Yfirlit
Stillingar vinnusvæðis eru helsta stjórnborðið til að stjórna því hvernig ChatGPT er notað í stofnuninni þinni.
Héðan geta eigendur og stjórnendur vinnusvæðis haft umsjón með meðlimum, sjálfgefnum sætisstillingum, aðgangi að eiginleikum, stjórnun GPTs, forritum, greiningu og auðkennisstýringum. Eigendur geta einnig uppfært heiti og mynd vinnusvæðisins. Frekari upplýsingar um hlutverk og heimildir á vinnusvæði ChatGPT Enterprise má finna hér: Umsjón með meðlimum, sætistegundum, hlutverkum og hópum í ChatGPT Enterprise og Edu.
Stillingar vinnusvæðis eru tiltækar fyrir öll hlutverk, en aðeins eigendur og stjórnendur geta stjórnað og breytt lykilstillingum fyrir vinnusvæðið, svo sem heimildum, sætistegundum, útgjaldastýringum og aðgangi að eiginleikum ChatGPT og Codex.
Til að opna Stillingar vinnusvæðis skaltu velja prófíltáknið þitt í ChatGPT og velja síðan Stillingar vinnusvæðis.
Almennt
Notaðu Almennt til að hafa umsjón með stillingum fyrir allt vinnusvæðið og auðkennisupplýsingum, svo sem:
Heiti og mynd vinnusvæðis.
Auðkenni vinnusvæðis og stofnunar.
AI-stefnuvalgluggi vinnusvæðisins.
Uppfæra heiti eða mynd vinnusvæðis
Til að uppfæra heiti eða mynd vinnusvæðis:
Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Almennt.
Færðu bendilinn yfir heiti vinnusvæðisins og veldu síðan breytingartáknið.
Uppfærðu heiti vinnusvæðisins, mynd vinnusvæðisins eða hvort tveggja.
Veldu Vista.
Breytingar taka gildi á öllu vinnusvæðinu fyrir alla meðlimi.
Umsjón með AI-stefnuvalglugganum
Eigendur og stjórnendur geta notað stefnusvæði vinnusvæðisins í Almennt til að skilgreina AI-stefnuleiðbeiningar fyrir stofnunina.
Þegar þetta er virkjað eða uppfært:
Stefnuvalglugginn birtist notendum á 30 daga fresti.
Stefnuvalglugginn birtist einnig þegar efni stefnunnar er uppfært.
Meðlimir
Notaðu Meðlimir til að:
Bjóða meðlimum.
Fjarlægja meðlimi.
Hafa umsjón með hlutverkum meðlima.
Úthluta eða breyta sætistegundum meðlima þar sem það er stutt.
Skoða óafgreidd boð og beiðnir.
Þú getur einnig stjórnað því hvort meðlimir geti séð lista yfir úthlutun meðlima og hópa, þar á meðal úthlutuð hlutverk.
Leiðbeiningar um aðgangsstjórnun má finna hér: Umsjón með meðlimum, sætistegundum, hlutverkum og hópum í ChatGPT Enterprise og Edu.
Hópar
Notaðu Hópar til að:
Búa til og eyða hópum.
Bæta meðlimum við hópa eða fjarlægja þá úr hópum.
Skoða hópaðild.
Hópar eru sérstaklega gagnlegir ef vinnusvæðið þitt notar hlutverkatengda aðgangsstýringu.
Heimildir og hlutverk
Notaðu Heimildir og hlutverk til að stjórna aðgangi að eiginleikum á öllu vinnusvæðinu og aðgangsstillingum eftir hlutverkum.
Hér er meðal annars hægt að stjórna eftirfarandi:
Tiltækum líkönum.
Stýringum fyrir gerð og deilingu GPT.
Canvas.
Verkefnum.
Minni.
Deilingu tengla.
Aðskildum aðgangi að Vinna á staðnum og Vinna í skýi fyrir sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins og sérsniðin hlutverk. Vinna í skýi gerir meðlimum kleift að hefja og skoða skýjaverk í studdum viðmótum. Vinna á staðnum án Vinna í skýi heimilar vinnu á staðnum en kemur í veg fyrir að skýjaverk séu hafin.
Sumar stýringar kunna að gilda um allt vinnusvæðið en öðrum má stjórna með hlutverkatengdri aðgangsstýringu, allt eftir uppsetningunni.
