Ringkasan

Workspace merupakan lingkungan ChatGPT yang bersifat unik, dengan pengaturan, anggota, dan sumber daya yang dimilikinya sendiri.

Workspace pribadi terhubung dengan akun ChatGPT yang sudah ada dan mencakup obrolan, memori, konteks, aplikasi, serta fitur ChatGPT lainnya yang khusus bagi pengguna tersebut. Demikian pula, organisasi dapat menyiapkan workspace untuk akun ChatGPT Enterprise mereka yang mencakup informasi, fitur, dan konteks yang berlaku bagi organisasi dan para anggotanya.

Pengguna dapat bergabung dengan workspace ChatGPT Enterprise melalui undangan, serta memiliki opsi untuk memisahkan Workspace pribadi dan workspace Enterprise atau menggabungkannya. Pengguna baru yang belum memiliki akun ChatGPT akan dibuatkan akun ChatGPT sebagai bagian dari proses bergabung ke dalam workspace ChatGPT Enterprise.

Saat masuk ke akun ChatGPT mereka, pengguna dapat memilih workspace mana yang aktif untuk sesi saat ini. Pada web ChatGPT, workspace tersedia dari menu profil. Pada perangkat seluler, workspace tersedia di sidebar.

Mengelola Workspace ChatGPT Enterprise

Pengelolaan workspace ChatGPT Enterprise dibangun berdasarkan dua konsep utama:peran dan posisi.

Ada empat peran yang berbeda dalam workspace ChatGPT Enterprise:

• **Pemilik **memiliki akses penuh, termasuk penagihan, pengelolaan identitas, dan pengaturan workspace, serta dapat mengundang peran lain, termasuk pemilik tambahan.

• **Administrator **membantu mengelola pengguna, grup, dan token akses Codex, serta menjalankan tugas administratif rutin.

• **Anggota **dapat sepenuhnya menggunakan ChatGPT dan membuat GPT, tetapi tidak memiliki hak istimewa sebagai admin.

• **Pemirsa Analitik** adalah anggota yang juga memiliki akses untuk melihat analitik workspace.

Setiap peran memiliki serangkaian izin yang memungkinkan perubahan pengaturan workspace. Pemilik dan admin merupakan jenis peran dengan izin paling luas, sedangkan anggota dan pemirsa analitika memiliki serangkaian izin yang terbatas.

Workspace ChatGPT Enterprise memiliki dua jenis lisensi, yaitu lisensi standar ChatGPT dan lisensi Codex. Setiap jenis kursi menentukan akses yang dapat digunakan oleh pengguna. Baca lebih lanjut tentang jenis kursi di sini.

Sebuah workspace dapat mencakup kombinasi apa pun dari jenis kursi, termasuk hanya kursi ChatGPT, hanya kursi Codex, atau kombinasi keduanya. Kursi dapat ditetapkan untuk peran apa pun.

Tinjau tabel di bawah ini untuk memperoleh gambaran umum tingkat tinggi mengenai izin berdasarkan peran.

Pengguna dapat berpindah antara workspace ChatGPT Enterprise yang mereka ikuti dan workspace pribadi mereka dengan menggunakan pengalih workspace.

Manajemen Anggota

Undang anggota

Siapa pun yang Anda undang harus merupakan anggota tetap yang ditujukan untuk tim Anda. Workspace ChatGPT Enterprise dirancang untuk penggunaan yang konsisten dan kolaboratif dalam organisasi. Penyalahgunaan penetapan kursi yang melanggar Perjanjian Layanan dapat mengakibatkan penonaktifan workspace atau penangguhan akun.

Pemilik dan admin dapat mengundang anggota. Anda dapat menambahkan anggota dari Pengaturan Workspace dengan mengundang melalui email, mengunggah CSV secara massal, atau menggunakan SCIM. Jika Anda menggunakan SCIM,

• Buka workspace Enterprise Anda.

• Buka Pengaturan Workspace > Anggota.

• Pilih Undang anggota.

• Impor file CSV atau masukkan alamat email secara manual.

• Pilih peran dan jenis kursi untuk setiap undangan.

Anda dapat menetapkan jenis kursi default dari pengaturan Workspace > Identitas & Akses.

Untuk menambahkan anggota secara massal, gunakan CSV dengan format berikut:

email,peran,jenis kursi

Contoh:

user1@company.com,anggota,Codex
analyst1@company.com,anggota,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,pemilik,ChatGPT

Nilai yang diterima untuk peran dan jenis kursi tercantum di bawah ini. Perlu diperhatikan bahwa nilai tersebut tidak peka terhadap huruf besar atau kecil.

Jika suatu peran tidak dicantumkan, tidak dikenali, atau tidak tersedia bagi pihak yang mengunggah CSV, pengguna tersebut akan ditambahkan sebagai anggota. Jika jenis kursi tidak dicantumkan, jenis kursi default akan digunakan.

Kelola undangan tertunda dan permintaan bergabung

Undangan yang tertunda dan permintaan bergabung harus menampilkan jenis kursi yang dipilih di samping catatan pengguna. Hanya admin dan pemilik yang dapat menyetujui atau mengelola permintaan yang tertunda.

