Til að tengja Google Workspace við ChatGPT með admin-managed setup stillirðu fyrst aðgang í stjórnborðum Google:

• Búðu til þjónustuaðgang með lesaðgangi eingöngu að Google Drive, notendum og hópum.

  • Við mælum eindregið með að þessi þjónustuaðgangur sé búinn til undir sama Google reikningi og er tengdur ChatGPT vinnusvæðinu þínu. Ef reikningarnir í ChatGPT vinnusvæðinu eru með annað netfangalén en notað er í Google Workspace eru viðbótarskref sem þú þarft að fylgja til að virkja þetta tengi fyrir notendur þína.

• Búðu til stjórnandareikning sem þjónustuaðgangurinn mun starfa fyrir hönd.

Ljúktu síðan uppsetningunni í ChatGPT stjórnborði stjórnanda:

• Hladdu upp einkalykli þjónustuaðgangsins (JSON-skrá frá Google)

• Tilgreindu stjórnandareikninginn (engin innskráningargögn nauðsynleg).

• Veldu hvaða skrár á að samstilla og veldu notendur sem eiga að hafa aðgang að tengingunni.

Þessi leiðarvísir fer yfir hvert þessara 6 skrefa.

Uppsetning þjónustuaðgangs

1. Farðu á console.cloud.google.com.

2. Smelltu á fellilistann fyrir verkefni.ImageGakktu úr skugga um að þú sért skráður inn á sama Google vinnusvæði og það sem tengist ChatGPT vinnusvæðinu þínu (ef þú ert ekki með Google vinnusvæði tengt ChatGPT vinnusvæðinu þínu og ert með mismunandi netföng á milli þeirra þarftu að fylgja viðbótarskrefum, annars gætu notendur þínir ekki getað notað samstillt Google Drive tengi).

3. Veldu New Project

   

4. Sláðu inn Project Name

   

5. Búðu til verkefnið

   

6. Bíddu þar til verkefnið hefur verið búið til og smelltu síðan á Select Project

   

7. Smelltu á APIs & Services

   

8. Smelltu á Library

   

9. Nú ætlum við að bæta við þremur API-um með því að nota leitarreitinn til að finna þau

   

10. Leitaðu að og veldu Google Drive API

    

11. Smelltu á Enable

    

12. Smelltu á Library

    

13. Leitaðu að Google Drive Activity

    

14. Veldu Google Drive Activity API

    

15. Smelltu á Enable

    

16. Smelltu á Library

    

17. Leitaðu að Admin SDK API

    

18. Veldu Admin SDK API

    

19. Smelltu á Enable

    

20. Smelltu á Credentials

    

21. Smelltu á Create Credentials

    

22. Smelltu á Service account

    

23. Gefðu þessum þjónustuaðgangi nafn og lýsingu að eigin vali

    

24. (Valfrjálst) Þú getur úthlutað hlutverki - það er ekki krafist af ChatGPT.

    

25. (Valfrjálst) Þú getur veitt þjónustuaðganginum aðgang - það er ekki krafist af ChatGPT.

    

26. Smelltu á Done.

    

27. Smelltu á service account sem hefur nú verið búinn til.

    

28. Smelltu á keys.

    

29. Smelltu á Add Key

    

30. Smelltu á Create new key

    

31. Hafðu sjálfgefna JSON-lykilgerð og smelltu á Create
    Ef þú sérð villuskilaboð sem segja „Service account key creation is disabled“ skaltu fylgja þessum skrefum til að virkja sköpun.

    

32. Smelltu á Close. Lyklinum hefur nú verið hlaðið niður á tölvuna þína. Þú munt síðar hlaða honum upp í ChatGPT stjórnborð stjórnanda.

