Ikhtisar
Pengaturan workspace adalah antarmuka admin utama untuk mengelola cara ChatGPT digunakan di organisasi Anda.
Dari area ini, pemilik dan admin workspace dapat mengelola anggota, default seat, akses fitur, tata kelola GPT, aplikasi, analitik, dan kontrol identitas. Pemilik juga dapat memperbarui nama dan gambar workspace. Untuk mempelajari selengkapnya tentang peran dan izin di workspace ChatGPT Enterprise, lihat: Mengelola anggota, jenis seat, peran, dan grup di ChatGPT Enterprise dan Edu.
Pengaturan workspace tersedia untuk semua peran, tetapi hanya pemilik dan admin yang dapat mengontrol dan mengubah pengaturan utama untuk workspace, seperti izin, jenis seat, kontrol pengeluaran, dan akses ke fitur ChatGPT dan Codex.
Untuk membuka Pengaturan workspace, pilih ikon profil Anda di ChatGPT, lalu pilih Pengaturan workspace.
Umum
Gunakan Umum untuk mengelola konfigurasi di seluruh workspace dan detail identitas seperti:
Nama dan gambar workspace.
Pengidentifikasi workspace dan organisasi.
Modal kebijakan AI workspace.
Perbarui nama atau gambar workspace
Untuk memperbarui nama workspace atau gambar workspace:
Buka Pengaturan workspace > Umum.
Arahkan penunjuk Anda ke nama workspace, lalu pilih ikon edit.
Perbarui nama workspace, gambar workspace, atau keduanya.
Pilih Simpan.
Perubahan berlaku di seluruh workspace untuk semua anggota.
Kelola modal kebijakan AI
Pemilik dan admin dapat menggunakan area kebijakan workspace di Umum untuk menentukan panduan kebijakan AI khusus organisasi.
Saat diaktifkan atau diperbarui:
Modal kebijakan ditampilkan kepada pengguna setiap 30 hari.
Modal kebijakan juga ditampilkan saat konten kebijakan diperbarui.
Anggota
Gunakan Anggota untuk:
Mengundang anggota.
Menghapus anggota.
Mengelola peran anggota.
Menetapkan atau mengubah jenis seat anggota jika didukung.
Meninjau undangan dan permintaan yang tertunda.
Anda juga dapat mengontrol apakah anggota dapat melihat daftar penugasan anggota dan grup, termasuk peran yang ditetapkan.
Untuk panduan manajemen akses, lihat: Mengelola anggota, jenis seat, peran, dan grup di ChatGPT Enterprise dan Edu.
Grup
Gunakan Grup untuk:
Membuat dan menghapus grup.
Menambahkan atau menghapus anggota dari grup.
Meninjau keanggotaan grup.
Grup sangat berguna jika workspace Anda menggunakan kontrol akses berbasis peran.
Izin & peran
Gunakan Izin & peran untuk mengontrol akses fitur di seluruh workspace dan pengaturan akses berbasis peran.
Area ini dapat digunakan untuk mengelola item seperti:
Model yang tersedia.
Kontrol pembuatan dan berbagi GPT.
Canvas.
Proyek.
Memori.
Berbagi tautan.
Bergantung pada penyiapan Anda, beberapa kontrol dapat diterapkan di seluruh workspace, sementara yang lain dapat dikelola melalui kontrol akses berbasis peran.
Penagihan
Gunakan Penagihan untuk meninjau faktur, informasi seat, dan detail workspace lain yang terkait penagihan.
GPTs
Gunakan GPTs untuk mengelola GPT kustom yang dibuat di workspace, termasuk:
Meninjau kepemilikan GPT.
Mentransfer kepemilikan.
Menghapus GPT.
Mengelola tindakan GPT.
Aplikasi
Gunakan Aplikasi untuk mengelola alat eksternal dan integrasi yang tersedia di workspace Anda. Ini dapat mencakup:
Mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi di seluruh organisasi.
Menetapkan akses aplikasi kepada anggota atau peran tertentu jika didukung.
Mengaktifkan sinkronisasi untuk aplikasi yang didukung.
Membuat dan menerapkan aplikasi MCP kustom untuk organisasi Anda.
Analitik workspace
Gunakan Analitik workspace untuk meninjau tren adopsi dan keterlibatan, seperti:
Pengguna aktif harian dan mingguan.
Pesan per pengguna.
Total pesan.
Total seat.
Penggunaan GPT.
Untuk informasi selengkapnya tentang Analitik workspace, lihat: Analitik workspace untuk ChatGPT Enterprise dan Edu.
Identitas & akses
Gunakan Identitas & akses untuk mengelola cara orang mengakses workspace, termasuk:
Konfigurasi login.
Penyediaan.
Manajemen identitas.
Daftar IP yang diizinkan.
Jika organisasi Anda menggunakan SCIM, pengguna yang baru disediakan mengikuti jenis seat default workspace jika didukung. Tinjau default tersebut sebelum mengaktifkan atau memperbarui penyediaan otomatis.
FAQ
Siapa yang dapat memperbarui nama dan gambar workspace?
Hanya pemilik workspace.
Bisakah saya menetapkan jenis seat default untuk pengguna baru?
Pemilik dan admin dapat menetapkan jenis seat default untuk pengguna yang baru disediakan. Pengguna yang disediakan melalui SCIM mengikuti default tersebut.
Di mana kontrol tautan bersama dikelola untuk workspace?
Kontrol berbagi tautan tingkat workspace dikelola di Pengaturan workspace > Izin & peran.