Ringkasan
Workspace merupakan lingkungan ChatGPT dengan anggota, pengaturan, dan sumber dayanya sendiri. Peran workspace, jenis lisensi, dan izin fitur mengontrol berbagai aspek akses seseorang:
| Untuk mengubah | Gunakan | Tempat untuk mempelajari lebih lanjut |
|---|---|---|
| Apa yang dapat dikelola seseorang | Peran workspace bawaan | Pilih peran workspace di bawah ini. |
| Produk yang dapat diakses oleh seseorang | Jenis lisensi | Pilih jenis lisensi di bawah ini. |
| Orang yang menjadi anggota atau mengelola grup | Keanggotaan grup atau penunjukan sebagai manajer grup | Mengelola grup dan manajer grup. |
| Fitur apa yang dapat digunakan seseorang | Pengaturan default workspace dan peran kustom | Mengelola akses fitur dengan kontrol akses berbasis peran. |
"Ketersediaan"
Peran workspace bawaan di bawah ini berlaku untuk ChatGPT Enterprise dan Edu. Petunjuk mengenai jenis lisensi dan pengelolaan anggota dalam artikel ini menjelaskan ChatGPT Enterprise. Delegasi manajer grup tersedia di ChatGPT Enterprise.
Pilih peran workspace
Setiap workspace memiliki empat peran bawaan:
Anggota: Menggunakan fitur yang diizinkan oleh jenis lisensi, paket, dan izinnya. Peran Anggota tidak memberikan hak akses administratif.
Penampil analitik: Memiliki akses anggota dan juga dapat melihat analitik workspace.
Administrator: Membantu mengelola anggota dan grup, mengelola token akses Codex, serta menjalankan tugas administratif yang didukung.
Pemilik: Mengelola konfigurasi workspace, penagihan, pengaturan identitas, keanggotaan, dan peran kustom. Pemilik dapat mengundang pemilik tambahan.
Tabel menunjukkan izin yang diberikan oleh setiap peran bawaan. Peran tidak menggantikan jenis lisensi, paket, atau kelayakan fitur. Misalnya, lisensi yang hanya memiliki Codex tidak memperoleh akses ke ChatGPT berdasarkan perannya di workspace.
| Izin | Anggota | Pemirsa Analitik | Admin | Pemilik |
|---|---|---|---|---|
| Gunakan fungsionalitas inti obrolan | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Lihat pengguna workspace | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Lihat analitik workspace | — | Ya | Ya | Ya |
| Undang anggota baru | — | — | Ya | Ya |
| Undang admin atau pemilik baru | — | — | — | Ya |
| Batalkan undangan | — | — | Ya | Ya |
| Hapus pengguna | — | — | Ya | Ya |
| Mengubah peran workspace pengguna | — | — | — | Ya |
| Lihat grup dalam pengalaman yang didukung | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Kelola grup | — | — | Ya | Ya |
| Lihat informasi paket di Penagihan | — | — | Ya | Ya |
| Lihat faktur di Penagihan | — | — | — | Ya |
| Lihat dan kelola Identitas & Penyediaan | — | — | — | Ya |
| Lihat dan kelola pengaturan workspace | — | — | — | Ya |
| Buat GPT | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Lihat dan kelola pengaturan GPT | — | — | — | Ya |
| Lihat dan kelola aplikasi | — | — | Ya | Ya |
Visibilitas grup dalam pengalaman berbagi tidak memberikan izin untuk menelusuri atau mengedit direktori grup lengkap. Untuk aturan ketersediaan dan visibilitas, lihat: Mengelola grup dan manajer grup.
Di ChatGPT Enterprise, pemilik atau admin juga dapat menunjuk anggota sebagai manajer grup. Ini merupakan penetapan tambahan untuk tugas grup tertentu; ini tidak menggantikan peran workspace bawaan atau mengubah jenis lisensi. Untuk penetapan dan izin yang didelegasikan, lihat: Mengelola grup dan manajer grup.
Pilih jenis lisensi di ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise mendukung lisensi ChatGPT standar dan lisensi Codex. Lisensi Codex hanya memberikan akses ke Codex. Sebuah workspace dapat memiliki salah satu jenis lisensi atau kombinasi keduanya, dan lisensi dapat ditetapkan ke peran bawaan apa pun.
Untuk akses produk berdasarkan jenis lisensi, lihat: Apa itu ChatGPT Enterprise?. Untuk perjanjian yang menggunakan penagihan berbasis kredit, lihat kartu tarif berbasis kredit untuk harga penggunaan Codex. Untuk perjanjian ChatGPT Enterprise yang memenuhi syarat dengan penagihan berbasis token dalam USD, lihat kartu tarif Enterprise berbasis token.
Mengelola anggota di ChatGPT Enterprise
Undang anggota
Siapa pun yang Anda undang harus merupakan anggota tetap yang ditujukan untuk tim Anda. Workspace ChatGPT Enterprise dirancang untuk penggunaan yang konsisten dan kolaboratif dalam organisasi. Penyalahgunaan penetapan lisensi yang melanggar Perjanjian Layanan dapat mengakibatkan penonaktifan workspace atau penangguhan akun.
Pemilik dan Admin dapat mengundang anggota melalui email, unggahan CSV, atau SCIM. Hanya Pemilik yang dapat mengundang Admin atau Pemilik baru.
Buka workspace Enterprise Anda.
