Yfirlit
Teymisverk gera samstarfsfólki kleift að deila ábyrgð á endurteknum verkum í ChatGPT. Verk keyra í skýinu samkvæmt tímaáætlun eða við studda kveikju og nota samþykkt verkfæri og tengingar vinnusvæðisins. Teymismeðlimir með viðeigandi heimildir geta yfirfarið niðurstöður, uppfært leiðbeiningar og viðhaldið verkum eftir því sem vinnan breytist.
Notaðu teymisverk fyrir vinnu sem þarf að sinna reglulega og fleiri en einn þurfa að stjórna. Þú gætir til dæmis:
Útbúið daglegt yfirlit yfir breytingar hjá viðskiptavinum út frá samþykktum heimildum.
Birt vikulega stöðuskýrslu verkefnis á samþykktri Slack-rás með upplýsingum um framvindu, hindranir, næstu skref og tenglum á heimildir.
Útbúið dagskrá og kynningarefni fyrir fund út frá völdum skjölum og nýlegum upplýsingum.
Útbúið reglulegt rannsóknaryfirlit út frá völdum heimildum.
Sameiginleg ábyrgð gerir samstarfsfólki kleift að viðhalda verki þegar sá sem bjó það til er fjarverandi. Hvaða upplýsingum verk hefur aðgang að og hvaða aðgerðir það getur framkvæmt fer eftir uppsettum tengingum og heimildum.
Framboð
Teymisverk eru í boði á vinnusvæðum ChatGPT Business og Enterprise. Heimildir á vinnusvæðinu ráða því hvaða eiginleika og aðgerðir þú getur notað. Stjórnendur Enterprise geta notað hlutverkabundna aðgangsstýringu til að ákveða hverjir geta stofnað teymi og hverjir geta búið til eða uppfært teymisverk.
Áður en þú byrjar
Notaðu vinnusvæðið og teymið sem eiga að bera ábyrgð á verkinu.
Gakktu úr skugga um að teymið geti notað nauðsynleg forrit og líkan.
Tilgreindu heimildirnar sem verkið á að nota, hvað það á að gera og hvaða niðurstöðu þú væntir.
Velja teymi
Opnaðu listann Teymi á vinnusvæðinu þar sem þú vilt keyra verkið og veldu síðan teymi sem þú tilheyrir. Sjá upplýsingar um stofnun teyma, aðild og uppsetningu sameiginlegra tilfanga: Teymi í ChatGPT.
Teymisverk keyra í skýinu á þjónustureikningi teymisins og nota vistaðar leiðbeiningar verksins og tengingar sem hafa verið stilltar fyrir teymið. Þótt þú búir til verk fyrir teymið verður það ekki verk á persónulega reikningnum þínum.
Kynntu þér aðgangsheimildir
Hvort þú getur búið til eða stjórnað verki fer eftir aðild þinni að teyminu og heimildum á vinnusvæðinu. Heimild á vinnusvæði veitir þér hvorki aðild að teymi né aðgang að öllum verkum. Hafðu samband við stjórnanda vinnusvæðisins ef þú hefur ekki aðgang að aðgerð sem þú þarft.
Teymismeðlimir geta skoðað, keyrt, breytt og eytt verkum, gert hlé á þeim eða haldið þeim áfram eftir því hvaða heimildir þeir hafa fyrir hverja aðgerð. Aðeins eigandi teymisins getur eytt teyminu sjálfu. Hvaða aðgerðir þú getur framkvæmt í samtali keyrslu fer eftir aðgangi þínum að þeirri keyrslu. Sjá hvernig heimildir á vinnusvæði og hlutverk í teymum vinna saman: Teymi í ChatGPT.
Stjórnendur vinnusvæða stjórna samþykktum tengingum við verkfæri fyrirtækisins og ákveða hverjir geta notað þær. Athugaðu tengda reikninginn og aðgang hans áður en þú notar tengingu fyrir verk teymisins.
Setja upp tengingar vinnusvæðis og leiðbeiningar
Stjórnendur vinnusvæða setja upp tengingar vinnusvæðanna og stýra því hverjir geta notað þær. Eigandi teymisins velur hvaða leyfilegu tengingar vinnusvæðisins eru virkjaðar fyrir teymið. Verk nota heimildir tengdu reikninganna til að nálgast upplýsingar og framkvæma leyfðar aðgerðir.
Hver tenging notar tiltekinn reikning. Heimildir þess reiknings ráða því hvaða gögn og aðgerðir eru tiltæk. Teymismeðlimir geta nýtt samþykktan aðgang án þess að hver og einn tengi persónulegan reikning.
