Yfirlit
Teymi í ChatGPT sameinar fólk á vinnusvæðinu þínu sem vinnur að sömu verkefnum. Bættu samstarfsfólki þínu við einu sinni og deildu síðan síðu eða heilu ChatGPT-svæði með teyminu í stað þess að deila með hverjum og einum.
Teymi skilgreinir hverjir vinna saman. ChatGPT-svæði geymir efnið og bakgrunnsupplýsingarnar sem þeir deila. Þú getur deilt mörgum ChatGPT-svæðum með teymi og mörg teymi geta verið á sama ChatGPT-svæði. Þú getur til dæmis:
Stofnað teymi fyrir vörukynningu með fólki úr vörustjórnun, tækniþróun, hönnun, rekstri og markaðsstarfi og deilt síðan ChatGPT-svæði kynningarinnar og viðeigandi síðum.
Sameinað starfsfólk úr sölu, tæknilausnum og viðskiptavinatengslum í teymi um viðskiptavin til að deila viðskiptavinaáætlunum og gögnum fyrir afhendingu milli teyma.
Notað fast markaðs- eða rekstrarteymi til að deila lýsingum á markaðsherferðum, rannsóknum og ChatGPT-svæðum fyrir áætlanagerð þvert á verkefni.
Þú getur líka búið til teymisverkefni fyrir endurtekin verk, svo sem vikulegt stöðuyfirlit verkefnis eða samantekt á breytingum hjá viðskiptavinum. Teymisfélagar með tilskildar heimildir geta farið yfir niðurstöður, uppfært leiðbeiningar og séð saman um viðhald verkefnisins.
Framboð
Teymi eru í boði á vinnusvæðum ChatGPT Business og Enterprise. Notaðu teymi á því vinnusvæði þar sem þú og samstarfsfólk þitt eruð meðlimir. Stillingar og heimildir vinnusvæðisins ráða því hvaða möguleikar standa þér til boða.
Kynntu þér hverju teymi deilir
Notaðu teymið þitt til að sameina sameiginlegar síður, ChatGPT-svæði, verkefni og önnur studd tilföng.
ChatGPT-svæði og leiðbeiningar
Deildu síðu eða ChatGPT-svæði með teyminu þínu svo samstarfsfólk geti unnið saman að sama verkefni. Teymi getur haft aðgang að mörgum ChatGPT-svæðum og mörg teymi geta verið á sama ChatGPT-svæði. Hvort meðlimir geta skoðað eða breytt efni fer eftir deilingarheimildum og öðrum aðgangi sem þeir hafa.
Þegar þú býrð til teymisverkefni skaltu láta fylgja þær leiðbeiningar og tilvísanir í heimildir sem það þarf. Þótt ChatGPT-svæði sé deilt með teyminu verður ekki allt efni þess sjálfkrafa hluti af hverju verkefni.
Viðbætur og tengingar
Bæði meðlimir teymis og verkefni þess geta notað viðbót sem er deilt með teyminu. Viðbót býður upp á verkfæri eða færni; nauðsynlegur aðgangur að forritum fer eftir tengingunni sem er notuð.
Þótt þú deilir viðbót er persónulegri forritstengingu þinni ekki deilt. Teymisverkefni nota tengingar sem hafa verið settar upp fyrir teymið og tengdi reikningurinn hjá þjónustuveitunni ræður því hvaða upplýsingar og aðgerðir þau hafa aðgang að. Teymismeðlimir þurfa ekki hver um sig að tengja sama reikning hjá þjónustuveitu til að verkefni geti notað virkjaða tengingu á vinnusvæðinu.
Nánari upplýsingar um viðbætur, sjá: Viðbætur í ChatGPT og Codex.
Verkefni og niðurstöður
Teymismeðlimir geta stjórnað verkefnum og skoðað aðgengilegar keyrslur ef heimildir þeirra á vinnusvæðinu leyfa það, þar á meðal keyrslur sem lauk áður en þeir gengu í teymið. Verkefni nota vistaðar leiðbeiningar sínar og þær tengingar sem hafa verið settar upp fyrir teymið. Þau fá ekki sjálfkrafa persónulegar vistaðar minningar, sérsniðnar leiðbeiningar eða spjallferil þess sem bjó þau til.
