Yfirlit
Með Safni geturðu fundið og endurnýtt skrár sem þú hleður upp í eða býrð til í ChatGPT. Þú getur skoðað, leitað að, sótt og eytt vistuðum skrám og síðan bætt þeim við önnur samtöl.
Þegar það er í boði getur Safn einnig sýnt skrár og möppur af tengdum reikningum í Google Drive, Box, Dropbox og SharePoint. Tengdar skrár eru áfram tengdar upprunalegu þjónustunni.
Framboð
Safn er í boði fyrir notendur ChatGPT Free, Go, Plus, ChatGPT Pro og ChatGPT Business og á Enterprise-, Edu- og Healthcare-vinnusvæðum, þar á meðal fyrir reikninga á Evrópska efnahagssvæðinu, í Sviss og Bretlandi.
Allir eiginleikar Safns eru í boði á vefnum. Nýlegar skrár í innsláttarreitnum og skráaleit eru einnig í boði í iOS og Android.
Google Drive í Safni styður Plus-, ChatGPT Pro-, Business-, Enterprise-, Edu- og Healthcare-reikninga á vefnum, bæði með rofanum Spjall og Vinna.
Tengdar heimildir, framboð skráa og stýringar vinnusvæðis geta verið mismunandi eftir reikningi, áskrift, svæði og heimildum.
Skilja hvaða skrár birtast í Safni
ChatGPT getur vistað upphlaðnar og búnar til skrár, þar á meðal skjöl, töflureikna, kynningar, PDF-skrár og myndir. Búnar til myndir birtast einnig undir Myndir.
Sumar skrár eru meðhöndlaðar á annan hátt:
Skrár sem hlaðið er upp í tímabundnu spjalli vistast ekki í Safni á meðan spjallið er tímabundið. Ef þú vistar spjallið í ferlinum gætu gjaldgengar skrár einnig vistast í Safni, háð framboði og geymslutakmörkum.
Skrár sem hlaðið er upp í ChatGPT Health eru ekki vistaðar í Safni.
Skrár úr tengdum Google Drive-reikningi eru áfram tengdar Google Drive.
Finna skrár í Safni
Opnaðu Safn í hliðarstiku ChatGPT.
Skoðaðu tiltækar skrár eða sláðu inn skráarheiti í leitarreitinn.
Notaðu tiltækar síur til að þrengja niðurstöðurnar.
Veldu skrána sem þú vilt opna.
Tiltækar síur geta meðal annars sýnt hvort skrá var hlaðið upp eða búin til og hver skráargerðin er. Þegar valkosturinn er í boði skaltu velja Sýna allar skráargerðir til að hafa með skrár sem byrja á punkti.
Leit í hliðarstikunni getur einnig sýnt gjaldgengar skrár úr Safni ásamt spjöllum og verkefnum. Frekari upplýsingar: Finna spjöll, verkefni og skrár í ChatGPT.
Hlaða upp skrá
Opnaðu Safn.
Veldu Hlaða upp eða dragðu skrá inn í Safn.
Veldu skrána sem þú vilt bæta við.
Veldu Geymsla til að skoða geymslunotkun, laust pláss og viðeigandi takmörk.
Bæta skrá úr Safni við spjall
Opnaðu samtal.
Veldu valmynd innsláttarreitsins.
Veldu Bæta við úr safni.
Veldu skrána sem þú vilt nota.
Skrá sem bætt er við úr Safni verður áfram í Safni nema þú eyðir henni sérstaklega.
Skoða tengdar skrár í Google Drive
Tengdu Google Drive-forritið í ChatGPT með þeim heimildum sem þarf til að skoða skrár og möppur. Á vinnusvæði þarf stjórnandinn einnig að hafa nauðsynlegar opinberar aðgerðir virkar. Safn inniheldur skrár og möppur í Drifið mitt og atriði sem hefur verið deilt beint með þér. Sameiginleg drif eru ekki innifalin.
