Yfirlit

Stjórnendur vinnusvæða geta stjórnað viðbótum, markaðstorgum og meðfylgjandi öppum á stjórnborðinu. Veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur. Farðu yfir uppsetningu, aðgang að öppum, aðgerðir, heimildir hjá þjónustuveitum og efnistakmarkanir. Þú getur einnig stjórnað öppum með stillingunni Stjórna eldri öppum á viðbótasíðunni.

Upplýsingar um uppsetningu viðbóta má finna hér: Viðbætur í ChatGPT og Codex.

Stjórnendastýringar

Viðbót getur innihaldið færni, forrit og forritssniðmát. Uppsetning viðbótar og aðgangur að undirliggjandi forritum eru aðskildar stýringar.

Sjálfgefin hegðun eftir áskriftarleið

ChatGPT Enterprise og Edu

Á nýjum Enterprise- og Edu-vinnusvæðum er valið safn forrita virkt frá upphafi. Þessar sjálfgefnu stillingar breyta ekki núverandi stillingum vinnusvæðis og gilda ekki um Healthcare-vinnusvæði.

Almennt eru nýjar viðbætur og forrit sjálfgefið óvirk og stjórnendur geta yfirfarið og breytt aðgengi að þeim. Farðu í Stjórnborð, veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur. Fyrir eldri verkferla forrita skaltu nota síðuna Forrit, sem er áfram tiltæk og lýst er í yfirlitinu.

Athugaðu að viðbætur sameina forrit og færni. Ef undirliggjandi forrit er gert óvirkt verður geta sem byggist á því ótiltæk, en það fjarlægir ekki endilega viðbótina eða færni sem er óháð forritinu.

Stjórnendur Enterprise og Edu geta notað hlutverkamiðaða aðgangsstýringu (RBAC) fyrir uppsetningu viðbóta og aðgang að forritum. Þessar stýringar eru metnar hvor í sínu lagi: meðlimur gæti verið með viðbót uppsetta en samt ekki getað notað meðfylgjandi forrit.

ChatGPT Business

Í ChatGPT Business eru forrit sjálfgefið virk og stjórnendur geta breytt aðgengi að þeim á öllu vinnusvæðinu. Farðu í Stjórnborð, veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur. Skoðaðu forritið eða viðbótina sem fylgir því þar, eða notaðu síðuna Forrit, sem er áfram tiltæk fyrir eldri verkferla. Þótt forrit sé gert óvirkt er viðbót ekki endilega fjarlægð og geta sem byggist eingöngu á færni hverfur ekki endilega.

Hlutverkamiðuð aðgangsstýring

Á Enterprise- og Edu-vinnusvæðum má úthluta gjaldgengum viðbótum til sérsniðinna hlutverka þegar viðbótastýringar eftir hlutverki eru tiltækar. Notendur hafa aðgang að viðbótum sem eru virkar fyrir vinnusvæðið þeirra og viðeigandi hlutverk. Ef viðbót er merkt Óvirkt af stjórnanda gætu stillingar hennar fyrir vinnusvæðið eða viðeigandi hlutverk, eða meðfylgjandi forrit, komið í veg fyrir aðgang.

Viðbætur sem innihalda nauðsynleg forrit erfa hlutverka- og aðgerðastillingar þeirra forrita. Ef hlutverk meðlims hefur ekki aðgang að nauðsynlegu forriti getur viðbótin ekki notað þá getu sem byggist á forritinu fyrir þann meðlim. Viðbótastýringar vinnusvæðis geta einnig ákvarðað hvort viðbót er Tiltæk eða Uppsett fyrir tiltekið hlutverk.

Stjórna mörgum viðbótum

Stjórnendur vinnusvæða í ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare og Edu geta breytt aðgengi að allt að 25 viðbótum í einu. Stillingar fyrir einstök hlutverk krefjast þess að hlutverkamiðuð aðgangsstýring sé virk á vinnusvæðinu.

1. Opnaðu stjórnborðið og veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði.

2. Opnaðu Viðbætur og merktu við gátreitina fyrir þær viðbætur sem þú vilt breyta.

3. Veldu Breyta og síðan Í boði til uppsetningar, Uppsett fyrir vinnusvæði, Sérsníða eftir hlutverki eða Slökkva, eftir því hvaða breytingu þú vilt gera.

4. Undir Sérsníða eftir hlutverki skaltu nota Breyta aðgengi fyrir til að velja Sjálfgefið fyrir vinnusvæði eða sérsniðið hlutverk. Notaðu Stilla aðgengi til að velja viðeigandi stillingu.

