Stjórnendastýringar

Viðbót getur innihaldið færni, forrit og forritssniðmát. Uppsetning viðbótar og aðgangur að undirliggjandi forritum eru aðskildar stýringar.

Sjálfgefin hegðun eftir áskriftarleið

ChatGPT Enterprise og Edu

Á Enterprise- og Edu-vinnusvæðum eru viðbætur og undirliggjandi forrit þeirra sjálfgefið óvirk. Stjórnendur hafa umsjón með uppsetningu viðbóta í Stillingar vinnusvæðis > Viðbætur og velja hvort viðbót sé Tiltæk eða Uppsett fyrir gjaldgeng hlutverk. Þegar viðbót er virkjuð geta stjórnendur virkjað undirliggjandi forrit í stillingum viðbótarinnar eða virkjað og stillt hvert þeirra sérstaklega í Stillingar vinnusvæðis > Forrit.

Ef undirliggjandi forrit er gert óvirkt lokast á eiginleikann sem byggist á því. Það fjarlægir ekki endilega viðbótina eða færni sem reiðir sig ekki á forritið.

Stjórnendur Enterprise og Edu geta notað RBAC fyrir uppsetningu viðbóta og aðgang að forritum. Þessar stýringar eru metnar sérstaklega: Meðlimur getur verið með viðbót uppsetta en samt ekki getað notað forrit sem hún inniheldur.

ChatGPT Business

Í Business eru forrit og viðbætur sjálfgefið virk. Stjórnendur hafa umsjón með uppsetningu viðbóta í Stillingar vinnusvæðis > Viðbætur og hverju undirliggjandi forriti í Stillingar vinnusvæðis > Forrit. Ef forrit er gert óvirkt lokast á alla eiginleika viðbótar sem reiða sig á það, en viðbótin er ekki endilega fjarlægð og eiginleikar hennar sem byggjast eingöngu á færni haldast.

RBAC (hlutverkabundin aðgangsstýring)

Á Enterprise- og Edu-vinnusvæðum er hægt að úthluta viðbótum til eins eða fleiri sérsniðinna hlutverka. Sjálfgefið hafa notendur aðgang að viðbótum sem eru virkar og í boði fyrir hlutverk þeirra, en stjórnendur geta stjórnað því hvaða hlutverk hafa aðgang. Ef notandi sér viðbót merkta Óvirkt af stjórnanda er viðbótin eða forritið ekki í boði fyrir hann vegna stillinga vinnusvæðis eða hlutverks. Stjórnandi vinnusvæðis verður að veita aðgang áður en notandinn getur tengt hana.

Viðbætur sem innihalda nauðsynleg forrit erfa hlutverkastillingar þeirra forrita. Ef hlutverk meðlims hefur ekki aðgang að nauðsynlega forritinu getur viðbótin ekki nýtt eiginleika þess forrits fyrir viðkomandi meðlim. Stýringar viðbóta á vinnusvæði geta einnig ákvarðað hvort viðbót sé Í boði eða Uppsett fyrir hlutverk.

Umsjón með aðgangi að viðbótum og forritum

Aðgangur að forriti stýrir því hverjir geta notað tengt forrit á vinnusvæðinu. Forritaheimildir stýra því hvenær ChatGPT biður um leyfi áður en forrit er notað.

Til að stýra því hverjir geta notað tiltekið forrit skaltu fara í Stillingar vinnusvæðis > Forrit, opna valmynd forritsins og velja Notendaaðgangur. Veldu þar hvaða hlutverk hafa aðgang að forritinu og vistaðu síðan breytingarnar. Ef þú hættir við eða lokar án þess að vista haldast núverandi aðgangsstillingar forritsins óbreyttar.

Til að stýra því hvaða forrit hlutverk getur notað:

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk.

• Veldu Sérsniðin hlutverk.

• Veldu hlutverkið sem þú vilt breyta.

• Flettu að hlutanum Tengd gögn.

• Kveiktu á Leyfa meðlimum að nota viðbætur og forrit til að heimila notkun viðbóta og forrita fyrir hlutverkið.

• Notaðu Velja til að velja tiltekin forrit fyrir hlutverkið.

Nýjum forritum og viðbótum bætt við

Þegar nýtt forrit er virkjað fyrir vinnusvæðið eru stjórnendur beðnir um að velja hvaða hlutverk hafa aðgang að því. Ef forritið styður aðgerðastýringar geta stjórnendur einnig yfirfarið aðgerðir þess áður en það er gert tiltækt.

