Yfirlit
Stillingar vinnusvæðis er aðalstjórnviðmótið þar sem þú stjórnar því hvernig ChatGPT er notað í fyrirtækinu þínu.
Hér geta eigendur og stjórnendur vinnusvæðis, eftir hlutverki sínu, haft umsjón með meðlimum, sjálfgefnum sætisstillingum, aðgangi að eiginleikum, reglum um GPT-verkfæri, forritum, notkunargreiningu og auðkennisstýringum. Eigendur geta einnig uppfært heiti og mynd vinnusvæðisins. Um heimildir hlutverka, sjá: Umsjón meðlima, hlutverka á vinnusvæði og sæta.
Öll hlutverk hafa aðgang að stillingum vinnusvæðis. Eigendur og stjórnendur stjórna stillingum sem gilda fyrir allt vinnusvæðið, svo sem heimildum, sætistegundum, útgjaldastýringum og aðgangi að eiginleikum ChatGPT og Codex.
Til að opna stillingar vinnusvæðis skaltu velja prófíltáknið þitt í ChatGPT og síðan Stillingar vinnusvæðis.
Umsjón með viðbótum og markaðstorgi fer fram í stjórnborðinu. Veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur. Nánar: Stjórnunarstillingar, öryggi og regluvörslu fyrir viðbætur og forrit.
Almennt
Notaðu Almennt til að stjórna stillingum og auðkennisupplýsingum fyrir allt vinnusvæðið, svo sem:
Heiti og mynd vinnusvæðis.
Auðkennum vinnusvæðis og fyrirtækis.
Sprettiglugga með stefnu vinnusvæðisins um gervigreind.
Breyta heiti eða mynd vinnusvæðisins
Aðeins eigendur vinnusvæðisins geta breytt heiti þess eða mynd:
Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Almennt.
Færðu bendilinn yfir heiti vinnusvæðisins og veldu síðan breytingatáknið.
Breyttu heiti vinnusvæðisins, mynd þess eða hvoru tveggja.
Veldu Vista.
Breytingarnar taka gildi á öllu vinnusvæðinu fyrir alla meðlimi.
Myndir vinnusvæðis verða að uppfylla kröfur um leyfileg snið og stærðir.
Stjórna sprettiglugga um gervigreindarstefnu
Eigendur og stjórnendur geta notað stefnuhluta vinnusvæðisins undir Almennt til að skilgreina leiðbeiningar um notkun gervigreindar sem miðast við stefnu fyrirtækisins.
Þegar þetta er virkjað eða uppfært:
Notendum birtist sprettiglugginn með stefnunni á 30 daga fresti.
Sprettiglugginn birtist einnig þegar efni stefnunnar er uppfært.
Meðlimir
Notaðu Meðlimir til að:
Bjóða meðlimum.
Fjarlægja meðlimi.
Stjórna hlutverkum meðlima.
Úthluta eða breyta sætistegundum meðlima þar sem það er stutt.
Skoða boð og beiðnir sem bíða afgreiðslu.
Þú getur einnig stjórnað því hvort meðlimir geti skoðað lista yfir meðlimi og hópaskipan, þar á meðal úthlutuð hlutverk.
Um umsjón meðlima og sæta, sjá: Umsjón meðlima, hlutverka á vinnusvæði og sæta.
Hópar
Notaðu Hópar til að:
Búa til og eyða hópum.
Bæta meðlimum í hópa eða fjarlægja þá úr hópum.
Skoða hverjir eru í hópum.
Hópar eru sérstaklega gagnlegir ef vinnusvæðið þitt notar hlutverkatengda aðgangsstýringu.
Í ChatGPT Enterprise geta eigendur og stjórnendur vinnusvæðis falið hópstjórum valin verkefni við umsjón hópa. Slíkt umboð veitir ekki stjórn á reikningum, auðkennum, sætisstillingum eða sjálfgefnum stillingum fyrir vinnusvæðið í heild.
Um uppsetningu hópa, meðlimi og framseldar heimildir, sjá: Umsjón hópa og hópstjóra.
