Yfirlit

Data-viðbótin hjálpar þér að leita svara við spurningum um reksturinn í ChatGPT Vinnu og Codex. Hún getur notað tengd fyrirtækjagögn og upplýsingar um reksturinn til að greina hvað hefur breyst, útskýra niðurstöður og búa til gagnvirk stjórnborð og skýrslur. Þú getur fínpússað, sannreynt og birt greiningarnar þínar með því að spyrja nánar út í þær í sama samtali. Hún samþættist einnig vel við viðskiptagreindartólin sem þú notar, tengingar fyrir gagnauðgun og fleira. Þú getur sett viðbótina upp í viðbótaskránni.

Áður en þú byrjar

Áður en þú getur notað fulltrúann Gögn þarf viðbótin Gögn að vera tiltæk á reikningnum þínum eða vinnusvæðinu í ChatGPT Vinna eða Codex. Til að greina upplýsingar úr tengdri þjónustu þurfa viðeigandi viðbót fyrir gagnagjafann og öll forrit sem fylgja henni einnig að vera tiltæk. Viðbótin Gögn mun líka biðja þig í samtölunum um að setja upp nauðsynlegar viðbætur frá þriðja aðila. Þú þarft því ekki að setja neitt annað upp fyrirfram, svo lengi sem viðeigandi viðbætur eru virkjaðar á vinnusvæðinu þínu.

Data sett upp á vinnusvæðinu þínu

Ef þú ert stjórnandi vinnusvæðis:

1. Farðu í Stjórnborð stjórnanda og veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði.

2. Opnaðu Viðbætur og veldu Data.

3. Farðu yfir uppsetningarregluna: Tiltæk leyfir meðlimum að setja viðbótina upp sjálfir, en Uppsett setur hana upp sjálfgefið.

4. Virkjaðu og stilltu viðeigandi gagnalindaviðbætur og stýrðu aðgangi að forritunum sem fylgja þeim.

Í Enterprise og Edu skaltu stilla reglur um uppsetningu viðbóta og aðgang að hverju forriti út frá þeim hlutverkum sem meðlimum eða hópum sem þurfa aðgang hefur verið úthlutað. Í Business stýrirðu reglum um uppsetningu viðbóta og framboði forrita fyrir allt vinnusvæðið. Sjá: Hlutverkamiðaðar aðgangsstýringar.

Til að fá sem mest út úr Data-viðbótinni er eindregið mælt með að setja að minnsta kosti upp eftirfarandi:

• Viðbót fyrir gagnavöruhús, svo sem Databricks eða Snowflake

• Merkingarlag gagna sem inniheldur viðurkenndar skilgreiningar og fyrirspurnir til að halda líkaninu á réttri braut

• ChatGPT Vefsvæði, sem gerir þér kleift að birta ný stjórnborð og skýrslur og deila þeim með teyminu þínu

• Valkvætt: viðskiptagreindartól sem getur veitt gagnlegri samhengisupplýsingar og kunnuglega þjónustu fyrir myndræna framsetningu gagna

Sum forrit krefjast þess að stjórnandi stilli forritssniðmát áður en meðlimir geta notað þau. Fyrirliggjandi uppsetningarleiðbeiningar má finna í: Forritssniðmát í ChatGPT, Uppsetning Snowflake-forritssniðmátsins í ChatGPT og Uppsetning Databricks-forritssniðmátsins í ChatGPT.

Hafist handa

1. Opnaðu Viðbætur í ChatGPT-skjáborðsforritinu eða viðbótaskrána í ChatGPT á vefnum.

2. Finndu og veldu Data.

3. Ef viðbótin er ekki þegar uppsett skaltu velja Setja upp viðbót.

4. Ljúktu við nauðsynleg skref til að tengja reikninga eða setja upp gagnalindirnar sem þú vilt nota.

5. Byrjaðu samtal við @Data og lýstu spurningunni sem þú hefur um reksturinn.

Tilgreindu gagnalind, mælikvarða, tímabil og þann samanburð sem þú vilt gera, ef það liggur fyrir. Til dæmis:

• „@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.“

• „@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.“

• „@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.“

Almennar leiðbeiningar um uppsetningu og tengingu reikninga má finna í: Viðbætur í ChatGPT og Codex og Tenging og stjórnun forritsreikninga í ChatGPT.

Kallað á viðbótina

Athugaðu að hægt er að kalla á Data-viðbótina án þess að nefna hana sérstaklega, svo það er ekki alltaf nauðsynlegt að bæta „@Data“ við kvaðningarnar þínar. Við mælum með að þú nefnir viðbótina og tilteknar færnieiningar sérstaklega til að byrja með, svo þú kynnist virkninni, en látir síðan kerfið sjá meira um að kalla á hana eftir þörfum. Ef þú ert í vafa geturðu alltaf spurt ChatGPT Vinnu eða Codex hvort Data-viðbótin hafi verið notuð.