Eftir útgáfu lúta forritssniðmát sama stjórnunarfyrirkomulagi. Stjórnendur og eigendur vinnusvæðis yfirfara drög forritsins sem sniðmátið bjó til, gefa það út þegar það er tilbúið og hafa síðan umsjón með aðgangi, hlutverkabundnum heimildum, aðgerðastýringum og forritaheimildum í Stillingar vinnusvæðis > Forrit.

Gjaldgeng vinnusvæði kunna einnig að hafa Stillingar vinnusvæðis > Viðbætur. Á upplýsingasíðu viðbótar geta stjórnendur yfirfarið innifalda færni, nauðsynleg forrit, valfrjáls forrit og Uppsetningarreglu viðbótarinnar. Fyrir hvert hlutverk gerir Tiltæk meðlimum í hlutverkinu kleift að setja upp viðbótina en Uppsett setur hana sjálfgefið upp fyrir hlutverkið.

Ef viðbót inniheldur nauðsynleg forrit verða þau að vera virk fyrir viðkomandi hlutverk. Nauðsynleg forrit erfa forritsstillingar sínar, þar á meðal Hlutverkaaðgang, Rauntímaaðgang, Stilla aðgerðir, Stilla samþykktir, Skráða leit, Samstillingarheimild, lénatakmarkanir og samstillingarstillingar þar sem þær eru tiltækar. Ef innifalið forrit er óvirkt kunna stjórnendur að sjá stýringarnar Virkja, Gefa út, Breyta forritsstillingum eða Gera óvirkt, eftir stöðu forritsins.

Þar sem þær eru tiltækar koma forritaheimildir í stað fyrri stýringar fyrir staðfestingu aðgerða. Ef valmyndin Forritaheimildir fyrir allt vinnusvæðið sýnir ekki Aldrei spyrja skaltu velja aðra sjálfgefna stillingu eða velja Aldrei spyrja fyrir tiltekið forrit í stillingum þess undir Forritaheimildir. Upplýsingar um uppsetningu má finna íforritssniðmátum ChatGPT.

Stýringar forritsaðgerða

RBAC stýrir því hverjir geta notað forrit. Fyrir forrit sem styðja Aðgerðastýringu ákvarðar hún hvað forritið getur gert. Forritaheimildir ákvarða hvenær ChatGPT biður meðlimi um leyfi áður en forrit er notað.

Þessar forritaheimildir gilda um samtöl í ChatGPT. Fulltrúar vinnusvæðis nota sérstakar stýringar fyrir hvern fulltrúa, sem höfundur hans stillir, til að ákvarða hvaða forritsaðgerðir eru tiltækar og hvenær endanotendur eru beðnir um að samþykkja þær. Nánar um hegðun fulltrúa:Fulltrúar ChatGPT-vinnusvæðis fyrir Enterprise og Business.

Í Aðgerðastýringu geta stjórnendur ákveðið hvernig núverandi aðgerðir forritsins eru meðhöndlaðar: leyfa allar aðgerðir, aðeins lesaðgerðir eða sérsniðið mengi aðgerða. Ef stjórnendur velja Sérsniðið geta þeir einnig valið hvernig aðgerðir sem bætast við síðar eru meðhöndlaðar með því að velja Virkja allar nýjar aðgerðir, Virkja aðeins nýjar lesaðgerðir eða Gera nýjar aðgerðir óvirkar.

Sum forrit styðja ekki Aðgerðastýringu. Fyrir þau forrit geta stjórnendur stýrt aðgangi að forritinu en ekki valið einstakar aðgerðir eða hvernig nýjar aðgerðir eru meðhöndlaðar.

Þótt veitandi samþykki aðgangssvið verða nýjar aðgerðir ekki sjálfkrafa tiltækar í ChatGPT fyrir forrit sem styðja Aðgerðastýringu.

Til að breyta sjálfgefinni forritaheimild vinnusvæðisins:

• Opnaðu Stillingar vinnusvæðis.

• Farðu í Heimildir og hlutverk > Tengd gögn.

• Finndu Forritaheimildir og veldu sjálfgefna stillingu vinnusvæðisins.

Til að velja aðra heimild fyrir forrit:

• Opnaðu stjórnunarsíðuna Forrit fyrir vinnusvæðið.

• Opnaðu valmynd útgefins forrits og veldu Forritaheimildir.