5. Farðu yfir viðbæturnar sem verða fyrir áhrifum og allar upplýsingar um hvað þær þurfa til að virka. Staðfestu síðan breytinguna.

6. Farðu yfir niðurstöðuna fyrir hverja viðbót. Ef breyting mistekst eða niðurstaðan er óljós skaltu athuga vistaðar stillingar viðbótarinnar áður en þú reynir aftur.

Í boði til uppsetningar gerir meðlimum kleift að setja upp valdar viðbætur. Uppsett fyrir vinnusvæði setur þær upp sjálfgefið og heldur sérstillingum hlutverka. Slökkva breytir sjálfgefinni stillingu vinnusvæðisins í óvirkt. Í sérsniðnu hlutverki notar Sjálfgefið fyrir vinnusvæði stillingu vinnusvæðisins.

Farðu sérstaklega yfir nauðsynleg öpp og heimildir þeirra. Hjálp við breytingar sem hafa ekki gengið að fullu í gegn má finna hér: Úrræðaleit fyrir viðbætur og öpp í ChatGPT.

Stjórna aðgangi að viðbótum og forritum

Forritsaðgangur stýrir því hverjir geta notað tengt forrit á vinnusvæðinu. Forritsheimildir stýra því hvenær ChatGPT biður um leyfi áður en það notar forrit.

Forritsaðgangur eftir hlutverki sem lýst er í þessum kafla gildir um Enterprise- og Edu-vinnusvæði. Stjórnendur ChatGPT Business stýra því hvort forrit sé virkt fyrir vinnusvæðið.

Til að stjórna því hverjir geta notað forrit:

1. Farðu í Stjórnborð, veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur.

2. Veldu viðbótina og yfirfarðu aðgangsstillingar meðfylgjandi forrits.

3. Þegar Aðgangur eftir hlutverki er tiltækt skaltu velja viðeigandi hlutverk og vista þegar þess er óskað.

Fyrir eldri verkferla forrita skaltu nota stjórnunarsíðuna Forrit, sem er áfram tiltæk og lýst er í yfirlitinu.

Til að stjórna því hvaða forrit hlutverk getur notað:

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk.

• Veldu Sérsniðin hlutverk.

• Veldu hlutverkið sem þú vilt breyta.

• Flettu niður að hlutanum Viðbætur og tengd gögn.

• Virkjaðu Leyfa meðlimum að nota viðbætur, eða Nota viðbætur ef það heiti er sýnt, til að leyfa hlutverkinu að nota viðbætur og forrit. Á FedRAMP-vinnusvæðum gæti staðið Nota forrit.

• Notaðu Velja til að velja tiltekin forrit fyrir það hlutverk.

Takmarka tengda forritsreikninga eftir staðfestu léni

Fyrirtæki sem nota ChatGPT Enterprise geta óskað eftir takmörkun á því hvar reikningar með staðfestu tölvupóstléni fyrirtækisins mega tengjast studdum forritum. Hafðu samband við þjónustuver OpenAI til að óska eftir að þetta verði virkjað. Taktu fram staðfest lén fyrirtækisins og heiti þeirra forrita sem fyrirtækið vill takmarka.

Þegar takmörkunin hefur verið virkjuð kemur hún í veg fyrir nýjar tengingar við studd forrit ef reikningurinn sem tengja á notar takmarkaða lénið og ChatGPT-vinnusvæðið er ekki eitt af heimiluðum vinnusvæðum fyrirtækisins. Notaðu heimilað vinnusvæði til að tengja reikninginn.

Takmörkunin gildir aðeins um studdu forritin sem talin eru upp hér að neðan. Núverandi forritstengingum er ekki sjálfkrafa slitið. Staðfesting léns ein og sér virkjar ekki takmörkunina og ekki er nauðsynlegt að gera tilkall til léns til að takmarka persónulega ChatGPT-reikninga.

Dæmi: Acme staðfestir acme.com og lætur þjónustuver OpenAI virkja takmörkunina fyrir það lén. Alice opnar persónulega ChatGPT-vinnusvæðið sitt og reynir að tengja stutt forrit með forritsreikningi sem er með netfangið alice@acme.com. Komið er í veg fyrir nýju tenginguna. Hún verður að skipta yfir á heimilað Acme-vinnusvæði.

Þessi takmörkun leyfir nýjar tengingar með staðfestu tölvupóstléni fyrirtækisins aðeins á heimiluðum ChatGPT-vinnusvæðum þess. Til að takmarka hvaða tölvupóstlén mega tengjast forriti innan vinnusvæðisins skaltu stilla Stjórna lénum sérstaklega fyrir það forrit, þar sem það er í boði. Að virkja takmörkun eftir staðfestu léni virkjar ekki Stjórna lénum.