Teymi, vinnusvæði og hópar
Á vinnusvæðinu eru meðlimir, stillingar og stjórnunartól fyrirtækisins. Teymi sameinar fólk á því vinnusvæði til að vinna saman. Þú verður ekki stjórnandi vinnusvæðis við að stofna teymi eða ganga í það.
Hópar á vinnusvæði hjálpa stjórnendum að skipuleggja meðlimi, deila tilföngum og úthluta sérsniðnum hlutverkum sem veita aðgang að eiginleikum. Hægt er að stjórna hópum handvirkt eða samstilla þá frá auðkennisveitu. Teymi veitir samstarfsfólki sameiginlega aðild til að vinna saman að síðum, ChatGPT-svæðum og verkefnum. Teymisaðild, deilingu efnis og verkfæraheimildum er stýrt hverju í sínu lagi.
Stjórnandi gæti til dæmis notað hóp til að veita deild aðgang að eiginleika. Samstarfsfólk gæti síðan stofnað teymi til að deila tilföngum verkefnis og sjá um reglulegt stöðuyfirlit.
Teymisaðild gengur ekki framar heimildum vinnusvæðisins. Um stjórnun hópa, sjá: Umsjón með hópum og hópstjórnendum.
Stofnaðu teymi
Stofnaðu teymi á því vinnusvæði þar sem meðlimir þess og sameiginleg vinna eiga heima. Ef þú hefur ekki heimild til að stofna teymi skaltu spyrja stjórnanda vinnusvæðisins um aðgang.
Opnaðu listann Teymi.
Veldu Stofna teymi.
Fylltu út Nafn og, ef þú vilt, Lýsing.
Veldu Stofna teymi til að ljúka.
Þú verður eigandi teymisins. Teymið hefur sinn eigin þjónustureikning til að keyra verkefni í skýinu með þeim tengingum sem hafa verið settar upp fyrir það.
Bættu við meðlimum eða gakktu í teymi
Teymismeðlimir geta boðið samstarfsfólki af sama vinnusvæði.
Opnaðu teymið og veldu Bjóða.
Leitaðu í reitnum Nafn eða netfang og veldu samstarfsfólkið sem á að bæta við.
Veldu Bæta við meðlimi eða Bæta við meðlimum.
Til að deila hlekk sem veitir aðild að teyminu skaltu opna valkostina við Bjóða og velja Afrita hlekk. Aðrir meðlimir á sama vinnusvæði geta gengið í teymið með því að opna hlekkinn; ekki þarf sérstakt samþykki eiganda teymisins. Nafn teymisins og meðlimalisti þess geta verið sýnileg meðlimum vinnusvæðisins sem opna hlekkinn, áður en þeir ganga í teymið.
Áður en þú býður samstarfsfólki eða deilir aðildarhlekk skaltu fara yfir núverandi verkefni teymisins, keyrsluferil og uppsettar tengingar. Deildu síðum og ChatGPT-svæðum sérstaklega með teyminu og farðu yfir deilingarheimildir hvers tilfangs.
RBAC á vinnusvæði og teymisheimildir
Á Enterprise-vinnusvæðum gerir aðgangsstýring byggð á hlutverkum (RBAC) stjórnendum kleift að ráða hverjir geta stofnað teymi og hverjir geta búið til eða uppfært teymisverkefni. Heimildum til að nota eiginleika, aðild að teymum og aðgangi að tengingum er stýrt hvert í sínu lagi.
Heimild til að stofna teymi bætir þér ekki í teymi og veitir þér ekki aðgang að öllum teymum. Það sem þú getur gert innan teymis fer einnig eftir aðild þinni og hlutverki í teyminu.
Eigendur vinnusvæða geta úthlutað sérsniðnum hlutverkum til einstakra meðlima eða hópa á vinnusvæðinu. Um uppsetningu, sjá: Að stýra aðgangi að eiginleikum með aðgangsstýringu byggðri á hlutverkum.
