Yfirlit
Teymi í ChatGPT sameinar fólk á vinnusvæðinu þínu sem vinnur að sömu verkefnum. Bættu samstarfsfólki þínu við einu sinni og deildu síðan síðu eða heilu ChatGPT-svæði með teyminu í stað þess að deila með hverjum og einum.
Teymi skilgreinir hverjir vinna saman. ChatGPT-svæði geymir efnið og bakgrunnsupplýsingarnar sem þeir deila. Þú getur deilt mörgum ChatGPT-svæðum með teymi og mörg teymi geta verið á sama ChatGPT-svæði. Þú getur til dæmis:
Stofnað teymi fyrir vörukynningu með fólki úr vörustjórnun, tækniþróun, hönnun, rekstri og markaðsstarfi og deilt síðan ChatGPT-svæði kynningarinnar og viðeigandi síðum.
Sameinað starfsfólk úr sölu, tæknilausnum og viðskiptavinatengslum í teymi um viðskiptavin til að deila viðskiptavinaáætlunum og gögnum fyrir afhendingu milli teyma.
Notað fast markaðs- eða rekstrarteymi til að deila lýsingum á markaðsherferðum, rannsóknum og ChatGPT-svæðum fyrir áætlanagerð þvert á verkefni.
Þú getur líka búið til teymisverkefni fyrir endurtekin verk, svo sem vikulegt stöðuyfirlit verkefnis eða samantekt á breytingum hjá viðskiptavinum. Teymisfélagar með tilskildar heimildir geta farið yfir niðurstöður, uppfært leiðbeiningar og séð saman um viðhald verkefnisins.
Framboð
Teymi eru í boði á vinnusvæðum ChatGPT Business og Enterprise. Notaðu teymi á því vinnusvæði þar sem þú og samstarfsfólk þitt eruð meðlimir. Stillingar og heimildir vinnusvæðisins ráða því hvaða möguleikar standa þér til boða.
Kynntu þér hverju teymi deilir
Notaðu teymið þitt til að sameina sameiginlegar síður, ChatGPT-svæði, verkefni og önnur studd tilföng.
ChatGPT-svæði og leiðbeiningar
Deildu síðu eða ChatGPT-svæði með teyminu þínu svo samstarfsfólk geti unnið saman að sama verkefni. Teymi getur haft aðgang að mörgum ChatGPT-svæðum og mörg teymi geta verið á sama ChatGPT-svæði. Hvort meðlimir geta skoðað eða breytt efni fer eftir deilingarheimildum og öðrum aðgangi sem þeir hafa.
Þegar þú býrð til teymisverkefni skaltu láta fylgja þær leiðbeiningar og tilvísanir í heimildir sem það þarf. Þótt ChatGPT-svæði sé deilt með teyminu verður ekki allt efni þess sjálfkrafa hluti af hverju verkefni.
Viðbætur og tengingar
Bæði meðlimir teymis og verkefni þess geta notað viðbót sem er deilt með teyminu. Viðbót býður upp á verkfæri eða færni; nauðsynlegur aðgangur að forritum fer eftir tengingunni sem er notuð.
Þótt þú deilir viðbót er persónulegri forritstengingu þinni ekki deilt. Teymisverkefni nota tengingar sem hafa verið settar upp fyrir teymið og tengdi reikningurinn hjá þjónustuveitunni ræður því hvaða upplýsingar og aðgerðir þau hafa aðgang að. Teymismeðlimir þurfa ekki hver um sig að tengja sama reikning hjá þjónustuveitu til að verkefni geti notað virkjaða tengingu á vinnusvæðinu.
Nánari upplýsingar um viðbætur, sjá: Viðbætur í ChatGPT og Codex.
Verkefni og niðurstöður
Teymismeðlimir geta stjórnað verkefnum og skoðað aðgengilegar keyrslur ef heimildir þeirra á vinnusvæðinu leyfa það, þar á meðal keyrslur sem lauk áður en þeir gengu í teymið. Verkefni nota vistaðar leiðbeiningar sínar og þær tengingar sem hafa verið settar upp fyrir teymið. Þau fá ekki sjálfkrafa persónulegar vistaðar minningar, sérsniðnar leiðbeiningar eða spjallferil þess sem bjó þau til.
Teymi, vinnusvæði og hópar
Á vinnusvæðinu eru meðlimir, stillingar og stjórnunartól fyrirtækisins. Teymi sameinar fólk á því vinnusvæði til að vinna saman. Þú verður ekki stjórnandi vinnusvæðis við að stofna teymi eða ganga í það.
Hópar á vinnusvæði hjálpa stjórnendum að skipuleggja meðlimi, deila tilföngum og úthluta sérsniðnum hlutverkum sem veita aðgang að eiginleikum. Hægt er að stjórna hópum handvirkt eða samstilla þá frá auðkennisveitu. Teymi veitir samstarfsfólki sameiginlega aðild til að vinna saman að síðum, ChatGPT-svæðum og verkefnum. Teymisaðild, deilingu efnis og verkfæraheimildum er stýrt hverju í sínu lagi.