Líkön
Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta notað síðuna Líkön til að stilla sjálfstæð upphafsgildi fyrir Spjall og Vinna og Codex. Tiltækar stýringar ráðast af vörunni og uppsetningu vinnusvæðisins.
Fyrir Spjall geta stjórnendur valið sjálfgefið líkan og rökstig stjórnanda eða heimilað Síðasta val notanda. Þegar Síðasta val notanda á við notar nýtt spjall nýjasta tiltæka val viðkomandi meðlims. Eldra vistað líkan kann að vera uppfært í þá kynslóð sem nú er mælt með. Síðasta samhæfa rökval meðlimsins varðveitist þar sem það er stutt.
Fyrir Vinna og Codex geta stjórnendur einnig stillt hraða, framboð á Hraðstillingu og frávik fyrir tiltekin hlutverk þar sem þau eru í boði. Sjálfgefin upphafsgildi veita ekki aðgang að ótiltækum líkönum og hnekkja ekki bindandi kröfum vinnusvæðisins. Frávik hlutverka eru metin sérstaklega fyrir Spjall og Vinna og Codex. Ef eitthvert úthlutað hlutverk skilgreinir frávik fyrir vöru sameinar ChatGPT aðeins samsvarandi hlutverkafrávik fyrir þá vöru. Annars gildir sjálfgefin stilling vinnusvæðisins. Ef fleiri en eitt samsvarandi hlutverkafrávik á við hefur líkanið með hæsta forganginn forgang. Fyrir hlutverkastillingar sem velja það líkan gildir hæsta studda rökstigið. Fyrir Vinna og Codex gildir Hratt ef einhver samsvarandi stilling fyrir líkanið velur það. Ef eitthvert samsvarandi hlutverk notar Síðasta val notanda notar nýtt spjall nýjasta tiltæka val meðlimsins.
Innheimta
Notaðu Innheimtu í alþjóðlega stjórnborðinu til að fara yfir reikninga, upplýsingar um sæti og aðrar innheimtutengdar upplýsingar um vinnusvæði.
GPTs
Notaðu GPTs til að hafa umsjón með sérsniðnum GPTs sem búin eru til á vinnusvæðinu, þar á meðal:
Skoða eignarhald á GPTs.
Flytja eignarhald.
Eyða GPTs.
Umsjón með GPT-aðgerðum.
Forrit
Notaðu Forrit til að hafa umsjón með ytri verkfærum og samþættingum sem eru tiltækar á vinnusvæðinu þínu. Þetta getur falið í sér:
Virkja eða slökkva á forritum fyrir alla stofnunina.
Úthluta aðgangi að forritum til tiltekinna meðlima eða hlutverka þar sem það er stutt.
Virkja samstillingu fyrir studd forrit.
Búa til og dreifa sérsniðnum MCP-forritum fyrir stofnunina þína.
Greining vinnusvæðis
Notaðu Greining vinnusvæðis til að skoða þróun í upptöku og virkni, svo sem:
Virkir notendur á dag og viku.
Skilaboð á hvern notanda.
Heildarfjöldi skilaboða.
Heildarfjöldi sæta.
Notkun GPTs.
Frekari upplýsingar um Greiningu vinnusvæðis má finna hér: Greining vinnusvæðis fyrir ChatGPT Enterprise og Edu.
Auðkenni og aðgangur
Notaðu Auðkenni og aðgangur til að stjórna því hvernig fólk fær aðgang að vinnusvæðinu, þar á meðal:
Innskráningarstillingar.
Úthlutun notenda.
Auðkennisstjórnun.
Leyfilistar IP-vistfanga.
Ef stofnunin þín notar SCIM fylgja nýir notendur sem eru stofnaðir sjálfgefinni sætistegund vinnusvæðisins þar sem það er stutt. Skoðaðu þá sjálfgefnu stillingu áður en þú kveikir á eða uppfærir sjálfvirka úthlutun notenda.
Algengar spurningar
Hver getur uppfært heiti og mynd vinnusvæðisins?
Aðeins eigendur vinnusvæðisins.
Get ég stillt sjálfgefna sætistegund fyrir nýja notendur?
Eigendur og stjórnendur geta stillt sjálfgefna sætistegund fyrir nýstofnaða notendur. Notendur sem eru stofnaðir með SCIM fylgja þeirri sjálfgefnu stillingu.
Hvar er stjórnað deilingu tengla fyrir vinnusvæðið?
Stýringum á deilingu tengla á vinnusvæðisstigi er stjórnað í Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk.