Yfirlit

Aðgangsstýring byggð á hlutverkum (RBAC) gerir eigendum vinnusvæða kleift að stýra aðgangi að eiginleikum með endurnýtanlegum sérsniðnum hlutverkum. Meðlimur getur fengið hlutverk bæði beint og í gegnum hópa sem hann tilheyrir og getur haft fleiri en eitt hlutverk.

Sérsniðin hlutverk stýra heimildum til að nota eiginleika. Innbyggð hlutverk vinnusvæðis, svo sem meðlimur, stjórnandi og eigandi, ráða því hvaða stjórnunarheimildir viðkomandi hefur. Nánar um innbyggð hlutverk og sætategundir: Umsjón með meðlimum, hlutverkum á vinnusvæði og sætum.

Framboð

RBAC er í boði fyrir ChatGPT Enterprise, Edu, Healthcare og Teachers í öllum studdum löndum. Stilltu RBAC á vefnum í gegnum Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk í ChatGPT eða með studdum stillingum fyrir hlutverk og heimildir í stjórnborðinu.

Áður en þú byrjar

• Eigendur vinnusvæða geta búið til og eytt sérsniðnum hlutverkum, úthlutað þeim og afturkallað úthlutanir, auk þess að stýra sjálfgefnum heimildum fyrir allt vinnusvæðið.

• Stjórnendur vinnusvæða kunna að geta skoðað eða uppfært fyrirliggjandi hlutverk í stjórnunarviðmótum sem styðja það. Þeir geta ekki búið til eða eytt sérsniðnum hlutverkum, úthlutað þeim eða afturkallað úthlutanir.

• Meðlimir og notendur með skoðunaraðgang að greiningargögnum geta ekki stjórnað RBAC-stillingum fyrir allt vinnusvæðið.

• Í ChatGPT Enterprise er hægt að framselja heimildir til hópstjóra. Aðeins eigandi vinnusvæðis getur virkjað eða óvirkjað Breyta heimildum úthlutaðra hlutverka fyrir hópstjóra.

Almennur kerfisstjóri leigjanda fær ekki sjálfkrafa hlutverk á ChatGPT-vinnusvæði. Sérsniðin hlutverk veita ekki aðgang að stjórnandalyklum. Aðeins eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta búið til stjórnandalykla fyrir það, og viðkvæmar heimildir tengdar reglufylgni krefjast eigandahlutverks. Nánari upplýsingar: Umsjón með stjórnandalyklum í stjórnborðinu.

Sjálfgefnar stillingar vinnusvæðis og sérsniðin hlutverk

Stillingar vinnusvæðisins mynda grunn fyrir þær heimildir sem styðja það. Venjulegt sérsniðið hlutverk getur notað þessar stöður:

Heimildir úr venjulegum hlutverkum leggjast saman. Ef eitthvert úthlutað hlutverk veitir aðgang, annaðhvort sérstaklega eða með því að erfa virkjaða stillingu vinnusvæðisins, heldur meðlimurinn aðgangi. Þetta gildir um hlutverk sem er úthlutað bæði beint og í gegnum hópa.

Ef öll viðeigandi venjuleg hlutverk eru stillt á Slökkt er aðgangi hafnað í venjulegri RBAC-aðgangsstýringu. Ef öll viðeigandi hlutverk nota Sjálfgefið gildir stilling vinnusvæðisins. Sumar heimildir, þar á meðal tilteknar stillingar fyrir Vinnu og viðbætur, bjóða aðeins upp á Kveikt og Slökkt.

Takmarkanir sætategundar og áskriftarleiðar og skilyrði fyrir aðgangi að vörum gilda áfram. Læsingarstilling er metin sérstaklega og getur takmarkað eiginleika jafnvel þótt venjulegt hlutverk veiti aðgang að honum.

Stilla sjálfgefnar heimildir vinnusvæðis

1. Opnaðu ChatGPT-vinnusvæðið þitt.

2. Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk.

3. Opnaðu flipann Vinnusvæði.

4. Farðu yfir þær heimildir sem eru í boði og veldu grunnstillingar vinnusvæðisins.

Stillingarnar sem eru í boði eru taldar upp í Heimildir og hlutverk. Sjálfgefin stilling vinnusvæðisins gildir um heimild í sérsniðnu hlutverki þegar heimildin styður valkostinn Sjálfgefið og hlutverkið notar hann.

Þú getur stýrt aðgangi að hverju appi fyrir sig. Ekki er hægt að óvirkja notandaviðmót apps sérstaklega.

Búa til eða breyta sérsniðnu hlutverki

Eigendur vinnusvæða geta búið til sérsniðin hlutverk.

1. Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk.

2. Opnaðu Sérsniðin hlutverk.

3. Veldu Búa til hlutverk.

4. Sláðu inn heiti og lýsingu og veldu síðan Vista.

5. Á heimildasíðu hlutverksins skaltu velja Sjálfgefið, Kveikt eða Slökkt fyrir hverja heimild sem styður þessa valkosti. Fyrir heimildir með tveimur stöðum skaltu velja Kveikt eða Slökkt.

Til að breyta fyrirliggjandi hlutverki skaltu opna það í Sérsniðin hlutverk og uppfæra þær stillingar sem þú hefur heimild til að breyta. Stjórnunarheimildir fara eftir hlutverki þínu á vinnusvæðinu og því hvað viðmótið styður, eins og lýst er hér að ofan.

Breytingar á sérsniðnu hlutverki hafa áhrif á alla hópa sem hafa fengið það hlutverk. Notaðu aðskilin hlutverk þegar hópar þurfa sjálfstæðar heimildastillingar.

Úthluta sérsniðnu hlutverki

Eigendur vinnusvæða geta úthlutað hlutverkum beint til einstakra meðlima þar sem það er í boði, eða til hópa sem eru búnir til handvirkt eða samstilltir í gegnum SCIM. Mælt er með hópum til að stýra aðgangi í stórum stíl. Nánar um uppsetningu hópa: Umsjón með hópum og hópstjórum.

Úthluta hlutverki til hópa

1. Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk.

2. Opnaðu Sérsniðin hlutverk og veldu hlutverkið.

3. Opnaðu Hlutverkaúthlutanir.

4. Veldu + Bæta við.

5. Veldu einn eða fleiri hópa.

6. Veldu Lokið.

Meðlimir fá heimildir úr öllum hlutverkum sem þeim er úthlutað, hvort sem það er beint eða í gegnum hópa. Það getur tekið allt að 5 mínútur fyrir breytingar að taka gildi.

Úthluta hlutverki beint til meðlims

Þar sem beinar úthlutanir eru í boði skaltu opna prófíl meðlimsins, fara í Bein hlutverk og velja Úthluta beinu hlutverki. Veldu sérsniðna hlutverkið sem á að úthluta. Beint hlutverk leggst saman við hlutverk sem meðlimurinn fær í gegnum hópa.

Framselja heimild til að breyta úthlutuðum hlutverkum

Í ChatGPT Enterprise getur eigandi vinnusvæðis leyft hópstjórum að breyta leyfilegum stillingum sérsniðinna hlutverka sem hópnum þeirra hefur verið úthlutað. Hópstjórar geta ekki búið til eða eytt hlutverkum, úthlutað þeim eða afturkallað úthlutanir. Breyting á hlutverki sem margir hópar deila hefur áhrif á alla þá hópa.

Nánar um skipun og brottvikningu hópstjóra og stillingar framseldra heimilda: Umsjón með hópum og hópstjórum.

Stilla aðgang að líkönum og öryggisundanþágur

Aðgangur að líkönum

Eigendur geta stýrt aðgangi að þeim líkönum sem vinnusvæðið á rétt á með stillingum vinnusvæðisins eða sérsniðnum hlutverkum. Hlutverk getur ekki gert líkan aðgengilegt ef vinnusvæðið uppfyllir ekki skilyrði fyrir aðgangi að því. Val á upphafslíkani eða sjálfgefnu líkani veitir ekki aðgang.

Á Enterprise- og Edu-vinnusvæðum sem uppfylla skilyrðin er sjálfgefið slökkt á GPT-6 Astra við útgáfu. Stilltu aðgang að Astra sérstaklega; fyrri stillingar fyrir snemmbúinn aðgang að líkönum flytjast ekki yfir. Farðu yfir öll úthlutuð hlutverk, því hlutverk sem veitir aðgang getur haldið honum virkum jafnvel þótt annað hlutverk sé stillt á Slökkt.

Þegar GPT-6 Sol og GPT-6 Luna komu út í Vinnu og Codex var sjálfgefið slökkt á þeim á Enterprise- og Edu-vinnusvæðum. Stjórnendur verða að virkja þau líkön sem enn eru óvirk áður en meðlimir geta notað þau. Ekki þarf að virkja líkön sem þegar eru virk aftur vegna þessarar innleiðingar í Spjalli. Líkanavalið og sleðinn sýna aðeins valkosti sem meðlimurinn hefur aðgang að.

Fyrir GPT-6 í Spjalli í Enterprise skaltu nota fyrirliggjandi GPT-6 Sol-heimild til að stýra aðgangi að stigunum frá Tafarlaust til Mjög hátt. Vinnusvæði þar sem Sol er virkt geta fengið aðgang á meðan innleiðingin stendur yfir. Þessari útgáfu í Spjalli fylgir ekki nýtt forskoðunartímabil fyrir stjórnendur.

Aðgangur fer eftir núverandi stjórnunarstillingum og öllum úthlutuðum hlutverkum. Heimildir úr venjulegum hlutverkum leggjast saman, eins og lýst er hér að ofan: eitt hlutverk getur veitt aðgang jafnvel þótt annað slökkvi á honum. Meðlimir verða eftir sem áður að uppfylla skilyrði um áskriftarleið, sæti og aðgang að vörum. Pro notar sérstaka GPT-6 Astra-heimild.

Ef meðlimur finnur ekki eitthvert þessara líkana í Vinnu eða Codex skaltu kanna hvort vinnusvæðið uppfylli skilyrði fyrir líkaninu og fara yfir raunverulegan aðgang meðlimsins að líkönum.

Stjórnendur geta opnað stjórnborðið, valið ChatGPT-vinnusvæðið, opnað síðan Líkön og valið Prófa til að skoða aðgang meðlimsins og stillingarnar sem hafa áhrif á hann. Prófun virkjar ekki líkan og breytir ekki heimildum.

Nánar um framboð líkana, kröfur til biðlara og allar leiðbeiningar: Líkön og takmarkanir í ChatGPT Enterprise og Edu.

Læsingarstilling

Á vinnusvæðum sem styðja hlutverk með læsingarstillingu er hægt að búa til sérsniðið hlutverk fyrir meðlimi sem þurfa á því að halda. Læsingarstilling er öryggisstilling á hlutverksstigi, ekki rofi fyrir eina heimild.

Hlutverk með læsingarstillingu getur takmarkað eiginleika sem nota nettengingu, þar á meðal vefleit í rauntíma, djúprannsókn, fulltrúastillingu, nettengingu canvas og tiltekna virkni appa eða MCP, eftir stillingum vinnusvæðisins. Þessar takmarkanir geta gilt jafnvel þótt venjulegt hlutverk veiti aðgang að eiginleikanum.

Áður en þú úthlutar hlutverki með læsingarstillingu skaltu fara yfir hvaða öpp og aðgerðir það leyfir. Meðlimir verða einnig að hafa nauðsynlegar heimildir í hverju tengdu upprunakerfi; aðgangur að öppum í ChatGPT gengur ekki framar þeim heimildum.