ChatGPT fylgir heimildum Google-reikningsins sem þú tengdir. Skrár í Drive eru áfram tengdar upprunalegri staðsetningu sinni.
Þú getur bætt skrá úr Drive við samtal úr Safni, úr innsláttarreitnum eða með @tilvísun. Þú getur einnig valið möppu í Safni og beðið ChatGPT að vinna með skrárnar í henni.
Þú getur haft Google Docs, Sheets eða Slides opin við hlið samtalsins meðan ChatGPT tekur saman, greinir eða ber saman efnið. Þar sem stuðningur og heimildir eru fyrir hendi getur ChatGPT uppfært upprunaskrána beint. Opnaðu upprunalegu skrána í Google Drive til að breyta henni eða nota samstarfseiginleika sem ChatGPT styður ekki.
Frekari upplýsingar um tengd forrit og heimildir: Forrit í ChatGPT.
Hafa umsjón með aðgangi tengdra forrita
Til að skoða skrár og möppur úr Google Drive, Box, Dropbox eða SharePoint í Safni þarf forritstengingin að hafa nauðsynlegar heimildir. Á vinnusvæði þarf stjórnandinn einnig að hafa nauðsynlegar opinberar aðgerðir virkar.
Endurtengja forrit
Ef þú þarft að uppfæra heimildir forrits fyrir Safn:
Opnaðu Stillingar.
Veldu Forrit.
Veldu tengda forritið.
Veldu Endurtengja.
Skráðu þig inn og samþykktu umbeðnar heimildir.
Við endurtengingu eru heimildir forritsins uppfærðar. Skrám eða möppum er ekki eytt úr upprunalegu þjónustunni. Ef fyrirtækið þitt krefst samþykkis stjórnanda fyrir nýjum heimildum skaltu hafa samband við stjórnanda vinnusvæðisins eða upplýsingatæknideildar.
Stýringar vinnusvæðis
Stjórnendur vinnusvæðis geta virkjað eða gert opinberar aðgerðir óvirkar fyrir studd forrit. Ef aðgerð sem Safn þarfnast er óvirk gæti þjónustuveitan eða viðkomandi eiginleikar Safns verið ótiltæk þar til aðgerðin er virkjuð aftur.
Einkaaðgerðir til upphleðslu og ritunar eru ekki nauðsynlegar til að skoða tengdar möppur. Meðlimir vinnusvæða sem eru eingöngu til lestrar gætu enn getað skoðað skrár, en upphleðsla og breytingar geta mistekist.
Sækja skrá
Opnaðu Safn.
Veldu eina eða fleiri skrár.
Veldu Sækja.
Eyða skrá
Þessi skref eiga við um skrár sem hlaðið er upp í eða búnar til í ChatGPT. Ekki er hægt að eyða tengdum Google Drive-skrám og -möppum úr ChatGPT. Til að eyða þeim eða hafa umsjón með þeim skaltu opna upprunalega atriðið í Google Drive.
Opnaðu Safn.
Veldu skrána sem þú vilt fjarlægja.
Veldu Eyða.
Ef Nýlega eytt er í boði gætirðu getað endurheimt skrána áður en henni er eytt varanlega. Veldu Eyða varanlega til að fjarlægja eina skrá eða Eyða öllu til að fjarlægja allar gjaldgengar skrár fyrr.
OpenAI áætlar að eyddum skrám verði eytt varanlega innan 30 daga, nema auðkenni hafi þegar verið fjarlægð úr skránni og tengsl hennar við reikninginn þinn rofin eða OpenAI þurfi að varðveita hana lengur vegna öryggis- eða lagaskyldna.
Þótt spjalli sé eytt eyðist ekki skrá sem er vistuð sérstaklega í Safni. Frekari upplýsingar: Varðveisla spjalla og skráa í ChatGPT.