Um kröfur fyrir staðfestingu má lesa hér: Staðfesta lénið þitt fyrir auðkenningu hjá OpenAI.

Forrit sem styðja takmarkanir eftir staðfestu léni

Takmarka forritsreikninga með Stjórna lénum

Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta notað Stjórna lénum til að velja hvaða tölvupóstlén reikninga meðlimir mega nota þegar þeir tengja forrit við vinnusvæðið. Stilltu þetta sérstaklega fyrir hvert virkt forrit sem býður upp á stillinguna.

1. Farðu í Stjórnborð og veldu vinnusvæðið þitt.

2. Opnaðu Viðbætur og síðan viðbótina sem inniheldur forritið.

3. Finndu forritið og veldu Stjórna lénum. Ef síðan vísar á stillingar annarrar viðbótar skaltu opna þær fyrst.

4. Bættu við tölvupóstlénum reikninga sem þú vilt leyfa, svo sem acme.com.

5. Veldu Vista.

Fyrir forrit sem er stjórnað í gegnum Stjórna eldri forritum skaltu opna þá síðu úr Viðbætur, opna síðan ••• valmynd virka forritsins og velja Stjórna lénum.

Ef listinn yfir leyfð lén er auður geta reikningar frá öllum tölvupóstlénum tengst.

Ef villa kemur upp þegar þú stillir Stjórna lénum skaltu hafa samband við þjónustuver OpenAI.

Bæta við forritum og viðbótum

Þegar þú virkjar nýtt forrit skaltu yfirfara aðgengi að því á vinnusvæðinu og þær aðgerðastýringar sem það styður. Á Enterprise- og Edu-vinnusvæðum skaltu úthluta aðgangi til gjaldgengra hlutverka þegar hlutverkamiðaðar stýringar eru tiltækar.

Eftir birtingu lúta forrit sem byggjast á sniðmátum sömu stjórnun og önnur forrit. Stjórnendur og eigendur vinnusvæðis yfirfara drög að forriti sem búin eru til út frá sniðmáti og birta það þegar það er tilbúið. Á upplýsingasíðu viðkomandi viðbótar stýra þeir aðgengi á vinnusvæðinu, studdum aðgerðum og forritsheimildum. Stjórnendur Enterprise og Edu geta einnig stillt aðgang eftir hlutverki þegar það er í boði.

Um uppsetningu sniðmáta má lesa hér: Forritssniðmát í ChatGPT.

Farðu í Stjórnborð, veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur. Veldu viðbót til að skoða færni hennar, meðfylgjandi forrit og Uppsetningarreglu. Tiltæk gerir gjaldgengum meðlimum kleift að setja upp viðbótina, en Uppsett setur hana upp sjálfgefið. Þar sem hlutverkamiðaðar stýringar eru tiltækar geta stjórnendur stillt regluna fyrir gjaldgeng hlutverk. FedRAMP-vinnusvæði nota stjórnunarsíðuna Forrit.

Viðbætur með nauðsynlegum forritum erfa hlutverka- og aðgerðastillingar þeirra forrita. Nauðsynleg forrit verða að vera virk fyrir viðkomandi hlutverk. Yfirfarðu aðrar stillingar meðfylgjandi forrits sérstaklega. Eftir stöðu forritsins geta stjórnendur séð Virkja, Birta, Breyta stillingum forrits eða Gera óvirkt.

Stjórnendur geta stillt forritsheimild fyrir allt vinnusvæðið og, þegar það er stutt, valið aðra stillingu fyrir einstakt forrit. Hefðbundna valmyndin fyrir allt vinnusvæðið býður ekki upp á Leyfa allar aðgerðir, þótt fyrirliggjandi reglur geti verið öðruvísi stilltar.

Nánari upplýsingar um heimildir má finna hér: Stjórnun forritsheimilda í ChatGPT.

Stýringar fyrir aðgerðir forrita

Aðgangur eftir hlutverki stýrir því hverjir geta notað forrit. Aðgerðir stýrir því hvað forritið getur gert. Heimildir stýrir því hvenær ChatGPT biður um leyfi áður en það notar forrit.

Þessar forritsheimildir gilda um samtöl í ChatGPT. Fulltrúar vinnusvæðis nota stýringar fyrir hvern fulltrúa sem höfundur hans stillir. Þær ákvarða hvaða forritsaðgerðir eru tiltækar og hvenær notendur eru beðnir um að samþykkja þær. Um hegðun fulltrúa má lesa hér: Fulltrúar ChatGPT-vinnusvæðis fyrir Enterprise og Business.

