Stjórnendastýringar

Viðbót getur innihaldið færni, forrit og forritssniðmát. Uppsetning viðbóta og aðgangur að undirliggjandi forriti eru aðskildar stýringar.

Sjálfgefin hegðun eftir áskriftarleið

ChatGPT Enterprise & Edu

Á Enterprise- og Edu-vinnusvæðum eru viðbætur og undirliggjandi forrit þeirra sjálfgefið óvirk. Stjórnendur stjórna uppsetningu viðbóta í Stillingar vinnusvæðis > Viðbætur og velja hvort viðbót sé Tiltæk eða Uppsett fyrir gjaldgeng hlutverk. Þegar viðbót er virkjuð geta stjórnendur virkjað undirliggjandi forrit í stillingum viðbótarinnar eða virkjað og stillt hvert undirliggjandi forrit sérstaklega í Stillingar vinnusvæðis > Forrit.

Ef undirliggjandi forrit er gert óvirkt lokast á eiginleikann sem byggir á forritinu. Það fjarlægir ekki endilega viðbótina eða fjarlægir færni sem er ekki háð því forriti.

Enterprise- og Edu-stjórnendur geta notað RBAC fyrir uppsetningu viðbóta og aðgang að forritum. Þessar stýringar eru metnar aðskilið: meðlimur getur verið með viðbót uppsetta en samt ekki getað notað forrit sem fylgir henni.

ChatGPT Business

Í Business eru forrit og viðbætur sjálfgefið virk. Stjórnendur stjórna uppsetningu viðbóta í Stillingar vinnusvæðis > Viðbætur og stjórna hverju undirliggjandi forriti í Stillingar vinnusvæðis > Forrit. Ef forrit er gert óvirkt lokast á alla eiginleika viðbóta sem eru háðir því, en viðbótin er ekki endilega fjarlægð né eiginleikar hennar sem byggjast aðeins á færni.

RBAC (hlutverkamiðuð aðgangsstýring)

Enterprise- og Edu-vinnusvæði geta úthlutað viðbótum á eitt eða fleiri sérsniðin hlutverk. Sjálfgefið geta notendur fengið aðgang að viðbótum sem eru virkar og tiltækar fyrir hlutverk þeirra, en stjórnendur geta stjórnað hvaða hlutverk hafa aðgang. Ef notandi sér viðbót merkta Óvirkt af stjórnanda er sú viðbót eða það forrit ekki tiltækt honum vegna stillinga vinnusvæðis eða hlutverks; stjórnandi vinnusvæðis verður að virkja aðgang áður en notandinn getur tengt hana.

Viðbætur sem innihalda nauðsynleg forrit erfa hlutverkastillingar þeirra forrita. Ef hlutverk meðlims hefur ekki aðgang að nauðsynlega forritinu getur viðbótin ekki notað eiginleikann sem byggir á því forriti fyrir þann meðlim. Stýringar vinnusvæðis fyrir viðbætur geta einnig ákvarðað hvort viðbót sé Tiltæk eða Uppsett fyrir hlutverk.

Stjórna aðgangi að viðbótum og forritum

Forritaaðgangur stýrir því hver getur notað tengt forrit á vinnusvæðinu. Forritaheimildir stjórna því hvenær ChatGPT spyr áður en forrit er notað.

Til að stjórna hver getur notað tiltekið forrit skaltu fara í Stillingar vinnusvæðis > Forrit, opna valmynd forritsins og velja Notandaaðgangur. Veldu þar hvaða hlutverk hafa aðgang að forritinu og vistaðu síðan breytingarnar. Ef þú hættir við eða lokar án þess að vista haldast núverandi aðgangsstillingar forritsins óbreyttar.

Til að stjórna hvaða forrit hlutverk getur notað:

• Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk.

• Veldu Sérsniðin hlutverk.

• Veldu hlutverkið sem þú vilt breyta.

• Flettu að hlutanum Tengd gögn.

• Kveiktu á Leyfa meðlimum að nota viðbætur og forrit til að leyfa notkun viðbóta og forrita fyrir þetta hlutverk.

• Notaðu Velja til að velja tiltekin forrit fyrir þetta hlutverk.

Bæta við nýjum forritum og viðbótum

Þegar nýtt forrit er virkjað á vinnusvæðisstigi eru stjórnendur beðnir um að úthluta hvaða hlutverk hafa aðgang að því. Ef forritið styður aðgerðastýringar geta stjórnendur einnig yfirfarið aðgerðir forritsins áður en það er gert tiltækt.