    

33. Smelltu á details

    

34. Skráðu niður Unique ID. Það verður notað í skrefi 42.

    

35. Stækkaðu Advanced settings

    

36. Skrunaðu niður og smelltu á View Google Workspace Admin Console. Google Workspace stjórnborðið opnast í nýjum flipa.

    

37. Smelltu á Show more

    

38. Stækkaðu hlutann Security

    

39. Stækkaðu hlutann Access and data controls

    

40. Smelltu á hlutann API controls

    

41. Smelltu á Manage Domain Wide Delegation

    

42. Smelltu á Add new

    

43. Notaðu Unique ID sem þú skráðir áður sem gildið fyrir þetta Client ID

    

44. Fyrir OAuth scopes skaltu vísa í eftirfarandi kommuaðskildu auth scope gildi sem þú þarft að afrita og líma inn:

45. Smelltu á Authorize

46. Tókst!

Uppsetning stjórnandareikningsins

1. Stækkaðu Directory

   

2. Smelltu á Users

   
   

3. Gefðu upp fornafn, eftirnafn og aðalnetfang að eigin vali

   

4. Smelltu á Add new user

   

5. (Valfrjálst) Skráðu þessi innskráningargögn. ChatGPT þarf ekki á þeim að halda.

   

6. Smelltu á Done.

   

7. Smelltu á reikninginn sem þú bjóst rétt í þessu til. Ef hann birtist ekki á listanum skaltu endurhlaða síðuna eða hreinsa skyndiminni og vefkökur og reyna aftur.

   

8. Smelltu á assign roles.

   

9. Kveiktu á hlutverkunum Groups Reader, User Management Admin, og Storage Admin.

   

10. Skrunaðu niður og smelltu á Save. Stjórnandareikningurinn hefur nú verið búinn til og stilltur.

Ljúka uppsetningu í ChatGPT stjórnborði stjórnanda

1. Farðu í ChatGPT og smelltu á prófíltáknið efst í hægra horni síðunnar.

   

2. Smelltu á Manage workspace

   

3. Smelltu á Connections og síðan undir „Synced connectors“ → Enable Sync

   

4. Gakktu úr skugga um að Admin-managed sé valið og smelltu á Next

   

5. Sláðu inn birtingarnafn. Við mælum með að nota nafn Google Workspace vinnusvæðisins þíns.
   
   Vinsamlegast athugaðu að við styðjum sem stendur ekki að breyta nafni tengingarinnar þinnar.

   

6. Smelltu á Save Draft and Continue

7. Smelltu á Upload key. Veldu JSON-skrána, sem er lykillinn sem þú sóttir sem hluta af uppsetningu þjónustuaðgangsins hér að ofan. Gakktu úr skugga um að þessi lykill sé réttur

   

8. Sláðu inn netfang stjórnanda. Þetta er stjórnandareikningurinn sem þú bjóst til áður.

   

9. Smelltu á Save.

   

10. Veldu hvort þú vilt að skrár í öllum My Drives notenda þinna séu teknar með.

    

11. Smelltu á Next

    

12. Veldu hvernig eigi að stjórna sameiginlegum drifum. Við styðjum eftirfarandi þrjár aðstæður:

    1. Ef þú vilt taka með öll sameiginleg drif skaltu velja Include by default og ekki bæta við auðkennum sameiginlegra drifa sem á að útiloka

    2. Ef þú vilt taka með flest sameiginleg drif skaltu velja Include by default og bæta við auðkennum fyrir sameiginlegu drifin sem þú vilt útiloka

    3. Ef þú vilt útiloka flest sameiginleg drif skaltu velja Exclude by default og bæta við auðkennum fyrir sameiginlegu drifin sem þú vilt taka með

    

13. Til að finna auðkenni fyrir sameiginlegt drif skaltu opna það í vafra. Síðasti hluti vefslóðarinnar er auðkenni sameiginlega drifsins.
    Í eftirfarandi dæmi er það `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    

14. Smelltu á Next

    

15. Veldu hverjir eigi að hafa aðgang að Google Drive tengingunni. Þú getur annaðhvort valið aðeins stjórnendur ChatGPT vinnusvæðisins, eða virkjað hana fyrir alla. Ef hún er virkjuð fyrir alla verða nýir notendur sem bætast við vinnusvæðið sjálfkrafa teknir með.

    

16. Smelltu á Start syncing

    

17. Google Drive tengingin þín hefur nú verið búin til!
    Vinsamlegast athugaðu að þótt samstilling hefjist strax getur það tekið frá nokkrum klukkustundum upp í daga að ljúka henni, eftir því hversu margar skrár voru teknar með samkvæmt stillingunum þínum.
    Þegar skrár sem var bætt við/breytt á síðustu 30 dögum hafa lokið samstillingu verður tengið aðgengilegt þeim notendum sem þú virkjaðir það fyrir.