Deila skrám og möppum
Þar sem deiling úr Safni er í boði geturðu deilt skrám og möppum með tilteknu fólki eða á öllu vinnusvæðinu. Veldu tiltækt aðgangsstig, svo sem Skoðandi eða Ritstjóri, og stýrðu aðgangi í deilingarglugganum. Viðtakendur finna deilt efni undir Deilt með mér.
Hafa umsjón með sjálfvirkri leit í Safni
Þegar stillingin Leit í Safni er í boði stjórnar hún því hvort ChatGPT geti sjálfkrafa leitað í gjaldgengum skrám í Safni þegar spurningum þínum er svarað.
Til að breyta stillingunni:
Opnaðu Stillingar.
Veldu Sérstilling.
Stækkaðu Ítarlegt.
Kveiktu eða slökktu á Leit í Safni.
Þótt slökkt sé á Leit í Safni geturðu áfram skoðað Safn, leitað handvirkt, opnað skrár og hengt þær við sjálf(ur). Stjórnendur vinnusvæðis geta stjórnað því hvort sjálfvirk vísun í skrár sé í boði.
Skoða takmörk skráa og geymslu
Stærðartakmörk skráa
Skrár sem hlaðið er upp í GPT eða samtal mega að hámarki vera 512 MB hver.
Texta- og skjalaskrár mega að hámarki innihalda 2 milljónir tóka hver. Þessi takmörk á fjölda tóka eiga ekki við um töflureikna.
CSV-skrár og töflureiknar mega að hámarki vera um 50 MB, eftir stærð raða.
Myndir mega að hámarki vera 20 MB hver.
Geymslutakmörk Safns
Free: 500 MB.
Go: 4 GB.
Plus og Business: 20 GB.
ChatGPT Pro: 100 GB.
Geymsla Safns er aðskilin frá daglegum takmörkum spjalla og viðhengja. Geymsla og varðveisla vinnusvæðis getur verið önnur en takmörk einstaklingsáskrifta.
Skilja minni, umbætur líkana og persónuvernd
Þegar Minni er virkt getur ChatGPT notað viðeigandi skrár til að sérsníða svör þar sem eiginleikinn er í boði.
Fyrir einstaklingsþjónustur getur OpenAI notað gjaldgengar skrár og spjöll til að bæta líkön þegar kveikt er á Bæta líkanið fyrir alla. Þú getur stjórnað þessari stillingu undir Gagnastýringar.
Sjálfgefið notar OpenAI ekki efni af vinnusvæðum ChatGPT Business, Enterprise, Edu eða ChatGPT fyrir heilbrigðisþjónustu til að þjálfa líkön sín.
Upplýsingar um gögn úr tengdum Google Drive-skrám og -möppum: Gagnastýringar Google-forrita.
Frekari upplýsingar: Minni í ChatGPT, Gagnastýringar í ChatGPT og Hvernig gögnin þín eru notuð til að bæta afköst líkana.
Hafa umsjón með Safni í fyrirtæki
Skrár sem vistaðar eru í Safni lúta viðeigandi varðveislustefnu vinnusvæðisins. Eigendur vinnusvæðis geta stjórnað því hvort ChatGPT vísi sjálfkrafa í skrár í Safni þegar það svarar. Þótt slökkt sé á sjálfvirkri vísun er Safn ekki fjarlægt og meðlimir geta áfram skoðað, leitað að, opnað og hengt við skrár sjálfir.
Sjálfgefið er slökkt á sjálfvirkri vísun á vinnusvæðum ChatGPT fyrir heilbrigðisþjónustu.
Viðurkenndir notendur með nauðsynlegar heimildir fyrir API-samræmi gætu getað flutt út eða eytt skrám úr Safni með studdum endapunktum sem eru sérstaklega ætlaðir Safni.
Frekari upplýsingar: OpenAI-samræmisverkvangur fyrir viðskiptavini Enterprise og Edu.