• Veldu Nota sjálfgefna stillingu vinnusvæðis eða aðra heimild.

• Veldu Vista.

Valkostirnir geta verið Spyrja alltaf, Allar breytingar, Mikilvægar aðgerðir og Aldrei spyrja, eftir vinnusvæði og forriti. Mikilvægar aðgerðir biður um leyfi áður en forrit framkvæmir aðgerðir sem gætu haft umtalsverð áhrif utan ChatGPT, afhjúpað viðkvæmar upplýsingar eða verið erfitt að afturkalla. Sumar sérstaklega áhættusamar aðgerðir kunna að vera lokaðar í stað þess að vera lagðar fram til samþykktar.

Nákvæmar stýringar fyrir Google Drive (samstillt)

Athugið: Aðgerðir fyrir Google Docs, Sheets og Slides eru nú í boði sem Google Drive-aðgerðir. Þannig eru aðgerðirnar sameinaðar í Google Drive-forritinu og notkun Google-forrita einfölduð. Sjálfstæð Google Docs-, Sheets- og Slides-forrit eru ekki lengur skráð sérstaklega. Notendur ættu að tengja Google Drive til að fá aðgang að Docs, Sheets og Slides.

Fyrir ChatGPT Enterprise/Edu eru þessar nýju sameinuðu Google Drive-aðgerðir sjálfgefið óvirkar þar til stjórnandi vinnusvæðis virkjar þær. Fyrir ChatGPT Business eru þær sjálfgefið virkar. Eftir virkjun gætu stjórnendur Google Workspace þurft að veita aftur heimild fyrir uppfærðum aðgangssviðum Google Drive áður en notendur geta notað aðgerðirnar eða nýir notendur tengst. Ef notendur tilkynna að þeir geti ekki tengst Google Drive skaltu athuga heimildir Google Workspace fyrir aðgangssvið Google Drive, Docs, Sheets og Slides og staðfesta að aðgangssvið allra aðgerða í forritinu hafi verið samþykkt. Annars skaltu slökkva á aðgerðum sem þú vilt ekki samþykkja.

Samstillingareiginleikinn verður ekki fyrir áhrifum af þessari breytingu.

Skráatakmarkanir og uppsetning

Enterprise-, Edu- og Business-vinnusvæði geta:

• Takmarkað forritið með samstillingu við tiltekin samnýtt drif eða möppur.

• Undanskilið tilteknar skráargerðir frá skráningu í atriðaskrá.

• Valið á milli Flýtigrunnstillingar (hver notandi auðkennir sinn reikning) og Aðgangs undir stjórn stjórnanda (miðlæg uppsetning með ítarlegum stýringum).

Frekari upplýsingar um að virkja Google Drive-forritið með samstillingu má finna í hjálpargreininni okkar:Google Drive-forrit með samstillingu – sjálfsafgreiðsluuppsetning

RBAC fyrir Google Drive (samstillt) í Enterprise og Edu

Þegar Google Drive-forritið með samstillingu er virkjað fá allir notendur sem höfðu aðgang að ósamstilltu útgáfunni einnig aðgang að samstilltu útgáfunni. Sem stendur er ekki hægt að stilla mismunandi heimildir fyrir samstilltu og ósamstilltu útgáfuna.

Ef þú settir áður upp lista yfir leyfða notendur fyrir Google Drive-forritið með samstillingu áður enRBAC fyrir forrit var tekið í notkun hefur listinn verið varpaður yfir í nýja RBAC-hópa og -hlutverk sem heita Notendur Google Drive-tengiforrits og Hlutverk Google Drive-tengiforrits.

• Ef Google Drive-forritið var virkt fyrir allt vinnusvæðið halda nú aðeins notendur á lista samstillta forritsins yfir leyfða notendur aðgangi.

• Notendur sem voru ekki á listanum yfir leyfða notendur hafa ekki lengur aðgang að ósamstillta Google Drive-forritinu og þarf að bæta aftur við.

• Notendur með aðgang að Google Drive-forritinu með samstillingu hafa nú einnig aðgang að staðlaða Google Drive-forritinu.

Öll önnur hlutverk og heimildir vinnusvæðisins haldast óbreytt.

Nauðsynlegar heimildir fyrir Microsoft-forrit

Sumar aðgerðir í Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams og SharePoint krefjast Microsoft Graph-heimilda sem Microsoft Entra-stjórnandi þarf að veita fyrir fyrirtækið. Eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis og Microsoft Entra-stjórnandi kunna að vera sitt hvor aðilinn. Hafðu því samráð við þann sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.