Undir Aðgerðir skaltu virkja þær Lesaðgerðir eða Skrifaðgerðir sem eru studdar og þú vilt leyfa. Undir Nýjar aðgerðir skaltu velja:

• Virkja allar nýjar aðgerðir

• Virkja aðeins nýjar lesaðgerðir

• Gera nýjar aðgerðir óvirkar

Gera nýjar aðgerðir óvirkar gildir aðeins um aðgerðir sem bætast við síðar; það gerir ekki aðgerðir sem voru þegar virkar óvirkar.

Sum forrit bjóða ekki upp á stillanlegar stýringar fyrir Aðgerðir eða Nýjar aðgerðir. Stjórnendur geta stýrt aðgangi að þeim forritum en ekki stillt einstakar aðgerðir sem engar stýringar eru í boði fyrir.

Samþykki þjónustuveitanda, OAuth-heimildasvið og aðgerðastillingar ChatGPT eru aðskildar athuganir. Samþykki á heimildasviði þjónustuveitanda virkjar ekki sjálfkrafa nýja aðgerð og breyting á reglu fyrir framtíðaraðgerðir fellir ekki úr gildi fyrirliggjandi samþykki hjá þjónustuveitanda. Sumar breytingar geta krafist þess að notandi tengi forritið aftur eða veiti því heimild að nýju.

Til að breyta sjálfgefinni forritsheimild vinnusvæðisins:

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis.

• Opnaðu Almennt og finndu Stillingar.

• Undir Heimildir viðbóta skaltu velja samþykkisstillingu fyrir allt vinnusvæðið.

Til að velja aðra heimild fyrir tiltekið forrit:

• Farðu í Stjórnborð, veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur. Veldu viðbótina sem inniheldur forritið. Ef Viðbætur er ekki tiltækt skaltu nota stjórnunarsíðuna Forrit.

• Í hlutanum Forrit í viðbótinni skaltu opna stillinguna Heimildir fyrir meðfylgjandi forrit. Í eldri yfirlitinu Forrit skaltu nota þær heimildastýringar sem eru tiltækar fyrir forritið.

• Veldu Sjálfgefið fyrir vinnusvæði eða aðra tiltæka heimild.

• Veldu Vista ef viðmótið biður þig um að staðfesta breytinguna.

Valkostirnir sem eru í boði fara eftir vinnusvæðinu og forritinu:

• Spyrja alltaf: ChatGPT biður um leyfi áður en það les upplýsingar úr forriti eða gerir breytingar.

• Leyfa lesaðgerðir: ChatGPT getur lesið upplýsingar úr forriti án þess að spyrja en biður um leyfi áður en það gerir breytingar.

• Leyfa áhættulitlar aðgerðir: ChatGPT samþykkir sjálfkrafa áhættulitlar aðgerðir. Áhættumeiri aðgerðir geta krafist staðfestingar eða verið hafnað.

• Leyfa allar aðgerðir: Þegar einstakt forrit styður þennan valkost getur ChatGPT framkvæmt tiltækar aðgerðir án frekari beiðna um samþykki. Þessum valkosti fylgir aukin áhætta og hann er ekki í boði í hefðbundnum valmyndum fyrir allt vinnusvæðið.

Þessar stillingar ganga ekki framar aðgerðastýringum, heimildum þjónustuveitanda, takmörkunum vinnusvæðis eða öryggisvörnum.

Nánari upplýsingar má finna hér: Stjórnun forritsheimilda í ChatGPT.

Stjórna Google Drive-aðgerðum

Aðgerðir fyrir Google Docs, Sheets og Slides eru nú í boði í gegnum Google Drive-appið. Sjálfstæð öpp fyrir Google Docs, Sheets og Slides eru ekki lengur skráð sérstaklega. Notendur ættu að tengja Google Drive til að fá aðgang að Docs, Sheets og Slides.

Í ChatGPT Enterprise og Edu er sjálfgefið slökkt á þessum sameinuðu Google Drive-aðgerðum þar til stjórnandi vinnusvæðis virkjar þær. Í ChatGPT Business er sjálfgefið kveikt á þeim. Eftir virkjun gætu stjórnendur Google Workspace þurft að samþykkja uppfærð heimildasvið Google Drive aftur áður en notendur geta notað þessar aðgerðir eða nýir notendur tengst. Ef notendur geta ekki tengst Google Drive skaltu athuga samþykkt heimildasvið í Google Workspace fyrir Google Drive, Docs, Sheets og Slides. Gakktu úr skugga um að heimildasvið allra aðgerða í appinu hafi verið samþykkt eða slökktu á þeim aðgerðum sem þú vilt ekki veita heimild fyrir.