Heimildir og hlutverk
Notaðu Heimildir og hlutverk til að stjórna aðgangi að eiginleikum á öllu vinnusvæðinu og hlutverkatengdum aðgangsstillingum.
Hér er meðal annars hægt að stjórna eftirfarandi:
Líkönum sem eru í boði.
Stillingum fyrir gerð og deilingu GPT-verkfæra.
canvas.
Verkefnum.
Minni, þar á meðal aðskildum stillingum fyrir sameiginlegt minni og endurbætt minni, þegar þær eru í boði.
Deilingu tengla.
Aðskildum aðgangi að Vinna í tæki og Vinna í skýi fyrir sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins og sérsniðin hlutverk. Vinna í skýi gerir meðlimum kleift að ræsa og skoða skýjaverkefni í viðmótum sem styðja þau. Aðgangur að Vinna í tæki án Vinna í skýi leyfir vinnu á tækinu en kemur í veg fyrir að hægt sé að ræsa skýjaverkefni.
Það fer eftir uppsetningunni hvort sumar stillingar gilda fyrir allt vinnusvæðið á meðan öðrum er hægt að stjórna með hlutverkatengdri aðgangsstýringu.
Stjórna minnisstillingum
Notaðu Heimildir og hlutverk til að velja minnisstillingar fyrir sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins eða sérsniðið hlutverk sem uppfyllir skilyrðin.
Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk.
Veldu sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins eða sérsniðna hlutverkið sem þú vilt stilla.
Farðu yfir Nota sameiginlegt minni og undirstillinguna Nota endurbætt minni.
Áður en þú virkjar Nota endurbætt minni skaltu fara yfir hvaða meðlimir fá aðgang.
Í ChatGPT fyrir heilbrigðisþjónustu og ChatGPT Enterprise með vinnusvæði sem lýtur sérstökum reglugerðarkröfum er sjálfgefið slökkt á Nota endurbætt minni.
Þessi eiginleiki fellur ekki undir BAA-samninginn þinn. Ekki skal slá inn verndaðar heilsufarsupplýsingar (PHI) þegar þessi eiginleiki er notaður.
Ef þú virkjar Nota endurbætt minni skaltu upplýsa þá meðlimi sem það varðar um þessa takmörkun. Uppfært yfirlit yfir það sem BAA-samningur nær til er að finna í: Vörur og virkni sem uppfylla skilyrði HIPAA. Nánari upplýsingar um hvernig eiginleikinn virkar er að finna í: Algengar spurningar um Minni.
Stjórna tímasettum verkefnum sem atburðir ræsa
Í Heimildir og hlutverk skaltu opna Vinna og virkja Leyfa tímasett verkefni sem atburðir ræsa fyrir viðeigandi hlutverk. Sjálfgefið er slökkt á þessari stillingu á vinnusvæðum Enterprise, Edu og ChatGPT fyrir heilbrigðisþjónustu. Í ChatGPT fyrir heilbrigðisþjónustu falla verkefni sem atburðir ræsa ekki undir samning við viðskiptaaðila (Business Associate Agreement, BAA). Ekki nota þau til að senda, geyma eða vinna úr vernduðum heilsufarsupplýsingum (PHI).
Meðlimir þurfa einnig aðgang að Vinna, tengda forritinu og öllum nauðsynlegum aðgerðum þess. Þegar slökkt er á þessari heimild geta viðkomandi verkefni ekki unnið úr nýjum atburðum og kunna að fara í bið næst þegar þau keyra.
Þessi heimild er óháð Deila spjöllum og tímasettum verkefnum á vinnusvæðinu. Til að deila eða tímasetja verkefni sem atburður ræsir þurfa meðlimir sem uppfylla skilyrðin báðar heimildirnar, aðgang að Vinna og nauðsynlegan aðgang að tengdum forritum.
Stjórna deilingu tímasettra verkefna
Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta notað Deila spjöllum og tímasettum verkefnum á vinnusvæðinu til að stjórna því hvort meðlimir sem uppfylla skilyrðin geti deilt spjöllum og tímasettum verkefnum með öðrum meðlimum sama vinnusvæðis.
