Yfirlit

Data-viðbótin hjálpar þér að kanna viðskiptaspurningar í ChatGPT Vinnu og Codex. Hún getur notað tengd fyrirtækjagögn og viðskiptasamhengi til að greina breytingar, útskýra niðurstöður og búa til gagnvirk stjórnborð og skýrslur. Þú getur betrumbætt, sannreynt og birt greiningarnar með því að spyrja framhaldsspurninga í sama samtali. Hún samþættist einnig vel við núverandi BI-verkfæri, tengingar fyrir auðgun gagna og fleira. Þú getur sett viðbótina upp í viðbótaskránni

Áður en þú byrjar

Áður en þú getur notað Data-fulltrúann verður Data-viðbótin að vera tiltæk á reikningi eða vinnusvæði þínu í ChatGPT Vinnu eða Codex. Til að greina upplýsingar úr tengdri þjónustu verða viðeigandi gagnagjafaviðbót og öll öpp sem henni fylgja einnig að vera tiltæk. Data-viðbótin biður þig einnig um að setja upp nauðsynlegar viðbætur frá þriðju aðilum innan samtalanna. Því þarftu ekki að setja neitt annað upp fyrirfram, svo framarlega sem viðeigandi viðbætur eru virkjaðar á vinnusvæðinu.

Setja Data upp fyrir vinnusvæðið

Ef þú ert stjórnandi vinnusvæðis geturðu farið í Stillingar vinnusvæðis > Viðbætur, valið Data og skoðað tiltæka uppsetningarstefnu. Þú getur einnig virkjað og grunnstillt viðeigandi gagnagjafaviðbætur og stjórnað aðgangi að öppunum sem þeim fylgja. Þú getur veitt tilteknu hlutverki eða hópi aðgang og stillt viðbótina sem tiltæka eða foruppsetta. Lestu meira um RBAC.

Til að Data-viðbótin skili sem bestum árangri er eindregið mælt með að setja að minnsta kosti eftirfarandi upp:

• Viðbót fyrir gagnavöruhús, svo sem Databricks eða Snowflake

• Merkingarlag gagna með viðurkenndum skilgreiningum og fyrirspurnum sem halda líkaninu á réttri braut

• ChatGPT Vefsvæði, sem gera þér kleift að birta og deila nýjum stjórnborðum og skýrslum með teyminu

• Valfrjálst BI-verkfæri sem getur veitt gagnlegra samhengi og kunnuglega myndbirtingarþjónustu

Fyrir sum öpp þarf stjórnandi að grunnstilla appsniðmát áður en meðlimir geta notað þau. Fyrirliggjandi uppsetningarleiðbeiningar má finna hér: Appsniðmát ChatGPT, Setja upp Snowflake-appsniðmátið í ChatGPT og Setja upp Databricks-appsniðmátið í ChatGPT.

Hefjast handa

1. Opnaðu Viðbætur í ChatGPT fyrir tölvur eða viðbótaskrána í ChatGPT á vefnum.

2. Finndu og veldu Data.

3. Ef viðbótin er ekki þegar uppsett skaltu velja Setja upp viðbót.

4. Ljúktu nauðsynlegum skrefum við tengingu reikninga eða uppsetningu þeirra gagnagjafa sem þú vilt nota.

5. Hefðu samtal við @Data og lýstu viðskiptaspurningunni þinni.

Tilgreindu gagnagjafa, mælikvarða, tímabil og samanburð þegar þú veist hvað þú vilt. Til dæmis:

• “@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.”

• “@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.”

• “@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.”

Almennar leiðbeiningar um uppsetningu og reikninga má finna hér: Viðbætur í ChatGPT og Codex og Tenging og umsjón appreikninga í ChatGPT.


Virkjun viðbótarinnar

Athugaðu að hægt er að virkja Data-viðbótina óbeint, því þarf ekki alltaf að bæta „@Data“ við kvaðningarnar þínar. Við mælum með að byrja á skýrri tilvísun, þar á meðal í tiltekna færni, til að kynnast virkninni og treysta síðan í auknum mæli á óbeina virkjun. Ef þú ert einhvern tíma í vafa geturðu alltaf spurt ChatGPT Vinnu eða Codex hvort Data-viðbótin hafi verið notuð.