Stjórnandi gæti til dæmis notað hóp til að veita deild aðgang að eiginleika. Samstarfsfólk gæti síðan stofnað teymi til að deila tilföngum verkefnis og sjá um reglulegt stöðuyfirlit.
Teymisaðild gengur ekki framar heimildum vinnusvæðisins. Um stjórnun hópa, sjá: Umsjón með hópum og hópstjórnendum.
Stofna teymi
Stofnaðu teymi á vinnusvæðinu þar sem meðlimir þess og sameiginleg verkefni eiga heima. Ef þú hefur ekki heimild til að stofna teymi skaltu hafa samband við stjórnanda vinnusvæðisins varðandi aðgang.
Opnaðu listann Teymi.
Veldu Stofna teymi.
Sláðu inn nafn og lýsingu ef þú vilt.
Veldu Stofna teymi til að ljúka.
Þú verður eigandi teymisins. Teymið hefur eigin þjónustureikning til að keyra verkefni í skýinu með þeim tengingum sem hafa verið settar upp fyrir það.
Breyta hópi í teymi
Ef þú hefur aðgang að hópastjórnun í stjórnborðinu geturðu breytt hópum á vinnusvæðinu í teymi, að því gefnu að þeir uppfylli skilyrðin. Við breytinguna haldast meðlimir hópsins og aðildarstillingar óbreytt. Aðild sem er stýrt með SCIM er áfram samstillt frá auðkennisveitunni þinni og kvikir hópar halda áfram að nota gildandi aðildarreglur sínar.
Sem stendur er ekki hægt að breyta hópum í teymi í stjórnborðinu á ChatGPT Business-vinnusvæðum.
Breyta hópum sjálfkrafa í teymi
Eigendur vinnusvæða geta virkjað sjálfvirka breytingu hópa í teymi.
Veldu vinnusvæðið þitt í stjórnborðinu og opnaðu Almennt.
Kveiktu á Stofna teymi sjálfkrafa.
Veldu Já, breyta núverandi hópum til að taka með núverandi hópa sem uppfylla skilyrðin, eða Já, breyta nýjum hópum til að láta núverandi hópa haldast óbreytta.
Núverandi hópum sem uppfylla skilyrðin er aðeins breytt ef þú velur að taka þá með. Þetta á við um handvirkt stofnaða hópa, hópa sem er stýrt með SCIM og kvika hópa. Hvorn kostinn sem þú velur verða hópar sem eru nýlega samstilltir frá auðkennisveitunni sjálfkrafa að teymum á meðan kveikt er á þessari stillingu.
Breyta hópi handvirkt í teymi
Eigendur og stjórnendur vinnusvæða geta breytt hópum sem uppfylla skilyrðin handvirkt í teymi.
Veldu vinnusvæðið þitt í stjórnborðinu og opnaðu Hópar.
Veldu hópinn og opnaðu síðan Stillingar.
Kveiktu á Virkja sem teymi.
Staðfestu með því að velja Breyta í teymi.
Bæta við meðlimum eða ganga í teymi
Meðlimir teyma sem eru stofnuð beint í ChatGPT geta boðið samstarfsfólki af sama vinnusvæði að ganga í teymið. Þegar hópum á vinnusvæðinu er breytt í teymi helst aðildarstýring hópsins óbreytt. Leiðbeiningarnar hér að neðan um boð og aðildartengla eiga því ekki við.
Opnaðu teymið og veldu Bjóða.
Leitaðu í reitnum Nafn eða netfang og veldu samstarfsfólkið sem þú vilt bæta við.
Veldu Bæta við meðlim eða Bæta við meðlimum.
Til að deila aðildartengli fyrir teymið skaltu opna valkostina undir Bjóða og velja Afrita tengil. Aðrir meðlimir sama vinnusvæðis geta gengið í teymið með því að opna tengilinn. Ekki þarf sérstakt samþykki eiganda teymisins. Meðlimir vinnusvæðisins sem opna tengil teymisins geta hugsanlega séð nafn þess og meðlimalista áður en þeir ganga í það.
Áður en þú býður samstarfsfólki eða deilir aðildartengli skaltu fara yfir núverandi verkefni teymisins, keyrsluferil og uppsettar tengingar. Deildu síðum og ChatGPT-svæðum sérstaklega með teyminu og farðu yfir deilingarheimildir fyrir hvert þeirra.
RBAC á vinnusvæði og teymisheimildir
Á Enterprise-vinnusvæðum gerir aðgangsstýring byggð á hlutverkum (RBAC) stjórnendum kleift að ráða hverjir geta stofnað teymi og hverjir geta búið til eða uppfært teymisverkefni. Heimildum til að nota eiginleika, aðild að teymum og aðgangi að tengingum er stýrt hvert í sínu lagi.