Þegar slökkt er á þessari stillingu geta meðlimir hvorki búið til deilanlega verkefnistengla né tímasett verkefni úr deildum tenglum á því vinnusvæði. Stillingin stýrir deilingu en fjarlægir ekki sjálfkrafa aðgang að tímasettu verkefnunum sjálfum.
Aðeins meðlimir sama vinnusvæðis geta opnað tengil á tímasett verkefni sem er búinn til innan þess. Tengillinn inniheldur heiti verkefnisins, leiðbeiningar, tímaáætlun og upprunalegt tímabelti, en ekki nafn höfundar, spjallferil, fyrri niðurstöður verkefnisins, vistaðar minningar, sérsniðnar leiðbeiningar eða aðgangsupplýsingar tengdra forrita.
Leiðbeiningar fyrir meðlimi er að finna í: Tímasett verkefni í ChatGPT.
Líkön
Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta notað síðuna Líkön til að stilla sjálfgefnar upphafsstillingar sérstaklega fyrir Spjall og fyrir Vinna & Codex. Hvaða stillingar eru í boði fer eftir vörunni og uppsetningu vinnusvæðisins.
Fyrir Spjall geta stjórnendur valið sjálfgefið líkan og rökstig eða leyft Síðasta val notanda. Þegar Síðasta val notanda gildir notar nýtt spjall nýjasta val meðlimsins sem er enn í boði. Eldra vistað líkan getur verið uppfært í þá kynslóð sem nú er mælt með. Síðasta samhæfa rökstigið sem meðlimurinn valdi er varðveitt þar sem það er stutt.
Fyrir Vinna & Codex geta stjórnendur einnig stillt hraða, aðgang að Hraðstillingu og sérstillingar fyrir hlutverk þar sem þær eru í boði. Sjálfgefnar upphafsstillingar veita ekki aðgang að líkönum sem eru ekki í boði og ganga ekki framar skyldustillingum vinnusvæðisins. Sérstillingar hlutverka eru metnar sérstaklega fyrir Spjall og Vinna & Codex. Ef eitthvert úthlutað hlutverk hefur sérstillingar fyrir vöru sameinar ChatGPT aðeins þær sérstillingar hlutverka sem eiga við um þá vöru. Annars gilda sjálfgefnar stillingar vinnusvæðisins. Þegar sérstillingar fleiri en eins hlutverks eiga við er líkanið með hæsta forgang valið. Af þeim hlutverksstillingum sem velja það líkan gildir hæsta rökstig sem líkanið styður. Fyrir Vinna & Codex gildir Hratt ef einhver viðeigandi stilling fyrir líkanið velur þann valkost. Ef eitthvert viðeigandi hlutverk notar Síðasta val notanda notar nýtt spjall nýjasta val meðlimsins sem er enn í boði.
Reikningar
Notaðu Reikningar í sameiginlega stjórnborðinu til að skoða reikninga, upplýsingar um sæti og aðrar greiðsluupplýsingar vinnusvæðisins.
GPT-verkfæri
Notaðu GPT-verkfæri til að hafa umsjón með sérsniðnum GPT-verkfærum sem eru búin til á vinnusvæðinu, þar á meðal að:
Skoða eignarhald á GPT-verkfærum.
Flytja eignarhald.
Eyða GPT-verkfærum.
Stjórna aðgerðum GPT-verkfæra.
Forrit
Farðu í stjórnborðið, veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur. Veldu Stjórna eldri forritum til að opna síðuna Forrit. Notaðu Forrit til að stjórna ytri verkfærum og samþættingum sem eru í boði á vinnusvæðinu þínu. Þetta getur meðal annars falið í sér að:
Virkja eða óvirkja forrit fyrir allt fyrirtækið.
Veita tilteknum meðlimum eða hlutverkum aðgang að forritum, þar sem það er stutt.
Virkja samstillingu fyrir forrit sem styðja hana.
Búa til og innleiða sérsniðin MCP-forrit fyrir fyrirtækið þitt.