Buka Pengaturan Workspace > Anggota.
Pilih Undang anggota.
Masukkan alamat email atau unggah file CSV.
Pilih peran workspace dan jenis lisensi untuk setiap undangan.
Tetapkan jenis lisensi default di Pengaturan Workspace > Identitas & Akses. Jika Anda menggunakan SCIM, pengguna yang baru disediakan akan mewarisi jenis lisensi default ini.
Untuk unggahan CSV, gunakan kolom dan format berikut:email,peran,jenis lisensiuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,anggota,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,pemilik,ChatGPT
| Kolom | Nilai yang diterima |
|---|---|
| peran | pemilik, admin, anggota, peninjau_analitik |
| jenis kursi | ChatGPT, Codex |
Nilai tidak peka terhadap huruf besar atau kecil. Jika suatu peran tidak dicantumkan, tidak dikenali, atau tidak tersedia bagi pihak yang mengunggah CSV, pengguna tersebut akan ditambahkan sebagai anggota. Jika jenis lisensi tidak dicantumkan, default workspace akan digunakan.Mengundang anggota dapat menimbulkan implikasi penagihan dan kredit yang spesifik untuk kontrak. Untuk penambahan lisensi Enterprise, penyesuaian (true-up), dan kredit bersama, lihat: Harga fleksibel untuk paket Enterprise, Edu, dan Business.
Kelola undangan dan permintaan bergabung
Pemilik dan admin dapat mengelola undangan tertunda dan permintaan bergabung.
Buka Pengaturan Workspace > Anggota.
Buka Undangan Tertunda atau Permintaan Tertunda.
Tinjau peran workspace dan jenis lisensi orang tersebut.
Setujui, kirim ulang, edit, atau tolak item tersebut sesuai kebutuhan.
Mengubah peran anggota di workspace
Hanya Pemilik yang dapat mengubah peran workspace bawaan.
Buka Pengaturan Workspace > Anggota.
Temukan anggota yang ingin Anda perbarui.
Pilih peran mereka saat ini di kolom Peran.
Pilih peran workspace baru.
Ubah jenis lisensi anggota
Pemilik workspace dapat mengubah jenis lisensi jika opsi tersebut tersedia.
Mengubah dari lisensi ChatGPT ke lisensi Codex akan menghapus akses ke obrolan, memori, proyek, proyek bersama, dan fitur ChatGPT lainnya di workspace tersebut. Riwayat, pengaturan, dan data lain milik pengguna tidak dihapus. Akses akan dipulihkan jika pengguna dialihkan kembali ke lisensi ChatGPT.
Buka Pengaturan Workspace > Anggota.
Cari anggota tersebut dan buka menu opsi lainnya (•••).
Pilih Ubah jenis tempat duduk.
Pilih ChatGPT atau Codex dan tinjau perubahan akses sebelum mengonfirmasi.
Jika Ubah jenis lisensi tidak tersedia, hubungi tim akun OpenAI Anda.
Hapus anggota
Pemilik dan admin dapat menghapus anggota yang tidak dikelola melalui SCIM.
Buka Pengaturan Workspace > Anggota.
Cari anggota yang ingin Anda hapus.
Pilih menu opsi lainnya (•••).
Pilih Hapus anggota.
Hapus anggota yang dikelola melalui SCIM melalui penyedia identitas Anda. Tinjau jenis lisensi bawaan sebelum mengaktifkan atau mengubah penyediaan otomatis. Untuk penyiapan, lihat: Penyediaan dan pengelolaan SCIM.
Bergabung atau beralih workspace
Pengguna bergabung dengan workspace Enterprise melalui undangan. Saat bergabung, workspace pribadi yang terkait dengan domain email perusahaan mungkin perlu digabungkan ke dalam workspace Enterprise atau dihapus. Pengguna yang belum memiliki akun ChatGPT akan dibuatkan akun sebagai bagian dari proses bergabung.
Workspace pribadi mencakup obrolan, memori, konteks, aplikasi, dan sumber daya ChatGPT pribadi lainnya milik pengguna. Workspace Enterprise mencakup sumber daya dan pengaturan organisasi.
Pengguna yang tergabung dalam beberapa workspace dapat memilih workspace yang aktif. Di web ChatGPT, gunakan menu profil. Pada perangkat seluler, gunakan bilah samping. Pengguna dapat beralih ke workspace pribadi jika masih memilikinya.
Pertanyaan Umum
Dapatkah peran kustom memberikan akses ke ChatGPT kepada lisensi khusus Codex?
Tidak. Lisensi khusus Codex tetap terbatas pada Codex. Izin RBAC khusus Codex tetap berlaku. Untuk izin fitur, lihat: Mengelola akses fitur dengan kontrol akses berbasis peran.
Dapatkah SCIM menetapkan jenis lisensi pengguna?
Pengguna yang disediakan oleh SCIM mewarisi jenis lisensi default workspace. Atur default tersebut sebelum melakukan penyediaan pengguna.
Bagaimana cara memberikan akses administratif kepada seseorang untuk satu grup?
Di ChatGPT Enterprise, Pemilik atau Admin dapat menunjuk anggota grup yang sudah ada sebagai manajer grup dan mendelegasikan tugas yang didukung. Hanya Pemilik yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Mengedit izin pada peran yang ditetapkan. Untuk langkah-langkahnya, lihat: Mengelola grup dan manajer grup.