Forritssniðmát fylgja sama stjórnunarlíkani stjórnenda eftir birtingu. Stjórnendur og eigendur vinnusvæða yfirfara drög að forriti sem sniðmátið býr til, birta það þegar það er tilbúið og stjórna síðan aðgangi, heimildum eftir hlutverki, aðgerðastýringum og forritaheimildum í Stillingar vinnusvæðis > Forrit.

Gjaldgeng vinnusvæði kunna einnig að hafa Stillingar vinnusvæðis > Viðbætur. Á upplýsingasíðu viðbótar geta stjórnendur yfirfarið meðfylgjandi færni, nauðsynleg forrit, valfrjáls forrit og Uppsetningarstefnu viðbótarinnar. Fyrir hvert hlutverk leyfir Tiltæk meðlimum í því hlutverki að setja viðbótina upp, en Uppsett setur viðbótina sjálfgefið upp fyrir það hlutverk.

Ef viðbót inniheldur nauðsynleg forrit verður að virkja þau forrit fyrir viðkomandi hlutverk. Nauðsynleg forrit erfa forritastillingar sínar, þar á meðal Hlutverkaaðgang, Rauntímaaðgang, Stilla aðgerðir, Stilla samþykki, Vísitöluleit, Samstillingarheimild, lénatakmarkanir og samstillingarstillingar þar sem þær eru í boði. Ef meðfylgjandi forrit er óvirkt geta stjórnendur séð stýringarnar Virkja, Birta, Breyta forritastillingu eða Gera óvirkt, eftir stöðu forritsins.

Þar sem þær eru í boði koma forritaheimildir í stað fyrri stýringar fyrir staðfestingu aðgerða. Ef valmyndin Forritaheimildir fyrir allt vinnusvæðið sýnir ekki Aldrei spyrja skaltu velja aðra sjálfgefna stillingu vinnusvæðis eða stilla Aldrei spyrja fyrir tiltekið forrit í stillingum Forritaheimilda þess forrits. Nánari upplýsingar um uppsetningu er að finna íChatGPT-forritssniðmát.

Aðgerðastýringar forrita

RBAC stýrir því hver getur notað forrit. Fyrir forrit sem styðja Aðgerðastýringu ákvarðar aðgerðastýring hvað forritið getur gert. Forritaheimildir ákvarða hvenær ChatGPT spyr meðlimi áður en forrit er notað.

Þessar forritaheimildir gilda um samtöl í ChatGPT. Vinnusvæðisfulltrúar nota stýringar fyrir hvern fulltrúa, sem smiður fulltrúans stillir, til að ákvarða hvaða forritaaðgerðir eru tiltækar og hvenær endanotendur eru beðnir um að samþykkja þær. Um hegðun fulltrúa, sjá:ChatGPT-vinnusvæðisfulltrúa fyrir Enterprise og Business.

Í Aðgerðastýringu geta stjórnendur valið hvernig núverandi aðgerðir forritsins eru meðhöndlaðar með því að leyfa allar aðgerðir, leyfa aðeins lesaðgerðir eða velja sérsniðið safn aðgerða. Ef stjórnendur velja Sérsniðið geta þeir einnig valið hvernig aðgerðir sem bætast við síðar eru meðhöndlaðar með því að velja Virkja allar nýjar aðgerðir, Virkja aðeins nýjar lesaðgerðir eða Gera nýjar aðgerðir óvirkar.

Sum forrit styðja ekki Aðgerðastýringu. Fyrir þau forrit geta stjórnendur stjórnað forritaaðgangi, en geta ekki valið einstakar aðgerðir eða hvernig nýjar aðgerðir sem bætast við eru meðhöndlaðar.

Fyrir forrit sem styðja Aðgerðastýringu gerir samþykki á umfangi hjá þjónustuveitanda ekki sjálfkrafa nýjar aðgerðir tiltækar í ChatGPT.

Til að breyta sjálfgefinni forritaheimild vinnusvæðis:

• Opnaðu Stillingar vinnusvæðis.

• Farðu í Heimildir og hlutverk > Tengd gögn.

• Finndu Forritaheimildir og veldu sjálfgefna stillingu vinnusvæðisins.

Til að stilla aðra heimild fyrir forrit:

• Opnaðu stjórnunarsíðu Forrita vinnusvæðisins.

• Opnaðu valmynd birts forrits og veldu Forritaheimildir.

• Veldu Nota sjálfgefið fyrir vinnusvæði eða veldu aðra heimild.

• Veldu Vista.

Valkostirnir geta falið í sér Spyrja alltaf, Allar breytingar, Mikilvægar aðgerðir og Aldrei spyrja, eftir vinnusvæði og forriti. Mikilvægar aðgerðir biður um staðfestingu fyrir forritaaðgerðir sem gætu haft marktæk áhrif utan ChatGPT, afhjúpað viðkvæmar upplýsingar eða verið erfitt að afturkalla. Sumar sérlega áhættusamar aðgerðir kunna að vera lokaðar í stað þess að vera lagðar fram til samþykkis.