Notkunargreining vinnusvæðis
Notaðu Notkunargreining vinnusvæðis til að skoða þróun í útbreiðslu og virkni, svo sem:
Virka notendur á dag og viku.
Skilaboð á hvern notanda.
Heildarfjölda skilaboða.
Heildarfjölda sæta.
Notkun GPT-verkfæra.
Nánari upplýsingar um notkunargreiningu vinnusvæðis er að finna í: Notkunargreining vinnusvæðis fyrir ChatGPT Enterprise og Edu.
Auðkenni og aðgangur
Notaðu Auðkenni og aðgangur til að stjórna því hvernig fólk fær aðgang að vinnusvæðinu, þar á meðal:
Innskráningarstillingum.
Stofnun notendaaðganga.
Auðkennisstjórnun.
Listum yfir leyfðar IP-tölur.
Ef fyrirtækið þitt notar SCIM fá nýstofnaðir notendur sjálfgefna sætistegund vinnusvæðisins, þar sem það er stutt. Farðu yfir þá sjálfgefnu stillingu áður en þú virkjar eða uppfærir sjálfvirka stofnun notendaaðganga.
Algengar spurningar
Hvers vegna geta meðlimir og aðrir án stjórnandaréttinda opnað stjórnborð stjórnenda?
Stillingar vinnusvæðis eru aðgengilegar öllum á vinnusvæðinu, óháð hlutverki. Á Enterprise- og Edu-vinnusvæðum sem uppfylla skilyrðin getur stjórnborð stjórnenda opnast þegar Stillingar vinnusvæðis er valið. Það eitt að geta opnað stjórnborð stjórnenda staðfestir ekki að viðkomandi hafi stjórnandaaðgang. Það að opna stjórnborðið breytir ekki hlutverki viðkomandi og veitir ekki stjórnandaréttindi. Hvaða síður og aðgerðir eru tiltækar fer eftir völdu vinnusvæði eða leigjanda og heimildum viðkomandi.
Hlutverkið Meðlimur hjá leigjanda veitir lesaðgang að þeim upplýsingum um leigjandann sem kerfið styður. Þetta hlutverk heimilar ekki að breyta stillingum leigjanda, stjórna notendum eða hópum hans eða úthluta stjórnandahlutverkum hjá honum. Hlutverk hjá leigjanda eru aðskilin frá hlutverkum á ChatGPT-vinnusvæði. Sjá: Umsjón með leigjanda í stjórnborði stjórnenda.
Get ég takmarkað sýnileika meðlima- og hópalista á vinnusvæðinu?
Eigendur vinnusvæðis geta stjórnað því hvort meðlimir sjái lista yfir meðlimi og hópa sem hafa fengið úthlutað aðgangi, ásamt hlutverkum þeirra, undir Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk. Aðgangur að þessum listum veitir ekki heimild til að stjórna notendum eða hópum. Farðu yfir sjálfgefnar stillingar vinnusvæðisins og öll sérsniðin hlutverk sem er úthlutað beint eða í gegnum hópa, þar sem annað hlutverk getur enn veitt aðgang. Sjá: Stjórnun aðgangs að eiginleikum með hlutverkamiðaðri aðgangsstýringu.
Hver getur breytt heiti og mynd vinnusvæðisins?
Aðeins eigendur vinnusvæðisins.
Get ég stillt sjálfgefna tegund notandasætis fyrir nýja notendur?
Eigendur og stjórnendur geta stillt sjálfgefna tegund notandasætis fyrir notendur sem fá aðgang í fyrsta sinn. Notendur sem fá aðgang í gegnum SCIM fylgja þeirri sjálfgefnu stillingu.
Hvar er deilingu tengla á vinnusvæðinu stjórnað?
Deilingu tengla fyrir allt vinnusvæðið er stjórnað undir Stillingar vinnusvæðis > Heimildir og hlutverk.
Sama stilling vinnusvæðis gildir um tímasett verkefni sem er deilt. Ef slökkt er á Deila spjöllum og tímasettum verkefnum á vinnusvæðinu geta meðlimir ekki búið til eða tímasett deilda verkefnatengla á því vinnusvæði.