Viðbætur frá þriðja aðila settar upp

Þegar þú vinnur með Data-viðbótina leitar hún að eigin frumkvæði að tiltækum viðbótum á vinnusvæðinu þínu og býðst til að setja þær upp ef þær gætu komið að gagni við að svara fyrirspurninni þinni. Þetta nær bæði til viðbóta frá OpenAI og viðbóta á innri markaðstorgi fyrirtækisins.

Vinna með gögnin þín og viðskiptasamhengi

Data getur unnið með samþykktum gagnagjöfum á borð við Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB og Snowflake. Data getur einnig sótt skrár og skjöl úr þjónustum á borð við Google Drive og SharePoint inn í greininguna þegar slíkar tengingar eru tiltækar.

Viðskiptaskilgreiningar fyrirtækisins þíns, stundum kallaðar „merkingarlag“, hjálpa Data að auka nákvæmni greininga. Þar geta verið skilgreiningar mælikvarða, sérsniðnir útreikningar og tengsl milli gagnasafna úr merkingarlögum, skjölum eða traustum stjórnborðum. Segðu Data hvaða skilgreiningu eða gagnagjafa á að nota ef teymið þitt kýs tiltekinn kost.

Eftir fyrsta svarið geturðu spurt framhaldsspurninga til að bera saman hópa, kanna breytingu eða fara yfir gögnin sem styðja niðurstöðuna. Athugaðu gagnagjafa, tímabil, síur og skilgreiningu mælikvarða áður en þú treystir niðurstöðu. Ef niðurstaða er frábrugðin fyrirliggjandi skýrslu skaltu biðja Data að bera þessi atriði saman.

Búa til og betrumbæta stjórnborð

Biddu Data að breyta greiningu í gagnvirkt stjórnborð. Lýstu mælikvörðum, sundurliðunum og samanburði sem þú vilt sjá. Þú getur beðið Data að laga gröfin eða útlitið og lagt fram vörumerkjaleiðbeiningar til að sérsníða útlit stjórnborðsins.

Þú getur breytt, deilt og uppfært stjórnborð eftir þörfum. Biddu Data að útskýra hvaða upplýsingar styðja graf og uppfæra greininguna þegar þú þarft nýjar niðurstöður.

Data getur einnig unnið með tengdum viðskiptagreindarverkfærum, þar á meðal Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau og ThoughtSpot. Tiltækar aðgerðir fyrir stjórnborð ráðast af tengda verkfærinu, studdum eiginleikum þess og aðgangi þínum.

Birting, deiling og viðhald stjórnborða

Ef þú hefur sett upp OpenAI Vefsvæði geturðu deilt vefsvæðinu með einstaklingum á vinnusvæðinu þínu á einfaldan og öruggan hátt. Veldu Birta í efninu sem var búið til á tölvunni þinni, sláðu inn kvaðninguna og veldu með hverjum þú vilt deila því. Athugaðu að gögnin sem notuð eru í greiningunni eru afrituð á birta vefsvæðið. Hafðu því aðgangsheimildir að gögnunum í huga þegar þú velur með hverjum þú deilir því.

Eftir birtingu geturðu haldið stjórnborðinu þínu uppfærðu með því að setja upp sjálfvirkni í skýinu. Data-viðbótin getur einnig hjálpað þér við það.

Skilja aðgang og aðgerðir

Stjórnendur vinnusvæðis ákveða hvaða tengingar eru tiltækar og hverjir geta notað þær. Fyrirspurnir nota fyrirliggjandi heimildir tengda reikningsins, þar á meðal viðeigandi takmarkanir á töflum, línum og dálkum.

Uppsetning viðbótar og aðgangur að undirliggjandi öppum eru aðskilin atriði. Viðbót getur verið uppsett þótt nauðsynlegt app þurfi enn uppsetningu, heimild eða aðgang að vinnusvæði.

Þú getur einnig beðið ChatGPT Vinnu eða Codex að mæla með næstu skrefum eða taka saman niðurstöður fyrir aðra. Deiling í gegnum Slack eða tölvupóst og aðgerðir í tengdum verkfærum ráðast af studdum aðgerðum verkfæranna, heimildum þínum og viðeigandi samþykkiskröfum. Farðu yfir áfangastað og efni áður en þú samþykkir aðgerð.

Upplýsingar um stýringar vinnusvæðis má finna hér: Stjórnunarstýringar, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og öpp.

