Yfirlit
Stillingar vinnusvæðis er aðalstjórnborðið fyrir umsjón með því hvernig ChatGPT er notað hjá fyrirtækinu.
Þar geta eigendur og stjórnendur vinnusvæðis stjórnað meðlimum, sjálfgefnum sætum, aðgangi að eiginleikum, stjórnun GPT, forritum, greiningu og auðkennastýringum í samræmi við hlutverk sitt. Eigendur geta einnig uppfært heiti og mynd vinnusvæðisins. Upplýsingar um hlutverkaheimildir: Umsjón með meðlimum, hlutverkum vinnusvæðis og sætum.
Stillingar vinnusvæðis eru í boði fyrir öll hlutverk. Eigendur og stjórnendur stjórna stillingum fyrir allt vinnusvæðið, svo sem heimildum, sætistegundum, útgjaldastýringu og aðgangi að eiginleikum ChatGPT og Codex.
Til að opna stillingar vinnusvæðis skaltu velja prófíltáknið þitt í ChatGPT og síðan Stillingar vinnusvæðis.
Almennt
Notaðu Almennt til að stjórna uppsetningu alls vinnusvæðisins og auðkennisupplýsingum, svo sem:
Heiti og mynd vinnusvæðis.
Auðkenni vinnusvæðis og fyrirtækis.
Gluggi vinnusvæðisins með stefnu um gervigreind.
Uppfæra heiti eða mynd vinnusvæðisins
Til að uppfæra heiti eða mynd vinnusvæðisins:
Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Almennt.
Færðu bendilinn yfir heiti vinnusvæðisins og veldu síðan breytingartáknið.
Uppfærðu heiti vinnusvæðisins, mynd þess eða hvort tveggja.
Veldu Vista.
Breytingarnar taka gildi fyrir alla meðlimi á vinnusvæðinu.
Stjórna glugganum með stefnu um gervigreind
Eigendur og stjórnendur geta notað stefnusvæðið undir Almennt til að skilgreina leiðbeiningar fyrirtækisins um stefnu í gervigreindarmálum.
Þegar stefnan er virkjuð eða uppfærð:
Stefnuglugginn birtist notendum á 30 daga fresti.
Stefnuglugginn birtist einnig þegar efni stefnunnar er uppfært.
Meðlimir
Notaðu Meðlimir til að:
Bjóða meðlimum.
Fjarlægja meðlimi.
Stjórna hlutverkum meðlima.
Úthluta eða breyta sætistegundum meðlima þar sem það er stutt.
Skoða boð og beiðnir sem bíða afgreiðslu.
Þú getur einnig stjórnað hvort meðlimir geti séð lista yfir úthlutun meðlima og hópa, þar á meðal úthlutuð hlutverk.
Upplýsingar um umsjón með meðlimum og sætum: Umsjón með meðlimum, hlutverkum vinnusvæðis og sætum.
Hópar
Notaðu Hópar til að:
Búa til og eyða hópum.
Bæta meðlimum í hópa eða fjarlægja þá úr hópum.
Skoða meðlimi hópa.
Hópar eru sérstaklega gagnlegir ef vinnusvæðið notar hlutverkamiðaða aðgangsstýringu.
Í ChatGPT Enterprise geta eigendur og stjórnendur vinnusvæðis falið hópstjórum valin hópverkefni. Framsal veitir ekki stjórn á innheimtu, auðkennum, sætastillingum eða sjálfgefnum stillingum alls vinnusvæðisins.
Upplýsingar um uppsetningu hópa, meðlimi og framseldar heimildir: Umsjón með hópum og hópstjórum.
Heimildir & hlutverk
Notaðu Heimildir & hlutverk til að stjórna aðgangi að eiginleikum á öllu vinnusvæðinu og hlutverkamiðuðum aðgangsstillingum.
Þar er meðal annars hægt að stjórna:
Tiltækum líkönum.
Stýringum fyrir gerð og deilingu GPT.
canvas.
Verkefnum.
Minni, þar á meðal aðskildum stýringum fyrir sameiginlegt minni og endurbætt minni þegar þær eru í boði.
Deilingu tengla.
Aðskildum aðgangi að Vinnu á staðartölvu og Vinnu í skýi fyrir sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins og sérsniðin hlutverk. Vinna í skýi gerir meðlimum kleift að hefja og skoða skýjaverkefni á studdum svæðum. Vinna á staðartölvu án Vinnu í skýi heimilar staðbundna vinnu en kemur í veg fyrir að skýjaverkefni séu ræst.