Áður en þú býrð til verk skaltu biðja stjórnanda vinnusvæðisins að staðfesta að nauðsynlegar tengingar séu tiltækar fyrir teymið þitt. Verk sem birtir stöðuskýrslu verkefnis í Slack þarf til dæmis aðgang að heimildaskjölum sínum og heimild til að birta á valinni rás.
Undirbúa nauðsynlegar tengingar
Tilgreindu forritin sem verkið þarf, upplýsingarnar sem það á að nota og aðgerðirnar sem það á að framkvæma.
Biddu stjórnanda vinnusvæðisins að stilla samþykktar tengingar og gera þær aðgengilegar teyminu þínu.
Biddu eiganda teymisins að velja þær tengingar vinnusvæðisins sem verkið þarf. Ef þú ert eigandinn skaltu velja tengingar sem þú hefur aðgangsheimild að.
Farðu yfir tengdu reikningana og gakktu úr skugga um að þeir hafi aðgang að nauðsynlegum heimildum og áfangastöðum.
Bættu við þeim viðbótum sem verkið þarf og farðu síðan yfir verkfærin og leiðbeiningarnar sem þær bjóða upp á.
Ef viðbót er óvirk eða engin hentug tenging er tiltæk skaltu hafa samband við stjórnanda vinnusvæðisins varðandi aðgang.
Að bæta við eða deila viðbót er ekki það sama og að tengja reikning. Viðbót býður upp á verkfæri, færni eða leiðbeiningar; stillta tengingin veitir nauðsynlegan aðgang að forritinu. Þótt þú deilir viðbót deilirðu ekki persónulegri forritstengingu þinni.
Teymismeðlimir þurfa ekki hver um sig að tengja sama reikning hjá þjónustuveitunni til að verk geti notað virka tengingu vinnusvæðisins. Heimildir vinnusvæðis og tenginga gilda áfram.
Ljúktu nauðsynlegri innskráningu í forrit áður en verkið keyrir. Keyrsla án aðkomu notanda getur ekki lokið nýrri innskráningu í forrit fyrir þig. Þetta fellir ekki úr gildi neinar kröfur um samþykki fyrir aðgerðum í tengdum forritum.
Skrifa leiðbeiningar fyrir verk
Tilgreindu heimildir, snið niðurstöðu og viðmið fyrir yfirferð í vistuðum leiðbeiningum verksins. Bættu við leiðbeiningum sem aðrir í teyminu þurfa til að viðhalda endurtekna verkinu. Þótt þú deilir ChatGPT-svæði með teyminu verður ekki allt efni þess hluti af leiðbeiningunum fyrir hverja keyrslu. Teymisverk fá ekki sjálfkrafa persónulegar vistaðar minningar, sérsniðnar leiðbeiningar eða spjallferil þess sem stofnaði þau.
Búa til teymisverk
Opnaðu teymið sem á að bera ábyrgð á verkinu.
Byrjaðu á nýju verki í hlutanum Tímasett hjá teyminu.
Staðfestu að rétt Teymi beri ábyrgð á verkinu og sláðu síðan inn Heiti verks.
Sláðu inn leiðbeiningar sem tilgreina heimildirnar sem á að nota, lýsa því sem á að gera og útskýra hvaða niðurstöðu þú væntir.
Veldu Kveikju og stilltu tímasetningu hennar eða atburðaskilyrði.
Farðu yfir Viðbætur og stillingarnar undir Ítarlegt, þar á meðal Líkan.
Veldu Búa til.
Veldu líkan sem teymið getur notað. Líkan sem er tiltækt á þínum eigin reikningi gæti verið ótiltækt á þjónustureikningi teymisins.
Velja tímasetningu eða atburð
Notaðu Tímaáætlun fyrir endurtekin verk eða Dagsetning og tími fyrir eina keyrslu. Hvert verk hefur sitt eigið tímabelti. Farðu yfir vistaða tímasetningu og tímabelti áður en þú býrð til eða uppfærir verkið.
Verk geta brugðist við studdum atburðum í tengdum forritum, svo sem nýjum tölvupósti í Gmail eða skilaboðum í Slack. Veldu kveikju sem er tiltæk fyrir teymið og gakktu úr skugga um að nauðsynleg tenging og heimildir séu til staðar.
Fyrir Slack-kveikju skaltu velja rásina sem á að fylgjast með. Lýstu atburðinum sem á að ræsa verkið og farðu yfir skilyrðin áður en þú vistar.