Yfirfara heimildir í ChatGPT

Fyrir hvert virkt Microsoft-forrit:

1. Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.

2. Farðu í Stjórnun → Forrit og veldu Virkt.

3. Opnaðu yfirfallsvalmynd forritsins og veldu Stjórna forriti.

4. Veldu Microsoft-heimildir.

5. Yfirfarðu hverja Microsoft Graph-heimild og ChatGPT-aðgerðirnar sem taldar eru upp undir henni. Væntanlegt merkir að aðgerð sé tekin með svo hægt sé að yfirfara heimildina fyrir fram, en hún sé ekki tiltæk eins og er. Samþykkt merkir að heimildin hafi verið með í síðasta samþykktarferli sem lauk með góðum árangri í gegnum ChatGPT fyrir viðkomandi forrit og vinnusvæði.

6. Veldu aðeins þær heimildir sem fyrirtækið vill hafa með í beiðninni. Tiltækar heimildir og aðgerðir geta verið mismunandi eftir forritum. Ef fyrirtækið vill ekki veita heimild skaltu sleppa henni úr beiðninni og halda öllum aðgerðum sem reiða sig á hana óvirkum.

Ljúka beiðninni í Microsoft Entra

1. Veldu Yfirfara heimildir í Microsoft Entra. Ef Microsoft Entra opnast ekki skaltu leyfa sprettiglugga fyrir ChatGPT og reyna aftur.

2. Skráðu þig inn með reikningi Microsoft Entra-stjórnanda sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.

3. Staðfestu að rétt fyrirtæki og staðfesta forritið ChatGPT / OpenAI, L.L.C. séu sýnd.

4. Yfirfarðu valda heimildarbeiðni. Staðfestingarskjár Microsoft Entra býður ekki upp á gátreiti fyrir hverja heimild. Veldu Samþykkja til að veita alla valda beiðnina eða Hætta við til að gera engar breytingar.

5. Farðu aftur í ChatGPT og staðfestu að samþykktarferlinu hafi lokið.

Endurtaktu yfirferðina fyrir hvert virkt Microsoft-forrit. Microsoft-heimildir eru veittar Entra-leigjandanum og OpenAI-forritinu en ChatGPT heldur utan um yfirferð heimilda fyrir hvert vinnusvæði og forrit.

Eftir að heimildir hafa verið samþykktar

Samþykki Microsoft-heimilda virkjar ekki ChatGPT-aðgerðir og tengir ekki Microsoft-reikning einstaks notanda. Eigendur og stjórnendur vinnusvæða þurfa að virkja sérstaklega þær aðgerðir sem þeir vilja bjóða upp á. Notendur gætu einnig þurft að tengja eða endurtengja Microsoft-reikninginn sinn eftir að heimildum er breytt.

Ef aðgerð virkar enn ekki skaltu staðfesta að:

1. Aðgerðin sé virk í forritastillingum ChatGPT-vinnusvæðisins.

2. Heimildin sé enn til staðar í Microsoft Entra.

3. Microsoft-tenging notandans hafi verið búin til eða endurnýjuð með nauðsynlegum heimildum.

Ef Entra-stjórnandi breytir heimildinni síðar eða afturkallar hana beint hjá Microsoft skaltu yfirfara hana í Entra og keyra samþykktarferli ChatGPT aftur.

Á eftirfarandi síðum Hjálparmiðstöðvar má sjá hvaða heimildir hvert forrit krefst:

• Outlook-tölvupóstur

• Outlook-dagatal

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Azure Boards

Á síðu hvers forrits er lýst hvaða aðgangssvið það krefst. Núverandi vörpun aðgerða og heimilda fyrir hvert tengiforrit má sjá á skjánum Microsoft-heimildir fyrir forritið í ChatGPT.

Sérsniðin forrit

Á Business-, Enterprise- og Edu-vinnusvæðum geta aðeins eigendur vinnusvæða og notendur sem hafa viðkomandi stillingu virka (fyrir Enterprise/Edu) virkjað þróunarstillingu til að birta og prófa sérsniðin forrit. Notendur með hlutverk meðlims geta ekki sjálfir bætt við sérsniðnum forritum.

Eins og með önnur forrit verða endanotendur sjálfir að auðkenna sig gagnvart hverju forriti áður en þeir nota það í fyrsta sinn.