Samstilling appa í umsjón stjórnanda eða með heimild frá hverjum notanda er ekki lengur í boði. Meðlimir geta tengt Google Drive til að fá beinan aðgang að studdum skrám og aðgerðum.

Stjórna aðgangi að efni

Eigendur og stjórnendur vinnusvæða geta notað Öryggis- og verndarstillingar fyrir öpp sem styðja þær. Fyrir Google Drive, Microsoft Teams og Outlook-póst eru þessar stillingar í boði á Enterprise-vinnusvæðum þar sem þær hafa verið virkjaðar. Þessar stillingar takmarka efnið sem hægt er að nálgast beint í gegnum appið. Heimildir hjá þjónustuveitu, aðgangur að appinu og virkar aðgerðir gilda áfram.

• Google Drive: Leyfðu eða lokaðu fyrir heil samnýtt drif og stjórnaðu Leyfa Drifið mitt sérstaklega. Þessar stillingar bjóða ekki upp á útilokanir eftir möppum, einstökum skrám, notendum/hópum eða Drive-merkingum.

• SharePoint: Leyfðu eða lokaðu fyrir studd vefsíðusöfn og útilokaðu valdar trúnaðarmerkingar. Leiðbeiningar um uppsetningu má finna hér: Stjórnun aðgangs að SharePoint-vefsvæðum og útilokana eftir trúnaðarmerkingum.

• Microsoft Teams: Leyfðu eða lokaðu fyrir teymi eftir Microsoft 365-hópauðkennum þeirra og útilokaðu teymi með völdum trúnaðarmerkingum. Reglur um teymi ná til rása í eigu þeirra en loka ekki fyrir venjulegt spjall milli tveggja einstaklinga, hópspjall eða fundarspjall.

• Outlook-póstur: Útilokaðu skilaboð með völdum GUID-auðkennum trúnaðarmerkinga. Bættu hverri undirmerkingu við sérstaklega. Þessi stilling skoðar ekki sérstaklega trúnaðarmerkingar inni í viðhengjum.

1. Opnaðu stjórnborðið og veldu ChatGPT-vinnusvæðið þitt.

2. Opnaðu Viðbætur og veldu viðbótina sem inniheldur appið.

3. Opnaðu Öryggis- og verndarstillingar appsins, þar sem þær eru í boði.

4. Farðu yfir og breyttu þeim stillingum sem eru studdar.

5. Veldu Vista.

6. Prófaðu leyfðan hlut og hlut með takmörkuðum aðgangi með nýrri beiðni.

Upplýsingar um tengingu við þjónustuveitu og nauðsynlegar heimildir má finna hér: Uppsetning Google Drive, Uppsetning SharePoint, Uppsetning Microsoft Teams og Uppsetning Outlook-pósts.

Leiðbeiningar um uppsetningu má finna í leiðbeiningum um Google Drive-stillingar, leiðbeiningum um Microsoft Teams-stillingar og leiðbeiningum um útilokanir eftir merkingum í Outlook-pósti.

Yfirfara aðgang eftir reglubreytingu

Athugaðu sérstaklega hvern þessara þátta: aðgang að öppum á vinnusvæðinu, virkar aðgerðir og heimildir í tengdu þjónustunni.

• Staðfestu hvaða hlutverk eða hópar geta notað appið.

• Gakktu úr skugga um að meðlimurinn hafi tengt réttan reikning hjá þjónustuveitunni og hafi aðgang að hlutnum í þeirri þjónustu.

• Farðu yfir vistaðar efnistakmarkanir appsins. Heimildir meðlims hjá þjónustuveitu ganga ekki framar takmörkunum vinnusvæðisins.

• Eftir að breyting hefur verið vistuð skaltu biðja meðliminn að prófa leyfðan hlut og hlut með takmörkuðum aðgangi með nýjum beiðnum.

Í Google Drive lokar listinn Leyfð drif fyrir öll samnýtt drif ef hann er sérstaklega stilltur sem tómur. Leyfa Drifið mitt er sérstök stilling. Í Teams fjarlægir tæming teymislistanna þær takmarkanir sem hópalistarnir setja. Aðrar stilltar takmarkanir gilda áfram. Farðu yfir fyrirhugaða niðurstöðu áður en þú vistar.

Samstilling í umsjón stjórnanda er ekki lengur í boði. Farðu yfir gildandi vistaðar reglur undir Öryggis- og verndarstillingar fyrir hvert app. Ekki treysta eingöngu á fyrra samstillingarval eða stöðu atriðaskráningar til að staðfesta beinan aðgang í gegnum appið.