Dæmi: útbúa drög að vikulegri stöðuskýrslu verkefnis
Þú getur notað teymisverk til að útbúa vikuleg drög út frá verkefnisskjölum:
Veldu teymið sem ber ábyrgð á verkinu og gakktu úr skugga um að tenging þess hafi aðgang að verkefnisskjölunum.
Settu tengla á skjölin í leiðbeiningar verksins og lýstu niðurstöðunni. Til dæmis: „Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.“
Veldu Tímaáætlun, stilltu tímasetninguna og búðu til verkið.
Veldu Keyra núna og opnaðu síðan Fyrri keyrslur til að yfirfara drögin og athuga heimildatilvísanir.
Ef þörf krefur skaltu velja Breyta til að lagfæra leiðbeiningar eða stillingar, keyra verkið síðan aftur og yfirfara niðurstöðuna.
Byrja í Slack eða Microsoft Teams
Þar sem fyrirtækið þitt hefur virkjað @ChatGPT geturðu beðið það um að setja upp endurtekin verk. Tilgreindu teymið sem á að bera ábyrgð á verkinu, hvað á að gera og hvenær það á að keyra. Farðu yfir valið teymi og ljúktu uppsetningu tenginga ef þess er óskað.
Til dæmis: „Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.“
Slack-rásin eða samtalið í Microsoft Teams er upphafsstaðurinn. Athugaðu hvaða teymi ber ábyrgð á verkinu og hvaða tengingar það notar; persónulegi reikningurinn þinn á spjallmiðlinum veitir teyminu ekki sjálfkrafa aðgang að forritum.
Keyra verk og yfirfara niðurstöður
Opnaðu upplýsingar um verkið.
Veldu Keyra núna til að hefja keyrslu með vistuðum leiðbeiningum verksins.
Opnaðu Fyrri keyrslur og veldu keyrslu til að fara yfir samtalið og niðurstöðuna.
Þú og aðrir í teyminu sem hafa heimild til að svara getið spurt frekari spurninga eða unnið nánar með niðurstöðuna í samtali þeirrar keyrslu. Til að breyta leiðbeiningum eða stillingum fyrir næstu keyrslur skaltu velja Breyta í verkinu.
Aðgangur að keyrslu veitir þér ekki sjálfkrafa aðgang að heimildaskjölum sem hún tengir í eða skrám sem eru búnar til í tengdum forritum. Deilingarheimildir tengda forritsins gilda áfram um þessi gögn.
Farðu yfir niðurstöðuna til að athuga hvort umbeðið verk hafi tekist. Ef verkið átti að uppfæra skrá eða senda skilaboð skaltu líka athuga viðkomandi áfangastað. Ef tímaáætlun er merkt Lokið þýðir það að engar frekari keyrslur eru áætlaðar; það staðfestir ekki að einstök keyrsla hafi lokið verkinu með góðum árangri.
Stjórna næstu keyrslum
Í stjórnstillingum verksins skaltu nota þær aðgerðir sem eru tiltækar fyrir reikninginn þinn:
Breyta til að breyta vistuðum leiðbeiningum eða stillingum verksins.
Gera hlé til að stöðva tímabundið komandi keyrslur, bæði tímasettar og atburðastýrðar.
Halda áfram til að virkja komandi keyrslur aftur.
Eyða til að fjarlægja verkið.
Athugaðu sérstaklega allar keyrslur sem þegar eru í gangi. Ekki treysta á að hlé eða eyðing verks stöðvi keyrslu sem er í gangi.
Kynntu þér notkun og útgjöld
Stjórnendur vinnusvæða sjá um þær útgjaldastillingar sem gilda um teymisverk. Takmörk fyrir persónuleg tímasett verk ákvarða ekki útgjaldamörk fyrir sameiginleg verk.
Ef verk tilkynnir um villu vegna notkunar- eða útgjaldamarka skaltu skrá villuboðin og biðja stjórnanda vinnusvæðisins að fara yfir viðeigandi stillingar þess.
Athugaðu keyrsluferil verksins áður en þú reynir aftur, sérstaklega ef verkið sendir skilaboð eða breytir skrám.
Leysa vandamál með verk
Niðurstaða sem búist var við vantar
Gakktu úr skugga um að þú sért á réttu vinnusvæði og í réttu teymi og opnaðu síðan upplýsingar um verkið.
Opnaðu Fyrri keyrslur og leitaðu að keyrslunni sem þú bjóst við. Ef hún birtist skaltu opna hana og skoða niðurstöðuna og villuboð, ef einhver eru.
