan grup
Workspace Anda memuat anggota, pengaturan, dan kontrol administratif organisasi Anda. Tim menyatukan orang-orang dalam workspace tersebut untuk bekerja bersama. Membuat atau bergabung dengan tim tidak menjadikan Anda administrator workspace.
Grup workspace membantu admin mengatur anggota, berbagi sumber daya, dan menetapkan peran khusus untuk akses fitur. Grup dapat dikelola secara manual atau disinkronkan dari penyedia identitas. Tim menghimpun rekan kerja dalam satu keanggotaan untuk berkolaborasi pada halaman, Ruang ChatGPT, dan tugas. Keanggotaan tim, berbagi konten, dan izin alat dikelola secara terpisah.
Misalnya, admin dapat menggunakan grup untuk memberi suatu departemen akses ke fitur. Rekan kerja kemudian dapat membuat tim untuk berbagi sumber daya proyek dan mengelola pembaruan berkala.
Keanggotaan tim tidak mengesampingkan izin workspace. Untuk administrasi grup, lihat: Mengelola grup dan pengelola grup.
Membuat tim
Buat tim di workspace tempat anggota dan pekerjaan bersama tim berada. Jika Anda tidak memiliki izin untuk membuat tim, tanyakan kepada administrator workspace tentang akses tersebut.
Buka daftar Tim.
Pilih Buat tim.
Masukkan Nama dan, jika diinginkan, Deskripsi.
Pilih Buat tim untuk menyelesaikan.
Anda menjadi pemilik tim. Tim memiliki akun layanannya sendiri untuk menjalankan tugas di cloud menggunakan koneksi yang dikonfigurasi untuk tim.
Menambahkan anggota atau bergabung dengan tim
Anggota tim dapat mengundang rekan kerja dari workspace yang sama.
Buka tim dan pilih Undang.
Cari berdasarkan Nama atau email dan pilih rekan kerja yang ingin ditambahkan.
Pilih Tambahkan anggota atau Tambahkan beberapa anggota.
Untuk membagikan tautan bergabung dengan tim, buka opsi Undang dan pilih Salin tautan. Anggota lain dari workspace yang sama dapat bergabung dengan membuka tautan tersebut, tanpa memerlukan persetujuan terpisah dari pemilik tim. Nama dan daftar anggota tim dapat terlihat oleh anggota workspace yang membuka tautannya sebelum bergabung.
Sebelum mengundang rekan kerja atau membagikan tautan bergabung, tinjau tugas yang sudah ada, riwayat eksekusi, dan koneksi yang dikonfigurasi untuk tim. Bagikan halaman dan Ruang ChatGPT kepada tim secara terpisah, lalu tinjau izin berbagi setiap sumber daya.
RBAC workspace dan izin tim
Di workspace Enterprise, Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC) memungkinkan admin mengontrol siapa yang dapat membuat tim dan siapa yang dapat membuat atau memperbarui tugas tim. Izin fitur, keanggotaan tim, dan akses koneksi dikelola secara terpisah.
Izin untuk membuat tim tidak menambahkan Anda ke tim atau memberi Anda akses ke semua tim. Tindakan yang dapat Anda lakukan dalam tim juga bergantung pada keanggotaan dan peran Anda di tim tersebut.
Pemilik workspace dapat menetapkan peran khusus kepada anggota workspace tertentu atau grup workspace. Untuk panduan penyiapan, lihat: Mengelola akses fitur dengan kontrol akses berbasis peran.
Memahami akses anggota dan pemilik
Anggota tim dapat mengundang rekan kerja dan menghapus anggota selain pemilik. Anggota juga dapat mengelola tugas tim sesuai izin untuk setiap tindakan.
Hanya pemilik tim yang dapat menghapus tim. Admin workspace mengelola koneksi workspace dan menentukan siapa yang dapat menggunakannya. Pemilik tim memilih koneksi workspace mana yang memenuhi syarat untuk diaktifkan bagi tim. Menjadi pemilik tim tidak memberikan izin administrator workspace.
Untuk keluar dari tim sebagai anggota, buka Anggota dan pilih Keluar dari tim. Keluar dari tim akan menghapus akses yang diberikan melalui tim tersebut; akses terpisah yang Anda miliki ke sumber daya bersama tetap berlaku. Pemilik tim tidak dapat dihapus melalui prosedur penghapusan anggota biasa.
Menggunakan tugas tim
Misalnya, tim proyek dapat menyiapkan tugas mingguan untuk mengumpulkan informasi tentang kemajuan, hambatan, dan langkah selanjutnya dari sumber yang disetujui, lalu memposting pembaruan ke kanal Slack bersama. Rekan satu tim dapat meninjau hasilnya dan menyempurnakan instruksi tersimpan. Tugas memerlukan akses ke sumbernya dan izin untuk memposting di kanal tersebut.
Tugas dijalankan di cloud, sehingga pembuatnya tidak perlu membiarkan ChatGPT tetap terbuka.
Untuk penyiapan koneksi, pemicu, riwayat eksekusi, dan pemecahan masalah, lihat: Membuat dan mengelola tugas tim di ChatGPT.
Pertanyaan umum
Apa perbedaan tim dan Ruang ChatGPT?
Tim adalah sekelompok orang yang berbagi akses ke pekerjaan dan tanggung jawab atas tugas. Ruang ChatGPT menyimpan konten dan konteks yang digunakan untuk berkolaborasi. Anda dapat membagikan beberapa Ruang ChatGPT kepada satu tim, dan satu Ruang ChatGPT dapat mencakup beberapa tim.
Apakah saya perlu membuat tugas untuk menggunakan tim?
Tidak. Anda dapat menggunakan tim untuk berbagi halaman, Ruang ChatGPT, dan sumber daya lain yang didukung dengan rekan kerja yang sama. Buat tugas tim jika Anda ingin ChatGPT mengulangi pekerjaan sesuai jadwal atau sebagai respons terhadap pemicu yang didukung.
Apakah ini Microsoft Teams atau paket ChatGPT terpisah?
Bukan. Tim di ChatGPT memungkinkan Anda mengatur anggota dan pekerjaan bersama dalam workspace ChatGPT yang sudah Anda gunakan. Microsoft Teams adalah aplikasi terpisah dari Microsoft.
Apakah bergabung dengan tim akan membagikan chat pribadi atau akun aplikasi saya?
Bergabung dengan tim tidak otomatis membagikan chat pribadi atau koneksi aplikasi Anda. Tinjau sumber daya yang dibagikan kepada tim dan koneksi yang dikonfigurasi untuk tugasnya. Membagikan plugin dan memberikan akses ke akun yang terhubung adalah dua tindakan terpisah.
Bisakah saya menambahkan seseorang dari workspace lain?
Tim menyatukan anggota dari workspace yang sama. Tautan bergabung dengan tim tidak mengundang seseorang untuk bergabung ke workspace itu sendiri.
Apakah keanggotaan tim disinkronkan dengan grup workspace atau kanal Slack maupun Microsoft Teams?
Tidak. Saat ini, keanggotaan tim tidak dapat diimpor dari grup atau kanal tersebut, dan perubahan keanggotaan berikutnya tidak disinkronkan secara otomatis. Tambahkan atau hapus anggota tim langsung di ChatGPT.