Nánari upplýsingar: Læsingarstilling.

Stýra aðgangi hlutverks að viðbótum

Á Enterprise- og Edu-vinnusvæðum má stilla aðgang að einstakri viðbót fyrir sérsniðið hlutverk eða láta hann erfast frá sjálfgefnum stillingum vinnusvæðisins. Þessar stillingar fyrir einstakar viðbætur eru aðskildar frá heimildinni Nota viðbætur, sem gildir fyrir allt vinnusvæðið, og öðrum viðbótaheimildum sem bjóða aðeins upp á Kveikt og Slökkt.

1. Farðu í stjórnborðið, veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur.

2. Veldu viðbótina og skoðaðu hlutverkið sem þú vilt breyta.

3. Veldu hvort hlutverkið hafi eigin aðgangsstillingu fyrir viðbótina eða erfi sjálfgefna stillingu vinnusvæðisins.

4. Farðu yfir núverandi og fyrirhugaðan aðgang að nauðsynlegum öppum og sameiginlegum kerfishlutum sem viðbætur reiða sig á. Staðfestu aðeins þær breytingar á viðbótum og öppum sem þú ætlar að gera.

5. Farðu yfir niðurstöðurnar og leystu úr þeim breytingum sem mistókust.

Þegar þú kannar aðgang skaltu fara yfir öll hlutverk sem meðlimi hefur verið úthlutað, bæði beint og í gegnum hópa. Aðgangur að viðbót gengur ekki framar sjálfstæðum stillingum appanna sem hún inniheldur varðandi aðgang, aðgerðir, samþykki eða heimildir hjá þjónustuveitu.

Viðbót með takmarkaðan aðgang getur áfram birst í skránni með merkingunni Óvirkjað af stjórnanda. Nánar um umsjón með viðbótum og árekstra vegna nauðsynlegra appa: Stjórnunarstillingar, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og öpp.

Kanna raunverulegan aðgang meðlims

Farðu yfir sætategund meðlimsins, aðgangsskilyrði áskriftarleiðarinnar, sjálfgefnar stillingar vinnusvæðisins og öll hlutverk sem honum hefur verið úthlutað beint eða í gegnum hópa. Gefðu nýlegum RBAC-breytingum allt að 5 mínútur til að taka gildi.

Eftirfarandi dæmi eiga við um venjuleg hlutverk nema annað sé tekið fram:

Til að kanna aðgang að líkönum geta stjórnendur á Business, Enterprise, Healthcare og Edu notað Prófa í hlutanum Líkön í stjórnborðinu. Þar sést raunverulegur aðgangur að líkönum og þær stillingar sem ráða honum. Prófunin veitir ekki aðgang og breytir ekki heimildum. Leiðbeiningar er að finna hér: Líkön og takmarkanir í ChatGPT Enterprise og Edu.

Algengar spurningar

Missir meðlimur aðgang ef heimild er stillt á Slökkt í einu hlutverki?

Ekki ef annað venjulegt hlutverk sem gildir um meðliminn veitir heimildina. Farðu bæði yfir beinar úthlutanir og hlutverk sem meðlimurinn fær í gegnum hópa. Læsingarstilling og skilyrði fyrir aðgangi að vörum eru metin sérstaklega.

Getur RBAC farið fram hjá takmörkunum sætategundar meðlims?

Nei. RBAC stýrir eiginleikum innan þess aðgangs sem sætategundin og áskriftarleið vinnusvæðisins leyfa. Sæti sem er eingöngu ætlað fyrir Codex fær ekki aðgang að ChatGPT með sérsniðnu hlutverki.

Hvað ef heimild býður aðeins upp á Kveikt og Slökkt?

Veldu sérstaklega Kveikt eða Slökkt fyrir vinnusvæðið og viðeigandi hlutverk. Sjálfgefið er aðeins í boði fyrir heimildir sem styðja þann valkost.