Leysa úr ósamræmi í stillingum eða stillingum sem eru ekki tiltækar

Ef stilling sýnir að app sé virkt en aðgangur er enn lokaður skaltu athuga viðkomandi meðlim og app á réttu vinnusvæði:

• Staðfestu aðgang vinnusvæðisins að appinu og þann aðgang sem hlutverk meðlimsins veitir. Uppsetning viðbótar ein og sér veitir ekki aðgang að appi sem fylgir henni.

• Farðu yfir hvaða aðgerðir eru virkar í appinu og heimildastillingu þess.

• Staðfestu hvaða reikningur er tengdur hjá þjónustuveitunni, hvaða fyrirtæki hann tilheyrir og hvort hann hafi aðgang að hlutnum í upprunaþjónustunni.

• Opnaðu vistuðu efnistakmarkanirnar aftur og berðu þær saman við fyrirhugaðar reglur.

Fyrir Microsoft-öpp skaltu einnig biðja stjórnanda Microsoft Entra um að staðfesta núverandi heimild hjá réttu fyrirtæki. Skráð samþykki í ChatGPT kemur ekki í stað þeirrar heimildar.

Ef vistaðar stillingar stangast enn á, aðgerð sem ætti að vera til staðar vantar eða ekki er hægt að nota valreit skaltu hafa samband við þjónustuver OpenAI. Láttu fylgja upplýsingar um áskriftarleið vinnusvæðisins, hlutverkið og appið sem málið varðar, nákvæma villu og skjámyndir af stillingunum sem stangast á. Ekki víkka heimildir hjá þjónustuveitu eða virkja óæskilegar aðgerðir eingöngu til að fá aðgang að stillingu.

Nauðsynlegar heimildir fyrir Microsoft-öpp

Sumar aðgerðir í öppunum Outlook-póstur, Outlook-dagatal, Microsoft Teams og SharePoint krefjast Microsoft Graph-heimilda sem stjórnandi Microsoft Entra þarf að veita fyrir fyrirtækið. Eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis og stjórnandi Microsoft Entra eru ekki endilega sami aðili. Hafðu því samráð við þann sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.

Yfirfara heimildir í ChatGPT

Farðu á stjórnborðið, veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur. Ef þú sérð Stilla Microsoft-heimildir þar skaltu velja það til að fara yfir sameinaða heimildabeiðni fyrir virku Microsoft-öppin þín.

Ef þú notar eldri stillingasíðuna Öpp, sem er enn til staðar, skaltu fylgja þessum skrefum fyrir Microsoft-appið sem þú vilt yfirfara:

1. Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.

2. Opnaðu Öpp í stillingum vinnusvæðisins og veldu Microsoft-appið sem þú vilt yfirfara.

3. Opnaðu valmynd appsins með fleiri valkostum (•••) og veldu Stjórna appi.

4. Veldu Microsoft-heimildir þegar sá valkostur er í boði.

5. Farðu yfir hverja Microsoft Graph-heimild og ChatGPT-aðgerðirnar sem eru skráðar undir henni. Væntanlegt merkir að aðgerð sé tekin með til að hægt sé að yfirfara heimildir fyrir fram en sé ekki í boði eins og er. Samþykkt merkir að heimildin hafi verið innifalin í síðasta samþykktarferli sem tókst í gegnum ChatGPT fyrir viðkomandi app og vinnusvæði.

6. Farðu yfir heimildirnar sem valdar aðgerðir appsins krefjast. Nauðsynlegar heimildir eru áfram valdar og ekki er hægt að slökkva á þeim í þessari yfirferð. Til að fjarlægja heimild úr beiðninni þarftu fyrst að slökkva á öllum völdum aðgerðum sem krefjast hennar. Þegar sameinuð beiðni er yfirfarin á það einnig við um aðgerðir í öðrum virkum Microsoft-öppum.

7. Kveiktu eða slökktu á valfrjálsum heimildum þegar rofar þeirra eru tiltækir. Opnaðu heimildayfirferðina aftur og staðfestu beiðnina áður en þú heldur áfram.

Ljúka beiðninni í Microsoft Entra

1. Veldu Yfirfara heimildir í Microsoft Entra. Ef Microsoft Entra opnast ekki skaltu leyfa sprettiglugga fyrir ChatGPT og reyna aftur.