Nákvæmar stýringar fyrir Google Drive (samstillt)

Athugið: Aðgerðir fyrir Google Docs, Sheets og Slides eru nú tiltækar sem Google Drive-aðgerðir. Þetta sameinar þessar aðgerðir í Google Drive-forritinu og einfaldar notkun Google-forrita. Sjálfstæð Google Docs-, Sheets- og Slides-forrit eru ekki lengur skráð sérstaklega. Notendur ættu að tengja Google Drive til að fá aðgang að Docs, Sheets og Slides.

Fyrir ChatGPT Enterprise/Edu eru þessar nýju sameinuðu Google Drive-aðgerðir sjálfgefið óvirkar þar til stjórnandi vinnusvæðis virkjar þær. Fyrir ChatGPT Business eru þær sjálfgefið virkar. Eftir virkjun gætu stjórnendur Google Workspace þurft að endurheimila uppfærð Google Drive-umfang áður en notendur geta notað þessar aðgerðir eða nýir notendur geta tengst. Ef notendur kvarta yfir því að þeir geti ekki tengst Google Drive skaltu athuga umfangsheimildir Google-vinnusvæðisins fyrir Google Drive, Docs, Sheets og Slides og staðfesta að allar aðgerðir í forritinu hafi umfang sem hefur verið heimilað, eða slökkva á aðgerðum sem þú vilt ekki heimila.

Athugaðu að samstillingareiginleikinn verður óbreyttur við þessa breytingu. *

Skráatakmarkanir og uppsetning

Enterprise-, Edu- og Business-vinnusvæði geta:

• Takmarkað forritið með samstillingu við tiltekin sameiginleg drif eða möppur.

• Útilokað tilteknar skráargerðir frá vísitöluskráningu.

• Valið á milli fljótlegrar uppsetningar (hver notandi auðkennir sinn reikning) og aðgangs sem stjórnandi stýrir (miðlæg uppsetning fyrir nákvæmar stýringar).

Frekari upplýsingar um að virkja Google Drive-forritið með samstillingu er að finna í hjálpargreininni okkar:Google Drive-forrit með samstillingu - sjálfsafgreiðsluuppsetning

RBAC fyrir Google Drive (samstillt) fyrir Enterprise og Edu

Þegar þú virkjar Google Drive-forritið með samstillingu fá allir notendur sem höfðu aðgang að ósamstilltu útgáfunni einnig aðgang að samstilltu útgáfunni. Sem stendur er ekki hægt að stilla mismunandi heimildir fyrir samstilltar og ósamstilltar útgáfur.

Ef þú settir áður upp leyfislista fyrir Google Drive-forritið með samstillingu áður enRBAC fyrir forrit var kynnt, hefur leyfislistinn verið varpaður á nýja RBAC-hópa og hlutverk sem heita Google Drive Connector Users og Google Drive Connector Role.

• Ef Google Drive-forritið var virkt á vinnusvæðisstigi á vinnusvæðinu þínu halda nú aðeins notendur á leyfislista forritsins með samstillingu aðgangi.

• Notendur sem voru ekki á leyfislistanum hafa ekki lengur aðgang að ósamstillta Google Drive-forritinu og verður að bæta þeim við aftur.

• Notendur með aðgang að Google Drive-forritinu með samstillingu hafa nú einnig aðgang að staðlaða Google Drive-forritinu.

Öll önnur hlutverk og heimildir vinnusvæðis haldast óbreytt.

Nauðsynlegar heimildir fyrir Microsoft Outlook (dagatal og tölvupóst), Teams og Sharepoint

Til að virkja samþættingu milli ChatGPT og Microsoft Outlook, Teams og Sharepoint verður að veita heimildir í Microsoft Entra ID (áður Azure AD) fyrir hverja þjónustu. Skoðaðu síður Hjálparmiðstöðvar okkar um nauðsynlegar heimildir:

• Outlook-tölvupóstur

• Outlook-dagatal

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Azure Boards

Hver forritasíða lýsir umfangi sem forritið krefst. Til að sjá núverandi umfang skaltu opna forritið í Stillingar vinnusvæðis > Forrit.

Sérsniðin forrit

Á Business-, Enterprise- og Edu-vinnusvæðum geta aðeins eigendur vinnusvæða og notendur með viðkomandi stillingu virka (fyrir Enterprise/Edu) virkjað þróunarham til að birta og prófa sérsniðin forrit. Notendur með meðlimahlutverk geta ekki sjálfir bætt við sérsniðnum forritum.