Kynntu þér aðgang meðlima og eiganda
Teymismeðlimir geta boðið samstarfsfólki og fjarlægt aðra meðlimi en eigandann. Meðlimir geta einnig stjórnað verkefnum teymisins samkvæmt heimildum fyrir hverja aðgerð.
Aðeins eigandi teymisins getur eytt því. Stjórnendur vinnusvæðis stjórna tengingum þess og ákveða hverjir mega nota þær. Eigandi teymisins velur hvaða leyfilegu tengingar vinnusvæðisins eru virkjaðar fyrir teymið. Það að eiga teymi veitir ekki stjórnandaheimildir á vinnusvæðinu.
Til að yfirgefa teymi sem meðlimur skaltu opna Meðlimir og velja Yfirgefa teymi. Þegar þú yfirgefur teymi missirðu aðgang sem þú fékkst í gegnum það; annar aðgangur sem þú hefur að sameiginlegu tilfanginu helst óbreyttur. Ekki er hægt að fjarlægja eiganda teymisins með hefðbundnu ferli til að fjarlægja meðlimi.
Notaðu teymisverkefni
Verkefnisteymi gæti til dæmis sett upp vikulegt verkefni sem safnar upplýsingum um framvindu, hindranir og næstu skref úr samþykktum heimildum og birtir síðan stöðuyfirlit á sameiginlegri Slack-rás. Teymisfélagar geta farið yfir niðurstöðurnar og betrumbætt vistaðar leiðbeiningar. Verkefnið þarf aðgang að heimildum sínum og heimild til að birta efni á þeirri rás.
Verkefni keyra í skýinu, svo sá sem bjó þau til þarf ekki að hafa ChatGPT opið.
Um uppsetningu tenginga, kveikjara, keyrsluferil og bilanaleit, sjá: Að búa til og stjórna teymisverkefnum í ChatGPT.
Algengar spurningar
Hver er munurinn á teymi og ChatGPT-svæði?
Teymi er hópur fólks sem deilir aðgangi að vinnu og ábyrgð á verkefnum. ChatGPT-svæði geymir efnið og bakgrunnsupplýsingarnar sem fólkið vinnur saman með. Þú getur deilt mörgum ChatGPT-svæðum með teymi og mörg teymi geta verið á sama ChatGPT-svæði.
Þarf ég að búa til verkefni til að nota teymi?
Nei. Þú getur notað teymi til að deila síðum, ChatGPT-svæðum og öðrum studdum tilföngum með sama samstarfsfólki. Búðu til teymisverkefni þegar þú vilt að ChatGPT endurtaki verk samkvæmt áætlun eða þegar studdur kveikjari virkjar það.
Er þetta Microsoft Teams eða sérstök ChatGPT-áskrift?
Nei. Með teymum í ChatGPT geturðu skipulagt fólk og sameiginlega vinnu innan núverandi ChatGPT-vinnusvæðis. Microsoft Teams er sérstakt forrit frá Microsoft.
Er persónulegum spjöllum mínum eða forritsreikningum deilt þegar ég geng í teymi?
Þótt þú gangir í teymi er persónulegum spjöllum þínum eða forritstengingum ekki deilt sjálfkrafa. Farðu yfir tilföngin sem er deilt með teyminu og tengingarnar sem hafa verið settar upp fyrir verkefni þess. Að deila viðbót og veita aðgang að tengdum reikningi eru tvær aðskildar aðgerðir.
Get ég bætt við einhverjum af öðru vinnusvæði?
Teymi sameina meðlimi á sama vinnusvæði. Hlekkur til að ganga í teymi veitir ekki boð um aðild að vinnusvæðinu sjálfu.
Samstillist teymisaðild við hópa á vinnusvæði eða rásir í Slack eða Microsoft Teams?
Nei. Ekki er hægt að flytja inn teymisaðild úr þessum hópum eða rásum eins og er og síðari breytingar á aðild samstillast ekki sjálfkrafa. Bættu teymismeðlimum við eða fjarlægðu þá beint í ChatGPT.