Heimild til að stofna teymi bætir þér ekki í teymi og veitir þér ekki aðgang að öllum teymum. Það sem þú getur gert innan teymis fer einnig eftir aðild þinni og hlutverki í teyminu.
Eigendur vinnusvæða geta úthlutað sérsniðnum hlutverkum til einstakra meðlima eða hópa á vinnusvæðinu. Um uppsetningu, sjá: Að stýra aðgangi að eiginleikum með aðgangsstýringu byggðri á hlutverkum.
Kynntu þér aðgang meðlima og eigenda
Meðlimir teyma sem eru stofnuð beint í ChatGPT geta boðið samstarfsfólki og fjarlægt aðra meðlimi en eigandann. Meðlimir geta einnig stjórnað verkefnum teymisins í samræmi við heimildir fyrir hverja aðgerð.
Aðeins eigandi teymisins getur eytt því. Stjórnendur vinnusvæðisins hafa umsjón með tengingum þess og ákveða hverjir mega nota þær. Eigandi teymisins velur hvaða tiltæku tengingar vinnusvæðisins eru virkjaðar fyrir teymið. Eignarhald á teymi veitir ekki stjórnandaheimildir á vinnusvæðinu.
Til að yfirgefa teymi sem var stofnað beint í ChatGPT skaltu opna Meðlimir og velja Yfirgefa teymi. Þegar þú yfirgefur teymið missirðu aðgang sem þú fékkst í gegnum það. Annar aðgangur sem þú hefur að sameiginlegu efni helst óbreyttur. Ekki er hægt að fjarlægja eiganda teymisins með hefðbundinni aðgerð til að fjarlægja meðlimi.
Notaðu teymisverkefni
Verkefnisteymi gæti til dæmis sett upp vikulegt verkefni sem safnar upplýsingum um framvindu, hindranir og næstu skref úr samþykktum heimildum og birtir síðan stöðuyfirlit á sameiginlegri Slack-rás. Teymisfélagar geta farið yfir niðurstöðurnar og betrumbætt vistaðar leiðbeiningar. Verkefnið þarf aðgang að heimildum sínum og heimild til að birta efni á þeirri rás.
Verkefni keyra í skýinu, svo sá sem bjó þau til þarf ekki að hafa ChatGPT opið.
Um uppsetningu tenginga, kveikjara, keyrsluferil og bilanaleit, sjá: Að búa til og stjórna teymisverkefnum í ChatGPT.
Algengar spurningar
Hver er munurinn á teymi og ChatGPT-svæði?
Teymi er hópur fólks sem deilir aðgangi að vinnu og ábyrgð á verkefnum. ChatGPT-svæði geymir efnið og bakgrunnsupplýsingarnar sem fólkið vinnur saman með. Þú getur deilt mörgum ChatGPT-svæðum með teymi og mörg teymi geta verið á sama ChatGPT-svæði.
Þarf ég að búa til verkefni til að nota teymi?
Nei. Þú getur notað teymi til að deila síðum, ChatGPT-svæðum og öðrum studdum tilföngum með sama samstarfsfólki. Búðu til teymisverkefni þegar þú vilt að ChatGPT endurtaki verk samkvæmt áætlun eða þegar studdur kveikjari virkjar það.
Er þetta Microsoft Teams eða sérstök ChatGPT-áskrift?
Nei. Með teymum í ChatGPT geturðu skipulagt fólk og sameiginlega vinnu innan núverandi ChatGPT-vinnusvæðis. Microsoft Teams er sérstakt forrit frá Microsoft.
Er persónulegum spjöllum mínum eða forritsreikningum deilt þegar ég geng í teymi?
Þótt þú gangir í teymi er persónulegum spjöllum þínum eða forritstengingum ekki deilt sjálfkrafa. Farðu yfir tilföngin sem er deilt með teyminu og tengingarnar sem hafa verið settar upp fyrir verkefni þess. Að deila viðbót og veita aðgang að tengdum reikningi eru tvær aðskildar aðgerðir.
Get ég bætt við einhverjum af öðru vinnusvæði?
Teymi sameina meðlimi á sama vinnusvæði. Hlekkur til að ganga í teymi veitir ekki boð um aðild að vinnusvæðinu sjálfu.
Er aðild að teymum samstillt við hópa á vinnusvæðinu eða rásir í Slack eða Microsoft Teams?
Þegar hópum á vinnusvæðinu er breytt í teymi helst aðildarstýring hópsins óbreytt, þar á meðal SCIM-samstilling frá auðkennisveitunni og gildandi aðildarreglur kvikra hópa. Aðild að teymum er ekki samstillt beint við rásir í Slack eða Microsoft Teams.