Sumar stýringar kunna að gilda um allt vinnusvæðið en öðrum má stjórna með hlutverkamiðaðri aðgangsstýringu, eftir uppsetningunni.
Stjórna minnisstillingum
Notaðu Heimildir & hlutverk til að beita minnisstillingum á sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins eða gjaldgengt sérsniðið hlutverk.
Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Heimildir & hlutverk.
Veldu sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins eða sérsniðna hlutverkið sem þú vilt stilla.
Farðu yfir Nota sameiginlegt minni og undirstillinguna Nota endurbætt minni.
Áður en þú virkjar Nota endurbætt minni skaltu kanna hvaða meðlimir fá aðgang.
Í ChatGPT fyrir heilbrigðisþjónustu og ChatGPT Enterprise með eftirlitsskyldu vinnusvæði er sjálfgefið slökkt á Nota endurbætt minni.
Þessi eiginleiki fellur ekki undir BAA-samninginn þinn. Ekki skal slá inn PHI þegar þessi eiginleiki er notaður.
Ef þú virkjar Nota endurbætt minni skaltu upplýsa viðkomandi meðlimi um þessa takmörkun. Núverandi yfirlit yfir gildissvið BAA: Vörur og virkni sem uppfylla skilyrði HIPAA. Nánari upplýsingar um virkni eiginleikans: Algengar spurningar um Minni.
Stjórna atviksræstum tímasettum verkefnum
Opnaðu Vinna undir Heimildir & hlutverk og virkjaðu Leyfa atviksræst tímasett verkefni fyrir viðeigandi hlutverk. Sjálfgefið er slökkt á þessari stillingu á vinnusvæðum Enterprise, Edu og ChatGPT fyrir heilbrigðisþjónustu. Í ChatGPT fyrir heilbrigðisþjónustu falla atviksræst verkefni ekki undir samning við samstarfsaðila (BAA). Ekki nota þau til að senda, geyma eða vinna með verndaðar heilbrigðisupplýsingar (PHI).
Meðlimir þurfa einnig aðgang að Vinnu, tengda forritinu og öllum nauðsynlegum forritsaðgerðum. Þegar slökkt er á þessari heimild geta viðkomandi verkefni ekki unnið úr nýjum atvikum og kunna að stöðvast tímabundið við næstu keyrslu.
Þessi heimild er aðskilin frá Deila spjöllum og tímasettum verkefnum á vinnusvæðinu. Til að deila eða tímasetja atviksræst verkefni þurfa gjaldgengir meðlimir báðar heimildirnar, aðgang að Vinnu og nauðsynlegan aðgang að tengda forritinu.
Stjórna deilingu tímasettra verkefna
Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta notað Deila spjöllum og tímasettum verkefnum á vinnusvæðinu til að stjórna hvort gjaldgengir meðlimir geti deilt spjöllum og tímasettum verkefnum með öðrum meðlimum sama vinnusvæðis.
Þegar slökkt er á stillingunni geta meðlimir hvorki búið til deilda verkefnatengla né tímasett verkefni úr deildum tenglum meðan þeir nota vinnusvæðið. Stillingin stjórnar deilingu en fjarlægir ekki sjálfkrafa aðgang að tímasettu verkefnunum sjálfum.
Aðeins meðlimir sama vinnusvæðis geta opnað tengil að tímasettu verkefni sem var búið til innan vinnusvæðisins. Tengillinn inniheldur heiti verkefnis, leiðbeiningar, tímasetningu og upprunalegt tímabelti, en ekki nafn höfundar, spjallferil, fyrri niðurstöður verkefnis, vistuð minni, sérsniðnar leiðbeiningar eða aðgangsupplýsingar tengdra forrita.
Leiðbeiningar fyrir meðlimi: Tímasett verkefni í ChatGPT.
Líkön
Eigendur og stjórnendur vinnusvæðis geta notað síðuna Líkön til að stilla sjálfstæð upphafsgildi fyrir Spjall og Vinnu & Codex. Tiltækar stýringar ráðast af vörunni og uppsetningu vinnusvæðisins.