Uppsetning viðbóta frá þriðju aðilum

Þegar þú vinnur með Data-viðbótina leitar hún sjálfkrafa að tiltækum viðbótum á vinnusvæðinu þínu og býðst til að setja þær upp ef þær nýtast við fyrirspurnina. Þar á meðal eru viðbætur frá OpenAI og viðbætur á innri markaðstorgi fyrirtækisins.

Vinna með gögnin þín og viðskiptasamhengi

Data getur unnið með samþykktum gagnagjöfum á borð við Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB og Snowflake. Data getur einnig sótt skrár og skjöl úr þjónustum á borð við Google Drive og SharePoint inn í greininguna þegar slíkar tengingar eru tiltækar.

Viðskiptaskilgreiningar fyrirtækisins þíns, stundum kallaðar „merkingarlag“, hjálpa Data að auka nákvæmni greininga. Þar geta verið skilgreiningar mælikvarða, sérsniðnir útreikningar og tengsl milli gagnasafna úr merkingarlögum, skjölum eða traustum stjórnborðum. Segðu Data hvaða skilgreiningu eða gagnagjafa á að nota ef teymið þitt kýs tiltekinn kost.

Eftir fyrsta svarið geturðu spurt framhaldsspurninga til að bera saman hópa, kanna breytingu eða fara yfir gögnin sem styðja niðurstöðuna. Athugaðu gagnagjafa, tímabil, síur og skilgreiningu mælikvarða áður en þú treystir niðurstöðu. Ef niðurstaða er frábrugðin fyrirliggjandi skýrslu skaltu biðja Data að bera þessi atriði saman.

Búa til og betrumbæta stjórnborð

Biddu Data að breyta greiningu í gagnvirkt stjórnborð. Lýstu mælikvörðum, sundurliðunum og samanburði sem þú vilt sjá. Þú getur beðið Data að laga gröfin eða útlitið og lagt fram vörumerkjaleiðbeiningar til að sérsníða útlit stjórnborðsins.

Þú getur breytt, deilt og uppfært stjórnborð eftir þörfum. Biddu Data að útskýra hvaða upplýsingar styðja graf og uppfæra greininguna þegar þú þarft nýjar niðurstöður.

Data getur einnig unnið með tengdum viðskiptagreindarverkfærum, þar á meðal Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau og ThoughtSpot. Tiltækar aðgerðir fyrir stjórnborð ráðast af tengda verkfærinu, studdum eiginleikum þess og aðgangi þínum.

Birting, deiling og viðhald stjórnborða

Ef OpenAI Vefsvæði eru uppsett geturðu auðveldlega og örugglega deilt vefsvæðinu með einstaklingum á vinnusvæðinu. Smelltu einfaldlega á hnappinn Birta efst í hægra horni afurðarinnar sem var búin til staðbundið, sláðu inn kvaðninguna og veldu með hverjum þú vilt deila henni. Athugaðu að gögnin sem voru notuð í greiningunni eru afrituð á birta vefsvæðið. Hafðu því gagnaheimildir í huga þegar þú velur með hverjum þú deilir því.

Eftir birtingu geturðu haldið stjórnborðinu uppfærðu með því að setja upp sjálfvirkni í skýinu, sem Data-viðbótin getur einnig aðstoðað við.

Skilja aðgang og aðgerðir

Stjórnendur vinnusvæðis ákveða hvaða tengingar eru tiltækar og hverjir geta notað þær. Fyrirspurnir nota fyrirliggjandi heimildir tengda reikningsins, þar á meðal viðeigandi takmarkanir á töflum, línum og dálkum.

Uppsetning viðbótar og aðgangur að undirliggjandi öppum eru aðskilin atriði. Viðbót getur verið uppsett þótt nauðsynlegt app þurfi enn uppsetningu, heimild eða aðgang að vinnusvæði.

Þú getur einnig beðið ChatGPT Vinnu eða Codex að mæla með næstu skrefum eða taka saman niðurstöður fyrir aðra. Deiling í gegnum Slack eða tölvupóst og aðgerðir í tengdum verkfærum ráðast af studdum aðgerðum verkfæranna, heimildum þínum og viðeigandi samþykkiskröfum. Farðu yfir áfangastað og efni áður en þú samþykkir aðgerð.

Upplýsingar um stýringar vinnusvæðis má finna hér: Stjórnunarstýringar, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og öpp.