Aðlagaðu að teyminu þínu eða fyrirtækinu

Data-viðbótin hefur gagnlega sjálfgefna virkni og reynir að nýta upplýsingar um reksturinn þinn til að bæta gæði niðurstaðna. Þú getur aðlagað virkni hennar að teyminu þínu eða fyrirtækinu með sniðmátum og færnieiningum með samhengisupplýsingum.

Sniðmát

Fyrri leiðin er að nota sniðmát. Rétt eins og með skjöl, kynningar eða töflureikna geturðu líka búið til sniðmát í Vefsvæðum. Þau henta vel fyrir endurteknar og staðlaðar greiningar, stjórnborð og skýrslur sem þú vilt endurnýta eða láta teymið þitt hafa til fyrirmyndar.

Svona virkar það:

1. Skrifaðu „@Template Creator búðu til sniðmát út frá <url>“. Þetta býr til færnieiningu, til dæmis „$product-feature-deepdive“.

2. Ef þú vilt síðar nota hana í nýja greiningu geturðu skrifað kvaðninguna „Notaðu $product-feature-deepdive til að greina nýju myndahringekjuna“.

3. Þú getur deilt færnieiningunni beint með teyminu þínu sem ZIP-skrá eða pakkað henni í viðbót og beðið stjórnandann þinn um að deila henni með teyminu. Ef þú vilt taka þetta sniðmát upp sem staðal getur stjórnandinn þinn valið að setja viðbótina sjálfkrafa upp fyrir notendur á vinnusvæðinu þínu. Fleiri innbyggðir deilingarmöguleikar eru væntanlegir fljótlega.

Færnieiningar með samhengisupplýsingum

Færnieiningar henta vel til að veita samhengisupplýsingar um ákveðið efni. Líkanið getur valið að virkja þær þegar við á. Við mælum með að geyma í færnieiningum allar leiðbeiningar sem breyta sjálfgefinni virkni Data-viðbótarinnar, allt frá bestu aðferðum við greiningu til nýrra hönnunarkerfa sem aðlaga heildarútlit og viðmót stjórnborða.

Skref:

1. Skrifaðu „@Data Ég vil búa til nýja færnieiningu með samhengisupplýsingum“.

2. Fylgdu leiðbeiningunum til að bæta við þeim samhengisupplýsingum sem þú vilt að ChatGPT Vinna eða Codex noti í framtíðinni. Þetta getur einnig falið í sér að búa til einfalt merkingarlag gagna fyrir lykilskilgreiningar.

3. Farðu yfir og samþykktu færnieininguna og tilgreindu hverjir eiga að nota hana (þú sjálf/ur, teymið þitt eða jafnvel allt fyrirtækið).

4. Þetta verður vistað sem færnieining á tölvunni þinni. ChatGPT Vinna eða Codex mun nota hana sjálfkrafa eftir þörfum við gagnavinnu í framtíðinni.

5. Þú getur deilt færnieiningunni beint með teyminu þínu sem ZIP-skrá eða pakkað henni í viðbót og beðið stjórnandann þinn um að deila henni með teyminu. Ef þú vilt taka þetta sniðmát upp sem staðal getur stjórnandinn þinn valið að setja viðbótina sjálfkrafa upp fyrir notendur á vinnusvæðinu þínu.

Úrræðaleit

Gögn eða nauðsynlegur gagnagjafi er ekki tiltækur

Athugaðu hvort þú sért að nota réttan reikning og vinnusvæði. Athugaðu hvort viðbótin sé tiltæk og hvaða kröfur gilda um uppsetningu hennar. Ef vinnusvæðinu er stýrt af stjórnanda skaltu biðja hann um að athuga uppsetningarstefnu viðbótarinnar Gögn og aðgang að undirliggjandi forritum.

Tenging virkar en upplýsingar vantar

Staðfestu að réttur reikningur hjá þjónustuveitunni sé tengdur og hafi beinan aðgang að upplýsingunum í þjónustu hennar. Þótt tenging takist veitir hún ekki auknar aðgangsheimildir hjá gagnagjafanum. Tilgreindu tiltekið gagnasafn, skýrslu eða mælikvarða í beiðninni til að auðvelda að finna hvað vantar.

Ekki er hægt að klára mælaborð eða aðgerð

Athugaðu hvort tengda tólið styðji umbeðna aðgerð, hvort reikningurinn hafi heimild til að framkvæma hana og hvort stillingar vinnusvæðisins leyfi hana. ChatGPT gæti líka beðið eftir samþykki. Ef greining virðist röng skaltu fara yfir heimildirnar og skilgreiningarnar sem hún byggist á áður en þú deilir henni eða bregst við niðurstöðunum.

Frekari aðstoð við vandamál með tengingar, heimildir og aðgerðir má finna hér: Úrræðaleit fyrir forrit í ChatGPT.