2. Skráðu þig inn með stjórnandareikningi Microsoft Entra sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.

3. Gakktu úr skugga um að rétt fyrirtæki og staðfesta forritið ChatGPT / OpenAI, L.L.C. birtist.

4. Farðu yfir beiðnina um völdu heimildirnar. Staðfestingarskjár Microsoft Entra býður ekki upp á gátreiti fyrir hverja heimild: veldu Samþykkja til að veita allar valdar heimildir í beiðninni eða Hætta við til að gera enga breytingu.

5. Farðu aftur í ChatGPT og gakktu úr skugga um að samþykktarferlinu sé lokið.

Farðu yfir aðgerðastillingar allra virkra Microsoft-appa. Microsoft-heimildir eru veittar fyrir Entra-leigjandann og OpenAI-forritið og ein heimildabeiðni í ChatGPT getur náð yfir mörg öpp.

Eftir að heimildir hafa verið samþykktar

Samþykki Microsoft-heimilda virkjar hvorki ChatGPT-aðgerðir né tengir Microsoft-reikning einstakra notenda. Eigendur og stjórnendur vinnusvæða verða að virkja sérstaklega þær aðgerðir sem þeir vilja bjóða upp á. Notendur gætu einnig þurft að tengja eða endurtengja Microsoft-reikninginn sinn eftir breytingar á heimildum.

Ef aðgerð virkar enn ekki skaltu ganga úr skugga um að:

1. Aðgerðin sé virk í appstillingum ChatGPT-vinnusvæðisins.

2. Veitta heimildin sé enn til staðar í Microsoft Entra.

3. Microsoft-tenging notandans hafi verið stofnuð eða uppfærð með nauðsynlegum heimildum.

Ef stjórnandi Entra breytir eða afturkallar heimildina síðar beint hjá Microsoft skaltu yfirfara heimildina í Entra og fara aftur í gegnum samþykktarferlið í ChatGPT.

Skoðaðu eftirfarandi síður í Hjálparmiðstöð til að sjá hvaða heimildir hvert app krefst:

• Outlook-póstur

• Outlook-dagatal

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Á síðu hvers apps er lýst þeim heimildasviðum sem appið krefst. Til að sjá núverandi heimildir og tengdar aðgerðir skaltu skoða Microsoft-heimildabeiðnina sem er í boði á vinnusvæðinu þínu.

Sérsniðin öpp

Eigendur vinnusvæða, stjórnendur og meðlimir með viðeigandi heimildir geta búið til eða bætt við sérsniðnum öppum, í samræmi við áskriftarleið sína og reglur vinnusvæðisins.

Þegar app krefst þess að hver notandi veiti heimild hjá þjónustuveitunni þurfa notendur að tengja gjaldgengan reikning áður en þeir nota þá eiginleika. Önnur öpp geta notað aðgang án auðkenningar eða tengingu fyrir vinnusvæðið sem stjórnandi sér um.

Stjórnendur í Business, Enterprise og Edu geta uppfært verkfæralista fyrirliggjandi útgefins sérsniðins MCP-apps í appstillingum vinnusvæðisins án þess að búa appið til aftur. Stjórnandinn sem uppfærir verkfæralistann þarf að hafa heimild til að stjórna appinu og gilda tengingu við það. Leiðbeiningar um uppfærslu verkfæra og uppsetningu má finna hér: Tenging sérsniðinna MCP-þjóna í ChatGPT.

Tæknilegar leiðbeiningar um að búa til sérsniðið MCP-tengi má finna hér: Sérsniðin MCP-öpp búin til.

Sérsniðin öpp eru ekki staðfest af OpenAI og eru eingöngu ætluð forriturum. Þú ættir aðeins að bæta sérsniðnum öppum við vinnusvæðið þitt ef þú þekkir og treystir forritinu sem liggur að baki. Nánari upplýsingar má finna hér: Áhætta og öryggi sérsniðinna appa.

• Öpp kunna að gera notendum kleift að deila gögnum með þriðju aðilum, þar á meðal vernduðum heilsufarsupplýsingum (PHI). Þú ættir að tryggja að notkun þín á öppum samræmist skyldum þínum samkvæmt HIPAA.

Öryggi og samræmi

Öryggi

OpenAI verndar efni viðskiptavina í þeirri þjónustu sem fellur undir verndina með dulkóðun við flutning og í geymslu. Eftir því hvernig forritið og vinnusvæðið eru stillt getur aðgangur byggst á einstaklingsreikningi hjá þjónustuveitanda, tengingu sem stjórnandi stýrir eða annarri studdri heimildaraðferð. Heimildir gagnagjafans gilda áfram.