Almennt yfirlit yfir þróunarstillingu, sérsniðin forrit og MCP-tengi í ChatGPT er að finna í greininni:Þróunarstilling og sérsniðin forrit í ChatGPT

Tæknilegar leiðbeiningar um gerð sérsniðins MCP-tengis er að finna í skjölunum okkar:Sérsniðið MCP búið til forrit


Athugið: Sérsniðin forrit eru ekki staðfest af OpenAI og eru eingöngu ætluð þróunaraðilum. Þú ættir aðeins að bæta sérsniðnum forritum við vinnusvæðið ef þú þekkir og treystir undirliggjandi forriti.Frekari upplýsingar.

• Forrit kunna að gera endanotendum kleift að deila gögnum með þriðju aðilum, þar á meðal vernduðum heilsufarsupplýsingum (PHI). Þú ættir að tryggja að notkun forrita samræmist skyldum þínum samkvæmt HIPAA.

---

Öryggi og reglufylgni

Öryggi

Við verndum gögnin þín með dulkóðun samkvæmt stöðlum atvinnugreinarinnar í flutningi og geymslu. OAuth-teikn eru geymd með öflugum og úttektum aðferðum við lyklastjórnun. Þegar forrit hefur verið virkjað veitir hver notandi heimild fyrir eigin reikningi og ChatGPT sækir aðeins efni innan gildandi heimilda notandans, svo sem aðgangssviða með lesheimild eingöngu.

OpenAI framkvæmir stöðugar prófanir og vöktun og beitir lagskiptum mótvægisaðgerðum til að draga úr hættu á innspýtingu kvaðninga. Til aukinnar verndar er netaðgangur samtala sem nota forrit takmarkaður svo gögn haldist milli OpenAI og þeirra tilteknu verkfæra sem þú tengir. Ströng aðgangsstýring tryggir að ChatGPT sjái aðeins það sem hver notandi hefur heimild til að sjá og öll gögn haldist dulkóðuð í flutningi og geymslu.

Notar OpenAI upplýsingar úr forritum til að þjálfa líkön sín?

Við notum ekki upplýsingar sem sóttar eru úr forritum til að þjálfa líkön okkar fyrir viðskiptavini ChatGPT Business, Enterprise og Edu. Upplýsingar um hvernig við notum fyrirtækjagögn má finna ásíðunni um persónuvernd fyrirtækja.

Gögn úr Spjalli og djúprannsókn eru aðeins unnin tímabundið og ekki skráð í atriðaskrá. Gögn úr forritum með samstillingu eru skráð í atriðaskrá til að flýta svörum, í samræmi við þjálfunarstillingar þínar.

Gagnageymsla og staðsetning gagna

Öll forrit með samstillingu eru studd á vinnusvæðum með gagnageymslu í Bandaríkjunum, Evrópu (EES og Sviss) og Japan. Google Drive- og GitHub-forrit með samstillingu eru einnig studd á öllumgagnageymslusvæðum sem nú eru studd.

Fyrir forrit með samstillingu sem styðja ekki gagnageymslu á þínu svæði er samstillta leitarskráin geymd í Azure-gagnaverum OpenAI í Bandaríkjunum.


Forrit án samstillingar: Forrit samræmast gagnageymslu, en mikilvægt er að hafa í huga að tengd forrit eru þjónustur þriðju aðila og gögn sem send eru til tengds forrits lúta eigin reglum þess um gagnageymslu.

Með öðrum orðum: Ef fyrirtækið þitt er með gagnageymslu í Evrópu takmarkar OpenAI geymslu efnis viðskiptavina við Evrópu þar til fyrirspurnir og kvaðningar eru sendar til tengds forrits. Gakktu úr skugga um að tengdu forritin þín uppfylli einnig allar kröfur þínar um gagnageymslu.

Reglufylgni

Samtöl notenda, þar á meðal samtöl þar sem forrit eru notuð, eru þegar tiltæk í API-samræmi.

Auk þess eru öll köll í forrit skráð áverkvang OpenAI fyrir reglufylgniskrár.

Nánar:API-samræmi fyrir Enterprise-viðskiptavini.

Ítarlegt öryggi fyrir Google Drive (samstillt)

Auk OAuth-auðkenningar geta eigendur Business-, Enterprise- og Edu-vinnusvæða notað úthlutun fyrir allt lénið (DWD).