• Buka pengaturan Workspace > Anggota.

• Buka tampilan Undangan Tertunda atau Permintaan Tertunda, sesuai dengan yang ingin Anda tinjau.

• Tinjau pengguna, peran, dan jenis kursi yang tertunda.

• Setujui, kirim ulang, edit, atau tolak item tersebut sesuai kebutuhan.

Mengubah peran anggota

Hanya Pemilik yang dapat mengubah peran anggota.

• Buka pengaturan Workspace > Anggota.

• Temukan anggota yang ingin Anda perbarui.

• Pilih peran saat ini di kolom Peran.

• Pilih peran baru.

Ubah jenis tempat duduk anggota

Hanya Pemilik yang dapat mengubah tipe kursi anggota.

• Buka pengaturan Workspace > Anggota.

• Temukan anggota yang ingin Anda perbarui.

• Pilih nilai saat ini pada kolom jenis kursi.

• Pilih jenis kursi baru dan konfirmasikan perubahan.

Jika Anda mengubah pengguna dari posisi standar ChatGPT menjadi posisi Codex, tinjau terlebih dahulu potensi hilangnya akses ke workspace ChatGPT sebelum melakukan konfirmasi.

Perlu diperhatikan bahwa ketika seorang pengguna dialihkan ke kursi Codex, mereka tidak lagi memiliki akses ke obrolan, memori, proyek (termasuk proyek bersama yang mereka ikuti), maupun fitur ChatGPT lainnya. Riwayat, pengaturan, dan data lainnya tidak dihapus, serta akan dipulihkan jika pengguna dialihkan kembali ke kursi ChatGPT.

Hapus para anggota

Pemilik dan admin dapat menghapus anggota yang tidak dikelola melalui SCIM dari daftar Anggota.

• Buka pengaturan Workspace > Anggota.

• Cari anggota yang ingin Anda hapus.

• Pilih menu opsi lainnya (•••).

• Pilih Hapus anggota.

Jika workspace Anda menggunakan SCIM, hapus anggota yang dikelola oleh SCIM melalui penyedia identitas Anda. Pengguna yang baru disediakan mengikuti jenis seat default workspace, jadi tinjau pengaturan default tersebut sebelum mengaktifkan atau memperbarui penyediaan otomatis.

Buat dan kelola grup

Grup mempermudah pengelolaan akses di workspace yang lebih besar.

Untuk membuat sebuah grup:

• Buka pengaturan Workspace > Grup.

• Silakan pilih Buat grup.

• Masukkan nama grup dan deskripsi opsional.

• Tambahkan anggota satu per satu atau secara massal.

• Simpan kelompok.

Untuk memperbarui grup yang sudah ada:

• Buka Pengaturan Workspace > Grup.

• Pilih grup yang ingin diperbarui.

• Pilih Kelola.

• Edit pengaturan, keanggotaan, atau deskripsi grup, atau hapus grup.

Hanya pemilik dan admin workspace yang dapat membuat, mengedit, atau menghapus grup.

Gunakan grup dengan akses fitur

Grup sangat bermanfaat ketika workspace Anda menggunakan kontrol akses berbasis peran.

Grup dapat digunakan untuk membantu mengelola akses ke:

• GPT

• Proyek

• Aplikasi

• Izin lain pada workspace yang didukung oleh RBAC

Seorang pengguna dapat tergabung dalam lebih dari satu kelompok.

Pengguna juga dapat melihat grup dalam beberapa alur berbagi, seperti saat berbagi GPT, tetapi pengguna biasa tidak memiliki izin untuk membuat atau mengedit grup.

Grup dan RBAC tidak menggantikan jenis kursi anggota.

Batas grup saat ini adalah:

• Maksimum grup per workspace: 10,000

• Maksimum pengguna per grup: tidak terbatas

Pertanyaan Umum

Apa perbedaan antara jenis kursi dan peran?

Jenis lisensi (seat) menentukan bagian produk yang dapat diakses oleh pengguna. Peran menentukan tindakan administratif yang dapat dilakukan oleh pengguna tersebut di dalam workspace.

Jika seorang pengguna memiliki kursi khusus Codex dan diberi akses ke fitur ChatGPT lainnya melalui RBAC, apakah mereka dapat memanfaatkannya?

Tidak. Kursi khusus Codex tetap membatasi pengguna tersebut hanya pada akses ke Codex. Izin RBAC khusus Codex tetap berlaku.

Dapatkah SCIM menetapkan jenis akses pengguna?

Pengguna yang disediakan oleh SCIM mewarisi jenis seat default workspace.

Apakah grup diperlukan untuk RBAC?

Ya. Grup diperlukan jika workspace Anda menggunakan RBAC.

Apakah anggota dapat meminta untuk bergabung dengan grup?

Tidak. Pengguna harus ditambahkan oleh pemilik workspace atau admin workspace.

Apakah anggota dapat melihat kelompok?

Mereka mungkin dapat melihat grup dalam beberapa pengalaman berbagi, tetapi tidak memiliki kemampuan untuk membuat atau mengelola grup.