Fyrir Spjall geta stjórnendur valið sjálfgefið líkan og rökstig stjórnanda eða leyft Síðasta val notanda. Þegar Síðasta val notanda á við notar nýtt spjall nýjasta tiltæka val meðlimsins. Eldra vistað líkan getur verið uppfært í núverandi kynslóð sem mælt er með. Síðasta samhæfa val meðlimsins á rökstigi helst óbreytt þar sem það er stutt.
Fyrir Vinnu & Codex geta stjórnendur einnig stillt hraða, framboð á Hraðstillingu og frávik fyrir tiltekin hlutverk þar sem þau eru í boði. Sjálfgefin upphafsgildi veita hvorki aðgang að líkönum sem eru ekki í boði né hnekkja framfylgdar kröfum vinnusvæðisins. Frávik hlutverka eru metin sérstaklega fyrir Spjall og Vinnu & Codex. Ef eitthvert úthlutað hlutverk hefur frávik fyrir vöru sameinar ChatGPT aðeins samsvarandi hlutverkafrönvik fyrir þá vöru. Annars gildir sjálfgefin stilling vinnusvæðisins. Þegar mörg samsvarandi hlutverkafrönvik eiga við hefur líkanið með hæsta forganginn forgang. Fyrir hlutverkastillingar sem velja það líkan gildir hæsta studda rökstigið. Fyrir Vinnu & Codex gildir Hratt ef einhver samsvarandi stilling fyrir líkanið velur það. Ef eitthvert samsvarandi hlutverk notar Síðasta val notanda notar nýtt spjall nýjasta tiltæka val meðlimsins.
Innheimta
Notaðu Innheimta í alþjóðlega stjórnborðinu til að skoða reikninga, sætaupplýsingar og aðrar innheimtuupplýsingar vinnusvæðisins.
GPT
Notaðu GPT til að stjórna sérsniðnum GPT sem búin eru til á vinnusvæðinu, þar á meðal:
Skoða eignarhald GPT.
Flytja eignarhald.
Eyða GPT.
Stjórna GPT-aðgerðum.
Forrit
Notaðu Forrit til að stjórna ytri verkfærum og samþættingum sem eru í boði á vinnusvæðinu. Þetta getur meðal annars falið í sér:
Að virkja eða slökkva á forritum fyrir allt fyrirtækið.
Að veita tilteknum meðlimum eða hlutverkum aðgang að forritum þar sem það er stutt.
Að virkja samstillingu fyrir studd forrit.
Að búa til og innleiða sérsniðin MCP-forrit fyrir fyrirtækið.
Greining vinnusvæðis
Notaðu Greining vinnusvæðis til að skoða þróun í innleiðingu og virkni, svo sem:
Daglega og vikulega virka notendur.
Skilaboð á hvern notanda.
Heildarfjöldi skilaboða.
Heildarfjöldi sæta.
Notkun GPT.
Nánari upplýsingar um greiningu vinnusvæðis: Greining vinnusvæðis fyrir ChatGPT Enterprise og Edu.
Auðkenni & aðgangur
Notaðu Auðkenni & aðgangur til að stjórna því hvernig fólk fær aðgang að vinnusvæðinu, þar á meðal:
Innskráningarstillingar.
Úthlutun notendaaðgangs.
Auðkennastjórnun.
Listar yfir leyfðar IP-tölur.
Ef fyrirtækið notar SCIM fylgja nýir notendur sem fá úthlutaðan aðgang sjálfgefinni sætistegund vinnusvæðisins þar sem það er stutt. Farðu yfir sjálfgefna gildið áður en þú kveikir á eða uppfærir sjálfvirka úthlutun notendaaðgangs.
Algengar spurningar
Hver getur uppfært heiti og mynd vinnusvæðisins?
Aðeins eigendur vinnusvæðisins.
Get ég stillt sjálfgefna sætistegund fyrir nýja notendur?
Eigendur og stjórnendur geta stillt sjálfgefna sætistegund fyrir nýja notendur sem fá úthlutaðan aðgang. Notendur sem fá úthlutaðan aðgang með SCIM fylgja því sjálfgefna gildi.
Hvar er stjórnað deilingu tengla á vinnusvæðinu?
Deilingu tengla á vinnusvæðinu er stjórnað undir Stillingar vinnusvæðis > Heimildir & hlutverk.
Sama stýring vinnusvæðis gildir um deild tímasett verkefni. Ef slökkt er á Deila spjöllum og tímasettum verkefnum á vinnusvæðinu geta meðlimir hvorki búið til né tímasett deilda verkefnatengla á vinnusvæðinu.