    

Virkjun sköpunar þjónustuaðgangslykils

Ef þú færð eftirfarandi villu þarftu að virkja sköpun þjónustuaðgangs fyrir þetta tiltekna verkefni:

> Skipulagsstefnutakmörkunin ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ er virkjuð fyrir fyrirtækið þitt.

1. Opnaðu nýjan flipa og farðu á console.cloud.google.com. Gakktu úr skugga um að valda verkefnið sé það sama og þú valdir áður.
   Smelltu á valmyndartáknið efst í vinstra horninu.

   

2. Færðu bendilinn yfir IAM & Admin

   

3. Smelltu á Organizational Policies

   

4. Leitaðu að iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

5. Smelltu á niðurstöðuna fyrir constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

6. Smelltu á … fyrir línuna með auðkenninu iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

7. Smelltu á Edit policy. Ef Edit policy er óvirkt þarftu að verða Organization Policy Administrator.

   

8. Smelltu á Override parent’s policy

   

9. Smelltu á Add a rule

   

10. Smelltu á Set Policy

    

11. Þú getur nú búið til þjónustuaðgangslykil. Það getur tekið nokkrar mínútur fyrir þessa virkjun að taka gildi.

Að verða Organization Policy Administrator

1. Farðu á console.cloud.google.com og smelltu á verkefnis/fyrirtækisveljarann

   

2. Smelltu á fyrirtækið þitt

   

3. Smelltu á valmyndartáknið efst í vinstra horninu

   

4. Færðu bendilinn yfir IAM & Admin

   

5. Smelltu á IAM

   

6. Smelltu á blýantinn við reikninginn þinn

   

7. Smelltu á Add Another Role

   

8. Leitaðu að Organization Policy Administrator

   

9. Smelltu á Organization Policy Administrator

   

10. Smelltu á Save

    

11. Reikningurinn þinn hefur nú heimild til að virkja sköpun þjónustuaðgangslykla. Það getur tekið nokkrar mínútur fyrir þetta að taka gildi.

Notkun Google netfangssamnefnis til að viðhalda mismunandi netföngum fyrir Google Workspace og ChatGPT

Ef þú ert stjórnandi sem tengir Google Workspace við ChatGPT vinnusvæðið þitt með admin-managed setup fyrir samstillt Google Drive tengi, og fyrirtækið þitt notar mismunandi netfangalén fyrir ChatGPT og Google Workspace, þarftu að taka viðbótarskref til að tryggja að notendur geti fengið aðgang að samstilltum Google Drive tengjum.

Ef það er ekki framkvæmanlegt skaltu fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að stilla Google Workspace netfangssamnefni sem passar við innskráningarnetfang ChatGPT.

Skref til að bæta við Google Workspace samnefni

Fylgdu þessum skrefum í Google Admin Console til að tryggja að hægt sé að tengja ChatGPT netfang hvers notanda við Google Workspace reikning þeirra:

1. Farðu í Admin Console. Farðu í: Directory > Users

2. Veldu notanda, síðan „ADD ALTERNATIVE EMAILS“.

3. Bættu við öðru netfangi. Gakktu úr skugga um að það samsvari ChatGPT reikningi notandans.

4. Veldu Save

Þekktar takmarkanir

Persónuleg netföng eru ekki studd

Notendur sem skrá sig í ChatGPT með persónulegum netföngum (t.d. example@gmail.com) geta ekki tengst Google Workspace. Þessi uppsetning er ekki studd og skapar öryggisáhættu þar sem hún gerir aðgang að innri gögnum mögulegan utan fyrirtækisins.

Gmail "+" samnefni eru ekki studd

Gmail leyfir notendum að búa til samnefni með því að bæta "+" við netfangið sitt (t.d. user+alias@gmail.com). Þessi gerð samnefna virkar ekki með samstilltum Google Drive tengjum. Samnefnið verður að vera sérstaklega stillt í Google Workspace.

Algeng villuskilaboð

Ef netföng eru ekki rétt tengd gætu notendur séð þessi skilaboð: „We were unable to connect your account to Google Drive. Click to learn more.“

Ef notendur fá þessi skilaboð skaltu fara yfir skrefin í þessu skjali og ganga úr skugga um að þeim sé fylgt nákvæmlega. Ef þörf er á frekari aðstoð skaltu hafa samband við þjónustuteymi okkar.