OpenAI notar prófanir, vöktun, aðgangsstýringar og marglaga varnir til að draga úr hættu á kvaðningasprautun og óheimilum aðgangi. Þessar ráðstafanir útiloka ekki áhættu vegna þriðju aðila eða kvaðningasprautunar. Yfirfarðu heimildir gagnagjafa, virkar aðgerðir, aðgangsstillingar og skilmála þjónustuveitanda fyrir hvert forrit.

Healthcare-vinnusvæði og verndaðar heilsufarsupplýsingar

Þegar þú virkjar forrit á vinnusvæði sem tengist heilbrigðisþjónustu gætirðu séð viðvörun um verndaðar heilsufarsupplýsingar. Yfirfarðu kröfur stofnunarinnar og veldu Ég skil og samþykki þessa áhættu. Veldu síðan Halda áfram.

Að staðfesta þessa viðvörun breytir ekki samningi þínum við viðskiptaaðila (Business Associate Agreement) og veitir forritinu ekki heimild til að vinna með verndaðar heilsufarsupplýsingar.


Epic-viðbótin tengist upplýsingum úr sjúkraskrám í ChatGPT og Codex í gegnum nauðsynlega Epic EHR-forritið. Stjórnandi verður að setja upp Epic-tengingu stofnunarinnar, virkja forritið fyrir samþykkta notendur og staðfesta að hver notandi skrái sig inn með eigin Epic-reikningi. Núverandi heimildir fyrir vinnusvæðið, Epic og sjúkraskrár gilda áfram.


Opin heilbrigðisgögn er sérstök viðbót fyrir ChatGPT og Codex sem leitar í opinberum heimildum um heilbrigðisþjónustu. Forrit hennar hafa ekki aðgang að sjúkraskrám og fyrirspurnir í opin gögn mega ekki innihalda auðkenni sjúklinga eða verndaðar heilsufarsupplýsingar.

Þjálfun líkana og gögn úr öppum

Sjálfgefið notar OpenAI ekki efni vinnusvæða í ChatGPT Business, Enterprise eða Edu til að þjálfa líkön sín, þar á meðal upplýsingar sem sóttar eru í gegnum öpp. Gildandi skilmála og upplýsingar um viðeigandi valkosti um samþykki má finna hér: Persónuvernd fyrirtækja.

Upplýsingar í spjalli eða rannsóknarniðurstöðum lúta viðeigandi varðveislureglum fyrir samtöl, eiginleika og vinnusvæði.

Gagnageymsla og staðsetning gagna

Upplýsingar um landfræðileg mörk gagnageymslu og leiðbeiningar um hvernig athuga má valið svæði má finna hér: Gagnageymsla og staðsetning ályktunarvinnslu fyrir ChatGPT.

Upplýsingar sem sendar eru til tengdrar þjónustu þriðja aðila falla undir skilmála þeirrar þjónustuveitu um geymslu, vinnslu, persónuvernd og staðsetningu gagnageymslu.

Reglur um gagnageymslu gilda um efni viðskiptavina sem er geymt í hvíld og fellur undir reglurnar fyrir studda eiginleika. Það þýðir ekki að öll vinnsluþrep, kerfisfærslur, ytri samþættingar eða öpp þriðju aðila haldist innan valda svæðisins.

Reglufylgni

Stjórnendur ChatGPT Business stjórna stillingum vinnusvæðis og aðgengi að forritum; þeir fá ekki sjálfkrafa aðgang að venjulegum einkasamtölum meðlima. Samræmisverkvangurinn er aðeins í boði fyrir Enterprise- og Edu-vinnusvæði sem uppfylla skilyrðin, og aðgangur ræðst af uppsetningu og heimildum stjórnandans.

Þegar annálar um virkni forrita eru tiltækir geta þeir innihaldið beiðni frá forriti og upplýsingar um tengt svar. Auðkenningarannálar forrita geta sýnt hvenær reikningar voru tengdir eða aftengdir. Varðveisla fer eftir viðeigandi endapunkti samræmisverkvangsins, varðveislustillingum vinnusvæðisins og þeim færslum sem stofnunin flytur út.

Aðgengi að API-samræmi og forritaannálum fer eftir viðkomandi forriti, vöru og uppsetningu vinnusvæðisins. Staðfestu hvaða gögn er hægt að flytja út úr hverju forriti áður en þú reiðir þig á annála til að uppfylla kröfur um reglufylgni.

Skráðar upplýsingar um hegðun forritaannála eru á verkvangi OpenAI fyrir samræmisannála.

Gildandi leiðbeiningar um reglufylgni fyrirtækja: OpenAI-samræmisverkvangur fyrir viðskiptavini Enterprise og Edu.