Farðu yfir vistaða tímaáætlun eða atburðaskilyrði til að athuga hvenær verkið á að keyra.
Ef keyrslan tilkynnir um villu í aðgangi að forriti skaltu athuga tenginguna og heimildir tengda reikningsins.
Áður en þú keyrir aftur verk sem sendir skilaboð eða breytir skrám skaltu athuga hvað fyrri keyrslan hefur þegar gert.
Ef vandamálið er viðvarandi skaltu senda stjórnanda vinnusvæðisins eða þjónustuveri heiti teymisins og verksins, áætlaðan keyrslutíma og tímabelti, nákvæm villuboð og upplýsingar um það sem þú hefur prófað.
Valið líkan er ekki tiltækt
Ef valið líkan verður ekki lengur tiltækt fyrir teymið er gert hlé á verkinu.
Opnaðu breytingastillingar verksins.
Undir Ítarlegt skaltu velja tiltækan valkost í Líkan og velja Vista.
Veldu Halda áfram og athugaðu næstu keyrslu.
Forrit hefur ekki aðgang að upplýsingum eða getur ekki framkvæmt aðgerð
Athugaðu tenginguna sem er stillt fyrir teymið og hvaða reikningur hjá þjónustuveitunni liggur að baki henni.
Gakktu úr skugga um að reikningurinn hjá þjónustuveitunni hafi aðgang að nauðsynlegum upplýsingum eða geti framkvæmt aðgerðina.
Farðu yfir viðbæturnar sem valdar eru fyrir verkið og vistaðar leiðbeiningar þess.
Beiðni sem tekst í persónulegu spjalli þínu gæti notað aðra tengingu. Að deila viðbótinni aftur deilir ekki eitt og sér persónulegri forritstengingu þinni né veitir heimildir í tengda forritinu.
Aðgerð eða verk vantar
Gakktu úr skugga um að þú sért á réttu vinnusvæði og í réttu teymi og biddu síðan stjórnanda vinnusvæðisins að athuga viðeigandi heimildir. Heimild til að stofna teymi veitir þér ekki aðgang að öllum teymum eða keyrslum.
Algengar spurningar
Hver er munurinn á teymi og hópi?
Hópur á vinnusvæði hjálpar stjórnendum að skipuleggja meðlimi, deila tilföngum og stýra aðgangi að eiginleikum með úthlutuðum hlutverkum. Hægt er að stjórna hópum handvirkt eða samstilla þá frá auðkennisveitu fyrirtækisins.
Teymi sameinar fólk í ChatGPT til að deila síðum og ChatGPT-svæðum og viðhalda endurteknum verkum. Meðlimir vinnusvæðis geta stofnað teymi þegar heimildir þeirra leyfa það. Stjórnandi gæti til dæmis notað hóp til að veita deild aðgang að eiginleika, en samstarfsfólk stofnað teymi til að deila verkefnistilföngum og endurteknum verkum.
Aðild að teymi gengur ekki framar heimildum á vinnusvæði. Frekari upplýsingar um stjórnun hópa í ChatGPT Enterprise og Edu.
Keyrir verkið mitt þótt ChatGPT sé lokað?
Já. Teymisverk keyra í skýinu, svo þú þarft ekki að hafa ChatGPT opið eða tölvuna vakandi fyrir tímasetta keyrslu. Verkið þarf þó áfram nauðsynlegar tengingar og heimildir.
Hvaða leiðbeiningar ætti ég að setja í verk?
Tilgreindu heimildir sem á að nota, hvað á að gera, hvaða niðurstöðu þú væntir og viðmið fyrir yfirferð. Hafðu nauðsynlegar leiðbeiningar í vistaða verkinu svo aðrir í teyminu geti yfirfarið það og viðhaldið því. Ekki gera ráð fyrir að ChatGPT noti allar fyrri keyrslur sem samhengi.
Hvernig breyti ég því sem verk gerir í næstu keyrslum?
Breyttu vistuðum leiðbeiningum eða stillingum verksins og farðu síðan yfir næstu keyrslu. Hafðu sameiginlegar leiðbeiningar í þessum vistuðu leiðbeiningum svo aðrir í teyminu geti skilið verkið og viðhaldið því.
Eru misheppnaðar keyrslur endurteknar sjálfkrafa?
Við sumar tímabundnar keyrsluvillur er sjálfkrafa reynt aftur. Misheppnuð aðgerð í forriti innan keyrslu veldur ekki endilega sjálfvirkri endurtilraun. Farðu yfir niðurstöðuna og allar villur í Fyrri keyrslur áður en þú reynir aftur.