Sérsníða fyrir teymið eða fyrirtækið

Data-viðbótin býður upp á gagnlega sjálfgefna virkni og reynir að nota viðskiptasamhengið þitt til að bæta gæði úttaksins. Þú getur sérsniðið virkni hennar fyrir teymið eða fyrirtækið með sniðmátum og samhengisfærni.

Sniðmát

Fyrri leiðin er að nota sniðmát. Rétt eins og með skjöl, kynningar eða töflureikna geturðu einnig búið til sniðmát úr Vefsvæðum. Þau henta vel fyrir endurteknar og staðlaðar greiningar, stjórnborð og skýrslur sem þú vilt endurnýta eða láta teymið fylgja.

Svona virkar þetta:

1. Segðu „@Template Creator please make a template from <url>“. Þá verður til færni, til dæmis „$product-feature-deepdive“

2. Ef þú vilt síðar nota hana fyrir nýja greiningu geturðu gefið kvaðninguna „Use $product-feature-deepdive on the new image carousel feature“

3. Til að deila færninni með teyminu geturðu sent henni færnina beint sem zip-skrá eða pakkað henni í viðbót og beðið stjórnandann að deila henni með teyminu. Ef þú vilt staðla þetta sniðmát getur stjórnandinn valið að láta setja viðbótina sjálfkrafa upp fyrir notendur á vinnusvæðinu. Fleiri innbyggðir deilingareiginleikar eru væntanlegir.

Samhengisfærni

Færni hentar vel til að veita samhengi um tiltekið efni sem líkanið getur valið að virkja þegar það á við. Við mælum með að nota færni fyrir allar leiðbeiningar sem breyta sjálfgefinni virkni Data-viðbótarinnar, allt frá bestu starfsvenjum við greiningu til nýrra hönnunarkerfa sem sérsníða heildarútlit og yfirbragð stjórnborða.

Skref:

1. Segðu „@Data I’d like to make a new context skill“

2. Fylgdu leiðsögninni til að setja inn samhengið sem þú vilt að ChatGPT Vinna eða Codex noti síðar. Þetta getur einnig falið í sér að búa til einfalt merkingarlag Data fyrir lykilskilgreiningar.

3. Farðu yfir og samþykktu færnina og tilgreindu markhópinn, sem getur verið þú sjálf(ur), teymið eða jafnvel allt fyrirtækið.

4. Þetta verður vistað sem staðbundin færni og ChatGPT Vinna eða Codex notar hana sjálfkrafa þegar hennar er þörf við gagnavinnu síðar.

5. Til að deila færninni með teyminu geturðu sent henni færnina beint sem zip-skrá eða pakkað henni í viðbót og beðið stjórnandann að deila henni með teyminu. Ef þú vilt staðla þetta sniðmát getur stjórnandinn valið að láta setja viðbótina sjálfkrafa upp fyrir notendur á vinnusvæðinu.

Úrræðaleit

Data eða nauðsynlegur gagnagjafi er ekki tiltækur

Gakktu úr skugga um að þú notir réttan reikning og vinnusvæði. Farðu yfir tiltækileika viðbótarinnar og uppsetningarkröfur. Á stýrðu vinnusvæði skaltu biðja stjórnanda að athuga uppsetningarstefnu Data og aðgang að undirliggjandi öppum.

Tengingin virkar en upplýsingar vantar

Staðfestu að réttur reikningur þjónustuveitunnar sé tengdur og hafi beinan aðgang að upplýsingunum í þjónustu veitandans. Virk tenging veitir ekki frekari heimildir að gagnagjafanum. Tilgreindu tiltekið gagnasafn, skýrslu eða mælikvarða í beiðninni til að auðvelda að greina hvað vantar.

Ekki er hægt að ljúka stjórnborði eða aðgerð

Athugaðu hvort tengda verkfærið styðji umbeðna aðgerð, reikningurinn geti framkvæmt hana og stillingar vinnusvæðisins leyfi hana. ChatGPT gæti einnig beðið eftir samþykki. Ef greining virðist röng skaltu fara yfir undirliggjandi gagnagjafa og skilgreiningar áður en þú deilir henni eða grípur til aðgerða.

Frekari úrræðaleit vegna tenginga, heimilda og aðgerða má finna hér: Úrræðaleit fyrir öpp í ChatGPT.