Eins og með önnur forrit verða endanotendur sjálfir að auðkenna sig hjá hverju forriti fyrir fyrstu notkun.

Almennt yfirlit yfir þróunarham, sérsniðin forrit og MCP-tengi í ChatGPT er að finna í greininni okkar:Þróunarhamur og sérsniðin forrit í ChatGPT

Tæknilega leiðsögn um að búa til sérsniðið MCP-tengi er að finna í skjölunum okkar:Búa til sérsniðin MCP-forrit


Athugið:* Hafðu í huga að sérsniðin forrit eru ekki staðfest af OpenAI og eru aðeins ætluð til notkunar fyrir þróunaraðila. Þú ættir aðeins að bæta sérsniðnum forritum við vinnusvæðið þitt ef þú þekkir og treystir undirliggjandi forriti.Frekari upplýsingar.*

• Forrit kunna að leyfa endanotendum að deila gögnum, sem gætu innihaldið verndaðar heilbrigðisupplýsingar (PHI), með þriðju aðilum. Þú ættir að tryggja að notkun þín á forritum samræmist skyldum þínum samkvæmt HIPAA.*

---

Öryggi og samræmi

Öryggi

Við verndum gögnin þín með dulkóðun samkvæmt viðurkenndum stöðlum í flutningi og í geymslu. OAuth-tókar eru geymdir með sterkum, úttektarhæfum lyklastjórnunarvenjum. Eftir að forrit er virkjað veitir hver notandi heimild fyrir eigin reikningi og ChatGPT hefur aðeins aðgang að efni innan núverandi heimilda þess notanda, svo sem umfangi með lesaðgangi eingöngu.

OpenAI beitir stöðugum prófunum, vöktun og lagskiptum mótvægisaðgerðum til að draga úr hættu á kvaðningarinnspýtingu. Til aukinnar verndar hafa samtöl sem nota forrit takmarkaðan netaðgang til að halda gögnum á milli OpenAI og tilteknu verkfæranna sem þú tengir. Strangar aðgangsstýringar tryggja að ChatGPT sjái aðeins það sem hver notandi má fá aðgang að og öll gögn haldast dulkóðuð í flutningi og í geymslu.

Notar OpenAI upplýsingar úr forritum til að þjálfa líkön sín?

Fyrir viðskiptavini ChatGPT Business, Enterprise og Edu notum við ekki upplýsingar sem sóttar eru úr forritum til að þjálfa líkön okkar. Sjápersónuverndarsíðu Enterprise okkar til að fá upplýsingar um hvernig við notum viðskiptagögn.

Gögn úr Spjalli og djúprannsókn eru unnin tímabundið og ekki sett í vísitölu. Gögn úr forriti með samstillingu eru sett í vísitölu til að hraða svörum, með virðingu fyrir þjálfunarstillingunum þínum.

Gagnageymsla og gagnavistun

Öll forrit með samstillingu eru studd fyrir vinnusvæði með gagnageymslu í Bandaríkjunum, Evrópu (EES + Sviss) og Japan. Google Drive- og GitHub-forrit með samstillingu eru einnig studd á öllumgagnageymslusvæðum sem nú eru studd.

Fyrir forrit með samstillingu sem styðja ekki gagnageymslu á þínu svæði er samstillta leitarvísitalan geymd í Azure-gagnaverum OpenAI í Bandaríkjunum.


Ósamstillt forrit: Forrit eru samhæf við gagnageymslu, en mikilvægt er að hafa í huga að tengd forrit eru þjónustur þriðju aðila og gögn sem send eru til tengds forrits falla undir eigin gagnageymslustefnur þess forrits.

Með öðrum orðum: ef þú ert stofnun með gagnageymslu í Evrópu mun OpenAI takmarka geymslu á efni viðskiptavina þannig að hún fari fram í Evrópu fram að þeim tímapunkti þegar fyrirspurnir og kvaðningar eru sendar til tengds forrits. Gakktu úr skugga um að tengdu forritin þín uppfylli einnig allar gagnageymslukröfur sem þú kannt að hafa.

Samræmi

Samtöl notenda, þar á meðal samtöl sem nota hvaða forrit sem er, eru þegar tiltæk í API-samræmi.

Auk þess eru öll köll í forrit skráð sem hluti afOpenAI Compliance Logs-vettvanginum.

Lesa meira:API-samræmi fyrir Enterprise-viðskiptavini.

Nákvæmt öryggi fyrir Google Drive (samstillt)

Auk OAuth-auðkenningar geta eigendur Business-, Enterprise- og Edu-vinnusvæða nýtt sér framsal á öllu léni (DWD).